luận văn thạc sĩ kinh tế hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho dưới góc độ kế toán tài chínhq

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Nguyễn Thị Hoàng Quy HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI PHÁT LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Hà Nội, năm 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Nguyễn Thị Hồng Quy HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI PHÁT Chuyên ngành: Kế toán, kiểm toán phân tích LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYỄN MINH PHƯƠNG Hà Nội, năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan tất nội dung chi tiết luận văn trình bày theo kết cấu dàn ý tác giả với dày công nghiên cứu, thu thập phân tích tài liệu có liên quan, đồng thời góp ý hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương để hoàn tất luận văn Tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với cam kết Học viên Nguyễn Thị Hoàng Quy LỜI CẢM ƠN Trước tiên xin chân thành cảm ơn giáo - PGS.TS Nguyễn Minh Phương tận tình bảo, góp ý động viên tơi suốt trình thực luận văn tốt nghiệp Để hồn thành chương trình sau đại học trường Đại học Kinh tế quốc dân với luận văn tốt nghiệp “Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho trụ sở Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát”, nỗ lực, phấn đấu thân suốt q trình học tập, xin gửi lời tri ân trước hết đến người thân động viên, giúp đỡ Nhân đây, xin gửi lời cảm ơn đến q Thầy Cơ, người tận tình truyền đạt kiến thức cho hai năm học cao học vừa qua Sau cùng, tác giả xin chân thành cám ơn đến bạn bè thân thiết lớp cao học CH21N Trường Đại học Kinh tế quốc dân cộng tác viên giúp đỡ tơi có số liệu hoàn thành tốt luận văn Nguyễn Thị Hoàng Quy MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu nghiên cứu .5 1.3.2 Câu hỏi nghiên cứu .6 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu .7 1.5.1 Cách thức tiếp cận 1.5.2 Thu thập liệu 1.6 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.7 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 2.1 Hàng tồn kho, tổ chức kế toán hàng tồn kho yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại .10 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp 10 2.1.2 Tổ chức kế toán hàng tồn kho 13 2.1.3 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại .14 2.1.4 Nhiệm vụ tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 15 2.2 Vai trị thơng tin kế tốn hàng tồn kho nhằm mục tiêu quản trị doanh nghiệp thương mại 16 2.3 Những nội dung tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại góc độ kế tốn tài 19 2.3.1 Tổ chức vận dụng sách, chế độ quy định để xác định giá trị hàng tồn kho 19 2.3.2 Tổ chức chứng từ kế toán hàng tồn kho 27 2.3.3 Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho 28 2.3.4 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng tồn kho .31 2.3.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho 35 2.3.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán hàng tồn kho 37 2.3.7 Tổ chức kiểm tra kế toán hàng tồn kho 39 2.4 Những nội dung tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại góc độ kế tốn quản trị 40 2.4.1 Tổ chức lập dự toán hàng tồn kho 40 2.4.2 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho 43 2.4.3 Tổ chức phân tích thơng tin kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 46 2.5 Kinh nghiệm tổ chức kế toán hàng tồn kho số nước giới 49 2.5.1 Tổ chức kế toán hàng tồn kho hệ thống kế toán Pháp 49 2.5.2 Tổ chức kế tốn hàng tồn kho hệ thơng kế tốn Mỹ 52 KẾT LUẬN CHƯƠNG 56 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI PHÁT 57 3.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát .57 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát 57 3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát 59 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát 60 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát 62 3.2 Thực trạng tổ chức kế toán hàng tồn kho trụ sở Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát góc độ kế tốn tài .67 3.2.1 Vận dụng sách, chế độ để xác định giá trị hàng tồn kho Đại Phát Ninh Bình 67 3.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán hàng tồn kho Đại Phát Ninh Bình .68 3.2.3 Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho Đại Phát Ninh Bình 71 3.2.4 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng tồn kho Đại Phát Ninh Bình 74 3.3 Thực trạng tổ chức kế tốn hàng tồn kho trụ sở Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát góc độ kế tốn quản trị 75 3.3.1 Tổ chức lập dự toán hàng tồn kho 75 3.3.2 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho 79 3.3.3 Tổ chức phân tích thơng tin kế toán hàng tồn kho Đại Phát Ninh Bình .81 3.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn hàng tồn kho trụ sở Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát 83 3.4.1 Những thành tựu đạt 83 3.4.2 Một số hạn chế nguyên nhân chủ yếu tổ chức kế toán hàng tồn kho 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG 89 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI PHÁT 90 4.1 Định hướng phát triển cơng ty u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho trụ sở Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát.90 4.1.1 Định hướng phát triển công ty .90 4.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho trụ sở Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát 90 4.2 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho trụ sở Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát 93 4.2.1 Mơ hình tổ chức máy phục vụ quản trị hàng tồn kho 93 4.2.2 Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho góc độ kế tốn tài 96 4.2.3 Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị hàng tồn kho 98 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho trụ sở Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát 112 4.3.1 Về phía Nhà nước 112 4.3.2 Về phía Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát 112 KẾT LUẬN CHƯƠNG 114 KẾT LUẬN 115 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Đầy đủ tiếng Việt Đại Phát Ninh Bình Trụ sở cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát Ninh Bình Đại Phát Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát Công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát BCTC Báo cáo tài FIFO Nhập trước, xuất trước LIFO Nhập sau, xuất trước GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho IAS Chuẩn mực kế toán quốc tế KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên LCM Nguyên tắc giá thấp giá gốc giá thị trường SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam TNHH Trách nhiệm hữu hạn NSNN Ngân sách nhà nước NK Nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CC,DC Công cụ, dụng cụ HH Hàng hóa EOQ Lượng đặt hàng tối ưu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 3.1 Các tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh Đại Phát Năm 2012, 2013 55 Bảng 4.1: Sổ theo dõi luân chuyển chứng từ…… .……………………97 Bảng 4.2: Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết hàng tồn kho Đại Phát Ninh Bình…………….…………………………… ……………… ….98 Bảng 4.3: Bảng lựa chọn phương án mua hàng…… ………….……101 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát……………………………………………………………… ……………… 57 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy phần hành kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát …………………… .………………60 Sơ đồ 3.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho Đại Phát Ninh Bình…………………………………………………………… ………………66 Sơ đồ 3.4: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho Đại Phát Ninh Bình……………………………………………………… ……………………66 Sơ đồ 4.1: Mơ hình máy kế tốn hỗn hợp phịng kế tốn trụ sở Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Đại Phát… ……… 89 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Nguyễn Thị Hồng Quy HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI PHÁT Chuyên ngành: Kế toán, kiểm tốn phân tích TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ Hà Nội, năm 2014