Để hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK 627 để phản ánh và mở chi tiết thành các TK cấp II cho từng xí nghiệp.
TK 627.1 – Chi phí nhân viên quản lý, CCDC, KHTSCĐ, dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác có liên quan đến quản lý xí nghiệp sóng.
TK 627.2 – Chi phí nhân viên quảnlý. CCDC, KHTSCĐ, dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác có liên quan đến quản lý xí nghiệp giấy.
Các TK cấp II này đều có kết cấu chung như sau: Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ.
Bên có : Kết chuyển phân bỏ CPSX vào TK 154 cho từng sản phẩm TK này cuối kỳ khơng có số dư.
Trình tự hạch tốn.
Chi phí nhân viên quản lý XN sóng: Chi phí này bao gồm lương thời gian và các khoản mang tính chất lương, các khoản trích khen thưởng BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý xí nghiệp sóng.
Căn cứ vào bảng thanh tốn lương và tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho CCDC, KHTSCĐ và dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất vào chi phí sản xuất để kế tốn lập chứng từ ghi sổ.
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
Chứng từ ghi sổ
Số 125
Ngày 31 tháng 01 năm 2003
Trích yếu Số liệu TK Số tiền.
Nợ Có Nợ Có
Lương nhân viên quản lý 627.1 8.514.000
334 8.514.000
Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xưởng
627.1 1.617.660
338 1.617.660
Xuất CCDC dùng cho quản lý phân xưởng
38.145.500
153 38.145.500
KHTSCĐ ở phân xưởng 627.1 1.256.000
214 1.256.000
Chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho phân xưởng
627.1 25.236.000
111 25.236.000
Cộng 74.769.160 74.769.160
Kèm theo: bảng chấm cơng, bảng thanh tốn tiền lương bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho, bảng tính khấu hao TSCĐ, 10 chứng từ ghi tiền mặt.
Người lập biểu Kế toán trưởng
Sau khi được bộ phận phụ trách kiểm tra lập chứng từ ghi sổ đã lập sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ cái TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
Cơng ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
Chứng từ ghi sổ
Số 125
Tháng 31 năm 01 2003
CTGS
Diễn giải TK đối ứng
Số tiền
SH NT
125 31/01 Lương nhân viên quản lý 334 8.514.000 BHXH, BHYT, KPCĐ, 338 1.617.660 Xuất dùng CCDC dùng 153 38.145.500 KHTSCĐ ở phân xưởng 214 1.256.000 Chi phí dịch vụ mua ngồi 111 25.236.000
Dùng cho phân xưởng
131 31/12 K/C chi phí nhân viên 154 74.769.160
CHƢƠNG III. HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÂP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG
TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ HỮU NGHỊ. I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ HỮU NGHỊ.
1. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn.
Qua quá trình phát triển và trưởng thành cùng với sự chuyển dịch cơ chế quản lý của nền kinh tế. Cơng ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị đã chuyển đổi cơ chế quản lý để hoà nhập vào nền kinh tế thị trường và đạt được những thành tựu vào nền kinh tế thị trường và đạt được những thành tựu trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính cụ thể cơng ty ln ln hồn htành vượt mứ các chỉ tiêu sản lượng, thu và nộp ngân sách Nhà nước tạo công ăn việc làm cho cán bộ cơng nhân viên trong và ngồi cơng ty. Giải quyết tốt các chính sách đối với người lao động trong tồn đơn vị. Tạo tinh thần đồn kết, gắn bó trong nộ bộ đơn vị mình. Điều đó chứng tỏ sự cố gắng vươn lên của tồn bộ cơng nhân viên dưới sự lãnh đạo của Ban giám đơcs cơng ty trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của các phịng, ban.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình tổ chức thành các tổ chức năng và nhiệm vụ như nhau cungf sản xuất kinh doanh các mặt hàng khác nhau. Xuất phát từ yêu cầu quản lý tài chính cơng ty phân cấp quản lý và được tập hợp về công ty để làm cơ sở cho việc tính tốn, ghi sổ kế tốn và có nghĩa là các tổ trong hạch tốn đầy đủ phù hợp với tình hình quản lý kế tốn theo phương pháp tập trung mà công ty áp dụng. Đảm bảoquản lý chặt chẽ, đơn đốc kịp thời tình hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính chính xác, trung thực tình hình tài chính của công ty. Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp , u cầu của cơng tác kinh tếế tốn là thống nhất,
chính xác, kịp thời thì bộ máy kế tốn của cơng ty sẽ được tinh giản, gọn nhẹ hơn nhưng phải có sự phân cơng trách nhiệm cụ thể rõ ràng, phù hợp với trình độ nhân viên của đội ngũ kế toán. Các phần kế toán phải được đảm nhiệm rõ ràng, và sự kiểm tra đôn đốc kịp thời của kế tốn trưởng. Tồn bộ nhân viên kế tốn của cơng ty ln cố gắn trau dơi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng tác. Với hình thức kế tốn đơn vị áp dụng là chứng từ ghi sổ tuy ghi chép trên sổ kế toán trưởng tương đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, nêu sai sót thì phải sửa chữa nhiều sổ. Ý thức và tinh thần trách nhiệm, sự cố gắng hết mình của cán bộ cơng nhân viên cũng như cán bộ kế tốn trong cơng ty đã đem lại hiệu qủa cao trong công việc. Mặc dù công việc chủ yếu là làm thủ tục công nhưng cán bộ cơng nhân viên trong phịng kế otán ln ln hồn thành cơng việc được giao, phát huy vai trò của kế tốn trong cơng việc quản lý kinh tế giúp lãnh đạo trong doanh nghiệp chỉ đạo, điều hành sát thực hơn, tạo điều kiện mang lại lợi nhuận cao nhât.s
2. Kế tốn tập hợp và chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giấy và bao bì.
a. Ưu điểm.
Bộ phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm sản xuất đước tổ chức nền nếp và đã xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị. Đồng thời, được sự kiểm tra đôn đốc, giúp đỡ cua phịng kế tốn, dưới sự hướng dẫn của đồng chí kế tốn trưởng nên hạn chế được những sai sót trong báo cáo, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các sản phẩm.
* Xác định nội dung chi phí:
Kế tốn các XN xác định nội dung chi phí sản xuất, tính tốn các khoản mục chi phí ở các XN tương đối hợp lý, chính xác, tính đúng, tính đủ đã bóc
tách được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do cơng ty đảm nhiệm tạo điều kiện cho việc phân tích các nhân tố làm tăng giá thành trong quá trình sản xuất, tăng cường trong quản trị doanh nghiệp .
* Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất:
Nhìn chung, chứng từ ban đầu được tổ chức kịp thời hợp pháp, hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ kế tốn ở cơng ty dù là bắt buộc hay hướng dẫn đều đảm bảo phản ánh đơn giản nộidung, chuẩn hoá, thống nhất về quy cách, biểu mẫu chứng từ.
Tài khoản sử dụng:
Việc vận dụng các tài khoản và hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tương ứng nhìn chung đã phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời kế tốn cơng ty đã tổ chức hạch tốn chi tiết đến từng mục chi phí tương ứng với những tài khoản cấp II phù hợp. ĐIều này, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, tỷ mỉ, chính xác của giá thành sản phẩm.
Hệ thống sổ sách kế toán:
Ở công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nGhị kế tốn tuy làm thủ cơng, nhưng hệ thống sổ sách kế toán được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng được các thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
b. Những tồn tại.
Chúng ta có thể khẳng định rằng khơng có một chế độ nào là hồn hảo đến mức khơng có những sai sót hay vướng mắc dù là nhỏ nhất. Hơn nữa bước đầu khi áp dụng chế độ kế toán cải cách.Luật thuế GTGT mới đã phát sinh sai sót, nhầm lẫn hay những băn khoăn khi thực hiện tại các đơn vị là không thể tránh khỏi do cả yếu tố chủ quan và khách quan.
Tại cơng ty TNHH sản xuất Giấy và bao bì Hữu Nghị ngồi những ưu điểm đạt được trên của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm còn một số tồn tại nhất định sau:
* Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong chi phí ngun vật liệu trực tiếp có chi phí ngun vật liệu phụ được dùng nhiều lần nhưng lại phân bổ hết lần đầu giá trị kho. Điều này chưa phản ánh đúng chi phí thực tế.
* Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp:
Khoản mục chi phí này tại cơng ty gồm cả khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ. Do công ty đầu tư mở rộng sản xuất cho nên việc điều động công cán bộ từ công ty vừa làm ửo XN sóng vưà làm ở cơ sở mới nhưng lại tính lương thuộc Sóng XN. ĐIều này phản ánh khơng đúng chi phí nhân cơng trực tiếp khi tính sản phẩm tại cơng ty. Một phần tiền lương này phải hạch tốn vào giá trị cơng trình mới TSCĐ theo đúng chế độ hiện hành. Ngoài ta một số lao động th ngồi kế tốn khơng phân chia theo từng khoản mục mà trực tiếp hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty làm cho giá thành sản xuất giảm khơng phản ánh trung thực chi phí sản xuất kinh doanh.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Các XN đã tập hợp chi phí sản xuất chung theo hướng dẫn của kế tốn công ty do công ty sản xuất 2 loại sản phẩm cho nên việc tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản phẩm là cần thiết nhưng công ty lại tập hợp cho một loại sản phẩm là sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm hộp tăng lên đáng kể, ảnh hưởng tới giá cũng như sự cạnh tranh trên thị trường đáng kể.
Trong khoản mục chi phí sản xuất chung có chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung như nhà làm việc, các TSCĐ khác dùng trong công tác quản lý… kế tốn cơng ty phân loại chưa đúng với mục đích sử dụng của từng tài sản làm ảnh hưởng tới việc phân tích TSCĐ tại công ty.
Tại các XN Cơng tác hạch tốn ban đầu luận chuyển chứng từ kế tốn cịn chậm thiếu sự đồng bộ, các chứng từ chưa ghi đầy đủ hết nội dung kinh tế
cần thiết theo yêu cầu.
Vận dụng các tài khoản. Chính do xác định nội dung kinh tế chưa phù hợp, nên các tài khoản vận dụng chưa phản ánh đúng nộidung chi phí theo quy định.
Các khoản thiệt hại trong sản xuất. Trong sản xuất thì thiệt hại khơngthể tránh khỏi thiệt hại trong sản xuất, hao hụt nguyên vật liệu, mất điện hoặc chờ nguyên vật liệu… song kế toán chưa theo dõi chặt chẽ, xác định đối tượng chịu trách nhiệm, như vậy sẽ phản ánh khơng chính xác chi phí sản xuất kỳ báo cáo.
Đối với các khoản chi phí trích trước : Các khoản trích trước theo chế độ quy định thì cơng ty lại khơng trích như trích trước chi phí sửa chưã lớn, trích trước các khoản nợ khó địi… cho nên chi phí phát sinh các khoản chi phí này làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong kỳ, tình hình tài chính của cơng ty, làm cho lãi trong kỳ giản đi rõ rệt:
Sổ sách kế toán: để hạch toán chi tiết kế toán đến từng tài khoản cấp II tương ứng với mục đích chi phí phát sinh cần theo dõi chi tiết (trong khoản mục chi phí sản xuất chung) trên các sổ sách kế toán. Bên cạnh, việc cung cấp thơng tin một cách chính xác, tỷ mỉ thì khối lượng cơng việc kế tốn ở công ty nhiều lên , phức tạp khó khăn hơn, nhất là phải làm thủ công trong điều kiện hiện nay của công ty. Do phải sử dụng nhiều sổ sách nên kết chuyển chi phí cuối kỳ phức tạp hơn cho cơng tác kế toán.
C. Nguyên nhân dẫn đến tồn tại:
Do có những tồn tại như trên trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty do cả nguyên nhân khách quan và chủ quan song chủ yếu trên 2 nguyên tắc cơ bản sau:
* Do chuyển đổi cơ chế quản lý thực hiện kinh tế thị trường đã phát sinh những hoạt động kinh tế mới song các chính sáchh chưa thực sự đồng bộ, kịp
thời.
Do trình độ chun mơn của đội ngũ kế tốn chưa thực sự đồng bộ, đồng đều.
II. HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GIẤY, BAO BÌ TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ HỮU NGHỊ.
1. Vai trò và yêu cầu của việc hoàn thiện:
Để các doanh nghiệp sản xuất hoà nhập vào kinh tế thị trường đang diễn ra ngày càng sơi động, có thể tơn tại và phát triển vững vàng trên con đường khẳng định mình thì cơng tác quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả và vững mạnh. Một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp đó chính là cơng cụ kế tốn. Một trong những phần hành kế toán quan trọng bậc nhất trong các doanh nghiệp sản xuất là : kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ln ln là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Bởi giá thành sản phẩm với chức nưng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh . Có thể nói rằng giá thành sản phẩm chính xác xuất phát từ tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, trung thực là chiếc gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá tình sản xuất kinh doanh. Đảm bảo kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm tình hình và phát sinh chi phí của doanh nghiệp thì mới đảm bảo u cầu xuyên suốt tác dụng của cơng tác kế tốn đối với sản xuất, quản lý kinh tế tại doanh nghiệp hiện nay.
Tham gia vào nền kinh tế thị trường cùng lúc có sự gặp mặt của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp cùng loại. Do vậy, các doanh nghiệp sản
xuất khơng có sự lựa chọn nào hơn cả là quản lý chi phí tốt nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xuống thấp nhất có thể được. Đặc biệt trong sản xuất sản phẩm bằng giấy nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65-70% giá trị sản phẩm chịu sự tác động giá cả trong những thời kỳ khác nhau là khơng nhỏ, tính đúng tính đủ, hợp lý chi phí sản xuất càng trở nên quan trọng và có tính quyết định. Thơng qua chỉ tiêu giấ thành chúng ta có thể xác định được kết quả của quá tình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tịi những phương án giải quyết có hiệu quả nhất để phấn đấu hạ giá thành sản xuất là nhiệm vụ quan tọng và cần thiết giúp các doanh nghiệp cạnh tranh trong thị trường sôi đọng như hiện nay.
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được coi là một bí mật trong kinh doanh. Bởi những thơng itn của kế tốn tập hợp chi phí của kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thơng không những cần thiết cho những nhả quản lý để quản lý kiểm sốt chi phí, xác định chi phí cần bù đắp, từ đó thúc đẩy hạch tốn kinh tế nội bộ và ra các quyết định kịp thời. Chuẩn xác, phù hợp mà cịn giúp cho các đối tác bên ngồi như: chủ đầu tư,