5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Một số kết luận
Qua thời gian thực tập thực tế tại phịng kế tốn cơng ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, được tìm hiểu và tiếp xúc thực tế cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn KQKD nói riêng ở cơng ty, em nhận thấy cơng tác quản lý cũng như cơng tác kế tốn đã tương đối hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty cũng như trong giai đoạn hiện nay.
Thứ nhất, về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn.
Công ty lựa chọn tổ chức cơng tác và bộ máy kế tốn nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh. Với mơ hình hoạt động kinh doanh tại cơng ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam việc áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế toán vừa phân tán vừa tập trung rất hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn. Với mơ hình này giúp cho mọi cơng việc của kế toán đều được thực hiện, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo của công ty nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế của tồn doanh nghiệp, từ đó dễ dàng trong việc kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động trong công ty cũng như đề ra các chiến lược phù hợp với điều kiện hiện tại. Các nhân viên kế tốn trong cơng ty được phân công công việc một cách khoa học đúng với năng lực của từng người, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi cũng như các phương pháp tính tốn, ghi chép, không chồng chéo. Giúp cho công việc tại phịng kế tốn ln ln hồn thành nhiệm vụ đề ra.
Thứ hai, về tổ chức hạch toán ban đầu.
Doanh nghiệp sử dụng chứng từ đảm bảo đúng mẫu quy định chế độ kế tốn, lập chính xác phù hợp đúng mẫu với quy định của Bộ tài chính, được lập một cách đầy đủ căn cứ và hợp lý với cơng tác hạch tốn. Quy trình ln chuyển chứng từ do phịng kế tốn của công ty quy định. Chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngồi vào đều phải tập trung tại phịng kế tốn. Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế tốn. Chứng từ
của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với giám đốc và kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý. Riêng trường hợp mất hóa đơn bán hàng, biên lai phải báo với cơ quan thuế hoặc cơng an để có biện pháp thơng báo và vơ hiệu hóa chứng từ bị mất.
Thứ ba, về tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam được xây dựng trên nguyên tắc tuân thủ hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành và hướng dẫn tại Thơng tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hệ thống tài khoản kế tốn dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo nội dung kinh tế.
Thứ tư, về tổ chức hệ thống sổ kế tốn.
Doanh nghiệp với quy mơ nhỏ áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay. Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái. - Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ kế toán chi tiết.
Hệ thống phần mềm kế tốn của cơng ty tạo được các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được ở trên, kế toán KQKD tại cơng ty tồn tại các vấn đề cịn hạn chế cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa để cho cơng tác kế tốn KQKD ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý của lãnh đạo trong điều kiện kinh tế hiện nay.
3.1.2.1. Về kế toán kết quả
Thứ nhất, về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ.
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Các bộ phận trong công ty đều cố
gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phịng kế tốn một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch tốn. Tuy nhiên, do thiếu nhân sự nên việc luân chuyển chứng từ lên bộ phận kế tốn để hạch tốn cịn chậm do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch toán kế toán ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị.
Thứ hai, về vận dụng tài khoản.
Hệ thống tài khoản của công ty về cơ bản tuân thủ đúng theo chế độ hiện hành, một số tài khoản được chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng và việc vận dụng tài khoản vẫn cịn một số tồn tại cần được hồn thiện. Tình hình sử dụng hệ thống tài khoản của công ty chưa đầy đủ. Hiện nay công ty chưa đưa vào sử dụng một số tài khoản dự phòng như: TK 2293 - Dự phòng phải thu kho đòi. Để phát huy hết, đầy đủ vai trị, tác dụng của kế tốn cũng như kế tốn KQKD, cơng ty phải vận dụng hệ thống tài khoản của doanh nghiệp cho phù hợp với phương pháp kế tốn hợp lý. Nhưng trên thực tế tại doanh nghiệp thì hệ thống tài khoản lại khá đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí để hạch tốn KQKD.
Thứ ba, về sổ kế tốn.
Đối với báo cáo liên quan đến bán hàng Cơng ty chưa có báo cáo thu chi cuối ngày, và báo cáo lượng hàng tồn trong ngày. Điều đó ít nhiều cung gây kho khăn cho các nhà quản lý. Vì vậy, Cơng ty nên đưa thêm các báo cáo ngày vào trong quá trình hoạt động kinh doanh của cơng ty.
3.1.2.2. Về vấn đề khác
Thứ nhất, về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế tốn, bên cạnh những nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn khơng được đào tạo đúng chuyên ngành. Do đó nhân viên này khơng có kiến thức chun mơn sâu, cịn trẻ nên cịn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các công việc cịn chậm.
tất cả các nhân viên kế tốn chỉ làm việc trong một phịng nhỏ. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hồn tồn trong q trình làm việc cho nhân viên.
Thứ hai, phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho.
Doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ vào thời điểm cuối mỗi tháng. Tuy đây là phương pháp tính giá vốn nhanh, dễ dàng chỉ cần tính tốn một lần vào cuối mỗi tháng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Nhưng độ chính xác khơng cao, hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của kế tốn KQKD, gây chậm trễ cho việc khóa sổ và lập các báo cáo kế tốn. Ngồi ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thơng tin kế tốn ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Trong kỳ xuất biết được lượng hàng hoá xuất nhưng chưa biết được đơn giá xuất, phải chờ đến cuối tháng khi khơng cịn lần nhập kho nào nữa mới tính được đơn giá bình qn và phương pháp này khơng đánh giá chính xác sự biến động của giá khó đảm bảo được doanh thu theo kế hoạch.
Thứ ba, về khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Cơng ty với hình thức sản xuất kinh doanh các mặt hàng điện lạnh trong điều kiện hiện nay với sự biến động thất thường của giá cả cùng với sự cạnh tranh mạnh mẽ của các công ty cùng ngành. Doanh nghiệp không tránh khỏi những ảnh hưởng của sự bất ổn giá các sản phẩm trong kho trong khi đó doanh nghiệp vẫn chưa tiến hành trích lập các khoản dự phịng này. Mà hàng tồn kho chiếm vị trí quan trọng trong tổng tài sản gây ảnh hưởng tới vốn kinh doanh và KQKD của doanh nghiệp. Theo em doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch để trích lập các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo hoạt động kinh doanh trong tương lai.