Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty tnhh minh hoàng

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG TỒN

Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Hoàng

Hàng hoá tồn kho bao gồm: các chủng loại máy xúc, xe trộn bê tông, máy bơm bê tông, máy dầm cọc,… Đa số máy móc thiết bị cần diện tích kho lớn để lưu trữ, bảo quản.

Các nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho tại công ty chủ yếu gồm nghiệp vụ nhập, xuất kho, kiểm kê và xử lý chênh lệch hàng tồn kho đối với hàng hoá

Tính giá hàng tồn kho ở công ty TNHH Minh Hoàng:

Tính giá nhập của hàng tồn kho: a Tính giá gốc hàng nhập mới:

Giá thực tế hàng nhập kho Giá mua (VNĐ) + Chi phí nhập khẩu (hoặc chi phí thu mua) + Phí chuyển tiền

(nếu có) Tổng số lượng hàng hoá nhập kho

Ví dụ: Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Công ty TNHH Minh Hoàng nhập kho 2 xe trộn bê tông trị giá 68.400 USD, phí nhập khẩu chưa VAT 2.936.600đ, phí chuyển tiền chưa VAT 1.350.000đ, tỷ giá bình quân giữa đồng Việt Nam và Đô la Mỹ trên thị trường liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước công bố áp dụng cho ngày 30/10/12 là 20.039đ/USD.

Tuy nhiên để thuận tiện cho việc theo dâi và tính toán giá nhập kho, tại công ty lấy giá nhập kho theo phần số nguyên Tức là: Đơn giá nhập kho của lô hàng nhập khẩu này: 687.400.000

Phần giá trị cũn lại (77.100 đ) được đưa vào giá vốn trong kỳ của công ty (Tài khoản 632). b Tính giá hàng hóa nhập thu hồi:

Giá trị phân bổ vào chi phí = Giá trị xuất kho

(theo FIFO) - Giá trị giữ lại không phân bổ Khi nhập kho thiết bị đầu cuối thu hồi, căn cứ vào các tài liệu: Phiếu xuất kho của thiết bị đầu cuối đã xuất trước đây; Sổ chi tiết TK 242 để xác định giá trị còn lại chưa phân bổ của thiết bị; Biên bản đánh giá tình trạng thiết bị thu hồi, kế toán xác định giá trị nhập kho trên cơ sở:

- Đối với những thiết bị đầu cuối thu hồi trong tình trạng vẫn sử dụng được và kế toán chưa phân bổ hết giá trị thiết bị đầu cuối đó:

Giá trị thu hồi nhập kho của thiết bị = Giá trị theo phiếu xuất ban đầu - Giá trị luỹ kế đã phân bổ vào chi phí của thiết bị

- Đối với những thiết bị đầu cuối khi thu hồi được đánh giá là đã hỏng thì phần giá trị còn lại chưa phân bổ sẽ được kết chuyển hết vào chi phí trong kỳ.

- Đối với những thiết bị đầu cuối (TBĐC) đã phân bổ hết thì giá nhập kho thu hồi được xác định bằng với giá trị giữ lại không phân bổ.

Ví dụ: Ngày 20/01/12 xuất kho 3 máy AP-310 cho chương trình thử nghiệm 3 tháng với đơn giá 1.440.000 đồng/máy Thời gian phân bổ 12 tháng Giá trị giữ lại: 10.000 đồng Kết thúc thời gian thử nghiệm, phòng vật tư thu hồi số lượng máy nói trên trong đó các máy vẫn còn sử dụng được và làm thủ tục nhập kho

Giá trị phân bổ = 1.440.000 – 10.000 = 1.430.000 đồng.

Giá trị nhập kho = { 1440.000 - (1.430.000/12) x 3 } x 3 máy = 3.217.500 đồng c Nhập kho hàng điều chuyển nội bộ: Đối với hàng điều chuyển nội bộ công ty, giá nhập được xác định trên cơ sở giá xuất của đơn vị điều chuyển hàng cho công ty thể hiện trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Chi phí trong quá trình vận chuyển được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ

Tính giá xuất của hàng tồn kho:

Các nghiệp vụ xuất kho hàng hoá tại công ty bao gồm: Xuất gửi bán đại lý, xuất điều chuyển nội bộ, xuất cho thử nghiệm hoặc trang bị cho các phòng ban, xuất biếu tặng Trị giá hàng hoá xuất kho tại công ty được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước

Ví dụ: Tại thời điểm đầu ngày 01/03/2015 số liệu TBĐC AP310 tồn kho tại công ty như sau:

Tên Vật tư TBĐC AP310 , Mã danh điểm: 52000310

Phiếu nhập ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

02075000015 05/02/2015 bộ 500 1.313.206 656.603.000 Ngày 2/3/2015 công ty xuất 10.000 bộ TBĐC AP310, theo phương pháp nhập trước xuất trước kế toán vật tư áp giá xuất cho nghiệp vụ này là: Đơn giá xuất: 1440.000 đồng, thành tiền xuất: 14.400.000.000 đồng.

Ghi nhận giá trị của hàng hoá tồn kho:

Hiện tại, giá trị hàng hoá tồn kho của công ty đang được ghi nhận theo giá gốc.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Tổ chức hạch toán ban đầu:

 Nghiệp vụ nhập kho hàng hoá:

 Bước 1: Bộ phận giao hàng lập giấy đề nghị nhập kho vật tư Khi giấy đề nghị này được ký duyệt sẽ được chuyển đến phòng vật tư.

 Bước 2: Tại phòng vật tư, căn cứ vào giấy đề nghị được duyệt sẽ lập 4 liên phiếu nhập kho Người giao hàng được giao một liên và mang đến kho để làm thủ tục nhập.

 Bước 3: Tại kho, khi thủ kho nhận được phiếu nhập kho sẽ tiến hành nhập kho hàng hoá Thủ kho kiểm tra số lượng thực nhập và ký nhận vào cột thực nhập của phiếu nhập kho, đồng thời phản ánh luôn vào thẻ kho (Mỗi thẻ kho được dùng để theo dâi một loại hàng hoá.)

 Bước 4: Định kỳ, 10 ngày một lần thủ kho sẽ đến phòng vật tư để đối chiếu số lượng nhập giữa số thực tế và số đề nghị Sau đó thủ kho ký nhận vào cỏc liờn còn lại rồi giữ lại 2 liên.

 Bước 5: Định kỳ, 15 ngày một lần kế toán xuống kho để nhận 1 liên phiếu nhập kho, đối chiếu rồi ký nhận vào thẻ kho.

 Bước 6: Tại phòng kế toán, căn cứ vào các hồ sơ mua hàng và phiếu nhập kho, kế toán vật tư sẽ tiến hành ỏp giỏ và hạch toán

 Nghiệp vụ xuất kho hàng hoá:

 Bước 1: Công ty lập một giấy đề nghị xuất kho vật tư Khi giấy đề nghị này được ký duyệt sẽ được chuyển đến nơi chứa vật tư.

Đặc điểm luân chuyển hàng tồn kho của Công ty TNHH Minh Hoàng

Về mua hàng, nhập kho

Quy trình kiểm soát nội bộ quá trình mua hàng, nhập kho được thể hiện như trong Hình 1 đã phần nào hạn chế được các gian lận và sai sót

Hình 1.2a: Quy trình nhập kho

Quy trình kiểm soát nội bộ quá trình xuất kho được thể hiện như trong Hình 1.2b

Hình 1.2b: Quy trinh xuất kho

Tổ chức quản lý hàng tồn kho của Công ty TNHH Mình Hoàng

Tại Công ty công tác quản lý hàng tồn kho được thực hiện khá chặt chẽ và khoa học Ngay từ khâu thu mua công ty đã có sự phân công, quản lý một cách hợp lý Phòng kế hoạch phối hợp với phòng vật tư tiến hành xây dựng kế hoạch mua sắm hàng hoá dựa trên nhu cầu thực tế Sau đó ban quản lý phối hợp với phòng vật tư tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp Hàng hoá thu mua sau khi được kiểm nhận đầy đủ về số lượng và nghiệm thu mới được tiến hành nhập kho.

Hình 1.3: Quản lý hàng tồn kho Để theo dõi cho từng loại hàng tồn kho, tại kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng cho từng loại hàng; còn tại Phòng kế toán, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi cho cả về mặt số lượng và giá trị của từng loại, từng thứ hàng tồn kho tương ứng với thẻ kho đã mở.

Quy trình tồ chức Phiếu nhập kho:

Trong kế toán, phiếu nhập kho được gọi là chứng từ thực hiện, vì nó chứng minh nghiệp vụ về nhập kho một loại hàng tồn kho nào đó Phiếu nhập kho là do kế toán hoặc người phụ trách viết khi muốn cho vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kho. Để nhập kho, phải có chứng từ thể hiện rõ nguồn gốc của việc nhập kho mà ghi sổ cho phù hợp (chứng từ nguồn) Chứng từ nguồn về hàng tồn kho có nhiều loại, nhưng cơ bản bao gồm: hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao sản phẩm sản xuất hoàn thành, giấy giữ hộ tài sản, Vậy làm thế nào để người quản lý kiểm soát được hàng nhập kho? Sau đây là quy trình luân chuyển phiếu nhập kho: Bước 1: Người giao hàng (có thể là nhân viên phụ trách thu mua, nhân viên sản xuất của DN hoặc người bán) đề nghị giao hàng nhập kho.

Bước 2: Ban kiểm nhận lập biên bản nhận cho nhập kho vật tư, hàng hóa, sản phẩm Ban kiểm nhận bao gồm thủ kho, kế toán vật tư, cán bộ phụ trách bộ phận, người đề nghị giao hàng.

Bước 3: Kế toán vật tư hoặc phụ trách bộ phận sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận sản phẩm với ban kiểm nhận.

Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng và phụ trách bộ phận ký vào Phiếu nhập kho.

Bước 5: Chuyển Phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ và ký Phiếu nhập kho.

Bước 6: Chuyển Phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán.

Bước 7: Kế toán vật tư tổ chức bảo quản và lưu trữ phiếu nhập.

Các bước trong quá trình nhập kho hàng tồn kho, không có sự can dự của chủ doanh nghiệp trong quá trình nhập hàng Bởi vì, hàng nhập vào có thể kéo dài trong nhiều ngày và việc kiểm nhận hàng đòi hỏi người có chuyên môn trong việc xem xét hàng nhập nên thường giao cho cán bộ phụ trách làm, sau này chỉ việc kiểm tra lại chứng từ và đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết theo định kỳ là được.

Tuy nhiên đối với Phiếu xuất kho, do liên quan đến tài sản được tiêu dùng nên phải có ký duyệt của chủ doanh nghiệp (Giám đốc).

Quy trình tổ chức Phiếu xuất kho:

Phiếu xuất kho được gọi là chứng từ thực hiện, vì nó chứng minh cho nghiệp vụ về xuất kho một loại hàng tồn kho nào đó Phiếu xuất kho là do kế toán hoặc người phụ trách viết khi muốn xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Khi xuất kho, phải căn cứ vào các nguyên nhân xuất thông qua các chứng từ nguồn bao gồm: Lệnh xuất kho, phiếu xin lĩnh vật tư, hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

Vậy làm thế nào để người quản lý kiểm soát được hàng xuất kho? Sau đây là quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho:

Bước 1: Người có nhu cầu về vật tư, sản phẩm, hàng hóa lập giấy xin xuất hoặc ra lệnh xuất đối với vật tư, sản phẩm, hàng hóa.

Bước 2: Chuyển cho chủ doanh nghiệp (Giám đốc) hoặc phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất.

Bước 3: Phụ trách bộ phận hoặc kế toán vật tư căn cứ vào đề nghị xuất hoặc lệnh xuất tiến hành lập Phiếu xuất kho.

Bước 4: Chuyển Phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa; sau đó, ký vào Phiếu xuất kho rồi giao chứng từ lại cho kế toán vật tư. Bước 5: Khi nhận Phiếu xuất kho, chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt chứng từ rồi ghi sổ kế toán.

Bước 6: Trình Phiếu xuất kho cho thủ trưởng (Giám đốc) ký duyệt chứng từ, thường là trình ký theo định kỳ, vì chứng từ đã được duyệt xuất ngay từ đầu, nên thủ trưởng chỉ kiểm tra lại và ký duyệt.

Bước 7: Kế toán vật tư sẽ tiến hành bảo quản và lưu giữ chứng từ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG

Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Hoàng

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho.

Hình 2.1 QUÁ TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM QUỐC TẾ

So sánh, đối chiếu Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Ghi hằng ngày

Tại công ty TNHH Minh Hoàng, các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu liên quan đến quá trình thu mua hàng hoá Để mô tả dòng chạy của số liệu, đề tài tập trung mô tả các dữ liệu, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các loại hàng hoá tại công ty trong tháng 8 năm 2015.

Dựa vào HĐ GTGT mua hàng để xác định giá trị nhập kho:

- Giá thực tế nhập kho của hàng tồn kho được xác định theo nguyên tắc giá thực tế:

Sổ chi tiết hàng tồn kho

Sổ tổng hợp hàng tồn kho

Giá thực tế = Giá mua ghi trên hoá đơn

+ Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình mua

Giá mua ghi trên hoá đơn:

- Công ty TNHH Minh Hoàng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá ghi trên hoá đơn là giá chưa có thuế GTGT.

- Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình mua: bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí khác trong quá trình thu mua.

- Ví dụ minh họa 1 : Nhập khẩu Xe trộn bê tông CNHTC(4×2) của công ty

TNHH ô tô HuaZhung Việt Nam (căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc số 0301/HDNT/

2015 đã kí ngày 03/01/2015), hóa đơn GTGT số 0000206 ngày 23/04/2015 (kèm theo biên bản bàn giao đại diện 2 bên đã ký(ngày 23/04/2015), hóa đơn vận chuyển số 0000120 của công ty CP vận tải Trường An ngày 23 tháng 04 năm 2015.

Biểu 2.1: Biên bản bàn giao xe ngày 23 tháng 04 năm 2015

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO XE

Căn cứ vào Hợp đồng HZ-HT/2015 ký ngày 03 tháng 01 năm 2015 giữa công ty TNHH Minh Hoàng với công ty TNHH ô tô HuaZhung Việt Nam.

Hôm nay là ngày 23 tháng 04 năm 2015 tại công ty TNHH ô tô HuaZhung Việt Nam chúng tôi gồm có:

Bên giao hàng: CÔNG TY TNHH Ô TÔ HUAZHUNG VIỆT NAM Địa chỉ: Khu công nghiệp Đồ Sơn Hải Phòng Mã số thuế: 0200711138 Điện thoại: 04.6525672

Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam, CN HP Đại diện: Bà Bùi Thị

Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG Địa chỉ : 42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội

Mã số thuế : 0102353325 Điện thoại : +84-4-377112950 / 37712951

Tài khoản : 160314851007056 Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam,

CNHP Đại diện : Bà Bùi Thị Huyền Trang Chức vụ: Nhân viên

Hai bên tiến hành bàn giao 02 xe trộn bê tông, nhãn hiệu CNHTC-

ZZ3257N3847A, nội dung cụ thể như sau:

STT Mô tả hàng hoá Thông số kỹ thuật SL Ghi chú

SK: LZZ5ELSD8EA782714 SM:WD615.47*140117004457

SK:LZZ5ELSE5EA782721 SM:

Tình trạng xe khi bàn giao: Xe nguyên chiệc đồng bộ, mới 100%.

Xe hoạt động tốt đúng chủng loại quy cách, các chi tiết đúng đủ như hợp đồng đã ký.

Hai biên cùng ghi nhận kết quả bàn giao trên, ký tên xác nhận, biên bản kết thúc lúc 15 giờ 30 phút cùng ngày.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000206 ngày 23 tháng 04 năm 2015

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng

Ký hiệu: AA/13P Số: 0000120 Đơn vị bán hàng(Sale company): CÔNG TY TNHH Ô TÔ HUAZHUNG VIỆT NAM Mã số thuế(Tax code): 0200711138 Địa chỉ(Address) : Lô đất L1.1,L1.2,L1.3,L1.4,L19,L1.20,L1.21,L1.22 Khu công nghiệp Đồ Sơn, Hải Phòng Điện thoại(Tel):031.3867991/2 031.3867998

Họ tên người mua(Customer’s name):

Tên đơn vị(Organiztion): Công ty TNHH Minh Hoàng. Địa chỉ(Address): 42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội

Mã số thuế(Tax code): 3500410024

Hình thức thanh toán(Kind of payment) : CK Số tài khoản(Account code):

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

01, Xe trộn bê tông CNHTC-

Cộng thành tiền(Total): 700.000.000 Thuế suất thuế GTGT( VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT(VAT amount) 70.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán(Grand total) 770.000.000 Bằng chữ(In words): Bảy trăm bảy mươi triệu đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký và ghi rò họ tên) (Ký và ghi rò họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rò họ tên)

Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000120, hóa đơn chi phí vận chuyển xe trộn bê tông từ nhà máy ô tô HuaZhung Việt Nam

Ký hiệu: AA/13P Số: 0000120 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRƯỜNG AN

Mã số thuế: 0103021386 Địa chỉ : Số 68 Nguyến Khánh Toàn, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Minh Hoàng. Địa chỉ: 42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK/TM Số tài khoản:

Vận chuyển xe trộn bê tông tuyến Hải Phòng –

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.363.632

Tổng cộng tiền thanh toán 14.999.952

Bằng chữ: Mười bốn triệu chín trăm chín mươi chín nghìn chín trăm năm hai đồng /.

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Sau khi ký nhận biên bản bàn giao (042015/BBBG), thủ kho lập phiếu nhập kho ngày 23 tháng 04 năm 2015.

Biểu số 2.4 : Phiếu nhập kho ngày 23 tháng 04 năm 2015 Đơn vị: CÔNG TY TNHH

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Thương Lý do nhập: Mua nhập kho

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo

TL Chiếc 02 02 350.000.000 700.000.000 1.1 SK: LZZ5ELSD8EA782714

Bằng chữ: Bảy trăm triệu đồng /.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn giá trị gia tăng số 0000206.

Từ phiếu nhập kho số 124 ngày 23-04-2015, kế toán lập thẻ kho của xe ô tô trộn bê tông CNHTC(4×2).

Biểu số 2.5: Thẻ kho tháng 4 năm 2015

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên vật tư hàng hóa: Xe ô tô trộn bê tông CNHTC (4×2) Đơn vị tính : chiếc

Ký xác nhận của kế toán

Số hiệu chứng từ diễn giải ngày nhập xuất số lượng ký xác nhận của kế toán

Nhập xuất nhập xuất tồn

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký họ tên, đóng dấu)

Tên vật tư hàng hóa: Xe ô tô trộn bê tông CNHTC (4×2) Đơn vị tính : chiếc

Số hiệu chứng từ Diễn giải

Số lượng Ký xác nhận của kế toán

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

Ngày 31 tháng 04 năm 2015 Thủ kho

Kế toán trưởng (Ký họ tên)

Giám đốc (Ký họ tên)

Từ phiếu nhập kho ngày 23 tháng 04 năm 2015, kế toán lập sổ chi tiết vật tư hàng hóa (Biểu 2.6) Từ sổ chi tiết hàng hóa (Biểu 2.7) kế toán lập bảng tổng hợp hàng hóa.

Biểu 2.6 : Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ( Xe trộn bê tông CNHTC)

CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG Mẫu số S10-DN

(Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm 2015

: 156 Tên kho: Xe ô tô trộn bê tông CNHTC (4×2)

Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp hàng hóa

CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG Mẫu số S11-DN

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

1 Xe trộn bê tông CNHTC(4×2) 760.222.000 6.705.785.074 5.980.320.013 370.465.061

2 Xe trộn bê tông CNHTC 371 24m3 4.831.471.750 10.667.001.725 15.498.473.475 -

Ví dụ minh họa 2: Nhập khẩu Xe bơm bê tông SHAANXI (theo hợp đồng

NNGD-2 đã ký ngày 06/01/2015 giữa công ty TNHH Minh Hoàng với công ty TNHH chuyên dụng ô tô Ngọc Sài – Quảng Tây – Trung Quốc), kèm theo tờ khai hải quan số 3956, hóa đơn thương mại của công ty TNHH chuyên dụng ô tô Ngọc Sái – Quảng Tây – Trung Quốc), hóa đơn vận chuyển xe tải từ cửa khẩu Lạng Sơn số 0000146 ngày 26 tháng 04 năm 2015.

Biểu số 2.8: Tờ khai hải quan số 3956

TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HẢI QUAN VIỆT NAM

Cục Hải quan: Cục Hải quan Tỉnh Lạng Sơn Nhập khẩu

Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai Chi cục

HQCK Hữu Nghị Lạng Sơn

Số lượng phụ lục tờ khai: 0

Công chức đăng ký tờ khai

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử Hải quan Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập Cửa khẩu

5 Loại hình NKD01 Nhập kinh doanh SINOTRUCK.IMPORT&EXPORT

6 Hóa đơn thương mại YAI36201XS

8 Hợp đồng YA136201XS Ngày: 06/01/2015 Ngày hết hạn:

Công ty TNHH Minh Hoàng, 42 Phạm Huy

Thông - Q Ba Đình Hà Nội

MST: 3500410024 9 Vận đơn (số/ngày)

10 Cảng xếp hàng Ping Xiang-China

11 Cảng dỡ hàng B021 Cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn)

3 Người ủy thác/Người được ủy quyền:

MST: 12 Phương tiện vận tải: Đường bộ Ngày đến:

4 Đại lý hải quan Tên, số hiệu: Ô tô/ China

14 Điều kiện giao hàng: DAF

15 Phương thức thanh toán TT

Số TT 18 Mô tả hàng hóa 19 Mã số hàng hóa

1 Ô tô bơm bê tông nhãn hiệu CNHTC, Model

ZZ4257N3247C1 động cơ Diesel, công suất

Loại thuế Trị giá tính thuế/Số lượng chịu thuế Thuế suất(%)/Mức thuế Tiền thuế

30 Tổng số tiền thuế(ô 26+27+28+29): 237.282.990 VNĐ

Bằng chữ: Năm trăm chín ba triệu hai trăm linh bảy nghìn bốn trăm bảy năm đồng.

31 Lượng hàng, số hiệu container

Số hiệu container Số lượng kiện trong container Trọng lượng hàng trong container Địa điểm đóng hàng

33 Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trên tờ khai Ngày 26 tháng 4 năm 2015

34 Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan

Tờ khai phải xuất trình chứng từ Đề nghị doanh nghiệp mang hồ sơ giấy lên kiểm tra chi tiết tai đơn vị hải quan.

36 Xác nhận của hải quan giám sát

37 Xác nhận giải phóng hàng/đưa hàng về bảo quản /chuyển cửa khẩu

Biểu 2.9: Hóa đơn thương mại (công ty TNHH ô tô chuyên dụng Ngọc

广西玉柴专用汽车有限公司

GUANGXI YUCHAI SPECIAL PURPOSE AUTOMOBILE CO,.LTD

Add: NO.5 ZONGBU ROAD HIGT-TECH REGION, NANNING, GUANGXI,

TO Minh Hoang & Co Date: APRIL 25th , 2015

FROM: PINGXIANG CHINA TO: VIET NAM Term of payment: TT

NO PACKING OF DESCRIPTION QUANTITY UNIT PRICE

US DOLLARS THIRTY SIX THOUSAND FIVE HUNDRED

VIN CODE AND ENGINE NUMBERS

SN ENGINE NUMBERS VIN CODE

Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT số 0000146 ngày 26-04-2015, chi phí vận chuyển ô tô từ cửa khẩu Lạng Sơn

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: AA/13P Số: 0000146 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRƯỜNG AN

Mã số thuế: 0103021386 Địa chỉ : Số 68 Nguyến Khánh Toàn, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Minh Hoàng. Địa chỉ: 42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK/TM Số tài khoản:

ST T Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tuyến Lạng Sơn – Hà Nội Km 164 113.363 18.591.532

Bằng chữ: Hai mươi triệu bốn trăm năm mươi nghìn sáu trăm tám mươi năm đồng /.

Biểu 2.11: BIÊN BẢN BÀN GIAO XE

Căn cứ vào Hợp đồng TA-HT/2015 ký ngày 03 tháng 01 năm 2015 giữa công ty Cổ phần vận tải Trường An với công ty TNHH Minh Hoàng.

Hôm nay là ngày 26 tháng 04 năm 2015 tại công ty TNHH Minh Hoàng

Bên giao hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRƯỜNG AN Địa chỉ : Số 21 ngõ 42 phố Đức Giang, quận Long Biên, Hà Nội

Mã số thuế : 0103021386 Điện thoại : 04-38272143 Fax:04-38272143

Tài khoản : Số 020.003.613.039 – Mở tại ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương tín – PGD Ngô Gia Tự – Chi nhánh Long Biên. Đại diện : Anh Phùng Văn Hoan Chức vụ: Nhân viên

Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG Địa chỉ : Minh Hoàng

Tài khoản : 160314851007056 Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam Đại diện : Bà Bùi Thị Huyền Trang Chức vụ: Nhân viên

Hai bên bàn giao 02 xe bơm bê tông, nhãn hiệu SHAANXI, nội dung cụ thể như sau:

1 Xe bơm bê tông SHAANXI SK: LZGCL2M457×040948 SM:

2 Xe bơm bê tông SHAANXI SK: LZGCL2M457×040954 SM:

- Tình trạng xe khi bàn giao: Xe nguyên chiệc đồng bộ, mới 100%.

- Căn cứ vào tờ khai hải quan số 3956, thủ kho lập phiếu nhập kho ngày 26 tháng 04 năm 2015.

Biểu số 2.12: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH MINH HOÀNG

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Phú Huy Lý do nhập: Mua nhập kho

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

01 Xe bơm bê tông SHAANXI TL Chiếc 02 02 803.700.45

Bằng chữ: Một tỉ sáu trăm lẻ bảy triệu bốn trăm nghìn chín trăm đồng / 0

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn thương mại số YA136201XS.

Từ phiếu nhập kho 127 ngày 26 tháng 04 năm 2015, thủ kho lập thẻ kho cho xe bơm bê tông SHAANXI.

Biểu số 2.13 : Thẻ kho tháng 4 năm 2015 xe bơm bê tông SHAANXI

Công ty TNHH Minh Hoàng

42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội

Xe bơm bê tông SHAANXI Tháng 4 năm 2015

Số TT Ngày tháng Số hiệu chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất

Số lượng Ký xác nhận của kế toán

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ( Xe bơm bê tông SHAANXI)

CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG

42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội Mẫu số S10-DN

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm 2015

Xe bơm bê tông SHAANXI

Ví dụ minh họa 3 : Xuất kho xe trộn bê tông CNHTC Ngày 25 tháng 04 năm 2015, công ty nhận được đơn đặt hàng của công ty TNHH thiết bị và phụ tùng THT Việt Nam và căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc số 20012015 đã kí ngày 20 tháng 01 năm 2015 và biên bản giao nhận khối lượng ngày 26 tháng 04 năm

2015 được đại diện hai bên ký Công ty TNHH Minh Hoàng xuất hóa đơn GTGT số

0000152 cho công ty TNHH thiết vị và phụ tùng THT Việt Nam.

Biểu số 2.15 : Phiếu xuất kho ngày 26 tháng 04 năm 2015 Đơn vị: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG Mẫu số 01 -VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Họ và tên người giao hàng: Hoàng Văn Công Lý do nhập: Xuất kho

(Ký, họ tên) Người giao hàng

(Ký, họ tên) Thủ kho

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

01 Xe trộn bê tông CNHTC(4×2) TL Chiếc 01 01 356.818.160 356.818.160

Bằng chữ: Ba trăm năm mươi sáu triệu tám trăm mười tám nghìn một trăm sáu mươi đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:

Biểu số 2.16 : Biên bản bàn giao số 04/2015/BBBG ngày 25 tháng 04 năm 2015 BIÊN BẢN BÀN GIAO

Số 04/2015/BBBG Căn cứ vào Hợp đồng HT-THT/2015 ký ngày 20 tháng 01 năm 2015 giữa công ty TNHH Minh Hoàng với công ty TNHH thiết bị và phụ tùng THT Việt Nam.

Hôm nay là Ngày 26 tháng 04 năm 2015 tại công ty thiết bị và phụ tùng THT Việt Nam chúng tôi gồm có:

Bên giao hàng: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG Địa chỉ : 42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội

Mã số thuế : 010235325 Điện thoại : +84-4-377112950 / 37712951 Đại diện : Ông Nguyễn Phú Huy Chức vụ: Thủ kho

Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG THT VIỆT NAM Địa chỉ : Số 42, ngò 13, Thanh Lãm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội

Mã số thuế : 0103940138 Điện thoại : 04.6362364 Đại diện : Bà Bùi Thị Huyền Trang Chức vụ: Nhân viên Hai bên tiến hành bàn giao 01 xe trộn bê tông, nhãn hiệu CNHTC-ZZ3257N3847A, nội dung cụ thể như sau:

– ZZ3257N4147W SK: LZZ5ELSD8EA782714

- Tình trạng xe khi bàn giao: Xe nguyên chiệc đồng bộ, mới 100%.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.

Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT số 000152 Ngày 26 tháng 04 năm 2015

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ

Ngày 26 tháng 04 năm 2015 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG

Mã số thuế: 3500410024 Địa chỉ : 42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: +84-4-377112950 / 37712951

Tên đơn vị: Công ty TNHH thiết bị và phụ tùng HTH Việt Nam Địa chỉ: Số 42,ngõ 13, Thanh Lãm, Phù Lãm, Hà Đông, Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:

01, Xe trộn CNHTC, màu đỏ, mới

Bằng chữ: Bốn trăm tám mươi triệu đồng chẵn /.

(Ký và ghi rò họ tên) (Ký và ghi rò họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rò họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Bộ phận: Kho ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người giao hàng: Hoàng Văn Công Lý do nhập: Xuất kho

Người lập phiếu Người giao hàng

Thủ kho Kế toán trưởng

Từ phiếu xuất kho số PXK123 ngày 26/04, Thủ kho ghi số lượng vào thẻ kho của Xe trộn bê tông CNHTC(4×2)(Biểu 2.5)

Từ phiếu xuất kho số PX123 ngày 26/04, kế toán lập sổ chi tiết hàng hóa cho

Xe trộn bê tông CNHTC(4×2) (Biểu 2.6)

Từ sổ chi tiết hàng hóa Xe trộn bê tông CNHTC(4×2) (Biểu 2.6), kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa theo mẫu (Biểu 2.7).

Ví dụ minh họa 4: Xuất kho Ô tô bơm bê tông SHAANXI (theo hợp đồng kinh tế đã ký ngày 12 tháng 01 năm 2015 của công ty TNHH Minh Hoàng và công ty TNHH Minh Tuyết) , xuất hóa đơn GTGT số 0000157 ngày 28 tháng 4 năm 2015, phiếu xuất kho kho 128( kèm theo biên bản bàn giao ngày 28 tháng 04 năm 2015).

Biểu số 2.18: Phiếu xuất kho số 127 ngày 28 tháng 04 năm 2015

01 Xe bơm bê tông SHAANXI TL Chiếc 01 01 970.909.320 970.909.320 SK:LZZGCL2M4X7X040948

Bằng chữ: Ba trăm năm mươi sáu triệu tám trăm mười tám nghìn một trăm sáu mươi đồng /.

Số chứng từ gốc kèm theo:

Biểu số 2.19 : Biên bản bàn giao tại công ty TNHH MINH HOÀNG ngày 28 tháng 04 năm 2015

Căn cứ vào Hợp đồng HZ-HT/2015 ký ngày 03 tháng 01 năm 2015 giữa công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành với công ty TNHH ô tô HuaZhung Việt Nam Hôm nay là ngày 28 tháng 04 năm 2015 tại công ty TNHH Minh Hoàng, chúng tôi gồm có:

Bên giao hàng: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG Địa chỉ : 42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội

Mã số thuế : 3500410024 Điện thoại : 04.6525672

Tài khoản : 160314851007056 Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam, Đại diện : ông Nguyễn Phú Huy Chức vụ: Thủ kho

Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH MINH TUYẾT Địa chỉ : Quốc Lộ 1A–Xã Quảng Thịnh–Huyện Quảng Xương–Thành Phố

Hai bên tiến hành bàn giao 01 xe bơm bê tông, nhãn hiệu bơm bê tông

SHAANXI tự đổ, nội dung cụ thể như sau:

Tình trạng xe khi bàn giao: Xe nguyên chiệc đồng bộ, mới 100%.

Xe hoạt động tốt đúng chủng loại quy cách, các chi tiết đúng đủ như hợp đồng đã ai biên cùng ghi nhận kết quả bàn giao trên, ký tên xác nhận, biên bản kết thúc lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày.

Biểu số 2.20: Hóa đơn GTGT số 157 ngày 28 tháng 4 năm 2015

HÓA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: AA/12P Số: 0000157 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG

Mã số thuế: 3500410024 Địa chỉ: 42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: +84-4-377112950 / 37712951

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MINH TUYẾT Địa chỉ: Quốc Lộ 1A–Xã Quảng Thịnh–Huyện Quảng Xương–Thành Phố

Thanh Hóa Mã số thuế: 0104235345

Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Xe bơm bê tông (tự đổ)SHAANXI SX3255DR384, mới 100% , màu trắng, sx năm 2009, chiếc 01 1.000.000.000 1.000.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán 1.100.000.000

Bằng chữ: Hai tỉ một trăm sáu mươi triệu năm trăm đồng /.

Từ phiếu xuất kho số PXK số 127 ngày 28/04, Thủ kho ghi số lượng vào thẻ kho của Xe bơm bê tông SHAANXI (Biểu 2.13)

- Từ phiếu xuất kho số PXK số 127 ngày 28/04, kế toán lập sổ chi tiết hàng hóa cho Xe bơm bê tông SHAANXI (Biểu 2.14)

- Từ sổ chi tiết hàng hóa Xe bơm bê tông (tự đổ)SHAANXI (Biểu 2.14), kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa theo mẫu (Biểu 2.15).

Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Hoàng

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đó là phương pháp theo dõi ghi chép và phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình tăng giảm hàng hóa sổ sách sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất.

Từ các chứng từ là hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chung

Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho công ty sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 1561- Giá mua hàng hoá Để theo dõi chi tiết theo từng chủng loại hàng hoá và theo kho công ty mở tiếp

2 cấp đối tượng đối với tài khoản 1561 Cụ thể: TK 1561- Chủng loại hàng hoá – Kho.

 Tài khoản 157- Hàng gửi bán đại lý Để theo dõi chi tiết theo từng chủng loại hàng hoá và theo kho công ty mở tiếp

2 cấp đối tượng đối với tài khoản 157 Cụ thể: TK 157- Chủng loại hàng hoá - Đại lý.

Phương pháp kế toán: a Phương pháp kế toán hàng hoá (156)

 Kế toán tăng hàng hoá tồn kho:

 Tăng do mua ngoài: Bao gồm nhập khẩu và mua trong nước.

- Với hàng hoá mua trong nước, ghi:

Nợ TK 1561 - chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 1331 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (Thuế GTGT đầu vào)

Cú các TK 111, 112, 141, 331,… (Tổng giá thanh toán)

- Với hàng mua từ nhập khẩu, ghi:

Nợ TK 1561 - chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho (Giá mua + Chi phí nhập khẩu)

Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu) Đồng thời phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu nộp Ngân sách:

Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 33312 - Thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu

- Nếu phát hiện nhập thừa hàng hoá so với hợp đồng kinh tế đã ký:

 Nếu do nhầm lẫn, quên ghi sổ, … kế toán ghi thêm bút toán:

Nợ TK 1561 - Hàng hoá (Phần giá trị hàng thừa)

Nợ TK 1331 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (Nếu có)

 Nếu hàng hoá thừa là thuộc quyền sở hữu của đơn vị khác thì hàng hoá thừa ghi Nợ TK 002 - vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Sau đó khi trả lại hàng hoá cho đơn vị khác ghi Có TK 002.

 Nếu hàng hoá thừa do người bán gửi thừa, đang chờ xử lý, ghi:

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

 Khi công ty chấp nhận mua số hàng thừa, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

Nợ TK 1331 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (Nếu có)

Có TK 331 - Phải trả cho người bán

 Tăng do nhập thu hồi hàng hoá:

- Đối với những thiết bị đầu cuối thu hồi trong tình trạng vẫn sử dụng được và kế toán chưa phân bổ hết giá trị thiết bị đầu cuối:

Nợ TK 1561: chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho (Giá trị còn lại chưa phân bổ và giá trị giữ lại không phân bổ)

Có TK 242- chi tiết theo đối tượng

- Đối với những thiết bị đầu cuối (TBĐC) đã phân bổ hết phần giá trị cần phân bổ, phần giá trị còn lại kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 1561: chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho (Giá trị giữ lại không phân

Có TK 242- chi tiết theo đối tượng bổ)

 Tăng hàng hoá do nhập kho hàng điều chuyển nội bộ:

Nợ TK 1561- chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho.

Có TK 1363888: chi tiết đơn vị nội bộ - chi tiết nội dung khoản phải thu

Kế toán hạch toán các chi phí của quá trình điều chuyển nội bộ:

Nợ TK 64278- “Chi phí QLDN- Chi phí dịch vụ mua ngoài- Dịch vụ khỏc”

Nợ TK 13312- “Thuế GTGT được khấu trừ - dịch vụ viễn thụng”

 Kế toán giảm hàng hoá tồn kho:

 Xuất kho hàng hoá gửi bán đại lý:

Nợ TK 157- chi tiết theo đại lý.

Có TK 1561- chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho.

 Xuất kho hàng hoá điều chuyển nội bộ:

Nợ TK 1363888- chi tiết đơn vị nội bộ - chi tiết nội dung khoản phải thu

 Xuất kho hàng hoá cho thử nghiệm:

Nợ TK 242 - chi tiết theo phòng ban - các nhân (nếu có)

(đối với các thiết bị xuất có giá trị lớn)

Nợ TK 6272233 – “Chi phí sản xuất chung-Dịch vụ CDMA- Dụng cụ sản xuất” (đối với các thiết bị có giá trị nhỏ, không cần phân bổ)

 Xuất kho hàng hoá (xuất máy) cho công tác Giao dịch tặng máy để dùng thử nghiệm đối với các cá nhân, tổ chức trong và ngoài ngành.

Nợ TK 62722398- “Chi phí sản xuất chung khác- dịch vụ CDMA- các chi phí khác”

 Xuất kho hàng hóa (xuất máy) bảo hành cho khách hàng:

Nợ TK 13881 - chi tiết theo phòng ban – cá nhân thực hiện công tác bảo hành

Có TK 1561- chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho

 Xuất kho hàng hóa cho hội nghị, triển lóm, kế toán ghi:

Nợ TK 641,642, (chi tiết tài khoản theo nghiệp vụ)

Có TK 1561- chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho

 Giảm hàng tồn kho do phát hiện số lượng hàng hoá theo kiểm kê thực tế ít hơn so với số lượng trên sổ sách:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý)

- Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, căn cứ vào Biờn bản họp Hội đồng kiểm kê và Quyết định xử lý hàng hoá thiếu khi kiểm kê, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, … (Nếu cá nhân gây ra thiếu hàng bồi thường bằng tiền)

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (Nếu cá nhân gây ra phải trừ vào lương)

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phải thu tiền bồi thường của ngưòi phạm lỗi)

Có TK 138 - Phải thu khác (1381) b Phương pháp kế toán hàng mua đang đi đường (151)

Công ty thông tin viễn thông điện lực không theo dõi hàng mua đang đi đường. Với những hàng mua cuối tháng có chứng từ mua hàng về trước, hàng mua chưa về; hay hàng mua đã về kho nhưng hồ sơ liên quan của hàng mua đó chưa về, kế toán không hạch toán Chỉ khi đầy đủ các hồ sơ liên quan và hàng mua kế toán hạch toán tương tự như trường hợp hàng mua thông thường. c Phương pháp kế toán hàng gửi bán đại lý (157):

- Nghiệp vụ xuất kho hàng gửi đại lý:

Nợ TK 157 - Chi tiết theo từng đại lý:

Có TK 1561- Chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho

- Nghiệp vụ nhập lại hàng từ đại lý:

Nợ TK 1561 - Chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho

Có TK 157 - Chi tiết theo từng đại lý

- Nghiệp vụ điều chuyển hàng giữa các đại lý:

Nợ TK 157 – Chi tiết theo đại lý nhận điều chuyển hàng về

Có TK 157 - Chi tiết đại lý điều chuyển hàng đi

- Nghiệp vụ ghi nhận giá vốn hàng bán trong kỳ của đại lý (ghi nhận theo quý)

Nợ TK 63238 - Giá vốn hàng bán - Thiết bị CDMA

Nợ TK 6322233 - Giá vốn thẻ nạp tiền điện thoại (thẻ cào)

Có TK 157 - Chi tiết đại lý d Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Ở Công ty thông tin viễn thông điện lực chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

 Kiểm kê, đối chiếu hàng hoá và xử lý chênh lệch:

- Nếu kết quả của việc kiểm kê cho thấy số lượng hàng hóa còn lại trong sổ kế toán nhiều hơn số lượng hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 1381: Ghi giảm giá trị hàng thiếu.

Có TK 1561: Ghi giảm giá trị hàng thiếu.

- Nếu kết quả của việc kiểm kê cho thấy số lượng hàng hóa còn lại trong sổ kế toán ít hơn số lượng hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 1561: Ghi tăng giá trị hàng hoá thừa

Có TK 3381: Ghi tăng giá trị hàng hoá thừa

Kế toán ghi nhận giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 63238 – “Giá vốn hàng bán - Thiết bị CDMA”

(Ghi tăng giá vốn hàng gửi bán tiêu thụ trong kỳ

Có TK 157: Ghi giảm giá trị hàng gửi bán trong kỳ của đại lý

- Từ các chứng từ là hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chung.

Biểu số 2.21 Trích sổ nhật kí chung năm 2015

CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG Mẫu số S3a-DN

42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh

PNK124 23/04 Mua hàng hoá nhập kho

25/04 Xuất bán xe trộn CNHTC

PXK 123 25/04 Giá vốn bán xe trộn bê tông CNHTC

Nhập khẩu Xe bơm bê tông SHAANXI

Xuất bán xe bơm bê tông SHAANXI

Giá vốn bán xe bơm bê tông tự đổ SHAANXI

BN25 29/04 Phí quản lý ngân hàng tháng 8

Từ sổ nhật ký chung, kế toán ghi sổ cái tài khoản 156.

Biểu số 2.22: Sổ cái tài khoản 156

CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG Mẫu số S3a-DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ

Năm 2015 Tên tài khoản: Hàng hóa – Số hiệu: 156

Chứng từ Diễn giải TK Số tiền

PNK124 23/04 Mua xe tải CNHTC nhập kho

PXK123 25/04 Giá vốn bán xe trộn bê tông

PNK 127 26/04 Xe bơm bê tông SHAANXI nhập kho

PXK127 28/04 Giá vốn bán xe bơm bê tông

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.23: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG

HẰNG THÀNH Mẫu số S3a-DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

42 PHẠM HUY THÔNG - BA ĐÌNH - HÀ NỘI

Năm 2015 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán – Số hiệu: 632

Chứng từ Diễn giải TK

PXK10-07 16/04Giá vốn xe trộn bê tông

PXK13-07 25/04Giá vốn bán xe trộn bê tông

PKT07 31/04 Kết chuyển giá vốn tháng 4 911 2.629.060.606

PXK123 25/04Giá vốn bán xe bơm bê tông

PXK127 28/04Giá bán xe bơm bê tông tự đổ SHAANXI

PKT04 30/04Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 8

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

*Tổ chức công tác kế toán nói chung

- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ nhưng hoạt động hiệu quả, đáp ứng được khối lượng công việc tương đối nhiều.

- Đội ngũ kết toán đều là những người có trình độ, có cả người trẻ tuổi và người đã làm việc có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.

- Sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức này tương đối đơn giản, dễ hiểu.

- Hệ thống tài khoản : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 48 /2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.

- Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán đều đúng theo mẫu quy định, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác.

- Quá trình luân chuyển chứng từ đúng trình tự kế toán.

* Tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng

Về tổ chức quản lý, nhập xuất hàng hóa:

- Cùng với sự phát triển của công ty, sự lớn mạnh không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế đó là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng không ngừng được hoàn thiện và nâng cao Kế toán hàng tồn kho tại công ty được quản lý chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thu mua tới khâu xuất bán hàng hóa Công tác thu mua, nhập hàng hóa luôn đảm bảo về chất lượng và số lượng đáp ứng đầy đủ cho quá trình xuất, bán.

Về tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho:

- Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho Đây là phương pháp đơn giản nhất, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, tính toán đơn giản, phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho tại công ty

- Công ty hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này có nhiều ưu điểm vì hàng tồn kho của công ty luôn được theo dòi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.

- Công ty dùng giá thực tế cho hàng hóa tồn kho và tính trị giá hàng hóa hàng hóa xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp này giúp cho doanh nghiệp có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

- Hệ thống sổ sách và tài khoản đã dùng: Các tài khoản và sổ sách đều tuân theo quy định chung.

3.1.2.1 Tổ chức công tác kế toán nói chung

Phòng kế toán tổ chức chưa được chặt chẽ, công việc của các kế toán viên chưa được phân công rò ràng, một người phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lượng công việc khá nhiều Nên làm giảm hiệu quả công việc, không phát huy được khả năng của từng người.

Công ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên tiến độ công việc bị chậm, dễ nhầm lẫn trong quá trình ghi chép Điều này khiến công ty bị lạc hậu so với các công ty khác.

3.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng

Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho diễn ra không thường xuyên, đôi khi các chứng từ không được chuyển đến phòng kế toán thậm chí có khi bị bỏ sót làm cho kế toán kho khăn trong việc theo dòi kiểm tra Mặt khác việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phòng ban này đều không có biên bản giao nhận, rất dễ xảy ra tình trạng mất mát chứng từ Khi xảy ra mất mát chứng từ lại không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý, làm cho cán bộ công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ.

Quy mô của doanh nghiệp vẫn chưa lớn, đội ngũ cán bộ nhân viên vẫn còn hạn chế.

Về hạch toán hàng tồn kho: Công ty không hạch toán chi tiết riêng cho giá trị hàng mua và chi phí thu mua (1561, 1562) nên không biết được giá trị hàng mua trong kỳ và chi phí thu mua một cách cụ thể, chi tiết.

Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Kiểm kê hàng hóa là khâu quan trọng nhưng công ty chưa chú trọng và quan tâm nhiều đến vấn đề này.

3.1.2.3 Nguyên nhân của những tồn tại trên

Có nhiều nguyên nhân dẫn tới những tồn tại trên trong tổ chức hạch toán kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Hoàng, trong đó bao gồm cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan Sau đây là một số nguyên nhân chủ yếu:

- Công ty phải chịu nhiều sự tác động từ các đối thủ cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường gặp ít nhiều khó khăn, nhất là trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu như hiện nay.

- Do điều kiện tài chính hạn chế, công ty chưa ưu tiên cho đầu tư đổi mới trong quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng, ví dụ như việc : mua một phần mềm kế toán ứng dụng có hiệu quả đối với công ty là khá tốn kém.

- Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển và ứng dụng ngày càng sâu vào mọi lĩnh vực của đời sống cũng như trong hạch toán kế toán, do đó doanh nghiệp cũng phải đổi mới theo để công tác kế toán của công ty nhanh chóng và chính xác nếu không sẽ bị lạc hậu.

Các giải pháp hoàn thiện hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Hoàng

3.2.1 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản cấp 2 cho TK 156

Công ty nên hạch toán chi tiết giá trị mua hàng và chi phí thu mua.

+ Tài khoản 1561: “ Giá mua hàng hóa” phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hóa.

+ Tài khoản 1562: “ Chi phí thu mua hàng hóa” phản ánh chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới hàng hóa đã nhập kho trong kì và tình hình phân bổ hàng hóa trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đi tiêu thụ trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi hí vận chuyển, chi phí xăng dầu phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.

Ví dụ: gày 06/05/2015, công ty nhập khẩu 5 bơm bê tông CNHTC theo tờ khai hải quan số 3956, chi phí vận chuyển chưa thuế GTGT 10% là 13.636.365 công ty CP vận tải Trường An chưa thanh toán, thanh toán tiền dầu diesel chưa thuế GTGT 10% 16.107.000 chưa thanh toán. a) Nợ TK 1561 : 3.827.145.000

3.2.2 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151" Hàng mua đang đi đường"

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật tư (Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hoá) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

Tại Công ty cổ TNHH Minh Hoàng, các loại vật tư, hàng hóa không trực tiếp mua và nhập trên địa bàn Hà Nội được mà phải nhập từ các nơi khác về nên việc mua hàng xong và vận chuyển về đến kho của công ty cũng cần thời gian Nhưng công ty không hạch toán các lại vật tư, hàng hóa này vào TK 151 " Hàng mua đang đi đường" nên theo em công ty nên mở thêm TK 151 để theo dòi hàng mua đang đi trên đường theo từng chủng loại hàng hoá, vật tư, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế.

- Trị giá hàng hoá, vật tư đã mua đang đi đường;

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tư mua đang đi đường cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

- Trị giá hàng hoá, vật tư đã mua đang đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng;

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tư đã mua đang đi đường đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hoá, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường (Chưa về nhập kho đơn vị).

3.2.3 Hoàn thiện việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế toán

Hiện nay Công ty TNHH Minh Hoàng đang thực hiện kế toán thủ công trên máy tính với excel Việc này khá vất vả và tốn nhiều thời gian công sức của kế toán Theo em, công ty nên cân nhắc đầu tư sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.

- Nhằm: Giúp tăng hiệu quả công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, giảm chi phí cho việc thuê các kế toán giỏi, giàu kinh nghiệm, cập nhật các thông tư, quy định mới một cách nhanh chóng, chính xác hơn.

- Có thể liên hệ trực tiếp với các công ty bán phần mềm kế toán để mua phần mềm, cử nhân viên đi học cách sử dụng phần mềm.

- Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp như MISA, FAST… Với hình thức nhật kí chung công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA.

Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST:

Cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin như hiện nay Việc áp dụng phần mền kế toán vào hạch toán kế toán tại công ty là cần thiết đối với Công ty TNHH Minh Hoàng là một công ty có khối lượng công việc kế toán tương đối nhiều Áp dụng phần mền kế toán tiết kiệm được thời gian và chi phí nhân viên kế toán, giúp cho công tác quản lí được nâng cao, công việc hạch toán kế toán của công ty không bị chậm đổi mới.

+ Theo như hiện nay thì mỗi kế toán đã được trang bị một máy tính riêng việc đưa phần mền kế toán vào ứng dụng là hợp lí và thuận lợi, trình độ của kế toán trong ứng dụng tin học cao ít gặp trở ngại khi sử dụng phần mền Từ đó giúp giảm bớt khó khăn cho kế toán trong công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các số, giúp kế toán tính toán, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng và có độ chính xác cao, giảm thiếu việc ghi chếp thủ công và giúp lưu trữ , bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán bảo mật và an toàn Phần mền kế toán được ứng dung đảm bảo cho công tác hạch toán của Công ty sẽ mang lại hiệu quả cao và thiết thực đối với công ty.

Hoàn thiện về công tác luân chuyển chứng từ

Để việc luân chuyển chứng từ được diễn ra thường xuyên, liên tục đảm bảo việc cập nhật thông tin của kế toán,Công ty TNHH Minh Hoàng cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận trong đơn vị.

Cụ thể : công ty nên đề ra quy định về thời gian cho việc giao nhận chứng từ giữa phòng kinh doanh,phòng kế toán và thủ kho vào một ngày nào đó trong tuần Đây là thời điểm thích hợp để các bộ phận có thể tập hợp các chứng từ phát sinh trong tuần để chuyển lên phòng kế toán.Việc giao nhận chứng từ diễn ra hàng tuần đều đặn cũng giúp cho các thông tin mà kế toán thu thập được thường xuyên, liên tục, không bị ứ đọng Nếu xảy ra trường hợp chứng từ về muộn ảnh hưởng đến việc lập báo cáo kế toán sẽ bị xử lý theo đúng quy định của công ty.

Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ đều phải ký vào sổ Nếu xảy ra mất mát chứng từ thì dễ dàng hơn cho việc quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý, việc làm này nhằm giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và công việc của công ty nói chung Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu như biểu sau:

Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN

Loại hàng Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền

Người nhận (Kí và ghi rõ họ tên)

Người giao(Kí và ghi rõ họ tên)

Định dạng
Số trang	61
Dung lượng	1,63 MB