3.1 .1Những kết quả đã đạt được
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng Loa,Mic
Loa,Mic karaoke tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến..
Xuất phát từ hạn chế tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ điện tử Phương Yến cùng với các kiến thức em được học tại nhà trường cũng như những kinh nghiệm cho bản thân từ việc thực tập tại Công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng kế tốn bán nhóm hàng Loa,Mic karaoke tại Cơng ty.
Về sổ kế tốn:. Cơng ty cần hạch tốn chi tiết hơn tài khoản kế toán liên quan tới
danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ biến động tăng giảm chủ yếu là do sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có sự phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố và chi phí bảo quản tăng lên q cao. Cơng ty nên mở sổ chi tiết cho các loại hàng hóa.
Về cơng tác kế toán tiêu thụ: Cơng ty nên áp dụng các chính sách chiết khấu
thương mại và chiết khấu thanh tốn để kích thích nhu cầu của khách hàng cũng như tăng doanh thu cho Cơng ty. Mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể như sau: Nếu hạn thanh tốn của cơng ty là 30 ngày thì khi khách hàng trả tiền sớm trong vịng 15 ngày thì sẽ được hưởng mức chiết khấu thanh tốn là 1% trên tổng số tiền cịn nợ. Khoản chiết khấu này được hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”.
Cơng ty nên thực hiện chính sách riêng cho các đối với các khách hàng lâu năm của công ty, điển hình như người mua hàng thành nhiều lần để có thể đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu.
Khi phát sinh chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán căn cứ vào Hợp đồng kinh tế kí kết giữa hai bên, căn cứ vào chính sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm cơ sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng đã thanh toán xong tiền hàng, chiết khấu thanh tốn cơng ty trả bằng tiền mặt). Kế tốn định khoản tăng chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và giảm tiền (Có TK 111, 112). Từ những thơng tin trên, kế toán vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt và nhập đầy đủ các thơng tin về số tiền, bút tốn. Khi đó phần mềm sẽ căn cứ vào Phiếu chi được lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ đó lên sổ cái TK 635, 111 hoặc 112, sổ quỹ tiền
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn
Trong trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu thanh tốn vào số tiền hàng phải thu khi khách hàng thanh toán tiền hàng, Kế toán sẽ ghi tăng số tiền thực tế nhận được bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131).
Cuối kỳ kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng sẽ tăng khoản chi phí tài chính do chiết khấu thanh tốn, tuy nhiên lại thu hồi được vốn nhanh nên có thể giảm được chi phí lãi vay. Thực hiện chính sách này hiệu quả, cơng ty có thể giảm được lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vịng vốn nhanh.
Đối với các đại lý của công ty: công ty nên thực hiện nghiệp vụ bán đại lý có quy định về việc thưởng doanh thu (ngồi hoa hồng) cho các đại lý của mình để khuyến khích tăng sản lượng của các đại lý.
khi đại lý bán hàng đạt mức doanh thu nhất định sẽ được thưởng một khoản tiền hoặc một số hàng tương ứng với khoản tiền thưởng về doanh thu (ví dụ: nếu đại lý đạt mức doanh thu hàng bán đại lý 500 triệu đồng thì được thưởng 1 triệu đồng hoặc được thưởng lượng hàng tương ứng 1 triệu đồng). Việc hạch toán phần thưởng doanh thu cho đại lý chưa được quy định trong chế độ kế toán hiện hành về kế tốn bán hàng thơng qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng . Đối với hoạt động thương mại thông thường, khoản tiền thưởng doanh thu được hạch toán như một khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo em, công ty nên đưa vào sử
dụng tài khoản 159 (chi tiết cho TK1593) dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng về sự biến động giá cả thị trường của hàng tồn kho.
Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện khi giá gốc ghi trên sổ kế tốn cao hơn giá trị có thể thực hiện được và phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn của mặt hàng thiết bị giám sát hành trình tồn kho, thuộc quyền sở hữu của Công ty.
Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập và tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập. Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phịng giảm giá
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán
hàng tồn kho, thì doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp phần chênh lệch. Nếu số dự phịng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác
Về phần mềm kế tốn: Cơng ty nên sớm đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để
giảm thiểu khối lượng cơng việc kế tốn, tiết kiệm được thời gian.