Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Nghiệp vụ bán hàng và xác định doanh thu là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Nhà Nước quản lý kinh tế thông qua các mệnh lệnh, dẫn đến việc các doanh nghiệp chỉ thực hiện bán hàng theo kế hoạch và giá cả đã được ấn định Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự quyết định về sản phẩm, phương thức sản xuất và thị trường tiêu thụ, điều này làm cho việc tổ chức bán hàng trở nên cực kỳ quan trọng Doanh nghiệp nào thực hiện tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn và xác định kết quả chính xác sẽ có cơ hội tồn tại và phát triển, ngược lại, những doanh nghiệp không bán được sản phẩm sẽ đối mặt với nguy cơ phá sản Thực tế đã chứng minh rằng hiệu quả bán hàng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, các doanh nghiệp cần xác định chiến lược phát triển bền vững tại thị trường nội địa đồng thời mở rộng ra thị trường quốc tế Việc nắm bắt xu hướng toàn cầu và áp dụng các phương pháp kinh doanh linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trên trường quốc tế.
Doanh nghiệp cần một kim chỉ nam rõ ràng để thực hiện các chương trình kế hoạch hiệu quả Những kế hoạch này phải xuất phát từ thực tế và lý luận, phản ánh những gì doanh nghiệp đã làm để đạt được mục tiêu của mình Qua đó, doanh nghiệp có thể rút ra bài học và xác định phương hướng giải quyết các vấn đề còn tồn tại.
Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh khắc nghiệt, doanh nghiệp cần đẩy mạnh hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc sử dụng các công cụ quản lý kinh tế là rất quan trọng, trong đó kế toán đóng vai trò cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát đã nhận thức rõ giá trị của công tác kế toán và coi đây là công cụ thiết yếu để quản lý tài sản và vốn, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát, dưới sự hướng dẫn của Th.S Lương Thị Hồng Ngân và sự hỗ trợ từ các cán bộ phòng tài chính kế toán, tôi đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát” để nghiên cứu Đề tài này không chỉ giúp tôi củng cố kiến thức lý luận đã học mà còn cho phép tôi phân tích và giải quyết các vấn đề thực tiễn trong quản lý kinh tế tài chính và kế toán của công ty.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Đề tài nghiên cứu tập trung vào việc phân tích công tác kế toán bán nhóm hàng thiết bị gara tại Công ty CP Thiết bị Tân Phát Mục tiêu chính là tổng hợp và đánh giá những vấn đề chung liên quan đến kế toán bán hàng tại công ty, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng hiệu quả hơn.
Hệ thống hóa các lý luận cơ bản về việc áp dụng chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành là cần thiết để làm rõ quy trình kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình thực tập và khảo sát thực trạng kế toán bán hàng thiết bị gara tại công ty, đã nhận diện được những ưu điểm cần phát huy cũng như các hạn chế, vướng mắc hiện tại Nghiên cứu sâu về các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp phản ánh chính xác tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Qua đó, củng cố kiến thức đã học và trang bị thêm kinh nghiệm thực tế, giúp sinh viên tự tin hơn khi gia nhập thị trường lao động với vai trò kế toán viên.
Phương pháp thực hiện đề tài
Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát, em đã nghiên cứu thực tế về phần hành kế toán bán hàng Để đảm bảo thông tin và dữ liệu chính xác, đầy đủ và khách quan, em đã áp dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu phù hợp với yêu cầu của bài khóa luận.
Để nghiên cứu về đề tài này, tôi đã áp dụng ba phương pháp thu thập dữ liệu chính: điều tra trắc nghiệm, phỏng vấn và quan sát Những phương pháp này giúp tôi thu thập thông tin một cách toàn diện và chính xác.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm được tiến hành như sau:
Để thực hiện việc thu thập thông tin hiệu quả, cần xác định rõ các thông tin liên quan đến kế toán bán hàng tại công ty và các đối tượng cần điều tra Việc này giúp đảm bảo rằng dữ liệu thu thập được chính xác và đáp ứng yêu cầu phân tích.
Nguồn thông tin được tiến hành thu thập trên 3 đối tượng: Giám đốc, Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ.
Để thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn (Phụ lục số 01), cần xây dựng các câu hỏi liên quan đến kế toán bán hàng tại công ty Người tham gia sẽ nhận mẫu phiếu, đọc kỹ và chọn phương án mà họ cho là phù hợp nhất.
Đối tượng phỏng vấn bao gồm: Ông: Nguyễn Minh Tân và ông Nguyễn Trung Phong - Chức danh: Giám đốc.
Bà: Nguyễn Thị Ngọc Hà - Chức danh: Kế toán trưởng.
Bà: Trần Thị Dung - Chức danh: Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ.
Bà: Nguyễn Thị Mỹ - Chức danh: Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ.
Bà: Nguyễn Hà Chi - Chức danh: Thủ quỹ, thu chi các khoản phát sinh trong nghiệp vụ bán hàng
Thời gian phát phiếu điều tra: 15h ngày 08/09/2016
Với số phiếu phát ra 3 phiếu và kết quả thu về 3 phiếu Sau đó tiến hành tổng hợp kết quả điều tra.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Ngoài đối tượng và nội dung phỏng vấn như điều tra trắc nghiệm, các bước còn lại được thực hiện như sau:
Để phục vụ cho công tác nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng văn phòng phẩm tại công ty, chúng tôi đã xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn trực tiếp (Phụ lục số 02) nhằm thu thập thông tin từ từng đối tượng cụ thể Những câu hỏi này được thiết kế để khai thác sâu về các khía cạnh liên quan đến hoạt động kế toán trong lĩnh vực văn phòng phẩm.
Sau khi hoàn thành phỏng vấn và thu thập dữ liệu từ các đối tượng, tôi sẽ tổng hợp các phiếu điều tra và câu hỏi phỏng vấn Kết quả sẽ được trình bày trong một bảng tổng hợp, bao gồm tất cả thông tin thu thập được từ phiếu trắc nghiệm và phỏng vấn trực tiếp (Phụ lục số 03).
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã áp dụng phương pháp quan sát để nghiên cứu quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ và hệ thống sổ sách kế toán Tôi cũng đã xem xét các hóa đơn và chứng từ thực tế được sử dụng tại đơn vị, từ đó nắm bắt được cách thức hoạt động của công tác kế toán.
Phương pháp phân tích dữ liệu trong bài khóa luận được thực hiện sau khi thu thập dữ liệu kế toán cần thiết, nhằm làm nổi bật vấn đề nghiên cứu Qua việc sử dụng phương pháp chỉ số, em đánh giá toàn diện hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên hai chỉ số: giá hàng hóa và lượng hàng hóa tiêu thụ Đồng thời, phương pháp so sánh được áp dụng để phân tích sự biến động của các chỉ tiêu qua các thời kỳ khác nhau, với chỉ tiêu kỳ gốc làm căn cứ so sánh Dữ liệu từ công ty được xử lý bằng phương pháp thống kê phân tích và so sánh, từ đó đưa ra các kết luận cô đọng về kế toán bán hàng văn phòng phẩm tại công ty.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Chương I trình bày cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, nhấn mạnh vai trò quan trọng của kế toán trong việc quản lý doanh thu và chi phí Chương II phân tích thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị gara ô tô tại Công ty, đánh giá hiệu quả và những thách thức hiện tại trong quy trình kế toán.
Cổ phần Thiết bị Tân Phát.
Chương III Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thiết bị gara tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
Lý luận chung về bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ liên quan đến việc chuyển giao sản phẩm mà còn bao gồm việc nhận tiền hoặc quyền đòi nợ từ người mua.
(Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại – Trường Đại học Thương mại).
Về kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi giá trị của hàng hóa từ hình thức vật chất sang hình thức tiền tệ, đánh dấu sự kết thúc một chu kỳ kinh doanh và hoàn thành vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp.
Bán hàng là một quá trình kinh tế tổ chức từ việc chuẩn bị đến thực hiện trao đổi hàng hóa, bao gồm các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật và hành vi mua bán cụ thể Quá trình này không chỉ thể hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại (DNTM) mà còn phản ánh khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc đạt được mục tiêu, đồng thời đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
Doanh thu là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ, tuy nhiên, để đánh giá chính xác tình hình tài chính của công ty, cần xem xét các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các chi phí, giảm giá, và các khoản hoàn trả, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp Do đó, việc hiểu rõ khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu là rất quan trọng trong kế toán và quản lý tài chính.
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm giá trị tổng các lợi ích kinh tế đã thu hoặc sẽ thu, trong khi các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì không làm tăng vốn chủ sở hữu Ngoài ra, các khoản góp vốn của cổ đông cũng làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được xem là doanh thu (theo chuẩn mực kế toán số 14).
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này không chỉ bao gồm giá bán mà còn có thể bao gồm các khoản phụ phí và phí thu thêm nếu có (Theo giáo trình Kế toán tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhi, NXB Tài Chính 2006)
Chiết khấu thương mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Khái niệm về giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được bán ra trong một kỳ nhất định Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán tương ứng với giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho Còn đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị hàng hóa đã mua cùng với các chi phí liên quan đến việc mua hàng đó.
1.1.2 Lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác, cửa hàng hoặc đại lý với số lượng lớn Mục đích của việc bán buôn là để các đơn vị nhận hàng tiếp tục phân phối cho các tổ chức khác hoặc phục vụ cho các nhu cầu kinh tế khác nhau Hiện nay, có hai phương thức chính trong bán buôn hàng hóa.
-Bán buôn qua kho: Theo phương thức này sản phẩm được sản xuất tại kho của doanh nghiệp để chuyển bán cho khách hàng, gồm 2 trường hợp cụ thể:
Bán buôn trực tiếp tại kho cho phép doanh nghiệp giao thành phẩm trực tiếp cho khách hàng theo hợp đồng đã ký Khách hàng sẽ tự chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa Chứng từ cần thiết trong phương thức này là hóa đơn GTGT, và doanh thu được xác nhận khi người mua nhận đủ hàng và ký xác nhận Việc thanh toán sẽ dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Bán buôn theo phương thức chuyển hàng yêu cầu doanh nghiệp vận chuyển sản phẩm đến kho của khách hàng dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký Doanh thu được xác định khi khách hàng nhận hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Chứng từ bán hàng cần thiết là hóa đơn GTGT.
Bán buôn không qua kho là phương thức mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm trực tiếp cho khách hàng tại nơi sản xuất mà không cần thực hiện thủ tục nhập kho Doanh thu được xác nhận khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và đồng ý thanh toán.
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng, phục vụ nhu cầu cá nhân và nhu cầu kinh tế tập thể Mỗi giao dịch bán lẻ thường có số lượng hàng hóa tiêu thụ nhỏ Có nhiều phương thức bán lẻ khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng.
Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp:
Theo phương thức bán hàng trực tiếp, nhân viên chịu trách nhiệm thu tiền và giao hàng cho khách hàng Họ quản lý số sản phẩm bán ra và số tiền thu được hàng ngày Định kỳ, nhân viên sẽ xác định lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng, làm cơ sở cho kế toán Mỗi ngày, khi nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân viên cần kèm theo giấy nộp tiền bán hàng.
- Bán lẻ thu tiền tập trung:
Phương thức bán hàng này tách biệt việc thu tiền và giao hàng cho người mua, với mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền đảm nhiệm việc thu tiền và phát hóa đơn cho khách Khách hàng sẽ nhận hàng tại quầy do mậu dịch viên giao Cuối ca hoặc ngày bán hàng, mậu dịch viên căn cứ vào hóa đơn để kiểm kê hàng tồn và xác định số lượng hàng đã bán, từ đó lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ làm giấy nộp tiền và chuyển cho thủ quỹ.
Bán hàng tự phục vụ:
Khách hàng có thể tự lựa chọn hàng hóa cần thiết và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Tại đây, nhân viên thu ngân sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn bán hàng cho khách.
Các phương thức bán hàng khác
Nội dung kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01
Chuẩn mực kế toán số 01, được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, là chuẩn mực bắt buộc cho các doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam Chuẩn mực này nhằm thống nhất cơ sở ghi chép, đảm bảo tính chính xác cho báo cáo tài chính Các nguyên tắc cơ bản trong chuẩn mực kế toán số 01 đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện các quy định kế toán.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thương mại và những người quan tâm theo dõi tình hình hoạt động của công ty Nguyên tắc này phản ánh rõ nét tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự báo cho tương lai.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc để đảm bảo tính nhất quán trong việc kê khai của các doanh nghiệp Nguyên tắc này không chỉ tạo ra sự công bằng trong việc công bố báo cáo tài chính mà còn giúp tăng cường độ tin cậy của thông tin tài chính.
- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Nguyên tắc này đảm bảo tính minh bạch trong việc đóng thuế của doanh nghiệp, ngăn ngừa tình trạng trốn thuế Đồng thời, việc ghi nhận doanh thu và chi phí một cách hợp lý giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tình hình kinh doanh, từ đó xác định được liệu công ty đang hoạt động có lãi hay lỗ.
Nhất quán trong kế toán doanh nghiệp yêu cầu các chính sách và phương pháp đã chọn phải được áp dụng đồng nhất ít nhất trong một năm tài chính Nguyên tắc này giúp đảm bảo tính chính xác và sự phù hợp trong quá trình hạch toán, từ đó nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính.
- Thận trọng: Nguyên tắc này đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Kế toán là một lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, bởi ngay cả một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp và các bên liên quan Do đó, việc hạch toán kế toán cần được thực hiện với sự cẩn trọng và tỉ mỉ.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02
Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính).
Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ xuất bán và nhập kho là rất quan trọng, do đó việc xác nhận tồn kho cần được thực hiện một cách chính xác Việc xác định số lượng và giá trị hàng tồn kho giúp doanh nghiệp lên kế hoạch bán hàng và nhập hàng hiệu quả Đây là một chuẩn mực cần thiết mà các doanh nghiệp thương mại phải tuân theo Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn một phương pháp tính giá gốc phù hợp với đặc thù của mình.
Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc Có 4 phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho:
- Phương pháp tính theo giá đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền:
- Phương pháp nhập trước, xuất trước:
1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14
Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác (Ban hành và công bố theo Quyết đinh số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng
Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán doanh thu và thu nhập khác, bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận và phương pháp kế toán Việc xác định doanh thu chính xác là rất quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại và các loại hình doanh nghiệp khác, giúp người đọc báo cáo hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty.
1.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kê toán doanh nghiệp hiện hành ( Theo thông tư 200/2014/ TT-BTC)
1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Áp dụng chế độ kế toán cho DN hiện nay theo thông tư 200/2014/ TT-BTC theo của Bộ tài chính thì chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:
- Hóa đơn GTGT áp dụng với DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng thông thường áp dụng với DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp.
- Hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán, giấy cam kết.
Các chứng từ thanh toán bao gồm phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, và bảng sao kê ngân hàng Ngoài ra, giấy đề nghị thanh toán và giấy đề nghị tạm ứng cũng là những tài liệu quan trọng trong quy trình thanh toán.
- Bảng kê thanh toán, bảng kê bán lẻ, bảng tổng hợp nhâp – xuất – tồn.
- Các chứng từ liên quan khác
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản chính sau:
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh DT bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN trong kỳ.
Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
Doanh thu thuần được kết chuyển vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" với bên Có là doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
TK 511 được chi tiết thành 4 TK cấp 2:
- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”
- TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”
- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp trợ giá”
- TK 5117 “ Doanh thu bất động sản đầu tư”
Nguyên tắc hạch toán trên TK 511:
Doanh thu (DT) trong kỳ chỉ phản ánh số lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ, mà không phân biệt giữa doanh thu đã thu được tiền hay chưa.
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế Ngược lại, với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc áp dụng phương pháp trực tiếp, doanh thu sẽ là tổng giá thanh toán Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu (XK), doanh thu cũng được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế XK.
Các doanh nghiệp nhận gia công chế biến vật tư hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư hàng hóa được gia công.
Đối với hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá, doanh nghiệp sẽ hạch toán doanh thu từ bán hàng và dịch vụ, bao gồm phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng.
- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì DN ghi nhận
TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ GARA Ô TÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát
2.1.1 Tổng quan tình hình về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp Thương mại Việt Nam Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng,tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho dianh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, nhà nước có thể đánh giá tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời cho phép nhà nước kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh tế tài chính và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Thông qua dữ liệu từ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, khách hàng có thể đánh giá khả năng mua, dự trữ và bán hàng hóa của doanh nghiệp Điều này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc thiết lập mối quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, dẫn đến nhiều nghiên cứu sâu sắc về lĩnh vực này.
Đề tài luận văn “Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Vinaservice” của chị Phạm Thị Lộc - K48D2, dưới sự hướng dẫn của Ths Nguyễn Hồng Nga, đã được thực hiện Tuy nhiên, đề tài “Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát” là một lĩnh vực nghiên cứu mới, chưa có ai thực hiện trước đó.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng ở cty Cổ phần Thiết bị Tân Phát
2.1.2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát
- Qúa trình hình thành và phát triển
- Tên công ty : Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát.
- Tên giao dịch: TPE JSC
- Địa chỉ: Số 168 Phan Trọng Tuệ, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Minh Tân
- Ngày hoạt động: 01/04/2000 (Đã hoạt động 18 năm)
- Quy mô vốn : Vốn điều lệ là 75 000 000 000 đồng
- Quy mô lao động :250 nhân viên
Từ tháng 10 năm 1995, công ty bắt đầu hoạt động kinh doanh với vai trò văn phòng đại diện cho một số hãng châu Âu tại Việt Nam Năm 1999, công ty TNHH Tân Phát được thành lập và đến năm 2006, công ty đã chuyển đổi sang hình thức công ty.
Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát (CPTB Tân Phát) là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại và kỹ thuật Được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 073450 vào ngày 27/09/1999, công ty đã chuyển đổi sang mô hình Công ty Cổ phần vào năm 2006, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
0103010893, ngày 15/02/2015 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
Tân Phát là công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp và phân phối thiết bị phụ tùng ô tô, xe máy Chúng tôi cũng là nhà phân phối sản phẩm dầu nhớt ENEOS, thương hiệu số 1 đến từ Nhật Bản.
Việc thực hiện kế toán bán hàng hiệu quả và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quyết định, vô cùng quan trọng, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu suất hoạt động Từ đó, họ có thể xây dựng các chiến lược kinh doanh hợp lý và hiệu quả hơn.
Đối với các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là yếu tố cốt lõi tạo ra doanh thu và lợi nhuận, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trong bối cảnh nền kinh tế quốc dân, việc thực hiện hiệu quả khâu bán hàng không chỉ kết nối lưu thông hàng hóa với lưu chuyển tiền tệ mà còn giúp ổn định và củng cố giá trị đồng tiền Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao đời sống của người lao động và cải thiện tình hình xã hội.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại, cần hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Theo lý thuyết hạch toán, kế toán bán hàng được phân chia thành 4 nhóm nghiệp vụ khác nhau.
Kế toán doanh thu bán hàng; (2) Kế toán doanh thu từ hoạt động tài chính; (3) Kế toán thu nhập khác; (4) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Kế toán doanh thu bán hàng là một yếu tố quan trọng, trong đó nguyên tắc cơ bản là doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch cần được ghi nhận đồng thời Điều này phải tuân theo nguyên tắc phù hợp và được thực hiện theo năm tài chính.
2.1.2.2 Nhân tố vi mô a) Bộ máy kế toán của công tyCác nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng là một cách tổ chức bộ máy kế toán trong DN, các chính sách kế toán Cách tổ chức bộ máy kế toán có khoa học, hợp lý thì công tác kế toán mới đạt hiệu quả, một nhân tố ảnh hưởng tới mọi góc độ đó chính là con người Đối với công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát là một DN hoạt động được gần 20 năm , thuộc loại hình kinh doanh vừa và nhỏ ở ViệtNam, và hạch toán độc lập được tổ chức một cách khoa học, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung. b) Đặc thù của ngành kinh doanh Theo nghiên cứu thị trường, nhu cầu đời sống của người dân càng ngày càng nâng cao.Họ không chỉ lo ăn no, mặc ấm nữa mà còn quan tâm đến cái đẹp, cái ngon vì thế nhu cầu sử dụng xe ô tô ngày càng cao Theo số liệu thống kê sơ bộ của Tổng cục Hải quan, Nếu tính cả tháng 7/2018, cả nước nhập gần 5.700 ô tô nguyên chiếc các loại, số lượng nhiều nhất (tính theo tháng) kể từ đầu năm 2018 đến nay.
Nhu cầu sử dụng ô tô ngày càng tăng cao đã dẫn đến sự gia tăng số lượng gara sửa chữa ô tô, tạo cơ hội cho các công ty cung cấp thiết bị gara phát triển mạnh mẽ Kết quả là doanh thu và doanh số bán hàng của các công ty này cũng tăng lên đáng kể.
Trong thị trường kinh doanh thiết bị gara ô tô tại Việt Nam hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra rất mạnh mẽ với sự xuất hiện của nhiều công ty như Công ty TNHH thiết bị Kim Thái, Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Trường Sa và Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng An Phát Điều này tạo ra áp lực lớn đối với các doanh nghiệp trong ngành, yêu cầu họ phải không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm để giữ vững vị thế cạnh tranh.
Thực trạng bán hàng tại công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng thiết bị gara ô tô tại công ty CP Thiết bị Tân Phát
2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa của công ty
Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát chuyên cung cấp thiết bị gara ô tô với sản phẩm đa dạng và phong phú, bao gồm cầu nâng, máy ra vào lốp, máy cân bằng lốp, máy ép thủy lực, máy rửa xe và các dụng cụ đồ nghề khác.
Mỗi sản phẩm có nhiều loại và mẫu mã khác nhau, vì vậy kế toán cần đảm bảo xuất hàng chính xác theo từng model để tránh nhầm lẫn Đặc điểm của hàng hóa này là các thiết bị có thể bị khấu hao do tồn kho lâu, dẫn đến tình trạng han rỉ.
Thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty không chỉ tập trung ở Hà Nội mà còn mở rộng ra các tỉnh như Hải Dương, Ninh Bình, và Thanh Hóa Khách hàng chủ yếu của công ty là các chủ gara, bên cạnh đó còn có các chủ đại lý mua thiết bị Đối với các chủ gara, công ty thường nhận thanh toán sau khi lắp đặt và bàn giao thiết bị, trong khi các chủ đại lý sẽ có hợp đồng riêng quy định thời gian và hình thức thanh toán cụ thể.
2.2.1.2 Đặc điểm bán hàng tại công ty Bán lẻ
Phương thức bán lẻ là sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng là các gara.
Chính sách tại đây có sự khác biệt so với bán buôn, ảnh hưởng đến quy trình tư vấn giá của nhân viên bán hàng và việc tính toán hoa hồng cho họ bởi bộ phận kế toán.
Dựa trên yêu cầu của khách hàng, phòng kế toán tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Hóa đơn GTGT được phát hành thành ba liên: liên 1 được lưu giữ tại cơ quan phát hành, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 được sử dụng cho mục đích thanh toán.
Phương thức bán lẻ tại công ty
- Khai báo và quản lý hàng hóa theo mã vạch, theo serial, hình ảnh… Lập và in mã vạch từ phần mềm.
Lập và in hóa đơn bán lẻ bao gồm việc tự tính tiền hàng theo giá bán lẻ, áp dụng chiết khấu phù hợp Đồng thời, cần ghi nhận số tiền khách hàng đã thanh toán và số tiền phải hoàn trả cho khách hàng một cách chính xác.
- Thiết lập và quản lý chính sách bán lẻ: giảm giá, chiết khấu, tặng quà, thẻ tích điểm… tới từng khách hàng, mặt hàng, nhóm hàng.
- Thanh toán bằng nhiều cách (Tiền mặt, Thẻ ngân hàng…) Tự động hạch toán phiếu kế toán (phiếu thu, báo có ngân hàng).
- Quản lý lượng hàng theo từng kho, điểm bán hàng Theo dõi việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho, các điểm bán hàng.
- Lập và in báo cáo doanh số bán lẻ, Báo cáo tổng hợp và chi tiết về hàng xuất (theo ngày, nhân viên, nhóm khách hàng…)
2.2.2 Kế toán bán hàng thiết bị gara ô tô tại công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Ví dụ: Ngày 05/04/2018 công ty Cổ phần Thiết bi Tân Phát bán cho Công ty
Cổ phần Kim Liên Hà Tĩnh theo hóa đơn số 0008342, tổng tiền thanh toán:
43.639.000 đồng (đã bao gồm VAT 10%) Ta có mẫu hóa đơn GTGT:
Kế toán hạch toán như sau:
Bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho dựa trên hợp đồng và báo giá, áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất theo bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Do đó, phiếu xuất kho không nhất thiết phải ghi giá bán của hàng hóa, tuy nhiên, giá xuất kho vẫn được ghi là giá bán Cuối tháng, kế toán tính giá vốn cho từng mặt hàng, và máy tính sẽ tự động cập nhật giá vốn cho từng phiếu xuất kho.
Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho
Hàng ngày, kế toán lập bảng kê bán hàng dựa trên hóa đơn GTGT, bảng này ghi nhận doanh thu và số lượng hàng hóa bán ra mà không phân loại chi tiết Bảng kê này là cơ sở để lập sổ chi tiết doanh thu bán hàng hàng tháng, từ đó tổng hợp doanh thu cho tất cả các loại hàng hóa mà công ty kinh doanh Cuối tháng, kế toán sẽ lập sổ tổng hợp doanh thu, và sổ tổng phát sinh từ sổ tổng hợp này sẽ được dùng để đối chiếu với tổng số phát sinh của sổ Cái.
Biểu mẫu 2.2: Sổ cái TK 511
Biểu mẫu 2.3: Sổ chi tiết TK 511
2.2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng
Ví dụ: Phân bổ chi phí mua hàng
Mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá chưa bao gồm VAT 10%
Tay hàn bấm kiểu C3 Cái 100 5.700.000 570.000.000
Tay hàn bấm kiểu C4 Cái 20 7.600.000 152.000.000
Chi phí vận chuyển là 12.000.000 đồng chưa bao gồm 10% VAT để đưa được
2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:
Chi phí vận chuyển tay hàn bấm kiểu C3= 12.000.000* 570.000.000/
772.000.000= 9.473.684 đồng Chi phí vận chuyển tay hàn bấm kiểu C4= 12.000.000 – 9.637.3062.526.316 đồng
Biểu mẫu 2.4: Phiếu nhập kho
Ví dụ: Với ví dụ trên: ngày 05/04/2018 xuất bán cho công ty Cổ phần Kim
Liên Hà Tĩnh theo hóa đơn số 0008342.
Tay hàm bấm kiểu C3: 5.794.737 đTổng giá trị giá vốn của HD 0008342 là 32.880.000đ
Biểu mẫu 2.5: Bảng nhập xuất tồn kho
Biểu mẫu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 632
Biểu mẫu 2.7: Sổ cái TK 632
2.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty chủ yếu kinh doanh thông qua việc bán hàng hóa theo các hợp đồng kinh tế và áp dụng hình thức thanh toán trả chậm, có thể là một phần hoặc toàn bộ giá trị hợp đồng.
Các khoản giảm trừ doanh thu đang được công ty áp dụng bao gồm : Giám giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Hàng bán bị trả lại xảy ra khi sản phẩm không đáp ứng yêu cầu về chất lượng và mẫu mã của khách hàng Trong trường hợp này, công ty sẽ tiến hành nhập lại lô hàng từ khách hàng về kho với giá xuất bán đã thỏa thuận.
Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại TK 5212 : Không có số dư
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá áp dụng cho khách hàng, xuất phát từ những lý do chủ quan của công ty như hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng quy cách Ngoài ra, giảm giá cũng có thể do các lý do khách quan như sự biến động giá cả nhanh chóng trên thị trường.
Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán TK 5213 : Không có số dư Quy trình ghi sổ như sau :
Công ty áp dụng phương thức bán hàng với giá niêm yết cho các mặt hàng Trước khi xuất kho, nhân viên kỹ thuật kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa, đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhờ đó, tỷ lệ hàng giảm giá và hàng bị trả lại rất thấp.
Kế toán chỉ thực hiện hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán, mà không theo dõi chi tiết từng giao dịch.
Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán tiến hành lập bộ hồ sơ hàng bán bị trả lại gồm có :
+Hóa đơn bán hàng +Biên bản trả lại hàng có xác nhận của cả hai bên (bên mua và bên bán ) +Phiếu xuất của cả bên mua
Phiếu nhập hàng bán bị trả lại là tài liệu quan trọng trong quy trình kế toán Dựa vào các chứng từ này, kế toán sẽ ghi chép vào sổ Nhật Ký chung Cuối tháng, các thông tin này sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi vào sổ cái tài khoản.
Ví dụ: Trong tháng 04/2018, Công ty có phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại như sau :
Vào ngày 28/04/2014, Toyota Vinh đã tiến hành chuyển trả 02 bộ máy nén khí do gặp lỗi kỹ thuật, với tổng giá trị bao gồm thuế GTGT 10% là 44.000.000 VNĐ Kế toán đã thực hiện hạch toán cho giao dịch này.
Biểu mẫu 2.8: Phiếu nhập hàng trả lại
Biểu mẫu 2.9: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Đơn vị: Công ty CP thiết bị Tân Phát Địa chỉ: 168, Phan Trọng Tuệ, H-Thanh Trì, Hà Nội
PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT
Đánh giá chung về kế toán bán hàng tại công ty CP thiết bị Tân Phát
Kế toán bán nhóm hàng thiết bị gara ô tô ở Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, trong đó toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại bộ phận kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hoàn chỉnh, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng yêu cầu quản lý Đội ngũ kế toán có trình độ cao, nắm vững chế độ và có tác phong làm việc khoa học Sự phân công lao động hợp lý trong kế toán không chỉ giúp chuyên môn hóa công việc mà còn tạo điều kiện cho từng nhân viên nâng cao nghiệp vụ và phát huy tối đa khả năng của mình.
Công ty hiện áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, giúp việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Các chứng từ liên quan đến bán hàng được lập đúng theo mô hình kinh doanh, trong khi công ty hạch toán hàng tồn kho (HTK) theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này phù hợp với tình hình xuất hàng hóa thường xuyên, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng.
Công ty đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Việc áp dụng phần mềm kế toán FAST trong công tác kế toán mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng cho công ty, đồng thời nâng cao hiệu quả trong quản lý và thực hiện kế toán, giúp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.
Hầu hết các công đoạn kết chuyển được thực hiện bởi máy tính, đảm bảo kết quả chính xác Thông tin và số liệu được cập nhật nhanh chóng, đầy đủ và chính xác, nhờ vào quy trình xử lý linh hoạt trên máy, giúp giảm thiểu sai sót trong các nghiệp vụ.
Hệ thống tài khoản kế toán là nền tảng quan trọng của chương trình kế toán, được xây dựng theo quy định của Bộ Tài chính và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp Kế toán thực hiện việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản theo quy định, đặc biệt dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các chứng từ sử dụng phải tuân thủ đúng mẫu của Bộ Tài chính, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh Quy trình luân chuyển chứng từ được thiết kế ngắn gọn, đơn giản, giúp thuận tiện trong việc quản lý, kiểm tra và kiểm soát.
Sổ sách kế toán của công ty được thiết kế đơn giản và dễ ghi chép, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và kiểm soát Sự kết hợp với công nghệ máy tính làm cho quá trình ghi chép trở nên dễ dàng hơn Nhờ đó, sổ kế toán không chỉ hỗ trợ tốt cho công tác tra cứu mà còn nâng cao hiệu quả trong việc kiểm tra.
Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết kế để ghi chép và hệ thống hóa các số liệu từ các nghiệp vụ kinh tế dựa trên chứng từ gốc, nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính (BCTC) và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức với sự phân công công việc rõ ràng cho từng kế toán viên Tuy nhiên, khi một kế toán viên phụ trách một phần hành nào đó nghỉ ốm hoặc vắng mặt vì lý do cá nhân, công việc của họ có thể bị gián đoạn Điều này xảy ra do người kế toán khác cần thời gian để nắm bắt và theo dõi công việc còn dang dở.
Khi thực hiện nghiệp vụ mua hàng không nhập kho mà bán thẳng cho khách hàng, kế toán vẫn lập phiếu nhập kho, điều này có thể ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho tại thời điểm đó Hệ quả là có thể phát sinh nhiều mã hàng hóa, gây khó khăn trong việc kiểm kê hàng hóa thực tế.
Việc luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho bán hàng từ phòng kho về kế toán thường gặp khó khăn do cần xin đầy đủ chữ ký của nhân viên kinh doanh, dẫn đến sự chậm trễ Điều này ảnh hưởng đến quá trình đối chiếu giữa phiếu xuất kho và phần mềm, có thể gây ra sai sót Nếu xảy ra sai sót, sẽ ảnh hưởng đến công nợ phải thu từ khách hàng và tình hình hàng tồn kho.
Phân bổ chi phí bán hàng vào cuối mỗi tháng cho toàn bộ hàng tiêu thụ mà không phân chia cho từng mặt hàng khiến việc xác định kết quả tiêu thụ của từng sản phẩm trở nên khó khăn Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp không thể xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp và hiệu quả.
Việc lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa được thực hiện đối với những hàng hóa tồn kho lâu ngày không bán được, dẫn đến việc giá trị sử dụng của chúng đã giảm sút.
Những kiến nghị để công ty hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty CP Thiết bị Tân Phát
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng
Công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của công ty Bộ máy kế toán có nhiệm vụ cập nhật chứng từ, theo dõi công nợ và biến động liên quan đến các nghiệp vụ kế toán Để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của việc phát triển bộ máy kế toán Đặc biệt, đối với các công ty thương mại, kế toán bán hàng là khâu then chốt, do đó việc cải thiện quy trình kế toán bán hàng là cần thiết cho sự thành công của Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đáp ứng yêu cầu hiệu quả và mang tính khả thi cao.
Tính hiệu quả trong kế toán yêu cầu các giải pháp hoàn thiện phải đơn giản và dễ hiểu, nhằm cải tiến công tác kế toán và cung cấp thông tin chất lượng cao cho người sử dụng Điều này phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý, đồng thời đảm bảo chi phí thực hiện giải pháp hoàn thiện là thấp nhất.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần hoàn thiện để phù hợp với chính sách Nhà nước và hội nhập quốc tế Việc tôn trọng cơ chế tài chính hiện hành và tuân thủ chế độ kế toán là điều kiện tiên quyết để kế toán phục vụ hiệu quả cho quản lý Nhà nước và doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế thị trường, các chính sách tài chính của Việt Nam thường xuyên được điều chỉnh để thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế, đồng thời kế toán cũng phải đáp ứng yêu cầu hiện đại và dự đoán những thay đổi trong tương lai.
Các giải pháp hoàn thiện cần phải khả thi, có thể thực hiện trong thời gian ngắn và với chi phí tối thiểu Đồng thời, những giải pháp này phải gây ra ít thay đổi nhất cho công tác kế toán chung và quản lý của đơn vị.
Các giải pháp đề xuất cần đảm bảo tính khả thi về mặt kỹ thuật và nguồn nhân lực, phù hợp với thực trạng doanh nghiệp Điều này bao gồm yêu cầu về trình độ quản lý và năng lực của nhân viên, đồng thời phải tương thích với các yếu tố liên quan đến đặc điểm hoạt động kinh doanh và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía doanh nghiệp a) Về đào tạo kế toán
Để tối ưu hóa bộ máy kế toán, nên thường xuyên thay đổi vị trí làm việc của từng nhân viên kế toán Điều này giúp mỗi nhân viên nắm vững tất cả các nghiệp vụ phát sinh của công ty, từ đó đảm bảo rằng khi có nhân viên nghỉ việc, công việc không bị gián đoạn Ngoài ra, việc quản lý chứng từ và luân chuyển chứng từ cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả để duy trì tính liên tục trong quy trình làm việc.
Công ty không cần lập phiếu nhập kho khi hàng hóa được bán trực tiếp cho khách hàng, mà chỉ cần ghi nhận công nợ phải trả và công nợ phải thu Điều này giúp cải thiện độ chính xác trong việc kiểm tra giá trị hàng tồn kho và giảm thiểu sự tồn đọng mã hàng hóa Các giao dịch cần được xử lý ngay trong ngày để tránh nhầm lẫn và mất mát, dựa trên các chứng từ hợp lệ có đầy đủ thông tin và chữ ký của các bên liên quan.
Việc luân chuyển chứng từ cần được thực hiện một cách sát sao và ngay trong ngày để kế toán có thể kiểm soát và phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình hạch toán Điều này giúp tránh ảnh hưởng đến công nợ phải thu và đảm bảo theo dõi hàng hóa tồn kho một cách chính xác Đồng thời, cần chú trọng đến việc phân bổ chi phí bán hàng hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Công ty cần tăng cường quản lý chi phí để tiết kiệm trong quy trình quản lý bán hàng Đồng thời, việc cải thiện công tác vận chuyển hàng hóa cũng rất quan trọng nhằm giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết.
Hiện tại, công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng bảo hành cho sản phẩm Thay vào đó, khi phát sinh bảo hành, công ty sẽ hạch toán trực tiếp vào chi phí.
Ví dụ: Ngày 05/04/2018 Công ty xuất bán 1 Cẩu móc động cơ 1 tấn- 132 cho công ty Cổ phần Kim Liên với giá bán chưa thuế VAT 10% là 21.490.00 0đồng.
Kế toán công ty sẽ trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm với tỷ lệ 3.5% giá trị sản phẩm Kế toán hạch toán nghiệp vụ như sau:
+ Khi lập dự phòng cho chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa đã bán:
Có TK 352: 753.000 Khi thực tế phát sinh hạch toán Nợ TK 352: 753.000
Để đảm bảo khả năng thanh toán và quay vòng vốn hiệu quả, công ty cần duy trì một mức hàng tồn kho hợp lý Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường và kinh doanh an toàn Hàng hóa được dự trữ ở mức hợp lý không chỉ tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động mà còn tránh tình trạng ứ đọng vốn, từ đó giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là quá trình ước tính một khoản chi phí vào cuối niên độ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc Khoản dự phòng này được xác định là sự chênh lệch giữa giá gốc hàng hóa tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện, nhằm đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý hiệu quả hàng tồn kho.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một biện pháp quan trọng giúp công ty bù đắp thiệt hại do hàng hóa giảm giá, đồng thời đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh chính xác giá trị thực của hàng tồn kho.
Phương pháp hạch toán như sau:
Vào cuối năm 2017, khi thực hiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho, số dự phòng phải lập cần lớn hơn số đã lập trong năm 2016 Kế toán sẽ tiến hành lập dự phòng bổ sung cho phần chênh lệch này.
Có TK 2294: 350.000.000 + Khi dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối 2017 nhỏ hơn số đã lập ở 2016, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch đó ghi
Có TK 632- 260.000.000 + Xử lý tổn thất thực tế xảy ra:
Nếu trị giá vốn hàng tồn kho phải hủy bỏ là 280.000.000 đồng, trong khi chỉ trích lập dự phòng là 260.000.000 đồng thì:
Có TK 155, 156: 280.000.000 e)Về các khoản giảm trừ doanh thu
Việc sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán là cần thiết để phản ánh chính xác doanh thu thuần của công ty Điều này giúp công ty đánh giá kết quả kinh doanh qua các năm, xác định hiệu quả của các chính sách bán hàng có chiết khấu hay giảm giá, từ đó đưa ra giải pháp và phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo.
Công ty nên sử dụng thêm tài khoản chiết khấu thanh toán với người mua thanh toán đúng và trước hạn TK 521 Hạch toán cụ thể:
Có TK 111, 112, 131 f) Về các khoản phải thu khách hàng
Hiện nay, công ty đang đối mặt với khoản phải thu khách hàng lớn, vì vậy cần triển khai chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Điều này giúp nhanh chóng thu hồi công nợ, quay vòng vốn và giảm số vốn bị chiếm dụng Một trong những biện pháp hiệu quả là chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thực hiện thanh toán trước hạn.
Mặc dù công ty hiện có rất ít trường hợp nợ khó đòi, nhưng việc tính toán các khoản nợ có khả năng khó đòi là cần thiết để lập dự phòng Điều này giúp đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ Để xác định mức dự phòng khó đòi, công ty cần đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên tỷ lệ phần trăm của số nợ thực tế và tỷ lệ nợ có khả năng trở thành khó đòi.
- Nợ TK 642- Chi phí doanh nghiệp
Có TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi
BÁO CÁO TỔNG HỢP KHÁCH HÀNG NỢ QUÁ HẠN ĐẾN
NGÀY THÁNG NĂM Đvt: đồng
Tổng giá trị hợp đồng Đã thanh toán
Số ngày quá hạn Ghi chú
Hà nội, ngày tháng năm
Người lập biểu i)Báo cáo liên quan đến bán hàng
Công ty CP Thiết bị Tân Phát đã áp dụng hạch toán theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp lớn với đầy đủ sổ sách theo quy định của Bộ Tài Chính Để nâng cao hiệu quả quản lý, cần bổ sung báo cáo chi tiết doanh thu theo từng lĩnh vực như dạy nghề, Gara, Lò khí than, và trạm BTS, theo yêu cầu quản lý theo tháng, quý và năm.
BẢNG BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU THEO LĨNH VỰC Đvt: đồng
Trường dạy nghề Các Gara Lò khí than Trạm BTS
Hà nội, ngày tháng năm
3.3.2 Về phía Nhà nước Để thực hiện các giái pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTB Tân Phát, đòi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng.
• Về công tác quản lý:
Tạo môi trường kinh doanh minh bạch, cạnh tranh tốt, ổn định chính sách kinh tế vĩ mô như chính sách tài khóa, tín dụng.
Nhà nước nên rà soát các quy định quản lý tài chính liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để loại bỏ những quy định quá chi tiết và mang tính bắt buộc Điều này sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có sự độc lập hơn trong việc thực hiện các quy định của Nhà nước.
