Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Kế toán là công cụ quản lý thiết yếu, cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý và các bên liên quan bên ngoài doanh nghiệp Trong hệ thống kế toán, kế toán KQKD đóng vai trò then chốt, vì mọi hoạt động và nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều hướng đến việc xác định kết quả kinh doanh.
Việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) một cách trung thực, chính xác và kịp thời là rất quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp và so sánh năng lực giữa các doanh nghiệp Để đạt được điều này, cần có hệ thống quy định và hướng dẫn rõ ràng từ Nhà nước về kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán KQKD Công tác kế toán cần được tổ chức khoa học và hợp lý Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn gặp khó khăn do hạn chế về năng lực nhân viên kế toán, sự chủ quan của doanh nghiệp, cũng như sự không thống nhất trong việc áp dụng các quy định kế toán và lựa chọn phương pháp tính toán.
Hiện nay, kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) tại các doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi nhưng cũng không ít khó khăn Qua thực tập tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, tôi nhận thấy công tác kế toán KQKD đã tuân thủ đúng chế độ hiện hành với phương pháp, hệ thống tài khoản và chứng từ tương đối đầy đủ Công ty, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại thiết bị điện lạnh, cần theo dõi chi tiết các hoạt động kinh doanh để đáp ứng yêu cầu sử dụng Do đó, việc hoàn thiện kế toán KQKD là rất quan trọng để giúp nhà quản trị và các bên liên quan đưa ra quyết định chính xác Từ những quan sát thực tế và sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo cùng bộ phận kế toán, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam”.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Khóa luận này tập trung nghiên cứu và làm rõ các lý luận cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, dựa trên chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC.
Khóa luận này khảo sát và đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Bài viết so sánh thực trạng kế toán KQKD của công ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, nhằm đưa ra những đánh giá rõ ràng về ưu điểm và hạn chế Từ đó, khóa luận đề xuất các phương pháp hoàn thiện kế toán KQKD, dựa trên việc áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty.
Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, thông tin được thu thập qua quan sát trực tiếp về tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán của nhân viên Việc theo dõi quy trình từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến nhập dữ liệu vào máy và lập báo cáo tài chính giúp đánh giá hiệu quả công việc Những thông tin này không phụ thuộc vào trí nhớ của nhân viên kế toán, từ đó đảm bảo tính khách quan và chính xác, tăng cường độ tin cậy của dữ liệu.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong đề tài này, bao gồm việc phân tích các chứng từ và sổ sách như sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cùng với các báo cáo tài chính (BCTC) của công ty Đồng thời, việc tham khảo các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 03 từ nguồn bên ngoài cũng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình nghiên cứu.
Các sách chuyên ngành kế toán và luận văn từ các khóa trước cung cấp thông tin quý giá cho nghiên cứu, bao gồm doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình nhập xuất tồn kho của doanh nghiệp Những thông tin này không chỉ bổ sung và kiểm nghiệm dữ liệu từ các phương pháp khác mà còn giúp xác định ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Để thu thập số liệu, chúng tôi đã tiến hành điều tra và phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, đặc biệt là chị Nguyễn Mai Liên – kế toán trưởng Các câu hỏi phỏng vấn đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và thời gian, địa điểm phỏng vấn được thống nhất trước Cuộc phỏng vấn diễn ra tại phòng kế toán của công ty, với hình thức gặp mặt trực tiếp Những người tham gia phỏng vấn đã thể hiện thái độ nhiệt tình và cởi mở khi trả lời các câu hỏi.
Nội dung các cuộc phỏng vấn tập trung vào việc tìm hiểu công tác tổ chức các phòng ban, tình hình kinh doanh, và kế toán tại công ty Kết quả thu được cho thấy nhiều thông tin hữu ích, việc trao đổi trực tiếp đã làm sáng tỏ các vấn đề liên quan đến số liệu kế toán Bên cạnh đó, việc kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quy trình kế toán trên các chứng từ và sổ sách giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình làm việc tại đơn vị.
Sử dụng phiếu điều tra chuyên sâu nhằm thu thập thông tin chi tiết về công ty và bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Phiếu điều tra này được gửi tới Giám đốc và các thành viên trong phòng tài chính - kế toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
Tiến hành phát 6 phiếu điều tra và thu lại được 6 phiếu Kết quả điều tra được thống kê trong phụ lục 01.
4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Để thu thập đầy đủ dữ liệu cần thiết cho khóa luận, bên cạnh việc sử dụng phương pháp thu thập số liệu, em còn áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu Phương pháp này bao gồm các phép biện chứng và lịch sử, kết hợp với kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu, nhằm nâng cao hiệu quả nghiên cứu vấn đề.
Tất cả thông tin từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Các dữ liệu thu thập được phân loại và chọn lọc để sử dụng hiệu quả Sau khi xử lý, thông tin này làm cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cũng như công tác kế toán KQKD Dựa trên các kết luận và xem xét thành công trong quá khứ, cùng với định hướng tương lai, công ty đưa ra những kiến nghị khả thi cao.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Bài khóa luận bao gồm nhiều phần quan trọng như mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, cùng với 3 chương chính.
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) trong các doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc theo dõi và phân tích KQKD để đưa ra quyết định chiến lược Chương 2 phân tích thực trạng kế toán KQKD tại Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam, chỉ ra những điểm mạnh và yếu trong quy trình hiện tại Cuối cùng, Chương 3 đưa ra các kết luận và đề xuất nhằm cải thiện hệ thống kế toán KQKD tại công ty, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số lý thuyết về kết quả kinh doanh và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Một số khái niệm về kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là KQKD.
KQKD là chỉ tiêu phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh Nếu doanh thu vượt quá chi phí, KQKD sẽ là lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, KQKD sẽ là lỗ.
KQKD là kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu tài chính, so với các khoản chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả HĐKD = Kết quả HĐKD + Kết quả khác trước thuế TNDN
Kết quả hoạt động kinh doanh (HĐKD) được xác định bằng công thức: Kết quả HĐKD = Kết quả HĐKD – Chi phí sau thuế TNDN trước thuế TNDN thuế TNDN Nội dung của kết quả HĐKD có thể khác nhau tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ cụ thể của doanh nghiệp; ví dụ, trong doanh nghiệp thương mại, kết quả chủ yếu từ hoạt động bán hàng, trong khi ở doanh nghiệp sản xuất, kết quả đến từ hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, các nghiệp vụ khác như cho vay và góp vốn liên doanh cũng đóng góp vào kết quả này Mặc dù nội dung cụ thể có thể thay đổi, phương pháp chung để xác định kết quả hoạt động kinh doanh giữa các doanh nghiệp vẫn giống nhau.
Kết quả = Lợi nhuận gộp + Doanh – Chi – Chi phí BH, HĐKD về BH thu hoạt phí chi phí và cung cấp DV động TC TC QLDN
Lợi nhuận gộp về BH = Doanh thu thuần về BH - Trị giá vốn hàng và cung cấp dịch vụ và cung cấp DV bán
Doanh thu = Doanh thu – Chiết – Doanh thu – Giảm – Thuế thuần về BH BH và khấu hàng bán giá TTĐB, và cung cấp cung cấp thương bị trả hàng thuế
DV DV mại lại bán XK
Kết quả khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí ngoài dự tính của doanh nghiệp, bao gồm những khoản thu không thường xuyên hoặc những khoản thu dự kiến nhưng ít khả thi do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan, chẳng hạn như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, hoặc tài sản tổn thất Phương pháp xác định kết quả khác được thực hiện theo các bước cụ thể.
Kết quả khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Trong đó:
- Thu nhập khác là các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, gồm:
+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
Chênh lệch lãi từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa, và tài sản cố định (TSCĐ) khi góp vốn vào liên doanh, cũng như đầu tư vào các công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
+ Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản.
+ Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
+ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.
+ Các khoản thuế được NSNN hoàn lại.
+ Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
+ Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có).
+ Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng hiện vật, tiền của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp…
Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh từ những sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp.
+ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có).
Chênh lệch lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa, và tài sản cố định (TSCĐ) được góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, cũng như các khoản đầu tư dài hạn khác.
+ Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.
+ Bị phạt thuế, truy nộp thuế…
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường Doanh thu này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VCSH) và không bao gồm các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu còn lại sau khi đã trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Đây là căn cứ quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng hợp các khoản thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính, bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (theo VAS 14)
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (theo VAS 14).
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, theo quy định của VAS 14.
Thu nhập khác là các khoản thu giúp tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm doanh thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
1.1.1.3 Nhóm khái niệm về chi phí
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong một kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Định nghĩa này không bao gồm khoản phân phối cổ đông cho chủ sở hữu, theo quy định của VAS 01.
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị thực tế của sản phẩm xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Đối với dịch vụ, giá vốn hàng bán phản ánh chi phí thực tế của lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành, cùng với các khoản chi phí khác được tính vào giá vốn nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
THỰC TRẠNG VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh
2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam Tên tiếng anh: Cold Thermal Mechanical Joint Stock Company Điện thoại: (04) 3568366
Fax: (04)3568366 Website: http:// www.codienlanhvietnam.com Email: codienlanhvietnam@yahoo.com.vn Phương thức sở hữu: Công ty cổ phần Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại dịch vụ
Mã số thuế : 0104247876 Địa chỉ : Số 233, ngõ 211, tổ 46, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân,
Hà Nội Người đại diện theo pháp luật: Vũ Hoàng Giám đốc: Vũ Hoàng
Quy mô vốn: Vốn điều lệ là 1.800.000.000 VNĐ (Một tỷ tám trăm triệu đồng chẵn) Quy mô lao động: 112 người
- Mua bán các sản phẩm, mặt hàng điện lạnh (điều hòa, máy giặt, lò vi sóng, tủ lạnh, bình nóng lạnh, máy phát điện…).
- Sản xuất sản phẩm hỗ trợ mặt hàng đang kinh doanh như giá đỡ điều hòa.
- Bán lẻ hình thức khác (Chi tiết: Kinh doanh máy móc thiết bị điện lạnh).
- Cung cấp DV sửa chữa các thiết bị điện lạnh tại nhà.
2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
HĐSXKD của công ty có các đặc điểm chính sau:
Công ty chúng tôi hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh đa dạng, bao gồm sản xuất, buôn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm điện lạnh chất lượng, bao gồm điều hòa, máy giặt, lò vi sóng, tủ lạnh và bình nóng lạnh.
- Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại, dịch vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông.
Công ty có phạm vi hoạt động rộng lớn, với ngành nghề và dịch vụ đa dạng Không chỉ hoạt động tại Hà Nội, công ty còn mở rộng sang nhiều địa phương khác.
Công ty hoạt động với phương thức kết hợp linh hoạt giữa sản xuất và thương mại dịch vụ, nhằm mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng bền vững.
- Đối tác của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng, cửa hàng kinh doanh thiết bị điện.
Đặc điểm tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, với nhiệm vụ quản lý được phân chia hợp lý cho các bộ phận dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh và chức năng của công ty Điều này giúp quản lý kiểm soát hiệu quả hoạt động của cán bộ nhân viên, cũng như công tác quản lý và báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQKD).
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Phòng kế hoạch - kinh doanh
Phòng tài chính - kế toán
Phòng Marketing Đại hội đồng cổ đông
Bộ phận kho Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán Doanh thu Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ, XDCB
(Nguồn : Phòng tài chính- Kế toán )
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam, với quy mô vừa và nhỏ, đã áp dụng mô hình kế toán kết hợp giữa phân tán và tập trung, nhằm phù hợp với điều kiện kinh doanh của mình.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Chính sách kế toán áp dụng
- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.
Công ty áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/08/2016, nhằm thay thế Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, được Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006.
- Hình thức kế toán áp dụng: kế toán trên máy vi tính Phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân cuối kỳ.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô
Nhân tố chính trị – pháp luật
Việt Nam nổi bật với nền chính trị ổn định, tạo ra môi trường kinh doanh an toàn và hấp dẫn cho các nhà đầu tư Sự ổn định này không chỉ thu hút đầu tư nước ngoài mà còn mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nội địa, như công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam.
Pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các lĩnh vực của đất nước, đặc biệt là trong kinh tế Để phát triển bền vững, nền kinh tế cần một hệ thống pháp luật chi tiết và phù hợp Sự hoàn thiện của hệ thống pháp luật và việc thực thi nghiêm minh tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, ngăn chặn tham ô và gian lận Luật kế toán Việt Nam được cập nhật liên tục để phù hợp với xu thế hội nhập, mang lại thuận lợi cho các công ty, như Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, trong công tác kế toán Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ các quy định cũ sang mới, như áp dụng Thông tư 133 thay thế Quyết định 48, cũng đặt ra thách thức cho nhân viên kế toán trong việc cập nhật thông tin và xác định KQKD chính xác.
Việt Nam gia nhập WTO mang lại cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp, trong đó có công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Công ty dễ dàng ký kết hợp đồng và hợp tác với đối tác nước ngoài nhờ chính sách khuyến khích đầu tư và giảm thuế TNDN từ nhà nước Hệ thống cơ sở hạ tầng kinh tế ngày càng hoàn thiện giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giao dịch và lưu thông Nhờ đó, công ty có thể liên lạc và trao đổi với đối tác thuận lợi, đồng thời vận chuyển hàng hóa kịp thời, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu, ảnh hưởng tích cực đến kết quả kinh doanh.
Sự gia tăng của các doanh nghiệp và sự đa dạng trong các ngành nghề kinh doanh đã làm cho cạnh tranh thị trường trở nên gay gắt, gây khó khăn trong việc huy động vốn và tìm kiếm nguồn hàng ổn định, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Do đó, công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam cần áp dụng các biện pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động tổng thể của công ty.
Nhân tố khoa học – kỹ thuật
Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã dẫn đến việc ứng dụng phổ biến các phần mềm kế toán trong doanh nghiệp, giúp công việc kế toán trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán và phần hành kế toán KQKD, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán Việc này không chỉ giúp giám đốc nắm bắt thông tin nhanh chóng mà còn đáp ứng yêu cầu công việc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong kế toán KQKD.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường vi mô
Nhân tố môi trường ngành
Mọi doanh nghiệp đều chịu ảnh hưởng từ môi trường kinh doanh, và Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và lắp đặt sản phẩm điện lạnh đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt Để thu hút khách hàng và nắm bắt cơ hội, công ty đã triển khai các chính sách hiệu quả nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh.
Công ty cần đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán, đặc biệt là kế toán KQKD, để đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý của nhà lãnh đạo, phù hợp với xu thế hiện nay.
Nhân tố nội bộ doanh nghiệp
Môi trường nội bộ của công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam vừa mang lại thuận lợi, vừa đặt ra thách thức cho hoạt động kế toán KQKD.
Cán bộ kế toán của công ty có chuyên môn cao và tuân thủ quy định, giúp nâng cao hiệu quả công việc Công ty cũng trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in và máy photocopy, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên Hơn nữa, sự hỗ trợ giữa các bộ phận trong công ty giúp phòng kế toán nhận được chứng từ và hóa đơn cần thiết một cách nhanh chóng và kịp thời.
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
2.2.1 Nội dung và cấu thành KQKD tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
- Kết quả HĐKD trước thuế TNDN = Kết quả HĐKD (do công ty không có kết quả khác).
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu tài chính, so với giá trị vốn hàng bán và chi phí.
Doanh thu thuần từ bảo hiểm và các dịch vụ công cộng là tổng doanh thu từ các hoạt động này, không bao gồm các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán Đây là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính: là toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính: tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị thực tế của sản phẩm xuất kho, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ Nó cũng phản ánh giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành, cùng với các khoản chi phí khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phí quản lý kinh doanh là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ cũng như quản lý doanh nghiệp.
Kết quả = Doanh thu + Doanh thu – Giá vốn - Chi HĐKD thuần về BH hoạt động hàng bán phí và CCDV tài chính QLKD
- Kết quả HĐKD = Kết quả HĐKD – Chi phí sau thuế TNDN trước thuế TNDN thuế TNDN Trong đó:
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Thu nhập chịu thuế
TNDN trong kỳ X Thuế suất thuế
2.2.2 Khái quát về sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ kế toán trong kế toán KQKD tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng ghi nhận các khoản doanh thu và chi phí, bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, cùng với giấy báo Nợ và giấy báo Có từ ngân hàng (Phụ lục 02).
- Chứng từ tự lập kết chuyển doanh thu, chi phí (Phụ lục 02).
- Bảng kết quả hoạt động kinh doanh (Phụ lục 03).
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2016 (Phụ lục 04).
TK 911 là tài khoản dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ kế toán Tài khoản này không có số dư cuối kỳ, giúp cung cấp cái nhìn rõ ràng về hiệu quả kinh doanh trong từng giai đoạn.
Tài khoản TK 5111 được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc bán các sản phẩm điện lạnh và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Lưu ý rằng TK 5111 không có số dư cuối kỳ.
TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm, là tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu từ việc bán các thành phẩm của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Lưu ý rằng tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
- TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi vay của doanh nghiệp TK 515 không có số dư cuối kỳ.
- TK 6321 - Giá vốn hàng hóa: phản ánh trị giá vốn để mua các sản phẩm điện lạnh TK 6321 không có số dư cuối kỳ.
TK 6322 - Giá vốn thành phẩm thể hiện giá trị vốn để sản xuất các sản phẩm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh Lưu ý rằng TK 6322 không có số dư cuối kỳ.
TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm điện lạnh và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí tiếp khách, lương và vật liệu văn phòng Lưu ý rằng TK 642 không có số dư cuối kỳ.
TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ghi nhận chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của công ty trong năm tài chính hiện tại Lưu ý rằng TK 821 không có số dư cuối kỳ.
TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối thể hiện kết quả kinh doanh sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và tình hình phân phối lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của công ty.
Công ty áp dụng phần mềm Nhật ký chung để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các loại sổ sách mà công ty sử dụng bao gồm nhiều loại khác nhau để quản lý thông tin hiệu quả.
- Sổ nhật ký chung (Phụ lục 05).
Sổ cái các tài khoản bao gồm: tài khoản xác định kết quả kinh doanh, tài khoản doanh thu bán hàng, tài khoản doanh thu hoạt động tài chính, tài khoản giá vốn hàng bán, tài khoản chi phí quản lý kinh doanh, tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và tài khoản lợi nhuận chưa phân phối.
2.2.3 Quy trình kế toán KQKD tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam 2.2.3.1 Trình tự hạch toán
Hàng ngày, kế toán nhập dữ liệu của tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật dữ liệu lên sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, và chi phí quản lý kinh doanh Cuối tháng 12/2016, dựa vào số liệu từ sổ cái, các bút toán kết chuyển cuối kỳ được tính toán tự động, giúp kế toán chỉ cần nhập lại số liệu vào sổ nhật ký chung.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và trải nghiệm thực tế công tác quản lý và kế toán KQKD Qua đó, tôi nhận thấy rằng công tác quản lý và kế toán tại công ty khá hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tế cũng như bối cảnh hiện nay.
Thứ nhất, về hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, kết hợp giữa phân tán và tập trung Mô hình này không chỉ đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán mà còn giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin kịp thời về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Nhờ đó, việc kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động trong công ty trở nên dễ dàng hơn, đồng thời hỗ trợ việc đề ra các chiến lược phù hợp với tình hình hiện tại.
Nhân viên kế toán trong công ty được phân công công việc một cách khoa học, phù hợp với năng lực từng người Điều này đảm bảo tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép, tránh sự chồng chéo Nhờ đó, phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Thứ hai, về tổ chức hạch toán ban đầu
Doanh nghiệp cần sử dụng chứng từ đúng mẫu quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ được quy định bởi phòng kế toán, với tất cả chứng từ gốc, dù do công ty lập hay từ bên ngoài, đều phải được tập trung tại đây Phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ trước khi ghi sổ kế toán Theo chế độ lưu trữ, mọi trường hợp mất chứng từ gốc phải được báo cáo ngay với giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời Đặc biệt, khi mất hóa đơn bán hàng hoặc biên lai, cần thông báo cho cơ quan thuế hoặc công an để thực hiện các bước thông báo và vô hiệu hóa chứng từ bị mất.
Thứ ba, về tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán cho công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam tuân thủ nguyên tắc của Bộ tài chính, theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Hệ thống này được thiết lập nhằm phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính dựa trên nội dung kinh tế.
Thứ tư, về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Doanh nghiệp nhỏ nên áp dụng sổ kế toán Nhật ký chung vì đây là phương pháp đơn giản giúp cập nhật chứng từ và sổ sách ngay khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này không chỉ đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà còn phù hợp với xu thế cải tiến hệ thống kế toán tại Việt Nam hiện nay.
Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái.
- Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ kế toán chi tiết.
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty cho phép tạo ra các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành Nó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và trình bày báo cáo.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù kế toán KQKD mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, vẫn còn một số vấn đề hạn chế cần được cải thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán KQKD sẽ nâng cao hiệu quả nhiệm vụ và chức năng của nó, từ đó phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của lãnh đạo trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
3.1.2.1 Về kế toán kết quả Thứ nhất, về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ của công ty được lập và luân chuyển theo quy định hiện hành, với nỗ lực từ các bộ phận để chuyển chứng từ đến phòng kế toán nhanh chóng nhằm đảm bảo tính chính xác trong hạch toán Tuy nhiên, do thiếu nhân sự, việc chuyển giao chứng từ lên bộ phận kế toán diễn ra chậm, ảnh hưởng đến tính kịp thời của hạch toán và chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị.
Thứ hai, về vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản của công ty tuân thủ chế độ hiện hành nhưng vẫn còn tồn tại cần hoàn thiện, đặc biệt là việc sử dụng một số tài khoản dự phòng như TK 2293 - Dự phòng phải thu kho đòi chưa được áp dụng Để nâng cao hiệu quả của kế toán và kế toán KQKD, công ty cần vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp với phương pháp kế toán hợp lý Tuy nhiên, thực tế cho thấy hệ thống tài khoản còn đơn giản, chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu và chi phí, dẫn đến việc hạch toán KQKD chưa đầy đủ.
Công ty cần cải thiện hệ thống sổ kế toán bằng cách bổ sung báo cáo thu chi cuối ngày và báo cáo lượng hàng tồn kho hàng ngày Việc này sẽ giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình tài chính và hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
3.1.2.2 Về vấn đề khác Thứ nhất, về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý và rõ ràng, tuy nhiên vẫn tồn tại nhân viên chưa được đào tạo chuyên ngành, dẫn đến thiếu kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm Điều này gây ra sai sót trong công việc và làm chậm tiến độ xử lý số liệu.
Việc sắp xếp không gian làm việc trong phòng kế toán hiện tại chưa hợp lý, khi tất cả nhân viên đều làm việc trong một phòng nhỏ Điều này không tạo ra sự thoải mái cần thiết cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Thứ hai, phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho và tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ vào cuối mỗi tháng Phương pháp này mang lại sự nhanh chóng và thuận tiện trong việc tính toán, chỉ cần thực hiện một lần vào cuối tháng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Độ chính xác của phương pháp tính toán hiện tại không cao, và việc dồn công việc vào cuối tháng đã ảnh hưởng đến tiến độ của kế toán kết quả kinh doanh, gây chậm trễ trong việc khóa sổ và lập báo cáo Phương pháp này cũng không đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Trong kỳ, mặc dù biết được lượng hàng hóa xuất, nhưng đơn giá xuất lại phải chờ đến cuối tháng mới tính được, dẫn đến việc không đánh giá chính xác sự biến động của giá và khó đảm bảo doanh thu theo kế hoạch.
Thứ ba, về khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
