Tìm hiểu và đánh giá kế toán hàng tồn kho của phần mềm kế toán acsoft do phòng thương mại và công nghiệp việt nam cung cấp

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM LƠIØ CẢM ƠN Để có kiến thức học tập suốt năm học vừa qua, em xin chân thành cảm ơn Ban Gíam Hiệu tất quý thầy cô Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh nhiệt tình ,tận tụy truyền đạt kiến thức vô quý báu suốt trình học tập vừa qua để trang bị cho em hành trang sau sống Và đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy PHẠM THANH LIÊM giành nhiều thời gian hướng dẫn giúp đỡ chúng em suốt trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Anh Chị Trung Tâm Xúc Tiến Và phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp Chi Nhánh TP HCM thuộc Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam tạo hội điều kiện cho em đến Phòng thực tập, học hỏi kinh nghiệm thực tiễn Và suốt trình thời gian thực tập Anh Chị tận tình bảo em kiến thức thực tế tạo cho em môi trường thực tập tốt đẹp, động thân thiện Cuối em xin kính gởi lời chúc sức khỏe, thành đạt tới tất Thầy Cô Anh Chị… Thành phố HCM ,ngày Sinh viên thực tập Đỗ Hữu Trí Trang1 SVTT Đỗ Hữu Trí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM LỜI MỞ ĐẦU Thời đại ngày thời đại thông tin , tổ chức , doanh nghiệp chỗ thông tin họ nhận nhiều hay độ tin cậy Thông tin phục vụ cho việc định nhà quản lý bao gồm thông tin nội doanh nghiệp thông tin bên Thông tin bên có nhận đầy đủ không phụ thuộc vào khả thu thập thông tin doanh nghiệp Còn thông tin nội doanh nghiệp gồm nhiều loại nhân , tài … quan trọng thông tin tài kế toán kênh cung cấp thông tin tình hình tài doanh nghiệp Ngày , kế toán chuyên nghiệp phải làm việc môi trường thừơng xuyên thay đổi ,không thay đổi chế độ kế toán mà thay đổi trình độ khoa học kó thuật Việt Nam nói riêng giới nói chung Những thay đổi kó thuật thay đổi cách thức xử lí kế toán cung cấp thông tin Với tốc độ phát triển khoa học kó thuật nhanh chóng , đặc biệt lónh vực tin học kế toán phổ thông cung cấp thông tin kịp thời đáng tin cậy cho nhà quản lý Và nhà nước ta ý thức tầm quan trọng tin học công tác kế toán nên đề chương trình hỗ trợ doanh nghiệp công việc tin học hoá Do , doanh nghiệp Việt Nam theo trào lưu giới sách nhà nước nên ứng dụng tin học vào kế toán mà trước hết sử dụng Excel , sử dụng phần mềm kế toán Các phần mềm kế toán giải công việc kế toán thông tin cung cấp cho nhà quản lý có khác biệt so với công việc kế toán thủ công vấn đề đáng để nghiên cứu Em có hội tiếp cận nghiên cứu phần mềm kế toán ACsoft phần hành thực nhiều mà thời gian tiếp cận có giới hạn nên em chọn phần hành kế toán Hàng Tồn Kho để nghiên cứu nội dung đề tài trình bày phần sau Trang2 SVTT Đỗ Hữu Trí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Trang3 SVTT Đỗ Hữu Trí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trang4 SVTT Đỗ Hữu Trí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: TRUNG TÂM XÚC TIẾN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP VSDC-CHI NHÁNH TPHCMTHUỘC VCCI Trang5 SVTT Đỗ Hữu Trí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM : Trung Tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp (VSDC) thành lập theo QĐ 1952/2000/PT-TCCB ngày 30 tháng 10 năm 2000 Chủ Tịch Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam Là trung tâm xúc tiến phát triển ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước VSDC cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho doanh nghiệp Việt Nam tổ chức khác Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cho doanh nghiệp tổ chức khác VSDC tư vấn, hỗ trợ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin Việt Nam Trung Tâm Xúc Tiến Và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp tư vấn, hỗ trợ cho nhiều doanh nghiệp tin học hoá công tác quản lý doanh nghiệp với hiệu cao thực sự tín nhiệm nhiều doanh nghiệp nước Với mạng lưới văn phòng chi nhánh nước gồm:Trụ sở Hà Nội chi nhánh TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, động, chuyên nghiệp, VSDC có khả đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp tổ chức khác giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp khắp nước Với kết hợp mạnh bề dày kinh nghiệm nhà cung cấp giải pháp phần mềm, khách hàng trung tâm VSDC đa dạng, gồm liên doanh, tổng công ty doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, công ty thương mại, dịch vụ, công ty sản xuất công nghiệp, xây lắp, ban quản lý dự án đầu tư ,… II ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM: 1.1 Cung cấp giải pháp phần mềm doanh nghiệp  Phần mềm kế toán ACsoft xây dựng phù hợp theo định 167/2000/QĐ-BTC Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ ACsoftME thiết kế phù hợp chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định 144/2001/ QĐ-BTC Phần mềm kế toán chủ đầu tư ACPsoft xây dựng phù hợp theo định 214/2000/QĐ-BTC Và phần mềm quản lý khác nhân sự, kho, bán hàng,tính giá thành… 1.2 Tư vấn, đào tạo hỗ trợ ứng dụng giải pháp tối ưu nhằm tin học hoá công tác quản lý tài –kế toán  Thiết kế hệ thống kế toán theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin  Tư vấn tổ chức luân chuyển, xử lý kiểm tra chứng từ kế toán  Hướng dẫn làm kế toán phần mềm chuyên nghiệp 1.3 Cung cấp dịch vụ kế toán–tài chính-thuế  Hỗ trợ làm sổ sách kế toán, lập báo cáo tài  Lập báo cáo thuế, hồ sơ hoàn thuế, lập toán thuế GTGT, thuế TNDN Trang6 SVTT Đỗ Hữu Trí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM  Tư vấn phân tích tài hoặt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Hỗ trợ lập dự án đầu tư , giám sát đánh giá hiệu hoặt động dự án 1.4 Cung cấp văn bản, quy định quản lý tài chính, kế toán thuế 1.5 Đào tạo cán quản lý doanh nghiệp VSDC thường xuyên mở lớp đào tạo, cập nhật kiến thức với chuyên đề :  Chính sách quy định thuế  Các chuẩn mực kế toán kiểm toán, thực hành kế toán, kiểm toán  Lập kế hoạch, phân tích hoạch định tài doanh nghiệp  Các chuyên đề khác nhằm nâng cao trình độ kỹ quản lý doanh nghiệp 1.6 Hội thảo VSDC tổ chức thành công buổi hội thảo, diễn đàn trao đổi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thực tế doanh nghiệp, với chuyên gia nước Tạo cầu nối để thu nhận ý kiến góp ý doanh nghiệp sách , chế độ quản lý tài kế toán với quan quản lý nhà nước Trang7 SVTT Đỗ Hữu Trí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM III SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM ĐẠI HỘI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM TRA BAN THƯỜNG TRỰC CÁC UỶ BAN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Uỷ ban quan hệ lao động Hội đồng doanh nhân nữ Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, Đông u , Nga Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam-Châu Mó Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam-Nhật Bản, Đông Bắc Á Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, ASEAN, Nam Á,và Châu Phi Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, Trung Quốc, Newzealand, c CÁC UỶ BAN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban quan hệ quốc tế, trung tâm hội chợ triển lãm Ban hội viên đào tạo Văn phòng sử dụng lao động Ban pháp chế trọng tài Ban tài Ban tổ chức Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nhỏ vừa Văn phòng Trang8 CÁC TỔ CHỨC BÊN CẠNH 1.Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam Ban phân bổ tổn thất chung CÁC CHI NHÁNH VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 1) Chi nhánh TPHCM 2) Chi nhánh Đà Nẵng Khánh Hoà 3) Chi nhánh Hải Phòng 4) Chi nhánh Cần Thơ 5)Chi nhánh Vũng Tàu 6)Văn phòng đại diện Thành Phố Vinh 7)Văn phòng đại diện Thành Phố Thanh Hoá CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Công ty Dịch Vụ Và Thương Mại Công ty Dịch Vụ Kỹ Thuật XNK(Techsimex) Công ty Tư Vấn Sở Hữu Công nghiệp Chuyển Giao Công Nghệ Công ty Đầu Tư Và Thương Maiï Quốc Tế Công ty phát triển thông tin Công ty TNHH tổ chức triển lãm VCCI Trường cán quản lý công nghiệp Báo diễn đàn doanh nghiệp Tạp chí Việt Nam Business Forum Trung tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Mềm Trung tâm Thông Tin Kinh Tế(BIZIC) Trung tâm Văn Hoá Doanh Nhân SVTT Đỗ Hữu Trí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM IV CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TÓAN: Ban tài quản lý tất vấn đề kế tóan, tài phòng thương mại công nghiệp Việt Nam Cơ cấu ban tài sau: TRƯỞNG BAN TÀI CHÍNH PHÓ BAN TÀI CHÍNH PHÒNG TỔNG HP PHÒNG THANH TÓAN CÁC CHI NHÁNH VÀ PHÒNG ĐẠI DIỆN Chi nhánh TP.HCM Chi nhánh Đà Nẵng Văn phòng đại diện Khánh Hòa(trực thuộc chi nhánh Đà Nẵng) Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Cần thơ Chi nhánh Vũng Tàu Văn phòng đại diện TP Vinh Văn phòng đại diện Thanh Hóa PHÒNG DỰ ÁN THỦ QUỸ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Công Ty Dịch Vụ Thương Mại(TSC) Công Ty Dịch Vụ Kỹ Thuật & XNK( Techsimex) Công Ty Tư Vấn Sở Hữu Công Nghiệp Và Chuyển Giao Công Nghệ(P &TP) Công Ty Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Tế Công Ty Phát Triển Thông Tin Công Ty TNHH Tổ Chức Triển Lãm VCCI Trường Cán Bộ Quản Lý Công Nghiệp Báo Diễn Đàn Doanh Nghiệp Tạp Chí Việt Nam Business Forum Trung Tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp Phòng Thương Mại Công Nghiệp Việt Nam quan cấp nên không thành lập phòng kế toán mà công tác kế toán, tài Ban tài quản lý  Các đơn vị sở (bao gồm: chi nhánh, văn phòng đại diện đơn vị trực thuộc) hạch toán phụ thuộc khối lượng phát sinh lớn nên đơn vị hạch toán doanh thu và chi phí theo Luật kế toán, tức đơn vị sở lập Báo Cáo tài ( BCTC) nộp lên cấp theo hàng tháng, nửa năm, báo cáo năm không trích lập quỹ mà toàn lãi, lỗ chuyển vào tài khoản phải thu nội -136 chuyển lên cấp  Về chứng từ, đơn vị sở không đăng ký với cục thuế địa phương, có văn phòng Hà Nội đăng ký thuế có hóa đơn, hóa đơn chứng từ phân phối cho đơn vị sở Hóa đơn Phòng Thương Mại hóa đơn tự in Định kỳ, đơn vị sở gởi tòan chứng từ báo cáo văn phòng Riêng chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh, khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn nên khối lượng chứng từ lớn, chi phí nhân lực để vận chuyển kiểm tra số chứng từ tốn kém; chi nhánh xin giữ chứng từ, văn phòng thu hồi kiểm tra lúc Trang9 SVTT Đỗ Hữu Trí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: PHẠM THANH LIÊM  Cơ cấu ban tài chính: đứng đầu ban tài Trưởng ban tài chính, Phó ban tài Chức vụ Trưởng Phó ban tài chủ tịch phòng thương mại bổ nhiệm Trưởng ban tài quản lý tất phận giúp việc đơn vị sở Phó ban tài quản lý phận giúp việc Phòng tổng hợp Phòng tóan ( phòng phụ trách kế tóan Phòng thương mại Công Nghiệp Việt Nam)  Ban tài có phận giúp việc bao gồm phòng: Phòng tổng hợp, phòng toán, Phòng dự án, phận làm công tác thủ quỹ Chức phận giúp việc:  Phòng tổng hợp: làm công việc hạch toán kế toán tổng hợp tổng hợp liệu đơn vị sở ( chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị trực thộc) Phòng làm công việc cân đối lãi lỗ đơn vị sở, tổng hợp số liệu lập báo cáo toán phòng thương mại nộp cho thuế đồng thời trích nộp thuế thu nhập dựa báo cáo Cơ cấu phòng gồm có Trưởng phòng nhân viên Kế toán thống kê Kế toán tổng hợp  Phòng toán: phòng làm nhiệm vụ kế toán chi tiết: tức hạch toán khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quản lý công nợ, tính lương cho cán nhân viên… Phòng làm nhiệm vụ vào dự án duyệt phân phối ngân sách cho đơn vị sở phạm vi dự án Cơ cấu bao gồm Trưởng phòng nhân viên kế toán toán  Phòng dự án: phòng thống kê hạch toán dự án xúc tiến thương mại quốc tế, quốc gia VCCI,nộp dự án lên cấp chờ duyệt triển khai dự án duyệt cho đơn vị cấp  Thủ quỹ: phận không thành lập phòng phận khối lượng công việc nhân viên phận lớn, VCCI quan cấp bộ, có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện đơn vị trực thuộc nên lượng tiền vào VCCI lớn: đó, phận thủ quỹ tổ chức lớn có nhiều nhân viên  Nơi em thực tập Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Trung Tâm Xúc Tiến Phần Mềm Doanh Nghiệp, cấu chi nhánh sau: Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Của Trung Tâm Xúc Tiến Và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp Phòng Tổng Hợp Chi Nhánh Phòng Tư Vấn – Phát Triển ng Dụng Phần Mềm DN Phòng Cơ Sở Dữ Liệu Và Thương Mại Điện Tử  Phòng tổng hợp chi nhánh: làm tất công việc hành chánh, quản trị nội bộ, tổ chức kế toán chi nhánh  Phòng tư vấn – phát triển ứng dụng phần mềm doanh nghiệp: cung cấp phần mền kế tóan Acsfy, tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp phần mềm  Phòng sở liệu thương mại điện tử,quản lý sở liệu thông tin thương mại điện tử Ngoại trừ Phòng tổng hợp, phòng lại phòng nghiệp vụ, nơi khai thác doanh thu chăm sóc khách hàng Trang10 SVTT Đỗ Hữu Trí