Kế toán hàng tồn kho tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ kỹ thuật thành an

LỜI CẢM ƠN Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thường có mối quan hệ kinh tế với nhiều đối tượng Các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính, khả sinh lời khả phát triển doanh nghiệp Trên sở họ định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay khơng, có nên bán hàng cho doanh nghiệp khơng có nên cho doanh nghiệp vay hay không Tất câu hỏi đặt lời họ biết thực trạng tình hình tài doanh nghiệp Mặt khác,trên góc độ quản lý vĩ mô nhà nước, quan nhà nước quan thuế, tái chính, kiểm tốn cần phải có tài liệu đáng tin cậy tình hình tài doanh nghiệp Thế nhưng, kinh tế hoạt động theo chế thị trường có quản lý nhà nước Một đặc điểm bật hoạt đơng sản xuất kinh doanh chịu tác động, chi phối mạnh quy luật giá cả, cạnh tranh gây gắt với nhiều hội thách thức khó khăn đặt cho doanh nghiệp Chính giá trị tài sản luôn thay đổi thời điểm khác nên việc theo dõi quản lý HTK xác giá trị thực tài sản góp phần cho việc quản lý tốt Qua thực tập công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An Em xin trình bày đề tài chuyên đề tốt nghiệp là: Kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An tài hoàn thành hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Viết Tiến Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên d¬ng tuÊn anh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN HTK TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Đối tượng nghiên cứu 1.3 Mơc tiªu nghiªn cøu .2 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán HTK doanh nghiệp 1.5.1 HTK phân loại HTK .2 1.5.2 Tính giá HTK 1.5.3 Kế toán HTK doanh nghiệp quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 11 1.5.4 Kế toán HTK theo chế độ kế toán hành 11 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN HTK (HÀNG HỐ) TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT THÀNH AN 13 2.1 Phương pháp nghiên cứu kế toán HTK doanh nghiệp 13 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 13 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 13 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường kế tốn HTK doanh nghiệp 13 2.2.1 Đánh giá tổng quan kế toán HTK doanh nghiệp .13 2.3 Thực trạng kế tốn HTK (hàng hố) Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 14 2.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 14 2.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 14 2.3.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An .15 2.3.2.2 Chính sách kế tốn Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 16 2.3.3 Thực trạng quy trình kế tốn HTK (hàng hố) Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 18 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN HTK (HÀNG HỐ) TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT THÀNH AN 30 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 30 3.1.1 Kết luận thực trạng kế toán HTK (hàng hố) Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An .30 3.1.1.1 Ưu điểm 30 3.1.1.2 Nhược điểm .30 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế tốn HTK (hàng hố) Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 31 3.2 Dự báo triển vọng quan điểm hồn thiện kế tốn HTK (hàng hố) Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An .31 3.2.1 Xu hướng phát triển củaCông Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An .31 3.3 Các ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn HTK (hàng hố) Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An .32 3.3.1 Ý kiến thứ .32 3.3.2 Ý kiến thứ .32 3.3.3 Ý kiến thứ .32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 DANH BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 1.Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Bảng 1: Bảng kê hàng hóa- dịch vụ bán Bảng 2: Phiếu nhập kho Bảng 3: Phiếu xuất kho Bảng 4: Sổ Nhật ký chung Bảng 5: Sổ tài khoản 156 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - HTK: Hàng tồn kho - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - NVL: Nguyên vật liệu - CC, DC: Công cụ, dụng cụ - LIFO: Nhập sau, xuất trước - FIFO: Nhập trước, xuất trước - DN: Doanh nghiệp - NKC: Nhật ký chung - CTGS: Chứng từ ghi sổ - TSCĐ: Tài sản cố định - GTGT: Giá trị gia tăng CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN HTK TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài + Về mặt lý luận: Hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động nằm nhiều khâu trình cung ứng sản xuất, dự trữ lưu thông nhiều doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp thường bao gồm: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dịch vụ dở dang, thành phẩm, hàng hoá (gọi tắt vật tư, hàng hố) Kế tốn HTK khơng giúp cho doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hố dự trữ định mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác khơng dự trữ q để bảo đảm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị gián đoạn HTK cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì sai lệch giá trị hàng tồn kho, làm sai lệch tiêu báo cáo tài Nếu giá trị hàng tồn kho bị sai, dẫn đến giá trị tài sản lưu động tổng giá trị tài sản doanh nghiệp thiếu xác, giá vốn hàng bán tính sai lệch làm cho tiêu lãi gộp, lãi rịng doanh nghiệp khơng cịn xác Hơn nữa, hàng hoá tồn kho cuối kỳ kỳ cịn hàng hố tồn kho đầu kỳ kỳ Do sai lầm chuyển tiếp qua kỳ sau gây nên sai lầm liên tục qua kỳ giá vốn hàng bán, lãi gộp lãi Không thế, số tiền hàng hoá tồn kho thường lớn nên sai lầm làm ảnh hưởng cách rõ ràng đến tính hữu dụng báo cáo tài Như thấy Hàng tồn kho yếu tố quan trọng phần lớn doanh nghiệp Chính mà việc nghiên cứu kế toán HTK doanh nghiệp cần thiết + Về mặt thực tiễn Qua điều tra vấn việc thực kế toán HTK doanh nghiệp chưa tâm nhiều nên số liệu HTK chưa đưa kịp thời gây ứ đọng vốn Vì việc nghiên cứu kế tốn HTK để từ đưa giải pháp hồn thiện hệ thống kế tốn 1.2 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Kế toán HTK Đề tài nghiên cứu kế tốn HTK Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 1.3 Mơc tiªu nghiªn cøu Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm để củng cố kiến thức học ngồi ghế nhà trường, tích luỹ thêm kinh nghiệm thực tế kế toán doanh nghiệp đặc biệt k toỏn HTK 1.4 Phạm vi nghiên cứu T tớnh cấp thiết kế toán HTK doanh nghiệp Vì vậy, em chọn đề tài để nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi chuyên đề xoay quanh vấn đề nghiên cứu kế toán HTK Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An trình bày thành chương + CHƯƠNG II : phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn HTK Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An + CHƯƠNG III : kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn HTK Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành An 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán HTK doanh nghiệp 1.5.1 HTK phân loại HTK + Hàng tồn kho: Là tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh, sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ + Phân loại: - Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động thể đưới dạng vật hóa như: Sợi doanh nghiệ dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Công cụ, dụng cụ (CC,DC) tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định CC,DC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất-kinh doanh, trình sủ dụng, chúng giữ nguyên hình thái vật ban đầu Về mặt giá trị, CC,DC bị hao dần trình sử dụng, phân bổ giá trị CC,DC vào chi phí sản xuất-kinh doanh, kế toán phải sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp cho vừa đơn giản cơng tác kế tốn vừa bảo đảm tính xác thơng tin kế tốn mức tin cậy - Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho Sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, ngồi có bán thành phẩm Những sản phẩm hàng hóa xuất kho để tiêu thụ, toán hay chấp nhận tốn gọi sản lượng hàng hóa thực - Sản phẩm dở dang sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh chưa hoàn thành nhập kho, chúng tồn phân xưởng sản xuất Có sản phẩm hồn thành chưa nhập kho mà doanh nghiệp xuất bán trực tiếp gửi bán ghi giảm giá trị sản phẩm dở dang - Hàng hóa (tại doanh nghiệp thương mại) phân theo ngành hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lương thực, thực phẩm chế biến Kế toán phải ghi chép số lượng, chất lượng, giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ lập hệ thống sổ thích hợp Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng bán tồn cuối kỳ 1.5.2 Tính giá HTK Tính đơn giá hàng tồn kho đơn giản tất đơn vị hàng mua mua với đơn giá ổn định từ kỳ sang kỳ khác Tuy nhiên, loại hàng hoá giống mua với giá khác phát sinh vấn đề sử dụng trị giá vốn cho hàng hoá tồn kho cuối kỳ trị giá vốn cho hàng hoá bán Về nguyên tắc, hàng tồn kho đánh giá theo giá thực tế Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam, việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh; Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp nhập trước, xuất trước; Phương pháp nhập sau, xuất trước Chúng ta vào phương pháp cụ thể: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện được, có đơn giá hàng tồn kho lớn đồ trang sức đắt tiền, bất động sản, ô tô mà nhận diện loại hàng hoá tồn kho với lần mua vào hố đơn nó, doanh nghiệp phải có điều kiện bảo quản riêng lơ hàng nhập kho, mà xuất kho lơ tính theo giá đích danh lơ Phương pháp ủng hộ hồn tồn làm phù hợp chi phí doanh thu, song phần lớn doanh nghiệp không sử dụng giá đích danh lý sau: Thứ nhất: Các thủ tục ghi sổ chi tiết thường tốn kém, doanh nghiệp khơng có máy vi tính Thứ hai: Nếu số lượng tồn kho giống nhận diện đơn vị khơng có tác dụng Mục đích báo cáo tài báo cáo thông tin kinh tế nguồn tài lực cổ phần doanh nghiệp, không cần thiết phải thông tin cụ thể tiềm Nói cách khác vấn đề hiệu giá trị có ý nghĩa cịn vật khơng Thứ ba: Phương pháp giá đích danh thân làm cho ban quản trị điều khiển lợi tức Ban quản trị cần giữ lại tồn kho khối lượng có giá trị cao (hoặc thấp) để gây ảnh hưởng giả tạo tới lợi nhuận Phương pháp tính giá hàng tồn kho thích hợp với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ kê khai thường xuyên kế toán hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kỳ: Theo phương pháp này, kế tốn khơng theo dõi thường xun, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho mà theo dõi vào cuối kỳ Vào cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp tiến hành kiểm kê số lượng hàng tồn kho lấy số lượng hàng tồn nhân (x) với đơn giá (Với phương pháp tính giá hàng tồn kho khác đơn giá chúng khác nhau) Khi biết đươc giá rị hàng tồn kho cuối kỳ ta tính giá trị hàng xuất bán kỳ :