Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa và tiền tệ giữa người mua và người bán, trong đó người bán cung cấp hàng hóa và người mua thanh toán để sở hữu chúng Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng đóng vai trò quan trọng, không chỉ là điều kiện để tái sản xuất xã hội mà còn là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, phản ánh sự tương tác giữa cung và cầu Đối với doanh nghiệp, việc tăng tốc độ bán hàng giúp gia tăng vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận, từ đó cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình đổi mới mạnh mẽ, xây dựng nền kinh tế đa sở hữu và hội nhập Trong bối cảnh này, hạch toán kế toán trở thành công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và tài chính Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế, đồng thời phản ánh thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác Đặc biệt, kế toán bán hàng là một phần hành quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi và hội nhập, hoạt động kế toán tại Việt Nam đã được cải cách và hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài chính Đặc biệt, Bộ Tài Chính đã ban hành Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC cho doanh nghiệp vừa và nhỏ vào năm 2006, tiếp theo là Thông tư 133/2016/TT – BTC vào năm 2016 để hoàn thiện chế độ kế toán cho nhóm doanh nghiệp này Tuy nhiên, việc áp dụng chế độ kế toán vào thực tiễn doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn gặp nhiều khó khăn, như trường hợp của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng, cho thấy thách thức trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng.
Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty là điều cần thiết để tạo ra thông tin kịp thời và chính xác, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình tài chính và đưa ra quyết sách đúng đắn Việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn là yếu tố quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Sự kết hợp giữa lý luận học được và thực tiễn sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác này, dưới sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS.
Hà Thị Thúy Vân, em xin nghiên cứu đề tài luận văn:
“Kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại Nam Sáng”.
Mục tiêu của đề tài
Hệ thống hóa làm sang tỏ cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Nghiên cứu các vấn đề thực tiễn liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, đồng thời so sánh và đối chiếu với hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, nhằm đánh giá và nhận xét về thực trạng của phần hành kế toán này.
Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng trong công ty, bài viết nêu rõ ưu điểm và hạn chế hiện tại Từ đó, các kết luận và đề xuất được đưa ra nhằm khắc phục những tồn tại, hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng Mục tiêu là biến kế toán trở thành công cụ quản lý hiệu quả và hỗ trợ tốt hơn cho hoạt động của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài “Kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại Nam Sáng”, tôi đã áp dụng nhiều phương pháp để đảm bảo thông tin và dữ liệu được chính xác, đầy đủ và khách quan, nhằm đáp ứng yêu cầu của bài khóa luận.
4.1: Phương pháp thu thập dữ liệu 4.1.1: Phương pháp điều tra
Mẫu phiếu điều tra được xây dựng với các câu hỏi trắc nghiệm nhằm thu thập ý kiến từ người được khảo sát Phiếu điều tra này không chỉ đảm bảo tính khách quan mà còn bao quát toàn diện các khía cạnh của công tác kế toán bán hàng tại công ty, đồng thời tập trung vào những vấn đề trọng tâm cần được nghiên cứu kỹ lưỡng.
Mục đích của bài viết là phân tích tình hình bán hàng và tổ chức kế toán bán hàng tại công ty, nhằm đánh giá sự phù hợp với chế độ kế toán và cơ cấu tổ chức kinh doanh hiện tại Qua đó, chúng tôi sẽ phát hiện những vấn đề tồn tại và đề xuất các phương án giải quyết hợp lý.
- Đối tượng điều tra: Mai Thúy Diệu - Kế toán trưởng
Để hiểu rõ công tác kế toán tại công ty, cần thu thập thông tin về chế độ kế toán áp dụng, mô hình kế toán hiện hành, phương pháp tính thuế, cách thức kế toán hàng tồn kho, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và quy trình lập báo cáo tài chính Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính trong doanh nghiệp.
Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm bao gồm một loạt câu hỏi liên quan đến hoạt động bán hàng tại công ty Người tham gia khảo sát sẽ lựa chọn đáp án phù hợp nhất với ý kiến của mình (Phụ lục số 01).
Sau khi hoàn thành phiếu điều tra trắc nghiệm, chúng tôi tiến hành tổng hợp kết quả từ các phiếu này và trình bày trong bảng kết quả thu thập được (Phụ lục số 03).
Mục đích của bài viết này là nhằm thu thập thông tin chi tiết về chính sách và quy trình bán hàng tại công ty, đồng thời tìm hiểu cách thức hạch toán kế toán đối với hàng hóa đã bán ra.
- Đối tượng: Nguyễn Thị Tuyết - Kế toán tổng hợp
- Mẫu phiếu phỏng vấn (Phụ lục số 02 )
Để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty, cần đặt ra các câu hỏi liên quan đến chính sách bán hàng, quy trình bán hàng và phương pháp hạch toán hiện tại Việc xem xét các chính sách bán hàng giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu Đồng thời, quy trình bán hàng cần được đánh giá để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Cuối cùng, áp dụng các giải pháp cải tiến trong hạch toán sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kết quả thu thập thông tin liên quan đến chính sách và quy trình bán hàng, bao gồm cách hạch toán, các chứng từ sử dụng, và việc áp dụng tài khoản trong hạch toán kế toán.
4.1.3 Phương pháp quan sát thực tế
Quan sát quy trình làm việc của nhân viên kế toán bán hàng trong công ty cho thấy họ thực hiện các bước từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến ghi sổ kế toán một cách hệ thống và hiệu quả Việc ghi chép lại các nghiệp vụ bán hàng giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Mục đích của bài viết này là để tiếp cận và theo dõi trực tiếp các hoạt động, thao tác cũng như quá trình làm việc của hệ thống kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng tại công ty.
- Đối tượng: Nhân viên phòng kế toán.
- Nội dung thông tin cần thu thập: Quy trình làm việc của các nhân viên trong phòng kế toán.
- Kết quả thu được: Nắm rõ được quá trình hạch toán kế toán bán hàng.
4.1.4 Phương pháp xem xét tài liệu của đơn vị
- Mục đích: Nắm bắt được những thông tin cơ bản nhất về công ty, thực trạng kế toán bán hàng tại công ty.
Đối tượng nghiên cứu bao gồm các tài liệu cần thiết như giấy phép kinh doanh, hồ sơ lịch sử hình thành và đặc điểm hoạt động của công ty Ngoài ra, cần thu thập các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có và các loại sổ sách kế toán liên quan Sau khi tổng hợp các tài liệu này, tiến hành phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế toán bán hàng tại công ty.
- Nội dung thông tin cần thu thập: Các tài liệu về hoạt động của công ty, các báo cáo tài chính, các văn bản, thông tư, chuẩn mực.
Kết quả thu thập được bao gồm thông tin chi tiết về công ty, như lịch sử hình thành, cấu trúc tổ chức, báo cáo tài chính, cùng với các văn bản, thông tư và chuẩn mực liên quan.
4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật quan trọng trong nghiên cứu kế toán bán hàng, giúp đối chiếu các sự vật và hiện tượng để nhận diện điểm tương đồng và khác biệt Trong lĩnh vực này, việc so sánh giữa lý luận và thực tế công tác bán hàng tại công ty là cần thiết Điều này bao gồm việc đối chiếu số liệu từ các chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, cũng như so sánh số liệu trong sổ cái và sổ tổng hợp với các sổ kế toán chi tiết.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu là một công cụ quan trọng trong nghiên cứu, giúp tổng hợp các kết quả nghiên cứu và thông tin thu thập được từ doanh nghiệp Phương pháp này bao gồm việc tổng hợp kết quả phỏng vấn, quan sát thực tế và các dữ liệu khác, từ đó đưa ra những kết luận và đánh giá cần thiết phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương II: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng.
Chương III: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1: Một số khái niệm cơ bản:
+ Theo thông tư 133/2016/TT-BTC: Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn và bán lẻ).
Theo Luật giá năm 2013, hàng hóa được định nghĩa là tài sản có thể mua, bán và trao đổi trên thị trường, đáp ứng nhu cầu của con người Hàng hóa bao gồm cả động sản và bất động sản.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu theo quy định của VAS 14.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (theo VAS 14).
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (theo VAS 14)
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, theo quy định của VAS 14.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng, theo quy định của VAS 14.
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của thành phẩm và hàng hóa được xuất kho, được xác định là tiêu thụ trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, theo tài liệu từ Giáo trình “Kế toán tài chính” của trường Đại học Thương mại, xuất bản năm 2010.
Giá vốn hàng bán bao gồm:
+ Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ.
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
1.1.2 Một số lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.2.1 Các phương thức bán hàng
Theo Giáo trình “Kế toán hoạt động thương mại và dịch vụ” của TS Nguyễn Tuấn Duy, phương thức bán buôn hàng hóa là hình thức giao dịch giữa các doanh nghiệp, trong đó hàng hóa được bán với số lượng lớn và thường không trực tiếp đến tay người tiêu dùng Phương thức này giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển và lưu kho, đồng thời tạo ra sự linh hoạt trong quản lý hàng tồn kho cho các doanh nghiệp Việc áp dụng đúng các nguyên tắc kế toán trong bán buôn là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Phương thức bán hàng này được áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, nhằm mục đích thực hiện việc bán hàng trực tiếp hoặc gia công chế biến sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
Đặc điểm của hàng hoá bán buôn:
Hàng hoá vẫn đang trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng vẫn chưa được hiện thực hóa.
Hàng bán buôn thường được cung cấp theo lô hoặc số lượng lớn, với giá cả thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.
Bán buôn bao gồm 2 phương thức:
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức mà hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức chính trong phương thức này.
Hình thức bán buôn hàng hóa qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp tại kho cho phép bên mua cử đại diện đến nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua, người này sẽ ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng và thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho và gửi hàng cho người mua dựa trên hợp đồng đã ký hoặc đơn đặt hàng Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận hàng, ký xác nhận trên chứng từ thanh toán, lúc đó quyền sở hữu mới được chuyển giao từ người bán sang người mua.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức kinh doanh trong đó hàng hóa được mua từ nhà cung cấp và ngay lập tức giao bán hoặc chuyển trực tiếp đến bên mua mà không cần nhập kho Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình cung ứng và giảm thiểu chi phí lưu kho.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) là quy trình trong đó doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ nhà cung cấp và bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận Sau khi giao hàng, đại diện bên mua ký nhận chứng từ bán hàng, đánh dấu sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và xác nhận hàng hóa đã được tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng cho phép doanh nghiệp mua hàng và chuyển thẳng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng Chỉ khi có xác nhận thanh toán, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế không thông qua trung gian.
Nội dung kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
1.2.1: Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”
Theo chuẩn mực kế toán số 01, được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài Chính, kế toán bán hàng trong doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ bán hàng liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính dựa trên nguyên tắc này sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí từ các nghiệp vụ bán hàng phải được ghi nhận đồng thời và tương ứng với nhau Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó, bao gồm cả chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và chi phí từ kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu hàng hóa xuất bán phải được ghi nhận theo giá gốc, tính theo số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Đối với nhóm hàng thiết bị điện dân dụng, giá gốc không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
Nguyên tắc thận trọng là yếu tố quan trọng mà các công ty kinh doanh thiết bị điện dân dụng cần tuân thủ, bao gồm cả trong kế toán bán hàng Nguyên tắc này yêu cầu sự xem xét, cân nhắc và phán đoán cần thiết để thực hiện các ước tính kế toán trong bối cảnh không chắc chắn Việc tuân thủ nguyên tắc thận trọng giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
+ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;
+ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;
+ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc nhất quán yêu cầu các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng cho hàng tồn kho, bán hàng hóa và thành phẩm phải được duy trì ổn định ít nhất trong một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp cần phải giải trình lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm việc xác định giá trị và ghi nhận hàng tồn kho vào chi phí Nó cũng đề cập đến việc ghi giảm giá trị hàng tồn kho để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, cùng với phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua Ngoài ra, các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng cũng được tính vào Tuy nhiên, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên và các chi phí trực tiếp liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như chi phí giám sát và các chi phí chung Tuy nhiên, chi phí nhân viên và các chi phí liên quan đến bán hàng cùng quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ.
Các phương pháp tính giá trị HTK:
Phương pháp tính giá đích danh là phương pháp phù hợp cho các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Khi xuất kho, giá trị vốn thực tế của vật tư, hàng hóa được tính dựa vào số lượng xuất kho thuộc từng lô và đơn giá thực tế của lô đó.
Phương pháp bình quân gia quyền là một kỹ thuật tính toán giá trị hàng tồn kho, trong đó giá trị của từng loại hàng được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng mới mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo hai cách: theo thời kỳ (đơn giá bình quân cả kỳ) hoặc sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn), tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Trị giá thực tế xuất kho của hàng hóa được căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:
Trị giá hàng tồn kho (HTK) xuất trong kho được tính bằng cách nhân số lượng HTK xuất trong kỳ với đơn giá bình quân Đơn giá bình quân có thể được xác định theo hai phương pháp: liên tục sau mỗi lần nhập hoặc một lần vào cuối kỳ kế toán Đơn giá bình quân cả kỳ được tính bằng tổng trị giá HTK đầu kỳ và trị giá HTK nhập trong kỳ.
Số lượng HTK đầu kỳ+ Số lượng HTK nhậptrong kỳ Đơn giá BQliên hoàn= Trị giá HTK sau mỗilần nhập
Số lượng HTK sau mỗilần nhập
Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Điều này có nghĩa là giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ ĐIỆN DÂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM SÁNG
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng
2.1.1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng 2.1.1.1: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
A, Giới thiệu về công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
- Tên giao dịch: NAM SANG CO., LTD
- Trụ sở chính: Số 52/766/31 đường La Thành, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- Giám đốc: Mai Thị Nam Hương
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ là : 2.000.000.000 (Hai tỷ đồng)
- Quy mô lao động: số lao động trong công ty gồm: 20 người Trong đó: 15 người trình độ đại học và 5 người trình độ cao đẳng
Nhờ sự nỗ lực không ngừng và tinh thần sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên, cùng với sự ủng hộ nhiệt tình từ quý khách hàng, công ty đã từng bước phát triển mạnh mẽ Chúng tôi phấn đấu trở thành một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp và phân phối thiết bị điện dân dụng.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp và phân phối thiết bị điện dân dụng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận Chúng tôi không chỉ chú trọng vào chất lượng sản phẩm mà còn cung cấp dịch vụ tư vấn, bán hàng tận tình cùng chế độ hậu mãi hấp dẫn Mục tiêu của chúng tôi là mang lại sự hài lòng và yên tâm cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm Với phương châm “Doanh nghiệp chỉ thành công khi khách hàng hài lòng”, chúng tôi cam kết phục vụ khách hàng tốt nhất.
Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng chuyên cung cấp và phân phối các mặt hàng thiết bị điện dân dụng.
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng, thành lập ngày 14/03/2008, đã phải đối mặt với nhiều thách thức trong những năm đầu hoạt động, bao gồm cạnh tranh gay gắt và thiếu hụt nguồn lực Để vượt qua khó khăn, ban lãnh đạo đã xây dựng các chiến lược kinh doanh và đầu tư đổi mới, đồng thời cải thiện điều kiện lao động và khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên Công ty cũng chủ động tìm kiếm cơ hội hợp tác với các đối tác trong ngành để mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm phân phối.
Sau những khó khăn ban đầu, công ty đã không ngừng nỗ lực để đạt được nhiều thay đổi tích cực, nâng cao doanh thu và cải thiện thu nhập cho người lao động Đồng thời, công ty cũng mở rộng quy mô buôn bán và thiết lập thêm nhiều mối quan hệ đối tác, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường và khách hàng, khẳng định uy tín và thương hiệu của mình.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện dân dụng, đã nhận thấy nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng đối với sản phẩm này Hiện tại, công ty đang trở thành một trong những đại lý phân phối uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.
Công ty hiện đang phân phối nhiều thiết bị điện thiết thực, bao gồm bóng đèn LED, bóng đèn huỳnh quang, ổ cắm điện, chui đèn, công tắc điện, dây điện các loại và ổ nối đa năng Sản phẩm đến từ các thương hiệu uy tín như Sino, Panasonic, Điện Quang và Rạng Đông.
Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng cam kết mở rộng kênh phân phối bán hàng và hợp tác chặt chẽ với các đối tác, khách hàng trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện dân dụng Với phương châm "hợp tác cùng phát triển", công ty luôn chú trọng đến việc phát triển kênh tư vấn và chăm sóc khách hàng, đồng thời triển khai các chính sách hậu mãi hấp dẫn dành cho khách hàng thân thiết.
B, Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Công ty đã phân chia quy trình quản lý hoạt động kinh doanh thành nhiều cấp độ khác nhau nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý Các cấp quản lý này giúp kiểm soát và điều phối các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong công ty, đại diện cho công ty trước pháp luật và chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công Họ chủ động và tích cực thực hiện các nhiệm vụ được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả của các hoạt động này.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ tài chính kế toán của công ty, bao gồm việc theo dõi và ghi chép chi tiêu theo hệ thống tài khoản và chế độ kế toán của nhà nước Đồng thời, phòng cũng theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty một cách chính xác.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động kinh tế Nhiệm vụ của phòng là nắm bắt tình hình thị trường và phát triển kế hoạch sản xuất hiệu quả.
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán
Kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hóa xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn hàng ổn định, phát triển thị trường và nâng cao thương hiệu Đồng thời, việc tiếp thị và quảng bá sản phẩm cũng là yếu tố then chốt giúp gia tăng doanh thu và mở rộng thị phần.
Phòng hành chính nhân sự có vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển nhân sự, bao gồm theo dõi, đề bạt cán bộ và sắp xếp nhân sự hợp lý Phòng cũng đảm nhiệm các công việc liên quan đến chính sách như khen thưởng, kỷ luật và lương bổng Ngoài ra, phòng còn phục vụ tiếp khách và xử lý các công văn đến và đi, nhằm đảm bảo tổ chức bộ máy quản lý hiệu quả và gọn nhẹ.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng được thiết kế một cách tối giản và hợp lý, phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.
2.1.1.2: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
* Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Thực trạng về kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
2.2.1: Đặc điểm hoạt động kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Công ty chuyên cung cấp thiết bị điện dân dụng, với phương pháp tiêu thụ hàng hóa dựa trên kê khai thường xuyên Hàng hóa được tiêu thụ thông qua nhiều phương thức khác nhau, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hiện nay công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ:
Công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho chuyển hàng theo hợp đồng ký kết với bên mua Khách hàng yêu cầu báo giá sản phẩm qua điện thoại, phòng kinh doanh lập và gửi báo giá Sau khi khách hàng đồng ý, phòng kinh doanh lập đơn hàng và hợp đồng kinh tế, xin chữ ký giám đốc, rồi gửi đến phòng kế toán Kế toán dựa vào đơn hàng và hợp đồng để lập hóa đơn GTGT ba liên, trong đó liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách, và liên 3 lưu nội bộ, kèm theo hai phiếu xuất kho cho bên vận chuyển Bên mua ký xác nhận và bên vận chuyển có trách nhiệm giao lại phiếu xuất kho cho bộ phận kho, nơi lưu giữ và lập biên bản bàn giao hóa đơn Kế toán gửi hóa đơn GTGT liên 2 và biên bản bàn giao cho bộ phận kho, sau đó bộ phận giao hàng cho bên vận chuyển kèm theo hóa đơn và phiếu xuất kho Bên vận chuyển phải giữ hàng hóa và hóa đơn cẩn thận, chịu trách nhiệm nếu làm mất hoặc hỏng Khách hàng thanh toán qua chuyển khoản do số lượng và giá trị hàng hóa lớn.
Trong phương thức bán lẻ, sản phẩm được trưng bày tại quầy cửa hàng và nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ khách hàng lựa chọn thiết bị điện dân dụng phù hợp với nhu cầu Sau khi khách hàng quyết định mua, họ sẽ được dẫn đến quầy thanh toán, nơi nhân viên sử dụng phần mềm công ty để lập hóa đơn Phương thức thanh toán áp dụng là thanh toán trực tiếp, và khi hàng hóa được giao, chúng chính thức chuyển từ công ty sang khách hàng Dữ liệu giao dịch sau đó sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán để hạch toán vào doanh thu bán hàng của công ty.
Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng cam kết thực hiện chính sách bán hàng với phương châm “Khách hàng là thượng đế”, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và chuyên nghiệp hóa quy trình Chúng tôi không ngừng hoàn thiện các chính sách liên quan đến sản phẩm, giá cả, phong cách phục vụ và giá trị gia tăng để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Nam Sáng cam kết cung cấp hàng hóa chính hãng, khẳng định uy tín và lòng tin từ khách hàng Công ty luôn nỗ lực mang đến sản phẩm chất lượng hàng đầu, đáp ứng nhu cầu và mong đợi của người tiêu dùng.
Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm hàng hóa chất lượng cao với giá cả tối ưu, đảm bảo mang lại lợi ích tốt nhất cho người tiêu dùng.
Công ty chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, thân thiện và chu đáo, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng thông qua dịch vụ tư vấn tận tình, giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp trước khi quyết định mua sắm.
Công ty cam kết duy trì và phát triển mối quan hệ bền chặt với khách hàng, đồng thời cung cấp các chế độ hậu mãi chu đáo cho đối tác và bạn hàng lâu năm Đối với khách lẻ, công ty thường xuyên triển khai các chương trình khuyến mãi và giảm giá hấp dẫn.
- Phương thức nhận đơn hàng: nhận đơn hàng qua email, hotline hoặc đến trực tiếp tại công ty.
Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chính: thanh toán ngay và thanh toán trả chậm Các điều khoản liên quan đến phương thức thanh toán sẽ được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế.
Bên mua sẽ thực hiện thanh toán cho công ty qua nhiều đợt từ thời điểm ký hợp đồng cho đến khi nhận đủ thiết bị Ngoài hình thức thanh toán ngay, công ty cũng áp dụng phương thức thanh toán trả chậm cho khách hàng thân thiết và trong một số trường hợp nhằm khuyến khích việc bán hàng.
Hình thức thanh toán: Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Chuyển khoản: khách hàng chuyển tiền vào tài khoản của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng, việc giao hàng sẽ được tiến hành sau đó.
- Giao nhận hàng tận nơi theo đơn đặt hàng của khách hàng và khách hàng sẽ vui lòng thanh toán đơn hàng sau khi kiểm tra và nhận hàng.
- Khách hàng có thể mua hàng và thanh toán trực tiếp tại văn phòng giao dịch của công ty.
2.2.1.3: Một số quy định liên quan đến kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Doanh thu được ghi nhận khi Công ty hoàn tất việc giao hàng cho khách hàng, và khách hàng đã chấp nhận khoản nợ hoặc thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị hàng xuất kho Cuối kỳ kế toán, công ty xác định trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bằng cách dựa vào lượng hàng tồn đầu kỳ và số hàng hóa nhập kho trong kỳ.
Giá bán hàng hóa của công ty được xác định dựa trên nguyên tắc bù đắp giá vốn và chi phí đã bỏ ra, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp đạt được lợi nhuận định mức Dựa trên nguyên tắc này, giá bán hàng hóa sẽ được tính toán một cách hợp lý.
Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * (1 + % Thặng số thương mại)
- Quy định về các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Thương mạiNam Sáng:
Chiết khấu thương mại được áp dụng dựa trên nhu cầu và số lượng hàng hóa mà bên mua đặt, cùng với mối quan hệ khách hàng lâu dài Công ty sẽ thực hiện chiết khấu trực tiếp trên hợp đồng mà không áp dụng hình thức chiết khấu bên ngoài.
Công ty chấp nhận trả lại hàng hóa bị lỗi do nhà sản xuất hoặc hàng kém chất lượng trong vòng 30 ngày kể từ khi khách hàng thông báo Hàng hóa sẽ được nhân viên công ty kiểm tra, và nếu lỗi thuộc về công ty, hàng sẽ được nhận lại Tuy nhiên, trường hợp này rất hiếm xảy ra.
+ Giảm giá hàng bán: Trong năm công ty có các chương trình giảm giá, khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng thân thiết.
2.2.2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
