Hình 3.4 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Giám đơc
Biểu đồ use case chi tiết:
Hình 3.6: Biểu đồ Use Case cập nhật hợp đồng lao động.
Hình 3.8: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ khen thưởng – kỷ luật.
Hình 3.9: Biểu đồ Use Case cập nhật bảng lương.
3.2.2 Biểu đồ lớp
- Xác định các lớp thực thể + Nhanvien
+ Bangluong + Chitietbangluong
+ Hopdong + Loaihopdong + Bangcap + Phongban
+ Khenthuongkyluat
- Xác định mối quan hệ giữa các lớp thực thể + Mối quan hệ kết hợp: Nhanvien- Hopdong Nhanvien- Bangluong Nhanvien- Bangcap Nhanvien- Phongban Nhanvien- Khenthuongkyluat + Mối quan hệ phụ thuộc Bangluong- Chitietbangluong Hopdong- Loaihopdong
Biểu đồ lớp được mơ tả như trong hình 3.10 Trong hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, lớp Nhanvien có mối quan hệ kết hợp với Hopdong, Bangcap, Bangluong, Phongban và Khenthuongkyluat. Lớp Hopdong có quan hệ phụ thuộc với lớp Loaihopdong. Lớp Bangluong cũng có quan hệ phụ thuộc ớ lớp Chitietbangluong
3.2.3 Biểu đồ trạng thái
a. Biểu đồ trạng thái lớp người dùng
Khi đăng nhập vào hệ thống sẽ kiểm tra tên đăng nhập và mật khẩu của người dùng.
- Nếu tên đăng nhập đúng hệ thống sẽ phân quyền sử dụng các chức năng của hệ thống cho chủ quyền đăng nhập( ví dụ như nhân viên chỉ được xem thơng tin, chỉ có nhân viên nhân sự mới có thể thêm, sửa, xóa thơng tin của nhân viên của Công ty).
- Nếu tên đăng nhập sai: hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu đăng ký trước khi đăng nhập.
Hình 3.11: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng
b. Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên
- Bao gồm việc cập nhật thông tin từ các nguồn tác động vào nhân viên, hệ thống cho phép nhân viên nhân sự có thể cập nhật thơng tin của nhân viên trong Công ty như việc thêm, sửa, xóa thơng tin.
- Trong q trình chỉnh sửa u cầu thơng tin phải đúng các trường cơ sở dữ liệu quy định trong CSDL.
- Thông tin được lưu sau khi đăng nhập thành cơng. - Cho phép xóa thơng tin
Hình 3.12: Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên3.3.Thiết kế hệ thống 3.3.Thiết kế hệ thống
3.3.1Biểu đồ tuần tự
- Biểu đồ tuần tự “Thêm Khen thưởng kỷ luật”
Biểu đồ tuần tự “Thêm Hồ sơ nhân viên”
Hình 3.14: Biểu đồ tuần tự “Thêm Hồ sơ nhân viên”
Hình 3.15: Biểu đồ tuần tự chức năng “Cập nhật bảng lương”.
3.3.2. Biểu đồ hoạt động
- Hoạt động đăng nhập
Luồng sự kiện chính:
Bước 1: Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập
Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập, yêu cầu người dùng nhập usename và password.
Bước 3: Người sử dụng nhập usename và password, chọn đồng ý đăng nhập. Bước 4: Hệ thống tiếp nhận thông tin, kiểm tra usename và password của người dùng
Bước5: Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập, hiển thị thông báo đăng nhập thành cơng
Bước 6: Kết thúc
Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập
- Hoạt động thêm vào danh sách nhân viên
Luồng sự kiện chính
Bước 1: Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống( hệ thống kiểm tra xem có chính xác hay khơng)
Bước 2: Khi đăng nhập thành công form giao diện tra người sử dụng yêu cầu nhập thông tin
Bước 4: Khi nhập xong hệ thống tiến hành kiểm tra dữ liệu. Bước 5: Lưu vào cơ sở dữ liệu
Hình 3.17: Biểu đồ hoạt động thêm vào danh sách nhân viên
- Hoạt động xóa thơng tin
Các luồng sự kiện:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng)
Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng u cầu xóa thơng tin Bước 3: Truy vấn đến thơng tin cần xóa
Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần xóa( sai nhập lại)
Bước 5: Hiển thị thơng tin cần xóa Bước 6: Xóa( hệ thống báo thành cơng)
Hình 3.18: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin
- Hoạt động sửa thơng tin Các luồng sự kiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thơng( hệ thơng sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
Bước 2: Hiện giao diệnchương trình người sử dụng yêu cầu sửa thông tin Bước 3: truy vấn đến thông tin cần sửa.
Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần sửa lại). Bước 5: Hiển thị thông tin cần sửa.
Bước 6: Sửa( hệ thống báo thành cơng)
- Biểu đồ hoạt động xem thông tin Các luồng sự kiện:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thơng sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu xem thông tin. Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần xem.
Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần xem( sai nhập lại). Bước 5: Hiển thị thơng tin cần xem.
Hình 3.20: Biểu đồ hoạt động xem thông tin
- Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin Các luồng sự kiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống(hệ thơng sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
Bước 2.Hiện giao diện chương trình người sử dụng u cầu thống kê thơng tin. Bước 3.Truy vấn đến thông tin cần thống kê.
Bước 4.Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần thống kê (sai nhập lại).
Hình 3.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin
3.3.3 Thiết kế giao diện
- Form đăng nhập tài khoản
Hình 3.22: form đăng nhập tài khoản
Hình 3.23: Giao diện quản lý thông tin nhân viên
- Form quản lý lương
- Form quản lý Khen thưởng kỷ luật
Hình 3.25: Giao diện form Khen thưởng kỷ luật
3.3.4 Thiết kế các bảng dữ liệu
- Bảng nhân viên (NV)
Tên Trường Kiểu DL Giải Thích
MaNV Text Mã số của nhân viên
TenNV Text Họ tên của nhân viên
GioiTinh Text Giới tính nhân viên
DiaChi Text Địa chỉ của nhân viên
SDT Text Điện thoại
SoCMND Text Số chứng minh nhân dân
MaPB Text Mã phòng ban
MaBC Text Mã bằng cấp
MaHD Text Mã hợp đồng
- Bảng danh mục phịng ban (PHONGBAN)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaPB Text Mã chức vụ
Bảng quá trình khen thưởng kỷ luật (KTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỷ luật
TenKTKL Text Tên khen thưởng kỷ luật
Lydo Text Lí do khen thưởng kỷ luật
MaNV Text Mã nhân viên
- Bảng Bảng lương (BANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBL Text Mã bảng lương
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
LuongCB Number Lương cơ bản
- Bảng lương chi tiết của nhân viên (CHITIETTBANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaCTTBL Text Mã chi tiết bảng lương
MaNV Text Mã nhân viên
MaBL Text Mã bảng lương
Thang Date/time Tháng
Nam Date/time Năm
Songaytangca Number Số ngày tăng ca Luongtangca Number Lương tăng ca
Baohiem Number Bảo hiểm
Thuclinh Number Thực lĩnh
- Bảng hợp đồng lao động (HOPDONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaHD Text Mã hợp đồng
MaNV Text Mã nhân viên
MaLHD Text Mã loại hợp đồng
- Bảng Loại hợp đồng( LOAIHOPDONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaLHD Text Mã loại hợp đồng
- Bảng danh mục Bằng cấp (BANGCAP)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBC Text Mã hợp đồng
LoaiBC Text Loại bằng cấp
Ngaycap Date/time Ngày cấp
Truong Text Trường cấp
3.3 Một số kiến nghị về định hướng phát triển hệ thống thông tin nhân sựở công ty cổ phần công nghệ Sota Tek. ở công ty cổ phần công nghệ Sota Tek.
Để tổ chức bộ máy nhân sự một cách khoa học và hoạt động hiệu quả nhất cho công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
+Ban giám đốc cần nhanh nhạy trong việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lý nhân sự. Có thể việc đó khơng trực tiếp do ban giám đốc lãnh đạo mà có một phịng riêng chuyên ngành nhưng cần có sự đồng ý của ban giám đốc thì phần mềm mới được sử dụng.
+Dù cơng ty có một nguồn nhân lực dồi dào nhưng nhân viên cần được tham gia những khóa đào tạo chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ năng để thao tác trong hệ thống một cách chuyên nghiệp. Tránh những việc một chức năng tạo ra mà không được sử dụng hoặc chỉ có một phịng ban sử dụng được như vậy sẽ dẫn đến những khó khăn trong việc quản lý nhân sự.
+ Công ty cần đầu tư mạnh hơn nữa về CNTT, cần mua thêm một số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân sự ví dụ như Xampp1.7, SQL server.....
+ Cần liên hệ chặt chẽ với các cơng ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xun tình hình của hệ thống để kịp thời khác phục và sửa chữa sao cho tiến độ công việc đạt hiệu quả cao nhất.
+ Tiến hành lập trình và triển khai hệ thống thông tin quản nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab
+Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng: giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp các chức năng phân rã công việc, phân công công việc.
+Nghiên cứu thêm các hệ thống hỗ trợ dự đốn thời gian hồn thành cơng việc và khả năng thành công của dự án
3.4 Kết luận
Những năm đầu thế kỷ 21, đất nước ta đang thực hiện mục tiêu đẩy mạnh tiến trình cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, phấn đấu nhanh nhất đến năm 2020 cơ bản trở thành nước công nghiệp. Cho đến nay chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy, để có thể thực hiện tốt mục tiêu đó cần có đội ngũ nhân sự thực sự có trình độ và được
đào tạo bài bản, chuyên sâu. Bên cạnh đó, cũng cần phải quan tâm đến các chính sách đãi ngộ, bố trí cơng việc hợp lý với khả năng cũng như năng lực làm việc của những người có trình độ đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn tài ngun này.
Cơng tác quản lý nguồn nhân lực trở thành vấn đề được đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp rất quan tâm để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Nhận thức được tầm quan trọng trong quản lý nhân sự và những chính sách đãi ngộ đối với nhân viên nên Công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nội thất KB đã rất chú trọng và quan tâm đến quản lý nguồn nhân lực nhằm phát huy tốt năng lực sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Thời gian đầu tuy công tác quản lý tại công ty chưa thực sự tốt thì qua một thời gian tích cực nghiên cứu, trau dồi kiến thức việc quản lý nhân sự đã có những tiến bộ vượt bậc. Bên cạnh đó vẫn cịn một số hạn chế nhất định, có ảnh hưởng đến sự phát triển trong tương lai của công ty.
Qua một thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghệ Sota tek bằng việc vận dụng những kiến thức, lý luận đã học cùng với quá trình tìm hiểu thực tế, em đã cơ bản hồn thành nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại cơng ty. Do cịn nhiều giới hạn về cả kiến thức lẫn kinh nghiệm nên trong quá trình trình bày bài khóa luận tốt nghiệp này sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để bài khóa luận này này được hồn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. John Bratton, Jeffey Gold, 2000, Human Resource Management, Nhà xuất bản Lawrence Erlbaum Associats, Inc.
2. Derek Torrington, 2008, Laura Hall, Stephen Taylor, Human Resource
Management, Nhà xuất bản Pearson Education Edited.
3. Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, 2001, TS. Nguyễn Đăng Khoa- Học
viện hành chính
4. Bài giảng Hệ thống thơng tin quản lí, bộ mơn CNTT, Trường Đại học
Thương mại.
5. Tài liệu kết quả phiếu điều tra thu thập số liệu trong q trình thực tập tại cơng ty cổ phần công nghệ Sota tek.
6. Tài liệu hướng dẫn thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp năm học 2015- 2017 của khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Thương mại.
7. Một số website: Kbis.vn
Bizzone.vn Fbs.com.vn