CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂN TIẾN PHÁT
Thực trạng vấn đề quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần thương mại Tân Tiến Phát
2.2 Thực trạng vấn đề quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần thương mại Tân Tiến Phát
2.2.1 Giới thiệu chung về công ty 2.2.1.1 Lịch sử hình thành công ty Được thành lập vào năm 2005, Công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát là một công ty chuyên sản xuất sản phẩm nước giải khát với các nhãn hiệu:
Nước Tăng Lực, Nước hương Bí Đao, Nước Me, Nước hương Cam, Nước Chanh Leo
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, nhãn hiệu nước giải khát GOLD ngày càng trở nên quen thuộc với người tiêu dùng trên toàn quốc Năm 2008, công ty Tân Tiến Phát nhận thấy tiềm năng lớn của thị trường nước giải khát và quyết định mở rộng sản xuất bằng cách đầu tư hệ thống dây chuyền tự động từ Nhật Bản Nhờ những nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể cán bộ công nhân viên, Tân Tiến Phát đã đạt được nhiều thành công mới và xây dựng được niềm tin vững chắc từ phía người tiêu dùng.
Tân Tiến Phát đang bước vào thập niên thứ 2 của thế kỷ 21 với tầm nhìn rộng lớn, không chỉ tập trung vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống thông qua các sản phẩm công nghiệp Công ty đang lên kế hoạch mở rộng, chú trọng vào việc hoàn thiện công nghệ sạch và bảo vệ môi trường tự nhiên.
Công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát, được thành lập vào năm 2005, chuyên sản xuất các sản phẩm nước giải khát với nhiều nhãn hiệu nổi bật.
Nước Tăng Lực, Nước Bí Đao, Nước Me, Nước Cam, Nước Chanh Leo
+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Làm tốt nghĩa vụ với nhà nước, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Mở rộng quan hệ thị trường đồng thời tìm kiếm thị trường mới.
Đối với cán bộ và nhân viên, công ty cam kết thực hiện hiệu quả chính sách cán bộ và tiền lương, đồng thời quản lý lao động một cách chặt chẽ Mục tiêu là đảm bảo sự công bằng trong thu nhập và cung cấp các chương trình bồi dưỡng nhằm nâng cao nghiệp vụ cũng như tay nghề cho nhân viên.
+ Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm bảo đảm đúng tiến độ xây dựng, sản xuất.
Phát triển một môi trường sống thân thiện và tiện nghi là điều cần thiết cho xã hội, nhằm bảo tồn các giá trị nhân văn và bản sắc văn hóa độc đáo Điều này không chỉ mang lại những giá trị vật chất mà còn góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho cộng đồng.
2.2.1.2 Cơ cấu bộ máy hành chính công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức của công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát
(Nguồn: Phòng Nhân sự) 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.285.866.000 6.059.126.272 24.092.808.000
2 Tổng LN kế toán trước thuế 39.207.145 28.029.959 102.095.738
3.Chi phí thuế thu nhập DN 7.841.429 5.605.992 20.419.148
2.2.3 Tình hình ứng dụng CNTT, HTTT và TMĐT trong công ty
Trang thiết bị phần cứng, phần mềm tại công ty CPTM Tân Tiến Phát.
Trang thiết bị phần cứng tại công ty
Công ty sở hữu một máy chủ đặt tại phòng tổng hợp, cùng với mỗi bộ phận được trang bị từ 5 đến 6 máy tính bàn cho nhân viên, kèm theo 1 đến 2 máy tính cá nhân Tất cả thiết bị đều được kết nối trực tiếp vào mạng internet thông qua các cổng mạng đã được lắp đặt sẵn.
Thống kê sơ bộ về trang thiết bị.
- 1 máy chủ và 34 máy tính để bàn Cấu hình máy chủ:
• Main: Intel® Server Board S1200BTS Dual Lan/ 6xSata2/ 32 GB RAM
• CPU: Intel G2030 3.0 Ghz/ 3Mb/ Bus 1333
• Ram: 4×2 = 8GB ECC Bus 1600 for Server
• SSD: + 1 x 120GB SSD Sata 3 for Server + 1 x 1TB Western Re4 Enterprise
• Lan: Lan Broadcom Hp NC380T PCIe x 2 Dual Port
• Case: Server Cougar Archon | Patriot
• Nguồn: Cooler Master 450W Thunder Fan 12cm
• Ổ cứng: 160 Gb Sata ll Seagate
• VGA-LAN: VGA 1 GB Full Onboard
• Phần mềm công ty sử dụng Phần mềm hệ thống: các bộ phận trong doanh nghiệp chủ yếu sử dụng hệ điều hành Win 7 của Microsoft.
Phần mềm Microsoft Office 2010 là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các công việc văn phòng, giúp lưu trữ dữ liệu hiệu quả và được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các bộ phận.
Phần mềm kế toán MISA : giúp công ty thực hiện các hoạt động kế toán.
Phần mềm diệt virus avast.
2.2.4 Phân tích thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát
Hồ sơ nhân viên được lưu trữ tại tủ hồ sơ công ty, nhưng việc tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn Mỗi nhân viên có mức chấm công và tiền công khác nhau, khiến cho việc kiểm soát thời gian làm việc, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc, trở nên phức tạp.
Việc chấm công thủ công có thể dẫn đến sai sót trong việc tính lương và gây nhầm lẫn Cuối năm, công ty dựa vào bảng chấm công hàng tháng để xác định mức thưởng cho từng nhân viên Hồ sơ nhân viên và bảng chấm công được lưu trữ dưới dạng vật lý, dễ bị mất thông tin do các sự cố như trộm cắp, hỏa hoạn hoặc do lỗi của con người.
Thông qua phỏng vấn bằng phiếu điều tra, phỏng vấn trực tiếp, có biểu đồ về mức độ quản lý nhân sự tại công ty như sau:
Mức độ quản lý nhân sự
Biểu đồ 2.2 Mức độ quản lý nhân sự của công ty Cổ phần Thương mại
Theo khảo sát, 70% nhân viên đánh giá mức độ quản lý nhân sự của công ty là kém, trong khi 25% cho rằng nó chỉ ở mức bình thường Chỉ có 5% nhân viên cảm thấy hài lòng với việc quản lý hiện tại và không thấy cần thiết phải cải thiện hay bổ sung phần mềm quản lý nhân sự.
2.2.5 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần Thương mại Tân Tiến Phát
Hệ thống thông tin hiện tại của công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực kế toán và tài chính, nhờ vào sự hỗ trợ mạnh mẽ từ phần mềm kế toán MISA, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Hệ thống hiện tại chưa đạt được sự đồng bộ giữa các bộ phận, dẫn đến việc không quản lý hiệu quả tình hình kinh doanh và phát triển trong quá khứ, hiện tại và tương lai Điều này cũng khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quảng bá dịch vụ và thương hiệu một cách nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm chi phí.
Hệ thống hiện tại thiếu các công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả, không cung cấp thống kê và phân tích để phát hiện khó khăn và rủi ro tiềm ẩn của doanh nghiệp Điều này làm giảm khả năng đưa ra giải pháp kịp thời cho các vấn đề phát sinh và không hỗ trợ nhân viên trong việc quản lý thời gian và công việc của họ một cách hiệu quả.
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự theo phương pháp thủ công, với thông tin nhân viên được lưu trữ bằng bản cứng trong tủ lưu trữ và chỉ có một bản duy nhất Phương pháp này tiềm ẩn nhiều rủi ro, không an toàn trước các sự cố như mối mọt, hỏa hoạn, bão lụt, trộm cắp, cũng như các yếu tố chủ quan do con người gây ra.
