Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và công ng

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Từ 11/1/2007, Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương Mại Thế Giới WTO Điều cho ta nhiều hội đồng thời, đặt khó khăn,thách thức có tham gia cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp nước Và ngành xây dựng nằm số Hơn thế, khó khăn chung kinh tế vài năm trở lại đây, đặt câu hỏi lớn như: Làm để huy động nguồn vốn sử dụng nguồn vốn khan cách tiết kiệm, hiệu quả… Đặc biệt lĩnh vực XDCB, đòi hỏi nguồn vốn lớn lãi suất thị trường cao, khả thất thoát vốn lại lớn ?? Và người ta thấy vai trò quan trọng kế toán, đặc biệt việc kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bởi lẽ, có kiểm soát chặt chẽ chi phí, bước vững cho doanh nghiệp vượt qua khó khăn tại, tiền đề để phát triển mạnh mẽ tương lai Nhận thức cần thiết vấn đề trên,sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng IBST, giúp đỡ tận tình thầy cô khoa Kế toán, đặc biệt GS.TS Ngô Thế Chi cô, chú, anh, chị công ty, em lựa chọn hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng IBST” 2.Mục đích - Hệ thống hóa lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Khảo sát thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng IBST Trần Thị Thủy CQ47/21.02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng IBST Đối tượng nghiên cứu Nhằm mục đích tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng IBST, từ đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty,đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung nghiên cứu lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SPXL Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng IBST thời gian qua để đối chiếu, tìm hiểu lý luận thực tiễn Phương pháp nghiên cứu Dựa sở lý luận Chủ nghĩa vật biện chứng nguyên lý Chủ nghĩa Mác-Lê Nin Đồng thời sử dụng số kỹ thuật nghiệp vụ: thống kê, tổng hợp, diễn giải, phân tích, quy nạp Kết cấu Luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng ISBT Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng ISBT Nhờ giúp đỡ cô, chị cán phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng ISBT, bảo tận tình GS.TS Trần Thị Thủy CQ47/21.02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ngô Thế Chi, tạo điều kiện cho em có hội để tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, kinh nghiệm thân tiếp xúc với thực tế công tác kế toán chưa nhiều nên chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót, sai lầm Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cô giáo, cán kế toán tất bạn đọc quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Thủy Trần Thị Thủy CQ47/21.02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm nghành xây lắp sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái tạo tài sản cố định cho kinh tế, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước So với ngành sản xuất khác, xây dựng ngành sản xuất đặc thù với đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm cụ thể: Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, trình độ kỹ thuật, thẩm mỹ cao Do việc tổ chức quản lý thiết phải có dự toán thiết kế thi công Trong suốt trình xây lắp, giá dự toán trở thành thước đo hợp lý để hạch toán khoản chi phí toán công trình Mỗi công trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý định, thường cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất : lao động, vật tư, thiết bị máy móc … phải di chuyển theo mặt vị trí thi công, mà mặt vị trí thi công thường nằm rải rác khắp nơi xa trụ sở đơn vị Do tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch toán chi phí gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan : khí hậu, thiên nhiên… nên dễ dẫn đến Trần Thị Thủy CQ47/21.02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP tình trạng hao hụt, mát, lãng phí vật tư, tài sản làm tăng thiệt hại tổng chi phí sản xuất Khi bắt đầu thực hợp đồng, giá trị công trình xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do sản phẩm xây lắp mang tính chất tiêu thụ trước nên tính chất hàng hoá rõ Còn trình tạo sản phẩm xây dựng từ khởi công đến công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp công trình Quy trình thi công xây dựng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Từ đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất, vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng doanh nghiệp xây dựng Nhằm cung cấp thông tin xác kịp thời, cố vấn cho lảnh đạo việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXD 1.2.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất (CPSX) Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Trần Thị Thủy CQ47/21.02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đối với hoạt động xây dựng bản, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình xây dựng cấu thành nên giá thành sản phẩm xây dựng Về chất, chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định khác với chi tiêu khác với vốn Chi phí phát sinh trình sản xuất bù đắp thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu việc dùng tiền để chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lấy từ quỹ doanh nghiệp không bù đắp Còn vốn biểu tiền tất tài sản sử dụng vào hoạt động sản xuất với mục đích sinh lời phí tổn Cũng cần xem xét chi phí góc độ kế toán quản trị: mục đích kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Vì kế toán quản trị chi phí không đơn nhận thức chi phí kế toán tài chính, mà chi phí nhận thức theo khía cạnh nhận diện thông tin để phục vụ cho việc định: Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Khi Kế toán Quản trị lại cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, môi trường kinh doanh trọng vào chứng minh chứng cứ, chứng từ 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Trần Thị Thủy CQ47/21.02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh Đối với doanh nghiệp xây dựng việc quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp chi phí mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo CT, HMCT thời điểm định Do vậy, việc phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí phù hợp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất Tùy theo yêu cầu mặt quản lý, giác độ xem xét chi phí mà loại chi phí xếp, phân loại theo cách thức khác * Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) thiết bị kèm với vật kiến trúc thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà nhiệt độ… - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân doanh nghiệp công nhân thuê - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lương công nhân điều khiển máy thi công; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi công; chi phí sửa chữa máy thi công… Trần Thị Thủy CQ47/21.02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Chi phí sản xuất chung: chi phí khác khoản chi phí phát sịnh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội; khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tiền ăn ca công nhân viên toàn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng * Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn chi phí loại nguyên vật liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công: Là khoản chi phí tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Là toàn số khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ bên sử dụng vào trình xây lắp doanh nghiệp tiền điện tiền nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là toàn khoản chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp yếu tố toán tiền Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp, Trần Thị Thủy CQ47/21.02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập thuyết minh báo cáo tài * Ngoài hai cách phân loại có cách phân loại khác như: - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mô sản xuất chi phí gồm: chi phí cố định chi phí biến đổi - Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí gồm: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chi phí gồm: chi phí chi phí chung Trên góc độ kế toán quản trị chi phí nhận thức theo khía cạnh nhận diện thông tin để phục vụ cho viêc định sản xuất kinh doanh Khi đó, phân loại chi phí hợp lý phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn phương án tối ưu tình định kinh doanh cụ thể Như cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho đối tượng quản lý đối tượng cung cấp thông tin cụ thể chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí phát sinh phạm vi doanh nghiệp 1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm DNXD 1.3.1 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm dịch vụ, lao vụ hoàn thành định Trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng Trần Thị Thủy CQ47/21.02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP máy thi công khoản chi phí sản xuất chung mà doanh nghiệp xây dựng bỏ liên quan đến CT, HMCT hay khối lượng công trình xây dựng hoàn thành Như vậy, giá thành sản phẩm dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí bên nó, chi phí sở để hình thành nên giá thành Trong kế toán quản trị giá thành sản phẩm xây dựng tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nhân công, rút ngắn thời gian thi công sử dụng hợp lý vốn sản xuất với giải pháp kinh tế kỹ thuật áp dụng toàn doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi phí hợp lý hạ giá thành mức tối đa 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp cần phải phân loại giá thành theo tiêu thức khác * Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, HMCT Giá thành dự toán xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá Nhà nước Giá thành nhỏ giá dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu ra: Giá thành dự toán công = Giá trị dự toán + Thu nhập + công trình, Trần Thị Thủy CQ47/21.02 chịu thuế Thuế (1.1) giá trị 10 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thành sản phẩm tính cho CT, HMCT khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trình tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo tính xác kịp thời việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty thực toán theo năm nên kỳ tính giá thành năm 2.2.3.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Để tính giá thành thực tế KLXL hoàn thành kỳ đòi hỏi phải xác định chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ Thông thường kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ kết chuyển sang, song công trình, HMCT có thời điểm toán bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở vào thời điểm toán Đối với Công trình Tân Hoàng Minh, sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ xác định khối lượng xây lắp chưa hoàn thành, chưa đạt điểm dừng kỹ thuật Kế toán xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: Chi phí CP thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ = KLXLDD đầu kỳ CP thực tế + kỳ Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao kỳ KLXL thực + (2.3) Giá trị dự toán KLXLLDD cuối kỳ Cụ thể: CT Tân Hoàng Minh khởi công T6/2012, chi phí dở dang đầu kỳ Trần Thị Thủy CQ47/21.02 64 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trong kỳ, công trình nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng: - Giá trị khối lượng công việc theo hợp đồng là: 14,000,000,000 đ - Giá trị khối lượng công việc thực nghiệm thu là: 10,532,000,000 đ - Từ đó, kế toán xác định giá trị khối lượng công việc dở dang cuối kỳ theo Hợp đồng là: 14,000,000,000 - 10,532,000,000 = 3,468,000,000 đ Giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ công trình: Giá trị khối lượng = xây lắp dở dang cuối kỳ + 10,532,000,000 + = 9,239,595,81 x 3,468,000,00 3,468,000,00 0 2,288,779,876 Trong đó: Chi phí nguyên = vật liệu trực = Chi phí nhân Chi phí sử dụng = máy thi công = + 6,165,400,890 + 3,468,000,000 1,527,257,878 10,532,000,000 = xuất chung 10,532,000,000 = công trực tiếp Chi phí sản + 1,178,960,000 + 3,468,000,000 x 3,468,000,00 292,045,234 10,532,000,000 + 645,082,803 + 3,468,000,000 159,796,226 = 10,532,000,000 Trần Thị Thủy CQ47/21.02 + 1,250,152,117 x 3,468,000,000 + 3,468,000,000 65 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 309,680,539 = 2.2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Khi công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao toán có hồ sơ toán công trình, HMCT biên lý hợp đồng giao thầu Kế toán tiến hành tính giá thành công trình,HMCT Có nhiều phương pháp tính giá thành khác Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương pháp phù hợp với điều kiện công ty Phương pháp tính giá thành Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Xây Dựng IBST áp dụng phương pháp trực tiếp: Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn = Chi phí Chi phí thực tế dở thực tế dang đầu kỳ giao + phát sinh kỳ Chi phí thực - tế dở dang (2.4) cuối kỳ Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành ,kế toán sử dụng TK 632- giá vốn hàng bán TK mở chi tiết cho công trình,HMCT theo mã vụ việc Cụ thể Công trình Tân Hoàng Minh TK 632 (052012IBSTCOTEC) Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao: Z = Dđk + C – Dck = + 9,239,595,810 - 2,288,779,876 = 6,950,815,934 Kế toán hạch toán theo định khoản: Nợ TK 632 (052012IBSTCOTEC): 6,950,815,934 Trần Thị Thủy CQ47/21.02 66 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Có TK 154 (052012IBSTCOTEC): 6,950,815,934 CHUƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG IBST 3.1 Đánh giá khái quát công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Công Nghệ Xây Dựng IBST Qua năm cổ phần hóa, Công ty Cổ phần Đầu tư Công Nghệ Xây Dựng IBST nỗ lực để đứng vững, khẳng định vị thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Công ty không ngừng tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo dựng uy tín với chủ đầu tư, nâng cao trình độ quản lí đặc biệt công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí giá thành nói riêng Với thời gian thực tập chưa dài sâu nghiên cứu vào lĩnh vực chuyên môn để nắm bắt sâu sắc mặt công tác kế toán khó khăn lớn Từ tình hình thực tế công tác kế toán công ty yêu cầu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nay, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán Công ty nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1.Về máy quản lý Trần Thị Thủy CQ47/21.02 67 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bộ máy quản lý công ty xây dựng cách hợp lý hiệu phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống phòng ban chức Công ty cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới đội xây dựng Công ty tạo ý thức trách nhiệm đội sản xuất, nhờ chi phí công ty sử dụng cách có hiệu 3.1.1.2.Về tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ, cán kế toán có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo mối liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu cao - Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành - Đặc biệt, công ty áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nên nghiệp vụ nhiều xử lý kịp thời hiệu quả, phù hợp với yêu cầu đại hoá thông tin - Khi tiến hành thi công công trình nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công công trình tiến hành mua chuyển thẳng đến chân công trình thông qua nhập kho tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo Trần Thị Thủy CQ47/21.02 68 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng công trình xa Do công ty không tiến hành dự trữ nguyên vật liệu Biện pháp giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển cất giữ lớn, tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm - Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách 3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Công ty áp dụng hình thức khoán gọn xuống đội xây dựng có kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý, đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành Chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xác chi tiết - Phương pháp giá thành công ty lựa chọn phương pháp giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao toán mà công ty áp dụng 3.1.2 Hạn chế • Về công tác luân chuyển chứng từ : Công tác thu nhận chứng từ chưa kịp thời, chí cuối tháng nhận chứng từ tháng trước Công ty chưa chủ động kiểm tra, kiểm soát đốc thúc đội thực toán công trình Nguyên nhân tình trạng công ty chưa có quy Trần Thị Thủy CQ47/21.02 69 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP định rõ ràng ngày nộp chứng từ đội lên phòng kế toán công ty Điều dẫn đến chi phí phát sinh tháng không phản ánh đầy đủ kỳ, đặc biệt với công trình có thời gian thi công kéo dài, xa trụ sở công ty • Về kế toán chi phí NVL trực tiếp: - Công ty không thực dự trữ NVL kho, điều ảnh hưởng tới tiến độ thi công công trình, tình hình thị trường vật liệu khan nguồn cung ứng, hay mối quan hệ với nhà cung ứng - Vật liệu sử dụng cho thi công công trình mua chuyển thẳng đến chân công trình Cuối kỳ đội trưởng đội xây dựng gửi hóa đơn, chứng từ toán phòng kế toán, kế toán vào hóa đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển hóa đơn chứng từ vận chuyển … để tiến hành nhập liệu ghi nhận chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ Mặc dù, việc mua nguyên vật liệu tính toán theo dự toán kế hoạch thi công thực tế số vật liệu cuối kỳ lại công trình chưa sử dụng hết chiếm lượng nhỏ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác Thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ bao gồm giá trị nguyên vật liệu thực tế mua trừ phần giá trị lại chưa sử dụng cuối kỳ cộng thêm phần giá trị nguyên vật liệu lại công trình từ cuối kỳ trước - Do công ty áp dụng phương thức khoán gọn cho chủ công trình nên chủ công trình đội trưởng thi công xây lắp tự chịu trách nhiệm quản lý tự tổ chức thu mua vật tư không hạch toán thông qua kho công ty.Vì khó kiểm tra chất lượng số lượng vật tư mua về, đồng thời dễ xảy tình trạng khai khống vật tư sử dụng, mát, lãng phí vật tư làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Trần Thị Thủy CQ47/21.02 70 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP • Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Trong đặc thù ngành xây lắp,hoạt động SXKD không diễn đặn tất tháng năm mà chủ yếu thực vào mùa khô thường gián đoạn vào mùa mưa Công ty thường bố trí cho công nhân nghỉ phép vào thời gian Điều dẫn tới giá thành công trình không phản ánh xác chi phí tiền lương thực tế chi • Về chi phí sử dụng máy thi công: Xí nghiệp không thực trích trước chi phí sửa chữa máy thi công TSCĐ mà thời gian thi công máy thi công Công ty cần sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn chi phí hạch toán vào TK6237 TK 6277- chi tiết theo đối tượng sử dụng Đây điều bất hợp lý chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kỳ đội chi phí sản xuất chung nên lớn nhiều so với kỳ khác gây chênh lệch lớn so với dự toán 3.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa sở sau: - Tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán xây lắp Nhà Nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng Doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ phục vụ cho quản trị doanh nghiệp nói chung quản trị tiêu chi phí, giá thành nói riêng - Hoàn thiện sở chế độ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hành, không phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm hiệu Trần Thị Thủy CQ47/21.02 71 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.3 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Công Nghệ Xây Dựng IBST Qua thời gian ngắn nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty với đối chiếu lý luận học trường, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý sau: • Đối với trình luân chuyển chứng từ Công ty nên xem xét lại trình luân chuyển chứng từ, tránh chứng từ muộn không lí do, gây ảnh hưởng tới trình hạch toán phòng kế toán Việc Công ty tạm ứng trước tiền mua vật tư thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng Tài – Kế toán chậm Khi chủ công trình mua vật tư đưa vào sử dụng lại chưa toán cho người bán nên chưa có chứng từ chuyển lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để giảm thiểu tình trạng luân chuyển chứng từ chậm cần tiến hành thường xuyên việc xuống kho lấy chứng từ, đôn đốc, sử dụng biện pháp tài cần thiết Đồng thời, kế toán công ty nên tổ chức hướng dẫn nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh dựa bảng tổng hợp chi phí phận CT, HMCT tháng gửi kèm chứng từ gốc (hóa đơn, chứng từ vận chuyển…) Như vậy, kế toán công ty cần kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí sản xuất kèm theo, xem xét việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục có không, thực sửa đổi có sai sót Sau kế toán vào dòng “tổng cộng” làm tính toán chi phí sản xuất Trần Thị Thủy CQ47/21.02 72 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phát sinh kỳ để tiến hàng nhập liệu vào máy, mã hoá theo yếu tố chi phí Mặt khác, chủ công trình ứng tiền toán đủ chi phí lần tạm ứng trước phải xác định rõ thời hạn toán tạm ứng Làm nâng cao trách nhiệm chủ công trình với chứng từ chi phí nộp chứng từ chứng từ lên phòng kế toán thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, tiêu hao vật tư theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh, tránh thất thoát vật tư tình hình thực kế hoạch xác • Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán công ty cần yêu cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa chưa sử dụng hết công trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu lại công trường, tiến hành tính toán ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo CT, HMCT thời điểm hoàn thành Công việc thực vào cuối tháng (nếu điều kiện cho phép) Bảng kê NVL lại cuối kỳ lập theo mẫu : BẢNG 3.1 BẢNG KÊ NVL CÒN LẠI CUỐI KỲ Công ty Cổ phần Đầu tư Công Nghệ Xây Dựng IBST CT … BẢNG KÊ NVL CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng…năm… Trần Thị Thủy CQ47/21.02 73 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH STT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tên vật Đơn vị liệu tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng Để thực việc lập bảng kê vật liệu lại cuối kỳ bảng tổng hợp chi phí sản xuất đòi hỏi nhân viên kế toán đội phải có trình độ định kế toán Do ban tài kế toán cần tổ chức hướng dẫn đào tạo lập chứng từ nói cho nhân viên thống kê đội Nếu điều kiện công ty không cho phép tổ chức việc kiểm kê NVL lại cuối kỳ công trình cần phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu lại chưa sử dụng công trường xây dựng công trình hoàn thành Bởi nguyên vật liệu dù mua dựa tính toán theo dự toán kế hoạch thi công song việc thừa vật liệu thi công điều khó tránh khỏi cho dù không nhiều Khi tùy theo phương thức xử lý lượng vật liệu thừa mà thực hạch toán cho phù hợp : Nếu chuyển số vật liệu sang thi công công trình khác : kế toán thực nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 621 (chi tiết công trình nhận vật liệu) Có TK 621 (chi tiết công trình thừa vật liệu) Nếu thực bán số vật liệu thừa không sử dụng hết kế toán tính toán xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán ghi nhận doanh thu Song Trần Thị Thủy CQ47/21.02 74 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP lượng vật liệu thừa thường kế toán ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu theo định khoản : Nợ TK 111,112,131,… Có TK 3333 (nếu có) Có TK 621 (chi tiết cho công trình thừa vật liệu) • Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty nên thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công theo kế hoạch Đầu niên độ kế toán, vào tình hình sửa chữa lớn TSCĐ năm 2011 kế hoạch sửa chữa lớn máy thi công năm 2012, hàng tháng kế toán hạch toán thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công theo kế hoạch: Cuối niên độ kế toán,kế toán tiến hành điều chỉnh chênh lệch số trích trước số thực tế phát sinh: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 352 – Dự phòng phải trả Khi phát sinh chi phí sữa chữa, bảo hành công trình xây lắp: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Có TK 111, 112, 152, 214, Cuối kỳ kế chuyển chi phí sữa chữa, bảo hành công trình xây lắp: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627 Khi sữa chữa bảo hành công trình xây lắp hoàn thành: Nợ TK 352 Có TK 154 • Một số biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trần Thị Thủy CQ47/21.02 75 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Tiết kiệm nguyên vật liệu: Vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên việc tiết kiệm vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Cụ thể: + Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật tư, tránh tình trạng vật tư bị mát xuống cấp + Mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài để cần mua vật liệu gần nơi thi công nhất, vận chuyển đến công trình Do đó, tránh tình trạng tồn kho nhiều giảm chi phí vân chuyển + Đặc biệt, công ty cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất, khai thác vật liệu chân công trình, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm + Có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng cá nhân tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu - Nâng cao suất lao động, giảm chi phí nhân công: + Tổ chức thi công hợp lý, tránh tình trạng công nhân phải nghỉ ngừng chờ việc cách xếp khối lượng công việc theo trình tự hợp lý, không để bị ngắt quãng để tiết kiệm chi phí tránh tình trạng công nhân phải làm việc sức, mệt mỏi + Công ty nên khuyến khích áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật trình sản xuất nhằm tăng suất lao động Có chế độ thưởng phạt kịp thời - Giảm chi phí sử dụng máy thi công + Nâng cao suất sử dụng máy, tận dụng công suất chạy máy, không nên sử dụng định mức công suất cho phép Tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho thi công… Trần Thị Thủy CQ47/21.02 76 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Máy hết khả sử dụng nên lý kịp thời, thay máy móc tiên tiến nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công KẾT LUẬN Sau trình thực tập Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ xây Dựng, nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thông qua thấy việc hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế toán công cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế toán hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chuyên môn kế toán viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng công tác hạch Trần Thị Thủy CQ47/21.02 77 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP toán kế toán Em khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Công ty hiểu cấu tổ chức cách hạch toán Công ty Luận văn thực tập em cố gắng kinh nghiệm hạn chế tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cô cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn GS.TS Ngô Thế Chi anh chị Phòng tài Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ xây Dựng IBST giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Thủy CQ47/21.02 78 ... tổ chức c ng tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp C ng ty Cổ phần Đầu Tư C ng Nghệ Xây D ng IBST, từ đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện c ng tác kế toán tập hợp chi. .. chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chư ng 2: Thực tr ng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm C ng ty Cổ phần Đầu Tư C ng Nghệ Xây D ng ISBT Chư ng. .. thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp C ng ty Cổ phần Đầu Tư C ng Nghệ Xây D ng ISBT Nhờ giúp đỡ cô, chị cán ph ng kế toán C ng ty Cổ phần Đầu Tư C ng Nghệ Xây D ng ISBT,