(Luận văn đại học thương mại) phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ hoàng hà

Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp từ người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Ths Nguyễn Hằng Giang hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Tin học Thương Mại, trường Đại Học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà, Ban lãnh đạo cơng ty tồn thể nhân viên cơng ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu giúp đỡ em nhiều suốt trình thực tập cơng ty Mặc dù cố gắng hồn thành luận văn với tất nổ lực thân, với thời gian kiến thức hạn chế, Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp q Thầy Cơ Sau cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Sinh viên thực Hoàng Thị Thúy Nga Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1.Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống thông tin quản lý nhân 1.2.Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân 1.3.Mục tiêu đề tài 1.4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5.Phương pháp thực đề tài 1.6.Kết cấu khóa luận PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ .5 2.1.Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân 2.1.1.Một số khái niệm .5 2.1.2.Một số khái niệm quản lý nhân 2.1.3.Lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý 12 2.1.4.Phân định nội dung nghiên cứu 17 2.2.Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 17 2.2.1.Giới thiệu cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà .17 2.2.2.Phân tích thực trạng hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 20 2.2.3.Đánh giá thực trạng hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 21 PHẦN 3: ĐỀ XUẤT ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ .23 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.1.Định hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 23 3.2.Đề xuất hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 26 3.2.1.Phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà .26 3.2.2.Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà .35 3.3.Một số kiến nghị hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 54 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 2.2-1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH TM & DV Hồng Hà .18 Hình 3.2-1: Biều đồ phân cấp chức 26 Hình 3.2-2: DFD mức ngữ cảnh 29 Hình 3.2-3: DFD mức đỉnh 30 Hình 3.2-4: DFD mức đỉnh chức Quản lý nhân viên 31 Hình 3.2-5: DFD mức đỉnh chức Quản lý lương .32 Hình 3.2-6: DFD mức đỉnh chức Tra cứu, Báo cáo 33 Hình 3.2-7: Mơ hình thực thể liên kết (ERD) 34 Hình 3.2-8: Giao diện Đăng nhập 35 Hình 3.2-9: Giao diện quản lý nhân 36 Hình 3.2-10: Giao diện Quản lý nhân viên 37 Hình 3.2-11: Giao diện Cập nhật hồ sơ nhân viên .38 Hình 3.2-12: Giao diện Quản lý khen thưởng 39 Hình 3.2-13: Giao diện Quản lý hưu trí .40 Hình 3.2-14: Giao diện Quản lý chuyển công tác 40 Hình 3.2-15: Giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên 41 Hình 3.2-16: Giao diện Quản lý lương 42 Hình 3.2-17: Giao diện Quản lý chấm công .43 Hình 3.2-18: Giao diện Lập bảng lương 44 Hình 3.2-19: Giao diện Tra cứu, báo cáo 45 Hình 3.2-20: Giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên 46 Hình 3.2-21: Giao diện Tra cứu, báo cáo lương 46 Hình 3.2-22: Giao diện Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật .47 Hình 3.2-23: Giao diện Tra cứu, báo cáo hưu trí 47 Hình 3.2-24: Giao diện Tra cứu, báo cáo chuyển công tác 48 Bảng 2.1-1: Các hệ thống thông tin quản lý nhân theo cấp quản lý 11 Bảng 3.2-1: Danh sách CSDL 49 Bảng 3.2-2: CSDL Nhân viên 50 Bảng 3.2-3: CSDL Phòng ban 50 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Bảng 3.2-4: CSDL Bảng chấm công 50 Bảng 3.2-5: CSDL Chi tiết bảng chấm công 51 Bảng 3.2-6: CSDL Bảng lương 51 Bảng 3.2-7: CSDL Chi tiết bảng lương 52 Bảng 3.2-8: CSDL Khen thưởng, kỷ luật 52 Bảng 3.2-9: CSDL Chi tiết khen thưởng, kỷ luật .53 Bảng 3.2-10: CSDL Hồ sơ chuyển công tác 53 Bảng 3.2-11: CSDL Hồ sơ hưu trí .53 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa BCTC Báo cáo tài BFD Biểu đồ phân cấp chức BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu DFD Biểu đồ luồng liệu ERD Sơ đồ thực thể liên kết HT Hệ thống HTTT Hệ thống thơng tin KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTKL Khen thưởng, kỷ luật TM&DV Thương mại Dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống thông tin quản lý nhân Hiện công nghệ thông tin vào đời sống, vào doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức mà khơng xác, cịn làm cho cơng việc thuận lợi phát triển lên nhiều Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến thơng tin, cách nhanh chóng, xác có hiệu Bắt doanh nghiệp thành lập đưa vào hoạt động cần phải có “bộ máy” quản lý Tuy nhiên doanh nghiệp khơng chủ tốn nhiều chi phí cho nhân lực mà nhiều hoạt động cịn khơng hiệu Vì vậy, việc đời hệ thống thông tin quản lý nhân nhận nhiều quan tâm doanh nghiệp Hệ thống thông tin quản lý nhân mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, có phân cơng rõ ràng quy trình liên tục, khơng lặp lại, đảm bảo tính đầy đủ, khoa học, đặc biệt giảm tải tối đa cho phịng nhân doanh nghiệp Trong đó, doanh nghiệp có mức độ khác quản lý nhân sự, cách thức quản lý Do hệ thống thơng tin quản lý nhân mà có nhiều loại khác để quan tâm mức tới lợi ích phát huy tối đa tác dụng đầu tư Với kiến thức kinh nghiệm thân với việc nhận thấy tầm quan trọng việc ứng dụng HTTT quản lý nhân cơng ty, khóa luận đề xuất vấn đề phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 1.2 Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân HTTT quản lý nhân hệ thống hỗ trợ nhà quản trị tiến hành công tác quản lý nhân Hệ thống cung cấp thông tin cho lãnh đạo định quản lý, cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch dài ngắn hạn nguồn nhân lực Hơn cịn cung cấp thơng tin bồi dưỡng nguồn nhân lực, thông tin tiềm nguồn nhân lực để có sở bổ nhiệm cán bộ, thơng tin biến động nguồn nhân lực Đề tài phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân khơng phải đề tài Tuy nhiên, quan, tổ chức với điều kiện yêu cầu khác phù hợp với Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại HTTT quản lý nhân thiết kế dành riêng cho quan, tổ chức Sau trình bày số đề tài liên quan đến phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự:  Đề tài thứ nhất: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty TNHH Minh Trí” sinh viên Trần Thị Thu Hương - Trường Đại học công nghệ - Đại học Quốc Gia Hà Nội thực Những nội dung mà đề tài giải phân tích, khảo sát trạng từ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân theo phương pháp hướng đối tượng UML Hạn chế: Đề tài thực theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hướng đối tượng Tuy nhiên, phương pháp cho thấy nhược điểm chưa thấy rõ mối quan hệ thống giai đoạn phân tích với giai đoạn thiết kế, đặc biệt thiết kế CSDL cho hệ thống, gây khó khăn việc nghiên cứu đề tài  Đề tài thứ hai: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty thiết bị điện Cửu Long” sinh viên Trần Thế Mạnh – Trường Đại học Kinh tế quốc dân thực Những nội dung mà đề tài giải được: Sử dụng phương pháp vật- biện chứng phân tích thiết kế, từ phân tích chức đến mơ hình hố, xem xét vấn đề tổng hoà mối quan hệ, đảm bảo tính tồn vẹn quan hệ kết hợp với yếu tố lịch sử Đồng thời áp dụng phương pháp điều tra, khảo sát thực tế Hạn chế: Hệ thống thông tin quản lý nhân - tiền lương đề tài đề cập đến khía cạnh quản lý tiền lương, phần hệ thống thông tin quản lý nhân nói chung, quản lý nhân bao gồm nhiều chức khác quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm,… Vì vậy, đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà” thực phương pháp phân tích thiết kế hệ thống hướng chức theo thực trạng cụ thể công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà, tạo giải pháp quản lý tốt cho công ty vấn đề quản lý nhân nhằm hạn chế tối đa điểm yếu mà đề tài trước thực 1.3 Mục tiêu đề tài Đề tài thực nhằm hướng tới mục tiêu sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin doanh nghiệp như: khái niệm, quy trình, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Hệ thống hóa kiến thức lý luận mơ hình quản lý nhân nói chung cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà nói riêng Trên sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty làm sở để triển khai hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân công ty, đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: Quy trình quản lý nhân sự, người tham gia có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý nhân cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà: Phịng nhân sự, phịng kế tốn, ban giám đốc công ty Cơ sở hạ tầng CNTT liên quan đến hoạt động quản lý nhân công ty Các kiến thức phân tích thiết kế hệ thống hướng chức - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Về khơng gian: Tìm hiểu mơ hình quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Về thời gian : Do điều kiện thời gian không cho phép nên em thu thập đầy đủ thông tin tất hoạt động doanh nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp liên quan tới quản lý nhân thời gian từ năm 2011 đến năm 2013 1.5 Phương pháp thực đề tài Khóa luận được thực sở vận dụng tổng hợp số phương pháp nghiên cứu khoa học, cụ thể:  Phương pháp nghiên cứu thực tiễn Để thu thập liệu liên quan đến nghiệp vụ quản lý nhân công ty, ngồi q trình quan sát trực tiếp, em sử dụng phiếu điều tra với câu hỏi hệ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại thống, hạ tầng CNTT đặc biệt quan tâm đến hạ tầng CNTT công tác quản lý nhân Nắm bắt tầm quan trọng việc tin học hóa HTTT quản lý nhân cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà thơng qua thơng tin trực tiếp từ Phó giám đốc cơng ty, từ có phương hướng phân tích vâ thiết kế HTTT quản lý nhân phù hợp  Phương pháp nghiên cứu lý thuyết Thu thập thông tin khoa học sở nghiên cứu tài liệu phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dạng khác giáo trình mơn học chun ngành, sách tham khảo, tài liệu thông tin internet Cụ thể tài liệu tham khảo trình bày phần cuối khóa luận Sau tiến hành phân tích tổng hợp lý thuyết Phân tích nghiên cứu tài liệu, lý luận khác cách phân tích chúng thành phận để tìm hiểu sâu sắc đối tượng Tổng hợp liên kết mặt, phận phân tích tạo hệ thống lý thuyết đầy đủ sâu sắc đối tượng 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận chia làm ba phần Phần 1: Tổng quan phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng HTTT quản lý nhân cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà Phần 3: Đề xuất định hướng phát triển HTTT quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-19: Giao diện Lập bảng lương Giao diện gồm có: - Trở về: Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống - Tháng: Chọn tháng lập bảng lương - Năm: Chọn năm lập bảng lương - Phòng ban: Chọn phòng ban cần lập bảng lương cho nhân viên - Gửi cho nhân viên: Kích vào hình mũi tên để gửi lập bảng lương đồng loạt qua email cho nhân viên đánh dấu cột “Tất cả” - Nút “Duyệt”: Dựa vào thông tin duyệt hay không duyệt từ nhân viên mà quản trị ấn nút - Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem lập bảng lương duyệt bảng chấm công chưa duyệt - Gửi cho phịng kế tốn: Kích vào hình mũi tên để gửi bảng lương nhân viên đánh dấu cột “Tất cả” cho phòng kế toán để tiến hành chi trả lương  Tại giao diện Quản lý nhân sự, chọn “Tra cứu, báo cáo”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-20: Giao diện Tra cứu, báo cáo Giao diện gồm có - Tra cứu báo cáo nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo nhân viên - Tra cứu báo cáo lương: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo lương - Tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo khen thưởng, kỷ luật - Tra cứu báo cáo hưu trí, chuyển cơng tác: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hưu trí, chuyển cơng tác - Trở về: Kích vào để quay lại giao diện tra cứu, báo cáo - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo nhân viên”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-21: Giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo lương”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo lương sau: Hình 3.2-22: Giao diện Tra cứu, báo cáo lương  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-23: Giao diện Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo hưu trí, chuyển công tác”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo hưu trí, chuyển cơng tác sau: Hình 3.2-24: Giao diện Tra cứu, báo cáo hưu trí Sinh viên thực hiện: Hồng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-25: Giao diện Tra cứu, báo cáo chuyển công tác Các giao diện Tra cứu, báo cáo gồm có: - Phần hiển thị điều kiện tìm kiếm liệu báo cáo - Phần hiển thị báo cáo theo tiêu chí - Tải về: Kích vào để tải báo cáo theo định dạng khác - Trở về: Kích vào để trở giao diện Tra cứu, báo cáo - Thốt: Kích vào để thoát khỏi hệ thống Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.2.2.2 Thiết kế sở liệu cho hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Danh sách bảng mô tả: S Tên CSDL Mô tả TT NhanVien CSDL nhân viên PhongBan CSDL phòng ban BangChamCong CSDL chấm công ChiTietBangChamCong CSDL chi tiết bảng chấm công BangLuong CSDL bảng lương ChiTietBangLuong CSDL chi tiết bảng lương KhenThuongKyLuat CSDL khen thưởng, kỷ luật ChiTietKhenThuongKyL CSDL chi tiết khen thưởng, kỷ luật HoSoChuyenCongTac CSDL hồ sơ chuyển công tác HoSoHuuTri CSDL hồ sơ hưu trí uat Bảng 3.2-2: Danh sách CSDL Chi tiết CSDL mô tả:  CSDL NhanVien S Thu TT ộc tính Kiể u Đ ộ dài N ull K Mơ tả hóa liệu (P /F) MaN Int MaP Int HoT Nv P Mã nhân viên F Mã phòng ban V X B en archar X Họ tên nhân viên Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Gioi Bit X Giới tính Ngay Dat X Ngày sinh X Số điện thoại X Địa X Số CMND X Ngày cấp CMND X Nơi cấp CMND X Trình độ Tinh Sinh etime SĐT Nu mber DiaC hi SoC MND Ngay 50 Nu mber Cap Dat etime NoiC ap Nv archar 1 Nv archar 0 Trinh Do 50 Nv archar 00 Bảng 3.2-3: CSDL Nhân viên  CSDL PhongBan S Thuộ TT c tính Kiể Đ u ộ liệu dài N ull K Mơ tả hóa (P /F) MaPB Int TenP Nv B archar SoNh anVien GhiCh uPB P X Tên phòng ban X Số nhân viên X Ghi phòng ban 50 Nu mber Mã phòng ban Nv archar 00 Bảng 3.2-4: CSDL Phịng ban  CSDL BangChamCong Sinh viên thực hiện: Hồng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại S Thu TT ộc tính Kiể u Đ N ộ dài ull K Mơ tả hóa liệu (P /F) MaB Int P CC Mã bảng chấm công MaP Int Than Nu X F Mã phòng ban B g mber Nam Nu Ngay X Tháng chấm công X Năm chấm công X Ngày công chuẩn mber Nu CongChua mber n Bảng 3.2-5: CSDL Bảng chấm công  CSDL ChiTietBangChamCong S Thuộc TT tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mơ tả hóa ( P/F) Mado Int P ngBCC dịng bảng bảng chấm chấm cơng MaBC Int X F C Mã công MaNV Int SoNga Nu yCong Mã mber SoNga yNghi X Mã nhân viên X Số ngày làm X Số ngày nghỉ Nu mber F Bảng 3.2-6: CSDL Chi tiết bảng chấm cơng Sinh viên thực hiện: Hồng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại  CSDL BangLuong S Thu TT Kiể ộc tính u Đ ộ dài N ull K Mơ tả hóa liệu (P /F) MaB Int MaP Int Than Nu P Mã bảng lương F Mã phòng ban L X B g mber Nam X Tháng X Năm Nu mber Bảng 3.2-7: CSDL Bảng lương  CSDL ChiTietBangLuong S Thuộ TT c tính K iểu Đ ộ dài N ull K Mơ tả hóa liệu (P /F) MaDo ngBL In P t MaBL Mã dòng bảng lương In X F Mã bảng lương In X F Mã nhân viên In X F Mã t MaN V t MaDo ngBCC HSLu ong t dịng bảng chấm cơng Fl X Hệ số lương oat HSPh Fl Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Hệ số phụ cấp 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại uCap oat TyLe BaoHiem Số ngày cơng umber N X Lương Fl X Trích BHXH Fl X Trích BHYT Fl X Trích kinh phí cơng umber BHX H oat 1 N Luong Chinh Tỷ lệ bảo hiểm oat SoNg ayCong Fl BHY T oat KPCD oat PhuCa p N X Trích phụ cấp X Thực lĩnh umber đoàn ThucL inh N umber Bảng 3.2-8: CSDL Chi tiết bảng lương  CSDL KhenThuongKyLuat S TT Thu ộc tính Kiể u Đ ộ dài N ull K Mơ tả hóa liệu (P /F) MaK Int P TKL kỷ luật Ngay KTKL Mã khen thưởng, Loai KTKL Dat X etime kỷ luật Nv archar Ngày khen thưởng, X 00 Loại khen thưởng, kỷ luật Bảng 3.2-9: CSDL Khen thưởng, kỷ luật  CSDL ChiTietKhenThuongKyLuat Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại S Thu TT ộc tính Kiể u Đ ộ dài N ull K Mơ tả hóa liệu (P /F) MaD Int P ongKTKL MaK dòng khen thưởng, kỷ luật Int X F TKL Mã Mã khen thưởng, kỷ luật MaN Int Muc Nv X F Mã nhân viên V KTKL archar X Mức khen thưởng, 50 kỷ luật Bảng 3.2-10: CSDL Chi tiết khen thưởng, kỷ luật  CSDL HoSoChuyenCongTac S Thu TT ộc tính Kiể u Đ ộ dài N ull K Mơ tả hóa liệu (P /F) MaH Int P SCCT Mã hồ sơ chuyển công tác MaN Int X F Mã nhân viên Ngay Dat X Ngày chuyển X Nơi chuyển đến V Chuyen NoiD en etime Nv archar 00 Bảng 3.2-11: CSDL Hồ sơ chuyển công tác  CSDL HoSoHuuTri S TT Thu ộc tính Kiể u Đ ộ dài Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 N ull K Mơ tả hóa 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại liệu (P /F) MaH Int P Mã hồ sơ hưu trí MaN Int X F Mã nhân viên Ngay Dat X Ngày nghỉ hưu X Lương hưu SHT V Nghi etime Luon gHuu Flo at Bảng 3.2-12: CSDL Hồ sơ hưu trí Sinh viên thực hiện: Hồng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.3 Một số kiến nghị hệ thống thông tin quản lý nhân cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà Xuất phát từ cần thiết đề xuất hướng phát triển cho HTTT quản lý nhân cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà trên, xin kiến nghị số vấn đề với công ty sau: - Tiến hành lập trình triển khai, vận hành HTTT quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Hà, dần chuyển đổi cơng tác quản lý từ thủ công sang ứng dụng CNTT để phục vụ cho phát triển công ty - Nâng cấp sở hạ tầng CNTT để tương thích với hệ thống thông tin quản lý triển khai thời gian tới Nâng cấp thiết bị sử dụng thời gian dài có dấu hiệu vận hành chậm Đầu tư thêm thiết bị phần cứng: Máy chủ, máy tính,… Nâng cấp đường truyền Internet công ty để vận hành hệ thống trao đổi liệu nhanh chóng - Nâng cấp hệ thống an tồn bảo mật cho thơng tin lưu trữ cơng ty - Có kế hoạch đào tạo nhân lực có trình độ CNTT để vận hành hệ thống thông tin quản lý hiệu Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại KẾT LUẬN Đề tài nghiên cứu lý thuyết cách hệ thống, theo logic vấn đề phân tích thiết kế hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý nhân sự, để từ hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hồn tồn hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Cụ thể, đề tài đạt số kết hạn chế sau: Kết quả: Nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu hệ thống quản lý nhân công ty Từ đó, vận dụng kiến thức học để phân tích, thiết kế mức vật lý cho hệ thống thông tin quản lý nhân cơng ty Vì thế, hệ thống đề xuất gần gũi sát với nghiệp vụ thực tế Hạn chế kiến thức thời gian nên khóa luận dừng lại việc đưa hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự, cụ thể phân tích số thiết kế cho hệ thống, chưa hoàn thiện hệ thống đưa vào triển khai sử dụng Trong để hệ thống đưa vào sử dụng cần nhiều thời gian nghiên cứu, trao đổi hệ thống với công ty, nên giải pháp có phù hợp hữu ích hay khơng cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy nhiên, thứ quan trọng thực khóa luận có hội hướng dẫn, vận dụng kiến thức học vào thực tế hoạt động, phát triển kỹ tư logic giải vấn đề, tạo tiền đề cho phát triển sau Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại(2012), Hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học quy chuyên ngành quản trị Hệ thống thơng tin Khóa 45, Đại học Thương Mại Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại(2012), Giáo trình hệ thống thơng tin kinh tế, Đại học Thương Mại Hồng Thị Thúy Nga, Báo cáo thực tập tổng hợp cơng ty TNHH TM&VD Hồng Hà Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội PGS.TS Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Tổng hợp Website https://vi.wikipedia.org/ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ĐH Thương Mại 3.2.2 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 3.2.2.1 Thiết kế giao diện cho hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch. .. 3.2.1 .Phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà .26 3.2.2 .Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà ... Thương Mại PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản