5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty cổ
cơng ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn KQKD nói riêng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Chính vì vậy mà cơng ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải khơng ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó việc hồn thiện kế tốn KQKD phải được ưu tiên.
Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế tốn nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hoàn thiện kế tốn KQKD tại cơng ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam.
3.2.1. Đề xuất về kế toán kết quả
Thứ nhất, về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ.
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thơng tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh các thông tin kế tốn đơi khi chưa được kịp thời. Để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần… để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên. Việc luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên như trên sẽ giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn được thực hiện chính xác, kịp thời hơn, các số liệu kế tốn kết quả kinh doanh cũng được phản ánh chính xác hơn, đáng tin cậy hơn.
Thứ hai, về vận dụng tài khoản.
Để hệ thống TK phản ánh được đầy đủ, chính xác các thơng tin về tình hình tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ cũng như thơng tin cho tồn bộ hệ thống kế tốn, cơng ty nên xem xét đưa vào sử dụng các TK sau: TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi. Cũng như khoản dự phịng trên, TK 2293 được mở ra để tránh thiệt hại trong việc có những khoản nợ của khách hàng mà cơng ty khơng thu được.
Thứ ba, về sổ kế tốn.
Về sổ kế toán chi tiết
Về sổ chi tiết bán hàng hiện nay công ty sử dụng loại sổ chi tiết tài khoản theo sản phẩm là rất phù hợp với q trình tiêu thụ sản phẩm của cơng ty, với loại sổ này cơng ty có thể theo dõi được đầy đủ q trình tiêu thụ hàng hố của từng chủng loại sản phẩm. Ngoài các sổ mà cơng ty đang sử dụng thì để thuận tiện cho cơng tác bán hàng, cơng ty nên mở thêm 2 loại sổ đó là sổ Nhật ký thu tiền và Sổ chi tiết quỹ tiền mặt.
Về sổ kế toán tổng hợp
Tổ chức kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế tốn. Việc lựa chọn hình thức ghi sổ nào cho phù hợp với từng đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh gọn nhẹ, tin cậy cao. Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được khách quan, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế.
3.2.2. Đề xuất khác
Thứ nhất, về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay về căn bản đã được tổ chức khá hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế tốn. Tuy nhiên cũng khơng thể vì thế mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện bộ máy kế toán. Để bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động ngày càng hiệu quả, cơng ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người. Trình độ của nhân viên kế tốn tại cơng ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán đều là những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, để nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về lịch sử cơng ty, về các chính sách kế tốn mới… để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cơng ty, về các chính sách kế tốn mới,
góp phần vận dụng phù hợp các chính sách của Nhà nước vào cơng tác kế tốn của công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.
Khi đào tạo được đội ngũ kế tốn chun nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế tốn. Hệ thống chứng từ được xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu sẽ giúp cho cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn và sai sót. Việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh phù hợp. Công ty nên mở rộng không gian cho phịng kế tốn và kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng cơng việc.
Thứ hai, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho.
Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ nên khi phát sinh các khoản doanh thu xuất bán hàng kế toán tiến hành các bút tốn ghi nhận doanh thu nhưng khơng ghi nhận giá vốn ngay mà phải đến cuối tháng sau khi tính tốn rồi mới kết chuyển giá vốn gây ảnh hưởng tới kế tốn KQKD khơng phản ánh nhanh kịp thời đáp ứng nhu cầu thông tin về doanh nghiệp cho người sử dụng. Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhu cầu của khách hàng, theo em cơng ty nên sử dụng phương pháp bình qn sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm) phương pháp khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân cuối kỳ. Việc tính tốn tương đối chính xác, kịp thời vì bất kỳ thời điểm nào cũng sẽ biết được đơn giá bình qn của thời điểm đó. Sau mỗi lần nhập sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân.
Thứ ba, khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Trong những năm gần đây, do nền kinh tế có nhiều bất ổn và nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh trong lĩnh vực này cho nên lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp tăng đáng kể nên doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại sẽ bị mất khi
hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc cơ bản:
- Chỉ được trích lập đối với những hàng tồn kho thực sự giảm giá nhưng không lập quá nhiều.
- Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho từng loại hàng hố bị giảm giá.
- Chỉ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho một lần vào cuối niên độ trước khi lập báo cáo kế toán.
Đối với những khoản nợ khác nhau giá trị mức trích lập dự phịng khác nhau. Có thể áp dụng theo mức sau:
+ Với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến nhỏ hơn 1 năm: 30% giá trị khoản nợ. + Với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến nhỏ hơn 2 năm: 50% giá trị khoản nợ. + Với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị khoản nợ. + Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ.