Tổng quan về tình hình nghiên cứu

5. Kết cấu bài khóa luận tốt nghiệp

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến công tác

2.1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu

Qua q trình nghiên cứu tài liệu về kế tốn bán hàng em nhận thấy đây là một đề tài rất được quan tâm. Đã có nhiều cơng trình khoa học nghiên cứu về kế toán bán hàng và đặc biệt đây là một đề tài được rất nhiều sinh viên lựa chọn là đề tài tốt nghiệp để nghiên cứu về thực trạng và đưa ra các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp mình thực tập. Cụ thể là:

Luận văn: “Kế tốn bán tấm lợp tại cơng ty cổ phần ATC Sơng Hồng” của sinh viên Hồng Thị Mai Lan lớp K45D2 thực hiện do Th.S Chu Thị Huyến hướng dẫn đã nêu lên những ưu điểm trong cơng tác bán hàng của doanh nghiệp: Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, mọi cơng việc kế tốn từ khâu thu nhập, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập BCTC đều được thực hiện tại phịng KT-TC của cơng ty, giúp tiết kiệm thời gian và công việc đạt hiệu quả tốt nhất. Công ty đã sử dụng phần mềm kế tốn Misa trên cơ sở hình thức Nhật ký chung giúp cho các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ. Hệ thống tài khoản, chứng từ, hóa đơn,...tuân thủ đúng quy định về danh mục, quy trình lập... Tuy nhiên cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty cịn tồn tại một số hạn chế: Công ty không sử dụng TK 532- “ Giảm giá hàng bán” mà phản ánh doanh thu vào TK 511 là giá đã giảm, điều này gây khó khăn cho việc sử dụng thơng tin kế tốn, việc theo dõi cơng nợ của công ty thực hiện chưa triệt để, cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi.....Bài luận văn cũng đưa ra một số đề xuất, kiển nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng tại cơng ty.

Tạp chí kế tốn ngày 04/05/2013 có đề cập tới bản chất của các trích lập dự phịng và khi nào cần trích lập dự phịng, mỗi đối tượng lại có sự quy định về trích lập riêng. Tác giả đưa ra những học tập kinh nghiệm của một số nước trên thế giới liên quan đến việc hạch tốn các khoản dự phịng và có xu hướng áp dụng như thế nào đối với tình hình thực tế doanh nghiệp Việt Nam.

Luận văn: “Kế tốn bán mặt hàng bàn trang trí Nam tại cơng ty TNHH thiết bị

điện Ngọc Hoa” của sinh viên Trương Thị Nhung thực hiện, do Th.s Vũ Thị Huyền

hướng dẫn đã nêu lên những ưu điểm và hạn chế trong cơng tác kế tốn bán hàng của doanh nghiệp. Và đã đề ra các giải pháp như sau: “Doanh nghiệp nên sử dụng các TK 5211, TK 5212, 5213 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh nghiệp nên chi tiết TK doanh thu theo từng nhóm hàng mặt hàng”

Mặc dù vậy nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cịn tồn tại về kế tốn bán hàng, với mỗi doanh nghiệp kinh doanh đặc điểm kinh doanh khác nhau, các mặt hàng khác nhau thì cần có những giải pháp khác nhau để phù hợp với từng doanh nghiệp. Đặc biệt là chính sách kế tốn thay đổi liên tục nên cần có các giải pháp mới để hạch toán phù hợp với các quy định hiện hành cũng như đáp ứng nhu cầu thông tin của doanh nghiệp.

2.1.2 Ảnh hưởng các các nhân tố đến cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty cổ phần Nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục

2.1.2.1. Tổng quan về đơn vị

a. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh * Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục được thành lập ngày 02/01/2008 theo quyết đinh số 1228/QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội.

Từ năm 2008 đến nay cơng ty đã có những bước tăng trưởng về tiến bộ kĩ thuật, trong đó phải kể đến việc đầu tư chiều sâu về máy móc thiết bị. Cơng ty đã sản xuất và cung cấp nhiều thiết bị mới, ưu Việt đáp ứng được yêu cầu của thị trường cũng như người tiêu dùng.

Từ năm 2008 đến năm 2010: Đây là giai đoạn khởi đầu và đặt nền móng cho sự phát triển của công ty.Công ty đã đầu tư sản xuất và cung ứng nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh của công ty. Trong ba năm daonh thu của công ty đã tăng đáng kể.

Từ năm 2010 đến nay là thời kì phát triển và đổi mới của công ty: công ty đã và đang tiếp tục đổi mới công nghệ thiết bị, mở rộng sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngành giáo dục.Hiện naycông ty đặt trụ sở kinh doanh tại: B12, Lơ 12,

khu đơ thị mới Định Cơng, Quận Hồng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam. Mã số thuế: 0103242995

Công ty cổ phần nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục là doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý của pháp luật, các Bộ ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

Chức năng nhiệm vụ của cơng ty

Chức năng chính của cơng ty là sản xuất và cung ứng( kể cả nhập khẩu) đồ dùng dạy học, các thiết bị nhà trường nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy học tập trong nhà trường, tổ chức tiếp nhận lưu động, phân phối các loại thiết bị vật tư chuyên dùng theo chỉ tiêu của công ty đặt ra, tổ chức nghiên cứu ứng dụng triển khai công nghệ, đưa nhanh các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thiết bị giáo dục. Ngồi ra cơng ty cịn tổ chức thực hiện các dự án thuộc chương trình mục tiêu của ngành, các dự án hợp tác đầu tư trong và ngoài nước.

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm: Sản xuất thiết bị dạy họcvà cung ứng thiết bị dạy học. Ngồi ra, cơng ty cịn sản xuất thiết bị vât chất khác và có dịch vụ cho thuê nhà làm việc.

Công ty tập trung sản xuất và phát triển các lĩnh vực truyền thống của công ty.Trong những năm qua, doanh thu của công ty tập trung chủ yếu ở thiết bị dạy học phục vụ cho các bậc mầm non, tiểu học,trung học cơ sở, trung học phổ thông, cao đẳng, đại học,……

Các sản phẩm phụ trợ như các thiết bị dùng chung phục vụ cho nhà trường như bằng bàn ghế, máy tính, ti vi, tủ, kệ,…….

Với chất lượng, mẫu mã, đa dạng về chủng loại, sản phẩm của công ty đã mang lại niềm tin cho khách hàng.

Khách hàng là tổ chức: Những khách hàng này thường mua hàng có tổ chức và có nhiều người tham gia vào q trình mua hàng, mối quan hệ giữa người mua và công ty là lâu dài. Thị trường thường tập trung theo khu vực địa lý.

Khách hàng là trung gian: Đối với khách hàng này điều họ quan tâm là chính sách tín dụng của cơng ty, sự phong phú của sản phẩm và khả năng cung cấp của công ty

Khách hàng là các cá nhân: Là cá nhân mua hàng hóa dịch vụ trên tồn quốc nhằm phục vụ nhu cầu cá nhân của họ.

Hiện nay, thị trường thiết bị giáo dục đã có mặt các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần. Từ chỗ năm 2003 mới có khoảng 48 cơng ty đến nay đã có khoảng gần 100 công ty đăng ký sản xuất và cung ứng thiết bị dạy học. Việc mở rộng sân cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực này cũng phần nào nói lên rằng thiết bị giáo dục sẽ có những chuyển biến mạnh mẽ, sẽ có sự cạnh tranh và người hưởng lợi chính là thế hệ trẻ, họ sẽ được sử dụng những thiết bị giáo dục tốt nhất.

Thị trường thiết bị dạy học ở Việt Nam rất đa dạng chủng loại, mẫu mã, sẵn sang đáp ứng nhu cầu của mọi loại đối tượng, từ cá nhà quản lý ngành giáo dục- đào tạo tới giáo viên và học sinh các cấp mẫu giáo. Tiểu học. trung học cơ sở, trung học phổ thông,…Phân đoạn thị trường ngày càng chi tiết đồng nghĩa với việc mở rộng phạm vi hoạt động cho các công ty cung ứng sản phẩm, thiết bị.

Thị trường thiết bị giáo dục ở Việt Nam cịn rất tiềm năng. Kinh phí dùng cho cá thiết bị dạy học(TBDH) tăng lên đang kể qua các năm.

b. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Công ty cổ phần Nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục là một doanh nghiệp tư nhân . Công ty thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định. Để hoạt động hiệu quả cơng ty cần có một cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ có quan hệ phân cơng cụ thể về quyền hành và trách nhiệm rõ ràng sẽ tạo nên môi trường nội bộ thuận lợi cho các cá nhân và tập thể phát huy hết vai trò và khả năng trong cơng việc của mình:

Sơ đồ 2.1: sơ đồ quản lý( Phụ lục05)

 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc: chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc là người đưa ra các quyết định, ý kiến chỉ đạo liên quan đến điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Bộ phận kinh doanh bao gồm: 1 trưởng phòng kinh doanh, 2 giám sát kinh doanh. Trưởng phòng kinh doanh là người bao quát chung nhất mọi hoạt động kinh doanh, bán hàng;các giám sát bán hàng (có vai trị như là phó phịng kinh doanh) có nhiệm vụ theo dõi, giám sát, kiểm tra các nhân viên bán hàng tại những khu vực mà mình phụ trách. Mọi sự biến động của thơng tin các hoạt động Marketing được các

nhân viên báo cáo lại cho giám sát ra quyền quyết định trong phạm vi quyền hạn của mình. Mọi nhân viên bán hàng được hưởng lương thực doanh số hàng hố của mình bán ra.

- Bộ phận kế tốn: có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc về tình hình tài chính của cơng ty, cung cấp thơng tin về sự vận động của tài sản và nguốn vốn cho nhà quản lý, giúp nhà quản lý nắm bắt và đưa ra quyết định quản lý, sản xuất kinh doanh cho hợp lý quản lý, tổ chức hạch toán và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy luật và các quy định của Nhà nước; ghi chép, giám sát về việc bảo quản và sử dụng tài sản, nguồn vốn, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

- Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, phụ trách các vấn đề về kỹ thuật, cơ khí, kỹ thuật điện, vận hành sửa chữa thiết bị máy móc dùng trong sản xuất kinh doanh.

- Bộ phận văn phịng có nhiệm vụ tổ chức bố trí các hoạt động lễ tân, văn thư, lưu trữ, soạn thảo văn bản, giấy tờ sử dụng trong nội bộ cơng ty và giao dịch với bên ngồi.

- Bộ phận điều hành sản xuất phụ trách các vấn đề giám sát, kiểm tra, tổ chức mọi hoạt động sản xuất của công nhân, phụ trách các vấn đề về chất lượng hàng hoá, Sản Phẩm, chất lượng nguyên vật liệu, đảm bảo mọi tiến độ sản xuất trong công ty.

c. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán (phụ lục 06) Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trưởng:

- Có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp các phần hành kế tốn, từ đó lập báo cáo có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Kiểm soát bộ máy kế tốn, chịu trách nhiệm về chun mơn, việc thực hiện và tuân thủ các chế độ kế toán được chấp nhận phổ biến và chế độ kế toán hiện hành theo quy định của BTC

- Ký duyệt các tài liệu kế toán được cấp trên gửi xuống để yêu cầu thực hiện cũng như các tài liệu kế toán gửi lên cấp trên.

- Ngồi ra kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ phân công cho các nhân viên khác hàng tháng đến kho kiểm tra số lượng hàng hóa tồn kho thực sự như trong báo cáo mà phịng kế tốn nhận được hay khơng

Kế tốn thanh tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu

chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, làm thủ tục thu chi tiền mặt, các khoản tạm ứng và công nợ của công ty, tham mưu cho lãnh đạo về kế hoach thu chi. Định kì đối chiếu với thủ quỹ về tiền mặt, đối chiếu với ngân hàng về số dư tài khoản và đối chiếu các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.

Kế toán mua bán hàng: Có nhiệm theo dõi tình hình mua hàng hóa, theo dõi về

giá cả, tình hình tiêu thụ hàng hóa để có các biện pháp thúc đẩy q trình bán hàng của cơng ty.

Kế tốn thuế, tiền lương và BHXH: hàng tháng lập kê khai thuế GTGT đầu vào,

đầu ra theo dõi tình hình nộp ngân sách Nhà nước; lập kế hoach quyết tốn thuế GTGT, thuế TNDN. Tính lương và phụ cấp hàng hóa cho cán bộ nhân viên dựa trên bảng chấm cơng.... và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương cho cơng ty; thanh tốn các khoản thu chi cơng đồn.

Thủ quỹ: Đối chiếu số tiền trên báo cáo với số tiền thực thu được hàng ngày, thực

hiện và theo dõi chặt chẽ việc thu chi tiền mặt, đảm bảo an toàn lượng tiền mặt trong két, vào sổ quỹ tiền mặt và lập báo cáo quỹ theo quy định.

Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:

- Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung.

- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm. - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam(VNĐ)

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tồn kho theo phương pháp gia bình quân gia quyền.

- Phương pháp tính thuế: Cơng ty là đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng quy định của BTC.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng.

2.1.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường đến kế tón bán thiết bị giáo dục của công ty cổ phần Nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục.

a) Nhân tố vĩ mô

Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng hoạt động trong một môi trường kinh doanh nhất định và chịu sự tác động của các nhân tố trong mơi trường đó. Cơng tác kế tốn cũng vậy, ngoài những nhân tố nội tại bên trong doanh nghiệp cịn chịu ảnh hưởng của các nhân tố bên ngồi như sau:

 Ảnh hưởng của hành lang pháp lý

Kế tốn bán hàng của cơng ty chịu sự chi phối của hệ thống 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam; của Chế độ kế toán hiện hành theo QĐ 48-BTC-2006, luật kế toán năm 2003 và các nghi định, thơng tư về kế tốn.

Nền kinh tế phát triển kéo theo đó là sự thay đổi mạnh mẽ của cơ chế quản lý nhà nước cũng như cơ chế hoạt động của doanh nghiệp. Nên các thơng tư, nghị định về kế tốn được sửa đổi thay thế thường xuyên để phù hợp hơn. Vì vậy nếu các doanh nghiệp khơng cập nhật kịp thời sẽ ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn kế tốn trong các doanh nghiệp nói chung và cơng ty cổ phần Nghiên cứu và phát triển cơng nghệ giáo dục.

Bên cạnh đó kế tốn doanh nghiệp cịn bị chi phối bởi các luật liên quan: Luật