LỜI CẢM ƠN luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua em đã nhận được sự giúp đỡ của rất nhiều người Em xin được bày tỏ lòng cảm ơn đến nhà trường, khoa k[.]
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu thông hàng hoá đồng thời thực hiện quan hệ trao đổi, giao dịch, thanh toán giữa người mua và người bán Bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại chủ yếu là bán hàng hoá và dịch vụ.
- Xét về bản chất kinh tế: Quá trình bán hàng là quá trình chuyển sở hữu về hàng hoá và tiền tệ Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) mất quyền sở hữu về hàng hoá và được quyền sở hữu về tiền tệ hay quyền đòi tiền của người mua Người mua (khách hàng) được quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán.
- Xét về hành vi: Hoạt động bán hàng diễn ra sự trao đổi, thoả thuận giữa người bán và người mua, người bán chấp nhận bán và xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua và trả tiền hay chấp nhận trả tiền.
- Xét về quá trình vận động của vốn: Trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ.
Từ những bản chất trên của công tác bán hàng mà nó có vai trò vô cùng quan trọng:
- Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hoá tức là hàng hoá được chấp nhận, bán được nhiều, do đó nhu cầu mới phát sinh cần có hàng hoá mới cho nên điều tất yếu là cần tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất.
- Đối với thị trường hàng hoá: bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị.người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy được giá trị sử dụng hàng hoá và phải trả bằng giá trị.
- Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra như sau: Mua vào-
Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó Bán hàng quyết định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không? số lượng là bao nhiêu? Vậy bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp thương mại cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp thương mại:
+ Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh.
+ Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên ngoài (lãi xuất cao).
+ Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, điều hoà lượng hàng hoá mua vào, dữ trữ bán ra hợp lý.
+ Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo được tốt hơn.
+ Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ,
Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt.
Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra được chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp thương mại cần phải tìm ra được biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị trường này Đứng trên góc nhìn kế toán, kế toán hoạt động bán hàng đòi hỏi phải theo dõi, quản lý các chỉ tiêu như doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ… quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:
+ Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất- nhập- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng,từng thể thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ
+ Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.
+ Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định.
Tổ chức, quản lý công tác kế toán bán hàng tốt là đã thực hiện tốt một mắt xích trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả Vì thế nâng cao hiệu quả của công tác Kế toán bán hàng là việc vô cùng cần thiết đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp đặc biệt là đối với DN Thương mại.
Qua thực tế nghiên cứu tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành cùng các mẫu phiếu điều tra phỏng vấn tại các phòng ban có liên quan đến công tác kế toán em thấy công ty cũng gặp phải một số hạn chế như: trong hạch toán ban đầu các hàng bán chưa có phần mềm kế toán riêng cho công ty, vẫn sử dụng kế toán thủ công ghi chép nghiệp vụ với khối lượng lớn gây mất thời gian, công sức, không sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản dự phòng khi bán hàng, Do vậy, kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành cần được nghiên cứu để hoàn thiện những hạn chế tồn tại đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn,phong phú hơn là vấn đề cấp thiết là tất yếu của mọi doanh nghiệp muốn đứng vững trong thời đại cạnh tranh.
XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI
Trong hoạt động kinh doanh thương mại tổ chức hạch toán hoạt động bán hàng là phần việc quan trọng trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại Do vậy việc tổ chức đúng đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại, giúp cho chủ doanh nghiệp xử lý, nắm bắt được những thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ hàng hóa của DN mình, từ đó có những quyết định đúng đắn, chính xác, nhằm nâng cao hiệu quả kịnh doanh
Từ thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại một số các doanh nghiệp thương mại mà cụ thể là tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành, em đã lập một số bảng câu hỏi về công tác quản lý, tổ chức kế toán bán hàng của công ty để các nhân viên kế toán trả lời như: Doanh nghiệp vận dụng chuẩn mực kế toán đã phù hợp hay chưa? Doanh nghiệp có hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ bán hàng phát sinh hay chưa? Doanh nghiệp có tiến hành việc lập các khoản dự phòng hay không? Nếu có thì việc tiến hành lập các khoản dự phòng như thế nào? Các khoản chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng có được hợp lý hay không? Nếu chưa thì DN cần phải đưa ra được các biện pháp gi? Để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề đặt ra ở trên và để thấy được tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong công tác tổ chức kế toán tại DN, em đã lựa chọn đề tài:
“ Kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành”.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Đề tài nghiên cứu và hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tín Thành với mục tiêu dựa trên cơ sở lý luận để giải quyết các vấn đề thực tiễn.
Về lý luận, luận văn làm rõ những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và các quy định tài chính liên quan.
Về thực tiễn đề tài dựa trên cở sở lý luận để làm rõ thực trạng kế toán bán hàng và cụ thể là bán mặt hàng ắc quy tại ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành Đồng thời, thông qua việc đánh giá thực trạng chỉ ra những ưu điểm, cũng như hạn chế còn tồn tại Căn cứ những tổng kết thực tế đó nhằm đưa ra các đề xuất, giải pháp để hoàn thiện kế toán bán mặt hàng ắc quy tại Công ty với mục đích nâng cao chất lượng kế toán bán hàng cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty Các nguyên tắc hoàn thiện phải đảm bảo thực hiện đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chế độ và các quy định tài chính hiện hành.
PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
- Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành, Km3, Đường Đặng Xuân Bảng, Nam Vân,TP Nam Định
- Về thời gian nghiên cứu:Từ ngày 07/03/2011 đến ngày 10/6/2011
- Với số liệu công ty cung cấp vào tháng 4, tháng 5 năm 2011.
KẾT CẤU LUẬN VĂN
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài
Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành
Chương 4:Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DNTM
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, doanh nghiệp nhận được tiền hoặc quyền thu tiền từ phía khách hàng Đây cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết quả sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để thực hiện quá trình kinh doanh tiếp theo.
2.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Để đi sâu nghiên cứu và hiểu bản chất của công tác kế toán bán hàng thì trước hết phải hiểu một số thuật ngữ được sử dụng khi bán hàng:
- Căn cứ vào văn bản pháp luật về Chuẩn mực Kế toán – Kiểm toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Chuẩn mực số “Chuẩn mực chung” và được cụ thể hóa trong Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” các khái niệm được hiểu như sau:
+ Doanh thu : Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh được chia làm hai lọai:
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm: doanh thu bán buôn, doanh thu bán lẻ, doanh thu gửi bán đại lý.
+ Doanh thu hoạt động tài chính: Là toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
+ Doanh thu hàng đã bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn,… đã ghi trong hợp đồng.
+ Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: Rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá, (Ngoài ra sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt còn phải nộp thuế GTGT.
- Để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của mình kế toán cần xác định giá vốn hàng bán Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”: giá vốn hàng bán được xác định theo giá gốc Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua của HTK bao gồm giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có
MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
2.2.1 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đến kế toán bán hàng Để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng thì trước hết phải có sự hiểu biết thấu đáo về lý luận, trên cơ sở dùng lý luận soi sáng cho thực tiễn Bởi vậy chúng ta đi nghiên cứu những lý luận chung nhất liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng như Chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”, Chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho”, Chuẩn mực 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
2.2.1.1 Nội dung chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”
- Cơ sở dồn tích: Các giao dịch, các sự kiện và mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi nhận vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của kỳ kế toán liên quan tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu, thực chi tiền hoặc tương đương tiền.
Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích phải phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
- Nguyên tắc phù hợp: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chi phí và doanh thu là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình, chi phí là cơ sở nguồn gốc tạo ra doanh thu, doanh thu là kết quả của chi phí bỏ ra, là nguồn bù đắp chi phí Do đó việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
2.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ -BTC ngày 31/12/2001 Của Bộ trưởng Bộ tài chính Việc tính giá trị hàng tồn kho trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theo phương pháp này hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy đơn giá của lần mua đó để xác định giá trị hàng xuất kho
Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp
Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định là hàng hóa tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị của hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, tồn kho còn lại cuối kỳ là tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
- Lập dự phòng giảm giá HTK theo quy định của chuẩn mực số 02
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần của HTK nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá HTK Số dự phòng giảm giá HTK phải lập là số chênh lệch giữa giá gốc của HTK lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng giảm giá HTK được thực hiện trên cơ sở từng mặt HTK Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt
2.2.1.3.Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
Một trong những nội dung quan trọng của chuẩn mực này là đưa ra quy định kế toán về xác định doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu.
Về xác định doanh thu
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng phương thức và hình thức thanh toán tiền hàng mà doanh thu bán hàng được xác định cụ thể như sau:
- Đối với trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản tiền hoặc tương đương tiền sẽ thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai
- Đối với trường hợp hàng đổi hàng:
+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi.
Về thời điểm ghi nhận doanh thu
- Doanh thu được ghi nhận là khi doanh nghiệp có khả năng tương đối chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế trong tương lai và các lợi ích kinh tế đó có thể được tính toán một cách đáng tin cậy Điều đó được cụ thể hóa thành 5 điều kiện và chỉ ghi nhận doanh thu khi tất cả các điều kiện đó được thỏa mãn đó là:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
2.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng.
2.4.1.1 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của DNTM Trong quá trình bán hàng thì tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng các DNTM cần quản lý tốt doanh thu bán hàng.
+ Về quản lý doanh thu bán hàng: Đây là cơ sở quan trọng xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại
+ Về quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh chiếm dụng vốn kinh doanh Ngoài ra phải quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.
- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng chất lượng,chủng loại và giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả.
2.4.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a Phương thức bán buôn hàng hóa.
Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất thực hiện bán hoặc gia công chế biến rồi bán ra Trong bán buôn hàng hóa thì hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau đây:
Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của DNTM để nhận hàng DNTM xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hóa, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM. Hàng này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do DNTM chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên. Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu sẽ phải thu tiền của bên mua.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Có hai hình thức.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (Hình thức giao tay ba): Theo hình thức này DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Sau khi giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển thẳng: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao dịch cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. b Phương thức bán lẻ hàng hóa
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
3.1.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Phương pháp điều tra trắc nghiệm là lập phiếu điều tra dưới dạng các câu hỏi có sẵn các đáp án nhằm thu thập những thông tin có liên quan đến quá tình kế toán bán hàng tại công ty Quá trình kế toán bán hàng được thực hiện theo quy định của nhà nước như thế nào.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm nhằm vào các chế độ kế toán và các hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng như phương thức tính thuế, chế độ kế toán, kỳ kế toán, …
Theo như phương pháp điều tra trắc nghiệm nội dung của phương pháp là tìm hiểu những thông tin tại doanh nghiệp về phương pháp tính thuế, chế độ kế toán áp dụng Đồng thời cần phải điều tra về mô hình tổ chức bộ máy kế toán, các kỳ kế toán. Đối với nội dung đề tài là kế toán bán hàng thì cần tìm hiểu về các phương thức bán hàng, hình thức sổ kế toán đang sử dụng tại doanh nghiệp, các chứng từ sử dụng trong khâu bán và tài khoản sử dụng để hạch toán Hơn nữa cần phải tìm hiểu kỹ về các sổ được sử dụng trong khâu bán, và những phương châm phục vụ khách hàng.
Phương pháp được thực hiện theo quy trình sau: thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn với các câu hỏi bám sát đề tài Sau đó điều tra tại phòng kế toán, chủ yếu là kế toán ở khâu bán, và cả nhân viên kinh doanh Sau đó về thống kê kết quả.
Hình thức này nhằm tiết kiệm thời gian cho những người được phát phiếu điều tra.Căn cứ vào phiếu điều tra này để hiểu rõ hơn về tình hình bán hàng và công tác kế toán bán hàng của DN xem có phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và chuẩn mực kế toán hay không, để qua đó đưa ra hướng giải quyết phù hợp.
(Mẫu phiếu điều tra và nội dung phiếu điều tra chuyên sâu sẽ được trình bày ở phụ lục 1)
3.1.1.2 Phương pháp tổng hợp số liệu
Từ mẫu phiếu điều tra đó được phát ra em thu được kết quả như trong phụ lục…
3.1.1.3.Phương pháp phỏng vấn trực tiếp
Phương pháp điều tra phỏng vấn cũng tương tự như phương pháp điều tra trắc nghiệm, nhưng với nội dung các câu hỏi để mở và không có sẵn các đáp án. Qua đó nhằm thu thập những thông tin về kế toán riêng tại doanh nghiệp làm như thế nào, quan trọng là phần kế toán bán hàng của doanh nghiệp.
(Mẫu phiếu phỏng vấn ở phụ lục 2)
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp này sử dụng trong kế toán bán hàng để tính toán, phân tích cụ thể những chỉ tiêu liên quan Các công thức toán học được sử dụng chủ yếu cho việc tính doanh thu, tính trị giá HTK, giá vốn hàng bán trong kỳ phụ vụ cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu trong kế toán bán hàng.
Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếu giữa các sự vật, hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống nhau và khác nhau giữa chúng Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán hàng nội dung của phương pháp này được cụ thể hóa thông qua việc so sánh đối chiếu giữa lý luận với thực tế về công tác kế toán bán hàng giữa các doanh nghiệp thương mại để thấy được điểm mạnh, lợi thế mà doanh nghiệp đã đạt được, đối chiếu số liệu giữa các chứng từ gốc và bảng phân bổ với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính.
3.1.2.3 Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này nhằm tổng hợp dữ liệu của các phiếu điều tra phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể trong phiếu điều tra, nhằm đưa ra những kết luận đánh giá phục vụ cho công tác kế toán bán hàng.
ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH
3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành.
3.2.2.1.Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường bên ngoài a Ảnh hưởng của thị trường
Công ty chuyên kinh doanh bình ắc quy các loại với thị trường tiêu thụ chính là trong nước, chiếm tỷ lệ 85%, xuất khẩu chiếm 15% Vì vậy, sự biến động của thị trường trong nước sẽ có ảnh hưởng lớn tới doanh thu và lợi nhuận của Công ty Tuy nhiên, kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng cao và ổn định, thu nhập và đời sống của người dân ngày càng nâng lên rõ rệt và với dân số trên 80 triệu người thì có thể thấy rằng, thị trường tiêu thụ ắc quy ở nước ta sẽ còn rất lớn.
Trong những năm qua, Công ty đã có những chính sách chủ động ứng phó với tình hình thị trường khi việc giảm thuế nhập khẩu đối với mặt hàng pin, ắc quy có hiệu lực khi Việt Nam gia nhập AFTA và WTO Việc cắt giảm thuế đối với các sản phẩm cùng loại đã làm cho tình hình cạnh tranh càng trở nên gay gắt; nhưng với mạng lưới bán hàng rộng khắp và chất lượng sản phẩm được người tiêu dùng tin dùng, Công ty đã xây dựng được hệ thống phân phối bán hàng hiệu quả mà không phải đối thủ cạnh tranh nào cũng có thể đạt được. b Ảnh hưởng của pháp luật Ắc quy là sản phẩm mang tính độc hại cao nên Công ty luôn chịu sự quản lý nghiêm ngặt bởi các luật về vệ sinh môi trường Vì vậy, việc thay đổi trong các chính sách về việc bảo vệ môi trường sẽ ảnh hưởng tới tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty. c Ảnh hưởng của giá nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất ắc quy là chì, mangan dioxit, than đen, các loại lá cách, vỏ bình, acid sulfuric… phụ thuộc khá nhiều vào nguyên liệu nhập ngoại, có hơn 70% là nhập khẩu Do đó, sự biến động giá nguyên liệu thế giới có ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm, dẫn đến ảnh hưởng đến giá bán ắc quy của công ty trên thị trường Nhưng bằng nỗ lực của mình, công ty đã đưa ra nhiều biện pháp để hạn chế ảnh hưởng đó như thống nhất với các đối tác cùng ngành để ổn định giá và thị trường ắc quy, thay đổi hình thức phân phối sản phẩm. d Ảnh hưởng của chế độ kế toán
Chế độ kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán bán hàng của DN Chế độ kế toán quy định chứng từ, tài khoản sử dụng, các mẫu sổ ghi chép, các mẫu báo cáo tài chính sao cho khoa học thống nhất từ việc lập chứng từ đến việc ghi chép sổ sách tạo điều kiện để kế toán viên có thể phản ánh một cách đầy đủ chính xác từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhất chính xác nhanh chóng và kịp thời
3.2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường nội tại công ty Ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại Công ty bao gồm các nhân tố: Đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại Công ty Sự ảnh hưởng này được chia ra cụ thể như sau: Ảnh hưởng tích cực:
- Về đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty: Bộ máy quản lý được phân chia khá rõ ràng, chia ra nhiều các phòng ban, mỗi phòng ban phụ trách một nhóm công việc khác nhau thể hiện tính chuyên môn hóa trong công tác quản lý doanh nghiệp Đây cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác kế toán tại công ty. Khi bộ máy quản lý của doanh nghiệp tốt thì công tác kế toán cũng có cơ sở nền tảng thực hiện tốt.
- Về đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức được bộ máy kế toán gọn nhẹ, với công tác kế toán bán hàng có bộ phận kế toán riêng Nhân viên kế toán bán hàng là nhân viên trẻ, có trình độ, nhiệt tình, trung thực rất phù hợp với yêu cầu công việc.
- Chính sách kế toán: Chính sách kế toán công ty đang áp dụng rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng tại công ty Các phương pháp giá vốn và hàng tồn kho cũng là phương pháp phổ biến dễ thực hiện Ảnh hưởng tiêu cực:
- Về đặc điểm tổ chức kinh doanh: Các loại hàng hóa mà công ty đang kinh doanh là rất đa dạng, nhiều loại mặt hàng, việc bán hàng chủ yếu là bán lẻ vì thế mà công tác kế toán cũng trở nên phức tạp hơn Điều này làm ảnh hưởng đến công tác kế toán tại công ty.
- Về đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công việc liên quan đế kế toán bán hàng khá nhiều (các nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác bán hàng và tình hình công nợ của từng khách hàng) Vì vậy với số lượng nhân viên kế toán bán hàng là 01 người là ít so với lượng công việc họ cần giải quyết.
3.3 KẾT QUẢ ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH.
Qua quá trình điều tra, phỏng vấn một số nhân viên kế toán và nhân viên kinh doanh cùng tại công ty thì nhìn chung công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng tại công ty đã đảm bảo đúng yêu cầu về công tác kế toán theo chế độ quy định Kết quả thu được như sau:
+ Các chính sách kế toán áp dụng.
Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và vẫn ghi chép thủ công các nghiệp vụ kế toán mà chưa thiết kế phần mềm kế toán riêng.
Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo QĐ48/2006/QĐ – BTC cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
Niên độ kế toán: Năm tài chính là từ ngày 01/01 đến 31/12 tính theo năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Trong trường hợp bán hàng xuất khẩu thanh toán bằng ngoại tệ thì quy đổi ra tiền VNĐ với tỷ giá ngày giao dịch, tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Theo phương pháp bình quân gia quyền
Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
* Kết quả điều tra trắc nghiệm,phỏng vấn được trình bày cụ thể trong phụ lục ….
3.4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH.
3.4.1 Tổng quan về công ty TNHH Hoàng Tín Thành
3.4.1.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Hoàng Tín Thành
- Địa chỉ: Km3, Đường Đặng Xuân Bảng, Nam Vân,TP Nam Định
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
+ Chuyên cung cấp các sản phẩm về Ác quy gắn máy, Ác quy dân dụng, Ác quy nắp liền,… phân phối cho khu vực Nam Định – Thái Bình.
+ Kinh doanh bán buôn, bán lẻ các hàng hóa tiêu dùng, TLSX Vật tư, hóa chất, thiết bị, phương tiện…phục vụ mọi nhu cầu của thị trường;
+ Tổ chức sản xuất gia công, dịch vụ, sửa chữa các đồ dùng điện tử, điện lạnh, phương tiện, đồ điện;
+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm pin ắc quy và vật tư, thiết bị cho sản xuất, kinh doanh pin, ắc quy;
- Quy mô: Tổng số vốn: 12.000.000.000 VND
Số lao động trung bình của doanh nghiệp ở thời điểm năm 2010 là: 79 Người
- Một số sản phẩm ắc quy tiêu biểu của công ty (Hình …)
3.4.2 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành
Về mặt hàng kinh doanh: Chủ yếu cung cấp các sản phẩm về Ác quy gắn máy, Ác quy dân dụng, Ác quy nắp liền,… phân phối cho khu vực Nam Định – Thái Bình Giá mặt hàng ắc quy thường ổn định trong vòng một năm Mặt hàng ắc quy có đặc điểm là để lâu không bị hỏng nếu chưa đổ axit vào bình.Mặt hàng của ắc quy có ưu thế so với đối thủ là được bảo hành trên toàn quốc Khi sản phẩm có vấn đề gì chỉ cần mang đến cửa hàng bán ắc quy gần nhất để được kiểm tra Và thời gian bảo hành được tính từ thời điểm bán hàng cho khách, thời gian bảo hành cho bình xe máy và bình dân dụng thường là 6 tháng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH
4.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH.
- Về việc ghi nhận doanh thu được kế toán phản ánh đúng nguyên tắc, việc phản ánh chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng cụ thể giúp cho DN xác định được kết quả tiêu thụ một cách chính xác (mặt hàng nào bán nhanh và thu được lợi nhuận cao nhất) từ đó có những phương án kinh doanh đạt hiệu quả nhất tránh ứ đọng hàng hay thiếu hàng
- Về việc theo dõi công nợ khách hàng: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu và phải trả cho từng khách hàng cụ thể giúp cho Công ty nắm bắt được tình hình thanh toán của từng khách hàng nhanh hay chậm từ đó đưa ra các chính sách về giá cả hợp lý thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá và kịp thời thu hồi vốn nhanh nhất tránh bị chiếm dụng vốn.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, dễ ghi chép phù hợp với quy mô của doanh nghiệp nhỏ và vừa của doanh nghiệp.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào, bán ra hàng tồn kho Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho cũng tuân thủ theo đúng chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”
Khi xác định giá vốn hàng xuất kho thì kế toán đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định Với phương pháp này có thể đánh
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
Những ưu điểm
- Về việc ghi nhận doanh thu được kế toán phản ánh đúng nguyên tắc, việc phản ánh chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng cụ thể giúp cho DN xác định được kết quả tiêu thụ một cách chính xác (mặt hàng nào bán nhanh và thu được lợi nhuận cao nhất) từ đó có những phương án kinh doanh đạt hiệu quả nhất tránh ứ đọng hàng hay thiếu hàng
- Về việc theo dõi công nợ khách hàng: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu và phải trả cho từng khách hàng cụ thể giúp cho Công ty nắm bắt được tình hình thanh toán của từng khách hàng nhanh hay chậm từ đó đưa ra các chính sách về giá cả hợp lý thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá và kịp thời thu hồi vốn nhanh nhất tránh bị chiếm dụng vốn.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, dễ ghi chép phù hợp với quy mô của doanh nghiệp nhỏ và vừa của doanh nghiệp.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào, bán ra hàng tồn kho Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho cũng tuân thủ theo đúng chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”
Khi xác định giá vốn hàng xuất kho thì kế toán đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định Với phương pháp này có thể đánh giá đúng giá trị thực tế của từng mặt hàng xuất bán và cho kết quả chính xác nhất so với các phương pháp khác
Về chứng từ sử dụng: Sử dụng theo đúng các mẫu chứng từ mà nhà nước ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách đầy đủ vào các hóa đơn chứng từ Có sự kiểm tra đối chiếu số liệu dễ dàng và thuận tiện.
Công ty cũng đã đánh mã sản phẩm cho từng sản phẩm và phân chia theo từng nhóm hàng Việc này cũng có sự thống nhất giữa các bộ phận điều này rất thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa.
Việc quản lý và thu hồi công nợ của công ty là rất tốt, vì vậy công ty cần phát huy ưu điểm này hơn nữa.
Về bộ máy kế toán: Một yếu tố quan trọng không thể thiếu góp phần tăng hiệu quả công việc, đó là yếu tố con người Với sự quan tâm của giám đốc đến nhân viên nên nhân viên kế toán nói riêng và nhân viên trong công ty nói chung đều làm việc chăm chỉ theo dõi sát các hoạt động bán hàng, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế và không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Bộ phận kế toán có sự phân trách rõ ràng, mỗi người một phần việc trong kế toán bán hàng Tuân thủ nguyên tắc không kiêm nhiệm của kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty lập đúng thời hạn quy định và số lượng báo cáo đầy đủ.
Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty TNHH Hoàng Tín Thành đã đạt được thì còn một số hạn chế cần khắc phục cần giải quyết như sau:
Về phần mềm kế toán: Hiện tại công ty đã được trang bị đầy đủ máy móc thiết bị nhưng chưa sử dụng phần mềm kế toán riêng cho mình Việc kiểm tra dữ
QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH
Công ty đã có những chính sách về giá cả, chính sách thanh toán … nhưng chưa áp dụng biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu đó là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn hoặc những khách hàng mua hàng với số lượng lớn Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi, đặc biệt là việc thu hồi nợ trở nên khó khăn hơn.
Hiện nay công ty chưa thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc hàng hoá nằm trong kho trong thời gian dài dẫn đến tình trạng hư hỏng làm mất giá DN phải giảm giá bán.Việc hàng hoá tồn kho bị giảm giá ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả kinh doanh của DN.
Hiện nay công ty chỉ thực hiện một phương thức là bán trực tiếp (Bán buôn và bán lẻ) Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao nhưng không linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt là khi công ty bán hàng cho các khách hàng ở xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng rất lớn Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường về cả chiều rộng và chiều sâu thì việc chỉ áp dụng một phương thức như vậy là chưa đạt hiệu quả.
Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi Mặc dù việc thu hồi công nợ của khách hàng là tương đối tốt tuy nhiên việc không thu được tiền từ phía khách hàng vẫn có thể xảy ra.
4.2 QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ẮC QUY TẠI CÔNG
TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH
4.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành.
Bán hàng là khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì thế kế toán bán hàng là nội dung vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại Nếu làm tốt công tác kế toán bán hàng thì doanh nghiệp có thể tìm ra được hướng đi đúng trong kinh doanh và có hiệu quả Qua khảo sát tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành em thấy công tác kế toán bán hàng còn nhiều hạn chế cần giải quyết, vì thế em chọn đề tài
“Kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành”.
4.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành.
Tuân thủ là yêu cầu đặt ra hàng đầu trong quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành mà doanh nghiệp đang áp dụng, các văn bản pháp lý như: Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn Chế độ kế toán DN nhỏ và vừa (Theo QĐ 48/2006 QĐ – BTC) áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh, mọi thành phần kinh tế trong cả nước gồm: Công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và các hợp tác xã Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15 (QĐ/2006/QĐ – BTC)Áp dụng cho mọi doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế: Các doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH Nhà Nước một thành viên, công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán Ngoài ra còn có các công ty cổ phần, công ty hợp danh,
DN tư nhân có quy mô lớn DN vừa và nhỏ có thể áp dụng theo QĐ 15 nhưng phải báo cáo cho cơ quan thuế quản lý DN mình biết và phải thực hiện ổn định ít nhất hai năm tài chính Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc các lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán thì áp dụng chế độ kế toán đặc thù do BTC ban hành hoặc chấp thuận cho ngành ban hành.
- Yêu cầu chính xác kịp thời:
Kế toán cung cấp những thông tin chính xác, trung thực khách quan đúng với bản chất của hoạt động kinh tế, giúp cho cơ quan quản lý Nhà Nước, nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đánh giá kết quả đúng đắn kết quả kinh tế trong thời gian vừa qua, khai thác tối đa những hoạt động có hiệu quả, hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động kém hiệu quả không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp Vì vậy các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng cũng phải đem lại tính chính xác cho công tác kế toán Hơn nữa, để phát triển kinh tế trong nước, mở rộng kinh tế đối ngoại, tranh thủ khoa học tiên tiến của nước ngoài, người quản lý cần những thông tin nhanh về tình hình và kết quả các hoạt động kinh tế của Công ty trong một thời điểm hay một thời kỳ Nên tính kịp thời của thông tin kế toán khi hoàn thiện kế toán bán hàng cũng là một yêu cần cần có
- Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là phải tiết kiệm chi phí.
Tổ chức kế toán trong từng doanh nghiệp cũng như xây dựng các chính sách, chế độ thể lệ kế toán phải đề tiêu chí tiết kiệm Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian chi phí sẽ hoạt động có hiệu quả hơn một bộ máy tổ chức cồng kềnh phức tạp
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của Nhà nước và thống nhất giữa các bộ phận kế toán của công ty từ phương pháp hạch toán hàng tồn kho đến việc sử dụng tài khoản kế toán về nội dung, tên gọi, mã hàng,… Theo đó thì kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty sẽ trở nên đồng bộ và dễ kiểm tra số liệu
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bên cạnh việc tuân theo chế độ kế toán hiện hành thì còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp, phù hợp với việc tổ chức công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp Đây là yêu cầu thực sự cần thiết đối với các doanh nghiệp, nếu như các giải pháp đưa ra mà không phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của doanh nghiệp thì sẽ không có khả năng thực hiện được.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng ắc quy tại công
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Hoàng TínThành cùng với những nghiên cứu về mặt lý luận trong chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam em thấy bộ phận kế toán bán hàng của công ty còn tồn tại một số vấn đề Việc giải quyết các vấn đề này là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Vì vậy, em xin đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tín Thành.
4.3.1.Về phương thức tiêu thụ. Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ và giảm thiểu chi phí bán hàng theo em Công ty nên mở thêm chi nhánh hoặc đại lý tại một số tỉnh có nhiều khách hàng Theo phương thức này, Công ty sẽ chuyển giao hàng cho các đại lý, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và các đại lý bán đúng giá theo giá quy định của Công ty và hưởng hoa hồng Số sản phẩm này sau khi tiêu thụ thì mới phải thanh toán tiền cho Công ty Đây là phương pháp mà Công ty có thể áp dụng được vì hiện nay nhân viên phòng kinh doanh vẫn phải thường xuyên đi công tác tìm kiếm khách hàng, thương thảo và ký kết hợp đồng Với phương thức này Công ty sẽ khuyến khích được các đại lý nhập hàng của Công ty từ đó đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí thu lợi nhuận cao nhất.
4.3.2.Về chính sách chiết khấu.
4.3.3.Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Lượng hàng tồn kho ở mỗi niên độ kế toán tại Công ty là không nhỏ Do đó cuối niên độ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết đối với Công ty.
Dự phòng giảm giá được lập đối với những hàng hoá mà giá bán trên thị trường thấp hơn giá gốc ghi sổ kế toán Những loại hàng hoá này thuộc sở hữu của Công ty và có chứng minh hàng hoá tồn kho.
Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho được căn cứ vào số lượng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán (Không lấy phần tăng giá của mặt hàng mày để bù đắp phần giảm giá cho mặt hàng kia).
Số dự phòng cần trích lập được xác định như sau:
Số dự phòng cần trích lập cho năm N+1 = Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N X
Mức giảm giá hàng hoá
Mức giảm giá hàng tồn kho = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế trên thị trường. Nội dung TK 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng giảm giá HTK”
Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá HTK được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ.
Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá HTK đã trích lập tính vào giá vốn của hàng bán trong kỳ
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lơn hơn được lập thêm Kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được lập thêm Kế toán ghi:
Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết giảm giá hàng tồn kho).
BẢNG LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
Tên hàng hóa ĐVT Số lượng
4.3.4 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi.
Trong kinh doanh thì việc theo dõi công nợ của khách hàng là việc quan trọng và việc phát sinh các khoản nợ xấu là không thể tránh khỏi Do vậy cần phải phân loại ghi chép chi tiết, quản lý chặt chẽ thu hồi đúng hạn và có thể trích lập dự phòng nếu có những khoản thu khó đòi phát sinh Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phỉa thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách hàng không có khả năng thanh toán Công ty có thể xem xét lập dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo việc kinh doanh ổn định tránh thua lỗ. Để hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi cần sử dụng TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi”
+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
+ Xóa các khoản dự phòng phải thu khó đòi
+Số dự phòng nợ phải thu khó đòi được trích lập vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Số dư bên có:Số dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ. Trình tự hạch toán:
Cuối kỳ kế toán năm công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu có số trích lập dự phòng phải thu khó đòi năm nay lớn hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí:
Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số cần trích lập dự phòng năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết, thì chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí.
Nợ TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản phải thu khó đòi khi có căn cứ xác định là không đòi được thì sẽ tiến hành xóa sổ theo chế độ hiện hành Nếu đã lập dự phòng thì giảmTK 1592, nếu chưa lập dự phòng thì ghi tăng trực tiếp vào chi phí Đồng thời giảm khoản phải thu của khách (Có TK 131) Hoặc giảm khoản phải thu khác (Có TK138) Ghi vào bên
Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” để theo dõi.
Nếu các khoản nợ phải thu khó đòi đã xóa sổ mà sau đó vẫn thu hồi lại được thì xử lý cho vào thu nhập khác, tăng lượng tiền trong quỹ Đồng thời ghi có TK
004 chấm dứt theo dõi khoản nợ xóa sổ này
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ hạch toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế toán ctừ cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ SỔ CÁI
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
- Báo cáo kế toán quản trị
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Lập chứng từ kế toán, phản ánh nghiệp vụ kinh tế
Kiểm tra chứng từ kế toán
Căn cứ vào các chứng từ ghi số liệu vào các sổ kế toán
Lưu trữ và bảo quản chứng từ
TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH
Phiếu xuất kho, HĐ GTGT, phiếu thu
Chứng từ ghi sổ các
Sổ chi tiết thanh toán với người mua , sổ chi tiết hàng hóa
Sổ kho Sổ cái TK511, 632,
156, 111,131 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÍN THÀNH
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Phương
Khoa: Kế toán – Kiểm toán.
Chuyên ngành đào tạo: Kế toán tài chính DNTM Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hoàng Tín Thành
Chức vụ: Để nâng cao chất lượng cũng như những thông tin mang tính xác thực về quý công ty khi sinh viên thực hiện bài luận văn Kính mong ông (bà) cho biết các thông tin sau:
1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị là hình thức:
Mô hình kế toán tập trung
Mô hình kế toán phân tán
Mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán
2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán này đặc điểm kinh doanh của đơn vị
Chưa hoàn toàn phù hợp
3 Trình độ của nhân viên kế toán đã đáp ứng được yêu cầu công việc hay chưa?
Chưa đáp ứng được yêu cầu công việc
B PHẦN CỤ THỂ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
1 Chính sách kế toán công ty đang áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
2 Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp
3 Các phương thức bán hàng
Hình thức kế toán trên máy vi tính
5 Các tài khoản chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng tại công ty
BẢNG TỔNG HỢP PHIẾU ĐIỀU TRA
CÂU HỎI Số người trả lời
1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán đơn vị là hình thức:
2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán và đặc điểm kinh doanh của đơn vị:
3 Trình độ nhân viên kế toán tại đơn vị đáp ứng được yêu cầu công việc
B Phần cụ thể về kế toán bán hàng
1 Chính sách kế toán công ty đang áp dụng
- Chế độ kế toán hiện hành:
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
2 Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp
3 Các phương thức bán hàng
5 Các TK chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng
1 Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính vậy hãy cho biết công ty có tuân thủ các quy định trong chuẩn mực cũng như trong chế độ kế toán hay không?