Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp vật tư kỹ thuật

Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Lời nói đầu Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển đáng kể Đóng góp cho phát triển ngành xây dựng Thành công ngành xây dựng góp phần thúc đẩy trình cơng nghiệp hố - đại hố ngày có nhiều điều kiện tiềm phát triển lâu dài Cùng với xu hướng phát triển đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển nhanh chưa có nước ta Các doanh nghiệp cạnh tranh với khơng dựa vào chất lượng cơng trình mà phụ thuộc vào giá cơng trình có tính cạnh tranh với doanh nghiệp khác hay khơng Do vậy, doanh nghiệp ln phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất ngun vật liệu Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác trọng tâm, thiếu doanh nghiệp xây dựng nói riêng ngành sản xuất kinh doanh nói chung Cơng tác hạch tốn đòi hỏi kế toán viên phải tập hợp đầy đủ, kịp thời hợp lý chi phí sử dụng q trình sản xuất, từ tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin kinh tế xác thực cho việc quản lý chi phí sản xuất, giá thành nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu học tập trường thực tập công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật, em chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật” Mục đích đề tài vận dụng kiến thức học hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành vào thực tế cơng ty Trên sở rút ưu điểm, tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Nội dung luận văn tốt nghiệp ngồi “Lời nói đầu” “Kết luận” bao gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật Do kiến thức trình độ thân hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng phòng kế tốn cơng ty để khố luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Giang Thị Xuyến cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xây dựng nghành sản xuất quan trọng thiếu kinh tế quốc dân Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hố, khơi phục cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa… nhằm phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội Nó có vai trò tạo sở vật chất chủ yếu, tăng tiềm lực kinh tế tiềm lực quốc phòng kinh tế Đầu tư xây dựng khâu thiếu hoạt động kinh doanh nào, loại hình doanh nghiệp Trong giá trị sản phẩm ngành, chi phí xây dựng chiếm tỷ trọng định nên hoạt động ngành xây dựng có ảnh hưởng đến hạ giá thành tăng thu nhập quốc dân Hoạt Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng động có mối quan hệ chặt chẽ với số ngành sản xuất kinh doanh khác gắn liền với việc ứng dụng tiến khoa học kĩ thuật Do phát triển hoạt động xây dựng góp phần thúc đẩy phát triển số ngành sản xuất khác, đồng thời thúc đẩy đổi công nghệ, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm sản xuất xây lắp khơng có sản phẩm giống sản phẩm Mọi sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công riêng biệt phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có việc sản xuất thi cơng mang lại hiệu cao bảo đảm cho sản xuất liên tục Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài phân tán Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Mặt khác, có nhiều phương thức kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị cơng trình khác Ngay cơng trình thi công theo mẫu thiết kế xây dựng nhiều địa điểm khác giá trị cơng trình khác Vì đòi hỏi việc quản lý hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán, theo dõi trình sản xuất thi cơng phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi cơng cơng trình, q trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải ln so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán, theo giá thoả thuận bên nhận thầu bên giao thầu (chủ đầu tư) từ trước Do tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ lợi nhuận doanh nghiệp xây lắp chủ yếu phụ thuộc vào việc tiết kiệm hợp lý, hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất như: máy móc thiết bị thi cơng, người lao động… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch tốn tài sản vật tư chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phức tạp Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa, phải phá làm lại Sai lầm xây dựng vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đòi hỏi chất lượng cơng trình phải đảm bảo có tính thẩm mỹ cao Do đặc điểm mà q trình thi cơng cần phải thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng cơng trình Sinh viên: Vũ Thị Th Vân - Lớp QT902K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp cơng trình Q trình thi cơng thường chia làm nhiều giai đoạn, công việc khác cơng việc diễn ngồi trời chịu ảnh hưởng nhiều thời tiết tự nhiên, nên cần phải có quản lý tổ chức, giám sát chặt chẽ cho cơng trình hồn thành tiến độ quy định mà đảm bảo chất lượng yêu cầu 1.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do sản phẩm có tính chất đơn sản xuất theo đơn đặt hàng, phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt Hoạt động xây lắp diễn với tính chất cơng việc không ổn định, biến động theo địa điểm cơng trình điều kiện thi cơng Do phải ln thay đổi lựa chọn phương án thi cơng thích hợp để đảm bảo chất lượng tiến độ công trình xây lắp Vì phát sinh thêm chi phí nên cần hạch tốn xác Q trình sản xuất diễn phạm vi lớn với số lượng cơng nhân vật liệu lớn đòi hỏi cơng tác tổ chức xây lắp phải xếp hợp lý, có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Khi cơng trình xây dựng hồn thành cơng nhân phải chuyển đến thi cơng cơng trình khác Do phát sinh chi phí điều động cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm thời cho cơng nhân cho máy móc thi cơng.Vì mà đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê người chỗ nơi thi công công trường để giảm bớt chi phí di dời Như vậy, điểm phần ảnh hưởng chi phối đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp từ dẫn đến khác biệt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.Yêu cầu công tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí phát sinh hoạt động xây dựng thường lớn đa dạng Vì cơng tác kế tốn chi phí cần phải theo dõi chặt chẽ phát sinh loại chi phí việc phản ánh chi phí đủ vào tài khoản thích hợp Đối với sản phẩm xây lắp trước thi cơng phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn tổ chức) q trình thực phải thường xuyên đối chiếu với chi phí phát sinh so với dự tốn để có điều chỉnh kịp thời phát sai lệch Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Hiện lĩnh vực hoạt động xây dựng chủ yếu diễn phương pháp đấu thầu giao thầu Vì để trúng thầu thi cơng cơng trình, doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình sở định mức, đơn giá xây dựng mà Nhà nước ban hành sở giá trị trường khả doanh nghiệp mà đảm bảo có lãi Để thực điều này, doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý, đặc biệt quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ đặt kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: - Xác định đối tượng thưc chi phí tính giá thành hợp lý; - Xác định phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp; - Phản ánh kịp thời, xác đầy đủ tồn chi phí thực tế phát sinh cho đối tượng; - Kiểm tra phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại mát hư hỏng…trong sản xuất để có biện pháp kịp thời; - Tổ chức thực phân bổ chi phí theo đối tượng thực chi phí, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ; - Lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, tính khoản mục chi phí theo quy định kỳ tính giá thành xác định; - Đề phương pháp biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình xây lắp cấu thành nên giá thành xây lắp (với khối lượng xây lắp hoàn thành) Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí thể tiền, chi phí tiền cơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên nhiên vật liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thường xuyên suốt trình sản xuất Nhưng để phục vụ cho quản lý hạch tốn, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp cho thời kỳ: tháng, quý, năm Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng phù hợp với kỳ báo cáo Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất cơng dụng kinh tế khác nhau, u cầu quản lý loại khác Do đó, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất Như nêu, chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung khác nhau, vậy, để phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại theo tiêu thức khác Việc hạch tốn chi phí theo loại tiêu thức nâng cao tính chi tiết thơng tin, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cường hạch toán kinh tế đơn vị xây dựng Thông thường chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: a/ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung kinh tế xếp chung vào yếu tố, không xét đến nơi phát sinh chi phí mục đích sử dụng chi phí q trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố chi phí sau: - Chi phí vật liệu bao gồm: vật liệu xi măng, sắt thép nhiên liệu xăng dầu công cụ dụng cụ quần áo bảo hộ lao động… - Chi phí nhân cơng: bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp theo lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí tính cho hao mòn loại tài sản cố định như: nhà xưởng, vật kiến trúc, máy móc thi cơng, máy móc vận chuyển tài sản cố định dùng quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí nói b/ Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (theo cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế theo công dụng kinh tế có ý nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục cụ cho cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo quy định thi chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp gồm bốn khoản mục: Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : tất chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp (khơng kể vật liệu dùng cho máy móc thi công hoạt động sản xuất chung doanh nghiệp) - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền công khoản phải trả trực tiếp cho công nhân phục vụ xây lắp, kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phân biệt cơng nhân danh sách hay th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí nhiên liệu, động lực, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác phục vụ máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ máy quản lý, tổ đội, khoản trích theo lương BHXH, BHYT ; chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng cho quản lý, dụng cụ bảo hộ lao động; chi phí dịch vụ mua ngồi chi điện nước, điện thoại; khoản chi tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến cho doanh nghiệp xây dựng c/ Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí phân làm hai loại - Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp với q trình sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng , tiền lương cơng nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi cơng - Chi phí gián tiếp chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Kết cấu chi phí gián tiếp tương tự chi phí trực tiếp chi phí phát sinh phận quản lý đội, phân xưởng sản xuất đơn vị xây lắp, kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức thích hợp Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng d/ Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí khối lượng sản phẩm hồn thành Theo cách này, chi phí phân thành ba loại: - Biến phí: khoản chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp - Định phí: khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí trực tiếp khác tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước, hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng chi phí hợp lý, hạ giá thành tới mức tối đa điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng khả trúng thầu, tạo việc làm tăng thu thập cho cán cơng nhân viên, hồn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để giúp cho việc quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán cần phân biệt loại giá thành khác Giá thành sản phẩm xây lắp chia thành loại: a/ Giá thành dự tốn Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp Giá dự toán xác định giá trị dự tốn thơng qua hợp đồng bên giao thầu bên nhận thậu sở định mức theo thiết kế duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng áp dụng vào vùng lãnh thổ, địa phương cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Trong đó: - Giá trị dự tốn khối lượng cơng tác xây lắp theo định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nước quy định nhân với đơn giá xây lắp Nhà nước ban hành theo khu vực thi công chi phí khác theo định mức Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Lợi nhuận định mức tiêu Nhà nước quy định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng tạo b/ Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch tính tốn, xây dựng trước thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành kế hoạch c/ Giá thành định mức Là tổng số chi phí để hồn thành khối lượng xây lắp cụ thể tính tốn sở đặc điểm kết cấu cơng trình, phương pháp tổ chức thi cơng quản lý thi cơng theo định mức chi phí đạt doanh nghiệp, cơng trình thời điểm bắt đầu thi công Khi đặc điểm kết cấu công trình thay đổi, hay có thay đổi phương pháp tổ chức, quản lý thi cơng định mức thay đổi giá thành định mức tính tốn lại cho phù hợp d/ Giá thành thực tế Giá thành thực tế tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành thực tế xây dựng sở số liệu kế toán chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ Đây tiêu tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm loại chi phí, xác định kết sản xuất kỳ Việc nghiên cứu giá thành xây lắp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý giá thành Thông qua kết cấu giá thành ta thấy tình hình chi phí doanh nghiệp biến động khoản chi phí để có phương hướng, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Đồng thời qua nghiên cứu kết cấu giá thành xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình ta thấy ưu, nhược điểm q trình thi cơng quản lý giá thành để rút kinh nghiệm cải tiến phương pháp sản xuất quản lý thi công Muốn đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất thi cơng đòi hỏi phải so sánh loại giá thành với phải đảm bảo tính thống thời điểm cách tính q trình so sánh so sánh phải thực đối tượng xây lắp Giữa ba loại giá thành thường có mối quan hệ mặt lượng sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng So sánh giá thành thực tế với giá thành dự tốn phản ánh tiêu tích luỹ doanh nghiệp, từ dự định khả doanh nghiệp năm tới So sánh giá thành thực tế với giá thành định mức cho thấy mức độ hoàn thành định mức đề doanh nghiệp khối lượng xây lắp cụ thể 1.2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ biện chứng với trình sản xuất tạo sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp phải bỏ trình thi công xây lắp Nếu đối tượng xây lắp khởi cơng hồn thành kỳ giá thành sản phẩm xây lắp tổng chi phí thực tế kỳ Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác Về chất: chi phí thể hao phí sản xuất giá thành thể kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh hao phí thời kỳ định giá thành sản phẩm phản ánh hao phí liên quan đến cơng việc hồn thành bàn giao nghiệm thu Về lượng: giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, khoản chi phí chi chờ phân bổ kỳ sau, chi phí khơng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiên lại gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí thực tế chưa phát sinh trích trước kỳ chi phí sản xuất kỳ trước phân bổ cho kỳ sau Mặc dù có khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có mối quan hệ mật thiết với Tài liệu để hạch tốn chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Việc tổng hợp chi phí sản xuất định đến tính xác việc tính giá thành Ngược lại, vào việc tính giá thành xác định tình hình chi phí sản xuất kỳ tiết kiệm hay lãng phí 1.3 TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần vào yếu tố sau: - Địa điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí sản xuất; - Tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm; Giá thành sản = phẩm xây lắp Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Số dư đầu kỳ …………… PKT64 31/03/08 SONGSO PKT65 31/03/08 SONGSO Hồn ứng chi phí sản xuất chung CT Nạo vét Sơng Sò – 141 Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo 154 vét Sơng Sò – Gói 13.345.387 13.345.387 ……………… PKT270 08/07/08 NKB36 PKT278 31/07/08 NKB36 PKT287 31/07/08 SONGSO PKT288 31/07/08 SONGSO Hoàn ứng chi phí sản xuất chung CT Nhà khách B36 – QK2 Kết chuyển CPSXDD CT Nhà khách B36 – QK2 Hoàn ứng chi phí sản xuất chung CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 141 38.965.215 154 141 154 38.965.215 16.985.710 16.985.710 ……………… Cộng phát sinh 9.586.704.50 9.586.704.506 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu) (Nguồn tài liệu: Trích Sổ TK 627 năm 2008) 2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 2.2.4.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Ở công ty cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật, chi phí sản xuất tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp chi phí so sánh, đối chiếu số liệu sổ kế tốn để kiểm tra độ xác sau tiến hành tổng hợp chi phí thực tế phát sinh Số liệu từ sổ chi tiết tài khoản máy tính tự động chuyển đến Bảng tổng hợp chi phí sản suất Biểu 2.29: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất CƠNG TY CP XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT TT BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình: Nạo vét Sơng Sò – Gói Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí Số tiền Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Tổng cộng 1.440.000 40.413.000 2.221.424.000 75.734.871 2.339.011.871 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng ty Sản phẩm làm dở xí nghiệp cơng trình, hạng mục cơng trình mà đến cuối thời kỳ hạch tốn giai đoạn thi cơng chưa hồn thành bàn giao Mục đích nhằm xác định khối lượng làm với chi phí sản xuất bỏ có phù hợp khơng, chi phí bỏ vượt so với khối lượng thừa hay khối lượng lớn chi phí để từ có biện pháp quản lý Đến cuối kỳ hạch tốn cán kỹ thuật, đội trưởng cơng trình có nhiệm vụ xác định khối lượng dở dang cơng trình sở vào nhật ký thi công, điểm dừng kỹ thuật, vẽ thi công để từ tính tốn số lượng thi cơng, khối lượng thi cơng dở dang (như vào khối lượng dựa vào định mức để xác định mức tiêu hao loại vật liệu cấu tạo nên thực thể cơng trình) Bộ phận kế tốn nhận “bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang” cuối kỳ từ phòng kinh tế - kỹ thuật - kế hoạch gửi sang tiến hành xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán Đối với cơng trình Nạo vét Sơng Sò – Gói 7, giá trị hợp đồng 2.781.331.000 đồng Cơng trình nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng nên thời điểm cơng trình hồn thành khơng sản phẩm dở dang Biểu 2.30: CÔNG TY CP XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên Cơng Trình: Nạo vét Sơng Sò – Gói Số hiệu: TK 154 Chứng từ SH Diễn giải NT TK Đ.ư Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ PKT65 31/03/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 627 13.345.387 PKT83 29/04/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 627 14.738.290 PKT110 31/05/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 627 12.169.324 PKT110 31/05/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 623 442.857.142 Sinh viên: Vũ Thị Th Vân - Lớp QT902K Có Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng PKT110 31/05/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 622 40.413.000 PKT196 30/06/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 621 1.440.000 PKT196 30/06/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 622 40.413.000 PKT196 30/06/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 623 755.424.000 PKT196 30/06/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 627 18.505.160 PKT288 31/07/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 627 16.985.710 PKT288 31/07/08 Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 623 1.023.142.858 PKT292 02/08/08 Kết chuyển giá vốn CT Nạo vét Sơng Sò – Gói 632 Cộng phát sinh 2.339.011.871 2.339.011.871 2.339.011.871 Số dư cuối kỳ Biểu 2.31: CÔNG TY CP XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: TK 154 Năm 2008 Chứng từ SH NT Mã_vv Diễn giải TK Đ.ư Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ 17.758.055.02 …………… PKT65 31/03/08 SONGSO PKT83 29/04/08 SONGSO PKT105 31/05/08 KSH PKT105 31/05/08 KSH PKT105 31/05/08 KSH PKT110 31/05/08 SONGSO PKT110 31/05/08 SONGSO PKT110 31/05/08 SONGSO Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Kè Sơng Hàn Kết chuyển CPSXDD CT Kè Sông Hàn Kết chuyển CPSXDD CT Kè Sông Hàn Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K 627 13.345.387 627 14.738.290 621 126.186.135 622 58.080.000 627 14.359.048 627 12.169.324 623 442.857.142 622 40.413.000 Có Khố luận tốt nghiệp PKT196 30/06/08 SONGSO PKT196 30/06/08 SONGSO PKT196 30/06/08 SONGSO PKT196 30/06/08 SONGSO PKT288 31/07/08 SONGSO PKT288 31/07/08 SONGSO PKT292 02/08/08 SONGSO Trường ĐHDL Hải Phòng Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển CPSXDD CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Kết chuyển giá vốn CT Nạo vét Sơng Sò – Gói Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 621 1.440.000 622 40.413.000 623 755.424.000 627 18.505.160 623 1.023.142.858 627 16.985.710 632 2.339.011.871 58.908.627.88 57.193.852.048 19.472.830.862 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu) (Nguồn tài liệu: Trích Sổ TK 154 năm 2008) 2.2.4.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Thời điểm tính giá thành thực tế thường kết thúc sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình, điểm dừng kỹ thuật cơng việc xây lắp Khi cơng trình hồn thành, bàn giao đại diện xí nghiệp, đại diện cơng ty đại diện bên chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu xác định khối lượng xây lắp, đánh giá chất lượng cơng trình theo hợp đồng ký cơng ty bên chủ đầu tư Sau lập biên nghiệm thu cơng trình Căn vào biên nghiệm thu cơng trình hồn thành, bảng tổng hợp chi phí cơng trình kế tốn lập bảng tính giá thành sản phẩm cơng trình Chương MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT Cùng với chuyển đổi kinh tế, doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật nói riêng phải vượt qua khó khăn ban đầu Trong năm đầu doanh thu từ hoạt động xây lắp công ty mang lại chiếm tỷ trọng nhỏ Nhưng từ chế kinh tế thay đổi, hoạt động xây dựng công ty mang lại doanh thu lớn cho công ty Các đơn vị trực thuộc công ty động, với đội ngũ đông đảo kỹ sư công nhân lành nghề thi công hồn thiện nhiều hạng mục cơng trình quan trọng, thiết lập nên uy tín thu hút nhiều nhà định thầu Công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật hoạt động với tinh thần mẻ phương hoạch toán kế toán lẫn chế độ kế toán áp dụng Với xu hướng đó, đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn, cơng tác cung cấp thơng tin cho nhà quản lý định góp phần vào thơng tin kịp thời cho lãnh đạo có hướng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật nói riêng mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm * Về công tác quản lý công ty: Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức Cơng ty thực quan tham mưu giúp việc cho Giám Đốc cách có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty đưa định sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Công ty xây dựng mơ hình quản lý kế tốn khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với tính chất đặc điểm ngành xây lắp Trong trình sản xuất kinh doanh công ty không ngừng nâng cao trình độ sản xuất, quản lý cơng nghệ, ký kết nhiều hợp đồng thi cơng nhiều cơng tình lớn Cơng ty ln tìm tòi khảo nghiệm cải tiến hợp lý hố sản xuất quy trình cơng nghệ sản phẩm góp phần nâng cao chất lượng cơng trình ngày khẳng định uy tín Cơng ty lĩnh vực xây lắp Để có thành tựu hơm khơng thể khơng kể đến cố gắng, nỗ lực đội ngũ nhân viên cơng ty tận tuỵ, nhiệt tình với cơng việc, chịu khó tìm tòi, học hỏi để đổi công ty, xây dựng công ty vững mạnh Hiện với phát triển mạnh mẽ kinh tế công nghiệp, nhu cầu lĩnh vực xây dựng nhu cầu quan trọng đôi với phát Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng triển Đất nước Cơng ty nhận thức đắn đường lối chủ trương phát triển kinh tế Đảng Nhà nước, vận dụng sáng tạo quy luật thị trường Vì vượt qua khó khăn thử thách khơng ngừng phấn đấu lên theo định hướng xã hội chủ nghĩa, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, đời sống cán công nhân viên Công ty cải thiện nâng cao * Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Với máy kế tốn gọn nhẹ, quy trình kế tốn hợp lý đội ngũ kế tốn có chun mơn cao hình thức kế toán kiêm nhiệm tạo điều kiện cho việc nâng cao chuyên môn khả tổng hợp kế toán Mỗi nhân viên kế toán phụ trách chịu trách nhiệm hay số phần hành kế tốn định tất tạo đạo toàn diện, thống tập trung kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có nhiệm vụ quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ nhân viên kế toán khác, đồng thời phải chịu trách nhiệm chung trước sai sót xảy hạch tốn kế tốn Như vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty giảm thiểu tối đa sai sót nhầm lẫn gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm phận Về tổ chức cơng tác kế tốn, nhìn chung chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Cách thức hạch tốn cơng ty nói chung hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán Trong cơng ty có phân chia cơng việc phối hợp cơng việc nhân viên kế tốn phòng tài kế tốn nhân viên kế tốn xí nghiệp góp phần giảm khối lượng cơng việc, đặc biệt có hiệu việc kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp * Về hình thức sổ kế tốn: Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, gọn nhẹ dễ theo dõi Dựa đặc điểm riêng công ty, quy mô địa bàn hoạt động rộng đặc điểm quản lý, lực, trình độ chun mơn cán kế tốn nên việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn thích hợp Hơn nữa, cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán Cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam * Về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty tổ chức vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Cơng ty giao khốn tồn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cho xí nghiệp nên tạo chủ động tích cực có trách nhiệm cơng việc huy cơng Mơ hình tổ chức sản xuất phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất công ty xây lắp – có địa điểm thi cơng phân tán, mà kế tốn cơng ty khơng thể theo dõi đầy đủ chi phí phát sinh nhiều cơng trình Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đắn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩm không xác định tháng quý doanh nghiệp khác mà theo thời gian hoàn thành cơng trình phù hợp với thực tế cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Hình thức có ưu điểm đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn, giúp doanh nghiệp kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, giảm nhẹ biên chế máy làm việc - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Các vật liệu quan trọng có giá trị lớn cơng ty tổ chức tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng mua vận chuyển đến tận chân cơng trình, lại xí nghiệp chủ động mua tuỳ theo u cầu thực tế cơng trình Như cơng ty tiết kiệm chi phí kho bãi, chi phí bảo quản vật liệu, chi phí vận chuyển từ kho bãi đến công trường Điều phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, cơng trình thi cơng thường xa so với hệ thống kho bãi, nhu cầu nguyên vật liệu cho công trình khác lại khác Đồng thời, với phát triển nhanh vật liệu xây dựng, việc dự trữ vật liệu không hiệu quả, có lại gây khơng đồng dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty sử dụng hình thức khốn gọn cơng việc thủ công cho lao động địa phương nơi thi cơng cơng trình mang lại hiệu cao việc nâng cao trách nhiệm, ý thức tự giác cho người lao động Đây hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, nâng cao suất lao động, tiết kiệm vật tư, vốn hạ giá thành sản phẩm Phương pháp khoán xây dựng tạo điều kiện gắn lợi ích người lao động với chất lượng tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm vật chất với cá nhân sở phát huy tính chủ động sáng tạo khả có cơng ty Việc hạch tốn thuận lợi cơng ty khơng phải quản lý, trả lương cho đối tượng đồng thời tiết kiệm chi phí lại, phụ cấp cho cơng nhân phải xa Do khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không đối ứng với tài khoản 334, 338 mà đối ứng với tài khoản 141 - Tạm ứng Việc Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng hạch tốn giúp cho cơng ty theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp cách xác Cơng ty khơng tiến hành trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp thi công cơng trình nên việc cơng ty khơng phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp đối ứng với tài khoản 334 để tránh nhầm lẫn khoản trích - Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí phát sinh cơng trình tính trực tiếp cho cơng trình đó, chi phí phát sinh xí nghiệp tập hợp phân bổ cho cơng trình theo chi phí nhân cơng trực tiếp để tốn ghi sổ Những ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm xây lắp Điều góp phần làm tăng lợi nhuận cho xí nghiệp 3.1.2 Những nhược điểm * Về công tác quản lý: Việc tổ chức quản lý chưa chặt chẽ, tồn diện, thế, giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Việc khốn sản phẩm đơi với khốn ngun vật liệu, công hiệu Tuy nhiên kẽ hở chi phí ngun vật liệu Xí nghiệp tự mua theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao chất lượng chưa đảm bảo xí nghiệp khơng có nguồn cung cấp với giá hợp lý mua nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng Việc phản ánh chi phí phát sinh cơng trình thi cơng khơng kịp thời xí nghiệp thi cơng chuyển chứng từ hồn chi phí lên không đầy đủ Điều ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp việc kiểm sốt chi phí * Về cơng tác kế tốn cơng ty: - Về cơng tác ln chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng Tài - kế tốn cơng ty chậm trễ Thơng thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối q chuyển phòng tài Cơng ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm cho công việc kế tốn văn phòng kế tốn cơng ty khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn * Về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Cơng ty giao khốn tồn chi phí sản xuất cho xí nghiệp, điều tạo cho xí nghiệp kê khai chi phí khơng xác Một thực trạng thường thấy xí nghiệp họ kê khai chi phí lớn với mức giao khốn để xí nghiệp lỗ nên khơng phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Có thể xảy tình trạng xí nghiệp ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp chứng từ để hạch tốn chi phí hợp đồng th khốn nhân cơng biên lý hợp đồng lao động - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc lấy thơng tin từ chứng từ ban đầu để ghi sổ kế tốn làm cho việc đối chiếu, kiểm tra thơng tin kế tốn trở nên khó khăn, phức tạp Như việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình có chi phí nhân cơng th ngồi hồn tồn việc hạch tốn đơn giản cơng trình sử dụng cơng nhân thuộc biên chế công ty công nhân trực hợp đồng việc phân bổ, kiểm tra khó khăn, phức tạp - Đối với chi phí sản xuất chung: Kế tốn xí nghiệp chưa tách rõ khoản chi phí sản xuất chung, mà tập hợp chung thành hai loại chi phí sản suất chung phát sinh trực tiếp cơng trình chi phí sản xuất chung tồn xí nghiệp phân bổ cho cơng trình Hạch tốn khó cho việc kế tốn cơng ty kiểm tra, đối chiếu, thường xảy tình trạng khai tăng chi phí - Cơng tác tính giá thành sản phẩm: Một vấn đề quan trọng cần quan tâm việc tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giá thành thực tế sản phẩm xây lắp cơng ty tổng chi phí thực tế phát sinh từ khởi cơng cơng trình đến hồn thành bàn giao Vì khả xảy tình trạng chi vượt dự tốn gây lỗ cho cơng trình cao 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT Bên cạnh ưu điểm, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật hạn chế định cần hoàn thiện Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm biện pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo hạch toán chế độ kế toán quy định đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng hạch tốn kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập, xuất phát từ thực tế công ty lý luận nghiên cứu em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến phương hướng hoàn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau: * Về công tác quản lý : - Công ty cần tổ chức quản lý chi phí chặt chẽ, tồn diện Kế tốn cần quản lý sở xây dựng khung giá hợp lý loại chi phí cho tồn cơng ty thời kỳ, nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hố đơn, chứng từ xí nghiệp chuyển lên - Xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng cán nhân viên quản lý công ty Xây dựng chế quản lý phân phối quỹ tiền lương thu nhập cho người lao động cách công hợp Đội ngũ cán quản lý công ty quan trọng, định thành bại sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì phải thường xuyên nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên, cán quản lý, chuyên viên nghiệp vụ cách cử cán học nghiệp vụ ngắn hạn, dài hạn * Về cơng tác kế tốn : - Về cơng tác luân chuyển chứng từ : Công ty nên quy định rõ kỳ luân chuyển chứng từ có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn cơng ty cơng ty tiến hành cho đội tạm ứng tiền để tự lo ngun vật liệu, nhân cơng th ngồi… để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, công ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần cho tạm ứng tiếp * Về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc giao khốn tồn chi phí sản xuất cho xí nghiệp làm cho cơng ty khơng giám sát chặt chẽ trình phát sinh chi phí Cơng ty nên giao khốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung cho xí nghiệp - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp : Đối với cơng trình thi cơng mà nhân công bao gồm công nhân sản xuất thuộc biên chế công ty công nhân sản xuất theo hợp đồng tập hợp chi phí nhân cơng kế tốn nên lập bảng kê chi phí nhân công theo tiêu phân loại rõ ràng BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CƠNG STT Nội dung Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng nhân sản xuất Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Số tiền Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng thuộc biên chế Cơng ty Chi phí nhân công trực tiếp công nhân sản xuất theo hợp đồng Chi phí nhân cơng trực tiếp th ngồi Cộng Việc sử dụng Bảng kê chi phí nhân cơng trực tiếp giúp cho việc quản lý chi phí nhân cơng tốt - Đối với chi phí sản xuất chung : Để theo dõi cách xác, kế tốn xí nghiệp nên hạch tốn rõ ràng khoản chi phí sản xuất chung Kế tốn cần lập bảng tổng hợp chi tiết bảng phân bổ tài khoản : TK 627.1, TK 627.2, TK 627.4, TK 627.7, TK 627.8 - Cơng tác tính giá thành sản phẩm : Để tiện theo dõi tình hình thực cơng trình xây lắp, cơng ty nên mở thẻ chi tiết giá thành, đồng thời tính tỷ trọng khoản mục chi phí đó, nhằm theo dõi quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất liên quan đến thi cơng trình, so sánh với dự toán nhằm kiểm soát kịp thời loại chi phí, tránh tình trạng chi vượt dự tốn sau này, đảm bảo lợi nhuận cơng ty xác THẺ CHI TIẾT GIÁ THÀNH Tháng năm Công trình : Mã vụ việc Cơng trình CPDD Chi phí sản xuất thực tế đầu NVLTT NCTT MTC SXC kỳ Tỷ trọng Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Đơn vị tính : CPDD ZSP Tổng cuối thực kỳ tế Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Hồ nhập với phát triển hùng mạnh kinh tế thị trường điều kiện xã hội nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, thơng tin giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng Để thị trường chấp nhận sản phẩm mình, có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng cơng trình, giá thành hạ Vì tổ chức kế tốn phù hợp xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phận nói riêng, góp phần quản lý vật tư, lao động tiền vốn có hiệu Trong thời gian thực tập cơng ty, qua tìm hiểu thực tế em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng doanh nghiệp thực quan trọng nhân tố góp phần định cho tồn vị trí doanh nghiệp điều kiện thị trường Kết hợp lý thuyết học ngồi ghế nhà trường tình hình thực tế cơng ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật, viết em đề cập đến vấn đề đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo, chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Giang Thị Xuyến Ban lãnh đạo phòng ban cơng ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khố luận tốt nghiệp Hải Phòng, tháng năm 2009 Sinh viên Vũ Thị Thuý Vân MỤC LỤC Lời nói đầu Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY LẮP Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 1.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp .3 1.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .5 1.1.2.Yêu cầu công tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp .5 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp.6 1.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .10 1.2.2.1 Khái niệm 10 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 12 1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 13 1.3.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 1.3.1.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .13 1.3.1.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 14 1.3.1.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất .14 1.3.2 Tổ chức q trình kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 1.3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 1.3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng .19 1.3.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .23 1.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 24 1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 26 1.3.4.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự tốn 27 1.3.4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán .28 1.3.5 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .28 1.3.5.1 Đối tượng tính giá thành 28 Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.3.5.2 Phương pháp tính giá thành 29 1.4 TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY .30 1.4.1 Đặc trưng hoạt động kế toán máy .30 1.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính theo hình thức kế tốn nhật ký chung máy vi tính .31 Chương THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 33 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật .34 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .34 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 34 2.1.3 Tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 36 2.1.3.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật .38 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 42 2.2.1 Đặc điểm thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 42 2.2.1.1 Ngun tắc kế tốn chi phí sản xuất công ty 42 2.2.1.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất cơng ty .42 2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 42 2.2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật .44 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành cơng ty .44 2.2.2.2 Kỳ tính giá thành .44 2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành cơng ty 45 2.2.3 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 46 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 47 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 54 2.2.3.3 Kế tốn chi phí máy thi công 62 2.2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .69 Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 75 2.2.4.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 78 Chương MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT .79 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 79 3.1.1 Những ưu điểm 79 3.1.2 Những nhược điểm 83 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT .85 KẾT LUẬN Sinh viên: Vũ Thị Thuý Vân - Lớp QT902K ... VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 2.1.1 Quá trình hình thành. .. SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Đối tư ng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tư ng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất. .. nghiệp xây dựng Vì sản phẩm xây lắp đơn nên đối tư ng tập hợp chi phí đối tư ng tính giá thành, sản phẩm dở dang khơng đáng kể chi phí sản xuất tập hợp kỳ cho đối tư ng tính giá thành tổng giá thành