5. Kết cấu khóa luận
3.1. Giải pháp về phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Cơng ty CP Đầu tư
3.1.2. Yêu cầu chức năng của hệ thống
Chức năng đăng nhập: Chức năng này yêu cầu người dùng nhập vào các thông tin usename và password. Chức năng này kết hợp phân quyền người dùng sẽ hạn chế việc rủi do cho dữ liệu của hệ thống
Chức năng quản lý hồ sơ: Khi có nhân viên mới hoặc thơi việc sẽ trực tiếp cập nhật sự thay đổi vào hệ thống. Chức năng giúp Ban lãnh đạo có thể quản lý thông tin nhân sự tại cơng ty. Các thao tác chính là thêm hồ sơ, sửa thơng tin, xóa hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ.
Quản lý bảng chấm cơng: Lưu thơng tin chấm cơng của nhân viên và cập nhật khi có sự thay đổi, cập nhật số ngày công hàng tháng của nhân viên, in danh sách chấm cơng, thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thơng tin.
Quản lý tiền lương: quản lý tiền lương theo từng tháng của các nhân viên, nhân viên kế toán hàng tháng phải thống kê các khoản tiền thưởng, phạt, để tính ra tiền
lương thực tế mà nhân viên được nhận. Ban lãnh đạo dựa vào để tổng hợp đánh giá tình hình tài chính của cơng ty, nhằm đưa ra các chính sách.
Tùy vào bộ phận, chức vụ sẽ có mức lương khác nhau:
Lương thực lĩnh= (lương cơ bản* hệ số lương)+ phụ cấp chức vụ+ thưởng- phạt- (Bảo hiểm xã hội+ bảo hiểm y tế+ bảo hiểm thất nghiệp+ kinh phí cơng đồn)
Trong đó các khoản trích theo lương của nhân viên được tính: Bảo hiểm xã hội 8%
Bảo hiểm y tế 1,5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% Kinh phí cơng đồn 2%
Chức năng báo cáo thống kê: Quản lý lập các báo cáo, xuất báo cáo theo tháng, theo quý giúp ban lãnh đạo có thể xem xét một cách chính xác thơng tin nhân viên, tài chính cơng ty.