Hệ thống hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam

MỤC LỤC

Hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp a. Tài khoản sử dụng

Những phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí xây lắp. Các chi phí xây lắp kể trên cuối cùng đều phải được tổng hợp vào TK 154 -. - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp - Kết chuyển chi phí máy thi công;.

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung SD: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng.

Sơ đồ 1.7: Hạch  toán tổng hợp chi phí xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Hạch toán các khoản thiệt hại trong xây lắp

+ Nếu do bên thi công gây ra thì có thể tính vào giá thành, hoặc tính vào khoản thiệt hại bất thường sau khi trừ đi phần giá trị bắt người phạm lỗi phải bồi thường thiệt hại và phần giá trị phế liệu thu hồi được. Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp cũng tuân theo những nguyên tắc đánh giá dở dang trong doanh nghiệp thông thường, nghĩa là dựa trên chi phí thực tế và có quan tâm đến mức độ hoàn thành công việc. Đối với công trình, hạng mục công trình mà hợp đồng quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ công trình (áp dụng đối với những công trình có quy mô nhỏ, thời gian thi công ngắn): Đây là phương án thanh toán theo khối lượng thực hiện.

Khi đó sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm kiểm kê kết thúc kỳ kế toán nhưng chưa đạt đến giá trị khối lượng thực hiện và thanh toán theo quy định của hợp đồng. Đối với công trình, hạng mục mà hợp đồng quy định thanh toán sản phẩm xây dựng theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng hoặc theo giá trị khối lượng thực hiện: Sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa hoàn thành (chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật) để ghi nhận doanh thu (nếu thanh toán tiến độ kế hoạch) hoặc để được thanh toán tính đến thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán thiệt hại trong xây lắp do phá đi làm lại
Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán thiệt hại trong xây lắp do phá đi làm lại

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 1 Đối tượng tính giá thành

    Như vậy, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là phần còn lại sau khi đã phân bổ tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ có liên quan cho các giai đoạn, tổ hợp công việc hoàn thành. Việc phân bổ chi phí phát sinh cho các khối lượng xây lắp hoàn thành và chưa hoàn thành được thực hiện theo tỷ lệ hoàn thành để được thanh toán. Phương pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm xây lắp có quy trình công nghệ xây lắp giản đơn, dối tượng tính giá thành tương đối phù hợ với đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp.

    Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí xây lắp rộng hơn đối tượng tính giá thành và không có hệ số giá thành của từng khối lượng xây lắp. Theo phương pháp này, chi phí xây lắp phát sinh có liên quan đến đối tượng nào của hợp đồng sẽ được tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho đối tượng đó theo hợp đồng.

    Giới thiệu chung về Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi – Thủy Điện Quảng Nam

    • Quá trình hình thành và phát triển của công ty
      • Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam
        • Tổ chức bộ máy kế toán

          - Phòng Tổ chức – Hành chính: Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ: Tổ chức nhân sự; Chính sách lao động và tiền lương; Hành chính quản trị, pháp chế, khen thưởng và kỷ luật; Bảo vệ nội bộ; Đối nội và đối ngoại. - Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Là phòng tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ: Quản lý về kế hoạch sản xuất kinh doanh; kiểm tra việc thực hiện kế hoạch (tháng, quý, năm); Quản lý kỹ thuật: Chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán công trình, lưu trữ hồ sơ, lý lịch công trình…. - Phòng Kế toán – Tài vụ: Là phòng tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực: Thực hiện công tác kế toán đúng Luật Kế toán – Thống kê và điều lệ Công ty; Kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính trong toàn Công ty; Quản lý giá thành.

          - Phòng Xe máy – Thiết bị: Là phòng tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực: Quản lý, điều hành các nguồn lực về xe máy- Thiết bị đạt hiệu quả tốt nhất; Xây dựng định mức khoán sản phẩm, định mức nhiên liệu, đơn giá ca máy, đơn giá khối lượng cho từng loại thiết bị để phù hợp với thị trường và nội bộ. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm quản lý tài chính tại công ty, chỉ đạo chung cụng tỏc kế toỏn toàn Cụng ty, cú trỏch nhiệm theo dừi quản lý quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch chi phí, kế hoạch tài chính và giám sát các hoạt động tài chính của toàn Công ty.

                                             Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất
          Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất

          Thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam

          Hạch toán chi phí xây lắp

            Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kinh tế được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc tùy theo số lượng ghi cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản. Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết dùng để lập báo cáo tài chính.

            Cuối tháng hoặc cuối quý phải lập bảng tổng hợp chi tiết trên cơ sở các sổ và thẻ kế toán chi tiết để làm căn cứ đối chiếu với sổ cái. • Chứng từ sử dụng: Phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất kho vật liệu, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng tổng hợp phiếu xuất vật tư,…. Trích nghiệp vụ ngày 30 tháng 9 năm 2014, Công trình Hồ chứa nước Hố Cái yêu cầu công ty tiến hành xuất kho vật tư sử dụng cho hoạt động xây lắp tại công trình.

            • Nội dung hạch toán: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp. Việc tính lương được kế toán đội thực hiện bằng cách chia số tiền tổ sản xuất nhận được khi hoàn thành hợp đồng làm khoán trong tháng cho tổng số công quy đổi để hoàn thành hợp đồng. Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật cùng với chỉ huy công trường tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng công việc.

            Dựa vào Bảng thanh toán lương cho công nhân trực tiếp thi công tại Đội xây lắp I được kế toán nộp về, kế toán tiền lương lập chứng từ ghi sổ. Khi khối lượng thuê khoán ngoài được hoàn thành, đội trưởng đội xây dựng công trình và nhân viên kỹ thuật sẽ đứng ra nghiệm thu và thanh toán theo khối lượng đơn giá mà hai bên đã thỏa thuận trên hợp đồng thuê khoán ngoài rồi ký xác nhận vào hợp đồng thuê khoán ngoài. Ông: Nguyễn Đông Chức vụ: Đội trưởng Ông: Nguyễn Toa Chức vụ: Kỹ thuật Ông: Hoàng Tấn Linh Chức vụ: Kế toán ĐẠI ĐIỆN BÊN B: TỔ NHÂN CÔNG XÂY LẮP.

            Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
            Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

            GIÁ TRỊ THỰC HIỆN

            Căn cứ biên bản xác nhận khối lượng thực hiện ngày 29 tháng 9 năm 2014 của Đội xây lắp I và ông Nguyễn Đức Trung. • Nội dung hạch toán: bao gồm những khoản chi phí liên quan đến tổ chức phục vụ quản lý của các đội xây lắp của công ty như: chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình xây dựng và các chi phí bằng tiền khác phát sinh tại công trường. • Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán lương, bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng,.

            Chi phí khấu hao TSCĐ ở đội gồm: chi phí khấu hao máy móc thiết bị đội nhận từ Công ty như máy đào, máy xúc, xe ô tô. Hàng tháng, căn cứ vào tỉ lệ khấu hao đã thoả thuận Công ty trích khấu hao và Phân bổ cho các đơn vị thuê từ Công ty. Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội sản xuất như: chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ, chi phí lãi vay.

            Chi phí bằng tiền khác – TK 6278 - Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất. Đối với những chi phí liên quan đến công trình nhưng công ty chi trả như: Chi phí tiếp khách cho công trình, chi phí nghiệm thu, bàn giao công trình. Căn cứ các chứng từ có liên quan được làm cơ sở pháp lý để vào sổ chi tiết TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

            Quảng Nam, ngày 30 tháng 9 năm 2014 Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. • Nội dung hạch toán: bao gồm các khoản chi về nhiên liệu, máy móc, phụ kiện sửa chữa máy thi công phát sinh. Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính trên lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công.

            • Chứng từ sử dụng: Bảng tổng hợp nhiên liệu, bảng kê phiếu xuất vật tư chạy máy thi công, bảng chấm công,. Chi phí nhiên liệu phục vụ máy thi công được Công ty cấp xuống theo nhu cầu Chứng từ ghi sổ.

            BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CÔNG
            BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CÔNG