1.2.2.3 .Sổ kế toán
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm
3.1.2.2. Nguyên nhân của những tồn tại
Thứ nhất: Về tài khoản sử dụng
Về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Thực ra khơng có chính sách cụ thể bởi vì khi mua hàng cơng ty đã được khuyến mại, chiết khấu, kế toán đã ghi giảm trừ luôn khuyến mại, chiết khấu trên TK 156, nên khi xuất bán hàng cho khách phần khuyến mại, chiết khấu đó đã có trong giá vốn hàng bán( kết chuyển từ TK 156). Giá bán được xác định dựa theo giá vốn( trên cơ sở đã trừ khuyến mại ngay từ đầu). Do đó, khơng sử dụng TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu nữa để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn khi kết chuyển vào cuối kỳ.
Về việc không sử dụng TK 151 “ Hàng mua đang đi đường”: Được biết phần lớn hàng mua của cơng ty được vận chuyển từ Thanh Hóa về Hà Nội bằng phương tiện đường sắt, quãng đường vận chuyển cũng không quá xa, chỉ khoảng 150km, nên hàng mua thường về kịp trong ngày hoặc kéo dài thêm một, hai ngày hàng về đến công ty (do trục trặc, sự cố trên đường vận chuyển). Vì thế công ty đã hạn chế sử dụng TK này.
Công ty khơng thực hiện gửi bán. Vì vậy kế tốn khơng sử dụng TK 157 để hạch toán hàng gửi bán.
Thứ hai: Về phương pháp hạch toán
Cơng ty khơng hạch tốn hàng mua đang đi đường trên TK 151 cũng như việc bán hàng vận chuyển thẳng mà ln hạch tốn qua kho là để đơn giản và giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn, và đây cũng là thực tế của hầu hết các cơng ty.
Thứ ba: Về sổ kế tốn
Do hạn chế cố hữu của phần mềm kế tốn mà một số mẫu biểu khơng giống với quy định của chế độ kế tốn hiện hành, khơng phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị cũng như việc chỉnh sửa không lưu lại dấu vết.