Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Ở Công Ty Xây Dựng Ngân Hàng

Mục lục Trang L ời nói đầu Chơng Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1 Đặc điểm nghành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp_ yêu cầu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.1.Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp 1.1.2.Yêu cầu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.2 Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 10 1.2.2 Giá thành loại giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 13 1.2.2.1Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 13 1.2.2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.3 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 15 1.3.2.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 18 1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 19 1.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 21 1.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp xây lắp 21 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán 22 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng hoàn thành tơng đơng 22 1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán 23 1.5 Đối tợng phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp xây dựng 23 1.5.1 Đối tợng tính giá thành 23 1.5.2 Phơng pháp tính giá thành 24 1.5.2.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp 24 1.5.2.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 25 1.5.2.3.Phơng pháp tổng cộng chi phí 26 1.5.2.4.Phơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức 26 Chơng Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp sản xuât tính giá thành sản phẩm xây lắp đội thi công số Công ty Xây dựng Ngân hàng 28 2.1 Một số đặc điểm chung Công ty Xây dựng Ngân hàng 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Xây dựng Ngân hàng 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất Công ty Xây dựng Ngân hàng 32 2.1.3.Đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất 35 2.1.3.1Quy trình công nghệ sản xuất 35 2.1.3.2.Đặc điểm máy móc thiết bị 37 2.1.4 Tình hình chung tổ chức công tác kế toán Công ty Xây dựng Ngân hàng 2.1.5.Tổ chức sổ kế toán Công ty 40 2.1.6.Những khó khăn, thuận lợi, khả xu hớng phát triển doanh nghiệp 41 2.2.Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đội thi công số 3- Công ty Xây dựng Ngân hàng 43 2.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 43 2.2.2 Phơng pháp quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất 43 2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 44 2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 51 2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 57 2.2.2.4 Tổng hợp chi phí Đội 64 2.2.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp 66 2.2.3.1 Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Ngân hàng 66 2.2.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Ngân hàng 66 2.2.4 Đánh giá khối lợng xây lắp dở dang Đội thi công số 66 2.2.5 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng Ngân hàng 69 Chơng Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng Ngân hàng 70 3.1 Ưu điểm việc thực công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 70 3.2 Những vấn đề tồn cần đợc tiếp tục hoàn thiện 71 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Ngân hàng72 3.3.1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 72 3.3.2 Về hạch toán chi phí nhân công 73 3.3.3 Về hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định 73 3.3.4 Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 74 3.3.5 Về phơng pháp tính giá thành Kết luận 75 77 Lời nói đầu Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng công tác quản lý tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế, Tài chính, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ hệ thống kế toán phải phù hợp đáp ứng yêu cầu cho giai đoạn phát triển sản xuất xã hội Thực tế năm qua, với phát triển kinh tế, Việt Nam từ nớc có kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc Sự đổi sâu sắc chế đổi kinh tế đòi hỏi kinh tế Quốc gia phải đợc đổi cách hoàn thiện nhằm tạo ổn định môi trờng kinh tế, hệ thống pháp luật Tài lành mạnh hoá quan hệ hoạt động Tài Chính vậy, từ đầu năm 1994 dới lãnh đạo trực tiếp thủ tớng Chính phủ, Bộ Tài Chính tiến hành xây dựng áp dụng chế độ kế toán cho tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế nớc Hệ thống đợc ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ, tài khoản kế toán báo cáo tài tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng thực tế Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết sản xuất kinh doanh Thông qua số liệu phận kế toán cung cấp cho nhà lãnh đạo, quản trị doanh nghiệp biết đợc chi phí gía thành thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh gía tình hình thực định mức dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí tình hình thực giá thành sản phẩm Trong trình tìm hiểu thực tế Công ty Xây dựng Ngân hàng, nhận thức đợc vai trò quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty em định lấy đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Ngân hàng cho luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Đội thi công số 3- Công ty Xây dựng Ngân hàng Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chí phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Ngân hàng Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ tận tâm , nhiệt tình Thầy (Cô) giáo, cô anh chị phòng tài vụ Công ty Nhng nhận thức trình độ thân có hạn chế nên chắn luận văn có nhiều thiếu xót hạn chế Vì em mong muốn đợc tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp, bảo Thầy (Cô) giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Chơng1 : Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản Xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp - yêu cầu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng: 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp: Trong ngành trực tiếp sáng tạo cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất công nghiệp, có chức tái tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc phòng Quốc gia Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t, tài trợ từ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng, đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình tái tạo sản phẩm ngành Về tổ chức sản xuất phơng thức toán nhận thầu trở thành phơng thức chủ yếu công tác xây lắp, tổ chức xây lắp nhận thầu hạch toán kinh tế nh: Đội công trình, công trờng, công ty xây lắp làm nhiệm vụ nhận thầu thi công xây dựng lắp đặt công trình ngày tăng nhanh số lợng qui mô Sản phẩm xây lắp công trình sản xuất, vật kiến trúc, công trình dân dụng có đủ điều kiện đa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nó sản phẩm công nghiệp xây dựng, máy móc thiết bị, sức lao động ngời Đặc điểm sản phẩm xây lắp đa dạng nhng lại mang tính đơn chiếc, công trình đợc xây lắp theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm cố định Quá trình từ khởi công công trình (sản phẩm) hoàn thành, bàn giao, đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn: Chuẩn bị điều kiện thi công, xây dựng, lắp đặt kết cấu, thiết bị công nghệ thiết bị kỹ thuật phục vụ cho đối tợng đầu t, hoàn thiện công trình Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, khối lợng thi công chủ yếu đợc tiến hành trời lên chịu ảnh hởng điều kiện tự nhiên nh: nắng, ma, bão , lũ lụt trình điều kiện sản xuất thi công không ổn định, có tính lu động cao, biến động theo địa điểm xây lắp theo giai đoạn thi công công trình Những đặc điểm làm cho công việc tổ chức, quản lý hạch toán xây dựng khác với ngành khác Cụ thể công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng riêng, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Sản phẩm xây lắp phải đợc lập dự toán, trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Khi thực đơn đặt hàng khách hàng, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình 1.1.2.Yêu cầu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc thù ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp làm cho việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn, phức tạp ngành sản xuất vật chất khác Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t, Nhà nớc ban hành qui chế quản lý phù hợp, kịp thời Trong nêu rõ yêu cầu cho công tác quản lý đầu t xây dựng là: +Đảm bảo mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xã hôị thời kỳ theo định hớng xã hội chủ nghĩa.Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo định hớng công nghiệp hoá, đại hoá đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần nhân dân +Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn vốn đầu t nớc nh từ nớc đầu t vào Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm lực khác đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái, chống hành vi tham ô, lãng phí hoạt động đầu t xây dựng + Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế kỹ thuật đợc duyệt, đảm bảo bền vững, mỹ quan, thực cạnh tranh xây dựng, nhằm áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến, đảm bảo chất lợng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình Thực tế nớc ta năm qua, lĩnh vực xây dựng xảy tình trạng lãng phí, thất thoát lợng lớn vốn đầu t Việc thất thoát vốn đầu t nhiều nguyên nhân khác nhau, việc quản lý vốn đầu t không đợc khoa học, chặt chẽ nguyên nhân quan trọng Để khắc phục tình trạng nay, Nhà nớc thực việc quản lý gía xây dựng thông qua việc ban hành chế độ, sách giá; nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán; nh định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu t để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình dự toán cho hạng mục công trình Giá toán công trình giá trúng thầu điều kiện đợc ghi hợp đồng chủ đầu t doanh nghiệp xây lắp, giá trúng thầu phải nhỏ tổng dự toán đợc duyệt Để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình với chi phí hợp lý doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất gía thành sản phẩm xây lắp chặt chẽ, hợp lý hiệu Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao thầu xây lắp Do muốn trúng thầu, đợc nhận thầu thi công công trình doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn gía xây dựng nhà nớc ban hành sở gía thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp xây lắp Để thực mục tiêu doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, có biện pháp quản lý công cụ kế toán mà cụ thể kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm giữ vị trí then chốt Xuất phát từ tầm quan trọng kế tóan tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm khoa học, hợp lý + Ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định phơng pháp chọn, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí quy định Xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ + Vận dụng phơng pháp tính gía thành thích hợp để tính gía thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục quy định kỳ tính gía thành xác định + Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ gía thành sản phẩm, phát kịp thời khả năng, tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.2.Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1.Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất, trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào, sản xuất tạo thành công trình, lao vụ định Cũng nh doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm xây lắp tất yếu cần phải có yếu tố là: T liệu lao động( nhà xởng, thiết bị máy móc tài sản cố định khác); Đối tợng lao động( nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu ) sức lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp phải chia chi phí sản xuất tơng ứng: Tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tơng ứng với việc sử dụng 10 Bảo hành NHTW Tổng cộng 318.075.279 6.666.000 6.666.000 661.280.000 178.614.470 1.157.969.745 2.2.3.Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp : 2.2.3.1 Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Ngân hàng Giá thành tiêu chất lợng quan trọng Doanh nghiệp sản xuất nh toàn kinh tế Quốc dân Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động Xã hội Nói cách khác giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý sử dụng vật t, lao động, tiền vốn Doanh nghiệp Công ty Xây dựng Ngân hàng công tác quản lý giá thành đợc coi trọng Các chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm đợc quản lý nh hạch toán cách đầy đủ, xác Trớc ký kết hợp đồng mới, Phòng kế hoạch kỹ thuật kết hợp với Đội công trình thực tiếp nhận hợp đồng lập dự toán chi phí sau lập giá thành kế hoạch Công việc giúp cho đội công trình xác định rõ hớng sản xuất để tiết kiệm chi phí hạ giá thành thực tế 2.2.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Ngân hàng Sản phẩm xây lắp Công ty đợc kinh tế thừa nhận cho công trình, hạng mục công trình Mặt khác, tính chất công trình công nghệ phức tạp, liên tục, việc tổ chức sản xuất Công ty đợc xác định phận công trình hoàn thành Chính công tác tính giá thành Công ty đợc xác định theo quý 2.2.4 Đánh giá khối lợng xây lắp dở dang Đội thi công số : Xuất phát từ đặc điểm thi công công trình xây dựng có thời gian dài, khối lợng lớn việc bàn giao đợc xác định theo giai đoạn quy ớc tuỳ theo hợp đồng tiến độ thi công mà quý thực bàn giao khối lợng phần công việc phần xây lắp hoàn thành Nh đòi hỏi Đội phải xác định đợc chi phí thực tế 73 khối lợng xây lắp dở dang cuối quý (khối lợng cha đợc nghiệm thu bên A cha nhận đợc toán) Các bớc nghiệm thu khối lợng Đội thi công số : - Nghiệm thu nội : hàng ngày kỹ thuật công trình kiểm tra xác định khối lợng công việc thực ngày làm sở cho việc toán lơng với tổ công trình - Nghiệm thu sở : Khi khối lợng công tác xây lắp hoàn thành, đạt yêu cầu kỹ thuật bên B mời giám sát kỹ thuật bên A tổ chức nghiệm thu Nếu đạt yêu cầu kỹ thật thiết kế yêu cầu B lập biên nghiệm thu kỹ thuật khối lợng công việc hoàn thành - Nghiệm thu toán chủ đầu t theo giai đoạn điểm dừng kỹ thuật Tính toán lập hồ sơ toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật (tập hợp tất công việc nghiệm thu kỹ thuật cha toán) - Nghiệm thu cấp Bộ chủ quản toán công trình đa vào sử dụng Cuối quý kỹ thuật Đội kết hợp với Công ty xác định khối lợng công việc nghiệm thu kỹ thuật cha đợc toán Sau vào đơn giá định mức để lắp đơn giá dự toán phù hợp với công trình công việc cụ thể có thống với Chủ công trình gửi kế toán Đội Kế toán Đội sau nhận đợc tài liệu xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang theo công thức sau : Chi phí khối lợng xây lắp dở dangcuối quý = Giá trị ớc tính - Giá trị bàn giao Giá trị ớc tính = Đơn giá định mức x Khối lợng nghiệm thu nội Khối lợng Giá trị bàn giao = Đơn giá định mức x 74 nghiệm thu kỹ thuật đợc bên A xác nhận Công tác xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối quý theo phơng pháp Đội quý 4/1999 đợc thực bảng sau : 75 Bảng 2.35: khối lợng công việc dở dang Công ty Xây dựng Ngân hàng Đội thi công số Đến ngày 30 tháng năm 2000 (Công trình 42 Bà triệu) TT 10 11 12 13 Tên công việc ĐVT Trát nhà tầng Trát nhà tầng Trát nhà tầng Trát tờng lõi tầng hầm Trát trần tầng hầm Xây tờng gạch tầng Penhouse Trát lõi tầng Penhouse0 Lắp dựng khuôn cửa vào Lắp dựng khuôn cửa cầu thang Lắp dựng bậu cửa sổ Lắp lỗ mở cho VSL Trát lại tờng lõi Lanh tô Cộng Khối lợng m2 484,5 m2 210,62 m2 291,13 m2 138,5 m2 16,2 m2 98,87 m2 307,58 m 679,92 m 170,36 Chiếc 270 Chiếc 903 Chiếc Bộ ơn vị tính : USD) Đơngiá 3,4 2,9 3,4 2,9 3,1 3,4 2,9 1,5 1,25 250 1.300 Thành tiền 1.647,3 610,8 989,91 401,65 50,22 336,16 891,98 1.019,88 511,08 2.160 1.128,75 250 1.300 89.226,4 Từ bảng kê chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp khối lợng dở dang Bảng 2.36: tổng hợp khối lợng dở dang Ngày 30/6/2000 STT Nội dung Khối lợng Cốp pha định hình Cộng Nh : Chi phí thực tế USD 89.266.4 Chi phí thực tế khối Tỷ giá 11.000 Chi phí 76 Thành tiền VN 981.930.400 6.433.042 988.363.442 Chi phí thực khối lợng công việc = dở dang cuối kỳ Khối lợng công việc Chi phí thực tế khối l- Lợng xây ợng Lắp dở dang Hoàn thành = ì Tế khối Lợng dở dang đầu kỳ+ phát sinh +xây lắp dở dang cuối kỳ 715.404.673 + 984.427.916 Cuối kỳ ì 988.363.442 1.140.216.664+988.363.442 = 789.283.139 2.2.5 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng Ngân hàng Giá thành thực tế khối lợng xây lắp CP thực tế CP thực tế = Khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao + phát sinh dở dang đầu kỳ = 715.404.673 = 711.469.147 CP thực tế - kỳ + 984.427.916 Khối lợng XD dở dang cuối kỳ - 988.363.442 Căn vào kết tính toán trên, kế toán tiến hành phản ánh theo định khoản vào sổ: Sổ TK 154, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Bảng 2.37: sổ tk 154 - quý ii/2000 Công trình 42 Bà Triệu (Đơn vị : Đồng) Số CT N CT Nội dung chứng từ TK ĐƯ Số d đầu kỳ : Phát sinh Phát sinh D Nợ Nợ Có 715.404.67 30 Kết chuyển CP NVL trực 621 tiếp 176.185.60 30 Kết chuyển CP NC trực tiếp 622 639.008.00 30 Kết chuyển CP SX chung 177.464.47 627 77 D Có 30 Giá thành sản phẩm 30 Số d cuối kỳ 632 918.779.60 789.283.13 Chơng3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Ngân hàng 3.1 Ưu điểm việc thực công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Trên sở kiến thức lý luận đợc học tập nhà trờng, lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nh thực tế công tác quản lý, công tác kế toán, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty Xây dựng Ngân hàng Trớc hết sinh viên thực tập Công ty em có số nhận xét nh sau: Công ty xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo đợc uy tín thị trờng lĩnh vực đầu t xây dựng bản, đảm bảo đứng vững cạnh tranh phát triển điều kiện Bộ máy sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ, động, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công, tổ chức kế toán đợc tiến hành khoa học, thích hợp Phòng tài vụ Công ty với nhân viên có trình độ, lực, nhiệt tình trung thực lại đợc bố trí hợp lý, phân công việc cụ thể góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán quản lý kinh tế tài cuả Công ty Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhìn chung vào nề nếp Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình, hạng mục công trình, kỳ tính giá thành hàng quý hoàn toàn hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công Công ty, phục 78 vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu Công ty theo dõi đợc vật t mua chi đến sử dụng vào công trình, tránh đợc hao phí, mát, ứ đọng vốn Việc hạch toán chi phí nhân công Công ty tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm hởng giúp cho Công ty sử dụng hợp lý lao động nâng cao suất lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên toàn Công ty Công tác kiểm kê, đánh giá khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu trung thực, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành Việc Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công điều kiện hạch toán Những u điểm quản lý, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có tác dụng lớn đến việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất Công ty 3.2 Những vấn đề tồn cần đợc tiếp tục hoàn thiện: Bên cạnh u điểm nêu trên, Công ty tồn số vấn đề cần đợc tiếp tục hoàn thiện, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Biểu cụ thể là: Công ty cha áp dụng cách đắn nguyên tắc giá vốn việc đánh giá vật t, trị giá thực tế vật t giá mua không bao gồm chi phí mua Do vật t không đợc phản ánh theo chi phí thực tế 79 Lơng khoản trích theo lơng (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn) bị tách rời, cha đợc theo dõi cách rõ ràng, xác Nhiều khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp công trình nhng Công ty không theo dõi chi tiết để tính trực tiếp cho công trình mà lại cộng chung vào sau tiến hành phân bổ, nh không tách rời khỏi sai lệch việc phân bổ chi phí cho công trình Thông tin kế toán cung cấp cha phản ánh đợc kết hợp kế toán tài kế toán quản trị Đây nhợc điểm riêng có Công ty nh doanh nghiệp sản xuất khác nay, doanh nghiệp xây lắp Mỗi doanh nghiệp, thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tợng bên có thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ bên doanh nghiệp Vì vậy, để phục vụ cho yêu cầu quản lý chung Công ty, phục vụ cho yêu cầu bên có liên quan, đồng thời để quản lý cách chi tiết, chặt chẽ, có hiệu việc kết hợp kế toán tài với kế toán quản trị việc không làm Công ty nói riêng, doanh nghiệp nói chung 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Để phát huy đợc u điểm có, đồng thời khắc phục đợc số tồn hạch toán, em xin có số ý kiến nhỏ mong đợc Công ty xem xét 3.3.1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu: + Để phục vụ cho việc sản xuất thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình, Công ty có nhiều loại vật liệu khác với nội dung kinh tế, công dụng trình sản xuất thi công khác Nhng trình hạch toán, Công ty không tiến hành phân loại loại vật liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Tình hình xuất nhập tồn tất loại vật liệu đợc phản ánh tài khoản 152- nguyên liệu, vật liệu, không mở tài khoản chi tiết để theo dõi 80 Do việc quản lý ,theo dõi loại vật liệu không đợc chặt chẽ, không tổ chức hạch toán cách chi tiết loại vật liệu để phụ vụ cho nhu cầu quản trị Công ty đợc Theo em, Công ty nên vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị mà phân loại vật liệu thành loại sau: -Nguyên liệu, vật liệu chính(TK 1521): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp nh ximăng, sắt, thép, cát, đá, sỏi, gạch, ngói -Vật liệu phụ(TK 1522) : loại vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất nh làm tăng chất lợng vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm xây lắp, phục vụ cho quản lý ví dụ nh: sơn loại , ve, giấy đánh máy -Nhiên liệu(TK 1523) nh xi măng, dầu phục vụ cho phơng tiện vận tải -Vật liệu khác(TK 1528) loại vật liệu loại trình sản xuất thi công nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết Công ty mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành thứ, nhóm, quy cách, chủng loại 3.3.2 Về hạch toán chi phí nhân công: Tại Công ty, chi phí nhân viên, cán quản lý công trình, đội sản xuất đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Cụ thể: Khi tiếp nhận đợc bảng chấm công chia lơng cán bộ, nhân viên quản lý công trình, đội sản xuất công trình gửi về, kế toán ghi sổ liên quan theo định khoản: Nợ TK 622 Có TK 334( chi tiết) 81 Cách hạch toán không phù hợp với quy định chế độ kế toán là: Chi phí nhân viên quản lý công trình,đội sản xuất phải thuộc chi phí sản xuất chung Vì vậy, cấu giá thành thay đổi, thông tin cung cấp thiếu trung thực, hợp lý Do đó, để phục vụ cho việc theo dõi, quản lý phân tích, Công ty nên hạch táon chi phí sản xuát chung, cách hạch toán nh sau: nhận đợc bảng chấm công chia lơng nhân viên quản lý công trình, đội sản xuất kế toán tiến hành ghi vào sổ kế toán liên quan theo định khoản: Nợ TK 627(6271) Có TK 334( chi tiết) 3.3.3 Về hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định: Hiện nay, Công ty tất tài sản cố định dùng sản xuất chung, quản lý trích khấu hao đợc tính vào chi phí sản xuất chung Nh không đảm bảo tính trung thực, hợp lý thông tin kế toán cung cấp, làm tăng chi phí sản xuất chung lên đáng kể Do việc tính toán này, giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành tăng lên, không phản ánh đợc thực chất giá thành theo quy định chế độ kế toán hành Để khắc phục đợc nhợc điểm Công ty cần thực tính toán, bóc tách số khấu hao tài sản cố định cho sản xuất riêng, cho hoạt động khác riêng Công ty tính chi phí khấu hao tài sản cố định gộp vào yếu tố khác chi phí sản xuất chung sau tiến hành phân bổ cho công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp, theo em nh không hợp lý Bởi vì, đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp công trình có kết cấu khác nhau, việc sử dụng máy móc thiết bị cho thi công công trình khác Có công trình chủ yếu làm thủ công, theo cách tính Công ty số khấu hao tài sản cố định phân bổ cho công trình lớn, ngợc lại có công trình sử dụng máy móc thiết bị thi công chi phí nhân công số khấu hao tài sản cố định tính vào lại ít, điều vô lý 82 Do để đảm bảo thực chế độ kế toán, đảm bảo việc tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán Công ty nên thực công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Trong tháng công trình sử dụng tài sản cố định đối tợng để phân bổ chi phí trích trớc Có thực nh đảm bảo đợc tính công bằng, chi phí sửa chữa lớn phải đợc chia cho công trình công trình gánh chịu, trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định, kế toán ghi: Nợ TK 627(6274) Có TK 335 Khi tài sản cố định đến kỳ hạn theo niên độ phải đem sửa chữa kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111 3.3.4 Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Khi hạch toán chi phí sản xuất chung, yếu tố chi phí không kể phát sinh trực tiếp hay gián tiếp công trình Công ty cộng tất lại sau tiến hành phân bổ cho công trình Nhng thực tế có nhiều khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp công trình( nh chi phí điện, nớc, th tín, vật t ) mà Công ty lại tính chung hết lại sau phân bổ cho công trình, nh bất hợp lý, làm cho công việc quản lý chi phí sản xuất chung khó khăn, không đợc chặt chẽ, số liệu thiếu trung thực, xác Để khắc phục hạn chế trên, Công ty nên hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung cho công trình khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp công trình hạch toán trực tiếp cho công trình đó, khoản mang tính chất chung cho nhiều công trình để cuối kỳ phân bổ Về chi phí nhân công trực tiếp, nhận đợc hợp đồng làm khoán, bảng chấm công chia lơng công trình gửi kế toán tiến hành tính toán, ghi vào sổ 83 kế toán liên quan nhng lại sổ chi tiết chi phí nhân công công trình cụ thể Nh khó khăn cho công việc quản lý chi phí, tính toán kết chuyển chi phí cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.3.5 Về phơng pháp tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất thi công, đặc điểm sản phẩm xây lắp, điều kiện hạch toán yêu cầu công tác quản lý nên Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Việc sử dụng phơng pháp hợp lý, đắn Tuy vậy, việc thi công xây lắp công trình mới, Công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thờng ngắn, giá trị, khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ đầu t thờng toán cho Công ty hoàn thành toàn công việc theo hợp đồng Đối với hợp đồng loại số công trình xây lắp có quy mô nhỏ, giá trị không lớn, thời gian thi công ngắn Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi vì, theo phơng pháp này, mặt chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng đợc quản lý cách chi tiết, chặt chẽ, mặt khác phơng pháp tính tóan đơn giản, nhanh chóng, tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, hoàn thành hợp đồng ta tính toán, xác định đợc giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Khi tính giá thành theo đơn đặt hàng, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành đợc xác định đơn đặt hàng Ngoài Công ty nê áp dụng phần mềm kế toán máy tránh tình trạng lãng phí lao động không cần thiết Hơn nữa, Công ty nên thành lập phận kiểm toán nội giúp cho phận kế toán Công ty thực chế độ kế toán 84 85 Kết luận Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp xây dựng Tính đúng, tính đủ đầu vào sở xác định kế toán quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí điều kiện để tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu kinh tế, năm sau cao năm trớc, tăng tích luỹ, đảm bảo nâng cao đời sống ngời lao động Qua trình học tập ghế nhà trờng thời gian thực tập tìm hiểu Công ty, em nhận thấy đợc cần thiết tầm quan trọng công tác tìm hiểu thực tế doanh nghiệp Đây thời gian mà sinh viên vận dụng hết kiến thức học tập mà Thầy cô truyền đạt khả tìm hiểu vào công tác thực tế Mặt khác giúp sinh viên hiểu hơn, sâu sắc kiến thức thực tế có đợc tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên trờng bớc vào công tác thực tế sau Chính vậy, suốt trình thực tập, thân em luôn cố gắng, sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận nh thực tế, em rút đợc rằng: Xây dựng ngành sản xuất giữ vai trò đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tăng cờng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nớc Do tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây dựng vấn đề cấp bách, cần thiết giai đoạn Trong thời gian thực tập, em nhận đợc giúp đỡ, hớng dẫn tận tâm, nhiệt tình Thầy( Cô) giáo Cô, Chú, Anh (Chị) Công ty giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Ngân hàng Do trình độ nhận thức thân có hạn chế, nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong nhận đợc giúp đỡ, 86 đóng góp, bảo Thầy( Cô) giáo Cô, Chú, Anh (Chị) Công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo Thầy (Cô) giáo khoa kế toán đặc biệt Cô giáo hớng dẫn-Nguyễn Thị T, Cô,Chú, Anh(Chị) Công ty Xây dựng Ngân Hàng giúp em hoàn thành luận văn Hà nội, tháng5 năm 2001 87 [...]... phẩm Giá thành định mức Chênh lệch do Chênh lệch do = của sản phẩm xây lắp thay đổi định mức thoát ly định mức xây lắp 30 Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp ở đội thi công số 3 _Công ty xây dựng Ngân hàng 2.1 Một số đặc điểm chung của Công ty Xây dựng Ngân hàng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng Ngân. .. nghiệp xây lắp phải đầu t vào quá trình sản xuất thi công một lợng chi phí nhất định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá 14 trình sản xuất thi công đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình Nh vậy giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hàng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến... phí sản xuất và qui mô sản xuất, theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí thì chi phí sản xuất gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các... tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm( chi tiết gía thanh), lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá. .. lý và nhân viên bán hàng + Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các công trờng, đội sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí sản xuất đã nêu ở trên: Bao gồm chi phí về nhân viên, nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền 13 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng chi phí. .. gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, cũng có thể đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp nhau Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành 27 Xác định kỳ tính gía thành cho từng đối tợng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức việc tính giá thành đợc khoa học,... tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành 16 Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đúng đắn đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp phải căn cứ vào các yếu tố cơ bản sau: - Đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất - Cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm qui trình công. .. Giá thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp đợc lập dựa vào những định mức chi phí nội bộ của doanh nghiệp xây lắp, về nguyên tắc định mức nội bộ này phải tiến hơn định mức dự toán Nó là cơ sởđể phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây lắp trong giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp Công thức xác định giá thành sản phẩm xây lắp nh sau: Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán thành. .. kế toán mới tính giá thành cho các đơn đặt hàng Hàng tháng, chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó Nhng đơn đặt hàng cha sản xuất thi công xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp. .. tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Mối quan hệ đó thể hiện ở việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp để xác định giá trị chuyển dịch của các khoản mục chi phí sản xuất và các đối tợng tính giá thành Ngoài ra, một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại, một đối tợng tính giá thành cũng