5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp:
2.1.1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
2.1.1.1: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
A, Giới thiệu về công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng - Tên giao dịch: NAM SANG CO., LTD
- Trụ sở chính: Số 52/766/31 đường La Thành, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- MST: 0102681911
- Ngày cấp giấy phép: 14/03/2008 - Ngày hoạt động: 18/03/2008 - Giám đốc: Mai Thị Nam Hương
Quy mô
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ là : 2.000.000.000 (Hai tỷ đồng) - Quy mô lao động: số lao động trong cơng ty gồm: 20 người Trong đó: 15 người trình độ đại học và 5 người trình độ cao đẳng
Chức năng, nhiệm vụ:
Cùng với sự nỗ lực cố gắng, năng động sáng tạo của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty, kết hợp với đó chính là sự ủng hộ và hợp tác nhiệt tình của quý khách hàng, công ty đã từng bước phát triển và ngày càng trở nên lớn mạnh hơn, phấn đấu là một trong những đơn vị uy tín nhất trong lĩnh vực cung cấp và phân phối thiết bị điện dân dụng.
Công ty không ngừng cung cấp, phân phối ra thị trường các thiết bị điện dân dụng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, cũng như là chăm sóc và phục vụ tận tình cho khách hàng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận khác. Đi kèm với đó là các dịch vụ tư vấn, bán hàng và các chế độ hậu mãi hấp dẫn, …. Tất cả những điều đó
chung quy lại đều hướng đến một mục đích duy nhất chính là mang lại sự hài lòng và yên tâm cho khách hàng khi đã và đang tin dùng thiết bị điện dân dụng do công ty bán ra. Công ty luôn đề cao phương châm : “Doanh nghiệp chỉ thành cơng khi khách hàng hài lịng”
* Ngành nghề kinh doanh:
Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng chuyên cung cấp và phân phối các mặt hàng thiết bị điện dân dụng.
Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng thành lập ngày 14/03/2008 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0102681911, là một doanh nghiệp vừa và nhỏ ra đời trong bối cảnh hội nhập nền kinh tế thế giới. Trong những năm đầu mới thành lập, cơng ty đã gặp khơng ít khó khăn, vất vả. Công ty không những đối đầu với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp lớn nhỏ cùng ngành nghề, mà cịn chịu áp lực từ chính mặt thiếu hụt về nguồn nhân lực, nguồn vốn kinh doanh, thị trường khắc nghiệt, kèm với đó cơng ty cịn khá mới và kinh nghiệm cịn ít,….. Để vượt qua tình hình đó, ban lãnh đạo của công ty đã ngồi lại với nhau và đề ra các chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi mới. Tiếp cận thị trường từ nhiều hướng khác nhau, cải thiện điều kiện lao động, tính tự chủ sang tạo của mỗi cán bộ công nhân viên, nâng cao tiềm lực kinh doanh. Bên cạnh đó, cơng ty ln mở rộng, chủ động tìm kiếm hợp tác cùng phát triển với các đối tác, bạn hàng trong cùng ngành nghề, mở rộng quy mô, cùng nhau phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm phân phối.
Trải qua những khó khăn ban đầu, bằng sự nỗ lực khơng ngừng nghỉ, cơng ty đã từng bước có nhiều thay đổi rõ rệt, nâng cao được doanh thu của doanh nghiệp và cải thiện thu nhập cho người lao động. Bên cạnh đó, cơng ty đã mở rộng được quy mô buôn bán, mở rộng được thêm với nhiều mối quan hệ bạn hàng, đáp ứng nhu cầu thị trường và khách hàng, khẳng định uy tín cũng như thương hiệu của công ty trên thị trường.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Với nhu cầu sử dụng ngày càng lớn về mặt hàng thiết bị điện dân dụng của người tiêu dùng, nhìn nhận được hướng đi phát triển đó, cùng với đó là kinh nghiệm chuyên
phân phối bán hàng qua nhiều năm. Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng hiện đang là đại lý phân phối bán hàng về thiết bị điện dân dụng được nhiều khách hàng tin dùng. Các loại mặt hàng thiết thực mà hiện tại công ty đang phân phối các thiết bị điện như: bóng đèn led, bóng đèn huỳnh quang, ổ cắm điện, chui đèn, công tắc điện, dây điện các loại, ổ nối đa năng,…. Của các thương hiệu khác nhau như: Sino, Panasonic, Điện quang, Rạng đông,…..
Với nhu cầu mong muốn phát triển- mở rộng kênh phân phối bán hàng, công ty TNHH Thương mại Nam Sáng vẫn luôn luôn mở rộng hợp tác làm ăn với các bạn hàng, khách hàng trong hoạt động phân phối bán buôn thiết bị điện dân dụng với phương châm hợp tác cùng phát triển.Công ty cũng ln chú trọng phát triển kênh tư vấn, chăm sóc khách hàng. Ln có các chính sách hậu mãi cho khách hàng thân thiết.
B, Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Để quản lý q trình hoạt động kinh doanh, cơng ty đã phân ra thành các cấp quản lý như sau:
+ Giám đốc: Là người nắm quyền hành cao nhất trong công ty, đại diện cho cơng ty đứng trước pháp luật và có trách nhiệm chỉ đạo điều hành toàn diện việc kinh doanh của cơng ty.
+ Phó giám đốc: Giúp cho giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân cơng của giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
+ Phịng kế tốn: Tổ chức thực hiện các cơng việc tài chính kế tốn của cơng ty như theo dõi ghi chép chi tiêu của công ty theo đúng hệ thống tài khoản và chế độ kế toán của nhà nước, theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài sản của cơng ty. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời.
+ Phịng kinh doanh: có chức năng xây dựng kế hoạch, chuẩn bị và phát triển khai thác các hoạt động kinh tế, nắm bắt tình hình thị trường, xây dựng kế hoạch sản
Kế tốn trưởng Bộ phận kho Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền Kế tốn
cơng nợ Kế tốn thuế tốn Kế Kế toán TSCĐ tiền lương Kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hóa
xuất kinh doanh, đảm bảo nguồn hàng, phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, tiếp thị và quảng bá sản phẩm,…
+ Phịng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, theo dõi và đề bạt cán bộ, sắp xếp nhân sự, lo một số cơng việc về chính sách như: vấn đề khen thưởng, kỷ luật, lương bổng,… đảm trách một số cơng việc mang tính chất phục vụ, tiếp khách khi có những liên hệ thuần tuý về hành chính,tiếp nhận và xử lý các cơng văn đến và đi, nhằm tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Nam Sáng được tổ chức một cách tối giản và hợp lý theo cơ chế thị trường hiện nay (Phụ lục 08)
2.1.1.2: Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng
* Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Kế tốn trưởng: là người đứng đầu phịng kế tốn tài chính của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác tài chính của cơng ty, trực tiếp phụ trách cơng việc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy
định của Nhà nước, của ngành về cơng tác kế tốn, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thơng tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của cơng ty.
Kế toán tổng hợp: tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản của công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài chính, ...
Kế tốn cơng nợ: theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng và nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn thanh tốn.
Kế tốn thuế: đóng vai trị quan trọng trong việc tính thuế, theo dõi tình hình thanh tốn về thuế và các khoản phải nộp khách thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị.
Kế tốn TSCĐ: theo dõi tình hình tăng, giảm tình hình nhập, xuất sử dụng cơng cụ dụng cụ và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các dự án, theo dõi tình hình nhập xuất, tồn nguyên vật liệu cho từng dự án, hạng mục.
Kế tốn tiền lương: theo dõi tình hình thanh tốn lương cho cán bộ công nhân viên, các khoản trừ vào lương: các khoản bảo hiểm, tiền phạt, tiền vay ứng lương phải trả cho cán bộ cơng nhân viên theo quy định.
Kế tốn và tiêu thụ hàng hóa: theo dõi tình hình nhập kho và xuất kho hàng hóa, thành phẩm, cuối tháng lập bảng kê tổng hợp theo dõi doanh thu.
Kế toán tiền: quản lý chứng từ thu, chi, giấy báo Nợ, báo Có, tài khoản ngân hàng, nhập lên hệ thống máy tính, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ.
Thủ quỹ: có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Giám đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết từng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan,....
2.1.1.3: Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Chế độ kế toán áp dụng: Từ năm 2008 đến năm 2016 cơng ty áp dụng chế độ kế tốn ban hành kèm theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006, từ năm 2017 công ty áp dụng chế độ kế tốn ban hành kèm theo thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (ký hiệu là VNĐ)
- Kỳ kế tốn: Cơng ty áp dụng kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung được hỗ trợ bởi phần mềm kế tốn fast.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao của TSCĐ được thực hiện theo phương pháp đường thẳng.
2.1.2: Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng của Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng
2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô
- Hệ thống pháp luật: Các doanh nghiệp nói chung, Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng nói riêng đều phải hoạt động theo khn khổ và tuân thủ những quy định của pháp luật. Chính vì vậy cơng tác kế tốn tại cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của luật kế tốn, luật thuế. Vì vậy cơng ty cũng cần quan tâm đến những quy định của pháp luật để thực hiện đúng.
- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp: Chế độ kế tốn vừa mang tính chất hướng dẫn, vừa mang tính chất bắt buộc với cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Chế độ kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của mỗi DN. Khi công ty lựa chọn chế độ kế tốn để áp dụng thì mọi quy trình, nghiệp vụ phát sinh trong cơng tác kế tốn bán hàng đều phải nhất quán tuân theo, bên cạnh đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của chế độ kế toán.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán: 26 chuẩn mực kế tốn là một nhân tố mơi trường có tác động trực tiếp đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác bán hàng nói riêng của doanh nghiệp. Trong kế toán bán hàng, chuẩn mực quy định rõ điều kiện ghi nhận
doanh thu, giá vốn hàng hóa, phương pháp tính giá vốn hàng bán. Hiện nay, cơng ty đang thực hiện đúng theo chuẩn mực kế toán.
- Kinh tế: Ngày nay, nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, sự giao lưu buôn bán giữa các nước ngày càng được mở rộng và dễ dàng hơn. Cùng với đó là nhu cầu tiêu dùng của người dân ngày càng tăng cao, kéo theo lượng hàng hóa bán ra phục vụ nhu cầu thị hiếu của người dân gia tăng, việc này đã làm tăng doanh thu và lợi nhuận của cơng ty . Do đó, bộ phận kế tốn bán hàng của cơng ty càng trở nên quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty. Công ty cần chú trọng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên bộ phận kế tốn bán hàng hơn.
- Khoa học – cơng nghệ
Trong thời đại cơng nghệ 4.0 hiện nay, trình độ khoa học kĩ thuật ngày một phát triển mạnh mẽ, các phương thức bán hàng không chỉ đơn giản như trước đây, mà đã cập nhật nắm bắt thêm nhiều phương thức mới như bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua mạng internet,…với hình thức thanh tốn nhanh như thanh tốn qua thẻ. Cũng chính sự thay đổi và phát triển trong ngành công nghệ thông tin mà việc tạo lập ra những phần mềm kế toán đa dạng và phù hợp với từng đặc thù của các đơn vị kinh doanh, giúp cho các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để lựa chọn ra phần mềm ưu việt đáp ứng được yêu cầu quản lý của chính doanh nghiệp. Cũng chính vì thế mà Cơng ty TNHH Thương mại Nam Sáng đã đưa vào sử dụng phần mềm kế toán Fast tại bộ phận kế tốn của cơng ty, giúp cho kế tốn bán hàng nói riêng sẽ khơng cịn phải làm thủ công như trước, rút ngắn được thời gian, tiện ích mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc.
2.1.2.2 Nhân tố vi mô
- Bộ máy kế tốn: Cơng ty tổ chức mơ hình quản lý theo chức năng, tập trung nên phịng kế tốn của cơng ty cũng được tổ chức theo hình thức tập trung, nghĩa là cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn cơng ty. Cơ cấu bộ máy kế toán được sắp xếp một cách hợp lý để công việc của các kế tốn viên khơng bị chồng chéo lẫn nhau.
- Hình thức kế tốn: Để tránh những nhầm lẫn, sai sót, cơng ty ln đưa ra những hình thức kế tốn phù hợp với tình hình bán hàng tại doanh nghiệp. Sự lựa chọn hình
thức kế tốn phù hợp giúp giảm bớt khối lượng cơng việc khơng cần thiết, tránh gây tình trạng lãng phí nguồn nhân lực.
2.2: Thực trạng về kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
2.2.1: Đặc điểm hoạt động kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại Nam Sáng
Công ty kinh doanh chủ yếu về mặt hàng thiết bị điện dân dụng. Việc tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện theo các phương thức sau:
2.2.1.1 Phương thức bán hàng
Hiện nay công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ: - Đối với phương thức bán bn: Cơng ty áp dụng hình thức bán bn qua kho chuyển hàng theo hợp đồng đã ký kết với bên mua. Khách hàng gọi điện yêu cầu báo