CTCP Sơng Đà 2– Xí nghiệp Sông Đà 2 .08
3.2. Các đề xuất và kiến nghị
3.2.6. Về hệ thống tài khoản chi tiết và sổ chi tiết
Để quản lý chi tiết đến từng yếu tố chi phí thuộc các khoản mục chi phí và hạn chế sự cồng kềnh của sổ chi tiết các tài khoản XN nên mở các tài khoản cấp 2 để tập hợp các yếu tố chi phí này.
Ví dụ:
- Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng
Hiện nay, Xí nghiệp vừa sử dụng MTC thuộc quyền sở hữu vừa th ngồi máy thi cơng, vì vậy, đối với chi phí này XN nên chi tiết theo các yếu tố: TK 6231 – Chi phí nhân cơng; TK 6232 – Chi phí vật liệu; TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi cơng; TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngồi; TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác.
- Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung
Tài khoản này ngồi việc mở chi tiết cho từng cơng trình, HMCT, Xí nghiệp nên mở chi tiết theo yếu tố như sau: TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng; TK 6272 – Chi phí vật liệu; TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất; TK 6274 – Chi phí khấu hao TCSĐ; TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi; TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác.
Đồng thời với việc mở các tài khoản chi tiết, kế toán mở các sổ chi tiết để tập hợp chi phí theo từng tài khoản chi tiết như trên.
3.2.7. Về việc hạch toán khoản mục chi phí thiệt hại trong sản xuất
Các khoản thiệt hại trong sản xuất hiện nay khơng được hạch tốn vào chi phí sản xuất mà nếu có phát sinh chi phí này sẽ được hạch tốn vào TK 811 – Chi phí khác. Xí nghiệp nên hạch tốn các khoản thiệt hại (nếu có) như sau:
- Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất hoặc phá đi làm lại do nguyên nhân khách quan (mưa, bão,…), kế toán ghi:
Nợ TK 621, 622, 623, 627
- Đối với thiệt hại phá đi làm lại do bên A u cầu thì khơng tính vào giá thành cơng trình.
Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
- Đối với thiệt hại sản phẩm hỏng không đúng yêu cầu kỹ thuật cần quy trách nhiệm vật chất đối với người lao động thiếu trách nhiệm.
3.2.8. Về phần mềm kế toán máy
Để giúp cho bộ máy kế toán của XN làm việc linh hoạtvà có hiệu quả, XN nên cập nhật phần mềm kế toán lại cho phù hợp, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trên máy cho nhân viên. Đồng thời XN cũng nên nối mạng nội bộ giữa các XN khác và với Công ty để giảm công việc phải thực hiện thủ công, giúp cho việc luân chuyển chứng từ, đối chiếu số liệu, cung cáp thông tin kịp thời… Từ đó giúp cho cơng tác kế tốn đạt được hiệu quả cao cũng như giúp cho XN trong việc quản lý và điều hành.
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
3.3.1. Điều kiện vĩ mơ (về phía Nhà nước)
Cần tiếp tục xây dựng và hồn thiện mơi trường pháp lý về tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xây lắp trong hệ thống kế toán doanh nghiệp theo hướng: đơn giản, dễ làm, dễ kiểm soát, minh bạch, linh hoạt, tơn trọng và phát huy tính tự chủ của các DN, tránh quy định quá cứng nhắc. Một mặt phải xác định rõ nội dung mang tính bắt buộc và nội dung hướng dẫn về kế tốn có tính gắn kết cao của các phương tiện: chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và BCTC, mặt khác phải bao quát được các vấn đề đang và sẽ nảy sinh trong các doanh nghiệp, đảm bảo tính thích ứng trong xu thế tồn cầu hóa kinh tế hiện nay.
Tiếp tục hình thành và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán. Đối với Hội kế toán và kiểm toán Việt Nam, phải tăng cường về tổ chức và năng lực để thực sự là tổ chức nghề nghiệp về kế toán, kiểm toán. Hội kế toán phải được xem như là một trong các đầu mối tổ chức, giám sát chất lượng hoạt động của các Cơng ty cung cấp dịch vụ kế tốn, giữ vai trị tích cực trong việc tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các hội viên.
Khuyến khích phát triển các hoạt động dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn trong nền kinh tế, xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chun gia kế tốn có trình độ cao.
Chế độ kế tốn cần hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng như nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho XNTT sản xuất hay đưa ra những quy định hướng dẫn cụ thể trong việc thực hiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp theo mơ hình khốn…
3.3.2. Điều kiện vi mơ (về phía Doanh nghiệp)
Nhân viên kế tốn trong XN khơng những phải thường xun nắm bắt được biến động trong chế độ, chính sách, thơng tư, nghị định mà cịn phải thường xuyên nắm bắt được những biến đổi trong công nghệ, áp dụng khoa học công nghệ và thông tin vào cơng tác hạch tốn, tạo ra sự đồng bộ về cơ sở vật chất cũng như nguồn nhân lực. Mặt khác, kế tốn phải ln tự học hỏi, nâng cáo trình độ và kiến thức chun mơn của mình nắm bắt kịp thời những biến đổi về chế độ chuẩn mực và luật kế toán cũng như các văn bản pháp luật về kế tốn tài chính. Sử dụng thành thạo máy tính.
Nâng cao nhận thức của nhà quản trị về vị trí của thơng tin do kế tốn cung cấp trong quá trình quản lý, điều hành có như vậy kế tốn mới có điều kiện để phát huy hết vai trị là cơng cụ quản lý kinh tế. XN cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu thơng tin kế tốn nội bộ một cách đồng bộ và thống nhất, tránh sự trùng lắp nhằm đảm bảo cho việc truyền tải thơng tin nhanh chóng và thuận lợi, cũng như khơng xuất hiện sự mâu thuẫn nhau giữa các thông tin được cung cấp.
XN phải nâng cao tầm quan trọng đối với việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ như kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu, ghi chép trên sổ kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo kế tốn. Điều đó có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hồn thiện kế tốn chi phí tại XN.
Để có được thơng tin hữu ích, chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định kinh doanh, XN cần đầu tư ứng dụng công nghệ thơng tin tổ chức kế tốn, để có thể tiết kiệm lao động giản đơn và chú trọng vào việc phân tích, xử lý các thơng tin kế tốn. XN phải tạo điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho cơng việc kế tốn được thực hiện một cách thuận tiện và đem lại hiệu quả sao.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một DN chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí ở các DN sản xuất nói chung và các DN xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác khơng những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp và sử dụng vốn, vấn đề đó có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Qua quá trình học tập tại trường và thực tập tại CTCP Sơng Đà 2 – Xí nghiệp Sông Đà 208, em đã nhận thức sâu sắc, đối với mọi ngành nghề, đặc biệt là đối với ngành kế toán, việc kết hợp chặt chẽ lý luận và thực tiễn một cách linh hoạt, phù hợp mà vẫn giữ được nguyên tắc cơ bản của lý luận. Trong thời gian thực tập tại XN, em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng về kế tốn chi phí sản xuất ở XN, kết hợp với những lý luận đã tiếp thu ở nhà trường, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hồn thiện hơn nữa kế tốn chi phí xây lắp ở DN.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phịng kế tốn XN để bài viết hồn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến TS. Nguyễn Thành Hưng và các anh chị tại phịng ban kế tốn CTCP Sơng Đà 2 – Xí nghiệp Sơng Đà 208 đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện NGÔ THỊ THU THỦY
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, ban hành theo Thông tư 200/2014/TT – BTC của Bộ Tài Chính ngày 22 tháng 12 năm 2014.
2. Giáo trình Kế tốn sản xuất của Trường Đại học Thương Mại, Tác giả TS. Đặng Thị Hịa, NXB Thống kê, năm 2003.
3. Giáo trình Kế tốn Tài chính của Trường Đại học Thương Mại, Tác giả TS. Nguyễn Tuấn Duy, TS. Đặng Thị Hòa, NXB Thống kê, năm 2010.
4. Thông tư số 08/2000/TT – BTC về “Hướng dẫn về việc quản lý doanh thu, chi phí”.
5. Các Website: www.ketoanhanoi.vn, www.webketoan.vn, www.danketoan.vn,..... 6. Báo cáo tài chính năm 2017 của CTCP Sơng Đà 2 – Xí nghiệp Sơng Đà 2.08 cùng một số tài liệu của XN.