5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp:
3.4 Điều kiện thực hiện
a. Đối với nhà nước
- Bổ sung, hoàn thiện các điều luật về kế toán, chế độ, chuẩn mực kế tốn cũng như các Thơng tư hướng dẫn thi hành đi kèm để các DN hiểu đúng và áp dụng đúng. Hơn nữa, phía Nhà nước cũng phải thường xuyên lắng nghe, cập nhật thơng tin, các ý kiến phản hồi từ phía các DN trong q trình thực hiện cơng tác kế tốn để phát hiện được những khó khăn, vướng mắc và sai sót khi các DN áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế tốn đó vào thực tế, từ đó để có được cái nhìn, đánh giá thực tế khách quan để hoàn thiện hơn các chuẩn mực, chế độ kế tốn trong tương lai. Có các chính sách nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính cồng kềnh, chồng chéo. Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Thực hiện hỗ trợ về lãi suất, tăng số vốn cho vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân, kéo dài thời gian hoàn các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Ngoài ra, Nhà nước cũng nên thường xuyên mở các lớp đào tạo, hướng dẫn về thuế, thay đổi kế toán đến cho tất cả những kế toán viên đang làm việc tại các DN để họ nắm bắt được các thông tin thay đổi để thực hiện cho đúng.
- Hỗ trợ về khoa học công nghệ giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội hơn giúp các doanh nghiệp trong nước có thể phát triển nhanh chóng hơn và có các sản phẩm ngang tầm với các nước phát triển.
- Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn, có chế độ lương thưởng, ca kíp hợp lý nhằm phát huy tối đa nguồn nhân lực sẵn có để họ có tâm huyết với cơng ty và ln làm việc hết sức mình cho sự phát triển của cơng ty.
- Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có các chính sách hợp lý trong việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có của cơng ty cần phải huy động những nguồn từ bên ngoài để tạo điều kiện mở rộng thị trường kinh doanh, mở rộng thị trường mua bán hàng hóa.
- Cơng ty cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán, tuân thủ các quy định của pháp luật trong kinh doanh.
c. Đối với các nhân viên kế tốn
- Cần nâng cao trình độ chuyên môn, thường xuyên bồi dưỡng và nắm bắt các thông tin ở trong nội bộ Cơng ty và bên ngồi Cơng ty.
Nắm vững luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán để vận dụng và hạch toán cho chính xác; cần hiểu sâu và đúng nguyên tắc kế tốn. Đặc biệt phải thường xun cập nhật các thơng tư mới do Bộ tài chính ban hành để có những thay đổi kịp thời phù hợp với các chính sách của doanh nghiệp.
- Thiết lập kế hoạch tài chính cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi mới và hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng.
- Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt là kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt nhất cho cơng việc của mình, đáp ứng sự thay đổi của chính sách và nền kinh tế thị trường.
KẾT LUẬN
Qua q trình thực tập tại cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty về cơ bản đã đóng góp được phần nào nhu cầu quản lý trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế thị trường. Để tiếp tục phát huy vai trị của kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn là tất yếu, cơng ty cần có những biện pháp tích cực nhằm hồn thiện một số khâu cịn tồn tại trong cơng tác kế tốn để phát huy hơn nữa vai trò, tác dụng của kế tốn đối với q trình phát triển của cơng ty.
Mặc dù bản thân em rất cố gắng nhưng vì khả năng và thời gian có hạn nên trong khóa luận này cịn có những sai sót nhất định, kính mong thầy cơ giáo cũng như anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm và góp ý để em hồn thiện hơn kiến thức của mình.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cơ giáo PGS.TS. Hà Thị Thúy Vân cùng các anh chị phịng kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng đã chỉ bảo tận tình và tạo mọi điều kiện tốt nhất cho em hồn thành bài báo cáo khóa luận này trong khi thực tập.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Kế tốn hoạt động thương mại và dịch vụ” TS. Nguyễn Tuấn Duy, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2014.
2. Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS. Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010.
3. Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), bộ tài chính, NXB tài chính 2008 và các thông tư hướng dẫn.
4. Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016
6. Khóa luận tốt nghiệp các khóa trước của khoa Kế tốn - Kiểm tốn Trường Đại Học Thương Mại.
8. Luận văn, chuyên đề tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng.
PHỤ LỤC
Phụ lục số 01 Thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn Phụ lục số 02 Lập câu hỏi phỏng vấn
Phụ lục số 03 Bảng tổng hợp kết quả điều tra
Phụ lục số 04 Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí chung Phụ lục số 05 Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Phụ lục số 06 Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí – sổ cái Phụ lục số 07 Trình tự hạch tốn trên máy vi tính
Phụ lục số 08 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phụ lục số 09 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty Phụ lục số 10 Phiếu xuất kho của hóa đơn số 01362 Phụ lục số 11 Hóa đơn GTGT số 01362
Phụ lục số 12 Phiếu thu hóa đơn số 01362 Phụ lục số 13 Hợp đồng mua bán
Phụ lục số 14 Phiếu xuất kho của hóa đơn số 01373 Phụ lục số 15 Hóa đơn GTGT số 01373
Phụ lục số 16 Phiếu thu của hóa đơn số 01373 Phụ lục số 17 Sổ nhật ký bán hàng Phụ lục số 18 Sổ cái TK 632 Phụ lục số 19 Sổ cái TK 511 Phụ lục số 20 Sổ cái TK 156 Phụ lục số 21 Sổ cái TK 111 Phụ lục số 22 Sổ cái TK 112 Phụ lục số 23 Sổ nhật ký bán hàng Phụ lục số 24 Giấy báo có
Phụ lục số 25 Hóa đơn mua hàng Phụ lục số 26 Sổ phụ ngân hàng Phụ lục số 27 ủy nhiệm chi
PHỤ LỤC SỐ 01 Mẫu phiếu điều tra
PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Thông tin đơn vị điều tra khảo sát Thông tin đơn vị thực hiện khảo sát :
Tên doanh nghiệp: Địa chỉ:
Mã số thuế:
Thông tin người được phỏng vấn :
Họ và tên: ………………………………………………………………….. Chức vụ: ……………………………………………………………………………...
Nội dung diều tra khảo sát:
Câu hỏi dưới đây được dành để sử dụng trong việc viết chuyên đề thực tập, mong ông (bà) được phỏng vấn vui lịng tích dấu (√) vào phương án lựa chọn là đúng nhất.
CÂU HỎI
Câu 1: Xin hãy cho biết Công ty ông (bà) hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán nào:
a. TT133/2016/TT - BTC b. TT200/2014/TT - BTC
Câu 2: Xin hãy cho biết, Cơng ty ơng (bà) vận dụng hình thức tổ chức kế toán nào: a. Nhật ký sổ cái b. Nhật ký chứng từ. c. Nhật ký chung. d. Chứng từ ghi sổ. e. Kế tốn trên máy vi tính.
Câu 3: Doanh nghiệp ơng (bà) lập báo cáo tài chính theo kỳ báo cáo nào:
b. Kỳ lập báo cáo tài chính giữa niên độ. c. Kỳ lập báo cáo tài chính khác.
Câu 4: DN của ơng (bà) là đối tượng nộp thuế theo phương pháp nào:
a. Thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. b. Thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Câu 5: Các chứng từ nào được sử dụng sau đây để xác định doanh thu bán hàng (trong nước) của DN:
a. Hoá đơn GTGT b. Phiếu thu. c. Phiếu xuất kho
d. Chứng từ tài khoản ngân hàng e. Các chứng từ khác
…………………………………………………………………………………….
Câu 6: DN ông (bà) xác định giá hàng hoá thực tế xuất kho theo phương pháp nào:
a. Phương pháp giá thực tế đích danh.
b. Phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền. c. Phương pháp nhập trước, xuất trước.
d. Phương pháp khác ……………………………………………
Câu 7: Kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp dang áp dụng là phương pháp nào:
a. Phương pháp kê khai thường xuyên. b. Phương pháp kê khai định kỳ.
Câu 8: Bộ máy kế toán của DN được tổ chức theo hình thức nào:
a. Hình thức tập trung. b. Hình thức phân tán.
c. Hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
Câu 9: Khi nào kế toán xác định doanh thu trong các trường hợp dưới đây?
a. Khách hàng đã nhận được hàng và thanh toán ngay b. Khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán c. Khách hàng ứng trước tiền hàng
d. Khác……
Câu 10: Hiện nay DN đang áp dụng bán hàng theo hình thức nào:
a. Bán buôn. b. Bán lẻ
c. Cả bán bn và bán lẻ d. Hình thức khác
Câu 11: Trong các hình thức bán hàng tại DN hình thức nào thường phát sinh các khoản công nợ của khách hàng?
a. Hình thức bán bn b. Hình thức bán trực tiếp c. Hình thức khác
Câu 12: Hình thức ghi sổ kế tốn của doanh nghiệp có phù hợp với phản ánh doanh thu bán hàng khơng?
a. Khơng b. Có
c. Ý kiến khác
………………………………………………………………………………….
Câu 13: Khách hàng thanh tốn hàng cho Cơng ty chủ yếu bằng phương thức nào:
a. Chuyển khoản b. Trực tiếp
c. Cả chuyển khoản và trực tiếp d. Khác ………………………….
Câu 14: Các thơng tin và báo cáo của kế tốn bán hàng tại DN ơng (bà) có kịp thời và đáp ứng tốt được yêu cầu của quản lý:
a. Rất tốt b. Tốt
c. Bình thường d. Kém
Câu 15: Khách hàng mua lẻ sản phẩm của DN thường có số lượng mua hàng là:
a. Nhiều
c. Ít
Câu 16: Khách hàng đến mua và kí Hợp đồng mua với số lượng lớn và lâu dài thì DN ơng (bà) thường áp dụng chính sách bán hàng nào:
a. Giảm giá hàng bán b. Chiết khấu thương mại.
Câu 17: Những khách hàng mua theo Hợp đồng là những khách hàng thường thanh tốn theo hình thức nào:
a. Trả ngay b. Trả dần c. Trả chậm
Câu 18: Theo ông (bà) các số liệu báo cáo của kế toán bán hàng đã thể hiện đúng hoạt động bán hàng của DN chưa:
a. Có b. Khơng c. Ý kiến khác
……………………………………………………………………………………..
Câu 19: Xin ông (bà) cho biết sản phẩm của DN chủ yếu là những sản phẩm nào, có bao nhiêu loại, mục đích sử dụng của sản phẩm:
……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………..... …………………………………………………………………………………….
Câu 20: Các chứng từ nào là căn cứ để theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng:
a. Hố đơn GTGT. b. Phiếu thu
c. BBĐC Công nợ, sổ phụ, giấy báo có d. Hợp đồng kinh tế.
e. khác
Câu 21: Doanh nghiệp ơng (bà) có xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại không:
b. Không c. Ý kiến khác
Câu 22: Trường hợp hàng bán bị trả lại trong DN ông (bà) chủ yếu là do nguyên nhân nào:
a. Vi phạm cam kết
b. Vi phạm Hợp đồng kinh tế c. Hàng bị kém chất lượng
Câu 23: Hình thức ghi sổ kế tốn của DN có phù hợp với phản ánh doanh thu bán hàng khơng:
a. Có b. Không c. Ý kiến khác
Câu 24: Tất cả các sổ sách mà DN đang áp dụng có theo đúng quy định chuẩn mực của kế tốn hiện hành và có phù hợp với DN khơng:
a. Có b. Khơng c. Ý kiến khác.
Xin chân thành cảm ơn những thơng tin mà Ơng (bà) đã cung cấp, thơng tin trên giúp ích rất nhiều cho q trình tìm hiểu cũng như các chính sách của DN. Giúp cho quá trình viết chun đề được đầy đủ và chính xác hơn.
PHỤ LỤC SỐ 02
BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Xin Ông (Bà) cho biết:
Câu hỏi phỏng vấn Giám đốc ( Mai Thị Nam Hương) 1. Quy mô của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng?
2. Công ty được thành lập vào thời gian nào, các mặt hàng kinh doanh ? 3. Bộ máy quản lý của cơng ty ?
4. Ơng có nhận xét gì về quy trình bán hàng của cơng ty ?
Câu hỏi phỏng vấn người phụ trách kế tốn chính của cơng ty (bà Mai Thúy Diệu)
1. Quy trình bán hàng tại cơng ty ?
2. Chính sách kế tốn áp dụng ? (Niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp kế toán hàng tồn kho)
Câu hỏi phỏng vấn Kế toán bán hàng (Bà Nguyễn Thị Tuyết) 1. Bộ máy kế tốn hiện hành tại cơng ty ?
2. Doanh thu của nhóm hàng thiết bị điện dân dụng trong những tháng gần đây có xu hướng tăng hay giảm ?
3. Qua thông tin được cung cấp tại cơng ty, tơi thấy q trình hạch tốn doanh thu chưa tách riêng cho từng loại mặt hàng. Xin bà cho ý kiến về vấn đề này ?
PHỤ LỤC SỐ 03
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA
A. Thông tin đơn vị điều tra khảo sát
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Địa chỉ: Số 52/766/31 đường La Thành, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- MST: 0102681911
- Ngày cấp giấy phép: 14/03/2008
- Ngày hoạt động: 18/03/2008
- Giám đốc: Mai Thị Nam Hương
B. Thông tin về những người tham gia điều tra
- Người phỏng vấn điều tra: Sinh viên: Trịnh Thúy Anh Lớp: K51D1
Mã sinh viên: 15D150003
Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Khoa : Kế toán – Kiểm toán
Trường: Đại học Thương mại
- Người tham gia trả lời phiếu phỏng vấn Có 3 phiếu điều tra được phát cho 3 người: 1. Bà: Mai Thị Nam Hương
Chức vụ: Giám đốc công ty 2. Bà: Mai Thúy Diệu
Chức vụ: Kế tốn trưởng cơng ty 3. Bà: Nguyễn Thị Tuyết
Chức vụ: Kế toán bán hàng C. Nội dung điều tra khảo sát
Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng.
D. Kết quả điều tra tổng hợp
1. Chế độ kế tốn áp dụng trong cơng ty là theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC 2. Hình thức sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng
Kế tốn máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ
3. Các chứng từ sử dụng trong khâu bán hàng tại công ty bao gồm: Hóa đơn GTGT; Bảng kê bán lẻ hàng hóa; .....
4. Phương thức bán hàng tại công ty Phương thức bán bn và bán lẻ hàng hóa 5. Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho Phương pháp kê khai thường xuyên
6. Các chứng từ lập khi có trường hợp hàng hóa bị trả lại Biên bản thu hồi hóa đơn GTGT, Phiếu chi; Hóa đơn GTGT 7. Phương thức thanh tốn tại cơng ty
Phương thức thanh toán trả ngay và trả chậm
8. Chiến lược bán hàng trong tương lại gần của cơng ty Đa dạng hóa sản phẩm; mang lại niềm tin cho khách hàng
PHỤ LỤC SỐ 04 Hình thức kế tốn Nhật ký chung
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG (Nguồn: Phịng Kế tốn) Ghi chú: : Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng. : Đối chiếu Chứng từ gốc (HĐ GTGT, PT, PC, PNK..) Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BCTC Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt
PHỤ LỤC SỐ 05 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ