TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ ECP 1 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu
Tổng quan về vấn đề quản lý nhân sự
Hiện nay, có nhiều phần mềm quản lý nhân sự, trong đó nổi bật là HRM Pro của VnResource Phần mềm này không chỉ hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản như chấm công, tính lương và quản lý thông tin nhân viên, mà còn giúp xây dựng hệ thống chức danh, tiêu chuẩn đào tạo, đánh giá, phân tích và hoạch định nguồn lực HRM Pro còn quản trị chi phí nhân sự và xây dựng chính sách đãi ngộ nhằm giữ chân nhân tài, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn và yêu cầu phức tạp theo từng ngành Ngoài ra, có nhiều đề tài nghiên cứu liên quan đến quản lý nhân sự, góp phần nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực này.
Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại
Công ty TABUCHI”, Trần Kiều Dung – Lớp CT11001, Đại học Dân lập Hải Phòng.
Luận văn tốt nghiệp của Trần Kiều Dung trình bày rõ ràng các lý thuyết liên quan đến phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý và quy trình phân tích thiết kế hệ thống theo hướng cấu trúc Tác giả đã thực hiện đầy đủ các bước phân tích hệ thống thông tin và hoàn thiện mã chương trình.
Luận văn tốt nghiệp của Bùi Trọng Toán, sinh viên lớp KHMT1 tại Đại học Công nghiệp Hà Nội, tập trung vào việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân viên tại công ty Trần Anh Bài viết này nhằm mục đích cải thiện quy trình quản lý nhân sự, tối ưu hóa hiệu quả làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ trong công ty.
Luận văn tốt nghiệp của Bùi Trọng Toán trình bày các lý thuyết về xây dựng hệ thống thông tin và thực hiện các bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thông tin quản lý nhân sự được phát triển đã đáp ứng một số yêu cầu cơ bản, nhưng vẫn chỉ dừng lại ở giai đoạn thiết kế giao diện.
Mục tiêu của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh công ty đối mặt với nhiều thách thức, em đã chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty xúc tiến thương mại điện tử ECP” Mục tiêu của đề tài là xây dựng một hệ thống thông tin hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nhân sự Hệ thống này sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời cung cấp thông tin nhanh chóng về cán bộ nhân viên cho lãnh đạo.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.4.1 Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là Công ty xúc tiến thương mại điền tử ECP cùng với các hoạt động, quy trình quản lý nhân sự của công ty.
Đề tài nghiên cứu khóa luận của sinh viên tập trung vào phạm vi vi mô, giới hạn trong một doanh nghiệp cụ thể và trong khoảng thời gian ngắn.
Về không gian: Nghiên cứu HTTT quản lý nhân sự tại Công ty xúc tiến thương mại điện tử ECP.
Thời gian: thời gian nghiên cứu đề tài từ 5/1/2015 đến 31/1/2015Nguồn số liệu nghiên cứu từ năm 2011 đến cuối năm 2014.
Phương pháp nghiên cứu
Việc thu thập thông tin tại Công ty Cổ phần xúc tiến thương mại điện tử ECP đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng chuyên đề thực tập Xác định loại thông tin cần thu thập, phương pháp thực hiện và lượng thông tin phù hợp là những thách thức cần giải quyết Mỗi phần mềm quản lý tại các công ty yêu cầu áp dụng các phương pháp thu thập dữ liệu phù hợp để đạt hiệu quả tối ưu.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là cách thu thập thông tin và dữ liệu (sơ cấp và thứ cấp) về các đối tượng cần tìm hiểu Qua việc phân tích, xử lý và tổng hợp các nguồn tài liệu thu thập được, chúng ta có thể tạo ra nguồn thông tin chính xác và cần thiết Việc thu thập tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp đầu vào cho quá trình biến đổi dữ liệu thành thông tin hữu ích.
Trong khóa luận tốt nghiệp này, phương pháp thu thập tài liệu được sử dụng để thu thập dữ liệu sơ cấp thông qua bảng câu hỏi phỏng vấn và dữ liệu thứ cấp từ các lý thuyết về hệ thống thông tin quản lý, phân tích thiết kế hệ thống, thông tin trên website, cũng như các nghiên cứu liên quan đến công ty Cổ phần xúc tiến thương mại điện tử ECP Những tài liệu này sẽ trở thành nguồn thông tin hữu ích cho quá trình phân tích và xử lý sau này.
Phương pháp thu thập tài liệu:
Gửi phiếu phỏng vấn tới các phòng ban để thu thập thông tin về tình hình hiện tại của hệ thống thông tin quản lý nhân sự Điều này nhằm mục đích hiểu rõ hơn về nhu cầu xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới cho công ty.
Quan sát trực tiếp cơ sở hạ tầng, môi trường làm việc của doanh nghiệp để nắm bắt được các nghiệp vụ quản lý nhân sự tại công ty.
Nghiên cứu tài liệu từ các bài báo, internet và bản tin công ty giúp hiểu rõ tình hình chung của công ty cũng như các nghiệp vụ quản lý nhân sự hiện tại.
Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến cơ sở lý luận, các lý thuyết về hệ thống thông tin và phân tích thiết kế hệ thống.
Tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu:
Sau khi thu thập và phân tích các số liệu sơ cấp và thứ cấp, chúng ta có thể đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân sự và hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần xúc tiến thương mại điện tử ECP Điều này cho thấy tính cấp thiết của đề tài khóa luận Kết quả khảo sát sẽ giúp lựa chọn biện pháp và quy trình phân tích thiết kế hệ thống phù hợp, nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.
Phương pháp học tập này được áp dụng linh hoạt trong mọi tình huống, yêu cầu sự chủ động từ mỗi cá nhân Qua quá trình quan sát, sinh viên có thể thu thập nhiều kiến thức và đồng thời phát hiện ra những vấn đề cần giải đáp.
Tại Công ty, tất cả nhân viên và sinh viên thực tập đều sử dụng phần mềm Skype để liên lạc, không chỉ giữa các nhân viên mà còn với khách hàng Qua Skype, sinh viên có thể dễ dàng trao đổi với nhân viên về các vấn đề nghiên cứu, và nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình, thân thiện từ tất cả các nhân viên.
Kết cấu của đề tài
Nội dung của đề tài được chia thành 3 phần lớn, cụ thể:
- Phần 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu.
- Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng của vấn đề nghiên cứu.
- Phần 3: Phân tích, thiết kế hê thống nhân sự tại Công ty xúc tiến thương mại điện tử ECP.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ
ĐIỆN TỬ ECP 2.1 Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu:
2.1.1 Tổng quan về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý
Hệ thống được định nghĩa là một tập hợp có tổ chức, bao gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau, cùng hoạt động nhằm đạt được một mục tiêu chung Hệ thống cũng có sự trao đổi thông tin với môi trường bên ngoài.
Thông tin là những tin tức mà con người trao đổi, bao gồm tri thức về các đối tượng Nó vừa là nguyên liệu đầu vào, vừa là sản phẩm đầu ra của hệ thống quản lý Việc tiếp nhận và xử lý thông tin là yêu cầu thiết yếu đối với nhà quản lý để thực hiện các chức năng quản lý, hoạch định chính sách và đưa ra quyết định kinh tế cho doanh nghiệp.
Hệ thống thông tin là một tập hợp bao gồm con người, quy trình và tài nguyên, nhằm mục đích thu thập, xử lý, truyền tải và phân phối thông tin trong một tổ chức.
HTTT trong doanh nghiệp là một hệ thống quan trọng, giúp thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin Hệ thống này cung cấp dữ liệu cần thiết để hỗ trợ quá trình ra quyết định, phối hợp công việc và kiểm soát hoạt động trong doanh nghiệp.
Mọi quyết định và hành động của doanh nghiệp đều dựa trên cơ sở tiếp nhận các thông tin.
Hệ thống thông tin quản lý (MIS) là một công cụ tổng hợp thông tin từ các hệ thống xử lý nghiệp vụ nội bộ và dữ liệu từ môi trường bên ngoài doanh nghiệp MIS cung cấp thông tin tổng hợp cho các nhà quản lý ở nhiều cấp độ, giúp họ đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn trong hoạt động quản lý.
2.1.2 Quy trình phân tích hệ thống thông tin
Gồm có các giai đoạn sau: khảo sát hiện trạng sát lập dự án, phân tích hệ thống, thiết kế hệ thống, cài đặt hệ thống.
Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án:
Giai đoạn xác định tính khả thi của dự án xây dựng hệ thống thông tin (HTTT) bao gồm việc thu thập thông tin, tài liệu và nghiên cứu hiện trạng Mục tiêu là làm rõ tình trạng hoạt động của hệ thống thông tin cũ trong hệ thống thực tại, từ đó đề xuất giải pháp cho việc xây dựng hệ thống thông tin mới.
+ Khảo sát hệ thống đang làm gì.
+ Đưa ra đánh giá về hiện trạng.
+ Xác định nhu cầu của tổ chức kinh tế, yêu cầu về sản phẩm.
+ Xác định những gì sẽ thực hiện và khẳng định những lợi ích kèm theo.
+ Tìm giải pháp tối ưu trong các giới hạn về kỹ thuật, tài chính, thời gian và những ràng buộc khác.
Có nhiều phương pháp phân tích hiện trạng:
+ Phỏng vấn trực tiếp hoặc gián tiếp các đối tượng liên quan (giám đốc, nhân viên, vị trí làm việc…)
+ Lập phiếu điều tra, thăm dò.
+ Quan sát, thu nhập mẫu biểu.
Mỗi phương pháp đều có ưu điểm, nhược điểm riêng và được áp dụng sao cho phù hợp với tình hình thực tế
Để hiểu rõ hơn về môi trường hoạt động của một tổ chức và giải quyết các vấn đề hiện tại, việc đặt ra những câu hỏi thiết thực là rất quan trọng Những câu hỏi này giúp thu thập thông tin cần thiết, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm ra các phương án giải quyết hiệu quả.
Sau khi phân tích hiện trạng, các phân tích viên cần tổng hợp dữ liệu và xử lý thông tin đã thu thập để hợp thức hóa kết quả.
Mục đích: Nắm được các thông tin của hệ thống, qua đó đề xuất được các phương án tối ưu để dự án mang tính khả thi cao nhất.
Giai đoạn này diễn ra sau khi hoàn thành khảo sát hiện trạng và xác lập dự án, tập trung vào việc phân tích sâu các thành phần của hệ thống, bao gồm chức năng xử lý và dữ liệu.
+ Phân tích hệ thống về xử lý: xây dựng được các biểu đồ mô tả logic chức năng xử lý của hệ thống.
Phân tích hệ thống dữ liệu là bước quan trọng trong việc xây dựng lược đồ cơ sở dữ liệu mức logic, giúp đảm bảo việc lưu trữ lâu dài và hiệu quả cho các dữ liệu sử dụng trong hệ thống.
+ Phân tích khả thi về kỹ thuật: xem xét khả năng kỹ thuật hiện đại có để đề xuất giải pháp kỹ thuật áp dụng cho HTTT mới.
Phân tích khả năng kinh tế là việc đánh giá tình hình tài chính nhằm xác định khả năng chi trả cho việc xây dựng hệ thống thông tin mới Đồng thời, cần chỉ ra những lợi ích mà hệ thống này sẽ mang lại, giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Phân tích khả thi hoạt động: khả năng vận hành hệ thống trong điều kiện khuôn khổ, điều kiện tổ chức và quản lý cho phép của tổ chức.
Giai đoạn này đóng vai trò quan trọng vì nó quyết định các lựa chọn về hệ thống thông tin trong tương lai và các bảo đảm tài chính Quy trình thực hiện bao gồm 4 bước cụ thể.
Bước đầu tiên trong quá trình cải thiện hệ thống thông tin là phân tích và phê phán hệ thống hiện tại để xác định những điểm mạnh và điểm yếu Việc này giúp sắp xếp các vấn đề cần giải quyết theo thứ tự ưu tiên, từ đó tập trung vào những khía cạnh quan trọng nhất.
Xác định các mục tiêu mới cho dự án là bước quan trọng, bao gồm khả năng sinh lãi và thời gian hoàn vốn Nếu chưa thực hiện điều này trong giai đoạn lập kế hoạch, cần khẩn trương tiến hành để đảm bảo sự thành công và hiệu quả của dự án.
Bước 3: Xác định tổng quát các giải pháp liên quan đến chi phí triển khai dự án và chi phí hoạt động trong tương lai, đồng thời phân tích ưu điểm và nhược điểm của từng giải pháp để đưa ra quyết định hợp lý.
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ ECP
CÔNG TY XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ ECP 3.1 Xác định bài toán:
Mô tả nội dung bài toán quản lý nhân sự tại công ty:
Quản lý nhân sự là quy trình quan trọng trong doanh nghiệp, bắt đầu từ việc ký hợp đồng lao động với nhân viên khi họ được nhận vào công ty Hợp đồng này thường có thời hạn nhất định, và khi hết hạn, công ty sẽ tiến hành ký lại hợp đồng để duy trì sự hợp tác và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Tùy thuộc vào khả năng và trình độ chuyên môn của từng nhân viên cũng như nhu cầu của vị trí cần tuyển, nhân viên sẽ được phân công vào các vị trí phù hợp.
Phòng nhân sự quản lí hồ sơ nhân viên, bao gồm: sơ yếu lí lịch; trình độ học vấn; chức vụ; phòng; bậc lương; hợp đồng lao động.
Quản lý khen thưởng và kỷ luật là trách nhiệm của Hội đồng kỷ luật công ty, nhằm đánh giá và ghi nhận những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc cũng như xử lý các vi phạm Các quyết định khen thưởng và kỷ luật sẽ được lưu trữ để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quy trình đánh giá nhân sự.
- Báo cáo thống kê: nếu Ban lãnh đạo yêu cầu xem hồ sơ, danh sách nhân viên thì phòng tổ chức lao động phải in thống kê, báo cáo.
3.2.1 Xác định các tác nhân và use case :
Bảng 3.1: Xác định tác nhân và use case
Người quản trị - Đăng nhập hệ thống
- Quản lí người dùng Nhân viên phòng tổ chức lao động - Đăng nhập hệ thống
- Quản lí khen thưởng/ kỉ luật
3.2.2 Đặc tả ca sử dụng và vẽ biểu đồ use case:
Khi mô tả ca sử dụng, chúng ta nên chú trọng vào hành vi bên ngoài mà không cần quan tâm đến các xử lý nội bộ Cấu trúc mô tả sẽ được trình bày theo bảng sau đây.
Bảng 3.2: Đặc tả ca sử dụng
Tác nhân: Những tác nhân liên quan đến ca sử dụng, chỉ rõ tác nhân nào bắt đầu với ca sử dụng.
Mục đích Mục đích của usecase
Mô tả: Tóm tắt tiến trình xử lý công việc cần thực hiện
Hình 3.1: Biểu đồ use case tổng thể của cả hệ thống: dangxuat doimatkhau dangnhap nguoidung
qlnguoidung quantrihethong qlnhansu qlKTKL baocaothongke nvtochuclaodong
1 Ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Bảng 3.3 : Đặc tả ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Tên Usercase Đăng nhập hệ thống
Mục đích Nhân viên đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các công việc của mình
Để sử dụng hệ thống và thực hiện công việc, người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản của mình, bao gồm tên đăng ký và mật khẩu.
Hệ thống kiểm tra tính chính xác của tài khoản người dùng Nếu thông tin đăng nhập đúng, hệ thống sẽ xác minh quyền truy cập của người dùng Trong trường hợp người dùng có đủ quyền, hệ thống sẽ thiết lập trạng thái cho họ.
Trong trường hợp người dùng nhập sai tài khoản thì hệ thống sẽ thông báo lại cho người dùng
Hình 3.2: Biểu đồ use case tổng quát của quản trị hệ thống: xoanguoidung quantrihethong themnguoidung
Bảng 3.4: Đặc tả ca sử dụng “ cấp quyền người dùng”
Tên Usercase Cấp quyền người dung
Tác nhân Người quản trị
Mục đích - Cấp quyền để người dùng có thể thực hiện các công việc của mình
Mô tả - Người dùng muốn tham gia vào hệ thống thì phải được cấp quyền đúng với chức năng công việc của mình
Người quản trị sử dụng thông tin người dùng để xác định bộ phận và nhóm quyền của họ, từ đó cấp quyền phù hợp Quyền được cấp cho người dùng phải nằm trong danh sách quyền của hệ thống Thông tin về quyền của người dùng sẽ được cập nhật vào bảng chi tiết, ghi lại quyền cụ thể của từng cá nhân.
3 Ca sử dụng “xóa người dùng”
Bảng 3.5: Đặc tả ca “xóa người dùng”
Tên Usercase Xóa người dùng Tác nhân Người quản trị Mục đích Xóa người dùng
Mô tả - Khi người dùng không còn quyền truy cập vào hệ thống thì người quản trị sẽ xóa tài khoản người dùng đó.
Hình 3.3: Biểu đồ use case tổng quát quản lí nhân sự suahsnhansu taohsnhansu xoahsnhansu
1 Ca sử dụng “Tạo hồ sơ nhân sự”
Bảng 3.6: Đặc tả ca sử dụng “Tạo hồ sơ nhân sự”
Tên Usercase Tạo hồ sơ nhân sự
Tác nhân Nhân viên phụ trách nhân sự ( phòng tổ chức lao động) Mục đích - Lưu trữ thông tin nhân viên trong công ty
Mỗi nhân viên trong công ty đều có thông tin cá nhân riêng Người quản lý có trách nhiệm kiểm tra và lưu trữ thông tin của nhân viên vào cơ sở dữ liệu để đảm bảo quản lý hiệu quả.
2 Ca sử dụng “ Sửa hồ sơ nhân sự”
Tên usercase Sửa hồ sơ nhân sự
Tác nhân Nhân viên phụ trách nhân sự (phòng tổ chức lao động)
Mục đích Sửa thông tin nhân viên trong công ty
Mô tả Khi muốn thay đổi hay thêm thông tin hồ sơ nhân viên thì người quản lý sẽ sửa và lưu vào cơ sở dữ liệu.
3 Ca sử dụng “Xóa hồ sơ nhân sự:
Bảng 3.8: Đặc tả ca sử dụng “Xóa hồ sơ nhân sự”
Tên usercase Xóa hồ sơ nhân sự
Tác nhân Nhân viên phụ trách nhân sự
(phòng tổ chức lao động)
Mục đích Xóa hồ sơ nhân viên
Mô tả Khi nhân viên nghỉ việc, hồ sơ nhân viên không cần nữa thì người quản lý sẽ xóa hồ sơ đó.
4 Ca sử dụng “Tìm kiếm hồ sơ nhân sự”
Bảng 3.9: Đặc tả ca sử dụng “Tìm kiếm hồ sơ nhân sự”
Tên usercase Tìm kiếm hồ sơ nhân sự
Tác nhân Nhân viên phụ trách nhân sự
(phòng tổ chức lao động)
Mục đích Lấy thông tin về nhân viên cần biết
Mô tả Khi muốn biết thông tin về nhân viên, người quản lý sẽ đăng nhập vào mục hồ sơ nhân viên để lấy thông tin.
Hình 3.4: Biểu đồ use case quản lí khen thưởng kỉ luật xoahsKTKL themmoihsKTKL suahsKTKL nvtochuclaodong
5 Ca sử dụng “Thêm mới hồ sơ khen thưởng kỉ luật”
Bảng 3.10: Đặc tả ca sử dụng “Thêm mới hồ sơ khen thưởng kỉ luật”
Tên Usercase Thêm mới hồ sơ khen thưởng kỉ luật Tác nhân Nhân viên phụ trách công đoàn (phòng tổ chức lao động)
Mục đích - Thêm danh sách những cá nhân, tập thể có thành tích tốt và kỉ luật những cá nhân, tập thể vi phạm
Mô tả Khi những cá nhân, tập thể có thành tích tốt hay vi phạm thì người quản lí sẽ thêm và lưu vào cơ sở dữ liệu
6 Ca sử dụng “ xóa hồ sơ khen thưởng kỉ luật”
Bảng 3.11: Đặc tả ca sử dụng “ xóa hồ sơ khen thưởng kỉ luật”
Tên Usercase Xóa hồ sơ khen thưởng kỉ luật Tác nhân Nhân viên phụ trách công đoàn (phòng tổ chức lao động)
Mục đích - Xóa danh sách của những cá nhân, tập thể có thành tích tốt và những cá nhân, tập thể vi phạm bị thừa
Khi danh sách cá nhân hoặc tập thể có thành tích tốt hoặc vi phạm bị thừa, người quản lý sẽ tiến hành xóa hồ sơ khen thưởng và kỷ luật đó khỏi cơ sở dữ liệu.
7 Ca sử dụng “ sửa hồ sơ khen thưởng kỉ luật”
User case Sửa hồ sơ khen thưởng kỉ luật được thực hiện bởi nhân viên phụ trách công đoàn trong phòng tổ chức lao động Mục đích của việc này là chỉnh sửa danh sách và lý do cho những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng như những cá nhân, tập thể vi phạm.
Khi danh sách cá nhân, tập thể hoặc lý do khen thưởng kỷ luật có sai sót, người quản lý sẽ tiến hành sửa chữa và lưu trữ thông tin vào cơ sở dữ liệu.
8 Ca sử dụng “Báo cáo, thống kê”
Bảng 3.13 : Đặc tả ca sử dụng “Báo cáo, thống kê”
Tên usercase Báo cáo, thống kê
Tác nhân Nhân viên phòng tổ chức lao động Mục đích In danh sách theo yêu cầu của lãnh đạo
Mô tả Khi ban lãnh đạo có yêu cầu xem danh sách nhân viên, hồ sơ nhân viên,… thì người quản lí phải in ra danh sách.
T enbac Bac them() sua() xoa()
HDLD MaHDLD MaNV Loai HDLD Tungay Denngay
Mangach Mabac Hesoluong Phucap Nguoiki Chucvu Ngayki them()
T DHV MaTDHV MaNV them() sua() xoa()
Hi nhthuc Soquyetdi nh Ngayquyetdi nh CoquanKT KL Lido Nguoiki
Nhanvi en Manv Hoten Gioi tinh Ngaysi nh
T huongtru SoCMT ND Ngaycap Noicap Machucvu Maphong Sotai khoan Nganhang them() sua()
Nguoidung i d pass them() sua() xoa()
1 Biểu đồ tuần tự cho việc thực hiện đăng nhập:
Hình 3.6: Biểu đồ tuần tự cho việc thực hiện đăng nhập
: nguoidung : nguoidung : :w_dangnhap : :w_dangnhap : :ctr_dangnhap : :ctr_dangnhap : :DT_nguoidung : :DT_nguoidung 1: chon menu dang nhap
2: hien thi from dang nhap
3: yeu cau nhap id va pass
7: hien thi thong bao dang nhap thanh cong hay that bai
2 Biểu đồ tuần tự quản lý hồ sơ nhân viên:
: nvtochuclaodong : w_giaodienchinh : w_giaodienchinh : :w_QLNS : :w_QLNS : :w_hosonv : :w_hosonv : :ctr_hosonv : :ctr_hosonv : :DT_NV : :DT_NV : :DT_Phong : :DT_Phong : :DT_Chucvu : :DT_Chucvu : :DT_Trinhdohv : :DT_Trinhdohv 1: dangnhaphethong
10: laytrinhdohv() 11: load du lieu 12: load du lieu
13: load du lieu 14: load du lieu
20: hien thi thong bao luu tt thanh cong hay that bai
2 Biểu đồ tuần tự quản lý hợp đồng lao động:
Hình 3.8: Biểu đồ tuần tự quản lý hợp đồng lao động
3 Biểu đồ tuần tự quản lí khen thưởng kỉ luật:
Hình 3.9: Biểu đồ tuần tự quản lí khen thưởng kỉ luật
NVtochuclaodong : :w_giaodienchinh : :w_giaodienchinh : :w_qlKTKL : :w_qlKTKL : :ctr_KTKL : :ctr_KTKL : :DT_KTKL : :DT_KTKL : :DT_NV : :DT_NV 1: dang nhap he thong
6: lay ho so () 7: load du lieu 8: load du lieu
9: load du lieu 10: hien thi KTKL()
4 Biểu đồ tuần tự việc tìm kiếm nhân viên:
Hình 3.10: Biểu đồ tuần tự việc tìm kiếm nhân viên
5 Biểu đồ tuần tự báo cáo thống kê nhân viên theo phòng:
Hình 3.11: Biểu đồ tuần tự báo cáo thống kê nhân viên theo phòng
6 Biểu đồ tuần tự việc cấp quyền người dùng:
Hình 3.12: Biểu đồ tuần tự việc cấp quyền người dung
Biểu đồ thành phần người dùng trong giao diện phòng tổ chức lao động thể hiện rõ sự phân chia vai trò của các quản trị viên hệ thống, quản lý nhân sự, và quản lý khen thưởng, kỷ luật trong cơ sở dữ liệu.
Hình 3.14: Biểu đồ triển khai
Server May phong to chuc lao dong
3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Khóa chính MaNV (Mã nhân viên) là một chuỗi văn bản dùng để xác định mỗi nhân viên trong cơ sở dữ liệu Thông tin liên quan bao gồm họ tên (hoten), giới tính (gioitinh), ngày sinh (ngaysinh) và địa chỉ thường trú (thuongtru) Ngoài ra, số chứng minh thư (soCMND) cũng được lưu trữ dưới dạng số, giúp quản lý thông tin cá nhân của nhân viên một cách hiệu quả.
Machucvu Text Mã chức vụ
MaTDHV Text Mã trình độ học vấn
Bảng 3.1: Bảng khen thưởng kỉ luật
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaKTKL Text Mã khen thưởng kỉ luật
MaNV Text Mã nhân viên
Soquyetdinh Number Số quyết định
Ngayquyetdinh Date/time Ngày quyết định
CoquanKTKL Text Cơ quan khen thưởng kỉ luật
Bảng 3.16: Bảng hợp đồng lao động
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaHDLD Text Mã hợp đồng lao động
MaNV Text Mã nhân viên
Tungay Date/time Từ ngày
Denngay Date/time Đến ngày
Diadiemlamviec Text Địa điểm làm việc
Hesoluong Number Hệ số lương
Bảng 3.17: Bảng trình độ học vấn
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaTDHV Text Mã trình độ học vấn
TenTDHV Text Tên trình độ học vấn
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary Machucvu Text Mã chức vụ
Tenchucvu Text Tên chức vụ
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary Maphong Text Mã phòng
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary Mabac Text Mã bậc
Tenbac Text Tên bậc bac Text Bậc
Thiết kế cơ sở dữ liệu trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Hình 3.15: cơ sở dữ liệu trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Hình 3.17 : Giao diện “Cập nhật danh sách nhân viên”
Hình 3.18 : Giao diện “Cập nhật danh sách phòng ban”
Hình 3.19 : Giao diện “Tìm kiếm nhân viên theo phòng ban”
Hình 3.20 : Giao diện “Thống kê hợp đồng lao động”
Hình 3.21: Giao diện “ Thống kê danh sách nhân viên theo trình độ”
3.4 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
Hệ thống HTTT quản lý nhân sự đã được phân tích và thiết kế theo quy trình UML, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các mục tiêu đã đề ra.
Hệ thống hiện tại chưa phản ánh đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự cần thiết cho công ty Để hoàn thiện hơn và đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cần bổ sung thêm các chức năng vào cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý nhân sự.
3.5 Một số định hướng và giải pháp phát triển
