Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua em đã nhận được sự giúp đỡ của rất nhiều người Em xin được bày tỏ lòng cảm ơn đến nhà trường, khoa k[.]
luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua em nhận giúp đỡ nhiều người Em xin bày tỏ lòng cảm ơn đến nhà trường, khoa kế toán – kiểm toán, anh, chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Hồng Tín Thành tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp số liệu giúp em hoàn thiện luận văn Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình thầy giáo, TS Nguyễn Viết Tiến giúp đỡ em hoàn thành luận văn Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong nhận bảo thầy để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày …tháng …năm SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Chương TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .1 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.5 KẾT CẤU LUẬN VĂN Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DNTM .6 2.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng 2.1.1.1.Khái niệm bán hàng .Error! Bookmark not defined 2.1.1.2.Vai trò bán hàng .Error! Bookmark not defined 2.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2 MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.2.1 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đến kế tốn bán hàng 2.2.1.1 Nội dung chuẩn mực 01”Chuẩn mực chung” 2.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” .8 2.2.1.3.Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” 2.3.TỔNG QUAN TÌNH HÌNH KHÁCH THỂ NGHIÊN CỨU CỦA NHỮNG CƠNG TRÌNH NĂM TRƯỚC 12 2.4 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 12 2.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng .14 2.4.1.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 14 2.4.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 15 2.4.1.2 Các phương thức toán 17 SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.4.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chế độ kế toán (QĐ số 48/2006/BTC ngày 14/09/2006) 17 2.4.2.1 Chứng từ sử dụng 17 2.4.2.2 Tài khoản chủ yếu sử dụng 18 2.4.2.3 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu 20 2.4.2.4.Tổ chức sổ kế tốn: Có hình thức ghi sổ 23 Chương PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG TÍN THÀNH 25 3.1 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .25 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu 25 3.1.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm .25 3.1.1.2.Phương pháp vấn trực tiếp 26 3.1.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu .Error! Bookmark not defined 3.1.2 Phương pháp phân tích liệu 26 3.1.2.1 Phương pháp toán học 26 3.1.2.2 Phương pháp so sánh 26 3.1.2.3 Phương pháp tổng hợp liệu 26 3.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC NHÂN TỐ MƠI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG TÍN THÀNH 26 3.2.1 Tổng quan công ty TNHH Hồng Tín Thành .30 3.2.1.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh .30 3.2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Error! Bookmark not defined 3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hồng Tín Thành 27 3.2.2.1.Ảnh hưởng nhân tố mơi trường bên ngồi 27 3.2.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường nội công ty 27 3.5 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG TÍN THÀNH .30 SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.5.1 Đặc điểm kế toán bán hàng cơng ty TNHH Hồng Tín Thành 30 3.5.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hồng Tín Thành .33 3.5.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .33 3.5.2.2 Vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng kế toán bán hàng .34 3.5.2.3 Trình tự hạch tốn 34 3.5.2.4 Hệ thống sổ sách 39 Chương CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN .42 KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG TÍN THÀNH.42 4.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG TÍN THÀNH 42 4.1.1 Những ưu điểm 42 4.1.2 Những hạn chế 43 4.2 QUAN ĐIỂM HỒN THIỆN KẾ TỐN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG TÍN THÀNH 44 4.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán mặt hàng ắc quy cơng ty TNHH Hồng Tín Thành .44 4.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng ắc quy cơng ty TNHH Hồng Tín Thành 45 4.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng ắc quy cơng ty TNHH Hồng Tín Thành 46 4.3.1.Về phương thức tiêu thụ 47 4.3.2.Về sách chiết khấu 47 4.3.3.Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 47 4.3.4 Về việc lập dự phịng phải thu khó địi 49 SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối q trình lưu thơng hàng hố đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hoá dịch vụ - Xét chất kinh tế: Quá trình bán hàng trình chuyển sở hữu hàng hoá tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: Trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái tiền tệ Từ chất công tác bán hàng mà có vai trị vơ quan trọng: - Đối với xã hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán nhiều hàng hoá tức hàng hoá chấp nhận, bán nhiều, nhu cầu phát sinh cần có hàng hố điều tất yếu cần tái sản xuất mở rộng sản xuất - Đối với thị trường hàng hoá: bán hàng thực q trình trao đổi giá trị người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy giá trị sử dụng hàng hoá phải trả giá trị SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Đặc biệt doanh nghiệp thương mại: Với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình lưu chuyển hàng hố diễn sau: Mua vàoDự trữ - Bán ra, bán hàng hố khâu cuối lại có tính chất định đến khâu trước Bán hàng định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hay không? số lượng bao nhiêu? Vậy bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp thương mại cần hướng tới quan trọng, định đến việc thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Do thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp thương mại: + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh + Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên (lãi xuất cao) + Thực tốt q trình chu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại, điều hồ lượng hàng hố mua vào, trữ bán hợp lý + Xác định kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tốt + Hoàn thành việc thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước thực nghĩa vụ toán với bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ, Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại chế thị trường cạnh tranh khốc liệt Do địi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm chỗ đứng cho riêng thương trường doanh nghiệp thương mại cần phải tìm biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng để đứng vững ngày phát triển thị trường Đứng góc nhìn kế tốn, kế tốn hoạt động bán hàng địi hỏi phải theo dõi, quản lý tiêu doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán khoản tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ… quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: + Quản lý vận động mặt hàng trình xuất- nhập- tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng,từng thể thức toán,từng khách hàng loại hàng hoá tiêu thụ + Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng + Tính tốn xác định loại hoạt động doanh nghiêp + Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ quy định Tổ chức, quản lý cơng tác kế tốn bán hàng tốt thực tốt mắt xích hệ thống kế tốn doanh nghiệp, từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu Vì nâng cao hiệu cơng tác Kế tốn bán hàng việc vô cần thiết đặt tất doanh nghiệp đặc biệt DN Thương mại Qua thực tế nghiên cứu cơng ty TNHH Hồng Tín Thành mẫu phiếu điều tra vấn phịng ban có liên quan đến cơng tác kế tốn em thấy cơng ty gặp phải số hạn chế như: hạch tốn ban đầu hàng bán chưa có phần mềm kế tốn riêng cho cơng ty, sử dụng kế tốn thủ cơng ghi chép nghiệp vụ với khối lượng lớn gây thời gian, công sức, không sử dụng khoản giảm trừ doanh thu, khoản dự phịng bán hàng, Do vậy, kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hồng Tín Thành cần nghiên cứu để hoàn thiện hạn chế tồn đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú vấn đề cấp thiết tất yếu doanh nghiệp muốn đứng vững thời đại cạnh tranh 1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI Trong hoạt động kinh doanh thương mại tổ chức hạch toán hoạt động bán hàng phần việc quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp thương mại Do việc tổ chức đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn định chất lượng cơng tác kế toán doanh nghiệp thương mại, giúp cho chủ doanh nghiệp xử lý, nắm bắt thông tin cần thiết tình hình tiêu thụ hàng hóa DN mình, từ có định đắn, xác, nhằm nâng cao hiệu kịnh doanh Từ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng số doanh nghiệp thương mại mà cụ thể cơng ty TNHH Hồng Tín Thành, em lập số bảng câu hỏi công tác quản lý, tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty để nhân viên kế toán trả lời như: Doanh nghiệp vận dụng chuẩn mực kế toán phù hợp hay chưa? Doanh nghiệp có hạch tốn đầy đủ xác nghiệp vụ bán hàng phát sinh hay chưa? Doanh nghiệp có tiến hành việc lập khoản dự phịng hay khơng? Nếu có việc tiến hành lập khoản dự phòng nào? Các khoản chi phí phục vụ cho q trình bán hàng có hợp lý hay khơng? Nếu chưa DN cần phải đưa biện pháp gi? Để tìm câu trả lời cho vấn đề đặt để thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng cơng tác tổ chức kế toán DN, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn bán mặt hàng ắc quy cơng ty TNHH Hồng Tín Thành” 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Tín Thành với mục tiêu dựa sở lý luận để giải vấn đề thực tiễn Về lý luận, luận văn làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành quy định tài liên quan Về thực tiễn đề tài dựa cở sở lý luận để làm rõ thực trạng kế toán bán hàng cụ thể bán mặt hàng ắc quy ắc quy cơng ty TNHH Hồng Tín Thành Đồng thời, thơng qua việc đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn Căn tổng kết thực tế nhằm đưa đề xuất, giải pháp để hồn thiện kế tốn bán mặt hàng ắc quy Cơng ty với mục đích nâng cao chất lượng kế toán bán hàng hiệu kinh doanh Công ty Các nguyên tắc hoàn thiện phải đảm bảo thực theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chế độ quy định tài hành SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI - Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán mặt hàng ắc quy cơng ty TNHH Hồng Tín Thành, Km3, Đường Đặng Xuân Bảng, Nam Vân,TP Nam Định - Về thời gian nghiên cứu:Từ ngày 07/03/2011 đến ngày 10/6/2011 - Với số liệu công ty cung cấp vào tháng 4, tháng năm 2011 1.5 KẾT CẤU LUẬN VĂN Luận văn gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán mặt hàng ắc quy cơng ty TNHH Hồng Tín Thành Chương 4:Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hồng Tín Thành SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DNTM 2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền từ phía khách hàng Đây q trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để thực trình kinh doanh 2.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Để sâu nghiên cứu hiểu chất cơng tác kế tốn bán hàng trước hết phải hiểu số thuật ngữ sử dụng bán hàng: - Căn vào văn pháp luật Chuẩn mực Kế toán – Kiểm toán Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Chuẩn mực số “Chuẩn mực chung” cụ thể hóa Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” khái niệm hiểu sau: Khái niệm doanh thu + Doanh thu : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chia làm hai lọai: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ bao gồm: doanh thu bán buôn, doanh thu bán lẻ, doanh thu gửi bán đại lý + Doanh thu hoạt động tài chính: Là toàn doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K5 -HK1E