Gồm các chứng từ: Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho

 Ví dụ: Ngày 18/01/2017, bán mẫu Loa BMB CSD 880SE cho Công ty TNHH

Kim Trường, giá bao gồm thuế VAT 17.160.000 đồng (đã bao gồm thuế VAT). Khách hàng đã thanh toán.

- Gồm các chứng từ: Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho.- Trình tự luân chuyển chứng từ: - Trình tự luân chuyển chứng từ:

+ Lập chứng từ: Hóa đơn GTGT được lập làm 3 liên: Liên 1 (lưu lại quyển gốc), liên 2 (giao cho khách hàng), liên 3 (chuyển cho kế toán).

+ Kế toán trưởng kiểm tra lại chứng từ.

+ Phê duyệt của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc.

+ Nhân viên kế tốn ghi chép vào sổ sách kế toán và lưu trữ hồ sơ.

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm Toán

2.2.2.2 Tổ chức và vận dụng tài khoản kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến

2.2.2.2.1 Hệ thống một số tài khoản sử dụng chủ yếu trong nghiệp vụ bán hàng

Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế tốn hiện hành theo thơng tư 133/2016/QĐ-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ tài chính. Cơng ty sử dụng chủ yếu một số tài khoản sau:

- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

- Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”: Theo dõi các khoản phải thu của khách, tình hình các khoản nợ và thanh tốn của từng khách hàng được mở chi tiết trên TK 131 và theo dõi theo từng đối tượng riêng biệt.

- Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Được theo dõi chi tiết theo từng loại mặt hàng bán và mỗi mặt hàng có mã hàng xác định.

- Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”: Dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng

hóa đã tiêu thụ trong kỳ.

Ngồi ra, kế tốn còn sử dụng một số tài khoản như TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK3331 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”, TK 138 “Phải thu khác”, TK 338 “Phải trả khác”…

2.2.2.2.2 Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu tại Cơng ty - Kế tốn doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán

Quy trình bán hàng và nợ phải thu khách hàng bắt đầu từ khi khách hàng đặt lệnh mua hàng tới khi hàng hóa được phân phối đến khách hàng và nhận được tiền thanh toán của khách hàng.

Trong q trình bán bn hàng hóa qua kho địi hỏi phải có đầy đủ các thành phần tham gia vào quy trình: Khách hàng, đội vận chuyển và thủ kho, kế tốn bán hàng viết hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc.

Bán hàng và nợ phải thu khách hàng gồm: bán hàng, giao hàng, ghi nhận doanh thu, thu hồi công nợ, báo cáo bán hàng và đối chiếu công nợ, hoa hồng bán hàng, thu hồi công nợ quá hạn, hàng bán trả lại và giảm giá hàng bán.

Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán cho lô hàng đã bán trong kỳ: Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế của hàng xuất kho.

 Ví dụ 1: Ngày 18/01/2017, bán mẫu Loa BMB CSD 880SE cho Công ty TNHH

Kim Trường, giá bao gồm thuế VAT 17.160.000 đồng. Khách hàng đã thanh toán. Ngày 18/01/2017, Hợp đồng kinh tế được lập dựa trên sự thỏa thuận giữa Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến. Hợp đồng kinh tế có sự xác nhận của Ơng Trần Văn Hùng (GĐ Cơng ty TNHH Kim Trường) và Ơng Nguyễn Tuấn Phương (GĐ Cơng ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến). Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký và được lập thành 05 bản, bên mua giữ 03 bản, bên bán giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế về việc mua bán vật tư số 298/HĐ - VT ngày 18 tháng 01 năm 2017. Vào ngày 03/02/2017, kế tốn bán hàng xuất hóa đơn bán hàng cho Cơng ty TNHH Kim Trường.

Quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng trên Excel tại Cơng ty Hạch tốn trên Sổ Nhật ký chung

Căn cứ vào hóa đơn số 0000090, ký hiệu PV/15P (Phụ lục số), kế toán ghi nhận

doanh thu bán hàng: