5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp:
3.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng
dân dụng tại công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Trong thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng, em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã được học áp dụng vào thực tiễn, nhất là trong cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng. Thời gian qua đã giúp em học hỏi được rất nhiều những kinh nghiệm và tác phong làm việc từ sự vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế tốn vào thực tế ở cơng ty. Trên cơ sở đó, em xin phép được đề xuất thêm một số ý kiến nhằm đóng góp một phần nhỏ vào việc hồn thiện hơn cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty, để công tác kế tốn thực sử trở thành cơng cụ quản lý kinh tế đặc lực cho cơng ty.
3.3.1 Đề xuất về hình thức bán hàng của cơng ty
- Hiện tại công ty đang sử dụng hai hình thức thanh tốn, đó là: thanh tốn ngay và thanh tốn trả chậm. Chính vì vậy để mở rộng thêm thị phần, cơng ty cần có thêm hình thức thanh tốn mới như: hình thức thanh tốn trả góp. Để thu hút, mở rộng đối tượng khách hàng hơn. Nhất là với đối tượng khách hàng có thu nhập đều đặn, vừa phải đến với Công ty nhiều hơn. Mặt khác khi sử dụng phương pháp này, doanh nghiệp sẽ được hưởng khoản chênh lệch giữa bán trả góp và giá bán của sản phẩm. Vậy nên để đa dạng phương thức bán hàng trong q trình tiêu thụ thì doanh nghiệp có thể sử dụng phương thức này.
Thủ tục mua trả góp:
- Khách hàng là cơng dân Việt Nam có độ tuổi từ 21 – 50 - Khách hàng có hộ khẩu Hà Nội (photo 1 bản hộ khẩu)
- Khách hàng cung cấp chứng minh nhân dân (photo 1 bản) - Xác định nơi cư trú
- Khách hàng ứng trước từ 30% - 50% tiền hàng - Thời hạn tín dụng từ 6 – 24 tháng
Quy trình bán trả góp
Sau khi kí hợp đồng và xem xét thủ tục là hợp lệ, nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách hàng theo giá trả ngay, sau đó chuyển hóa đơn qua bộ phận giao hàng, và giao hàng cho khách hàng.
Các chứng từ sử dụng
- Hợp đồng trả góp, trả chậm - Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu
Sổ kế tốn: sử dụng sổ chi tiết tài khoản TK 511, TK 111, TK 112, TK 131, TK
156, TK 338, ....
Trình tự hạch tốn:
Nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách theo số tiền thực nhận thu lần đầu (trả ngay). Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu trả ngay, ghi tăng TK 5111, TK 3331 đồng thời ghi nhận số tiền lãi trả góp vào TK 338. Ghi tăng các tài khoản phải thu cho khách hàng (số còn phải thu) và ghi nhận số tiền trả ngay cho TK 1111, TK 112
Kế toán kết chuyển giá vốn cho hàng hóa ghi tăng TK 632, ghi giảm cho TK 156. Định kì thu nợ của khách hàng, kế tốn ghi tăng tiền, giảm các khoản phải thu của khách hàng. Đồng thời, ghi nhận lãi trả góp vào doanh thu hoạt động tài chính ( ghi tăng TK 515, TK 338).
Khách hàng là tài sản của Doanh nghiệp, điều đó đúng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Việc các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng dưới hình thức thanh tốn chậm trả đã trở thành xu thế phổ biến và được xác định như một công cụ cạnh tranh đắc lực trên thị trường.
3.3.2 Đề xuất về chính sách bán hàng của cơng ty
Khi cơng ty đa dạng về các hình thức bán hàng, sẽ làm tăng lượng khách hàng đáng kể, kéo theo đó là lượng hàng hóa bán ra và doanh thu thu về sẽ tăng theo, tạo sức cạnh tranh trên thị trường. Khách hàng là tài sản của Doanh nghiệp. Tuy nhiên,
cơng ty khơng nên vì muốn giữ khách hàng mà để cho khách hàng nợ quá nhiều, nợ quá lâu, điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến hậu quả kinh doanh và an tồn tài chính của cơng ty. Để giảm bớt công nợ phải thu khách hàng và các khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, Nam Sáng cần tăng cường cơng tác đánh giá khả năng thanh tốn của khách hàng, tích cực và kiên quyết hơn nữa trong công tác đôn đốc và thu hồi công nợ, quyết tâm khơng để phát sinh nợ xấu, nợ khó địi, kết hợp chặt chẽ giữa bán và thu hồi công nợ.
3.3.3 Đề xuất hồn thiện hệ thống sổ kế tốn
Các sản phẩm của cơng ty có sự đa dạng về chủng loại. Cơng ty cần hạch tốn chi tiết hơn tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác định cụ thể doanh thu, giá vốn hàng bán cũng như việc phải thu của khách hàng. Đối với nhóm hàng bóng đèn cơng ty cũng nên mở chi tiết hơn là TK 511.1.1 “ Bóng đèn led Rạng Đơng”, TK 511.1.2 “ Bóng đèn huỳnh quang 40W”, ..... Đối với các mặt hàng khác cũng nên mở TK chi tiết tương tự để tạo sự thuận tiện cho việc theo dõi, tính tốn doanh thu, lợi nhuận của cơng ty. Qua đó cho thấy sự biến động tăng giảm chủ yếu là do sản phẩm nào, sự phân bổ nguồn hàng đã hợp lý chưa, tránh để tình trạng ứ đọng hàng hố và chi phí bảo quản tăng lên q cao. Nhận thấy mặt hàng hóa nào có tiềm năng nhất, từ đó ưu tiên tập trung để phát triển bán mặt hàng đó hơn so với các mặt hàng cùng bán cịn lại. Cơng ty nên mở sổ chi tiết cho các loại hàng hóa.
Em xin đề xuất: