5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu và các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng
bán hàng trong các Doanh nghiệp thương mại.
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng trong các Doanh nghiệp thương mại Việt Nam nghiệp thương mại Việt Nam
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, lợi nhuận cao và an toàn kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào, để đạt được mục đích đó mỗi doanh nghiệp đều phải tìm cho mình một giải pháp, một hướng đi riêng. Song hầu hết mọi biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận đều là: Chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí, nâng cao sức cạnh tranh. Quy luật cạnh tranh của nền kinh tế thị trường đã và đang đòi hỏi các doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung của nền kinh tế đất nước cũng như xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới. Đối với Doanh nghiệp thương mại Việt Nam, bán hàng có vai trị quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh bán hàng sẽ góp phần làm tăng doanh thu, qua đó làm tăng lợi nhuận và doanh nghiệp có điều kiện tích lũy và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của kế tốn bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nên đã có rất nhiều bài nghiên cứu khoa học, tiểu luận, khóa luận tìm hiểu về đề tài này. Sau đây em xin trình bày những kết luận và đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng mà bài Khóa luận tốt nghiệp sau đã đưa ra.
Đề tài Khóa luận tốt nghiệp “kế tốn bán Vật tư phụ tùng ơ tơ tại Cơng ty
TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Hưng Hải” của bạn Nguyễn Thị Thơm,
khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Thương mại thực hiện năm 2015-2016 do
ThS Lương Thị Hồng Ngân hướng dẫn.
Bằng các phương pháp phỏng vấn trực tiếp, quan sát kết hợp so sánh, đối chiếu, tổng hợp dữ liệu…nghiên cứu đã chỉ ra những kết quả đạt được, những hạn chế cịn tồn tại. Từ đó, tác giả tìm hiểu ngun nhân nhằm đưa ra các đề xuất tương ứng để hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Hưng Hải.
.Khóa luận đã cho thấy, tại cơng ty Hưng Hải, bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty với một đội ngũ nhân viên kinh
nghiệm nhiều năm. Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/QĐ-BTC và các chứng từ, tài khoản kế tốn sử dụng tại cơng ty thì đều theo đúng quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo kịp thời cho việc theo dõi thơng tin kế tốn khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh. Về sổ kế tốn thì doanh nghiệp tổ chức có hệ thống, đầy đủ, được xây dựng trên cở sở của Bộ Tài chính và vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế tại cơng ty; cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ. Hiện tại, công ty đã chú trọng ứng dụng công nghệ thơng tin trong hệ thống kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng, việc sử dụng phần mềm SAS đã giúp nâng cao chất lượng kế toán, việc hạch tốn được thực hiện nhanh chóng, chính xác, hiệu quả hơn.
Bên cạnh những kết quả đạt được ở trên, nghiên cứu còn chỉ ra những hạn chế còn tồn tại trong công ty Hưng Hải mà theo bạn là cần phải khắc phục ngay. Sau quá trình thực tập và nghiên cứu tại Cơng ty Hưng Hải, bạn Nguyễn Thị Thơm đã phát hiện ra những mặt còn hạn chế trong cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty Hưng Hải. Dựa trên những lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, bạn Nguyễn Thị Thơm đã đưa ra những giải pháp nhằm cải thiện kế toán bán phụ tùng oto tại cơng ty Hưng Hải. Sau đây em xin trình bày những hạn chế và giải pháp mà bạn đã nêu ra trong đề tài :
Thứ nhất về tổ chức bộ máy: Kế tốn bán hàng của Cơng ty trẻ, năng động
nhưng kinh nghiệm chưa nhiều, trong khi với đặc điểm là công ty thương mại nên số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn, do đó có một số trường hợp bị nhầm lẫn về việc ghi nhận doanh thu (xuất hóa đơn để chuyển phát nhanh cho chi nhánh khác đã ghi nhận ngay doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, xử lý một số tình huống hóa đơn bị sai sót, hủy bỏ...cịn chậm và chưa đúng với quy định của thuế hiện hành)
Thứ hai về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cũng như nhiều cơng ty khác để thúc đẩy q
trình tiêu thụ nhằm mục tiêu mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận và nâng cao thương hiệu Công ty đã thực hiện nhiều chính sách bán hàng như ưu đãi các tài liệu nghien cứu về sản phẩm, hỗ trợ đổi hàng các sản phẩm lỗi chưa đạt tiêu chuẩn… nhưng chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán tại Công ty chưa được quan tâm. Vì vậy, tại Cơng ty, kế tốn khơng sử dụng tài khoản 521- chiết khấu thương mại.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn
thu khách hàng” cho từng đối tượng khách hàng để tiện theo dõi, tuy nhiên sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa thì Cơng ty chưa thực hiện. Cơng ty chỉ theo dõi chi tiết doanh thu theo từng khách hàng. Danh mục bán hàng của công ty đang sử dụng thông qua hệ thống tài khoản cịn mang tính khái qt và chưa chi tiết.
Thứ Tư Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với đặc điểm là mặt hàng
công nghệ phụ thuộc nhiều vào thị trường phát triển của ơ tơ xe máy, có thể bị lỗi thời về mặt công nghệ so với các sản phẩm khác trên thị trường, nhưng cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Vì thế khi hàng hóa bị lỗi thời về mặt cơng nghệ, cơng ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các hãng khác cùng phân phối trên thị trường.
Và Về phần mềm kế tốn: Năm 2016, Cơng ty mới đang trên q trình nghiên
cứu phần mềm kế toán chứ chưa đưa vào sử dụng. Vì vậy mà nhiều cơng việc kế tốn vẫn phải làm thủ công, mất nhiều thời gian.
.Các giải pháp mà bạn Nguyễn Thị thơm đã đưa ra :
Về sổ kế tốn: Sản phẩm của Cơng ty có sự đa dạng về chủng loại, khác nhau cơ
bản về q trình sản xuất và chi phí sản xuất. Cơng ty cần hạch tốn chi tiết hơn tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ biến động tăng giảm chủ yếu là do sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có sự phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố và chi phí bảo quản tăng lên quá cao. Công ty nên mở sổ chi tiết cho các loại hàng hóa.
Về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cơng ty nên áp dụng các chính sách chiết khấu
thương mại và chiết khấu thanh tốn để kích thích nhu cầu của khách hàng cũng như tăng doanh thu cho Cơng ty. Mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể như sau: Nếu hạn thanh tốn của cơng ty là 15 ngày thì khi khách hàng trả tiền sớm trong vịng 10 ngày thì sẽ được hưởng mức chiết khấu thanh tốn là 1% trên tổng số tiền cịn nợ. Khoản chiết khấu này được hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”.
Khi phát sinh chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán căn cứ vào Hợp đồng kinh tế kí kết giữa hai bên, căn cứ vào chính sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm cơ sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng đã thanh toán xong tiền hàng, chiết khấu thanh tốn cơng ty trả bằng tiền mặt). Kế tốn định khoản tăng chi phí hoạt động tài
chính (Nợ TK 635) và giảm tiền (Có TK 111, 112). Từ những thơng tin trên, kế tốn vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt và nhập đầy đủ các thông tin về số tiền, bút tốn. Khi đó phần mềm sẽ căn cứ vào Phiếu chi được lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ đó lên sổ cái TK 635, 111 hoặc 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng.
Trong trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu thanh tốn vào số tiền hàng phải thu khi khách hàng thanh toán tiền hàng, Kế toán sẽ ghi tăng số tiền thực tế nhận được bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131).
Cuối kỳ kế tốn thực hiện bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng sẽ tăng khoản chi phí tài chính do chiết khấu thanh toán, tuy nhiên lại thu hồi được vốn nhanh nên có thể giảm được chi phí lãi vay. Thực hiện chính sách này hiệu quả, cơng ty có thể giảm được lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo em, công ty nên đưa vào sử
dụng tài khoản 159 (chi tiết cho TK1593) dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng về sự biến động giá cả thị trường của hàng tồn kho.
Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện khi giá gốc ghi trên sổ kế tốn cao hơn giá trị có thể thực hiện được và phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn của mặt hàng thiết bị giám sát hành trình tồn kho, thuộc quyền sở hữu của Công ty.
Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập và tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập. Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp phần chênh lệch. Nếu số dự phịng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn
giảm thiểu khối lượng cơng việc kế toán, tiết kiệm được thời gian.
Đề tài Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn bán vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần
JIVC” của bạn Hồng Thị Sâm lớp K48d6, khoa Kế tốn – Kiểm toán, trường Đại học
Thương mại thực hiện năm 2015-2016 do THs Lương Thị Hồng Ngân hướng dẫn.
Bằng các phương pháp thu thập dữ liệu: phỏng vấn trực tiếp, quan sát kết hợp và nghiên cứu tài liệu; cùng với việc thực hiện thống kê, so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn để phân tích dữ liệu. Nghiên cứu đã chỉ ra những kết quả đạt được, những hạn chế cịn tồn tại. Trên cơ sở đó, tác giả tìm hiểu sâu nguyên nhân và đưa ra các đề xuất tương ứng nhằm hồn thiện Kế tốn bán vật liệu xây dựng tại cơng ty cổ phần JIVC.
Bài Khóa luận cho thấy, Công ty cổ phần JIVC tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung. Cơng ty chỉ tổ chức một phịng kế tốn trung tâm, tất cả các cơng việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo thơng tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phịng.
. Hiện , cơng ty áp dụng chế độ kế toán và hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 133/2016/QĐ-BTC. Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý. Hệ thống sổ kế tốn tại cơng ty được tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ, có hiệu quả kết quả kinh doanh của cơng ty.
Bên cạnh những kết quả đạt được, tình hình kế tốn bán hàng vẫn cịn một số hạn chế, cụ thể: Thứ nhất là về phần mềm kế toán,: tuy đã áp dụng phần mềm vào công tác kế tốn, tuy nhiên phần mềm cơng ty đang sử dụng là phần mềm được thuê viết nên vẫn có những thiếu sót nhất định như hình thức, mẫu sổ của phần mềm chưa phù hợp với quy định. Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp thống nhất ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC nhưng một số tài khoản lại viết theo QĐ15/2006/QĐ-BTC, một số tài khoản đã khơng cịn sử dụng hoặc đã được thay thế, ví dụ TK 521, TK 531, TK 532 được viết lại thành TK 5211, TK 5212, TK 5213. Công ty chưa tiến hành sửa chữa và vẫn đang sử dụng phần mềm.
Thứ hai về phương thức bán hàng:, hiện nay, công ty chỉ mới áp dụng phương
thức bán bn và bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp là chủ yếu. Khách hàng chủ yếu là khách quen và khách hàng lâu năm. Mặt khác, số lượng khách hàng cũng bị hạn chế do số lượng đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực tương đối
nhiều. Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi.
Thứ ba là về chính sách bán hàng: cơng ty khơng thực hiện chính sách chiết khấu
thương mại, chiết khấu thanh toán cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh tiền hàng, điều này làm giảm tính cạnh tranh của cơng ty trên thị trường, khó thu hút được khách hàng trong những lần mua hàng tiếp theo.
Thứ tư về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: hiện nay cơng ty đang tồn tại
một số khoản công nợ tồn đọng trên một năm từ những năm trước vẫn chưa xử lý, do đa số khách hàng của công ty là các cơng ty xây dựng, cầu đường. Nhưng tình hình tài chính của cơng ty trong các năm gần đây không tốt và phải gửi BCTC cho Ngân hàng để tiếp tục vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên Cơng ty đã khơng tiến hành trích lập dự phịng cho những khoản cơng nợ tồn đọng này. Khi xảy ra trường hợp cơng ty khơng địi được nợ sẽ ảnh hưởng khá lớn tới tình hình tài chính của cơng ty tại thời điểm đó.
Giải pháp mà bạn đề xuất :
Thứ nhất về phần mềm kế tốn: cơng ty nên th người viết lại phần mềm hiện hành
hoặc sử dụng một phần mềm khác cho phù hợp với quy định và chế độ kế toán hiện hành. Thường xuyên cập nhật phần mềm để đảm bảo tính hiệu quả trong hạch tốn.
Thứ hai về phương thức bán hàng : công ty nên mở rộng cách thức bán hàng
thông qua việc giới thiệu sản phẩm của mình trên trang web chính thức của cơng ty hoặc có thể thơng qua quảng cáo.
Thứ ba về chính sách bán hàng, Cơng ty nên thay đổi chính sách Bán hàng,
Khuyến mại, Giảm giá, Chiết khấu thương mại cho khách hàng, để khối lượng hàng hoá tiêu thụ trong tuơng lai tăng lên, từ đó sẽ làm cho kết quả kinh doanh của công ty tăng lên. Thực hiện tốt những chính sách này giúp cơng ty tạo được sức hút lớn hơn với khách hàng, tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong tương lai.
Với chính sách chiết khấu thương mại thì người mua sẽ được chiết khấu một khoản khi mua hàng với một số lượng lớn. Điều này sẽ kích thích người mua đặt hàng