Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaNV Text Mã nhân viên
hoten Text Họ tên
gioitinh Text Giới tính
ngaysinh Date/time Ngày sinh
thuongtru Text Thường trú
soCMND Number Số chứng minh thư
Maphong Text Mã phòng
Machucvu Text Mã chức vụ
Bảng 3.1: Bảng khen thưởng kỉ luật
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaKTKL Text Mã khen thưởng kỉ
luật
MaNV Text Mã nhân viên
Hinhthuc Text Hình thức
Lido Text Lí do
Soquyetdinh Number Số quyết định
Ngayquyetdinh Date/time Ngày quyết định
CoquanKTKL Text Cơ quan khen
thưởng kỉ luật
Nguoiki Text Người kí
Bảng 3.16: Bảng hợp đồng lao động
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaHDLD Text Mã hợp đồng lao
động
MaNV Text Mã nhân viên
Tungay Date/time Từ ngày
Denngay Date/time Đến ngày
Diadiemlamviec Text Địa điểm làm việc
Mabac Text Mã bậc
Hesoluong Number Hệ số lương (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phucap Text Phụ cấp
Nguoiki Text Người kí
Chucvu Text Chức vụ
Bảng 3.17: Bảng trình độ học vấn
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary key MaTDHV Text Mã trình độ học vấn
TenTDHV Text Tên trình độ học vấn
Bảng 3.18: Bảng chức vụ
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary Machucvu Text Mã chức vụ
Tenchucvu Text Tên chức vụ
Bảng 3.19: Bảng phòng
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary Maphong Text Mã phòng
Tenphong Text Tên phòng
Diachi Text Địa chỉ
Bảng 3.20: Bảng bậc lương
Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải
Primary Mabac Text Mã bậc
Tenbac Text Tên bậc
Thiết kế cơ sở dữ liệu trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Hình 3.15: cơ sở dữ liệu trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
3.3.2. Thiết kế giao diện
Hình 3.17: Giao diện “Cập nhật danh sách nhân viên”
Hình 3.19: Giao diện “Tìm kiếm nhân viên theo phịng ban”
Hình 3.21: Giao diện “ Thống kê danh sách nhân viên theo trình độ” 3.4. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
HTTT quản lý nhân sự trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, về cơ bản đã đáp ứng các mục tiêu đề ra.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phải ánh được toàn bộ các chức năng liên quan đến quản lý nhân sự ở công ty. Cần bổ sung thêm các chức năng vào cơ sở dữ liệu để HTTT quản lý nhân sự trên hồn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống phục vụ cho quá trình hoạt động quản lý của doanh nghiệp.
3.5. Một số định hướng và giải pháp phát triển
3.5.1. Định hướng phát triển (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đây là một đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ là phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, khóa luận đã đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản đặt ra. Tuy nhiên, để đề tài có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng được những địi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng chỉ cần có kiến thức về cơng nghê thơng tin mà còn cần những kiến thức liên quan sao cho chương trình có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu phát sinh trong thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà vẫn đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng. Do đó, hướng phát triển của đề tài như sau:
- Hồn thiện các chức năng đã phân tích thiết kế, thực hiện ghép nối các phần đã thiết kế.
- Mở rộng các module để giao tiếp với các thiết bị ngoại vi. Nghiên cứu bổ sưng các chức năng mà tại thời điểm làm khóa luận này chưa nhận dạng được.
Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
3.5.2. Giải pháp phát triển
Công ty Xúc tiến thương mại điện tử ECP trong những năm gần đây đang có xu hướng mở rộng qui mơ. Từ đó, số lượng nhân viên trong cơng ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại Công ty một cách hiệu quả thì Cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả, chính xác. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại Công ty:
Từ nhân viên phịng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý nhân sự tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý nhân sự tại cơng ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty.
Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty.
Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi triển khai phần mềm tại Cơng ty, sẽ có người trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phòng nhân sự sử dụng các chức năng chính của phần mềm.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực hiện đề tài khóa luận “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Công ty Xúc tiến thương mại điện tử ECP”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự trong các cơ quan, cơng ty nói chung và cơng ty em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc quản lý, lưu trữ. Do đó nó địi hỏi thật chính xác, kịp thời và đồng bộ.
Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng và được sự hướng dẫ của cô giáo, anh chị trong cơng ty, bạn bè nhưng khóa luận của em vẫn gặp nhiều thiếu sót và hạn chế: chương trình cịn đơn giản, cơ sở dữ liệu cịn chưa được tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật cơ sở dữ liệu chưa cao.
Tuy nhiên,bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hồn chỉnh một bài tốn quản lý, các from được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng.
Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Ths. Đinh Thị Hà đã tận tình giúp đỡ và tao điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bài giảng Công nghệ phần mềm – Bộ môn Công nghệ thông tin trường Đại học Thương Mại.
[2] Bài giảng Phân tích thiết kế - Bộ mơn Tin học trường Đại học Thương Mại. [3] Đồn Văn Ban(2001), Giáo trình UML, Hà Nội
[4] Nguyễn Văn Ba(2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.