(Luận văn đại học thương mại) phân tích, thiết kế hệ thống tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần công nghệ sota tek

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS ĐÀM GIA MẠNH hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế, trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới công ty Cổ Phần Công Nghệ Sota Tek, Ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt trình thực tập cơng ty Mặc dù cố gắng hồn thành luận văn với tất nỗ lực thân, Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q Thầy Cơ tận tình bảo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ln mong nhận tình cảm chân thành tất người Sinh viên thực Phạm Thị Nga i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ .v PHẦN MỞ ĐẦU 1 TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .2 KẾT CẤU KHÓA LUẬN CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .5 1.1 NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý 1.1.2 Quy trình phân tích hệ thống thơng tin 1.2.MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY SOTATEK 1.2.1 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin 1.2.2 Các giai đoạn chu trình phát triển phần mềm hướng đối tượng 10 1.2.3.Những vấn đề đặt phân tích thiết kế hướng đối tượng 11 1.2.4 UML công cụ phát triển hệ thống 11 1.2.5.Giới thiệu cơng cụ phân tích thiết kế Rational Rose 13 1.3.Tổng quan hệ thống thông tin quản lí nhân 13 1.3.1.Các khái niệm 13 1.3.2.Tầm quan trọng quản lý nhân 14 CHƯƠNG KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HTTT QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SOTA TEK 15 2.1.Tổng quan công ty 15 2.1.1.Sơ lược công ty 15 2.1.2.Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp 16 2.1.3.Loại hình kinh danh 16 2.2.Thực trạng hệ thống quản lí nhân cơng ty cổ phần cơng nghệ Sota tek 17 2.2.1.Chính sách nhân 17 2.2.2.Nguồn nhân lực 18 2.2.3.Thực trạng hoạt động HTTT quản lý nhân công ty cổ phần công nghệ Sota Tek 18 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần công nghệ Sota Tek 21 2.3.1 Ưu điểm 21 2.3.2 Nhược điểm 22 2.3.3 Nguyên nhân .22 2.3.4 Giải pháp .22 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CỔNG NGHẸ SOTA TEK 24 3.1 Khảo sát trạng xác lập dự án .24 3.1.1 Khái quát chu trình nghiệp vụ quản lý nhân công ty cổ phần công nghệ Sota Tek 24 3.1.2 Các yêu cầu chức hệ thống 24 3.1.3 Yêu cầu phi chức 25 3.2 Phân tích hệ thống 26 3.2.1Biểu đồ use case 26 3.2.2 Biểu đồ lớp 31 3.2.3 Biểu đồ trạng thái 34 3.3.Thiết kế hệ thống .35 3.3.1 Biểu đồ .35 3.3.2 Biểu đồ hoạt động 37 3.3.3 Thiết kế giao diện 41 3.3.4 Thiết kế bảng liệu 43 3.3 Một số kiến nghị định hướng phát triển hệ thống thông tin nhân công ty cổ phần công nghệ Sota Tek 45 3.4 Kết luận 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ST T Từ viết tắt Ý nghĩa HTTTQL Hệ thống thông tin quản lý CSDL Cơ sở liệu DN Doanh nghiệp CNTT Công Nghện Thông Tin NS Nhân KT Kế toán BGĐ Ban giám đốc HĐLĐ Hợp đồng lao động HSNV Hồ sơ nhân viên 10 QTĐT Quá trình đào tạo 11 HSKTKL Hồ sơ khen thưởng kỷ luật 12 BHXH Bảo hiểm xã hội 13 KTKL Khen thưởng kỷ luật 14 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 15 TT Thông tin iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ BẢNG Bảng 1.1 Bảng so sánh đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Bảng 3.1: Tỉ lệ trích khoản bảo hiểm năm 2016 25 Bảng 3.2: Bảng mô tả Use case hệ thống thông tin quản lý nhân .26 HÌNH Hình 2.1 Chi tiết quy trình quản lý nhân tiền lương (nguồn: kbis.vn) 19 Hình 3.1: Biểu đồ Use Case tổng quát 27 Hình 3.2: Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên nhân .28 Hình 3.3 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên kế toán 28 Hình 3.4 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Giám đôc .29 Hình 3.5 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên 29 Hình 3.6: Biểu đồ Use Case cập nhật hợp đồng lao động 30 Hình 3.7: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ nhân viên 30 Hình 3.8: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ khen thưởng – kỷ luật 31 Hình 3.9: Biểu đồ Use Case cập nhật bảng lương 31 Hình 3.10: Biểu đồ lớp 33 Hình 3.11: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng .34 Hình 3.12: Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên 35 Hình 3.13: Biểu đồ “Thêm Khen thưởng kỷ luật” .35 Hình 3.14: Biểu đồ “Thêm Hồ sơ nhân viên” 36 Hình 3.15: Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” .36 Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập 37 Hình 3.17: Biểu đồ hoạt động thêm vào danh sách nhân viên .38 Hình 3.18: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin 39 Hình 3.19: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin 39 Hình 3.20: Biểu đồ hoạt động xem thơng tin 40 Hình 3.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin 41 Hình 3.22: form đăng nhập tài khoản 41 Hình 3.23: Giao diện quản lý thơng tin nhân viên 42 Hình 3.24: Giao diện form quản lý lương .42 Hình 3.25: Giao diện form Khen thưởng kỷ luật 43 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Ngày nay, nhân lực mối quan tâm hàng đầu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp ln có sách thu hút nhân tài để người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính sáng tạo, khơng ngừng học hỏi tiến khoa học công nghệ Nhất thời đại cơng nghệ thơng tin ngày có nhiều đóng góp cho phát triển xã hội Đặc biệt lĩnh vực quản lý điều hành, ứng dụng công nghệ thông tin trợ giúp cho lãnh đạo định điều hành đắn kịp thời, cịn giúp cho cơng tác quản lý giảm tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, kinh phí Các cơng ty dù hoạt động lĩnh vực nhận thấy ứng dụng công nghệ thơng tin vào q trình sản xuất, kinh doanh, điều hành doanh nghiệp giúp tăng suất lao động, hiệu quản lý Vì vậy, doanh nghiệp Việt Nam dành phần ngân sách để đầu tư vào xây dựng, phát triển hệ thống thơng tin cho phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh để nâng cao khả cạnh tranh thị trường Công ty cổ phần công nghệ Sota Tek công ty hàng đầu lĩnh vực công nghệ thông tin Nhận thức rõ tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý vai trò to lớn đội ngũ cán nhân viên cơng ty có kế hoạch xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Qua thời gian thực tập công ty, em học hỏi tìm hiểu cách quản lý nhân công ty định đề tài “ Phân tích, thiết kế hệ thống tin quản lý nhân Công ty cổ phần công nghệ Sota Tek” 1.2 Tổng quan vấn đề quản lý nhân sự: Hiện có nhiều phần mềm quản lý nhân sự, đặc biệt có phần mềm quản lý nhân HRM Pro VnResource, phần mềm không đáp ứng nghiệp vụ thông thường quản lý nhân chấm cơng, tính lương, quản lý thơng tin nhân viên… mà cịn cơng cụ để xây dựng hệ thống chức danh, tiêu chuẩn đào tạo, tiêu chuẩn đào tạo, tiêu chuẩn đánh giá, phân tích hoạch định nguồn lực, quản trị chi phí nhân sự, xây dựng sách đãi ngộ giữ chân người tài…cho doanh nghiệp không lực lượng nhân lớn, nhiều cấp bậc địi hỏi phải có nghiệp vụ vơ phức tạp mạng tính đặc thù riêng ngành mà phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thay đổi sách nhân từ phủ Bên cạnh có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề quản lí nhân Sau số đề tài nghiên cứu liên quan: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TABUCHI”, Trần Kiều Dung – Lớp CT11001, Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp tác giả Trần Kiều Dung làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hồn thành bước phân tích thiết hệ thống thông tin xây dựng mã chương trình Luận văn tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân viên cơng ty Trần Anh”, Bùi Trọng Tốn – Lớp KHMT1, Đại học Công nghiệp Hà Nội Luận văn tốt nghiệp tác giả Bùi Trọng Toán đưa lý thuyết xây dựng hệ thống thông tin, từ tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thông tin quản lý nhân xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU Trước khó khăn cơng ty, em chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty cổ phần cơng nghệ Sota Tek” với mục đích xây dựng hệ thống thông tin phù hợp với yêu cầu công tác quản lý nhân Với đề tài giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí thời gian cho cơng tác quản lý nhân sự, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thơng tin cán nhân viên lãnh đạo công ty ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1.Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài Công ty xúc cổ phần công nghệ Sota Tek với hoạt động, quy trình quản lý nhân công ty 3.2.Phạm vi nghiên cứu: Là đề tài nghiên cứu khóa luận sinh viên nên phạm vi nghiên cứu đề tài mang tầm vi mô, giới hạn doanh nghiệp giới hạn khoảng thời gian ngắn Cụ thể: Về không gian: Nghiên cứu HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần công nghệ Sota Tek Thời gian: thời gian nghiên cứu đề tài từ 27/2/2018 đến 25/4/2018 Nguồn số liệu nghiên cứu từ năm 2012 đến cuối năm 2017 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Thu thập thông tin Công ty Cổ phần xúc công nghệ Sota Tek công việc quan trọng định tạo nên chất lượng chun đề thực tập Thu thập thơng tin gì, nào, đủ tốn khó Với phần mềm quản lý công ty cần sử dụng phương pháp thu thập phù hợp Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp thu thập thông tin, liệu (sơ cấp thứ cấp) đối tượng cần tìm hiểu Từ nguồn tài liệu thu thập được, sử dụng phương pháp phân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tích, xử lý tổng hợp số liệu khác ta tạo nguồn thơng tin xác cần thiết Thu thập tài liệu phương pháp tạo đầu vào cho trình biến đổi liệu thành nguồn thơng tin hữu ích Sử dụng phương pháp thu thập tài liệu khóa luận tốt nghiệp nhằm thu thập liệu sơ cấp (bảng câu hỏi vấn) thứ cấp (các lý thuyết hệ thống thông tin quản lý phân tích thiết kế hệ thống, thơng tin website, nghiên cứu, tìm hiểu cơng ty Cổ phần công nghệ Sota Tek…) để làm nguồn tài liệu hữu ích cho q trình phân tích, xử lý sau Phương pháp thu thập tài liệu: Gửi phiếu vấn: chuẩn bị câu hỏi vấn gửi tới phịng ban để tìm hiểu nội dung liên quan đến thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc doanh nghiệp để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân công ty Nghiên cứu tài liệu qua báo, internet, tin cơng ty để tìm hiểu tình hình chung cơng ty nghiệp vụ quản lý nhân công ty Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thơng tin phân tích thiết kế hệ thống Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu: Sau thu thập số liệu (sơ cấp, thứ cấp) tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng cơng tác quản lý nhân tình hình hệ thống thơng tin quản lý nhân cơng ty Cổ phần cơng nghệ Sota Tek Từ đó, ta nhận thấy tính cấp thiết đề tài khóa luận Đồng thời, từ kết khảo sát, ta lựa chọn biện pháp quy trình phân tích thiết kế hệ thống cho phù hợp, đảm bảo đáp ứng mục tiêu đặt đề tài Phương pháp quan sát: Là phương pháp sử dụng lúc, nọi nơi, đòi hỏi chủ động thân người Qua quan sát, sinh viên thu nhiều kiến thức nảy sinh vấn đề thắc mắc Phương pháp vấn: Tại Cơng ty, tồn nhân viên công ty sử dụng phần mềm Skype phương tiện liên lạc, nhân viên công ty mà cịn cơng cụ liên lạc với khách hàng Sinh viên thực tập không ngoại lệ Qua Skype, sinh viên dễ dàng trao đổi với nhân viên công ty vấn đề phục vụ cho cơng tác nghiên cứu Tất nhân viên nhiệt tình, thân thiện giúp đỡ sinh viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT CẤU KHÓA LUẬN Nội dung đề tài chia thành phần lớn, cụ thể: - Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu - Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng vấn đề nghiên cứu - Phần 3: Phân tích, thiết kế thống nhân Cơng ty cổ phần công nghệ Sota Tek LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Hệ thống: Là tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục tiêu chung Trong hoạt động có trao đổi vào với mơi trường ngồi (Theo Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình cường, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội) Thông tin: Là tin tức mà người trao đổi với nhau, hay nói rộng thơng tin bao gồm tri thức đối tượng Thông tin vừa nguyên liệu đầu vào vừa sản phẩm đầu hệ thống quản lý Tiếp nhận xử lý thông tin yêu cầu cần thiết nhà quản lý, để thực chức hoạt động quản lý, hoạch định sách, định kinh tế doanh nghiệp (Theo Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình Cường, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội) Hệ thống thông tin (information system): Là tập hợp người, thủ tục nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền phát thông tin tổ chức HTTT doanh nghiệp: hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin để hỗ trợ việc định, phối hợp kiểm soát doanh nghiệp Mọi định hành động doanh nghiệp dựa sở tiếp nhận thông tin HTTT quản lý(Management Information System- MIS): Là hệ thống tổng hợp thông tin hệ thống xử lý nghiệp vụ hoạt động nội DN thông tin thu thập từ mơi trường bên ngồi DN để cung cấp thông tin mức độ tổng hợp cho nhà quản lý cấp 1.1.2 Quy trình phân tích hệ thống thơng tin Gồm có giai đoạn sau: khảo sát trạng sát lập dự án, phân tích hệ thống, thiết kế hệ thống, cài đặt hệ thống  Khảo sát trạng xác lập dự án: Là cơng đoạn xác định tính khả thi dự án xây dựng HTTT, thu thập thông tin, tài liệu, nghiên cứu trạng nhằm làm rõ tình trạng hoạt động hệ thông tin cũ hệ thống thực, từ đưa giải pháp xây dựng hệ thông tin Công việc thực hiện: + Khảo sát hệ thống làm + Đưa đánh giá trạng + Xác định nhu cầu tổ chức kinh tế, yêu cầu sản phẩm + Xác định thực khẳng định lợi ích kèm theo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.10: Biểu đồ lớp 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.3 Biểu đồ trạng thái a Biểu đồ trạng thái lớp người dùng Khi đăng nhập vào hệ thống kiểm tra tên đăng nhập mật người dùng - Nếu tên đăng nhập hệ thống phân quyền sử dụng chức hệ thống cho chủ quyền đăng nhập( ví dụ nhân viên xem thơng tin, có nhân viên nhân thêm, sửa, xóa thơng tin nhân viên Công ty) - Nếu tên đăng nhập sai: hệ thống báo lỗi yêu cầu đăng ký trước đăng nhập Hình 3.11: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng b Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên - Bao gồm việc cập nhật thông tin từ nguồn tác động vào nhân viên, hệ thống cho phép nhân viên nhân cập nhật thơng tin nhân viên Công ty việc thêm, sửa, xóa thơng tin - Trong q trình chỉnh sửa yêu cầu thông tin phải trường sở liệu quy định CSDL - Thông tin lưu sau đăng nhập thành công - Cho phép xóa thơng tin 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.12: Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên 3.3.Thiết kế hệ thống 3.3.1 Biểu đồ - Biểu đồ “Thêm Khen thưởng kỷ luật” Hình 3.13: Biểu đồ “Thêm Khen thưởng kỷ luật” 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ “Thêm Hồ sơ nhân viên” Hình 3.14: Biểu đồ “Thêm Hồ sơ nhân viên” - Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.15: Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” 3.3.2 Biểu đồ hoạt động - Hoạt động đăng nhập Luồng kiện chính: Bước 1: Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập, yêu cầu người dùng nhập usename password Bước 3: Người sử dụng nhập usename password, chọn đồng ý đăng nhập Bước 4: Hệ thống tiếp nhận thông tin, kiểm tra usename password người dùng Bước5: Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập, hiển thị thông báo đăng nhập thành công Bước 6: Kết thúc Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập - Hoạt động thêm vào danh sách nhân viên Luồng kiện Bước 1: Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống( hệ thống kiểm tra xem có xác hay không) Bước 2: Khi đăng nhập thành công form giao diện tra người sử dụng yêu cầu nhập thông tin Bước 3: Nhập thông tin vào form thông tin 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bước 4: Khi nhập xong hệ thống tiến hành kiểm tra liệu Bước 5: Lưu vào sở liệu Hình 3.17: Biểu đồ hoạt động thêm vào danh sách nhân viên - Hoạt động xóa thơng tin Các luồng kiện: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thống kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng u cầu xóa thơng tin Bước 3: Truy vấn đến thơng tin cần xóa Bước 4: Hệ thống kiểm tra tính xác thơng tin cần xóa( sai nhập lại) Bước 5: Hiển thị thơng tin cần xóa Bước 6: Xóa( hệ thống báo thành công) 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.18: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin - Hoạt động sửa thông tin Các luồng kiện Bước 1: Đăng nhập vào hệ thông( hệ thông kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2: Hiện giao diệnchương trình người sử dụng yêu cầu sửa thông tin Bước 3: truy vấn đến thông tin cần sửa Bước 4: Hệ thống kiểm tra tính xác thơng tin cần sửa lại) Bước 5: Hiển thị thông tin cần sửa Bước 6: Sửa( hệ thống báo thành cơng) Hình 3.19: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Biểu đồ hoạt động xem thông tin Các luồng kiện: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thơng kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng u cầu xem thơng tin Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần xem Bước 4: Hệ thống kiểm tra tính xác thông tin cần xem( sai nhập lại) Bước 5: Hiển thị thơng tin cần xem Hình 3.20: Biểu đồ hoạt động xem thông tin - Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin Các luồng kiện Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống(hệ thơng kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2.Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu thống kê thông tin Bước 3.Truy vấn đến thông tin cần thống kê Bước 4.Hệ thống kiểm tra tính xác thông tin cần thống kê (sai nhập lại) Bước 5.Hiển thị thông tin cần thống kê 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin 3.3.3 Thiết kế giao diện - Form đăng nhập tài khoản Hình 3.22: form đăng nhập tài khoản - Form quản lý thông tin nhân viên 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.23: Giao diện quản lý thơng tin nhân viên - Form quản lý lương Hình 3.24: Giao diện form quản lý lương 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Form quản lý Khen thưởng kỷ luật Hình 3.25: Giao diện form Khen thưởng kỷ luật 3.3.4 Thiết kế bảng liệu - Bảng nhân viên (NV) Tên Trường Kiểu DL Giải Thích MaNV Text Mã số nhân viên TenNV Text Họ tên nhân viên GioiTinh Text Giới tính nhân viên DiaChi Text Địa nhân viên SDT Text Điện thoại SoCMND Text Số chứng minh nhân dân MaPB Text Mã phòng ban MaBC Text Mã cấp MaHD Text Mã hợp đồng - Bảng danh mục phòng ban (PHONGBAN) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaPB Text Mã chức vụ TenPB Text Chức danh 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng trình khen thưởng kỷ luật (KTKL) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaKTKL Text Mã khen thưởng kỷ luật TenKTKL Text Tên khen thưởng kỷ luật Lydo Text Lí khen thưởng kỷ luật MaNV Text Mã nhân viên - Bảng Bảng lương (BANGLUONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaBL Text Mã bảng lương MaNV Text Mã nhân viên TenNV Text Tên nhân viên LuongCB Number Lương - Bảng lương chi tiết nhân viên (CHITIETTBANGLUONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaCTTBL Text Mã chi tiết bảng lương MaNV Text Mã nhân viên MaBL Text Mã bảng lương Thang Date/time Tháng Nam Date/time Năm Songaytangca Number Số ngày tăng ca Luongtangca Number Lương tăng ca Baohiem Number Bảo hiểm Thuclinh Number Thực lĩnh - Bảng hợp đồng lao động (HOPDONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaNV Text Mã nhân viên MaHD Text Mã hợp đồng MaNV Text Mã nhân viên MaLHD Text Mã loại hợp đồng - Bảng Loại hợp đồng( LOAIHOPDONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaLHD Text Mã loại hợp đồng TenLHD Text Tên loại hợp đồng 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bảng danh mục Bằng cấp (BANGCAP) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaBC Text Mã hợp đồng LoaiBC Text Loại cấp Ngaycap Date/time Ngày cấp Truong Text Trường cấp 3.3 Một số kiến nghị định hướng phát triển hệ thống thông tin nhân công ty cổ phần công nghệ Sota Tek Để tổ chức máy nhân cách khoa học hoạt động hiệu cho công ty, em xin đưa số kiến nghị sau: +Ban giám đốc cần nhanh nhạy việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lý nhân Có thể việc khơng trực tiếp ban giám đốc lãnh đạo mà có phịng riêng chuyên ngành cần có đồng ý ban giám đốc phần mềm sử dụng +Dù cơng ty có nguồn nhân lực dồi nhân viên cần tham gia khóa đào tạo chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ để thao tác hệ thống cách chuyên nghiệp Tránh việc chức tạo mà không sử dụng có phịng ban sử dụng dẫn đến khó khăn việc quản lý nhân + Công ty cần đầu tư mạnh CNTT, cần mua thêm số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân ví dụ Xampp1.7, SQL server + Cần liên hệ chặt chẽ với công ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình hệ thống để kịp thời khác phục sửa chữa cho tiến độ công việc đạt hiệu cao + Tiến hành lập trình triển khai hệ thống thông tin quản nhân cơng ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab +Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng: giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp chức phân rã công việc, phân công công việc +Nghiên cứu thêm hệ thống hỗ trợ dự đốn thời gian hồn thành cơng việc khả thành công dự án 3.4 Kết luận Những năm đầu kỷ 21, đất nước ta thực mục tiêu đẩy mạnh tiến trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, phấn đấu nhanh đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp Cho đến dễ dàng nhận thấy, để thực tốt mục tiêu cần có đội ngũ nhân thực có trình độ 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đào tạo bản, chuyên sâu Bên cạnh đó, cần phải quan tâm đến sách đãi ngộ, bố trí cơng việc hợp lý với khả lực làm việc người có trình độ đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên Công tác quản lý nguồn nhân lực trở thành vấn đề đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm để đảm bảo cho tồn phát triển tổ chức Nhận thức tầm quan trọng quản lý nhân sách đãi ngộ nhân viên nên Cơng ty cổ phần xây dựng sản xuất nội thất KB trọng quan tâm đến quản lý nguồn nhân lực nhằm phát huy tốt lực sáng tạo đội ngũ cán công nhân viên Thời gian đầu công tác quản lý công ty chưa thực tốt qua thời gian tích cực nghiên cứu, trau dồi kiến thức việc quản lý nhân có tiến vượt bậc Bên cạnh cịn số hạn chế định, có ảnh hưởng đến phát triển tương lai công ty Qua thời gian thực tập công ty cổ phần công nghệ Sota tek việc vận dụng kiến thức, lý luận học với trình tìm hiểu thực tế, em hồn thành nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Do nhiều giới hạn kiến thức lẫn kinh nghiệm nên trình trình bày khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp để khóa luận này hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO John Bratton, Jeffey Gold, 2000, Human Resource Management, Nhà xuất Lawrence Erlbaum Associats, Inc Derek Torrington, 2008, Laura Hall, Stephen Taylor, Human Resource Management, Nhà xuất Pearson Education Edited Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, 2001, TS Nguyễn Đăng Khoa- Học viện hành Bài giảng Hệ thống thơng tin quản lí, mơn CNTT, Trường Đại học Thương mại Tài liệu kết phiếu điều tra thu thập số liệu trình thực tập cơng ty cổ phần cơng nghệ Sota tek Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp năm học 20152017 khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Thương mại Một số website: Kbis.vn Bizzone.vn Fbs.com.vn Một số tài liệu tham khảo khác 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cách quản lý nhân cơng ty định đề tài “ Phân tích, thiết kế hệ thống tin quản lý nhân Công ty cổ phần công nghệ Sota Tek? ?? 1.2 Tổng quan vấn đề quản lý nhân sự: Hiện có nhiều phần mềm quản lý nhân. .. vụ quản lý nhân công ty cổ phần công nghệ Sota Tek Trong thực tập Công ty Cổ phần công nghệ Sota Tek, hợp đồng nhân viên Cơng ty phịng nhân lưu giữ quản lý Nhân viên Công ty nhân viên phịng nhân. .. NGHỆ SOTA TEK 2.1.Tổng quan công ty 2.1.1.Sơ lược công ty - Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sota Tek - Tên giao dịch :Công ty Cổ phần Tek Sota( Công ty Cổ phần Tek Sota) ( Viết tắt: CÔNG