Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần in hà nội”

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh Lời cam đoan SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh MỤC LỤC SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh DANH MỤC VIẾT TẮT SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế nay, cạnh tranh diễn ngày liệt Do hạn chế khả nguồn lực nên doanh nghiệp muốn tồn đứng vững luôn phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu tìm nguồn vốn, triển khai đầu từ vốn, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải để biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dụng, quan trọng giá sản phẩm không cao Một biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, việc nghiên cứu, tìm tòi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp muốn thực mục tiêu doanh nghiệp phải đưa biện pháp để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tránh tình trạng giảm thiểu chi phí không cần thiết lãng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm công tác kế toán mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng khâu trung gian toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Vì hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, Công ty In Hà Nội không ngừng đổi hơn, hoàn thiện để tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần in Hà Nội, nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In Hà Nội” Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In Hà Nội PHỤ LỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI Số hiệu TK Cấp Cấp 111 111.1 112 112.1 131 131.6 131.7 131.8 133 1331.2 1331.3 133.2 136 136.8 138 138.5 138.8 141 141.1 144 SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Tên tài khoản Tiền mặt Tiền mặt Viêt Nam TGNH Tiền Việt Nam gửi ngân hàng Phải thu Phải thu đợn vị thuộc NXBGD Phải thu đaị lý Phải thu khách hàng Thuế GTGT Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ (5%) Thuế GTGT hàng hoá, dịch vụ (10%) Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu nội Phải thu nội khác Phải thu khác Phải thu cổ phần hoá Phải thu khác Tạm ứng Tạm ứng CNV Thế chấp, ký quỹ, ký quỹ ngắn hạn Page Chuyên đề tốt nghiệp 152 152.1 152.2 152.3 152.4 152.5 153 154 1541.1 155 1551.5 157 211 211.2 211.3 211.4 211.5 214 214.1 331 311.1 311.2 333 3331.2 333.4 334 335 335.3 338 338.2 338.3 338.4 338.8 338.5 411 411.4 SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 GVHD: Lê Thị Diệu Linh Nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu (giâý in) Nguyên liệu, vật liệu khác Nguyên liệu, vật liệu phụ Nhiên liệu Phụ tùng thay Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CPSXKD dở dang: in ấn, cắt rọc Thành phẩm Thành phẩm in ấn, cắt rọc Hàng gửi bán TSCĐHH Nhà cữa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tịên thiết bị vận tải truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Hao mòn Hao mòn TSCĐ hữu hình Phải trả Phải trả cho nhà cung cấp Phải trả: Nhà in (gia công) Thuế phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế thu nhập doanh nghiệp Phải trả cho CNV Chi phí phải trả Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Phải trả khác Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phải trả phải nộp khác Phải trả cồ phần hoá Nguồn vốn kinh doanh Vốn cổ phần Page Chuyên đề tốt nghiệp 415 421 431 431.1 431.2 431.4 511 5111.5 5111.8 531 5311.5 621 6211.5 622 6221.5 627 632 6321.5 641 642 711 811 911 9111.5 9111.8 9115.1 Tài khoản bảng 009 GVHD: Lê Thị Diệu Linh Quỹ dự phòng Lãi chưa phân phối Quỹ khen thưởng, phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ khen thưởng (GD, TGĐ, HĐQT…) Doanh thu bán hàng Doanh thu in ấn, cắt rọc CP NVL trực tiếp in ấn, cắt rọc Doanh thu hoạt động tài Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại in ấn, cắt rọc Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp in ấn, cắt rọc Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp in ấn, cắt rọc Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán in ấn, cắt rọc Chí phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập khác Chi phí khác Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh in ấn, cắt rọc Xác định kết kinh doanh khác Xác định kết hoạt động tài Nguồn vốn khấu hao Các loại sổ chi tiết sổ tổng hợp sủ dụng Công ty: - Sổ chi tiết Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, báo cáo quỹ, báo cáo tiền - gửi ngân hàng Thẻ kho, sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết CCDC, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page Chuyên đề tốt nghiệp - - GVHD: Lê Thị Diệu Linh Sổ chi tiết tiền lương BHXH Sổ tập hợp chi phí sản xuất, thẻ tính giá thành Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho loại hàng hoá Sổ chi tiết phải thu khách hàng Sổ chi tiết phải trả khách hàng Sổ tổng hợp Sổ tài khoản: ví dụ Sổ TK 111, 112, 152… Nhật ký chung Bảng tổng hợp Hệ thống báo cáo tài lập bao gồm: Bảng cân đối kế toán: Mẫu sổ B01- DN Báo cáo kết kinh doanh: Mẫu sổ B02- DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu sổ B03- DN Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu sổ B09- DN Báo cáo toán thuế GTGT để xác định số thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Chi phí xác định tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán, hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu Các chi phí phát sinh doanh nghiệp bao gồm hai loại: chi phí bỏ để tạo nên giá trị sử dụng thực giá trị sử dụng loại chi phí không liên quan đến việc tạo giá trị sử dụng Sự phân biệt cần làm rõ nhằm mục đích xác định phạm vi nội dung SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh Công ty việc luân chuyển lưu giữ chứng từ Công ty thực quy định Bộ tài Về hình thức kế toán, chế độ chứng từ, hệ thống sổ sách báo cáo: Các chứng từ ban đầu xử lý, thực ngày từ phân xưởng Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ phân xưởng như: tình hình xử dụng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất nhân viên thống kê phân xưởng theo dõi cung cấp số liệu cho toán cách đầy đủ Do chi phí sản xuất theo dõi từ phân xưởng nên khuyến khích việc tiết kiệm chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Công ty không giao lương khoán cho phân xưởng mà thực quy chế thưởng 20% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm cho phận tiết kiệm Điều làm cho số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho nhanh chóng giá trị vật liệu thu hồi tương đối lớn, số lượng nguyên vật liệu tiết kiệm sử dụng cho sản xuất bán phế liệu Chính việc tiết kiệm nguyên vật liệu so với định mức có ý nghĩa Công ty in Hà Nội xét quy mô doanh nghiệp có quy mô lớn, với trình độ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao Chính vậy, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức có ưu điểm, Công ty thực mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện, kiểm tra, kiểm soát đặc biệt phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Công ty Về hạch toán chi phí sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phương pháp tính giá thành … Công ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho hầu hết loại nguyên vật liệu xuất vật tư theo hợp đồng thông qua lệnh sản xuất tính định mức vật tư theo tài liệu Theo cách thức Công ty tiết kiệm quản lý vật tư tốt góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 124 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đơn giản Việc xác định đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý, kỳ tính giá thành xác định phù hợp với kỳ hạch toán Tại Công ty kỳ hạch toán tháng, sản xuất hàng loạt theo hợp đồng chu kỳ sản xuất ngắn…Vì vật kỳ tính giá thành thích hợp xác định tháng vào thời điểm cuối tháng cho hợp đồng hoàn thành Việc tính giá theo kỳ tháng giúp cho công việc cung cấp số liệu nhanh chóng, phát huy tác dụng phản ánh giám đốc với tình hình thực sản xuất tính giá thành Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm gắn liền với việc nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu lao động mục tiêu phấn đấu Công ty Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty in Hà Nội áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất nhân viên gián tiếp Điều hoàn toàn hợp lý với ngành nghề in với thị trường Không vậy, thúc đẩy công nhân sản xuất phân xưởng tăng suất lao động, thúc đẩy hoàn thành sản phẩm nhập kho, hạn chế tối đa sản phẩm dở dang cuối kỳ Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Tại Công ty, chi phí sản xuất chung chi tiết thành nhiều khoản mục chi tiết hạch toán theo quy trình tương đối hoàn chỉnh Các bảng biểu thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Nhờ chi tiết chi phí sản xuất chung thành khoản mục riêng biệt cụ thể, Công ty theo dõi biến động khoản mục có sách hợp lý SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 125 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh Một số ưu điểm khác: Hiện nay, Công ty ứng dụng phần mềm kế toán có vận dụng hợp lý vào tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Chương trình kế toán CPSX tính giá thành chưa Công ty thực cách tự động hoàn toàn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu nhận cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý điều hành Công ty Cũng việc Công ty sử dụng phần mếm kế toán đưa lại nhiều lợi ích mà ta thấy trên, việc Công ty nối mạng quản lý nhà xuất giáo dục với Công ty giúp nhiều công tác quản lý công tác kế toán Đây thành công Công ty, góp phần thúc đẩy đường phát triển Công ty 3.2.2 Nhược điểm Qua nghiên cứu thực tế, Công ty Cổ phần In Hà Nội có hạn chế việc quản lý chi phí, nhiều khâu chưa đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về hạch toán chi phí nhân công Công ty có chỗ chưa phù hợp Cuối tháng kế toán tiến hành tập trung chi phí nhân công phát sinh tháng tiến hành phân bổ để tính chi phí nhân công cho đơn hàng Mà ta biết chi phí nhân công chi phí trực tiếp nên tiến hành phân bổ theo tiêu thức mà Công ty sử dụng Việc gây ảnh hưởng đến việc tính giá thành cho đơn hàng Không gây ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty tháng quý năm Về tiêu phân bổ chi phí chi phí sản xuất chung số trang in công nghiệp Công ty áp dụng tiêu phân bổ trang in công nghiệp tức số trang thực tế in mà không tính đến số màu trang in cách phân bổ SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 126 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh không xác số màu trang in tăng chi phí sản xuất chung tính cho trang in nhiều, với tiêu thức phân bổ chi phí cần phân bổ cho trang in Điều tất yếu ảnh hưởng đến công tác tính giá thành sản xuất Công ty Với đặc thù ngành in, số lượng công nhân chủ yếu công nhân tham gia sản xuất trực tiếp Công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Do công nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn kế hoạch nghỉ không ổn định điều dẫn đến biến động chi phí tính giá thành kỳ Tại Công ty chưa thực trích trước sửa chữa tài sản cố định, việc trước tiên làm thay đổi chi phí sản xuất chung sau ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm đơn vị Về hạch toán chi phí sản xuất chung Vào vụ mùa sản xuất Công ty nhận nghiệp vụ gia công Chi phí gia công kế toán không phản ánh vào TK 15412 mà tập hợp vào TK627 Việc tập hợp vào không xác dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên, đồng thời chi phí lại phân bổ để tính giá thành Về vật tư: Công ty số lượng loại vật tư khác chiếm lớn, việc gây khó khăn cho việc quản lý vật tư , đặc biệt nghiệp vụ xuất vật tư cho nghiệp vụ vay cung ứng vật tư không phản ánh vào phần mềm kế toán mà kế toán vật tư quản lý riêng Excel nguyên nhân gây khó khăn cho việc quản lý Về tài sản cố định: Kế toán tài sản cố định phản ánh nguyên giá TSCĐ không hợp lý có vài loại tài sản có gía trị nhỏ 30 triệu đồng đưa vào theo dõi TSCĐ Việc ảnh hưởng đến ta tính khấu hao tài sản Vì đưa vào TSCĐ ta thực tính khấu hao, làm chi phí khấu hao tăng lên dẫn đến chi phí giá thành phản ánh không xác SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 127 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh Có hợp đồng thuê gia công sách mà Công ty bỏ nguyên vật liệu để sản xuất mà yêu cầu sản xuất đưa nguyên vật liệu đến Số nguyên vật liệu kế toán theo dõi thẻ kho số lượng mà không theo dõi giá trị tiền số vật tư Điều không với quy định tài số nguyên vật liệu “ loại vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI 3.3.1 Xác định lại đối tượng chịu chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng có tiêu theo đơn đặt hàng (trong tập hợp cụ thể theo loại tài liệu) 3.3.2 Hoàn thiện tiêu thức phân bổ trang in Như ta thấy trên, sau chi phí nhân công chi phí sản xuất chung tập hợp xong phân bổ cho đơn hàng Hệ số phân bổ xác định tổng chi phí chia cho tổng số trang in công nghiệp Trong không phân biệt số màu trang in Việc gây ảnh hưởng đến giá thành đơn vị sản phẩm Chính vậy, theo em Công ty nên áp dụng tiêu thức phân bổ số trang in tiêu chuẩn Số trang in tiêu chuẩn có nghĩa ta lấy số trang in công nghiệp nhân với hệ số quy đổi, hệ số quy đổi phụ thuộc vào số màu trang in công nghiệp Công ty áp dụng hệ số quy đổi theo Biểu số 3.1 sau: Số màu trang in công nghiệp SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 128 Hệ số quy đổi 1.5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh … SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 2.5 3.5 … Page 129 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh 3.3.3 Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp Theo quy định Bộ tài chính, Công ty nên tiến hành tập hợp chi phí nhân công phát sinh tháng cho đơn hàng riêng biệt Kế toán tiến hành mở sổ chi tiết chi phí nhân công cho đơn đặt hàng (Biểu 2.12) Cuối tháng mở sổ 622 (Biểu 2.13) 3.3.4 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Theo quy định chi phí sản xuất chung phải tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Vì Công ty in Hà Nội có phân xưởng sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho phân xưởng có tiêu theo đơn đặt hàng Căn vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế toán xác định chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý nội phân xưởng Để tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng kế toán phải dựa vào Bảng phân bổ tiền lương - BHXH để xác định chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng BIỂU SỐ 3.2 Sổ chi tiết TK627 Phân xưởng Tháng Năm Chứng từ S Diễn giải Đơn đặt Đơn đặt hàng hàng Cộng N Lương nhân viên 2.657.892 6.325.456 quản lý Mua vật tư sửa máy 1.475.000 Thanh toán tiền điện 2.754.356 Cộng SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 130 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh 3.3.5 Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành Công ty, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp số chi phí vào 6277 theo định khoản sau: Nợ TK 6277: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh Sau tập hợp xong, với chi phí khác thuộc chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ Việc tập hợp phân bổ làm cho giá thành tháng không ổn định Vì vậy, để hạn chế biến động chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để theo dõi hạch toán khoản trích trước này, kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí trả trước Hàng tháng, kế toán dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ tháng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng, kế toán tiến hành ghi sổ sau: Nợ TK 627, 642, 642 Có TK 335 (chi tiết cho sửa chữa lớn TSCĐ) Khi công tác sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kế toán định khoản: Nợ TK 335 Có TK 111: Số chi phí phải trả Cuối năm, kế toán phải đối chiếu khoản chênh lệch khoản trích trước khoản thực tế phát sinh Nếu khoản trích trước lớn số thực chi hạch toán thêm vào chi phí, trường hợp ngược lại kế toán ghi tăng thu nhập bất thường Trong trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lần lớn phân bổ cho năm sau 3.3.6 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Hiện tại, Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất nên đợt công nhân nghỉ phép nhiều làm cho giá thành SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 131 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh sản phẩm tăng lên đột ngột Theo em, Công ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo tỷ lệ trích sau: Mức trích trước Tổng số tiền lương tiền lương nghỉ thực tế trả cho CNV phép tháng Tỷ lệ trích trướ = tháng Tỷ lệ trích x trước Tổng số lương phép kế hoạch năm CNV = c Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNV x 100 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Khi trả cho công nhân viên nghỉ phép tiền lương, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả công nhân viên 3.3.7 Hoàn thiện phương pháp tính giá thành Tại Công ty tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí nhân công tiến hành phân bổ cho số trang dở dang đầu kỳ tính giá thành Công ty áp dụng công thức sau: Tổng giá thành sản xuất = Tổng CP DD + Tổng chi phí phát sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ Nhìn vào công thức ta thấy Công ty không loại chi phí dở dang Điều không đúng, nên theo em Công ty nên sử dụng công thức Tổng giá thành sản Tổng CPDD = đầu kỳ Tổng chi phí + xuất sản phát sinh kỳ phẩm 3.3.8 Hoàn thiện công tác tính giá thành SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 132 Tổng CPDD - cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh Để làm tốt công tác tính giá thành công ty cần: Thực tính giá thành cho đơn đặt hàng Khi bắt đầu sản xuất cho đơn đặt hàng đó, kế toán tiến hành lập phiếu tính giá thành ghi rõ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng phải chịu Trên phiếu tính giá thành ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng Trên sở phân bổ chi phí cho đơn đặt hàng Chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta thấy chi để sản xuất (ví dụ giấy) xác định cụ thể cho đơn đặt hàng quy cách số lượng Như nói chi phí tính trực tiếp cho đơn đặt hàng Những chi phí khác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (như chi phí mực ) mà tính trực tiếp cho đơn đặt hàng kế toán lấy toàn chi phí tháng phân bổ cho đơn đặt hàng VD: Trong tháng hộp mực đen Trung Quốc xuất dùng để in cho đơn đặt hàng B, C, D Để xác định chi phí mực cho đơn đặt hàng B tháng ta tính sau: Chi phí mực để in cho Trị giá mực xuất T = Tổng chi phí giấy ĐĐH T1 x Chi phí giấy cho ĐĐH B ĐĐH B T1 Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung: hai khoản chi phí kế toán tính trực tiếp cho đơn đặt hàng mà phải tính phương pháp gián tiếp Toàn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tháng phân bổ cho đơn đặt hàng sản xuất tháng Tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn số trang in công nghiệp Những đơn đặt hàng có thời gian sản xuất ngắn (trong vòng tháng) việc tính giá thành đơn giản Đối với đơn đặt hàng có SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 133 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh thời gian sản xuất dài (từ tháng trở lên) cuối tháng kế toán cần ghi lại toàn chi phí sản xuất đơn đặt hàng tháng vào phiếu tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng thực tới đơn đặt hàng hoàn chỉnh Công ty cần thường xuyên định công tác phân tích giá thành Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm LĐXH bao gồm lao động sống lao động vật hoá Ta biết giá thành sản phẩm tiêu chất lượng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn doanh nghiệp Thông qua công tác phân tích giá thành người quản lý Công ty biết nguồn gốc hay nội dung cấu thành giá thành từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng hay giảm giá thành sở đề biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hưởng tiêu cực, phát huy ảnh hưởng nhân tố tích cực, khai thức khả tiềm tàng Công ty 3.3.9 Các kiến nghị khác liên quan đến công tác quản lý chi phí giá thành - Tăng cường biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty in Hà Nội qua ví dụ trên, ta thấy giá thành sản phẩm loại sản phẩm không cao Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Các đơn đặt hàng Công ty gần hoàn thành thời gian, hoàn thành đơn đặt hàng Công ty thường xuyên thu hồi phế liệu bán Số tiền Công ty thu từ bán số phế liệu Công ty coi khoản doanh thu kế toán theo dõi TK 5113 Với việc hạch toán dẫn đến doanh thu Công ty tăng lên Do phần phế liệu không nhập kho phí sản xuất không giảm xuống, làm cho giá thành tăng lên Như SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 134 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh để giảm chi phí nguyên vật liệu xuống đồng thời hạ giá thành sản phẩm, theo em Công ty nên nhập số phế liệu vào kho theo giá tạm tính không nên ghi nhận vào doanh thu Giá tạm tính cho số phế liệu dựa vào giá thị trường bán phế liệu Ngoài Công ty cần có biện pháp cụ thể để hạ tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỉ lệ sản phẩm hỏng dây truyền sản xuất Công ty nên xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu số lượng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, tránh trường hợp nguyên vật liệu bị mát chưa đưa vào sản xuất mà chất lượng nguyên vật liệu dẫn đến chất lượng sản phẩm giảm Điều ảnh hưởng lớn đến uy tín Công ty hiệu kinh doanh Công ty đạt năm - Đối với vật liệu gia công hộ Theo quy định Bộ tài chính, Công ty nên đưa số nguyên vật liệu gia công hộ vào TK 002 mở chi tiết cho loại vật tư hàng hoá, khách hàng Chứ không để tình trạng mở thẻ kho theo dõi số lượng số vật liệu - Tăng cường nâng cấp phần mềm kế toán máy Tại Công ty in Hà Nội sử dụng phần mềm kế toán, chương trình chưa hoàn chỉnh đồng Điều làm giảm hiệu ứng dụng chương trình kế toán máy Chính vậy, chỗ chưa hoàn chỉnh Công ty hoàn thiện để công tác kế toán thuận lợi Hiện nay, Công ty thực nối mạng thông tin nội phòng ban, phân xưởng liên quan với phòng kế toán, điều thuận lợi cho việc quản lý Tuy nhiên Công ty việc kết chuyển chi phí tiền lương kế toán phải làm thủ công mà chưa có liên kết phòng kế toán phòng tổ chức tiền lương Hạn chế khắc phục cách SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 135 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh Công ty cần xây dựng chương trình tính lương tự động, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD Công ty SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 136 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Diệu Linh KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phục vụ đời sống vật xã hội Lợi nhuận từ hoạt động đem lại thường chiếm tỷ trọng lớn tổng lợi nhuận Công ty đạt kỳ hạch toán Để đạt lợi nhuận cao Công ty luôn phải đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty in Hà Nội tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách nghiêm túc, xác Không vậy, công tác quan tâm đạo thường xuyên Ban giám đốc để giúp việc hạch toán ngày hoàn thiện Với kiến thức học trường trình thực tập Công ty cổ phần in Hà Nội, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Văn Dung, thầy cô giáo trường cán Công ty giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Hà Nội ” Và trình độ thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong có đóng góp ý kiến thầy cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo: TS.Lê Thi Diệu Linh toàn thể thầy cô giáo trường cán Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 Page 137 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Trần Thị Thu Hà CQ48/21.10 GVHD: Lê Thị Diệu Linh Page 138 ... luận chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In Hà Nội Chương... 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In Hà Nội PHỤ LỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI Số hiệu TK Cấp... Là giá thành sản phẩm tính toán sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch tính toán trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm