Hình 3 .18 Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân sự
Hình 3.25 Giao diện quản lý lương Tính lương
3.1.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân viên
Bảng 3.3. Cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân viên
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Giải thích
1 MaNV Text 10 Mã nhân viên
2 TênNV Text 30 Tên nhân viên
3 Ngaysinh Date/ time 10 Ngày sinh
4 Gioitinh Text Giới tính
5 Diachi Text 60 Địa chỉ
6 SDT Number 20 Số điện thoại
7 MaPB Text 10 Mã phòng ban
8 MaCV Text 10 Mã chức vụ
- Cơ sở dữ liệu phòng ban
Bảng 3.4. Cơ sở dữ liệu phòng ban
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Giải thích
1 MaPB Text 10 Mã phòng ban
2 TenPB Text 30 Tên phòng ban
3 Diadiem Text 50 Địa điểm
4 SDT Number 30 Số điện thoại
- Cơ sở dữ liệu bảng chấm công
Bảng 3.5. Cơ sở dữ liệu bảng chấm công
STT Tên trường
Kiểu dữ liệu Độ rộng Giải thích
1 MaBCC Text 10 Mã bảng chấm công
2 MaBL Text 10 Mã bảng lương
3 MaNV Text 10 Mã nhân viên
4 SoNC Number 10 Số ngày công
5 ThangCC Number 10 Tháng chấm công
6 Ghichu Text 50 Ghi chú
- Cơ sở dữ liệu bảng lương
Bảng 3.6. Cơ sở dữ liệu bảng lương
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Giải thích
1 MaBL Text 10 Mã bảng lương
2 MaBCC Text 10 Mã bảng chấm công
3 Hesoluong Number 10 Hệ số lương
4 Thuong Number 10 Thưởng
5 Phat Number 10 Phạt
6 BHXH Number 10 Bảo hiểm xã hội
7 BHYT Number 10 Bảo hiểm y tế
8 BHTN Number 10 Bảo hiểm thất nghiệp
9 KPCD Number 10 Kinh phí cơng đồn
10 Luongthuclin h
Number 10 Lương thực lĩnh
10 Thang Date/ time Tháng
- Cơ sở dữ liệu bảng hợp đồng lao động
Bảng 3.7. Cơ sở dữ liệu bảng hợp đồng lao động
STT Tên trường Kiểu dữ
liệu
Độ rộng Giải thích
1 MaHD Text 10 Mã hợp đồng
2 MaNV Text 10 Mã nhân viên
3 MaPB Text 10 Mã phịng ban
4 MaCV Text 10 Mã cơng việc
5 TenNV Text 10 Tên nhân viên
6 Ngayky Date/ time Ngày ký
7 Thoihanhopdong Date/ time Thời hạn hợp đồng
3.1.7. Thiết kế chương trình
Phần mềm cần có các chương trình cơ bản như:
Chương trình tìm kiếm thơng tin nhân viên: Với chương trình này hệ thống cho phép người dùng tìm kiếm nhanh thơng tin nhân viên trong cơng ty theo từ khóa tìm kiếm.
Chương trình chấm cơng và tính lương đến cuối tháng: Với trương trình này nhân viên quản lý nhân sự import file chấm công từ hệ thống máy chấm cơng vào hệ thống, từ đó hệ thống có thể tổng hợp được số ngày công trong tháng, số ngày đi làm muộn, về sớm. Để tổng hợp số công đi làm thực tế của từng nhân viên, từ đó tính mức lương thực lĩnh chính xác cho nhân viên
Chương trình nhập dữ liệu: Người dùng có thể thêm thơng tin nhân viên Chương trình thống kê: Đưa ra được tình hình nhân sự theo biểu đồ, lương nhân viên theo tháng.
Chương trình in báo cáo: Giúp nhân viên quản lý nhân sự và nhân viên kế toán in ra các sản phẩm báo cáo về tình hình nhân sự và lương nhân viên
3.2. Đề xuất và kiến nghị
3.2.1. Đề xuất
Với nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, khóa luận đã đáp ứng được các yêu cầu cơ bản đặt ra. Tuy nhiên để đề tài có thể áp dụng vào thực tế cần có thêm thời gian nghiên cứu, khơng chỉ cần có kiến thức về cơng nghệ thơng tin mà cần có các kiến thức liên quan để chương trình đáp ứng được hầu hết các yêu cầu trong thực tế. Cho nên, hướng phát triển của đề tài như sau:
Tiếp tục hồn thiện các chức năng đã phân tích thiết kế, ghép nối các phần đã thiết kế. Phân tích thiết kế thêm các chức năng ứng dụng khác để xây dựng phần mềm hoàn chỉnh.
Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng độc lập với nhau nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt một số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
3.2.2. Kiến nghị
Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại trong những năm gần đây đang có xu hướng mở rộng kinh doanh nên số lượng nhân viên trong công ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại cơng ty một cách hiệu quả thì cơng ty phải tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự để giúp việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ban lãnh đạo cần đưa ra những phương hướng cũng như chiến lược xây dựng đào tạo nhân viên, nhân viên trình độ hiểu biết tốt thì cơng việc sẽ đạt hiệu quả cao và thu về nhiều lợi nhuận giúp công ty ngày càng phát triển, vấn đề này cần rất nên chú trọng.
Công ty cần đầu tư hơn nữa về CNTT, cần mua thêm một số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân sự ví dụ như SQL server…
Liện hệ chặt chẽ với các cơng ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xun tình hình của hệ thống để kịp thời khắc phục sao cho tiến độ công việc đạt hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Phân tích, thiết kế
hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Tân Thời Đại”, giúp em nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự trong
cơng ty, khi có hệ thống thơng tin quản lý nhân sự thì nhà quản lý sẽ tiết kiệm được thời gian, cơng sức trong việc quản lý, cần ít thời gian, chính xác và hiệu quả cao hơn.
Với đề tài khóa luận này em đã phần nào chỉ ra được thực trạng một số vấn đề tồn tại trong việc quản lý nhân sự tại công ty, bước đầu phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự phù hợp, góp phần giúp cơng ty có sự định hướng đúng đắn, từ đó đưa ra được những chính sách tốt để xây dựng và phát triển hệ thống quản lý nhân sự. Tuy nhiên việc thực hiện khóa luận này địi hỏi sự nghiên cứu lâu dài, đồng thời địi hỏi người thực hiện cần có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm về sĩnh vực này.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn giảng viên ThS Nguyễn Hưng Long đã tận tình hướng dẫn em trong q trình làm khóa luận. Dù đã cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của thầy nhưng trong khóa luận vẫn cịn nhiều thiếu sót. Kính mong thầy góp ý chỉnh sửa, bổ sung cho khóa luận của em hồn chỉnh hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Đoàn Văn Ba và Nguyễn Điềm Tĩnh (2011), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ
thống hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Đại học Sư Phạm.
[2]. PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại.
[3]. PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân và ThS. Nguyễn Vân Điềm (2010), Giáo trình
Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Giáo Dục.
[4]. Trần Đình Quế và Nguyễn Mạnh Sơn (2007), Giáo trình Phân tích và thiết
kế hệ thống thơng tin, Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng.
[5]. Nguyễn Thị Dung (2018), Khóa luận tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống
thông tin quản lý nhân sự cho Công ty TNHH Minh Phúc, Trường Đại học Thương
Mại
[6]. Vũ Minh Đức (2017), Khóa luận tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống quản
lý nhân sự cho Công ty TNHH và phụ tùng công nghiệp Donarco, Trường Đại học
Thương Mại
PHỤ LỤC
PHIẾU ĐIỀU TRA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN THỜI ĐẠI
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY
1. Họ tên người điền phiếu………………………………………………….
2. Chức vụ: …………………………………………………………….
3. Tên công ty:…………………… ……………………………………
4. Năm thành lập công ty:……………………… ………………………..
5. Số lượng nhân viên……………………………………………………
II.Tình hình hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin của công ty và vấn đề liên quan đến nhân sự A. Cơ sở nhân lực công nghệ thông tin, HTTT 1. Số lượng cán bộ hoạt động trong lĩnh vực CNTT - Phần cứng:………………người - Phần mềm: :………………người 2. Số lượng cán bộ có bằng đại học, trên Đại học CNTT:……………………...
người 3. Phương thức thu thập số liệu của công ty: [ ] Qua dữ liệu thứ cấp [ ] Phương pháp quan sát, điều tra [ ] Phương pháp định tính [ ] Khác ( ghi rõ)…………………
4. Tỷ lệ nhân viên thành thạo kỹ năng tin học. ( ) Dưới 5%
( ) Từ 5% - 20% ( ) Từ 20% - 50% ( ) Từ 50% - 80% ( ) Trên 80%
5. Công ty có những hình thức đào tạo CNTT nào cho nhân viên? [ ] Mở lớp đào tạo
[ ] Gửi nhân viên đi học
[ ] Đào tạo tại chỗ theo nhu cầu công việc [ ] Không đào tạo
B. Vấn đề liên quan đến nhân sự
1. Tình phát triển nhân sự của cơng ty năm 2018 Tổng số nhân sự…............người
[ ] Có [ ] Không
3. Quản lý nhân sự có thực sự cần thiết hay khơng ? [ ] Cần thiết
[ ] Rất cần thiết [ ] Khơng cần thiết
4. Bạn có biết tới hệ thống quản lý nhân sự nào mà công ty đang sử dụng? [ ] Có [ ] Khơng
5. Bạn có hài lịng với cách quản lý nhân sự của cơng ty? [ ] Có [ ] Không
C. Vấn đề liên quan đến HTTT quản lý nhân sư
1. Tất cả các thông tin dữ liệu về nhân sự được lưu trữ như thế nào? [ ] Lưu trên Hệ quản trị CSDL
[ ] Lưu trữ dưới dạng văn bản [ ] Lưu trữ trên phần mềm quản lý
2. Cơng ty quản lý thơng tin nhân sự theo hình thức nào? [ ] Văn bản
[ ] Phần mềm
[ ] Chưa có thơng tin
3. Quản lý nhân sự trong công ty đang hướng đến mục đích gì?
…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………...........................……………