3.1 .1Những kết quả đã đạt được
3.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Về tổ chức bộ máy: Kế tốn bán hàng của Cơng ty già dặn và có bề dày kinh
nghiệm phù hợp với đặc điểm công ty thương mại với lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn tuy nhiên đồng nghĩa với việc khó tiếp cận nhanh các thay đổi trong quyết định hay thơng tư mới trong kế tốn, điển hình như sự thay đổi từ quyết định 48 sang sử dụng thông tư 133/2016/BTC, công ty vẫn sử dụng mẫu chứng từ theo quyết định 48/2006/BTC mà doanh nghiệp chưa được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty.
Về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Công ty đã thực hiện nhiều chính sách bán hàng như
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Tốn
chuẩn…Tuy nhiên Các chính sách chiết khấu thương mại cịn q khắt khe dẫn tới nhiều trường hop khách hàng không thể đủ điều kiện để được hưởng chiết khấuz. Theo quy định của công ty: đối tượng được hưởng chiết khấu thương mại phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: thứ nhất – các đơn hàng có giá trị trên 400.000.000 đ, thứ hai – người mua hàng phải thanh tốn cho cơng ty trong thời gian ngắn nhất là 30 ngày kể từ ngày nhận được hàng. Trong đó đối tượng khách hàng chủ yếu của công ty lại là các cơng ty vừa và nhỏ có nhu cầu mua lâu dài nhưng giá trị không lớn sẽ không được hưởng chiết khấu thương mại của cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty có nhu cầu mở rộng thị phần, tăng lượng đại lý tại nhiều tỉnh thành phía Bắc nhưng cơng ty lại chưa có các chính sách hấp dẫn khuyến khích đại lý.
Doanh nghiệp nên thực hiện nghiệp vụ bán đại lý có quy định về việc thưởng
doanh thu (ngoài hoa hồng) cho các đại lý của mình. Khi đại lý bán hàng đạt mức
doanh thu nhất định sẽ được thưởng một khoản tiền hoặc một số hàng tương ứng với khoản tiền thưởng về doanh thu (ví dụ: nếu đại lý đạt mức doanh thu hàng bán đại lý 500 triệu đồng thì được thưởng 1 triệu đồng hoặc được thưởng lượng hàng tương ứng 1 triệu đồng). Việc hạch toán phần thưởng doanh thu cho đại lý chưa được quy định trong chế độ kế toán hiện hành về kế tốn bán hàng thơng qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng . Đối với hoạt động thương mại thông thường, khoản tiền thưởng doanh thu được hạch toán như một khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng.
Về việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty đã mở sổ chi tiết TK 131 “Phải thu
khách hàng” cho từng đối tượng khách hàng để tiện theo dõi, tuy nhiên sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa thì Cơng ty chưa thực hiện. Cơng ty chỉ theo dõi chi tiết doanh thu theo từng khách hàng. Danh mục bán hàng của công ty đang sử dụng thơng qua hệ thống tài khoản cịn mang tính khái qt và chưa chi tiết.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với đặc điểm là mặt hàng công
nghệ phụ thuộc nhiều vào thị trường phát triển, có thể bị lỗi thời về mặt cơng nghệ so với các sản phẩm khác trên thị trường, nhưng cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Vì thế khi hàng hóa bị lỗi thời về mặt cơng nghệ, cơng ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các hãng khác cùng phân phối trên thị trường.
phần mềm kế tốn chứ chưa đưa vào sử dụng. Vì vậy mà nhiều cơng việc kế tốn vẫn phải làm thủ công, mất nhiều thời gian.