Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất thương mại, bán hàng đóng vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất, bán hàng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Tất cả các hoạt động khác đều hướng đến mục tiêu bán hàng, vì chỉ có bán hàng mới mang lại lợi nhuận - chỉ tiêu chất lượng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiệu quả bán hàng ngày càng được cải thiện với chi phí thấp và lợi nhuận tăng Mục tiêu này là điều mà mọi doanh nghiệp cần theo đuổi, vì lợi nhuận là yếu tố quan trọng nhất Hoạt động bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, vì vậy cần chú trọng vào việc phân phối hàng hóa đúng cách Đảm bảo luồng hàng hợp lý giúp giảm chi phí lưu thông và phát triển dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng, từ đó thu hút khách và gia tăng lợi nhuận.
Hoạt động bán hàng hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội mà còn cải thiện đời sống người lao động Do đó, các nhà quản lý cần nghiên cứu và hoàn thiện các phương pháp để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Kế toán, với vai trò cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả, là công cụ thiết yếu cho các nhà quản lý Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán trong hoạt động bán hàng là yêu cầu cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
Với sự hội nhập quốc tế sâu rộng, kế toán Việt Nam đã trải qua những thay đổi quan trọng, đặc biệt là việc ban hành và điều chỉnh nhiều văn bản liên quan Luật kế toán được Quốc hội thông qua vào ngày 17/06/2003, đánh dấu một bước tiến quan trọng Sau đó, Bộ Tài chính đã ban hành 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam vào năm 2005, góp phần nâng cao chất lượng và tính minh bạch trong lĩnh vực kế toán.
Chế độ kế toán doanh nghiệp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ được quy định theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC Mới đây, Bộ Tài chính đã ban hành Thông Tư 200/2014/TT-BTC vào ngày 22/12/2014, nhằm thay thế Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Bộ đã ban hành nhiều thông tư và văn bản hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp, giúp kế toán Việt Nam tiến gần hơn tới tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng quản lý tài chính Tuy nhiên, hệ thống chính sách và pháp luật, đặc biệt là pháp luật thuế, vẫn còn nhiều bất cập với quy định cứng nhắc về chứng từ và sổ sách, gây khó khăn cho kế toán tại các doanh nghiệp Do đó, việc cập nhật, hiểu đúng và thực thi các văn bản pháp luật về kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, là vô cùng cần thiết cho kế toán viên trong doanh nghiệp.
Khi Việt Nam hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến phải đối mặt với nhiều thách thức trong hoạt động bán hàng Để tồn tại và phát triển trên thị trường, công ty cần tổ chức công tác bán hàng hiệu quả, xây dựng chiến lược phù hợp với từng giai đoạn Việc nhanh chóng nắm bắt cơ hội và huy động hiệu quả nguồn lực hiện có là rất quan trọng để bảo toàn và phát triển vốn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến, em đã nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và nhận thấy tầm quan trọng của nó đối với hoạt động kinh doanh của công ty Mặc dù có những ưu điểm nhất định, nhưng công tác kế toán bán hàng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục, như việc lưu trữ và sử dụng chứng từ chưa hợp lý, hệ thống sổ sách chưa đầy đủ, và phương thức bán hàng chưa đa dạng, dẫn đến hiệu quả kinh doanh chưa cao Do đó, em quyết định chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng Loa, Mic karaoke tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến” để nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải thiện.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Mục tiêu nghiên cứu đề tài này là tìm hiểu lý luận về kế toán bán hàng theo Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam, đồng thời phân tích thực trạng Kế toán bán hàng vật tư phụ tùng ô tô tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến Nghiên cứu sẽ đánh giá ưu, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng của công ty, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng tại đây.
Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Mục đích của cuộc điều tra là đánh giá thực trạng kế toán bán hàng nhóm sản phẩm Loa và Mic karaoke tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Điện tử Phương Yến, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để tiến hành điều tra về kế toán bán hàng tại Công ty, cần xác định các thông tin quan trọng như chính sách bán hàng, phương thức thanh toán, chính sách kế toán áp dụng, thời điểm ghi nhận doanh thu và phương pháp xác định giá vốn Đối tượng điều tra bao gồm ông Nguyễn Tuấn Phương - Giám đốc Công ty và các nhân viên trong phòng Kế toán.
Thiết lập phiếu điều tra là bước quan trọng trong việc thu thập thông tin về bán hàng tại Công ty Mẫu phiếu điều tra - Phụ lục số 01 bao gồm hệ thống câu hỏi trắc nghiệm, giúp người được điều tra chọn đáp án phù hợp nhất với ý kiến của họ.
+ Tiến hành điều tra: Phát phiếu điều tra trắc nghiệm cho các đối tượng điều tra vào ngày 10/03/2017 và thu phiếu vào ngày12/03/2017.
Sau khi hoàn thành phiếu điều tra trắc nghiệm, tôi đã tiến hành tổng hợp kết quả và trình bày trong bảng kết quả thu thập được (Phụ lục số 02).
Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã thực hiện phương pháp quan sát thực tế bằng cách theo dõi cách làm việc của nhân viên phòng Kế toán, đặc biệt là nhân viên phụ trách kế toán bán hàng Qua đó, em đã nắm bắt quy trình thực hiện các nghiệp vụ bán hàng, từ đó có cái nhìn khách quan về tổ chức bộ máy kế toán và tình hình hoạt động của doanh nghiệp, giúp em thu thập số liệu phù hợp với đề tài đã chọn.
Trong quá trình thực tập, tôi đã nghiên cứu tài liệu liên quan đến việc bán hàng của Công ty, đặc biệt là nhóm sản phẩm Loa Karaoke và Mic Karaoke trong Quý I năm 2017 Tôi đã thu thập và phân tích các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu thu để tổng hợp tình hình bán hàng tại Công ty.
Ngoài việc tham khảo các quy định về kế toán bán hàng, em cũng tìm hiểu về Chế độ kế toán theo thông tư 133/2016 của Bộ Tài chính và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan.
Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
Phương pháp nghiên cứu kế toán bán hàng bao gồm việc so sánh và đối chiếu lý luận với thực tế tại Công ty Điều này được thực hiện bằng cách đối chiếu số liệu từ các chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, cũng như so sánh số liệu ở sổ cái và sổ tổng hợp với các sổ kế toán chi tiết.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp tổng hợp kết quả nghiên cứu được áp dụng để phân tích hoạt động kế toán bán hàng của nhóm sản phẩm Loa và Mic karaoke tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến Từ đó, em đưa ra những nhận xét và đánh giá nhằm làm rõ nội dung đề tài nghiên cứu này.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi đã thu thập các số liệu và áp dụng phương pháp toán học để tính toán các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, chi phí, giá vốn và giá trị hàng tồn kho Mục tiêu là đưa ra những nhận xét chính xác nhất về tình hình bán hàng của Loa và Mic karaoke tại Công ty.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng bán nhóm hàng Loa,Mic karaoke tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện bán nhóm hàng Loa,Mic karaoke tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến.
Kết luận và phụ lục
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Một số lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại Đầu tiên để nghiên cứu kế toán bán hàng là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu bán hàng là gì:
Theo thông tư 133 , Điều 57 Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:
+ Bán Hàng được định nghĩa là: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động, và doanh thu từ hợp đồng xây dựng.
+ khi bán hàng thành công mà kế toán ta ghi nhận một khoản gọi là doanh thu, vậy Doanh thu là?
Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được định nghĩa như sau:
Tất cả các doanh nghiệp thương mại đều hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ có ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận và phản ánh trực tiếp hiệu suất bán hàng.
Doanh thu là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm vốn góp thêm từ cổ đông Doanh thu được ghi nhận khi giao dịch xảy ra và khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, bất kể đã nhận tiền hay chưa.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm giảm giá hàng bán, đây là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần để đạt mức tối thiểu nhận chiết khấu, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn cuối cùng.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua thanh toán trước thời hạn hợp đồng.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc quản lý chặt chẽ vốn và sử dụng hiệu quả nguồn lực là rất quan trọng để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xác định chính xác các khoản chi phí, trong đó giá vốn hàng bán là một trong những khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất Do đó, việc nắm vững sự hình thành của giá vốn là điều kiện tiên quyết để quản lý hiệu quả và xác định đúng giá vốn.
Theo Thông tư 133, Điều 62, Tài khoản 632 - "Giá vốn hàng bán" được sử dụng để ghi nhận giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư Tài khoản này cũng phản ánh giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp cho các doanh nghiệp xây lắp trong kỳ bán hàng.
Giá vốn hàng bán bao gồm:
+ Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ.
+ Các khoản chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động, chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
1.1.2 Một số lý thuyết về kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán buôn hàng hóa đặc trưng bởi việc hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được cung cấp theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán có sự biến động tùy thuộc vào số lượng hàng hóa được bán cũng như phương thức thanh toán.
Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức:
Bán buôn hàng hoá qua kho
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức mà hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức chính trong bán buôn hàng hóa qua kho.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện này nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định, sử dụng phương tiện của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài Chỉ khi bên mua nhận hàng và thực hiện thanh toán, hàng hóa mới được coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu Chi phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận trước khi thực hiện việc chuyển hàng.
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng
Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng có thể chuyển bán trực tiếp cho bên mua mà không cần nhập kho Phương thức này được thực hiện qua hai hình thức khác nhau.
Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành
và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 01 “chuẩn mực chung”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực này thể hiện các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, cũng như các yếu tố của báo cáo tài chính Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định liên quan đến kế toán bán hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở này phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai Do đó, khi thực hiện bán hàng, doanh nghiệp cần chú ý đến thời điểm ghi nhận doanh thu để đảm bảo chính xác tình hình tài chính.
Cơ sở kế toán dồn tích là nguyên tắc quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của Doanh nghiệp, với lợi nhuận được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh được lập dựa trên cơ sở dồn tích, giúp phản ánh trung thực các giao dịch kế toán trong kỳ, từ đó cung cấp cái nhìn đầy đủ về tình trạng tài sản và nguồn vốn của Doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán dồn tích cũng cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng, do không có sự trùng khớp giữa lượng tiền thu vào và doanh thu trong kỳ.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã chi trả hoặc giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Cơ sở giá gốc có các đặc trưng:
+ Thông qua đo lường giá trị bằng tiền và tôn trọng trao đổi ngang giá
Sự hy sinh lợi ích hiện tại, như chi phí mua tài sản, được coi là điều chắc chắn và liên quan trực tiếp đến lợi ích tương lai, cụ thể là khả năng sinh lợi từ tài sản đó.
+ Có đủ minh chứng về việc thực hiện (chứng từ mua) để đảm bảo tính pháp lý đáng tin cậy và phù hợp của thông tin về tài sản.
Nguyên tắc giá gốc là một yếu tố quan trọng trong kế toán, giúp tăng cường độ tin cậy và tính hữu ích của thông tin kế toán Điều này đảm bảo rằng lợi ích của các bên liên quan được bảo vệ một cách hợp lý Việc áp dụng nguyên tắc giá gốc có ảnh hưởng sâu sắc đến kế toán bán hàng, giúp xác định giá trị hàng hóa và doanh thu một cách chính xác.
Nguyên tắc giá gốc trong kế toán bán hàng đảm bảo tính khách quan của số liệu bằng cách cho phép kiểm chứng và so sánh giá ghi trên sổ kế toán với các hóa đơn bán hàng.
+ Nguyên tắc giá gốc giúp kế toán bán hàng xác định được kết quả kinh doanh bằng cách lấy giá bán trừ đi giá gốc.
Nguyên tắc giá gốc không thay đổi theo thị trường giúp kế toán bán hàng dễ dàng ghi chép và thuận tiện cho công tác quản lý.
Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực kế toán VAS 02 hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho Việc xác định trị giá hàng tồn kho và hàng bán chính xác phụ thuộc vào các yếu tố liên quan trong quá trình hạch toán Điều này là cơ sở để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Việc tính giá trị HTK trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính giá theo giá đích danh là cách xác định giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Ưu điểm của phương pháp này là tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán, giúp chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế Điều này đảm bảo rằng giá trị hàng xuất kho bán ra phù hợp với doanh thu tạo ra, đồng thời phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho.
Nhược điểm của phương pháp này là yêu cầu những điều kiện khắt khe, chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn và ổn định Phương pháp này không thể áp dụng cho những doanh nghiệp có đa dạng loại hàng hóa.
Phương pháp bình quân gia quyền tính toán giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể áp dụng theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng)
Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng xuất kho sẽ được tính vào cuối kỳ, dựa trên giá nhập và lượng hàng tồn kho đầu kỳ cũng như hàng nhập trong kỳ Công thức tính đơn giá xuất kho bình quân cho một loại sản phẩm là: (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ) Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện và chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao, và việc tập trung tính toán vào cuối tháng có thể làm chậm tiến độ các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kế toán kịp thời ngay khi nghiệp vụ phát sinh.
Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) / (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) Phương pháp này khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.