Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Việc Việt Nam gia nhập WTO đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lĩnh vực thương mại, thúc đẩy sự hội nhập kinh tế toàn cầu và mở rộng quan hệ buôn bán với các quốc gia trong và ngoài khu vực Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài, cũng như giữa các doanh nghiệp nội địa, các doanh nghiệp cần phải nỗ lực tạo ra lợi thế cạnh tranh và cải thiện công tác quản lý kinh doanh của mình.
- Bán hàng là khâu cuối cùng kết thúc một chu kỳ hoạt động kinh doanh của
Doanh nghiệp (DN) cần tối ưu hóa hoạt động bán hàng để tồn tại và phát triển, từ đó gia tăng doanh thu và nhanh chóng thu hồi vốn Việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào việc giải quyết tốt khâu bán hàng Để đạt được điều này, DN cần áp dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hoạt động tài chính của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa tình hình tiêu thụ hàng hóa Thông tin từ kế toán bán hàng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả Tuy nhiên, công tác này phải tuân thủ các chế độ và chuẩn mực kế toán thường xuyên thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục Việc hiểu và áp dụng đúng các chuẩn mực này không hề đơn giản, vì nhiều quy định có thể gây khó khăn trong thực tiễn, trong khi một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh lại không được quy định rõ ràng.
Mặc dù các quyết định về kế toán bán hàng đã được ban hành, nhưng việc áp dụng tại các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp Thành Đạt, vẫn còn gặp nhiều khó khăn Cụ thể, những vấn đề như thời điểm ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán, tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán vẫn chưa được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả.
Để khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả và đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác cho quản lý kinh doanh, tôi đã chọn đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng xi măng tại công ty CPTM xi măng Thành Đạt”.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Mục tiêu của bài viết là hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Điều này nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, giúp người đọc hiểu rõ hơn về quy trình và nguyên tắc kế toán trong lĩnh vực này.
Mục tiêu của bài viết là tổng hợp lý luận về kế toán bán hàng và đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPTM xi măng Thành Đạt Từ đó, bài viết đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, đảm bảo thực hiện đúng quy định và chính xác, kịp thời Qua nghiên cứu, so sánh lý luận và thực tiễn, bài viết chỉ ra ưu nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty Đối với Nhà nước, việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp có cái nhìn toàn diện về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và xác định đúng nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với Nhà nước.
Phương pháp thực hiện đề tài
Để thu thập dữ liệu phục vụ cho nghiên cứu và kiểm chứng các vấn đề trong khóa luận tốt nghiệp, tôi đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm điều tra trắc nghiệm, phỏng vấn, nghiên cứu và quan sát.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Mục đích của bài viết này là tìm hiểu sơ bộ về chế độ và chính sách kế toán, cũng như hình thức tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, bài viết cũng sẽ phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu chủ yếu là các nhân viên phòng kế toán của công ty Thành Đạt.
Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra(phụ lục 1.1) Bước 2: Phát phiếu điều tra( ngày 22/01/2013) và hẹn ngày nhận lại(28/01/2013)
Bước 3: Tổng hợp phiếu điều tra
Phương pháp phỏng vấn là một kỹ thuật thu thập dữ liệu hiệu quả, thông qua việc đặt câu hỏi trực tiếp cho nhân viên kế toán tại công ty Thành Đạt Phương pháp này tập trung vào việc khai thác thông tin chi tiết liên quan đến công việc kế toán bán hàng, đặc biệt là trong lĩnh vực hàng xi măng.
Mục đích của việc thu thập thông tin là để nắm rõ cách tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty Thành Đạt Phương pháp này giúp thu thập thông tin chi tiết về việc áp dụng hệ thống tài khoản và sử dụng sổ kế toán trong phần hành kế toán bán hàng Đối tượng tham gia là các nhân viên phòng kế toán của công ty.
Bước đầu tiên trong quá trình phỏng vấn là lập bảng câu hỏi, tập trung vào các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng Những câu hỏi này cần được thiết kế sao cho phù hợp với thẩm quyền và kiến thức của người được phỏng vấn.
Bước 2: Hẹn thời gian và thực hiện việc phỏng vấn(06/03/2013), ghi chép lại cẩn thận các câu trả lời của những người được phỏng vấn.
Phương pháp quan sát là kỹ thuật thu thập dữ liệu thông qua các giác quan và thiết bị hỗ trợ, nhằm ghi nhận các hiện tượng và quy trình kế toán bán hàng tại công ty CPTM xi măng Thành Đạt mà không cần sự hợp tác từ đối tượng quan sát.
Mục đích của bài viết này là để tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng, đồng thời hướng dẫn cách lập các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản liên quan Đối tượng hướng đến là các thành viên trong phòng kế toán và những người sử dụng hệ thống kế toán máy.
Nội dung: luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng….
Để tiến hành hiệu quả, cần quan sát cơ cấu tổ chức của phòng kế toán và các vị trí liên quan Đồng thời, việc tham gia trực tiếp vào công việc của phòng kế toán sẽ giúp thu thập tài liệu cần thiết về chứng từ kế toán ban đầu, quy trình luân chuyển chứng từ, cũng như quy trình nhập và xử lý số liệu.
Kết quả: bằng phương pháp quan sát kết quả thu được bao gồm sơ đồ bộ máy công ty, quy trình thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp của em được chia thành 3 phần với những nội dung chính:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng tại Công Ty CPTM xi măng Thành Đạt
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán nhóm hàng xi măng tại
Công Ty CPTM xi măng Thành Đạt.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG
Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán
1.1.1.1 Khái niệm- vai trò của nghiệp vụ bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra qua việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, đổi lại là quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua Quá trình này không chỉ giúp chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị mà còn tạo ra kết quả sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và tiếp tục quy trình kinh doanh hiệu quả.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ cho từng doanh nghiệp mà còn cho sự phát triển của xã hội Khi thực hiện tốt công tác bán hàng, doanh nghiệp có thể thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, đóng góp vào ngân sách Nhà nước, đồng thời tạo ra việc làm và nâng cao đời sống cho người lao động.
1.1.1.2 Các phương thức bán hàng
Các phương thức bán hàng chủ yếu gồm : bán buôn hàng hóa, bán lẻ hàng hóa, bán đại lý, bán hàng trả chậm, trả góp.
Bán buôn hàng hóa là hình thức kinh doanh chủ yếu hướng đến các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, nơi hàng hóa được bán hoặc chế biến trước khi đưa ra thị trường Trong quá trình này, hàng hóa vẫn nằm trong chuỗi lưu thông và chưa được tiêu dùng trực tiếp Bán buôn thường được thực hiện qua hai phương thức chính.
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất phát từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng nhận hàng ngay tại kho của doanh nghiệp Sau khi nhận hàng, bên mua sẽ ký nhận đủ số lượng hàng hóa trên chứng từ bán hàng và thực hiện thanh toán ngay hoặc ghi nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng là quá trình mà bên bán dựa vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của người mua để xuất kho và gửi hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển sẽ được quy định trong hợp đồng, do bên bán hoặc bên mua chịu trách nhiệm Đáng lưu ý, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận được hàng, chứng từ và chấp nhận thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới được chuyển giao từ người bán sang người mua.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp và chuyển ngay đến khách hàng mà không cần qua kho Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau.
Bán buôn vận chuyển thẳng qua hình thức giao hàng trực tiếp (bán giao tay ba) là quy trình trong đó doanh nghiệp nhận hàng từ nhà cung cấp và giao bán trực tiếp cho khách hàng theo thỏa thuận Sau khi giao hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng, đồng thời quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng, xác định hàng hóa đã được tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền hoặc thông báo chấp nhận thanh toán từ bên mua, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Qua phương thức này, hàng hóa được chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được hiện thực hóa Bán lẻ thường diễn ra với số lượng ít và ổn định, bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó việc thu tiền và giao hàng cho người mua được tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền và viết hóa đơn, tích kê giao cho khách để nhận hàng từ mậu dịch viên Cuối ca, mậu dịch viên dựa vào hóa đơn và lượng hàng tồn để xác định số lượng hàng bán, từ đó lập báo cáo kết quả bán hàng.
Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ, giúp quản lý và phân bổ trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân Tuy nhiên, hình thức này có thể gây phiền hà cho khách hàng do mất thời gian, nên thường chỉ áp dụng cho việc bán các loại hàng hóa có giá trị cao.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng thu tiền ngay tại chỗ từ khách hàng Cuối ngày hoặc cuối ca, mậu dịch viên cần kiểm kê hàng hóa tồn quầy và số lượng hàng hóa đã bán để lập báo cáo bán hàng Đồng thời, họ cũng phải lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Phương thức này được ưa chuộng vì giúp tiết kiệm thời gian mua sắm cho khách hàng và giảm bớt lao động.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa cần thiết và mang đến quầy thanh toán Tại đây, nhân viên thu ngân sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn cho giao dịch.
Bán hàng đại lý là hình thức mà doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi các cơ sở này tiêu thụ hàng hóa, họ sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng đại lý Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý hoàn tất thanh toán.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:
Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
Kế toán doanh nghiệp hiện hành bao gồm việc áp dụng các quy định về nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Cụ thể, theo VAS 14 "Doanh thu và thu nhập khác", kế toán nghiệp vụ bán hàng được thực hiện để ghi nhận doanh thu một cách chính xác và hợp lý, đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác Nó bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, và các phương pháp kế toán cần thiết, tạo nền tảng cho việc ghi sổ và lập báo cáo tài chính.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận nếu giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau :
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người nắm giữ hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Việc xác định doanh thu: phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được sau này.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà có tính chất và giá trị tương tự, giao dịch này sẽ không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là một hoạt động tạo ra doanh thu.
Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền phát sinh Nếu không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính theo giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan.
1.2.2.2 Kế toán nghiêp vụ bán hàng theo quy định của VAS 02 “ Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính quy định cách tính giá hàng tồn kho trong kế toán bán hàng Các phương pháp áp dụng bao gồm nhiều lựa chọn khác nhau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho.
Phương pháp tính giá theo giá đích danh được áp dụng cho doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên đơn giá của lần mua hàng hóa xuất bán.
Phương pháp bình quân gia quyền là phương pháp tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trung bình của các loại hàng tương tự đầu kỳ và giá trị hàng mới mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước là một phương pháp kế toán hàng tồn kho dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo đó, giá trị hàng hóa xuất kho sẽ được tính theo giá của lô hàng nhập kho vào đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ dựa trên giá của hàng nhập kho gần cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước Theo đó, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là những sản phẩm được mua hoặc sản xuất sau cùng Giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập sau hoặc gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
Theo nguyên tắc kế toán, khi có nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, cần lập chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính Những chứng từ này là cơ sở để kiểm tra và đối chiếu nghiệp vụ, đồng thời phục vụ cho quá trình hạch toán Tùy vào phương thức bán hàng, doanh nghiệp sẽ sử dụng các loại chứng từ khác nhau.
Hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nước được sử dụng cho các tổ chức và cá nhân khai nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Mỗi số hoá đơn GTGT phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu lại trên quyển hóa đơn GTGT.
+ Liên 2: Giao cho người mua.
Liên 3 giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ hạch toán
Hóa đơn bán hàng thông thường :
Là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ nội địa dành cho các tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Phiếu xuất kho khiêm vận chuyển nội bộ :
Chứng từ này được sử dụng để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển giữa các kho trong nội bộ đơn vị, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép của thủ kho và kế toán.
Phiếu này do bộ phận cung ứng lập gồm 3 liên:
+ Liên 1: Lưu vào sổ gốc.
+ Liên 2: Chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán + Liên 3: Giao cho khách.
Các loại hóa đơn chứng từ khác:
- Phiếu thu( mẫu số 01- TT), phiếu chi( mẫu số 02- TT)
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Bảng kê hàng hóa bán lẻ.
- Các hợp đồng kinh tế.
- Hóa đơn cước phí vận chuyển
- Hóa đơn thuê kho bãi, bốc dỡ hàng hóa
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý….
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng( theo quyết đinh 48/QĐ- BTC)
TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ.
- Thuế xuất nhập khẩu, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ
- Thuế GTGT phải nộp (DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
- Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả
Bên có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
TK 511 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111 : “ Doanh thu bán hàng hóa”
TK 5112 : “ Doanh thu bán các thành phẩm”
TK 5113 : “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 521: “ Các khoản giảm trừ doanh thu”
5212 “ Hàng bán bị trả lại”
Tài khoản 157: “ Hàng gửi đi bán”
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của hàng hóa gửi cho người mua, giao cho các cơ sở đại lý chưa được chấp nhận thanh toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG XI MĂNG TẠI CÔNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT
Tổng quan về công ty CPTM xi măng Thành Đạt
2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty Thành Đạt
Tên doanh nghiệp: Công ty CPTM xi măng Thành Đạt
- Tên viết tắt: DTT, JSC
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh: số 30D- Ngõ 3- Đường Lê Trọng Tấn- Phường
La Khê- Quận Hà Đông- Hà Nội.
Công ty cổ phần thương mại xi măng Thành Đạt là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần Công ty được thành lập theo Giấy Đăng ký Kinh doanh số 0303000617, cấp ngày 08/01/2007 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây.
Chức năng và nhiệm vụ:
Công ty CPTM xi măng Thành Đạt chuyên mua bán xi măng, vật liệu xây dựng, xăng dầu, cùng với dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, taxi và cho thuê xe ô tô Các chức năng và nhiệm vụ chính của công ty bao gồm việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong lĩnh vực xây dựng và vận tải.
- Thực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh được chứng nhận.
- Thực hiện tốt các phương hướng, mục tiêu, kế hoạch của công ty.
- Hoàn thiện nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xây dựng then cơ sở vật chất cho công ty.
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm mua bán xi măng, vật liệu xây dựng, xăng dầu, vận tải hàng hóa đường bộ, vận tải taxi và cho thuê xe ô tô Mặc dù là một doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại, nhưng nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và ban giám đốc, công ty đã từng bước phát triển mạnh mẽ và khẳng định vị thế của mình, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
Tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu tổ chức chức năng quản trị trực tuyến:
Hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền thực hiện tất cả các quyền lợi của công ty, ngoại trừ những quyền hạn thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời giám sát hiệu quả làm việc của Giám đốc điều hành và các quản lý khác.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính cho toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng ngày và các hoạt động khác của công ty, đồng thời tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý công tác kế toán và thống kê tài chính, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính và lập báo cáo tài chính phục vụ cho công tác quản lý của Nhà nước Ngoài ra, phòng cũng tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện các chế độ, chính sách kế toán - tài chính của công ty theo quy định hiện hành Phòng kế toán chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính - tín dụng của công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong mọi hoạt động tài chính.
Công ty hoạt động không có các phòng ban riêng biệt, mà mỗi nhân viên đảm nhận công việc cụ thể theo chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc Các nhiệm vụ bao gồm theo dõi công nợ, thu tiền, và giám sát hoạt động của xe ô tô tải cũng như taxi.
Tổ chức quản lý hoạt động của công ty CPTM xi măng Thành Đạt
PHÒNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CPTM xi măng Thành Đạt
Tại đơn vị, các chính sách kế toán được thực hiện theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất Báo cáo và chứng từ kế toán được lập theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006.
- Kỳ kế toán năm( bắt đầu từ 01/01- 31/12 hàng năm)
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo hình thức tập trung, trong đó tất cả các công việc kế toán như thu nhận, xử lý và luân chuyển chứng từ, ghi sổ, cũng như lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty CPTM xi măng Thành Đạt
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty CPTM xi măng Thành Đạt)
Phòng kế toán gồm 4 người: Đều có trình độ chuyên môn đại học.
Chức năng, nhiệm vụ các phần hành kế toán:
Kế toán trưởng là người giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình tài chính của công ty Họ có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, đồng thời cung cấp thông tin tài chính cần thiết để lãnh đạo đưa ra quyết định Kế toán trưởng cũng tổng hợp và xử lý số liệu để lập các báo cáo tài chính, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện báo cáo định kỳ.
Kế toán công nợ, vật tư, TSCĐ
Kế toán tiền lương, thủ quỹ
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và xử lý số liệu từ kế toán viên, ghi chép Nhật ký chung và thực hiện các giao dịch ngân hàng Họ cũng chịu trách nhiệm kê khai thuế GTGT hàng tháng với cơ quan thuế Dựa trên yêu cầu quản lý và chế độ báo cáo định kỳ, kế toán tổng hợp lập các báo cáo như cân đối kế toán, cân đối số phát sinh và kết quả kinh doanh từ số liệu trên hệ thống.
Kế toán viên đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Kế toán tổng hợp, thực hiện nhiệm vụ hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm nhập liệu và hạch toán ban đầu, đồng thời theo dõi các khoản công nợ, vật tư và tài sản cố định một cách hiệu quả.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, thực hiện nhập và xuất tiền dựa trên các chứng từ thu chi theo quy định Đồng thời, thủ quỹ cũng đảm nhiệm công tác kế toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Khái quát thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng tại công
2.2.1 Đặc thù về nghiệp vụ bán hàng tại công ty 2.2.1.1 Phương thức bán hàng và hình thức bán hàng áp dụng tại công ty
Công ty CP Thương mại xi măng, nhà phân phối cấp I của Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn, đã được thành lập từ năm 2007 Đến nay, công ty đã phát triển một mạng lưới đại lý và khách hàng rộng khắp khu vực Hà Nội 2 (tỉnh Hà Tây cũ).
Là nhà phân phối cấp I của Công ty xi măng Bỉm Sơn, chúng tôi chuyên cung cấp xi măng Bỉm Sơn Các loại xi măng khác chỉ được bán khi có yêu cầu từ khách hàng.
- Công ty được hưởng các chính sách khuyến mại, chiết khấu của Công ty Bỉm Sơn theo từng đợt.
Tổ chức bán hàng bao gồm mạng lưới đại lý, nhà phân phối cấp dưới và khách hàng thường xuyên Sản phẩm được giao trực tiếp đến tay khách hàng, có thể thông qua việc nhập kho hoặc khách hàng đến lấy hàng trực tiếp tại nhà máy.
- Nhóm hàng Xi măng của công ty được bán theo nhiều phương thức:
Công ty cam kết cung cấp dịch vụ giao hàng tận chân công trình, xuất hàng từ kho bảo quản tại nhà máy và vận chuyển đến từng địa điểm theo yêu cầu của khách hàng Phần lớn hàng hóa sẽ được mua và chuyển thẳng đến tay khách hàng.
Khi làm xong thủ tục bàn giao hàng hóa, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ.
Khách công trình chấp nhận thanh toán( Thành Đạt cho khách nợ trong hạn mức và thời hạn tín dụng theo quy đinh của công ty)
Theo phương thức đưa đến cửa hàng đại lý, hầu hết các công ty sẽ trực tiếp vận chuyển hàng hóa đến cửa hàng mà không lấy hàng từ kho của mình Thực chất, đây là hình thức mua bán thẳng, không phải gửi bán Khi hàng hóa được bàn giao, chúng được coi là đã tiêu thụ và các đại lý cần thanh toán 50% số tiền ngay lập tức, phần còn lại sẽ được thanh toán sau.
Khách hàng tự vận chuyển hàng hóa từ nhà máy, trong đó công ty xuất hàng trực tiếp từ kho cho khách hàng Hàng hóa được xem là đã tiêu thụ khi khách hàng hoàn tất việc thanh toán, có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
2.2.1.2 Các chính sách bán hàng áp dụng tại công ty
Hàng hóa đã bán sẽ không được phép trả lại Trong trường hợp khách hàng gặp vấn đề khi sử dụng sản phẩm, công ty cần thông báo cho Công ty Bỉm Sơn để cử nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra và xử lý Nếu lỗi xuất phát từ nhà sản xuất, nhà sản xuất sẽ chịu trách nhiệm; ngược lại, nếu lỗi do quá trình bảo quản của nhà phân phối, nhà phân phối sẽ phải chịu trách nhiệm.
Công ty áp dụng chính sách bán hàng linh hoạt, phù hợp với từng nhóm khách hàng, bao gồm cả phương thức thanh toán trả chậm nhằm khuyến khích doanh số bán hàng và gia tăng doanh thu.
Khách hàng thanh toán ngay sẽ nhận được chiết khấu theo thỏa thuận giữa hai bên Điều này áp dụng cho những khách hàng không có hạn mức nợ, không nợ đến hạn hoặc nợ chưa thanh toán Sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ công ty cho khách hàng, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán trực tiếp cho công ty bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngân phiếu hoặc séc.
Khách hàng thanh toán trả chậm vẫn phải chịu mức giá chung và được hưởng chiết khấu, khuyến mãi theo quy định của công ty Thời hạn nợ được áp dụng theo quy định cụ thể, và khách hàng chỉ thanh toán sau khi hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu, dẫn đến khoản nợ phải thu Khoản nợ này được quản lý chi tiết theo từng đối tượng và theo dõi từng lần thanh toán Phương thức này có thể làm chậm dòng vốn và tiền hàng thu về, dễ dẫn đến tình huống khách hàng chưa thanh toán hoặc không đủ khả năng thanh toán đúng hạn.
+ Khách hàng lẻ: Thanh toán tiền ngay khi nhận hàng + Khách đại lý: Hạn mức cho nợ từ 300-500 triệu đồng, phải thanh toán ngay 50%
+ Khách công trình: Cho nợ 15 ngày, nợ hơn 15 ngày tính cộng thêm lãi xuất cho vay của ngân hàng vào giá bán.
Mỗi lần giao hàng, lái xe và người nhận hàng sẽ ký giấy biên nhận Kế toán sử dụng giấy biên nhận cùng với sổ theo dõi công nợ để lập biên bản đối chiếu công nợ theo quy định của công ty, nhằm nhắc nhở khách hàng thực hiện thanh toán.
Giá bán được xác định dựa trên các yếu tố như khuyến mại và chiết khấu đã được trừ, cùng với sự thỏa thuận giữa hai bên Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể bù đắp chi phí và đạt được lợi nhuận.
+ Tại công trình: Giá bán= giá vốn + cước vận chuyển+ bốc xếp+ lãi (lãi
% giá vốn) + Tại nhà máy: Giá bán= giá vốn +lãi (lãi % giá vốn)
Giá vốn được xác định bằng công thức: Giá vốn = Giá mua tại nhà máy - Khuyến mại Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty là khi sản phẩm được bán ra.
- Hàng hóa đã chuyển giao cho người mua
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng tại công tyCPTM xi măng Thành Đạt
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng được sử dụng để thủ kho thực hiện việc xuất hàng và lập hóa đơn GTGT cho khách hàng Giá trị ghi trên phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán, và số lượng hàng bán trên phiếu xuất kho cần phải khớp với hóa đơn GTGT, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Hóa đơn GTGT đầu ra được lập bởi phòng kế toán khi bán hàng, dựa trên Phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế giữa các bên Chứng từ này có vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu bán hàng và số thuế đầu ra phải nộp cho Nhà nước.