Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bê tông thương phẩm

Luận văn tốt nghiệp cuối khóa MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Thắm Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa SV: Nguyễn Thị Thắm Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Bước chuyển mới, gia nhập tổ chức kinh tế như: WTO, APEC, khu mậu dịch tự ASEAN… nhằm phát triển kinh tế vững mạnh Cũng ngành kinh tế khác, xây dựng ngành sản xuất vật chất đóng vai trò quan trọng toàn kinh tế quốc gia Nền kinh tế xã hội phát triển cạnh tranh doanh nghiệp (DN) trở nên gay gắt Để đứng vững thị trường, DN phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã để chiếm lĩnh thị hiếu người tiêu dùng Do đó, chế cạnh tranh nay, DN phải nghiên cứu, tìm tòi cho chi phí bỏ thấp mà lợi nhuận đem cao Có thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh phát triển tăng nhanh vòng quay đồng vốn DN Chi phí sản xuất kinh doanh gì? Làm để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho DN? Đó câu hỏi đặt cho nhà quản trị DN mối quan tâm hàng đầu DN SV: Nguyễn Thị Thắm Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa Nhận thức rõ vị trí, vai trò vô quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kết hợp với thực tế thực tập Công ty Cổ phần bê tông Hà Thanh, đặc biệt sâu nghiên cứu sản phẩm Bê tông thương phẩm với đặc thù riêng nó, em chọn đề tài: “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bê tông thương phẩm” cho luận văn Đề tài gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bê tông thương phẩm Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bê tông thương phẩm Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô giáo- Thạc sỹ Nguyễn Hồng Vân, thầy cô giáo môn, cô, chú, anh, chị phòng kế toán phòng ban chức khác củacông ty với cố gắng nỗ lực thân nhận thức thời gian có hạn nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bảo thầy cô để em có bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ, bảo cô giáo-Thạc sỹ Nguyễn Hồng Vân, thầy cô cô phòng kế toán Công ty Cổ phần bê tông Hà Thanh thời gian em thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thắm Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Một doanh nghiệp hoạt động kinh tế phát sinh khoản chi phí doanh thu, nguyên tắc doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh Bởi thông qua khâu doanh nghiệp có SV: Nguyễn Thị Thắm Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa thể so sánh phần chi phí sản xuất sản phẩm với doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm đó, từ thấy kết thu cao hay thấp Quá trình sản xuất trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ, để trình sản xuất đạt hiệu kinh tế cao doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí bỏ trình sản xuất Trong trình quản lý người ta thường sử dụng công cụ quản lý kinh tế khác cho phù hợp với doanh nghiệp hạch toán thống kê, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế Trong kế toán coi công cụ quan trọng nhất, với chức ghi chép, tính toán, phản ánh, đánh giá giám đốc cách thường xuyên liên tục lao động vật tư, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo giá trị thước đo vật để quản lý chi phí Do cung cấp cách kịp thời thông tin chi phí sản xuất loại sản phẩm lao vụ dịch vụ cho nhà quản lý, từ so sánh định mức chi phí với chi phí thực tế bỏ để từ có định phù hợp với thực tế Nếu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín doanh nghiệp ngày khẳng định Vì kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu thực công tác kế toán 1.2 BẢN CHẤT CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phải có đủ yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí SV: Nguyễn Thị Thắm Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa đối tượng lao động chi phí lao động sống Để xác định tổng hợp chi phí doanh nghiệp chi trình sản xuất chi phí phải biểu thước đo tiền tệ.Tuy nhiên trình sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí mà doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực đa dạng phức tạp kéo theo đa dạng phong phú loại chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên khái quát chi phí sản xuất kinh doanh sau: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí sản xuất việc sếp chi phí sản xuất vào nhóm khác theo tiêu thức định • Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu chi phí theo yêú tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội - Chi phí ban đầu bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền - Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sinh trình phân công hợp tác lao động doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thắm Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, sở để lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân doanh nghiệp; sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân cho nghành, toàn kinh tế • Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế: Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp,căn vào công dụng kinh tế chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: *Chi phí hoạt động phụ: - Chi phí sản xuất: Là toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định, biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí loại NVL chính, VL phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục khoản tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác + Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội trại…) như: chi phí nhân SV: Nguyễn Thị Thắm Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất… - Chi phí sản xuất: Bao gồm + Chi phí bán hàng:là chi phí lưu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ Như chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi nhân viên bán hàng… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Như chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng… *Chi phí khác: Là khoản chi phí liên quan đến hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm: Chi phí hoạt động tài chi phí bất thường Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở kế toán tập hợp CPSX tính giá thành định mức chi phí tính cho kỳ sau Ngoài cách phân loại chủ yếu để phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, công tác kế toán, chi phí chia theo tiêu thức sau: • Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Chi phí chia thành loại: Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp • Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí • vào đối tượng kế toán chi phí (Theo phương pháp quy nạp): Chi phí chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp • Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí • với khoản mục báo cáo tài chia thành: Chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ • Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào mối quan hệ chi • phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh SV: Nguyễn Thị Thắm Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa doanh: toàn chi phí chia thành: Chi phí chi phí chung 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tình cho khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho việc quản lý giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt thành loại giá thành khác Có hai cách phân loại giá thành sản phẩm chủ yếu sau: • Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá SV: Nguyễn Thị Thắm 10 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa Hà Thanh không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm với chủng loại đa dạng, phục vụ đắc lực cho ngành công nghiệp xây dựng nước ta Bước sang kinh tế thị trường, với biến đổi chế quản lý kinh tế mẻ chế độ kế toán ban hành Mặc dù thức thành lập từ tháng 11 năm 2000 song Công ty khắc phục khó khăn ban đầu, bước hoà nhập với chuyển biến chung kinh tế nước khẳng định vị trí thị trường Qua thời gian thực tập Công ty, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt công tác kế toán “tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm”, em nhận thấy cố gắng Công ty đảm bảo đáp ứng đầy đủ đơn đặt hàng mà khẳng định vai trò vị kinh tế thị trường Để đạt kết này, ban lãnh đạo Công ty toàn thể cán công nhân viên Công ty không ngừng phấn đấu liên tục suốt thời gian qua Đến nay, Công ty có nhiều thành tích đáng kể sản xuất, hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra, lợi nhuận Công ty ngày tăng, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện mặt 3.1.1 Những ưu điểm - Hình thức tổ chức công tác kế toán tổ chức máy quản lý Công ty phù hợp với đặc diểm sản xuất kinh doanh Công ty Bộ máy kế toán xếp khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trò trách nhiệm thành viên phân công công tác rõ ràng linh hoạt, người chuyên nghiệp vụ, phần hành kế toán kiêm nhiệm phù hợp với khả trình độ tính chất công việc để hoàn SV: Nguyễn Thị Thắm 117 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa thành tốt công việc Giữa phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với phận kế toán khác có phối hợp chặt chẽ đồng giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thuận lợi Bên cạnh việc áp dụng tin học vào công tác kế toán giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng tính toán ghi chép, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh mà cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty nhằm hỗ trợ đưa định hợp lý - Việc hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đặc biệt khả kiểm tra giám sát cách thường xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà công ty áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Công ty, đặc biệt thuận lợi cho việc xử lý công tác kế toán máy tính Các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực chế độ quy định Các chứng từ luân chuyển hợp lý để ghi sổ kế toán, tạo điều kiện giúp cho kế toán hạch toán đúng, đủ kịp thời chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ việc xử lý chứng từ ban đầu việc hạch toán tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý hợp lệ - Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo Công ty nhanh chóng đưa định đắn hợp SV: Nguyễn Thị Thắm 118 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa lý việc đạo sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngoài điều giúp cho việc phân tích giá thành thực tốt, kịp thời tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến việc tăng giảm giá thành sản phẩm tháng - Công ty thực phân loại chi phí sản xuất theo ba khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC hoàn toàn hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí phát sinh, giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dễ dàng, xác đầy đủ - Trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mặt lượng theo định mức hoàn toàn đắn thích hợp điều kiện sản xuất kinh doanh bê tông chi phí nguyên vật liệu khoản mục vô quan trọng sản xuất bê tông - Việc tính toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Công ty thực khoa học chặt chẽ Sự áp dụng thích hợp hai hình thức lương khoán lương thời gian gắn kết trình sản xuất với thu nhập người lao động, qua góp phần nâng cao suất lao động Các khoản tiền lương người lao động khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn thực nghiêm túc chế độ quy định góp phần khuyến khích người lao động yên tâm công tác gắn bó với Công ty lâu dài - CPSXC tập hợp tương đối đầy đủ phân bổ cho đối tượng liên quan cách hợp lý Điều giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác phù hợp 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà Công tyđã đạt được, số tồn SV: Nguyễn Thị Thắm 119 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa vướng mắc mà đơn vị mắc phải - Do nayviệc sản xuất sản phẩm bê tông thương phẩm thực xí nghiệp bê tông xi măng việc hạch toán lại thực công ty nên việc chuyển tài liệu để lịp thời hạch toán gặp khó khăn dễ xảy tình trạng thất thoát, mát tài liệu - Hiện CÔNG TY áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp đích danh Phương pháp tính giá yêu cầu quản lý riêng rẽ lần nhập.Điều gặp nhiều khó khăn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho công ty phục vụ sản xuất bê tông thương phẩm lỡn Nhưng lại cung cấp thông tin kip thời - Việc để người lao động tự lựa chọn tham gia hay không tham gia bảo hiểm tôn trọng người lao động lại không phù hợp với quy định hành, cung khiến cho công tác hạch toán tiền lương phức tạp - Khoản mục chi phí sản xuất chung CÔNG TY gồm nhiều yếu tố chi phí, yếu tố chi phí theo dõi TK cấp hai riêng, nhiên nhiều yếu tố chi phí chưa tách riêng mà tính gộp vào yếu tố - Việc hạch toán công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất Công tychỉ thực phân bổ lần với tất loại công cụ dụng cụ Việc hạch toán phù hợp với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn Còn với công cụ dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài hạch toán mang lại số liệu không xác Vì ký tính giá thành sản phẩm bê tông thương phẩm tháng tương đối ngắn nên với công cụ dụng cụ sử dụng nhiều tháng xuất dùng tính hết vào chi phí sản xuất tháng xuất dùng Điều làm cho chi phí công cụ dụng cụ tháng tăng lên đáng kế so với tháng lại, kéo theo làm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thàng tăng lên Khi SV: Nguyễn Thị Thắm 120 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa nhìn vào thông tin đó, nhà quản trị có nhận định sai tình hình thực tế có định không đắn - Theo cách kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho Xí nghiệp bê tông xi măng chuyên sản xuất bê tông thương phẩm phân bổ hết vào chi phí để tính giá thành sản phẩm kỳ mà không quan tâm đến kỳ sản xuất Xí nghiệp có sử dụng hết công suất hay không Đồng thời chi phí sản xuất chung chưa phân tách thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Xí nghiệp chưa xác định mức công suất bình thường cho trạm để làm phân bổ chi phí sản xuất chung cố định vào giá thành sản phẩm trường hợp sử dụng không hết công suất bình thường theo chuẩn mực kế toán - Hiện sản xuất sản phẩm Bê tông thương phẩm công ty tập trung vào công tác kế toán tài kế toán thuế Công tác kế toán quản trị chưa trọng mức Công ty không thực lập báo cáo quản trị để phân tích chi phí giá thành bê tông thương phẩm sản phẩm công ty Hiện việc lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dừng lại việc lập báo cáo tài Đây số nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bê tông thương phẩm Từ nhận xét nêu cho thấy công tác kế toán tập hợp chi phí SX sản phẩm Bê tông thương phẩm điểm chưa hợp lý, xác Vì cần phải tiếp tục nghiên cứu đề tìm biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí SX phân tích chi phí SX Công ty SV: Nguyễn Thị Thắm 121 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM Qua thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức trang bị trường, yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí SX tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm, đặc điểm tổ chức SX đặc điểm quy trình công nghệ SX Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để hoàn thiện công tác tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm SX Công ty Từ góp phần tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu SX kinh doanh Công ty Ý kiến thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán CÔNG TY nên bổ sung thêm phận kế toán trạm sản xuất xí nghiệp bê tông xi măng để làm nhiệm vụ kế toán xí nghiệp, sau đến cuối tháng chuyển cho kế toán Công ty tổng hợp số liệu cho Công ty Điều làm giảm bớt công việc cho kế toán Công ty đồng thời đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu Ý kiến thứ hai: Vế kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Hiện công ty sử dụng phương pháp đích danh để tính giá vật tư xuất kho chưa hợp lý, không đáp ứng yêu cầu quản lý đồng thờikhi có biến động lớn giá nguyên vật liệu ảnh hưởng làm chênh lệch giá thành tháng Để khắc phục tình trạng Công ty cần phải sử dụng phương pháp tính giá khác để tính giá vật tư xuất kho Trong điều kiện giá thị trường biến động, giá vật liệu xây dựng xi măng cát liên tục tăng đòi hỏi phải cập nhật giá vật tư cho sát với giá thị trường việc sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập để tính giá nguyên SV: Nguyễn Thị Thắm 122 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa vật liệu xuất dùng mang lại nhiều tiện ích cho quản lý việc tính giá thành đảm bảo xác Theo phương pháp giá vật tư xuất kho tính sau: Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Đơn giá vật tư xuất kho = Lượng vật liệu thực tế tồn kho sau lần nhập Với việc sử dụng phương pháp đơn giá vật liệu xuất kho xác định thời điểm xuất kho mà chờ đến cuối tháng tính Đồng thời đảm bảo tính xác tính giá thành sản phẩm Ý kiến thứ ba: Về kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Tại Công ty việc tham gia bảo hiểm tự nguyện việc tôn trọng định người lao động lại không phù hợp với quy định nhà nước lại làm cho công tác kế toán lương trở nên phức tạp Công ty chưa tận dụng phần mền kế toán công tác kế toán tiền lương lãng phí Công ty tiếp tục trì quy định tham giá bảo hiểm tự nguyện nên xây dựng modul tiền lương phần mền kế toán để hạch toán kế toán tiền lương đơn giản kịp thời, giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán tiền lương Ý kiến thứ tư: Về chi phí sản xuất chung Thứ nhất: Công ty cần phải phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất vào chi phí nhiều kỳ khác công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ sản xuất khác nhằm hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sát với thực tế Theo xuất dùng công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ cần phải hạch SV: Nguyễn Thị Thắm 123 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa toán vào tài khoản 142 242 định kỳ phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất Ví dụ : tháng 02 năm 2014 Công ty mua khuôn đúc mẫu bê tông xuất dùng Trị giá khuôn đúc mẫu 12.000.000 đồng Kế toán xác định khuôn đúc mẫu sử dụng năm Như giá trị khuôn đúc mẫu tính vào chi phí sản xuất tháng là: 12.000.000 : 12 = 1.000.000 đồng Khi kế toán phải định khoản sau: - Khi xuất khuôn đúc mẫu bê tông dùng cho sản xuất: Nợ TK 242 : 12.000.000 Có TK 153 : 12.000.000 - Đồng thời tháng 02/2014 giá trị khuôn đúc mẫu bê tông tính vào chi phí sản xuất là: Nợ TK 627.3 : 1.000.000 Có TK 242 : 1.000.000 Thứ hai: Để đảm bảo áp dụng chuẩn mực kế toán để việc hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm xác kế toán Công ty cần phân chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí biến động theo yếu tố sản lượng số máy chạy, số lượng sản phẩm sản xuất Do toàn chi phí sản xuất chung biến đổi hạch toán hết vào giá thành sản phẩm Còn chi phí sản xuất chung cố định, theo quy định mức sản xuất thực tế lớn mức công suất bình thường toàn chi phí sản xuất chung cố định kết chuyển hết vào chi phí chế biến SV: Nguyễn Thị Thắm 124 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa cho đơn vị sản phẩm Khi kế toán định khoản sau: Nợ TK 154 Có TK 627 Nếu mức sản xuất thực tế thấp mức công suất bình thường kế toán phải phân bổ CPSXC cố định vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Nợ TK 154 : Mức chi phí SXC phân bổ vào chi phí chế biến Có TK 627: Khoản CPSXC cố định không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 632: Mức CPSXC không phân bổ vào chi phí chế biến Có TK 627: Để thực điều theo chuẩn mực kế toán phòng kỹ thuật Công ty cần xác định mức công suất bình thường tất máy móc thiết bị sản xuất Công ty để làm cho việc phân bổ chi phí sản xuất chung cố định Ý kiến thứ năm: Về công tác phân tích chi phí SX Ở Công ty chưa thực công tác Có lẽ tính chất phức tạp nên việc phân tích chi phí SX chưa đề cập đến Công ty không riêng sản phẩm bê tông thương phẩm mà sản phẩm khác Thiết nghĩ, việc phân tích chi phí SX có ý nghĩa quan trọng công tác dự đoán, dự báo chi phí cho kỳ sau việc đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì theo quan điểm cá nhân em, Công ty nên tiến hành phân tích chi phí để thấy chi phí bỏ có tương xứng với khoản lợi nhuận thu hay không, thấy khâu SX yếu vấn đề quản lý chi phí Sau người viết xin đưa số cách phân tích để Công ty tham khảo SV: Nguyễn Thị Thắm 125 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa Như đề cập, chi phí SX Công ty đa dạng, bao gồm nhiều loại khác Việc tập hợp chi phí SX khó, việc phân tích chi phí nào? Ta biết: Các chi phí phát sinh Công ty kế toán phần hành (kế toán vật liệu, CCDC, kế toán tiền lương …) theo dõi hàng ngày Đến cuối tháng kế toán trưởng tổng hợp lại để tính giá thành, lợi nhuận thuế phải nộp NSNN Điều có nghĩa chi phí tháng, kỳ cụ thể Vậy nên Công ty áp dụng phương pháp so sánh (So sánh chi phí thực tế kỳ với kỳ trước) để biết Công ty tiết kiệm hay lãng phí chi phí, qua tìm nguyên nhân đồng thời tìm biện pháp khắc phục Ví dụ chi phí NVL: Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Công ty nên khoản chi phí Công ty quan tâm Do CÔNG TY phải tìm nguyên nhân Có hai loại nguyên nhân là: Nguyên nhân chủ quan khách quan * Nguyên nhân chủ quan (Bên Công ty) bao gồm: + Bộ phận cung ứng vật tư thiếu trách nhiệm, thiếu kinh nghiệm, thiếu khả chuyên môn nên không tìm nhà cung cấp thích hợp + Trình độ tổ chức quản lý Công ty chưa tốt + Trình độ trang bị kỹ thuật lạc hậu làm cho chi phí NVL tăng lên Tương ứng với nguyên nhân tìm biện pháp khắc phục sau: Thứ nhất: Công ty cần đào tạo lại kịp thời đội ngũ cán CNV làm phận cung ứng vật tư, có biện pháp xử lý thích đáng với người thiếu tinh thần trách nhiệm Ngoài Công ty có nhiều nguồn cung ứng vật tư nên lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với Công ty SV: Nguyễn Thị Thắm 126 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa Thứ hai: Cần tổ chức, cấu lại máy quản lý Công ty cho hoạt động Công ty đạt hiêu Thứ ba: Đầu tư mua sắm, đổi trang thiết bị để giảm mức tiêu hao nâng cao suất cho người lao động * Nguyên nhân khách quan (bên DN): Do sách vĩ mô Nhà nước hay quan hệ cung cầu thị trường có biến động: Giá NVL tăng lên làm cho chi phí NVL tăng theo … lỗi Công ty Ngoài ra, Công ty phân tích chi phí SX việc sử dụng tiêu chi phí bình quân Để tăng cường kiểm soát khoản chi phí phát sinh trình SX, Công ty xem xét sử dụng thêm tiêu chi phí bình quân vào công tác Đây tiêu tương đối nói lên trình độ tổ chức quản lý chất lượng quản lý SX Tỷ suất chi phí thấp đưa đến tỷ suất lợi nhuận cao từ tăng lợi nhuận cho Công ty Vì lẽ Công ty cần phấn đấu hạ thấp tỷ suất chi phí Thông qua việc tính toán tỷ suất chi phí loại sản phẩm, Công ty đánh giá sản phẩm có tỷ suất chi phí thấp để có biện pháp đẩy mạnh SX sản phẩm nhằm thu lợi nhuận nhiều Chi phí bình quân xác định theo công thức sau: Ci ci = Qi Trong đó: ci : Chi phí bình quân loại sản phẩm i Ci : Tổng chi phí SX loại sản phẩm i Qi : Khối lượng sản phẩm loại i Với cách xác định trên, Công ty tính toán cho loại sản phẩm để biết sản phẩm có tỷ suất chi phí thấp nhằm có phương hướng, SV: Nguyễn Thị Thắm 127 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa chiến lược đầu tư nhiều để SX loại sản phẩm Ngược lại sản phẩm có tỷ suất chi phí cao Công ty cần có biện pháp giảm bớt việc SX để mục tiêu cuối giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty, hạ giá thành giảm giá bán nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao đời sống cho cán CNV toàn Công ty SV: Nguyễn Thị Thắm 128 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, DN tồn tại, đứng vững biết sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu đảm bảo thu lợi nhuận Để làm điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí SX kinh doanh Việc tính đúng, đủ chi phí để hạch toán vào kết kinh doanh điều quan trọng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần bê tông Hà Thanh, quan tâm giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy cô giáo, cô chú, anh chị Công ty đặc biệt phòng kế toán giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty Đồng thời qua thời gian thực tập này, em tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt tồn công tác tập hợp chi phí SX Công ty Trên sở phân tích, đánh giá ưu nhược điểm từ đề xuất số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bê tông thương phẩm Tuy vậy, trình độ nhận thức thân hạn chế viết tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em kính mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty để em nhận thức đắn thực tiễn lý luận SV: Nguyễn Thị Thắm 129 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty Cổ phần bê tông Hà Thanh, phòng kế toán Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế toán Học viện Tài Cô giáo - Thạc sỹ Nguyễn Hồng Vân giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày 07 tháng 04 năm 2014 Sinh viên NGUYỄN THỊ THẮM DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp 2- Thực hành kế toán tài doanh nghiệp 3- Chuẩn mực kế toán Việt Nam 4- Giáo trình kế toán quản trị 5- Luận văn tốt nghiệp khóa trước SV: Nguyễn Thị Thắm 130 Lớp CQ48/21.09 Luận văn tốt nghiệp cuối khóa SV: Nguyễn Thị Thắm 131 Lớp CQ48/21.09 ... VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG... doanh: toàn chi phí chia thành: Chi phí chi phí chung 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất tiêu phản ánh tất chi phí phát... phù hợp • Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán bao gồm: - Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chi phí sản phẩm tính cho sản