(Luận văn TMU) kế toán bán nhóm hàng điện tử tại công ty cổ phần trường duy

Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán TÓM LƯỢC Hiện sự tham gia của nền kinh tế tư nhân, các doanh nhiệp cổ phần, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được hưởng những chính sách kinh tế rất ưu đãi của Nhà nước và một môi trường làm việc thông thoáng, sáng tạo đã làm phong phú thêm thị trường hàng hóa, dịch vụ nước, đóng góp rất nhiều cho sự phát triển của nền kinh tế Trong thời gian thực tập tại một doanh nghiệp tư nhân với hoạt động chính là kinh doanh thương mại, em đã được nhiều kiến thức quý báu về thực tế hoạt động của một doanh nghiệp đặc biệt thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần Trường Duyem đã hiểu được phần nào tình hình tài chính tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Em hy vọng qua luận văn này, phận kế tốn cơng ty hồn thiện phù hợp với mơ hình quy mơ hoạt động doanh nghiệp Đồng thời với đề tài nghiên cứu mình, em mong củng cố kiến thức học nhà trường qua nghiên cứu thực tế giúp cho em hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn Sinh viên: Phạm Thị Hằng i Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập trường Đại học thương mại thời gian thực tập tìm hiểu Công ty cổ phần Trường Duy, quan tâm giúp đỡ nhiệt tình thầy trường ban giám đốc, kế toán, tập thể nhân viên công ty với cố gắng nỗ lực thân, đến em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa kế tốn kiểm tốn tồn thể thầy giáo, giáo truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hà Thị Thúy Vân ban giám đốc, kế tốn tồn thể nhân viên Công ty cổ phần Trường Duy tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu chuyên đề Công ty Do điều kiện thời gian trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế, nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót, mong nhân giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Hằng ii Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn- Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1.Cơ sở lý luận kế toán bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1.Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.1.1.1.Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.2.Các phương thức bán hàng 1.1.1.3 Các phương thức toán 1.1.2.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.2.Nhiệm vụ nghiệp vụ bán hàng 1.2.Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành .9 1.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam .9 1.2.1.1.Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực số 02 1.2.1.2.Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” 12 1.2.2.Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành .13 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 13 Sinh viên: Phạm Thị Hằng iii Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 14 1.2.2.3.Sổ kế toán 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐIỆN TỦ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DUY 19 2.1.Tổng quan công ty ảnh hưởng cuả nhân tố môi trường tới kế tốn bán hàng cơng ty 19 2.1.1.Tổng quan công ty cổ phần Trường Duy .19 2.1.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty .19 2.1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 20 2.1.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần Trường Duy 20 2.1.1.4.Tổ chức máy kế tốn cơng ty sách kế tốn áp dụng cơng ty .21 2.1.2.Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Trường Duy 22 2.1.2.1.Nhân tố vĩ mô 22 2.1.2.2.Nhân tố vi mô 22 2.2.Thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện tử cơng ty cổ phần Trường Duy 23 2.2.1.Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng điện tử cơng ty cổ phần Trường Duy 23 2.2.1.1.Phương thức bán hàng mà công ty áp dụng 23 2.2.1.2 Phương thức toán hình thức tốn áp dụng cơng ty 24 2.2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty 24 2.2.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng công ty 24 Sinh viên: Phạm Thị Hằng iv Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.2.2.Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng điện tử công ty cổ phần Trường Duy 25 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 25 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 26 2.2.2.3.Quy trình kế tốn bán nhóm hàng điện tử công ty cổ phần Trường Duy 26 2.2.2.4 Sổ kế toán .31 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐIỆN TỬ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DUY 32 3.1.Các kết luận phát qua nghiên cứu 32 3.1.1 Những kết đạt .32 3.1.2 Những tồn .33 3.1.2.1.Những tồn cần khắc phục 33 3.2.Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng điện tử cơng ty cổ phần Trường Duy .34 3.3 Điều kiện thực hiện 35 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Phạm Thị Hằng v Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn- Kiểm tốn DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần Trường Duy Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Trường Duy Sinh viên: Phạm Thị Hằng vi Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần TK Tài khoản VAS Chuẩn mực kế toán PP Phương pháp QĐ/CĐKT Quy định/Chế độ kế toán DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài TM Thương mại KT Kế toán NKC Nhật ký chung Sinh viên: Phạm Thị Hằng vii Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn- Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu đề tài nghiên cứu Bán hàng khâu quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Vậy vấn đề đặt phải làm để thực tốt trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp coi tích cực tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng Đây coi nội dung đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành tạo đồng việc thực thi định Bộ Tài Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin doanh thu, lợi nhuận, tình hình cơng nợ, tình hình kinh doanh, tốc độ chu chuyển mặt hàng doanh nghiệp nhanh hay chậm Đây thơng tin có liên quan trực tiếp đến cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng Các nhà quản lý xẽ dựa vào thông tin để đưa định hợp lý Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Trường Duy em nhận thấy cơng ty cịn tồn số vấn đề kế toán bán hàng như: ghi nhận xác định doanh thu theo phương thức bán hàng nhóm hàng; phương pháp kế tốn khoản chiết khấu thương mại; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng nợ phải thu khó địi; tài khoản sử dụng, sổ kế tốn cịn nhiều bất cập, chưa phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành.Chính em định chọn đề tài:" Kế tốn bán nhóm hàng điện tử công ty cổ phần Trường Duy" làm chuyên đề nghiên cứu đề tài nhằm đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn bán nhóm hàng điện tử cơng ty hồn thiện Sinh viên: Phạm Thị Hằng Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Trên sở nghiên cứu đề tài, em hi vọng hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng - Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn công tác kế tốn bán hàng cơng ty đưa giải pháp thiết thực giúp công ty cổ phần Trường Duy tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng điện tử, phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp Từ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty cổ phần Trường Duy.Cụ thể nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng điện tử công ty (những quan sát thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty từ góc độ: Chứng từ sử dụng, vận dụng tài khoản kế toán vào nghiệp vụ bán hàng, sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết) Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty có ưu điểm gì? Những vấn đề cịn tồn để từ có giải pháp đặt để hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng điện tử Công ty  Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Tại công ty cổ phần Trường Duy Về thời gian: Từ tháng 3/2013 đến tháng 4/2013 Số liệu nghiên cứu đề tài: Số liệu tháng quý năm 2013 4.Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp nghiên cứu đề tài: Đề tài sử dụng phương pháp thu thập nghiên cứu tài liệu công ty cổ phần Trường Duy kết hợp với phương pháp vấn tham khảo ý kiến cô chú, anh chị công ty * Phương pháp thu thập, nghiên cứu tài liệu Nguồn số liệu thu thập từ phịng kế tốn công ty Căn vào chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng, sổ sách kế toán, nghiên cứu tìm hiểu phương pháp Sinh viên: Phạm Thị Hằng Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn- Kiểm tốn trình tự ghi sổ kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kết nghiên cứu theo phương pháp quan trọng, giúp hiểu rõ vấn đề nghiên cứu diễn theo trình tự thực tế, nguồn số liệu thơng tin 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung luận văn chia làm chương: • Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp • Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Trường Duy • Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Trường Duy Sinh viên: Phạm Thị Hằng Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán - Kế toán ghi sổ: Nợ TK 112: 60.500.000 Có TK: 60.500.000 2.2.2.3.2.Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Do đặc điểm công ty chuyên bán mặt hàng điện tử số lượng tiêu thụ măt hàng chiếm tỷ trọng cao nên trước nhập kho xuất kho hàng hóa kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng Vì vậy, công ty không xảy trường hợp giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại hàng chất lượng sai quy cách chủng loại  Kế tốn chiết khấu thương mại: Trường hợp bán bn có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng,ghi: Nợ TK 521(1) Nợ TK 333 (3331) : Số chiết khấu thương mại cho khách hàng : Số thuế GTGT đầu tính khoản CKTM Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải giảm trừ Ví dụ 3: Ngày 22/ 01/2013 Bán cho ông Nguyễn Anh Tuấn 20 tivi LED Sam sung Giá bán chưa thuế GTGT 10% 7.500.000 đồng/ chiếc.Giá vốn 7.000.000 đồng/ chiếc.Do cơng ty có chương trình khuyến mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn nên công ty chiết khấu thương mại cho ông Tuấn 2% Khi phát sinh nghiệp vụ: Căn vào phiếu xuất kho ( Phụ lục 2.12), hóa đơn giá trị gia tăng (Phụ lục 2.11), giấy báo có ngân hàng ( Phụ lục 2.13), kế toán vào sổ nhật ký chung ( Phụ lục 2.24).Căn vào sổ nhật ký chung ( Phụ lục 2.24) kế toán vào sổ TK 511( Phụ lục 2.19), sổ TK 632 ( Phụ lục 2.17), , sổ tài khoản 112 ( Phụ lục 2.22) Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng: - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 112: 165.000.000 Có TK 511: 150.000.000 Có TK 3331: 15.000.000 - Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: 140.000.000 Có TK 156: 140.000.000 - Phản ánh khoản chiết khấu thương mại: Sinh viên: Phạm Thị Hằng 29 Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Nợ TK 521(1): 3.000.000 Nợ TK 3331: 300.000 Có TK 113: 3.300.000 2.2.2.3.3.Kế tốn giá vốn hàng bán *Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho (nhập mua) *Tài khoản sử dụng: - TK 632-Giá vốn hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá thực tế sản phẩm hàng hoá xác định bán kỳ công ty.(Phụ lục - TK 156-Hàng hóa: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa cơng ty * Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 632 *Trình tự sổ kế tốn: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán đánh giá hàng tồn kho theo giá mua thực tế Để tính giá vốn hàng bán, cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền loại hàng hóa Ví dụ : Ngày 07/01/2013 kế tốn lập phiếu xuất kho bán cho cơng ty Bình Minh20 đầu karaoke.Giá bán chưa thuế 10% 2.800.000 đồng/ Khách hàng chưa toán.giá vốn 2.500.000đồng/ Khi nghiệp vụ phát sinh:Căn vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho ,kế toán ghi sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.23), sổ TK 156 (Phụ lục 2.14) , sổ tài khoản 632 ( Phụ lục 2.16) : Kế toán định khoản nghiệp vụ sau: - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 61.600.000 Có TK 511: 56.000.000 Có TK 3331: 5.600.000 - Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156 Sinh viên: Phạm Thị Hằng 50.000.000 50.000.000 30 Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.2.2.4 Sổ kế tốn Kế tốn bán nhóm hàng điện tử cơng ty cổ phần Trường Duy áp dụng hình thức nhật ký chung - Sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.23) - Sổ nhật ký thu tiền:(Phụ lục 2.27) - Sổ cái: Kế toán mở sổ cho tài khoản 511, 632, 156, 111, 112… (Phụ lục) ( Phụ lục 2.14, 2.16, 2.18, 2.21,2.22 ) - Sổ chi tiết toán người mua:.(Phụ lục 2.25) - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm , hàng hóa.(Phụ lục 2.26) Kế toán tổng hợp người trực tiếp cập nhật, kiểm tra điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh từ sổ phụ chuyển sang sổ cần thiết Cuối tháng, kế toán trưởng phải in chi tiết sổ theo tài khoản trình lãnh đạo phịng ký đóng lưu trữ Sinh viên: Phạm Thị Hằng 31 Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DUY 3.1.Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Công ty cổ phần Trường Duy doanh nghiệp non trẻ kinh doanh, công ty không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ Với phát triển công ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trị kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý công ty + Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu quản lý Đội ngũ kế tốn có lực trình độ chun môn cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học, ln tận tình cố gắng có trách nhiệm cao, ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao + Vận dụng chế độ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/ 2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việc luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, thuận tiện Về nội dung cách ghi chép cho loại chứng từ cơng ty có hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tác kế tốn thực tốt + Về áp dụng kế toán máy Việc ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán giúp cho việc thực kế toán cơng ty thuận tiện nhanh chóng hơn, đem lại hiệu công tác thực quản lý, tiết kiệm chi phí, giảm bớt nhân cơng khâu cơng đoạn kế tốn, hạn chế thủ tục hành vốn rườm rà Hầu cơng đoạn kết chuyển máy tính thực kết mang lại thường xác Sinh viên: Phạm Thị Hằng 32 Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán + Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng tài khoản theo chế độ hành theo định 48/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính +Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, sác vào chứng từ Trình tự ln chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát +Về sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung,Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện công tác kiểm tra, kiểm sốt, với kết hợp máy tính công tác ghi chép đơn giản, dễ làm Sổ kế tốn thuận tiện cho cơng tác tra cứu, kiểm tra Hệ thống sổ kế tốn cơng ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá số liệu nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc nhằm cung cấp tiêu cần thiết để lập báo cáo tài yêu cầu quản lý công ty Cùng phát triển lớn mạnh cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán nhóm hàng điện tử nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán Trong điều kiện chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toán cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nắm vững chức phần hành phụ trách Phương thức tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý đảm bảo lãnh đạo tập trung thống Do vậy, thông tin kinh tế xử lý kịp thời, xác Các nhà quản trị cơng ty nắm bắt nhanh tồn thơng tin việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp 3.1.2 Những tồn 3.1.2.1.Những tồn cần khắc phục + Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:Trong kinh tế thị trường nay, giá mặt hàng nói chung mặt hàng điện tử nói riêng thường xun biến động cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho gây ảnh Sinh viên: Phạm Thị Hằng 33 Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán hưởng đến việc bảo toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp + Về phương thức bán hàng: Hiện công ty thực phương thức bán buôn qua kho bán lẻ Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt công ty bán hàng cho khách hàng xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng lớn Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu việc áp dụng phương thức chưa đạt hiệu + Về sổ sách kế tốn: - Khơng sử dụng sổ nhật ký bán hàng.Doanh nghiệp cho phép khách hàng toán chậm trả, nhiên kế tốn bán hàng khơng sử dụng nhật ký bán hàng mà tất nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp ghi nhận vào sổ nhật ký chung, kế tốn khó theo dõi doanh thu bán chịu, dẫn đến cung cấp thông tin không đầy đủ làm tăng mức độ phức tạp sổ nhật ký chung - Sổ theo dõi giá vốn hàng bán chưa mở chi tiết cho mặt hàng, mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của mặt hàng khơng chặt chẽ Nhìn vào ban giám đốc giá vốn mặt hàng so với năm trước giảm hay tăng phần trăm 3.2.Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng điện tử cơng ty cổ phần Trường Duy Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng cơng ty cổ phần Trường Duy, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán hàng điện tử nói riêng Giải pháp 1:Hồn thiện phương pháp kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mặt hàng kinh doanh công ty mặt hàng điện tử, mặt hàng mang tính cơng nghệ cao Ngày với tiến khoa học công nghệ ngày phát triển hàng điện tử ln có xu hướng bị lạc hậu dẫn đến việc giá ổn định thời gian định Theo em, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 159, chi tiết cho 1593) dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Dự phịng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán Sinh viên: Phạm Thị Hằng 34 Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Giải pháp 2: Về phương thức bán hàng Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ giảm thiểu chi phí bán hàng theo em Cơng ty nên mở thêm chi nhánh đại lý số tỉnh có nhiều khách hàng như:Thái Bình, Hà Nam Theo phương thức này, công ty chuyển giao hàng cho đại lý, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu công ty đại lý bán giá theo giá quy định công ty hưởng hoa hồng Số sản phẩm sau tiêu thụ phải tốn tiền cho cơng ty Đây phương pháp mà cơng ty áp dụng nhân viên phịng kinh doanh phải thường xun cơng tác tìm kiếm khách hàng, thương thảo ký kết hợp đồng Với phương thức cơng ty khuyến khích đại lý nhập hàng cơng ty từ đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí thu lợi nhuận cao Giải pháp 3: Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty nên sử dụng sổ nhật ký bán hàng.Công ty cho phép khách hàng toán chậm trả, nhiên kế toán bán hàng lại không sử dụng sổ nhật ký bán hàng mà phản ánh tất nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp ghi nhận vào sổ nhật ký chung dẫn đến việc làm tăng mức độ phức tạp sổ nhật ký chung Do đó, với doanh thu bán chịu, kế toán nên ghi nhận vào sổ nhật ký bán hàng, cuối kỳ định kỳ chuyển sang sổ TK 511, TK 131 Như giảm mức độ phức tạp sổ nhật ký chung, đồng thời kế tốn theo dõi khoản doanh thu bán chịu kỳ doanh nghiệp cách đầy đủ, xác Từ đó, cung cấp thơng tin cụ thể nhanh chóng để phục vụ cho công tác quản lý 3.3 Điều kiện thực hiện Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng cơng ty cổ phần Trường Duy, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán hàng điện nói riêng Tuy nhiên, để thực Sinh viên: Phạm Thị Hằng 35 Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán giải pháp cách có hiệu quả, cơng ty phải quan tâm đến điều kiện sau: - Cán kế toán phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng công ty cổ phần Trường Duy nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Hằng 36 Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm tốn KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô.Đặc biệt điều kiện phát triển kinh tế không ngừng kinh tế thị trường nay, thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng phận thiếu công tác kế tốn doanh nghiệp.Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh , phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, cơng ty cổ phần Trường Duy trọng đến khâu quản lý hàng hóa hạch toán bán hàng.Là doanh nghiệp tư nhân hạch tốn độc lập trơng điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường Thành cơng kể cơng ty, khơng thể khơng nói đến đóng góp máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định.Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa kế tốnkiểm tốn giáo hướng dẫn khóa luận, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần Trường Duy Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hà Thị Thúy Vân ban lãnh đạo công ty,các cô anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần Trường Duy nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Hằng Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO I Giáo trình Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – Chủ biên: Phó GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – 2007 Giáo trình “Ngun lý kế tốn” – Chủ biên: T.S Võ Văn Nhị – NXB Tài Hà Nội 2006 Giáo trình “Lý thuyết hạch tốn kế tốn” đồng chủ biên Th.s Phạm Thành Long Th.s Trần Văn Thuận – NXB Giáo dục 2007 Giáo trình “Hạch toán kế toán ngành sản xuất kinh doanh” – Chủ biên Võ Đình Hảo Hà Ngọc Son – NXB Thống kê, 1981 5.Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại học thương mại 6.Giáo trình kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Trường Đại Học Thương Mại xuất năm 2012 Tạp chí Kế toán, kiểm toán 2003 – 2004 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài Chính Giáo trình “Kế tốn tài chính” đồng chủ biên Phó Giáo Sư T.S Ngơ Thế Chi T.S Nguyễn Đình Độ Hướng dẫn thực hành kế toán bán hàng doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Hằng Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán PHỤ LỤC Sinh viên: Phạm Thị Hằng Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Phụ lục 2.1 Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc phụ trách chung Phó giám đốc kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng tổ chức hành Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Trường Duy Sinh viên: Phạm Thị Hằng Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán (Phụ lục 2.2) Kế toán trưởng Kế toán tồng hợp Kế toán tiền lương Kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ Thủ quỹ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần Trường Duy ssss (Phụ lục 2.3) Trình tự ghi sổ kế tốn Chứng từ kế tốn Sinh viên: Phạm Thị Hằng Lớp: K7 HK1C1 Sổ nhật ký đặc Sổ, thẻ kế toán chi LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail.com SỔ NHẬT KÝ: CHUNG biệt tiết Trường Đại học Thương Mại SỔ CÁI Bảng Kiểm tổng hợp Khoa Kế toántoánchi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: -Ghi hàng ngày : -Ghi cuối tháng định ký : -Quan hệ đối chiếu, kiêmt tra : Sinh viên: Phạm Thị Hằng Lớp: K7 HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Sinh viên: Phạm Thị Hằng Khoa Kế toán- Kiểm toán Lớp: K7HK1C1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐIỆN TỦ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DUY 2.1.Tổng quan công ty ảnh hưởng cuả nhân tố môi trường tới kế tốn bán hàng cơng ty 2.1.1.Tổng quan cơng ty cổ phần Trường Duy 2.1.1.1.Quá... nhóm hàng điện tử công ty cổ phần Trường Duy 2.2.1.Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng điện tử cơng ty cổ phần Trường Duy Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty mua bán sản phẩm điện tử ti vi, loa,... nghiệp vụ bán hàng công ty cổ phần Trường Duy. Cụ thể nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng điện tử công ty (những quan sát thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty từ góc độ: Chứng