Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế đầy biến động, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả để đáp ứng nhu cầu thị trường và tối ưu hóa lợi nhuận Hoạt động bán hàng là một yếu tố then chốt quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Bán hàng không chỉ quan trọng với doanh nghiệp mà còn là yếu tố then chốt trong phát triển kinh tế xã hội Nó thúc đẩy quá trình tái sản xuất, góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng.
Việc bán được nhiều hàng hóa chứng tỏ sản phẩm được thị trường chấp nhận, từ đó tạo ra nhu cầu mới và yêu cầu tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình lưu thông hàng hóa và đóng vai trò quyết định cho sự tồn tại của doanh nghiệp Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp không chỉ thu hồi vốn mà còn tạo ra lợi nhuận để duy trì hoạt động kinh doanh.
Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại phức tạp do kinh doanh nhiều mặt hàng và liên quan đến các bộ phận như hàng tồn kho và doanh thu Kế toán là công cụ quan trọng giúp quản lý và kiểm soát hoạt động này Kế toán bán hàng thực hiện chức năng thu thập và xử lý thông tin về hàng tồn kho, giá vốn hàng bán và doanh thu chi phí, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý Nhờ đó, nhà quản lý có thể nhận diện những điểm hạn chế trong quy trình quản lý và đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ Giáo dục, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại đây vẫn còn nhiều hạn chế cần được cải thiện.
Công ty, chuyên kinh doanh thiết bị giáo dục, chưa chú trọng đến bộ phận kế toán bán hàng, khi mà kế toán này còn phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác như kế toán công nợ Hiện tại, công ty chưa xây dựng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán để thúc đẩy doanh số Việc theo dõi chi phí mua và bán hàng chưa được thực hiện riêng biệt, đồng thời công ty cũng chưa lập dự phòng giảm giá cho các mặt hàng công nghệ dễ bị giảm giá Hơn nữa, công nợ phải thu và phải trả chưa được theo dõi chặt chẽ theo thời hạn, ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán.
Xuất phát từ nhu cầu cấp thiết trong lý luận và thực tiễn của công tác kế toán bán hàng, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu và phát triển Công nghệ giáo dục, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu về kế toán bán thiết bị giáo dục tại công ty này.
1.3 Ý nghĩa của việc nghiên cứu đề tài
Bài khóa luận nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành, từ đó tập trung vào kế toán bán thiết bị giáo dục tại công ty Cổ phần Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ Giáo dục Mục tiêu là tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty, xác định ưu điểm và hạn chế trong quy trình kế toán, đồng thời đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác này.
Mục tiêu cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực hiện hành bao gồm việc ghi nhận giá vốn hàng bán, quản lý doanh thu và kế toán công nợ.
Nghiên cứu kế toán bán thiết bị giáo dục tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ Giáo dục nhằm phân tích những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán Mục tiêu của nghiên cứu là đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Phương pháp thực hiện đề tài
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Phương pháp nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng là bước khởi đầu quan trọng trong nghiên cứu kế toán bán thiết bị giáo dục tại công ty Tài liệu nghiên cứu bao gồm các chẩn mực kế toán Việt Nam, luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định 48/QĐ_BTC, cũng như các thông tư và quy định liên quan đến kế toán bán hàng, cùng giáo trình kế toán tài chính từ các trường đại học Phương pháp này giúp thu thập thông tin lý luận cần thiết về công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, tôi đã nghiên cứu tài liệu từ phòng kế toán, bao gồm chứng từ và sổ sách kế toán tháng 12 năm 2015 Qua đó, tôi có cái nhìn tổng quan về kế toán bán hàng trong công ty và các số liệu thực tế liên quan đến lĩnh vực này.
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Trong thời gian thực tập, em đã quan sát quy trình hạch toán và xử lý nghiệp vụ bán hàng, bắt đầu từ việc phát sinh nghiệp vụ tại kho, cho đến việc luân chuyển chứng từ, tổng hợp, phân loại, và ghi nhận nghiệp vụ vào sổ kế toán tại phòng kế toán công ty Qua đó, em có cái nhìn thực tế và khách quan về hoạt động bán hàng cũng như công việc của kế toán bán hàng trong công ty.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
Dựa trên tình hình hạch toán của công ty, chúng tôi đã thu thập số liệu từ các chứng từ sổ kế toán và báo cáo liên quan đến nghiệp vụ bán hàng cùng hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) Đồng thời, chúng tôi cũng tham khảo các nghiên cứu và bài báo cáo về kế toán bán hàng nhằm đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty.
Phương pháp xử lý dữ liệu:
Dựa trên dữ liệu thu thập được, tôi đã áp dụng các phương pháp so sánh và phân tích số liệu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và công tác kế toán bán hàng của công ty Qua quá trình này, tôi đã xác định được những hạn chế hiện có và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Kết cấu bài khóa luận tốt nghiệp
Bài khóa luận bao gồm có 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại.
Chương II: Thực trạng kế toán bán thiết bị giáo dục tại công ty Cổ phần Nghiên cứu và phát triển Công nghệ giáo dục.
Chương III trình bày các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ Giáo dục Các biện pháp này bao gồm việc cải tiến quy trình ghi chép, nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho và đào tạo nhân viên về kỹ năng kế toán hiện đại Đồng thời, việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính Những đề xuất này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững trong lĩnh vực giáo dục công nghệ.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là bước cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra qua quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, đổi lại người bán nhận được tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán nếu có Số tiền này được ghi nhận trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc theo thỏa thuận giữa người mua và người bán.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn, theo quy định trong VAS 14 của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, theo quy định tại đoạn 3, VAS 14 trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua thanh toán trước thời hạn theo hợp đồng.
14_Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam)
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã tiêu thụ trong một kỳ, bao gồm tổng chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng hóa đến trạng thái và địa điểm hiện tại.
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Những chi phí này bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán bán hàng 1.1.2.1 Đặc điểm của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
1.1.2.1.1 Các phương thức bán hàng.
Hiện nay các DNTM việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện dưới các phương thức sau:
- Phương thức bán buôn hàng hóa
- Phương thức bán lẻ hàng hóa
- Phương thức bán hàng đại lý
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công chế biến Phương thức này thường bao gồm hai hình thức chính.
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức bán hàng trong đó sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Hình thức này bao gồm hai loại chính.
Bán buôn qua kho với hình thức giao hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng cử cán bộ đến nhận hàng Cán bộ sẽ mang theo giấy ủy nhiệm và sau khi nhận hàng, sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng hóa vào chứng từ bán hàng Khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng là quá trình mà bên bán dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua để xuất kho và gửi hàng cho người mua.
Chi phí vận chuyển của hàng hóa có thể do bên bán chịu hoặc do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã kí kết.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức bán buôn trong đó hàng hóa mua từ nhà cung cấp không được lưu kho mà được giao ngay cho khách hàng.
Phương thức này được thể hiện theo các hình thức:
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức giao hàng trực tiếp, trong đó doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ nhà cung cấp và sau đó bán buôn trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định hiện hành
1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.1 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại được quy định trong Chuẩn mực kế toán số 01 – VAS 01:
Chuẩn mực kế toán số 01 thiết lập các nguyên tắc cơ bản về kế toán, bao gồm các yêu cầu và yếu tố của báo cáo tài chính như tình hình tài chính, tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, tình hình kinh doanh, doanh thu và thu nhập khác Đây là chuẩn mực chung áp dụng cho mọi đối tượng kế toán, do đó kế toán bán hàng cần tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc được quy định.
Chuẩn mực kế toán số 01, được gọi là "Chuẩn mực chung", đề cập đến các nguyên tắc kế toán cơ bản, trong đó nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng là hai nguyên tắc chủ chốt ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu và chi phí trong kế toán bán hàng.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không dựa vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích sẽ phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Nguyên tắc phù hợp “Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ hiện tại và chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả có liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Nguyên tắc thận trọng yêu cầu doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế Đồng thời, chi phí cũng phải được ghi nhận khi có chứng cứ xác thực về khả năng phát sinh.
1.2.1.2 Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán VAS 02 “Hàng tồn kho” để xác định giá vốn hàng bán
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, hàng tồn kho sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như giá mua, chi phí thu mua (bao gồm vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng hóa từ nơi mua về kho doanh nghiệp), chi phí bảo hiểm, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường (nếu có), và thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ).
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong quá trình sản xuất và kinh doanh thông thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thiện sản phẩm cùng với chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Giá trị thực tế của hàng xuất bán trong kì được tính bằng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh được sử dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng mà hàng hóa đó thuộc về.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của các loại hàng tương tự, bao gồm cả giá trị đầu kỳ và giá trị hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo đó, giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho gần thời điểm cuối kỳ Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và phản ánh chính xác giá trị tài sản.
1.2.1.3 Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán VAS14 “Doanh thu và thu nhập khác”.
Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” quy định rõ việc xác định doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu.
* Xác định doanh thu: Theo đoạn 05, 06, 07, 08 của VAS 14
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tỷ lệ lãi suất hiện hành Điều này có thể dẫn đến giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau và có giá trị tương tự, giao dịch này không được xem là tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là tạo ra doanh thu Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ GIÁO DỤC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến công tác kế toán bán hàng tại công ty
2.1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu
Qua quá trình nghiên cứu, kế toán bán hàng là một đề tài được nhiều người quan tâm, với nhiều công trình khoa học đã được thực hiện Đặc biệt, đây là lựa chọn phổ biến của sinh viên cho đề tài tốt nghiệp, nhằm nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp thực tập.
Luận văn của sinh viên Hoàng Thị Mai Lan lớp K45D2, dưới sự hướng dẫn của Th.S Chu Thị Huyến, đã phân tích ưu điểm trong công tác bán hàng tại công ty cổ phần ATC Sông Hồng, nổi bật với mô hình tổ chức kế toán tập trung giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc Công ty áp dụng phần mềm kế toán Misa theo hình thức Nhật ký chung, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh kịp thời và đầy đủ, đồng thời tuân thủ quy định về tài khoản và chứng từ Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như không sử dụng TK 532 để phản ánh doanh thu đã giảm, gây khó khăn cho việc sử dụng thông tin kế toán; công tác theo dõi công nợ chưa triệt để và không lập dự phòng phải thu khó đòi Bài luận cũng đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình bán hàng tại công ty.
Bài viết trên Tạp chí kế toán ngày 04/05/2013 phân tích bản chất và thời điểm cần trích lập dự phòng, nhấn mạnh rằng mỗi đối tượng có quy định riêng về trích lập Tác giả cũng chia sẻ kinh nghiệm từ một số quốc gia về hạch toán các khoản dự phòng và đề xuất cách áp dụng phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam.
Luận văn "Kế toán bán mặt hàng bàn trang trí Nam" của sinh viên Trương Thị Nhung, dưới sự hướng dẫn của Th.s Vũ Thị Huyền, đã phân tích những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa Tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả kế toán, trong đó nhấn mạnh việc doanh nghiệp nên sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý doanh thu.
5211, TK 5212, 5213 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu Doanh nghiệp nên chi tiết TK doanh thu theo từng nhóm hàng mặt hàng”
Mặc dù kế toán bán hàng đã có những tiến bộ, vẫn còn nhiều vấn đề cần giải quyết Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và mặt hàng kinh doanh riêng, do đó cần áp dụng các giải pháp kế toán phù hợp Đặc biệt, với sự thay đổi liên tục của chính sách kế toán, việc cập nhật các giải pháp mới là cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành và đáp ứng nhu cầu thông tin của doanh nghiệp.
2.1.2 Ảnh hưởng các các nhân tố đến công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục
2.1.2.1 Tổng quan về đơn vị a Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục được thành lập vào ngày 02/01/2008, theo quyết định số 1228/QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội, đánh dấu bước khởi đầu quan trọng trong lĩnh vực giáo dục công nghệ.
Từ năm 2008, công ty đã đạt được sự tăng trưởng vượt bậc trong lĩnh vực công nghệ, đặc biệt nhờ vào việc đầu tư mạnh mẽ vào máy móc và thiết bị hiện đại Chúng tôi đã sản xuất và cung cấp nhiều thiết bị tiên tiến, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường và người tiêu dùng.
Từ năm 2008 đến 2010, công ty đã khởi đầu và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển Trong giai đoạn này, công ty đầu tư vào sản xuất và cung ứng nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh Nhờ đó, doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể trong ba năm.
Kể từ năm 2010, công ty đã trải qua giai đoạn phát triển và đổi mới mạnh mẽ, liên tục cải tiến công nghệ và mở rộng sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngành giáo dục Hiện tại, trụ sở kinh doanh của công ty tọa lạc tại B12, Lô 12, khu đô thị mới Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, với mã số thuế 0103242995.
Công ty cổ phần nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục là một doanh nghiệp tư nhân độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách pháp nhân Công ty hoạt động dưới sự quản lý của pháp luật và các Bộ ngành liên quan đến lĩnh vực giáo dục.
Chức năng chính của công ty là sản xuất và cung ứng đồ dùng dạy học cùng các thiết bị cho nhà trường, nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập Công ty tổ chức tiếp nhận, phân phối thiết bị và vật tư chuyên dùng theo chỉ tiêu đã đề ra, đồng thời nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Ngoài ra, công ty còn thực hiện các dự án thuộc chương trình mục tiêu của ngành và các dự án hợp tác đầu tư trong và ngoài nước.
Công ty chuyên sản xuất và cung cấp thiết bị dạy học, đồng thời còn sản xuất các thiết bị vật chất khác Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp dịch vụ cho thuê nhà làm việc.
Công ty chuyên sản xuất và phát triển các lĩnh vực truyền thống, với doanh thu chủ yếu từ thiết bị dạy học dành cho các cấp mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, cao đẳng và đại học trong những năm qua.
Các sản phẩm phụ trợ như các thiết bị dùng chung phục vụ cho nhà trường như bằng bàn ghế, máy tính, ti vi, tủ, kệ,…….
Với chất lượng, mẫu mã, đa dạng về chủng loại, sản phẩm của công ty đã mang lại niềm tin cho khách hàng.
Khách hàng tổ chức thường thực hiện các giao dịch mua sắm có quy mô lớn với sự tham gia của nhiều cá nhân trong quá trình ra quyết định Mối quan hệ giữa các tổ chức này và công ty cung cấp hàng hóa thường kéo dài và bền vững Thị trường cho loại khách hàng này thường được phân chia theo khu vực địa lý.
Khách hàng đóng vai trò trung gian trong việc đánh giá công ty, với mối quan tâm chính là chính sách tín dụng, sự đa dạng của sản phẩm và khả năng cung cấp của công ty.
Khách hàng là các cá nhân: Là cá nhân mua hàng hóa dịch vụ trên toàn quốc nhằm phục vụ nhu cầu cá nhân của họ.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC
Những kết luận và phát hiện qua nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục
Qua quá trình nghiên cứu lý thuyết và khảo sát thực tế về công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ Giáo dục, tôi đã đưa ra một số đánh giá quan trọng.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Tổ chức bộ máy kế toán được xây dựng khoa học và hiệu quả theo mô hình tập trung, đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất trong toàn đơn vị, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và trách nhiệm đã thực hiện công tác kế toán đầy đủ và kịp thời, tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để giám đốc đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán Asia Accounting để tối ưu hóa quy trình kế toán, giúp hạch toán nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho các quyết định quản lý.
Công ty thực hiện hạch toán ban đầu bằng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ và chặt chẽ theo quy định tại QĐ 48/2006/QĐ-BTC, đảm bảo tính chính xác và hợp lý cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Quy trình luân chuyển và bảo quản chứng từ tuân thủ đúng chế độ quy định, đảm bảo tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế Các chứng từ kế toán bán hàng được lập theo mẫu quy định của BTC, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp cho công tác hạch toán.
Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty được thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, cụ thể là theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài chính Các tài khoản được sử dụng nhất quán qua nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các chuẩn mực liên quan khác.
Về phương pháp hạch toán kế toán:
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với chế độ kế toán và đặc điểm hoạt động, cụ thể là hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho để quản lý hiệu quả tình hình nhập xuất hàng hóa liên tục Phương pháp này cho phép kiểm soát chặt chẽ số lượng và giá trị hàng tồn kho, giúp kế toán xác định giá trị hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào Nhờ đó, lãnh đạo công ty có thể xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hợp lý, tránh tình trạng tồn đọng hoặc thiếu hàng, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính đơn giá xuất kho sau mỗi lần nhập, đảm bảo độ chính xác cao Phương pháp này không chỉ đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kế toán khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mà còn giúp hạn chế ảnh hưởng của biến động giá cả mua vào.
Doanh thu bán hàng theo chuẩn mực VAS 14 được ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT ghi trên hóa đơn GTGT Giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá trị thực tế khi xuất kho.
Về hệ thống sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán Asia Accounting, đảm bảo các mẫu sổ tuân thủ đúng quy định Phương pháp này mang lại sự đơn giản và thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Kế toán bán hàng của công ty không chỉ sử dụng nhật ký chung mà còn mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu tiền để đáp ứng nhu cầu thông tin cho doanh nghiệp.
Về báo cáo tài chính: BCTC của công ty được lập theo đúng quy định, chuẩn mực kế toán hiện hành.
Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán lẻ, bao gồm bán hàng trực tiếp, qua điện thoại và qua internet, với các hình thức thanh toán linh hoạt như tiền mặt, chuyển khoản, cổng thanh toán và bưu điện Nhờ vào phương thức này, công ty đã mở rộng phạm vi bán hàng trên toàn quốc, phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng thông qua hai văn phòng đại diện tại miền Bắc và miền Nam.
Về quản lý quy trình thu hồi công nợ:
Mặc dù công ty không mở tài khoản chi tiết công nợ 131 cho từng khách hàng, việc sử dụng phần mềm kế toán Asia Accounting đã giúp xây dựng hệ thống mã khách hàng thống nhất trong quá trình nhập dữ liệu bán hàng Nhờ đó, công nợ của từng khách hàng được theo dõi riêng biệt theo mã khách hàng trên sổ chi tiết công nợ, tránh nhầm lẫn về số liệu kế toán.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Về bộ máy tổ chức kế toán:
Do số lượng nhân viên hạn chế, kế toán không thể tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, dẫn đến một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành như kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ và thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương Điều này gây ra sự thiếu chính xác trong thông tin kế toán và giảm hiệu quả công việc.
Về chứng từ kế toán:
Công tác luân chuyển chứng từ trong bán hàng hiện đang chậm do toàn bộ công việc kế toán được tập trung xử lý tại phòng kế toán Sự chậm trễ này có thể ảnh hưởng đến việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế và khả năng cung cấp thông tin kịp thời.
Về tài khoản sử dụng và hạch toán
+ Hệ thống tài khoản sử dụng:
Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục
Dựa trên nghiên cứu về ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán thiết bị giáo dục tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ Giáo dục, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng Những giải pháp này sẽ giúp công ty tuân thủ tốt hơn các quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với thực tế hoạt động hiện tại.
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán
Bán hàng là hoạt động chủ chốt trong doanh nghiệp thương mại, nhưng kế toán bán hàng thường bị xem nhẹ và phải kiêm nhiệm công việc kế toán công nợ, dẫn đến hiệu quả không cao Do đó, công ty cần bổ sung nhân viên kế toán chuyên trách cho lĩnh vực kế toán bán hàng để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thứ hai: Về tài khoản kế toán và hạch toán
1 Về hạch toán doanh thu bán hàng Công ty nên mở chi tiết cho TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” theo từng mặt hàng : hiện tại công ty chưa theo dõi chi tiết được doanh thu từng mặt hàng, do đó không xác định được mặt hàng nào cho doanh thu và lợi nhuận cao
TK 5111 nên mở chi tiết các tài khoản cấp 3 như sau:
51111: “ Doanh thu bán hóa chất thí nghiệm”
51112: “ Doanh thu bán thiết bị nghe nhìn”
Doanh thu bán nội thất học đường là một chỉ số quan trọng Để quản lý hiệu quả, công ty cần mở chi tiết theo dõi từng mặt hàng tương ứng với doanh thu từ tài khoản 632 và tài khoản 156 Việc này giúp cải thiện việc phân tích doanh thu và tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho.
Mở chi tiết các tài khoản doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng giúp công ty theo dõi tình hình tiêu thụ và doanh thu Thông qua thông tin này, doanh nghiệp có thể quyết định tiếp tục kinh doanh những mặt hàng có lợi nhuận cao và ngừng những mặt hàng thua lỗ.
Công ty nên mở chi tiết tài khoản 642 để theo dõi riêng các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, từ đó quản lý và sử dụng hiệu quả hơn các chi phí này.
2 Về hạch toán các tài khoản giảm trừ doanh thu
Công ty nên áp dụng tài khoản 521 để quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Việc này không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tăng cường sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại Do đó, tôi đề xuất công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán hợp lý, đồng thời sử dụng tài khoản 521 để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu một cách hiệu quả.
Để cải thiện khả năng tiêu thụ cho các mặt hàng tồn kho lâu, có doanh số thấp hoặc gặp phải lỗi kỹ thuật, công ty nên áp dụng chính sách giảm giá.
Công ty nên chi tiết TK 521 thành 3 tài khoản cấp 2:
TK 5211- Chiết khấu thương mại
TK 5213- Giảm giá hàng bán
Hàng bán bị trả lại cần được hạch toán vào TK 5212 để phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế Khi xảy ra tình huống này, phòng kinh doanh có trách nhiệm so sánh và đối chiếu với hợp đồng kinh tế đã ký, đồng thời lập biên bản yêu cầu bên mua thực hiện các thủ tục cần thiết.
Hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) cần được gửi lại cho công ty, ghi rõ số lượng, thành tiền, đơn giá và thuế, đồng thời phải chỉ rõ hàng trả lại của hóa đơn số… do công ty đã lập Dựa vào hóa đơn và số lượng hàng bị trả lại, công ty sẽ lập phiếu nhập kho theo đúng giá đã xuất bán trước đó Hóa đơn của bên mua cũng cần được gửi tới kế toán để ghi nhận.
Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bị trả lại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT hàng bị trả lại
Có TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán Đồng thời căn cứ vào phiếu nhập kho ghi giảm giá vốn hàng bán:
Nợ TK 156: Trị giá hàng bị trả lại tính theo giá xuất trước đó
TK 632 đại diện cho giá vốn hàng bán và vào cuối kỳ, số liệu này sẽ được kết chuyển sang bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần Kế toán thuế sẽ dựa vào hóa đơn GTGT để khai báo trên tờ khai thuế GTGT trong tháng, cụ thể là ghi vào phần hàng hóa dịch vụ bán ra và áp dụng phương pháp ghi âm nhằm giảm doanh thu cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp Do đó, thuế GTGT sẽ được khấu trừ ngay trong tháng phát sinh nghiệp vụ.
3 Về trích lập dự phòng a) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vì đặc điểm sản phẩm mà công ty kinh doanh gắn liền với trình độ phát triển khoa học công nghệ nên dễ bị giảm giá nên công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho các mặt hàng mà công ty kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi của công ty.
Tài khoản sử dụng: TK 159 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Trong đó:
+ Bên Nợ: Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay lớn hơn số đã trích lập cuối niên độ trước.
+ Bên Có: Số còn phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ.
+ Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể thực hiện trên thị trường, kế toán cần lập dự phòng hàng tồn kho để phản ánh đúng tình hình tài chính.
Nợ TK 632: Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối năm tài chính, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK159) bằng cách đối chiếu với số dự phòng đã được thiết lập ở kỳ kế toán trước Việc xác định khoản dự phòng này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
+ Số chênh lệch phải lập thêm ghi Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán đồng thời ghi
TK159 là tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi Nợ TK 159 khi hoàn nhập dự phòng và ghi Có TK 632 cho giá vốn hàng bán Dự phòng nợ phải thu cũng rất quan trọng để ngăn ngừa tình trạng không thu hồi được nợ đúng hạn, từ đó bảo vệ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương pháp lập dự phòng:
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục
ty cổ phần nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục
Để thực hiện hiệu quả các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty, cần đảm bảo các điều kiện cần thiết.
Các cán bộ nhân viên phòng kế toán cần thường xuyên cập nhật và tìm hiểu các quy định, thông tư kế toán mới để nắm bắt những thay đổi trong quy trình hạch toán Việc này giúp đảm bảo rằng các nghiệp vụ hạch toán trong công ty phù hợp với quy định kế toán hiện hành.
Thứ hai, Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường chỉ đạo kiểm tra giám sát chặt chẽ công tác kế toán, tránh trường hợp xảy ra sai sót.
Phòng kế toán cần tăng cường mối liên kết với công ty cung cấp phần mềm kế toán để nhanh chóng xử lý sự cố và đề xuất ý tưởng nâng cấp phần mềm, đảm bảo phù hợp với công tác hạch toán và các chính sách kế toán mới của công ty.
Xây dựng và hoàn thiện hành lang pháp lý vững chắc về tài chính kế toán là cần thiết Đồng thời, cần phát triển hệ thống kế toán quản trị định hướng, tạo nền tảng cho các doanh nghiệp áp dụng phù hợp với từng ngành nghề và điều kiện cụ thể.
Cần ban hành các quy định chi tiết nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp trong công tác hạch toán hàng tồn kho Việc này đòi hỏi có những văn bản hướng dẫn cụ thể để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình.