2.1.1 .1Giới thiệu
2.1.1.3 Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam
Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm hàng tiêu dùng cao cấp bao gồm: Khăn Salina, Tất nữ Cecina, Tất nam Bizmen, Tất trẻ em Podo, Bàn chải đánh răng Bizs+, Đồ lót nam Aristino, Đồ lót nữ Cecina.
Cơng ty hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần và có đặc điểm về thị trường và lĩnh vực kinh doanh như sau:
- Khách hàng của cơng ty phân thành nhiều nhóm, với mức độ nhu cầu khác nhau. Tuy nhiên đều có khả năng tri trả cao vì sản phẩm của cơng ty thuộc phân khúc sản phẩm cao cấp.
- Lĩnh vực kinh doanh của công ty là sản xuất và phân phối các sản phẩm tiêu dùng – loại ngành hàng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh lớn và lâu đời về mặt thương hiệu, giá và chất lượng. Như trong ngành hàng tất và đồ lót nam có các thương hiệu lớn như On/Off, Cavis, Amado, Seahorse,… Về ngành hàng Bàn chải có các đối thủ cạnh tranh như: Nano
HQ, Lipzo,..Bên cạnh đó, K&G Việt Nam còn bị cạnh tranh về giá bởi các sản phẩm từ Trung Quốc.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Hệ thống tổ chức của công ty khá đơn giản. Cơng ty tổ chức mơ hình bộ máy theo chức năng, nhiệm vụ. Đứng đầu là giám đốc, phía dưới là bộ máy giúp việc cho giám đốc để hướng tới mục tiêu chung cho công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty (Phụ lục 01)
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế tốn bán các mặt hàng tại Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam.
2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô
- Nhân tố chính trị - pháp luật:
Việt Nam được đánh giá là một trong những nước có nền chính trị ổn định trên thế giới. Hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện và sự nghiêm minh trong thực thi pháp luật cao, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp, tránh tình trạng gian lận.
Bên cạnh đó, để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp Luật kế tốn Việt Nam ln được sửa đổi, bổ sung kịp thời, phù hợp với xu thế hội nhập nền kinh tế.
Kế tốn bán hàng tại Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam hiện đang chịu sự chi phối của hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01, 02, 14 và thơng tư 200/2014/TT- BTC. Việc thay thế quyết định 15 bằng thông tư 200 được công ty đưa vào sử dụng từ cuối năm 2016, tuy nhiên nhân viên kế tốn trong cơng ty vẫn cần nhiều thời gian cập nhật, làm quen với chế độ kế toán mới.
- Nhân tố kinh tế - tài chính
Trong quan hệ tín dụng giữa Doanh nghiệp và Ngân hàng, lãi suất cho vay phản ánh giá của cả đồng vốn mà người sử dụng vốn là các doanh nghiệp phải trả cho người cho vay là các ngân hàng thương mại. Đối với các doanh nghiệp, lãi suất cho vay hình thành nên chi phí vốn và là chi phí đầu vào của q trình sản xuất kinh doanh. Do đó, mọi sự biến động về lãi suất cho vay trên thị trường cũng đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh hay nói cách khác là tác động trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp và qua đó điều chỉnh các hành vi của họ các hoạt động kinh tế. Khi lãi suất cho
GVHD: TS. Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp
vay của ngân hàng thương mại tăng sẽ đẩy chi phí đầu vào và giá thành sản phẩm tăng lên, làm suy giảm lợi nhuận cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, gây ra tình trạng lỗ vốn, phá sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Xu hướng tăng lãi suất ngân hàng sẽ luôn đi liền với xu hướng cắt giảm thu hẹp quy mô và phạm vi của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế. Ngược lại, khi lãi suất ngân hàng giảm sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh. Lãi suất thấp hơn luôn là động lực khuyến khích các doanh nghiệp mở rộng đầu tư, phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh và qua đó kích thích tăng trưởng trong tồn bộ nền kinh tế. Ở nước ta, do điều kiện thị trường chưa phát triển, các kênh huy động vốn với doanh nghiệp còn rất hạn chế nên nguồn vốn từ các ngân hàng ln đóng một vai trị hết sức quan trọng, do đó, lãi suất cho vay của các ngân hàng thương mại ln có tác động rất lớn đến các hoạt động của doanh nghiệp trong đó có Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam.
Một trong các chính sách tài chính ảnh hưởng lớn đến kế tốn của doanh nghiệp là chế độ thuế. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước. Vì vậy, kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng của doanh nghiệp nói riêng phải thường xun cập nhật thơng tin để làm theo đúng qui định. Kế tốn trong cơng ty phải ln nắm bắt tình hình thay đổi của các thơng tư, nghị định để có thể làm đúng theo quy định của Bộ tài chính.
Tại Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam, kế toán bán hàng cần phải thường xuyên cập nhật sự thay đổi về thuế như thuế GTGT, thuế xuất nhập khẩu…
- Nhân tố khoa học –kỹ thuật:
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật kéo theo đó là sự phát triển của cơng nghệ tin học, các phần mềm kế tốn ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong công tác kế tốn tại các doanh nghiệp, giúp cho cơng việc kế toán trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, thuận tiện hơn.
Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam đã mua và sử dụng phần mềm kế toán MISA từ những ngày đầu mới thành lập để giảm bớt gánh nặng công việc cho bộ phận kế
tốn nói chung hay kế tốn bán hàng nói riêng. Sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho kế toán bán hàng tiết kiệm thời gian, đảm bảo độ chính về các số liệu cung cấp.
Cơ sở hạ tầng kinh tế (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước…) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện tạo điều kiện cho Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí vận chuyển hàng hóa, tiết kiệm chi phí và thời gian lưu chuyển chứng từ kế tốn. Thay vì trao đổi trực tiếp, các bộ phận trong công ty hoặc giữa nhà cung cấp với khách hàng có thể trao đổi qua Fax, Email… Nhân tố khoa học – kỹ thuật mang lại hiệu quả cao cho cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam.
2.1.2.2 Nhân tố vi mô
- Nhân tố con người:
Nhân tố con người luôn là nhân tố quyết định trong mọi công việc. Muốn cơng tác kế tốn trong cơng ty tốt thì yếu tố tiên quyết là phải đào tạo bồi dưỡng nhân tố con người tốt. K&G Việt Nam xác định nhân tài là nguyên khí, bởi vậy cánh cửa gia nhập K&G Việt Nam ln rộng mở chào đón tất cả các ứng viên có năng lực và đạo đức tham gia đóng góp phát triển cùng Cơng ty.
Đầu tiên là những người quản lý. Người quản lý trực tiếp phịng kế tốn tại Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam là giám đốc tài chính, trưởng phịng và phó phịng kế tốn, họ đều là những người có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao (100% có bằng cử nhân kinh tế tài chính); khả năng tin học văn phịng và ngoại ngữ (tiếng Anh) tốt; có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và gắn bó với cơng ty.
Thứ hai là nhân viên phòng kế tốn. Đội ngũ nhân viên phịng kế tốn tại Cơng ty có sự phân cơng chun mơn hóa cao trong cơng việc, trong đó có một kế tốn bán hàng. Tồn bộ nhân viên kế toán đều tốt nghiệp cao đẳng trở lên, thành thạo tin học văn phòng.
Thứ ba là nhân viên các phịng ban khác trong cơng ty. Do đặc thù của cơng việc kế tốn cần phải phối hợp với các phịng ban trong cơng ty nên các nhân viên thuộc các phòng ban làm việc trực tiếp với phịng kế tốn đều được hướng dẫn về quy trình tài chính – kế tốn, để đảm bảo phối hợp tốt nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cơng ty. - Tổ chức cơng tác kế tốn:
GVHD: TS. Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp
Hiện nay Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam đang sử dụng mơ hình kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phịng kế tốn. Ở văn phịng đại diện khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ phục vụ nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phịng kế tốn doanh nghiệp để xử lý.
Tuy nhiên, với quy mơ định hướng ngày càng mở rộng thì tổ chức cơng tác kế tốn tập trung sẽ gây khó khăn cho kế tốn trong khâu xử lý thông tin, không đảm bảo trong việc kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ của các cấp quản lý. Như vậy, tổ chức công tác kế tốn khơng hợp lý sẽ gây tốn kém về thời gian và chi phí cho công ty.
- Nhân tố môi trường làm việc:
Môi trường làm việc trong công ty cũng là một trong những yếu tố quan trọng tác động đến công tác kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng. Một môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, phần mềm kế toán chuyên dụng… sẽ tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn n tâm làm việc, phấn đấu trong cơng tác từ đó hiệu quả cơng tác kế tốn trong công ty mới cao.
Với K&G Việt Nam, con người chính là nhân tố quyết định sự thành bại, là cốt lõi của sự phát triển, bởi vậy K&G Việt Nam rất chú trọng đến chính sách đãi ngộ và thăng tiến, quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của CBNV.
2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam
2.2.1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Tồn bộ công việc được tập trung ở phịng kế tốn của cơng ty đặt tại tầng 11 khối A, tịa nhà Sơng Đà, đường Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Chức năng cụ thể của từng vị trí như sau:
1. Kế tốn trưởng: Là người trực tiếp thông báo, cung cấp các thơng tin kế tốn cho Ban giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình tài chính cơng ty.
2. Trưởng phòng KT-TV: Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, đôn đốc các công việc của phịng, lập dự tốn chi tiêu và kiểm tra việc thực hiện cho các phòng ban. Là người tổng hợp các số liệu kế toán, lên báo cáo nội bộ.
3. Kế tốn thuế: Đóng vai trị trong việc xác định thuế, theo dõi tình hình thanh tốn về thuế và các khoản phải nộp khác thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị.
4. Kế tốn cơng nợ: theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng và nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn thanh toán.
5. Kế toán thanh toán: quản lý chứng từ thu, chi, giấy báo Nợ, báo Có, tài khoản ngân hàng, nhập lên hệ thống máy tính, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ.
6. Kế toán NVL: Ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua dự trữ nguyên vật liệu. 7. Thủ quỹ: là bộ phận độc lâp, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Giám đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết từng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan.
2.2.1.2 Chính sách kế tốn
- Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính.
- Năm tài chính của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức Nhật ký chung và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán.
- Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
GVHD: TS. Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Gía trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
+ Nguyên tắc xác định ngun giá TSCĐ hữu hình, vơ hình : TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Nguyên giá của TSCĐ được xác định là tồn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính và nguyên giá của tài sản.
2.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam
2.2.2.1 Đặc điểm hàng hóa
K&G Việt Nam là một trong những công ty hàng đầu về sản xuất và phân phối các sản phẩm hàng tiêu dùng tại Việt Nam. Những nhóm hàng kinh doanh chính của cơng ty bao gồm nhóm mặt hàng thời trang và nhóm mặt hàng tiêu dùng nhanh, cả hai nhóm hàng này đều thuộc thị trường cạnh tranh hồn hảo. Thị trường của Cơng ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam có đặc điểm là sẽ có nhiều người bán và nhiều người mua, ở đó doanh nghiệp khơng có khả năng kiểm sốt và chi phối giá cả hàng hóa.
Thứ nhất, đối với nhóm hàng thời trang, phân khúc thị trường mà công ty hướng tới là đối tượng khách hàng tầm trung, có thu nhập khá trở lên. Có thể thấy với dân số khoảng 31 triệu người ở độ tuổi 25-40 trong đó xu hướng tầng lớp trung lưu đang tăng cao và dự kiến tới năm 2020 sẽ có 33 triệu người ở tầng lớp này trong xã hội (Theo nghiên cứu của Nielsen) thì đây là phân khúc thị trường khá tiềm năng. Điều này mở ra một cơ hội phát triển rất lớn và nhanh chóng. Tuy nhiên, nó cũng có thể là thách thức bởi sẽ có nhiều đối thủ cạnh tranh gia nhập thị trường này. Bên cạnh đó với đặc thù của sản phẩm yêu cầu doanh nghiệp phải hiểu rất kỹ về khách hàng của mình về nhân chủng học:
dùng; theo tâm lý… Nhìn chung, nhóm hàng thời trang là nhóm hàng nhìn vào thì dễ nhưng thực chất lại rất khó.
Thứ hai, đối với nhóm hàng tiêu dùng nhanh, các sản phẩm hiện tại công ty đang kinh doanh là khăn mặt và bàn chải đánh răng. Đặc điểm của nhóm hàng này là sản phẩm có giá thấp được tiêu thu, quay vịng nhanh chóng. Xét ở thị trường Việt Nam hiện nay thì