Hạch toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi – Thuỷ điện Quảng Nam

GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp xây dựng bản, công tác hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định khâu trung tâm công tác hạch toán Chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do để đảm bảo tính đầy đủ xác giá thành sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí doanh nghiệp bỏ trình xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Thuỷ lợi – Thuỷ điện Quảng Nam công ty chuyên xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình giao thông, dân dụng công nghiệp Cũng công ty xây dựng khác, việc tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp để công ty cạnh tranh ngày khẳng định chỗ đứng vững thương trường vấn đề cần thiết thời điểm nguồn vốn hạn hẹp, công trình phải ngừng, giản tiến độ thi công không đủ nguồn vốn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi – Thuỷ điện Quảng Nam”, nhằm tìm hiểu sâu lý thuyết học đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi – Thuỷ điện Quảng Nam Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở khoa học hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm: Công trình Hồ chứa nước Hố Cái Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi – Thuỷ điện Quảng Nam - Đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi – Thuỷ điện Quảng Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi – Thuỷ điện Quảng Nam Đối tượng nghiên cứu: Tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Hồ chứa nước Hố Cái Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: + Thu thập số liệu kế toán công ty + Tham khảo sách báo tài liệu liên quan - Phương pháp xử lý số liệu: Sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp số liệu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí xây lắp toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát tiền trình xây lắp doanh nghiệp kỳ định 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình xây lắp có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành 1.1.3 Mối quan hệ chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với Trong trình thi công khối lượng xây lắp, chi phí xây lắp biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết Sự khác biệt chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp thể qua: - Chi phi xây lắp gắn với kỳ phát sinh chi phí giá thành gắn với khối lượng công tác hoàn thành - Tất khoản chi phí phát sinh bao gồm chi phí phát sinh kỳ, chi phí kỳ trước chuyển sang chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng công tác xây lắp hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành 1.1.4 Nhiệm vụ hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý công tác hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tượng chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Từ xác định phương pháp hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như lắp hợp lý - Tham gia lập dự toán chi phí xây lắp nguyên tắc phân loại chi phí - Tổ chức tập hợp chi phân bổ chi phí theo đối tượng, cung cấp kịp thời thông tin số liệu tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dỡ dang cuối kỳ - Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoạt động xây lắp doanh nghiệp - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí, dự toán, tình hình thực giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm xây lắp, phát kịp thời yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có biện pháp khắc phục 1.1.5 Hạch toán chi phí xây lắp 1.1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp chi phí tập hợp theo phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng sản xuất sản phẩm mang tính đơn nên đối tượng tập hợp chi phí thường xác định công trình, hạng mục công trình 1.1.5.2 Phương pháp hạch toán chi phí xây lắp  Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp (Không kể vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công vật liệu tính chi phí chung) Cuối kỳ kế toán công trình hoàn thành, tiến hành kiểm kê số vật SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như liệu lại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp xuất sử dụng cho công trình b Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy đề nghị xuất vật tư, Phiếu xuất kho c Tài khoản sử dụng: TK621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Được dùng để tập hợp toàn chi phí nguyên liệu, nhiên, vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất sản phẩm, thi công công trình Kết cấu TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 621 Có - Trị giá vốn nguyên vật liệu sử - Trị giá nguyên vật liệu chưa sử dụng dụng vào sản xuất sản phẩm, lao vụ hết nhập lại kho Trị giá phế liệu thu kỳ (kể xuất kho đưa vào sử hồi tính giá nhập kho dụng mua sử dụng vào - Trị giá vốn NVL sử dụng thực tế kết sản xuất) chuyển sang TK tính giá thành cuối kỳ SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như d Phương pháp hạch toán TK 621 TK152, 153 Xuất kho NVLTT sản xuất TK 152 NVL sử dụng không hết nhập lại kho TK 1541 TK 111,112,331 Kết chuyển CP Mua NVL chuyển thẳng SX NVLTT cuối kỳ TK 133 TK 632 Thuế GTGT Kết chuyển chi phí NVLTT vượt định mức Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp xây lắp, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ gồm tiền lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp bao gồm công nhân công ty quản lý thuê Riêng hoạt động xây lắp không ghi nhận vào tài khoản khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất Trường hợp doanh nghiệp xếp bố trí việc nghỉ phép cho CBCNV cách đặn không cần trích trước lương nghỉ phép b Chứng từ sử dụng: Biên nghiệm thu, bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, bảng toán tiền lương… c Tài khoản sử dụng: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp, trực SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như tiếp thực lao vụ, dịch vụ số dư cuối kỳ Kết cấu tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 622 Có - Kết chuyển phân bổ chi - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia thực phí nhân công trực tiếp để tính khối lượng công tác xây lắp kỳ giá thành sản phẩm xây lắp - Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép hoàn thành kỳ công nhân sản xuất theo kế hoạch năm d Phương pháp hạch toán: TK 334 TK 1541 TK 622 Tiền lương phải trả cho CN sản xuất Kết chuyển CP NCTT cuối kỳ TK 335 Trích trước TL TL trả cho CN nghỉ phép CNSX TK 338 TK 632 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí theo tỷ lệ quy định Kết chuyển CP NC TK 1413 vượt định mức Chi phí NCTT trừ vào tiền tạm ứng chi phí giao khoán Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp  Hạch toán chi phí sản xuất chung a Nội dung SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như Chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa kết tinh giá thành xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công đội thi công xây lắp công trình xây dựng b Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung c Tài khoản sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung Kết cấu TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 627 Có Tập hợp chi phí sản xuất chung phát Các khoản giảm chi phí sản xuất sinh kỳ Kết chuyển phân bổ chi phí sản chung để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm d Phương pháp hạch toán TK 334, 338 SVTH: Bùi Thị Kim Ánh TK 627 TK 111, 112, 152 GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như TL phải trả NV quản lý đội xây dựng, trích BHXH,BHYT… nhân NV quản lý theo tỷ lệ quy định TK 152 Xuất vật liệu cho quản lý đội xây dựng Các khoản giảm trừ CP SXC TK 153 Xuất CCDC phân bổ lần CCDC luân chuyển, phân bổ kỳ TK 242 Xuất CCDC phân Phân bổ lần bổ nhiều lần vào CP SXC TK 214 TK 1541 Kết chuyển CP Khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội SXC cuối kỳ xây dựng TK 111, 112, 331 CP dịch vụ mua TK 632 CP tiền khác TK 214 Thuế GTGT đầu vào TK 352 KC CP SXC vượt định mứt Trích trước CP bảo hành Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung  Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như 10 a Nội dung Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên tập hợp trực tiếp vào đối tượng tập hợp chi phí ( công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc ) Chi phí tạm thời liên quan đến nhiều đối tượng nên phân bổ trích trước cho đối tượng có liên quan theo thời gian sử dụng công trình thời gian thi công công trường Chi phí thực tế công Chi phí Gía trị phế Phân bổ chi + trình tạm thời tháo dỡ liệu thu hồi phí tạm thời Thời gian sử dụng công trình thời gian thi công = hàng kỳ công trường b Chứng từ sử dụng: Hợp đồng thuê máy, Bảng chấm công, Phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công c Tài khoản sử dụng: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Không hạch toán vào TK 623 khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công Kết cấu TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 623 Có - Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng - Tập hợp chi phí sử dụng máy thi máy thi công công phát sinh kỳ theo điều - Kết chuyển phân bổ chi phí sử dụng khoản quy định máy thi công để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ SVTH: Bùi Thị Kim Ánh công BTTL 30/9/14 Tiền lương phải trả cho CN lái máy 54.672.576 45.672.576 Tổng cộng tháng 9/2014 324.330.000 261.732.769 54.672.576 7.924.655 Tổng cộng quý III/2014 756.287.982 609.819.884 126.363.821 20.104.277 Ngày 30 tháng năm 2014 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Tạ Thị Mỹ Yến Nguyễn Thúc Quang Căn vào bảng kê, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Công ty cổ phần XD TL – TD Q.Nam Mẫu số: S02a-DN Địa chỉ: Số 94 – Phan Bội Châu – Tam Kỳ (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 17/III Ngày 30 tháng năm 2014 STT TRÍCH YẾU Quyết toán nhiên liệu tiêu hao Tiền lương phải trả cho lái máy thi công Chi phí sữa chửa máy thi công Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 623 1388 623 334 623 141 Số tiền Ghi 609.819.884 126.363.821 20.104.277 756.287.982 Ngày 30 tháng năm 2014 Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Tạ Thị Mỹ Yến Nguyễn Thúc Quang Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí máy thi công: Đơn vị: Công ty cổ phần XD TL – TD Q.Nam Mẫu số: S02a-DN Địa chỉ: Số 94 – Phan Bội Châu – Tam Kỳ (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 18/III Ngày 30 tháng năm 2014 STT Số hiệu TK Ghi Số tiền Nợ Có 154 623 756.287.982 756.287.982 Ngày 30 tháng năm 2014 TRÍCH YẾU Kết chuyển chi phí máy thi công Tổng cộng Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sau kế toán vào sổ TK 623 sổ khác có liên quan Đơn vị: Công ty cổ phần XD TL – TD Q.Nam Địa chỉ: Số 94 – Phan Bội Châu – Tam Kỳ Mẫu số: S03b-DN (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ CÁI QUÝ III/2014 Tên TK: Chi phí sử dụng máy thi công Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK 623 TK Đối Số tiền ứng Nợ 1388 609.819.884 334 126.363.821 141 20.104.277 Có Số dư đầu kỳ 17/III 30/9/2014 17/III 30/9/2014 17/III 30/9/2014 18/III 30/9/2014 Quyết toán nhiên liệu tiêu hao Tiền lương phải trả cho lái máy thi công Chi phí sữa chửa máy thi công Kết chuyển CP máy thi công Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 154 756.287.982 756.287.982 756.287.982 Ngày 30 tháng năm 2014 Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Tạ Thị Mỹ Yến Nguyễn Thúc Quang 2.2.2 Hạch toán khoản thiệt hại xây lắp Công trình Hồ chứa nước Hố Cái thiệt hại trình xây lắp 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công trình Hồ chứa nước Hố Cái công trình hoàn thành bàn giao cuối tháng năm 2014 nên dở dang 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành công trình Hồ chứa nước Hố Cái 2.2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Do đặc điểm sản phẩm xây lắp sản phẩm không đưa vào nhập kho nên tiến giá thành sản phẩm xây lắp có nghĩa tiêu thụ, kế toán kết chuyển khoản chi phí từ TK 154 sang TK 632 Đơn vị: Công ty cổ phần XD TL – TD Q.Nam Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ: Số 94 – Phan Bội Châu – Tam Kỳ (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH Công trình: Hồ chứa nước Hố Cái SHCT Ngày Số TK Diễn giải Đ/Ư Số tiền Nợ 621 2.042.199.956 Có Lũy 30/6/2014 Số phát sinh quý III/2014 Chi phí NVLTT phát sinh 14/III 30/9/2014 16/III 30/9/2014 Chi phí NCTT phát sinh kỳ 622 726.541.299 18/III 30/9/2014 Chi phí MTC phát sinh kỳ 623 756.287.982 20/III 30/9/2014 Chi phí SXC phát sinh kỳ 627 892.527.622 kỳ Cộng số phát sinh 4.417.556.859 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2014 Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Tạ Thị Mỹ Yến Nguyễn Thúc Quang CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI – THỦY ĐIỆN QUẢNG NAM 3.1 Nhận xét chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam Qua thời gian tìm hiểu cách tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam nói riêng rút số ưu điểm số mặt hạn chế Công ty công tác hạch toán Với kiến thức mà có từ học tập giảng đường, từ tài liệu tham khảo… hi vọng đề xuất đưa giảm bớt hạn chế tại, góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tốt 3.1.1 Những ưu điểm Sự phân công chức năng, nhiệm vụ kế toán cách rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn người Các nhân viên kế toán Công ty nhân viên có lực, trung thực nhiệt tình công việc nên góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán quản lý kinh tế công ty Việc hạch toán tiến hành thường xuyên, có nề nếp, đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý điều tra Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Công ty mở theo chế độ kế toán, sổ chi tiết mở riêng cho công trình, hạng mục công trình theo dõi cách sát biến động đối tượng hạch toán Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu Công ty Công ty thực tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng Theo công ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục cách hợp lý, phù hợp với nội dung, đặc điểm chi phí phát sinh doanh nghiệp tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm xác chi tiết Phương pháp kế toán khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung chặt chẽ Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng hạch toán chi phí tạo điều kiện thuận lợi lớn cho việc quản lý chi phí, hạch toán tính giá thành sản phẩm Công ty 3.1.2 Những hạn chế Bộ máy kế toán công ty tổ chức với quy mô nhỏ quy mô phạm vi hoạt động công ty ngày mở rộng Đặc thù ngành xây lắp hoạt động nhiều địa điểm khác cần phải bổ sung vài cán máy kế toán theo dõi sát công việc Do tính chất công việc phát sinh liên tục nên nhiều lúc nhân viên kế toán phải kiêm nhiều mảng công việc, nhược điểm cần lưu ý ảnh hưởng tới hiệu công tác kế toán Doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế toán, tất sổ sách kế toán viên lên cách thủ công, điều dễ dẫn đến sai sót khối lượng công việc nhiều Các công trình thường cách xa trụ sở công ty nhiều nơi nên việc luân chuyển chứng từ thường chậm trễ, dẫn tới việc ghi chép chứng từ phát sinh không kịp thời bị dồn tích dễ nhầm lẫn, sai xót Đến kỳ kế toán Công ty vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau kế toán đội gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, không xác chi phí phát sinh tháng làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán 3.2 Nguyên nhân dẫn đến tồn Do đặc điểm ngành XDCB chịu ảnh hưởng nhiều thiên nhiên, xa trụ sở công ty Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán dẫn đến áp lực cho kế toán viên vào cuối tháng, quý, năm Do ý thức trách nhiệm cán bộ, công nhân viên chưa cao 3.3 Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi – Thuỷ điện Quảng Nam 3.3.1 Về công tác tổ chức máy kế toán Để công việc kế toán Công ty tiến hành tốt hơn, Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán có sách hỗ trợ như: bổ sung thêm trang thiết bị máy móc mua máy tính để tốc độ làm việc nhanh tránh rủi ro số liệu … để giảm bớt áp lực công việc cho nhân viên kế toán Công ty để họ có điều kiện thực công việc cách có hiệu kịp thời Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển việc ứng dụng phần mềm kế toán máy kế toán cho phép DN tổng hợp cách thuận tiện an toàn tiết kiệm Vì vậy, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để đến cuối kỳ công việc nhân viên kế toán không bị tải nhằm tiết kiệm thời gian đồng thời nâng cao hiệu công việc 3.3.2 Về luân chuyển chứng từ Hiện nay, Công ty có quy định rõ định kì luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán Công ty xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót không đáng có công tác hạch toán chi phí ghi thiếu, ghi nhầm Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan công trình thi công thường xa trụ sở Công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội, xí nghiệp thi công: họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Về điểm này, xin kiến nghị Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán công trình, yêu cầu phải hoàn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỷ luật người vi phạm nhiều lần… 3.3.3 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vật tư xuất có phiếu xuất kho đầy đủ yếu tố duyệt Nếu trường hợp Công ty xa công trình ủy quyền cho huy trưởng công trình thực trình ký duyệt xuất vật tư Do địa bàn sản xuất Công ty rộng, công trình xa phận quản lý, việc thu mua vật tư thường thực nơi thi công công trình nên chứng từ chậm, ảnh hưởng đến việc quản lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý Vì vậy, cần phải có kiểm tra, kiểm soát kế toán việc ghi nhận thông tin vào chứng từ ban đầu nhằm hạn chế thiếu trung thực việc thu nhận thông tin vào chứng từ Trong hoạt động xây lắp công trình, nguyên vật liệu trực tiếp coi khoản mục hao phí lớn giá thành sản phẩm xây dựng, kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ ban đầu cần thiết Những vật tư mua về, vật tư quan trọng số lượng nhiều (như: sắt, thép, xi măng…) phép đưa công trường vật tư kỹ sư tư vấn chấp nhận với mẫu vật tư kiểm tra, theo yêu cầu kỹ thuật dự án, vật tư không đảm bảo chất lượng không đưa công trường Việc quản lý, sử dụng vật tư, vật liệu phải thông qua kế hoạch mua sắm, cấp phát Định kỳ hàng tháng phải báo cáo kết sử dụng - tồn kho Coi trọng công tác bảo quản nguyên vật liệu, cần có giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát, tránh cấp thừa không chủng loại Thực chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích công tác tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời xử lý nghiêm túc vi phạm Vì chí phí nguyên vật liệu chiếm lượng lớn chi phí để tạo nên sản phẩm Do vậy, Công ty cần phải thực thêm công tác kiểm soát chi phí dựa việc so sánh thực tế dự toán từ tìm nguyên nhân dẫn đến mức chênh lệch không phù hợp để tìm giải pháp khắc phục Tôi xin đề xuất bổ sung biểu mẫu theo dõi chi tiết đến loại nguyên vật liệu để so sánh mức chênh lệch thực tế dự toán Phương pháp cụ thể sau: Nhóm NVL Xi-măng, gạch, cát, thép đá sỏi Ví dụ : thép Dự toán Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ vượt dự toán X(đvt) Y(đvt) Z=X-Y Z/X*100% 232 289 57 24,569 Theo bảng ta xác định loại vật liệu bị vượt so với dự toán Từ tìm hiểu nguyên nhân xuất vật liệu có thường xuyên vượt dự toán không Nếu bất thường cần phải xtôi xét lại nguyên nhân trách nhiệm phận có liên quan, trình độ công nhân, chất lượng nguyên vật liệu…Còn loại nguyên vật liệu thường hay vượt dự toán phân lập dự toán chưa sát với thực tế Tuy nhiên hạn chế chi phí cho công việc nên cân nhắc theo dõi, kiểm soát nguyên vật liệu có giá trị lớn nguyên vật liệu hay xảy thất thoát Đối với chi phí nguyên vật liệu sử dụng không hết, phế liệu thu hồi… phải kiểm tra vào cuối kỳ để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu tính cho công trình Công ty nên yêu cầu đội xây lắp lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ sau: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày … tháng … năm … Bộ phận sử dụng: Tên, nhãn STT … hiệu, quy cách, phẩm chất …… … Tổng cộng Mã số ĐVT … Số lượng …… Lý … - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên sử dụng hình thức giao khoán để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lượng thời gian, gắn lợi ích người lao động với chất lượng tiến độ thi công công trình, đảm bảo tiến độ thi công công ty Sử dụng hình thức khen thưởng, kỷ luật tiền đội trưởng đội thi công để gắn trách nhiệm họ việc điều hành lao động nhóm, tránh lãng phí mát vật liệu tự ý bỏ việc công nhân Công ty cần tập hợp toán lương cho cán công nhân viên thời điểm nhằm đánh giá đơn giá trả lương để tính hết tập hợp đầy đủ Công ty nên tổ chức lớp đào tạo để nâng cao tay nghề công nhân Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy cao xác chứng từ tiền lương cần phải thu thập cách đầy đủ phòng kế toán như: bảng chấm công, biên lý hợp đồng, hợp đồng lao động, phiếu báo làm thêm giờ, biên giao nhận sản phẩm hoàn thành… cần có phối hợp chặt chẽ, thường xuyên phòng kế toán với đội để tăng cường kiểm soát, giảm thiểu gian lận xảy - Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Công ty nên đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị phục vụ cho thi công công trình hay thuê cần thiết để tránh làm gián đoạn tiến độ thi công Sau sử dụng máy thi công nên tập kết địa điểm có che chắn để tránh tình trạng bị ảnh hưởng thời tiết làm hư hỏng Khi xuất nhiên liệu phục vụ cho công tác xây lắp theo dõi riêng phần nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động máy thi công phần nhiên liệu cho hoạt động khác áp dụng phương pháp dựa vào số ca máy hoạt động thực tế để xác định chi phí nhiên liệu cho máy, điều giúp công tác quản lý vật tư tính xác công tác hạch toán chi phí sản xuất Theo công ty nên yêu cầu kế toán đội theo dõi hoạt động máy thi công hàng ngày qua phiếu theo dõi ca máy sau: PHIẾU THEO DÕI CA MÁY THI CÔNG Công trình Ngày … tháng … năm … Xác nhận Xác nhận Tên xe máy Máy đào Máy ủi … Biển đăng ký … … … Số ca máy … … … người điều khiển xe Đúng thực tế Đúng thực tế … phụ trách đội quản lý Đúng thực tế Đúng thực tế Cuối tháng kế toán đội tập hợp theo dõi phiếu theo dõi tổng hợp, vây giảm thiểu tình trạng hao hụt không rõ nguyên nhân - Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tổng hợp nhiều yếu tố chi phí liên quan đến trình sản xuất chung Công ty Để kiểm soát tốt khoản mục chi phí cần kiểm soát tốt theo yếu tố, khoản chi phí tiền khoản chi phí khó kiểm soát Cần phải đưa định mức chi phí sử dụng khoản chi phí nhỏ như: tiền điện, nước, điện thoại…Công ty nên tập hợp chứng từ gốc liên quan đến chi phí dịch vụ mua vào Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua để công tác kiểm tra chặt chẽ BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI Quý … năm… STT … Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng HĐ … HĐ … HĐ … … … Tổng cộng Loại chi phí Điện Nước Điện thoại … Số tiền … … … … Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ khoản chi phí dịch vụ mua phát sinh khoản chi phí khác tiền phục vụ cho sản xuất cần xây dựng định mức chi phí, chế khoán chi nội hợp lý để tạo động lực tăng cường công tác kiểm soát, tiết kiệm chi phí Công ty cần kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu phí nhằm phát loại bỏ khỏi giá thành công trình chi phí bất hợp lý Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Công ty cần có biện pháp để quản lý chi phí công cụ dụng cụ chặt chẽ nhằm giảm bớt mát, thiệt hại phải phân công cho kế toán phân xưởng theo dõi cuối ngày số công cụ dụng cụ dùng xong có đtôi cất vào kho đầy đủ hay không, đánh giá tình trạng hư hỏng không sử dụng công cụ dụng cụ để báo lại cho phòng kế toán công ty Kế toán nên lập Bảng theo dõi công cụ dụng cụ sau: BẢNG THEO DÕI CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG Từ ngày … đến ngày… Công trình… Ghi tăng Ghi giảm Thời STT Tên CCDC gian Số Đơn Thành Lý Số Đơn Thành sử lượng giá tiền lượng giá tiền dụng Cuốc … Bay … Xẻng … … … Tổng cộng 30 35.000 1.050.000 Hỏng 30 17.000 510.000 Hỏng 100 25.000 2.500.000 Hỏng … … … … 35.000 105.000 17.000 85.000 10 25.000 250.000 … … … KẾT LUẬN Trong trình thực tập, cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán công tác hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP xây dựng Thủy Lợi – Thủy điện Quảng Nam Từ giúp nắm công tác hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Thuỷ lợi – Thuỷ điện Quảng Nam Quá trình thực tập công ty không giúp bổ sung kiến thức học mà giúp nhận thức nhiều vấn đề xung quanh môi trường làm việc mà trường Qua việc quan sát trình làm việc anh chị Phòng Kế toán – Tài vụ giúp học hỏi tác phong làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp tinh thần trách nhiệm cao công việc Đối với công việc kế toán kiên trì, thận trọng điều thiếu sai sót số dẫn đến chuỗi sai sót sau, ảnh hưởng đến việc định doanh nghiệp Đây hành trang quan trọng để giúp vững bước đường công việc thực tế sau trường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - TS Phan Đức Dũng (2006), “Giáo trình kế toán tài chính”, nhà xuất Thống kê - Và tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam [...]... tổng hợp chi tiết trên cơ sở các sổ và thẻ kế toán chi tiết để làm căn cứ đối chi u với sổ cái 2.2 Thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam 2.2.1 Hạch toán chi phí xây lắp 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp - Công trình: Hồ chứa nước Hố Cái - Địa điểm xây dựng: Xã Tam Mỹ Đông – huyện Núi Thành –. .. theo hợp đồng Khi nào xây lắp hoàn thành khối lượng theo hợp đồng, kế toán sẽ tính giá thành các khối lượng xây lắp hoàn thành của hợp đồng SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI – THỦY ĐIỆN QUẢNG NAM 2.1 Giới thiệu chung về Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi –. .. toán chi phí máy thi công trong trường hợp doanh nghiệp thuê máy thi công 1.2 Hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp a Tài khoản sử dụng Những phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí xây lắp Các chi phí xây lắp kể trên cuối cùng đều phải được tổng hợp vào TK 154 “ Chi phí sản. .. những sản phẩm xây lắp có quy trình công nghệ xây lắp giản đơn, dối tượng tính giá thành tương đối phù hợ với đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp = Gía trị CP xây lắp + KLXL - PSTK DDĐK b Phương pháp tính giá thành theo hệ số Gía trị KLXL DDCK Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí xây lắp rộng hơn đối tượng tính giá thành Gía trị Gía thành. .. lợi Quảng Nam – Đà Nẵng và đổi tên thành Công ty Xây dựng Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam – Đà Nẵng - Năm 1997 tỉnh Quảng Nam – Đà Nẵng được chia tách thành 02 đơn vị hành chính, công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện trực thuộc UBND tỉnh Quảng Nam theo Quyết định tiếp nhận số 694/QĐ-UB ngày 10/5/1997 của UBND tỉnh Quảng Nam và ủy quyền cho Sở Nông nghiệp và PTNT Quảng Nam trực tiếp quản lý và đổi tên thành. .. chức sản xuất kinh doanh tại Công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam CÔNG TY BỘ PHẬN SẢN BỘ PHẬN PHỤC VỤ XUẤT CHÍNH SẢN XUẤT CUNG ỨNG VẬT TƯ CÁC ĐỘI XÂY LẮP CÔNG TRÌNH Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất * Chú thích Quan hệ trực tiếp 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam: ... xây lắp kênh Phú Ninh Vì vậy Công ty được đổi tên thành Công ty Xây dựng Thủy lợi I - Tháng 9/1983: Sáp nhập Xí nghiệp Cơ khí Thủy lợi vào Công ty xây dựng Thủy lợi Quảng Nam - Đà Nẵng đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng Thủy lợi Quảng Nam – Đà Nẵng theo Quyết định số 1802/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Nam – Đà Nẵng - Tháng 7/1991: Sáp nhập Xí nghiệp cung ứng vật tư, vận tải thủy lợi vào Xí nghiệp xây dựng. .. Thủy Điện Quảng Nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Lịch sử hình thành - Công ty Xây dựng Thủy lợi Quảng Nam - Đà Nẵng thành lập ngày 05/01/1976 theo Quyết định số 223/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Nam – Đà Nẵng - Năm 1977, khi công trình đại thủy nông Phú Ninh đi vào xây dựng, UBND tỉnh QN-ĐN thành lập Công ty Xây lắp thủy lợi II để thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình xây. .. tượng tập hợp chi phí xây lắp Đối tượng tính giá thành tại doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao 1.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Các phương pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp: SVTH: Bùi Thị Kim Ánh GVHD: Th.s Mai Thị Quỳnh Như 19 a Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) Phương pháp này áp dụng thích hợp. .. Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp là người theo dõi số liệu kế toán tổng hợp của toàn Công ty, tham gia quyết toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính kế toán cho Công ty Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình cấp phát và thu hồi vốn tại các Đội trực thuộc, theo dõi công nợ, đồng thời đảm nhận theo dõi việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Kế toán tiền mặt và