(Luận văn đại học thương mại) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty CP đầu tư phát triển thương mại tân thời đại

LỜI CẢM ƠN Lời cho phép em xin bày tỏ trân trọng lòng biết ơn trân thành tới ThS Nguyễn Hưng Long Trong suốt trình làm khóa luận, thầy dành nhiều thời gian quý báu để tận tình hướng dẫn, động viên định hướng cho em trình tìm hiểu, nghiên cứu thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử, Trường Đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức suốt bốn năm học tập, trang bị cho em kiến thức cần thiết để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với kết tốt Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại cho phép tạo điều kiện tìm hiểu thực tế cơng ty để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hoàn thành với tất nỗ lực thân, hạn chế kiến thức nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy bảo giúp đỡ để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin kính chúc thầy dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Kính chúc cô chú, anh chị Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Trân trọng cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Hồng Loan i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH VẼ vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Những khái niệm 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 1.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý nhân 1.1.3 Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 1.2.1 Các phương pháp phân tích HTTT quản lý .6 1.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin UML 1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.3.1 Tình hình nghiên cứu nước 1.3.2 Tình hình nghiên cứu giới CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI 11 2.1 Tổng quan Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 11 2.1.1 Giới thiệu công ty .11 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 12 2.1.4 Cơ cấu nhân công ty 13 2.1.5 Lĩnh vực hoạt động công ty .14 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm (2016- 2018) 14 2.2 Thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân công ty 15 2.2.1 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thông tin, HTTT công ty .15 2.2.2 Thực trạng tình hình nhân cơng ty .16 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.3 Thực trạng HTTT quản lý nhân công ty .16 2.3 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty 18 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CPĐT PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI 19 3.1 Giải pháp phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 19 3.1.1 Mơ tả tốn 19 3.1.2 Yêu cầu chức hệ thống 20 3.1.3 Yêu cầu phi chức 21 3.1.4 Xây dựng sơ đồ phân tích HTTT quản lý nhân Công ty Cp đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 21 3.1.5 Thiết kế giao diện 32 3.1.6 Thiết kế sở liệu 35 3.1.7 Thiết kế chương trình .37 3.2 Đề xuất kiến nghị 37 3.2.1 Đề xuất 37 3.2.2 Kiến nghị 38 KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt HTTT Hệ thống thông tin CP Cổ phần CNTT Công nghệ thông tin HĐLĐ Hợp đồng lao động CSDL Cơ sở dữ liệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Sự khác hai phương pháp thiết kế hướng chức hướng đối tượng Bảng 2.1 Cơ cấu nhân công ty năm 2018 .13 Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty 2016- 2018 .14 Bảng 2.3 Trang thiết bị phần cứng 15 Bảng 3.1 Bảng tính lương Công ty CP đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 19 Bảng 3.2 Bảng báo cáo tình hình nhân tháng 11 năm 2019 Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 20 Bảng 3.3 Cơ sở liệu hồ sơ nhân viên 35 Bảng 3.4 Cơ sở liệu phòng ban 36 Bảng 3.5 Cơ sở liệu bảng chấm công 36 Bảng 3.6 Cơ sở liệu bảng lương 36 Bảng 3.7 Cơ sở liệu bảng hợp đồng lao động 37 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1 Logo thương hiệu Cơng ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại11 Hình 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 12 Hình 2.3 Biểu đồ tình hình phát triển nhân sư cơng ty từ năm 2016- 2018 16 Hình 2.4 Biểu đồ nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân .17 Hình 3.1 Biểu đồ use case tổng quát 22 Hình 3.2 Biểu đồ use case quản lý hồ sơ 22 Hình 3.3 Biểu đồ use case quản lý lương 23 Hình 3.4 Biểu đồ use case báo cáo thống kê .24 Hình 3.5 Biểu đồ lớp phân tích 25 Hình 3.6 Biểu đồ chức đăng nhập 26 Hình 3.7 Biểu đồ cho chức quản lý hồ sơ 26 Hình 3.8 Biểu đồ cho chức quản lý tiền lương .27 Hình 3.9 Biểu đồ cho chức báo cáo thống kê .27 Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái đăng nhập 28 Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái chấm công 28 Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái hồ sơ nhân viên 29 Hình 3.13 Biểu đồ trạng thái lương 29 Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 30 Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên 30 Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động xóa nhân viên .31 Hình 3.17 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 31 Hình 3.18 Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân 32 Hình 3.19 Giao diện chức hệ thống quản lý nhân 32 Hình 3.20 Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý nhân .33 Hình 3.21 Giao diện phân cấp chức nhân viên kế toán .33 Hình 3.22 Giao diện phân cấp chức ban lãnh đạo 34 Hình 3.23 Giao diện quản lý hồ sơ 34 Hình 3.24 Giao diện quản lý bảng chấm công 35 Hình 3.25 Giao diện quản lý lương- Tính lương .35 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Cùng với phát triển ngành khoa học, công nghệ việc đời loại phần mềm giúp giảm thiểu khối lượng công việc đồng thời lưu trữ thông tin cho doanh nghiệp ngày đóng vai trị quan trọng Hiện nay, có nhiều phần mềm khác phần mềm quản lý nhân u thích Nó hỗ trợ hầu hết công việc từ: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương, quản lý hồ sơ, bảo hiểm,… nhờ mà doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí khơng cần thiết So với phương pháp quản lý nhân thủ cơng ta thấy số hạn chế như: Tốc độ cập nhật, xử lý không cao, không đồng việc cập nhật dẫn tới sai sót điều tránh khỏi, chịu ảnh hưởng lớn yếu tố chủ quan tác động người, môi trường, lưu trữ thơng tin khó khăn, khơng qn, dễ bị trùng lặp, thơng tin giấy lãng phí, mở rộng quy mơ hoạt động quản lý thủ công không đáp ứng Mất nhiều thời gian để thống kê, báo cáo, phân tích đưa định Chính việc áp dụng hệ thống thơng tin quản lý nhân đại thay cho việc quản lý nhân thủ công vô quan trọng Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian quản lý, tránh sai sót cho việc quản lý nhân cho công ty Trong thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại em nhận thấy cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân thay cho hệ thống khơng cịn đáp ứng nhu cầu quản lý nhân cơng ty Chính em định lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại” nhằm giúp công tác quản lý nhân nhanh chóng, tiện lợi, giảm thiểu sức người, sức của, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận HTTT, HTTT quản lý, HTTT quản lý nhân sự, phân tích, thiết kế hệ thống - Nghiên cứu lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin hệ thống thông tin quản lý nhân - Phân tích đánh giá thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại - Định hướng phát triển đề xuất phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tổng kết lý thuyết thực tiễn, sở lý luận, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống - Tìm hiểu thực trạng, phân tích, đánh giá tình hình quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại - Dựa vào sở lý luận tình hình thực tế để định hướng phát triển đề xuất phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Những vấn đề nhân sự, quy trình quản lý hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Không gian nghiên cứu: Nghiên cứu HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại - Thời gian nghiên cứu: nguồn số liệu nghiên cứu từ năm 2016 đến hết năm 2018 - Về nội dung nghiên cứu: phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp - Nguồn bên công ty: Bảng tin thông báo, báo nội bộ, hệ thống hoạt động Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại - Nguồn bên ngồi cơng ty: Các tài liệu phân tích thiết kế HTTT giáo trình mơn học hệ thống thơng tin, giáo trình quản lý nhân sự, giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin Trường Đại Học Thương Mại,website,… 4.1.2 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp - Các liệu thu từ phương pháp sử dụng phiếu điều tra, vấn trực tiếp với số nhân viên nhà quản trị Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Phương pháp quan sát: Thông qua việc quan sát thực tế hoạt động quản lý nhân công ty, xây dựng quy trình quản lý nhân sự, công việc mà phần mềm phải thực yêu cầu, nguyện vọng mà phần mềm đáp ứng từ phía LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com người dùng Từ sản phẩm xây dựng có chức gần gũi với người sử dụng phù hợp với thực tế công ty Phương pháp khảo sát thực tiễn: thu thập thơng tin q trình nghiên cứu đối tượng thực, phương pháp trường phương pháp bàn giấy Tiến hành vấn trực tiếp với lãnh đạo, nhân viên công ty vấn đề thực tế, lập phiếu điều tra trắc nghiệm tiến hành phát phiếu điều tra Tổng hợp phân tích kết Đưa mơ hình, bảng biểu cần thiết Các cơng việc áp dụng giai đoạn thời gian thực đề tài Phương pháp vấn: Nhằm thu thập thêm số thông tin mong muốn nhân viên trình làm việc công ty, giúp cải thiện phần mềm hướng đến người sử dụng nhiều Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sau quan sát, khảo sát, vấn, với kiến thức học, hiểu lý thuyết liên quan đến sở liệu, quản trị sở liệu, phân tích thiết kế để tìm cách thức thực yêu cầu chức phần mềm 4.2 Phương pháp xử lý liệu 4.2.1 Phương pháp định tính Tiến hành chọn lọc phân tích tổng hợp thơng tin liệu cần thiết qua câu hỏi vấn nhân viên,cán bộ, ban lãnh đạo công ty.Những câu hỏi vấn xoáy sâu vào đề tài nghiên cứu hỏi nhiều hơn, theo ngữ cảnh khác Các câu hỏi mức độ hài lòng nâng dần lên theo mức độ bậc thang, đưa đáp án gần với thực tế Từ chọn thơng tin phù hợp với mục đích phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân 4.2.2 Phương pháp định lượng Sau nhận thông tin, liệu từ phương pháp thu thập liệu liên quan đến vấn đề quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại tổng hợp, phân tích xử lý Từ rút số đánh giá thực trạng quản lý nhân doanh nghiệp tính cấp thiết việc phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân cho cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần như: Lời cảm ơn, mục lục, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu, danh mục hình vẽ, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo khóa luận tốt nghiệp bao gồm phần chính: Phần mở đầu: nêu tính cấp thiết đề tài, mục tiêu, đối tượng phạm vi đề tài đồng thời đưa tổng quan tình hình nghiên cứu phương pháp nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Hệ thống kiến thức, nêu khái niệm HTTT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Tổng quan cơng ty, phân tích thực trạng đánh giá quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Đưa định hướng phát triển đề xuất nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Biểu đồ trạng thái Biểu đồ trạng thái mô tả thông tin trạng thái khác đối tượng nhân viên, thể đối tượng chuyển từ trạng thái sang trạng thái khác - Biểu đồ trạng thái đăng nhập Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái đăng nhập - Biểu đồ trạng thái chấm cơng Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái chấm công 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Biểu đồ trạng thái hồ sơ nhân viên Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái hồ sơ nhân viên - Biểu đồ trạng thái lương Hình 3.13 Biểu đồ trạng thái lương 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Biểu đồ hoạt động Các biểu đồ hoạt động liên quan đến chức quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công, quản lý tiền lương quản lý báo cáo có hoạt động thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thơng tin Điều biểu diễn biểu đồ sau: - Biểu đồ hoạt động đăng nhập Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động đăng nhập - Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Biểu đồ hoạt động xóa nhân viên Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động xóa nhân viên - Biểu đồ hoạt động tìm kiếm Hình 3.17 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.5 Thiết kế giao diện Khi mở ứng dụng, hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống Hình 3.18 Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân Sau đăng nhập thành cơng hệ thống có nút lệnh người dùng truy cập với mục đích sử dụng khác quản lý hồ sơ, quản lý bảng chấm công, quản lý lương hay báo cacso thống kê Hình 3.19 Giao diện chức hệ thống quản lý nhân Khi nhân viên quản lý nhân chọn chức quản lý hồ sơ giao diện lúc là: 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.20 Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý nhân Trường hợp người đăng nhập nhân viên kế toán chọn chức quản lý lương giao diện hiển thị là: Hình 3.21 Giao diện phân cấp chức nhân viên kế toán Trường hợp người đăng nhập ban lãnh đạo, giao diện lúc hiển thị là: 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.22 Giao diện phân cấp chức ban lãnh đạo Giả sử nhân viên quản lý nhân chọn chức quản lý hồ sơ giao diện lúc là: Hình 3.23 Giao diện quản lý hồ sơ Khi nhân viên quản lý nhân chọn chức quản lý bảng chấm cơng giao diện là: 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.24 Giao diện quản lý bảng chấm cơng Trường hợp nhân viên kế tốn đăng nhập chọn tính lương giao diện là: Hình 3.25 Giao diện quản lý lương- Tính lương 3.1.6 Thiết kế sở liệu - Cơ sở liệu hồ sơ nhân viên Bảng 3.3 Cơ sở liệu hồ sơ nhân viên STT Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Giải thích MaNV Text 10 Mã nhân viên TênNV Text 30 Tên nhân viên Ngaysinh Date/ time 10 Ngày sinh Gioitinh Text Diachi Text 60 Địa SDT Number 20 Số điện thoại MaPB Text 10 Mã phòng ban MaCV Text 10 Mã chức vụ Giới tính 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cơ sở liệu phòng ban Bảng 3.4 Cơ sở liệu phòng ban STT Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Giải thích MaPB Text 10 Mã phịng ban TenPB Text 30 Tên phòng ban Diadiem Text 50 Địa điểm SDT Number 30 Số điện thoại - Cơ sở liệu bảng chấm công Bảng 3.5 Cơ sở liệu bảng chấm công STT Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Giải thích MaBCC Text 10 Mã bảng chấm công MaBL Text 10 Mã bảng lương MaNV Text 10 Mã nhân viên SoNC Number 10 Số ngày công ThangCC Number 10 Tháng chấm công Ghichu Text 50 Ghi - Cơ sở liệu bảng lương Bảng 3.6 Cơ sở liệu bảng lương STT Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Giải thích MaBL Text 10 Mã bảng lương MaBCC Text 10 Mã bảng chấm công Hesoluong Number 10 Hệ số lương Thuong Number 10 Thưởng Phat Number 10 Phạt BHXH Number 10 Bảo hiểm xã hội BHYT Number 10 Bảo hiểm y tế BHTN Number 10 Bảo hiểm thất nghiệp KPCD Number 10 Kinh phí cơng đồn 10 Luongthuclin h Number 10 Lương thực lĩnh 10 Thang Date/ time 11 Ghichu Text Tháng 50 Ghi 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cơ sở liệu bảng hợp đồng lao động Bảng 3.7 Cơ sở liệu bảng hợp đồng lao động STT Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Giải thích MaHD Text 10 Mã hợp đồng MaNV Text 10 Mã nhân viên MaPB Text 10 Mã phòng ban MaCV Text 10 Mã công việc TenNV Text 10 Tên nhân viên Ngayky Date/ time Thoihanhopdong Date/ time Ngày ký Thời hạn hợp đồng 3.1.7 Thiết kế chương trình Phần mềm cần có chương trình như: Chương trình tìm kiếm thơng tin nhân viên: Với chương trình hệ thống cho phép người dùng tìm kiếm nhanh thơng tin nhân viên cơng ty theo từ khóa tìm kiếm Chương trình chấm cơng tính lương đến cuối tháng: Với trương trình nhân viên quản lý nhân import file chấm công từ hệ thống máy chấm cơng vào hệ thống, từ hệ thống tổng hợp số ngày công tháng, số ngày làm muộn, sớm Để tổng hợp số công làm thực tế nhân viên, từ tính mức lương thực lĩnh xác cho nhân viên Chương trình nhập liệu: Người dùng thêm thơng tin nhân viên Chương trình thống kê: Đưa tình hình nhân theo biểu đồ, lương nhân viên theo tháng Chương trình in báo cáo: Giúp nhân viên quản lý nhân nhân viên kế tốn in sản phẩm báo cáo tình hình nhân lương nhân viên 3.2 Đề xuất kiến nghị 3.2.1 Đề xuất Với nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, khóa luận đáp ứng yêu cầu đặt Tuy nhiên để đề tài áp dụng vào thực tế cần có thêm thời gian nghiên cứu, khơng cần có kiến thức cơng nghệ thơng tin mà cần có kiến thức liên quan để chương trình đáp ứng hầu hết yêu cầu thực tế Cho nên, hướng phát triển đề tài sau: Tiếp tục hoàn thiện chức phân tích thiết kế, ghép nối phần thiết kế Phân tích thiết kế thêm chức ứng dụng khác để xây dựng phần mềm hoàn chỉnh 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống xây dựng cho phép chức độc lập với nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 3.2.2 Kiến nghị Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại năm gần có xu hướng mở rộng kinh doanh nên số lượng nhân viên công ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân công ty cách hiệu cơng ty phải tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân để giúp việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu Ban lãnh đạo cần đưa phương hướng chiến lược xây dựng đào tạo nhân viên, nhân viên trình độ hiểu biết tốt cơng việc đạt hiệu cao thu nhiều lợi nhuận giúp công ty ngày phát triển, vấn đề cần nên trọng Công ty cần đầu tư CNTT, cần mua thêm số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân ví dụ SQL server… Liện hệ chặt chẽ với công ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình hệ thống để kịp thời khắc phục cho tiến độ công việc đạt hiệu cao 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong thời gian thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại”, giúp em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân cơng ty, có hệ thống thơng tin quản lý nhân nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc quản lý, cần thời gian, xác hiệu cao Với đề tài khóa luận em phần thực trạng số vấn đề tồn việc quản lý nhân cơng ty, bước đầu phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân phù hợp, góp phần giúp cơng ty có định hướng đắn, từ đưa sách tốt để xây dựng phát triển hệ thống quản lý nhân Tuy nhiên việc thực khóa luận địi hỏi nghiên cứu lâu dài, đồng thời đòi hỏi người thực cần có kiến thức sâu rộng kinh nghiệm sĩnh vực Cuối em xin chân thành cảm ơn giảng viên ThS Nguyễn Hưng Long tận tình hướng dẫn em q trình làm khóa luận Dù cố gắng hướng dẫn tận tình thầy khóa luận cịn nhiều thiếu sót Kính mong thầy góp ý chỉnh sửa, bổ sung cho khóa luận em hồn chỉnh 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đoàn Văn Ba Nguyễn Điềm Tĩnh (2011), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng UML, Nhà xuất Đại học Sư Phạm [2] PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại [3] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Vân Điềm (2010), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Giáo Dục [4] Trần Đình Quế Nguyễn Mạnh Sơn (2007), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng [5] Nguyễn Thị Dung (2018), Khóa luận tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho Công ty TNHH Minh Phúc, Trường Đại học Thương Mại [6] Vũ Minh Đức (2017), Khóa luận tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân cho Công ty TNHH phụ tùng công nghiệp Donarco, Trường Đại học Thương Mại [7] Website công ty http://tanthoidai.com.vn/ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY Họ tên người điền phiếu………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………… Tên công ty:…………………… …………………………………… Năm thành lập công ty:……………………… ……………………… Số lượng nhân viên…………………………………………………… II.Tình hình hoạt động lĩnh vực cơng nghệ thơng tin công ty vấn đề liên quan đến nhân A Cơ sở nhân lực công nghệ thông tin, HTTT Số lượng cán hoạt động lĩnh vực CNTT - Phần cứng:………………người - Phần mềm: :………………người Số lượng cán có đại học, Đại học CNTT:…………………… người Phương thức thu thập số liệu công ty: [ ] Qua liệu thứ cấp [ ] Phương pháp quan sát, điều tra [ ] Phương pháp định tính [ ] Khác ( ghi rõ)………………… Tỷ lệ nhân viên thành thạo kỹ tin học ( ) Dưới 5% ( ) Từ 5% - 20% ( ) Từ 20% - 50% ( ) Từ 50% - 80% ( ) Trên 80% Cơng ty có hình thức đào tạo CNTT cho nhân viên? [ ] Mở lớp đào tạo [ ] Gửi nhân viên học [ ] Đào tạo chỗ theo nhu cầu công việc [ ] Không đào tạo B Vấn đề liên quan đến nhân Tình phát triển nhân cơng ty năm 2018 Tổng số nhân sự… người Bạn có quan tâm tới cách quản lý nhân công ty ? LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [ ] Có [ ] Khơng Quản lý nhân có thực cần thiết hay khơng ? [ ] Cần thiết [ ] Rất cần thiết [ ] Khơng cần thiết Bạn có biết tới hệ thống quản lý nhân mà công ty sử dụng? [ ] Có [ ] Khơng Bạn có hài lịng với cách quản lý nhân cơng ty? [ ] Có [ ] Khơng C Vấn đề liên quan đến HTTT quản lý nhân sư Tất thông tin liệu nhân lưu trữ nào? [ ] Lưu Hệ quản trị CSDL [ ] Lưu trữ dạng văn [ ] Lưu trữ phần mềm quản lý Công ty quản lý thông tin nhân theo hình thức nào? [ ] Văn [ ] Phần mềm [ ] Chưa có thơng tin Quản lý nhân cơng ty hướng đến mục đích gì? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP? ?T PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI 3.1 Giải pháp phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương. .. hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Đưa định hướng phát triển đề xuất nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Đầu. .. ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Tổng quan cơng ty, phân tích thực trạng đánh giá quản lý nhân Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại Chương 3: Phân tích thiết kế hệ