Luận án tiến sĩ kinh tế hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp thuộc tập đoàn hoá chất việt nam

Theo tác giả, thông tinchi phí sản xuất có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với nhà quản trị, làm cở chonhà quản trị ra quyết định, vì thế các doanh nghiệp cần có phương pháp thu thập, Tr

LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Các quan điểm về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

phẩm trong các doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp, tổ chức kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và tồn tại trong nền kinh tế thị trường.

Để tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả và đội ngũ nhân viên chuyên môn vững vàng Cần tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ hợp lý, ghi chép chi phí sản xuất và giá thành đúng thời điểm phát sinh, xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí Doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ các khoản chi phí vào giá thành sản phẩm, đảm bảo mọi hao phí liên quan đều được tính vào giá thành Để phát huy vai trò trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán cần được tổ chức khoa học và hợp lý, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế thị trường.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Theo Đoàn Xuân Tiên (2014), tổ chức kế toán là một hệ thống bao gồm bộ máy kế toán, phương pháp ghi nhận và xử lý thông tin, cùng với việc áp dụng chính sách, chế độ kinh tế, tài chính vào doanh nghiệp Mục tiêu là đảm bảo kế toán phát huy vai trò, nhiệm vụ của mình, góp phần vào quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Tổ chức bộ máy kế toán và công việc kế toán cần được thực hiện đồng bộ trong quá trình sản xuất thông tin để phục vụ tốt cho công tác quản lý.

Theo Phạm Thành Long (2009), tổ chức hạch toán kế toán được định nghĩa là việc thiết lập mối quan hệ giữa đối tượng kế toán và phương pháp hạch toán nhằm thực hiện và áp dụng chế độ kế toán Chức năng của tổ chức hạch toán kế toán là thiết kế khối lượng công việc kế toán liên quan đến bộ máy và nhân sự kế toán, tuân theo các nguyên tắc và điều kiện nhất định Do đó, tổ chức công tác kế toán bao gồm cả tổ chức bộ máy kế toán và phương pháp kế toán, với mục tiêu cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị.

Quá trình sản xuất là hoạt động cốt lõi trong doanh nghiệp sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm Để thực hiện sản xuất, doanh nghiệp cần đầu tư vào lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động để tạo ra thành phẩm Chi phí sản xuất thể hiện bằng tiền cho các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một khoảng thời gian nhất định Trong khi đó, giá thành sản phẩm phản ánh các hao phí này liên quan đến khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành Kế toán chi phí là công cụ đo lường, phân tích và báo cáo thông tin tài chính cũng như phi tài chính liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh.

19 mua sắm và sử dụng các nguồn lực trong tổ chức cho kế toán tài chính và kế toán quản trị[36,tr 4].

Theo quan điểm của tác giả, tổ chức kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm việc thiết lập bộ máy kế toán, ghi nhận và xử lý thông tin chi phí từ cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Tổ chức kế toán có thể được thực hiện theo giai đoạn, bao gồm thu thập, hệ thống hóa, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin qua báo cáo cho người sử dụng Ngoài ra, tổ chức kế toán cũng có thể được thực hiện theo nội dung, liên quan đến từng lĩnh vực cụ thể và bao gồm tổ chức nhân sự, chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán.

Các nhân tố ảnh hưởng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Loại hình kế toán áp dụng

Kế toán tĩnh là loại hình kế toán được phát triển từ giả thuyết rằng doanh nghiệp có thể bị phá sản, xuất hiện từ thế kỷ XII đến XVII bởi các chuyên gia luật phá sản ở Châu Âu Theo phương pháp này, hoạt động của doanh nghiệp được coi là không liên tục, do đó giá trị tài sản được xác định theo giá thị trường tại thời điểm cung cấp thông tin Các dịch vụ phi vật chất không được vốn hóa vì không thể bán và không có giá trị khi doanh nghiệp phá sản, nên được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh.

Kế toán tĩnh xác định giá trị tài sản dựa trên nguyên tắc giá thị trường, coi đây là mức giá hợp lý nhất cho việc bán và trao đổi tài sản của doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN = Tài sản thuần cuối kỳ - Tài sản thuần đầu kỳ

Mô hình kế toán tĩnh tập trung vào việc thu thập và đánh giá thông tin kế toán, đặc biệt là chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chủ yếu thông qua kiểm kê theo từng kỳ Mô hình này nhấn mạnh vai trò của tài khoản kế toán và yêu cầu có bản kê tài sản của doanh nghiệp Mặc dù kế toán tĩnh phản ánh chính xác giá trị tài sản, nhưng lại chưa đánh giá đúng kết quả hoạt động kinh doanh.

Kế toán động, xuất hiện và phát triển từ cuối thế kỷ XIX, đã thay thế các tư tưởng và thông lệ kế toán trước đây Loại hình kế toán này giả định rằng các doanh nghiệp hoạt động liên tục và áp dụng cơ sở tính giá theo giá gốc.

Các đối tượng sử dụng thông tin báo cáo tài chính bao gồm chủ sở hữu, chủ nợ và các bên có lợi ích liên quan Hệ thống khái niệm và nguyên tắc kế toán được xây dựng đồng bộ trên giả định hoạt động liên tục Trong kế toán, các phương pháp được hình thành đồng nhất với quy trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin Thông tin kế toán, đặc biệt là chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, được ghi nhận theo giá gốc và dựa trên nguyên tắc cơ sở dồn tích, đảm bảo tính chính xác và phù hợp.

Kế toán Việt Nam đã hình thành từ thời kỳ kháng chiến chống Pháp và trải qua nhiều giai đoạn phát triển cho đến nay, đã thiết lập một hệ thống pháp lý đáp ứng yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường trong bối cảnh hội nhập quốc tế Đặc biệt, sau cải cách hệ thống kế toán theo cơ chế thị trường vào năm 1995, kế toán Việt Nam được thiết kế theo mô hình kế toán động, bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Do đó, nội dung kế toán được trình bày và phân tích trong luận án này dựa trên quan điểm kế toán động, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin.

21 tin kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp dưới góc độ kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị.

- Quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động của doanh nghiệp

Quy mô doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, điều này tác động đến khối lượng công việc kế toán và tổ chức nhân sự kế toán Địa bàn sản xuất cũng liên quan mật thiết đến việc tổ chức kế toán, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin hiệu quả và tiết kiệm Doanh nghiệp cần tổ chức nhân sự kế toán, phương pháp ghi chép và áp dụng chính sách kế toán phù hợp tại các bộ phận sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất tập trung, thông tin chi phí sản xuất được chuyển thẳng lên phòng kế toán để xử lý, trong khi với doanh nghiệp sản xuất phân tán, thông tin kế toán có thể được thu nhận và gửi về kế toán trung tâm hoặc thực hiện trực tiếp tại địa điểm sản xuất.

- Đặc điểm quản lý và tổ chức sản xuất

Phân cấp quản lý có ảnh hưởng lớn đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp Tùy thuộc vào cấu trúc phân cấp quản lý kinh tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phân tán hoặc kết hợp cả hai Điều này giúp đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp chính xác và kịp thời cho các nhà quản trị.

Quy trình công nghệ sản xuất là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp sản xuất sẽ có những đặc điểm quy trình công nghệ riêng biệt, điều này phụ thuộc vào loại hình sản xuất mà họ thực hiện.

Các doanh nghiệp cần tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả, dựa trên cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Hệ thống kế toán nên được thiết lập để theo dõi chi phí sản xuất, có thể là riêng rẽ hoặc kết hợp, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Doanh nghiệp cũng cần áp dụng các phương pháp kế toán để ghi nhận chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ việc thu thập đến xử lý và cung cấp thông tin Tùy thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất, doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí và xây dựng phương pháp thu thập thông tin phù hợp với từng giai đoạn, quy trình và loại sản phẩm.

Nguyên tắc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức kế toán hiệu quả trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần tuân thủ các nguyên tắc quản lý nhất định Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn đáp ứng được các yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp.

Tuân thủ các luật, chế độ và chính sách kinh tế tài chính cùng chuẩn mực kế toán do nhà nước ban hành là yếu tố then chốt cho hoạt động kế toán và quản lý tại các doanh nghiệp Luật kế toán và các chính sách liên quan cung cấp cơ sở pháp lý vững chắc cho công tác kế toán trong doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Chuẩn mực kế toán là hệ thống các chính sách và phương pháp cơ bản giúp kế toán ghi chép và cung cấp thông tin một cách thống nhất Điều này đảm bảo rằng thông tin được cung cấp đầy đủ và kịp thời cho người sử dụng.

Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải phù hợp với các đặc điểm riêng biệt của mình Mỗi doanh nghiệp có những đặc thù khác nhau trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, do đó việc điều chỉnh chiến lược quản lý là rất quan trọng.

Để tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả, các doanh nghiệp cần xem xét 23 điểm tổ chức quản lý khác nhau, phù hợp với đặc điểm sản xuất và quản lý riêng của từng doanh nghiệp.

Để đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, việc ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin cần được thực hiện một cách đồng bộ Mặc dù đối tượng và mục đích của hai loại kế toán này khác nhau, nhưng trong quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần duy trì sự nhất quán giữa chúng nhằm tránh tình trạng thông tin cung cấp không hiệu quả.

Đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả và khả thi là nguyên tắc cơ bản trong quản lý, đặc biệt là trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị, do đó, cần xây dựng một bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học và tổ chức công việc hợp lý để tránh lãng phí trong doanh nghiệp.

Việc đảm bảo nguyên tắc này nâng cao tính hiệu quả trong việc tổ chức kế toán đồng tăng tính hợp lý, khả thi của tổ chức kế toán.

Để tăng cường chức năng tự kiểm tra và kiểm soát của hệ thống kế toán, nguyên tắc bất kiêm nhiệm cần được thực hiện nghiêm túc Điều này có nghĩa là các chức năng và nhiệm vụ trong kế toán phải được phân công cho nhiều người, nhằm tránh tình trạng một cá nhân đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau.

Nhiệm vụ tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

trong các doanh nghiệp sản xuất

Nghiên cứu tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các công ty sản xuất là rất quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả trong việc áp dụng tổ chức kế toán chi phí tại các doanh nghiệp này.

Để tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, cần phân công nhiệm vụ rõ ràng trong bộ phận kế toán, bao gồm các phần hành chi sản xuất và giá thành Việc lập kế hoạch chi tiết cho bộ phận kế toán là rất quan trọng, nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung kế toán và đạt được các mục tiêu cụ thể trong thời gian quy định Điều này sẽ giúp đánh giá khách quan chất lượng và kết quả hoạt động của bộ phận kế toán trong việc thu nhận, xử lý, cung cấp và phân tích thông tin.

Tổ chức thực hiện các phương pháp và chế độ kế toán, áp dụng chuẩn mực và nguyên tắc kế toán, đồng thời thiết lập hệ thống ghi chép để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các đối tượng sử dụng.

Bộ phận kế toán cần có quy định rõ ràng về chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên trong việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin chi phí sản xuất Đồng thời, cần xác định mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận kế toán khác để đảm bảo kế toán chi phí thực hiện hiệu quả công việc của mình.

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép và cung cấp thông tin chi phí sản xuất, cần thực hiện kiểm tra và kiểm toán nội bộ thường xuyên nhằm phát hiện gian lận và sai sót Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra và kiểm soát cụ thể, bao gồm quy định thời gian và phạm vi kiểm tra, là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

1.1.5 Ý nghĩa tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất Để quản lý tốt được thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thì các doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng nâng cao chất lượng kế toán Kế toán không chỉ là việc ghi chép, phản ánh đơn thuần mà nó còn cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các nhà quản trị, phục vụ cho việc ra quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh

Để đáp ứng yêu cầu này, doanh nghiệp sản xuất cần tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành một cách khoa học và hợp lý.

Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành một cách khoa học đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả Điều này không chỉ nâng cao khả năng kiểm soát chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành một cách khoa học là yếu tố quan trọng giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin kịp thời về tình hình sản xuất trong doanh nghiệp Dù quy mô doanh nghiệp như thế nào, thông tin quản lý vẫn là cần thiết Kế toán thực hiện việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin dưới dạng hiện vật và giá trị, đồng thời đóng vai trò là công cụ quản lý kinh tế hiệu quả, phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế và nâng cao khả năng kiểm tra, giám sát trong doanh nghiệp.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành một cách khoa học là yếu tố then chốt cho quản lý tài chính hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý vốn Việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho phép các nhà quản trị lập dự toán chi phí sản xuất hợp lý, từ đó giảm thiểu thất thoát nguồn lực Nhiệm vụ của kế toán là thu thập và cung cấp thông tin theo từng đối tượng và nội dung chi phí theo chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời thông tin kế toán còn đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật.

Việc phân tích thông tin chi phí giúp cho các nhà quản trị có dự đoán và đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh phù hợp.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành một cách khoa học tại các doanh nghiệp sản xuất rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin kế toán kịp thời và đầy đủ về tình hình biến động chi phí và giá thành sản phẩm Điều này không chỉ giảm bớt khối lượng kế toán trùng lắp và tiết kiệm chi phí mà còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả các yếu tố đầu vào.

1.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng kế toán, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và trung thực cho các quyết định quản lý.

Bộ máy kế toán là tập hợp những người và phương tiện ghi chép, tính toán thông tin nhằm thu nhận, kiểm tra, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính cho các đối tượng sử dụng Tổ chức bộ máy kế toán cần gọn nhẹ, hiệu quả và phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, cũng như trình độ chuyên môn và trang bị công nghệ Việc phân công công việc trong bộ máy kế toán phải tuân theo nguyên tắc nhất định, đảm bảo sự phù hợp giữa khối lượng công việc và trình độ chuyên môn của nhân viên Đồng thời, cần chú ý đến việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Tổ chức bộ máy kế toán hiện nay có 3 mô hình sau:

1.2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí kết hợp

Mô hình kế toán tích hợp kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí trong một hệ thống thống nhất Trong mô hình này, không có sự phân chia rõ ràng giữa hai loại hình kế toán, mà thay vào đó, các bộ phận kế toán được phân công nhiệm vụ cụ thể Kế toán viên tại bộ phận chi phí thực hiện đồng thời cả hai công việc, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong quản lý tài chính.

Mô hình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tổ chức bộ máy kế toán, tuy nhiên hiệu quả trong kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí không cao do áp dụng nguyên tắc khác nhau, điều này ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp.

Sơ đồ 1.1: Mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí kết hợp

1.2.1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí tách biệt

Tổ chức bộ máy kế toán

Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng kế toán, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và trung thực cho quá trình quản lý và ra quyết định.

Bộ máy kế toán là tập hợp những người và phương tiện ghi chép, tính toán thông tin nhằm thu nhận, kiểm tra, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tượng sử dụng Để tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, cần căn cứ vào quy mô, lĩnh vực hoạt động và đặc điểm của doanh nghiệp, cũng như trình độ chuyên môn và trang bị công nghệ Việc phân công công việc trong bộ máy kế toán phải tuân thủ nguyên tắc nhất định, đảm bảo sự phù hợp giữa khối lượng, tính chất công việc và trình độ chuyên môn của nhân viên Đồng thời, cần chú trọng đến việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Tổ chức bộ máy kế toán hiện nay có 3 mô hình sau:

1.2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí kết hợp

Mô hình kế toán tích hợp này kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí trong cùng một hệ thống, không phân chia rõ ràng giữa hai loại hình kế toán Thay vào đó, các bộ phận kế toán được phân công nhiệm vụ cụ thể, cho phép nhân viên kế toán ở bộ phận chi phí thực hiện đồng thời cả công việc kế toán tài chính lẫn kế toán quản trị chi phí.

Mô hình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tổ chức bộ máy kế toán, nhưng hiệu quả không cao do kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí áp dụng nguyên tắc khác nhau, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin.

1.2.1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí tách biệt

Theo mô hình này, kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí hoạt động độc lập, với bộ máy và công tác kế toán riêng biệt Kế toán tài chính có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin theo các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán cho người sử dụng Trong khi đó, kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc thu thập, xử lý, cung cấp và tư vấn thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị.

Mô hình kế toán quản trị chi phí mang lại hiệu quả cao trong việc phát huy vai trò của kế toán, nhưng chi phí tổ chức mô hình này lại khá lớn, dẫn đến tính thực tiễn của nó không cao.

KT tài chính CP KT quản trị CP phí

BP thu nhận thông tin

BP tổng hơp, xử lý thông tin

Sơ đồ 1.2: Mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí tách biệt

1.2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí hỗn hợp Đây là mô hình kết hợp hai mô hình trên, đối với phần hành có tính tương đồng giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị thì sẽ được áp dụng theo mô hình kết hợp, còn đối với các phần hành có sự khác biệt căn bản và có ý nghĩa cung cấp thông tin đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp thì sẽ được tổ chức theo mô hình tách rời Đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ được tổ chức tách rời cho hai hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị Mô hình này có tính linh hoạt và ý nghĩa cung cấp thông tin cao, tuy nhiên cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những đầu tư tương đối lớn về tổ chức bộ máy và công tác kế toán so với mô hình kết hợp

Sơ đồ 1.3: Mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí hỗn hợp

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính

góc độ kế toán tài chính

Nội dung của tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ góc độ kế toán tài chính tại các doanh nghiệp bao gồm việc phân loại, ghi chép và báo cáo các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất Điều này giúp doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác, từ đó hỗ trợ trong việc ra quyết định quản lý và tối ưu hóa lợi nhuận Hệ thống kế toán chi phí cũng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất.

+ Tổ chức thu nhận thông tin về chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm.

BP ghi nhận thông tin

BP thu nhận, tổng hợp, xử lý thông tin

+Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

+ Tổ chức phân tích và cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tổ chức kế toán tài chính và kế toán quản trị đều nhằm mục đích tối ưu hóa hiệu quả quản lý thông qua việc sử dụng kế toán như một công cụ thiết yếu Về lý thuyết, tổ chức kế toán có thể được triển khai theo nhiều mô hình khác nhau.

+ Tổ chức kế toán theo mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.

+ Tổ chức kế toán theo mô hình tách biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.

+Tổ chức kế toán theo mô hình hỗn hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Mỗi mô hình tổ chức kế toán đều có những ưu và nhược điểm riêng Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hiện nay lựa chọn áp dụng mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Do đó, bài viết sẽ tập trung nghiên cứu tổ chức kế toán theo mô hình kết hợp này.

1.2.2.1 Tổ chức thu nhận thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tổ chức chứng từ là bước đầu tiên trong quy trình thu thập thông tin, do đó cần được chú trọng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy Mọi nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải được ghi chép đầy đủ và kịp thời vào chứng từ, làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán, về bản chất, là các tài liệu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đã phát sinh và hoàn thành, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ kế toán.

Việc ghi chép kịp thời các chứng từ liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất quan trọng trong quản lý, vì nó giúp cung cấp thông tin kinh tế một cách nhanh chóng và chính xác.

Tổ chức chứng từ kế toán hiệu quả giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định hợp lý, cung cấp thông tin nhanh chóng và rút ngắn thời gian luân chuyển Chứng từ hợp pháp là cơ sở ghi sổ kế toán, tạo điều kiện cho việc mã hoá thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin Ngoài ra, chứng từ còn là căn cứ xác minh trách nhiệm pháp lý của cá nhân liên quan đến sản xuất, hỗ trợ kiểm tra kế toán và xác định trách nhiệm trong hoạt động sản xuất Việc tổ chức tốt chứng từ liên quan đến chi phí và giá thành không chỉ nâng cao tính pháp lý mà còn cải thiện hiệu quả kiểm tra thông tin kế toán từ giai đoạn ban đầu.

Chứng từ điện tử là loại chứng từ kế toán được thể hiện dưới dạng điện tử và đã được mã hoá, đảm bảo rằng nội dung không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên các vật mang tin như băng từ, đĩa từ và thẻ thanh toán.

Tổ chức thu nhận thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là quá trình xác định chứng từ cho kế toán tài chính và kế toán quản trị, đồng thời xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ Việc thu thập thông tin khoa học và hợp lý giúp tạo lập hệ thống thông tin hợp pháp, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chính.

Nội dung tổ chức thu nhận thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất bao gồm:

* Xác định danh mục chứng từ kế toán

* Tổ chức lập và sử dụng chứng từ

* Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán

* Tổ chức kiểm tra chứng từ

* Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán.

Doanh nghiệp cần xác định danh mục chứng từ dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, từ đó xây dựng hệ thống chứng từ phù hợp để tập hợp chi phí sản xuất Các chứng từ kế toán tài chính như phiếu nhập, xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng chấm công, và hợp đồng giao khoán phải được thiết kế để đáp ứng yêu cầu thông tin Đối với kế toán quản trị, chứng từ sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của quản lý, nhưng cần đảm bảo tính thống nhất trong nội dung và phương pháp lập chứng từ.

- Tổ chức lập và sử dụng chứng từ

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đều cần được lập chứng từ kế toán Mỗi nghiệp vụ tài chính chỉ được lập một lần duy nhất trong hệ thống kế toán.

Tổ chức lập chứng từ kế toán cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần xây dựng quy chế và xác định trách nhiệm trong việc hình thành chứng từ Điều này đảm bảo rằng chứng từ được lập đúng theo chế độ quy định, đáp ứng yêu cầu quản lý và ghi sổ kế toán.

Các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày tại các bộ phận sản xuất cần được tổ chức thu thập thông tin thông qua các chứng từ ban đầu Việc này đảm bảo rằng mọi hoạt động đều được ghi nhận một cách chính xác và đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát trong doanh nghiệp.

Chứng từ ban đầu là yếu tố quan trọng đảm bảo tính chính xác trong kế toán, đánh dấu bước khởi đầu của quy trình này Việc lập chứng từ không chỉ do kế toán viên phụ trách mà còn liên quan đến các nhân viên ở các bộ phận khác trong doanh nghiệp, những người được phân công thực hiện dưới sự hướng dẫn và giám sát của bộ phận kế toán.

Trong quá trình sản xuất, các nghiệp vụ nội sinh cần được lập chứng từ kế toán để làm căn cứ ghi sổ Doanh nghiệp cần xây dựng mẫu chứng từ kế toán phù hợp với từng loại nghiệp vụ nội sinh thường gặp, như phân bổ và trích trước chi phí để giá thành, cũng như phân bổ cho các đối tượng liên quan Mẫu chứng từ này cần đảm bảo tính thống nhất và thích hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Chứng từ là yếu tố thiết yếu trong việc ghi sổ kế toán, với số liệu được lấy từ các chứng từ gốc hợp pháp và hợp lệ Trước khi thực hiện ghi sổ, kế toán cần phân loại chứng từ theo các tiêu chí đã được xác định trước đó.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị

1.2.3.1 Xây dựng định mức chi phí và lập dự toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

Mục tiêu tối đa hóa giá trị doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải tối thiểu hóa chi phí Để quản lý chi phí hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng công cụ kiểm soát như định mức chi phí và dự toán chi phí Định mức chi phí phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh cho sản phẩm qua thử nghiệm hoặc sản xuất, đồng thời là thước đo xác định chi phí cho doanh nghiệp Nó không chỉ là cơ sở lập dự toán hoạt động mà còn giúp các nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh và cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định hàng ngày.

Dự toán chi phí là kế hoạch chi tiết về cách huy động vốn và sử dụng các nguồn lực như con người, vật liệu và tài sản theo định kỳ Nó được trình bày một cách có hệ thống thông qua các mẫu biểu và thước đo khác nhau, nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

- Xây dựng định mức chi phí

Việc xây dựng định mức chi phí có thể được thực hiện bằng một trong các phương pháp sau:

Phương pháp kỹ thuật yêu cầu sự hợp tác của các chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác công việc Mục tiêu của phương pháp này là xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm.

41 điều kiện về công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp

Phương pháp phân tích số liệu lịch sử bao gồm việc xem xét giá thành đạt được ở các kỳ trước, đồng thời cần đánh giá những thay đổi trong kỳ hiện tại Ngoài ra, cần kiểm tra các chi phí phát sinh từ các kỳ trước để xác định tính hợp lý và hợp lệ của chúng; nếu không, cần loại bỏ hoặc xây dựng lại các chi phí này.

Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp

Xây dựng định mức chi phí cho doanh nghiệp sản xuất là quá trình quan trọng, bao gồm việc xác định định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Việc này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định dựa trên định mức lượng và định mức giá Định mức lượng phản ánh số lượng vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm, trong khi định mức giá là giá của vật liệu đó Do đó, công thức tính định mức nguyên vật liệu là Định mức NVL = Định mức về lượng x Định mức giá.

Định mức chi phí nhân công trực tiếp bao gồm hai yếu tố chính: định mức lượng, tức là thời gian cho phép để hoàn thành một sản phẩm, và định mức giá, bao gồm tiền lương cùng các khoản phụ cấp và trích theo lương Công thức tính định mức chi phí nhân công trực tiếp được xác định là: Định mức CP NCTT = Định mức về lượng x Định mức giá.

* Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến sản xuất trong phạm vi phân xưởng, bao gồm chi phí sản xuất chung biến đổi (biến phí) và các chi phí khác.

Để quản lý chi phí hiệu quả, nhà quản trị cần tách chi phí hỗn hợp thành chi phí sản xuất chung cố định và biến đổi Chi phí sản xuất chung biến đổi được xây dựng dựa trên định mức giá và lượng, trong đó định mức giá phản ánh biến phí của đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ, còn định mức lượng có thể chọn số giờ hoạt động phân bổ cho sản phẩm Tương tự, chi phí sản xuất chung cố định cũng được xây dựng theo cách này Việc tách biệt các loại chi phí này giúp quá trình phân tích chi phí sau này trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

- Xây dựng dự toán chi phí sản xuất

Xây dựng dự toán chi phí là một bước thiết yếu trong lập kế hoạch cho mọi hoạt động kinh tế Mọi doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính để đảm bảo thực hiện hiệu quả các hoạt động hàng ngày và chuẩn bị cho các hoạt động dài hạn trong tương lai.

Các loại dự toán chi phí khác nhau phục vụ cho những mục đích khác nhau.

Về cơ bản, có hai loại dự toán sau đây:

- Dự toán vốn, là kế hoạch mua sắm tài sản như máy móc, thiết bị, nhà xưởng.

Dự toán chủ đạo, hay kế hoạch lợi nhuận, là hệ thống dự toán tổng thể cho toàn bộ hoạt động của tổ chức trong một thời kỳ xác định Trong đó, dự toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng, được xây dựng dựa trên dự toán tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khối lượng sản phẩm đủ đáp ứng nhu cầu tiêu thụ và tồn kho cuối kỳ Để tiến hành sản xuất, cần thiết phải có nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, do đó, dự toán sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc lập dự toán cho các yếu tố này.

* Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp

Dự toán nguyên liệu trực tiếp được lập ra để xác định nhu cầu nguyên liệu cần thiết cho sản xuất Mục tiêu của việc lập dự toán này là đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên liệu cho quá trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu tồn kho nguyên liệu vào cuối kỳ.

Một phần của nhu cầu nguyên liệu này đã được đáp ứng bởi nguyên liệu tồn kho đầu kỳ, số còn lại phải được mua thêm trong kỳ.

Nhu cầu NVL mua vào = NVL trực tiếp cần cho sản xuất + NVL trực tiếp tồn kho cuối kì - NVL trực tiếp tồn kho đầu kì

Nhu cầu vật liệu cho sản xuất được xác định dựa trên định mức nguyên vật liệu, kết hợp với lượng vật liệu tồn đầu kỳ và nhu cầu tồn cuối kỳ để tính toán nhu cầu mua vào Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp cần nhiều yếu tố, nhưng chỉ những vật liệu trực tiếp có giá trị lớn và vai trò quan trọng mới cần lập dự toán Đơn giá mua nguyên vật liệu sẽ giúp xác định chi phí cần thiết cho việc mua sắm này.

* Dự toán nhân công trực tiếp

Dự toán lao động trực tiếp được xây dựng dựa trên dự toán sản xuất, nhằm xác định xem lực lượng lao động có đáp ứng nhu cầu sản xuất hay không Nhu cầu lao động trực tiếp được tính toán dựa trên tổng số sản phẩm cần sản xuất và định mức thời gian lao động cần thiết cho từng sản phẩm Nếu có nhiều loại lao động trong quá trình sản xuất, việc tính toán phải dựa trên nhu cầu của từng loại Cuối cùng, thời gian lao động trực tiếp dự kiến sẽ được nhân với đơn giá của một giờ lao động để xác định chi phí lao động trực tiếp.

* Dự toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, ngoại trừ nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp Những chi phí này rất quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

Tổ chức kế toán chi phí giá thành theo hệ thống kế toán Mỹ

Nhà nước không thiết lập hệ thống kế toán thống nhất, mà để hiệp hội kế toán hoặc hội đồng kế toán xây dựng các chuẩn mực kế toán chung Kế toán Mỹ không quy định chi tiết số hiệu tài khoản, cho phép các doanh nghiệp tự xây dựng tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm của mình, miễn là tuân thủ các chuẩn mực đã được thiết lập Kế toán tài chính được ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp, bao gồm sổ nhật ký chung, sổ kế toán chuyên dụng và sổ cái tổng hợp, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho doanh nghiệp.

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính, với các thông tin được ghi chép vào sổ kế toán quản trị nhằm phục vụ cho việc tạo ra báo cáo quản trị.

Các doanh nghiệp Mỹ thường áp dụng mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính, với hệ thống kế toán quản trị chi phí được tách riêng Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán, từ tổ chức bộ máy kế toán đến hệ thống báo cáo, nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị Các bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập và cung cấp thông tin kế toán tổng hợp và chi tiết, đồng thời lập dự toán theo yêu cầu quản lý Mô hình này cho thấy sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, giúp tiết kiệm chi phí và thu thập thông tin nhanh chóng Cả hai loại kế toán sử dụng chung một hệ thống tài khoản, trong đó kế toán tài chính sử dụng tài khoản tổng hợp, còn kế toán quản trị sử dụng tài khoản chi tiết.

Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau nhằm phục vụ cho các mục đích như lập báo cáo tài chính và quyết định kinh doanh Trong kế toán tài chính, phân loại chi phí theo mối quan hệ với các khoản mục trên báo cáo tài chính là phương pháp phổ biến nhất Theo phân loại này, chi phí được chia thành hai loại chính: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

Chi phí sản phẩm bao gồm các hao phí liên quan đến quá trình sản xuất, được lưu trữ dưới dạng hàng tồn kho cho đến khi sản phẩm được tiêu thụ Các thành phần chính của chi phí sản phẩm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Ngược lại, chi phí thời kỳ là chi phí ổn định, được tính ngay vào chi phí kinh doanh trong kỳ để xác định lợi nhuận, không thể lưu trữ trong hàng tồn kho như chi phí sản phẩm Chi phí thời kỳ không tham gia vào quá trình tạo lợi nhuận trong tương lai cho doanh nghiệp.

72 nghiệp mà nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kì đó Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lí

Giá thành sản phẩm được cấu thành từ ba khoản chi phí chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Trong kế toán chi phí, có hai phương pháp chủ yếu: kế toán theo công việc và kế toán theo quy trình sản xuất Sự khác biệt giữa hai phương pháp này nằm ở bản chất của loại hình sản xuất, bao gồm sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt.

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí theo hệ thống kế toán Mỹ (Kế toán chi phí theo đơn đặt hàng)

CP nguyên vật liệu trực tiếp

CP nhân công trực tiếp

CP sản xuất chung Đơn đặt hàng số 3 Đơn đặt hàng số 1 Đơn đặt hàng số 2

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí theo hệ thống kế toán Mỹ (Kế toán chi phí theo

Tổ chức kế toán chi phí giá thành theo hệ thống kế toán Pháp

Hệ thống kế toán tại Pháp phân chia kế toán doanh nghiệp thành hai loại chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán tài chính là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, trong khi kế toán quản trị được áp dụng tùy theo nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Tại Pháp, doanh nghiệp áp dụng mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị tách biệt, trong đó kế toán quản trị tập trung vào việc xác định và kiểm soát chi phí sản xuất Mô hình này phân chia chi phí theo các trung tâm trách nhiệm quản lý, đồng thời phân tích và đánh giá nguyên nhân gây ra sai lệch chi phí Mục tiêu là cung cấp thông tin cần thiết cho việc kiểm tra, kiểm soát chi phí, lập dự toán chi phí và các loại dự toán khác.

Kế toán quản trị và kế toán tài chính chi phí hoạt động độc lập với nhau, sử dụng hệ thống tài khoản và báo cáo riêng biệt Kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết về chi phí của từng hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng sản phẩm và dịch vụ Trong khi đó, kế toán tài chính thu thập và xử lý thông tin để lập báo cáo tài chính tổng hợp.

Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho các bên ngoài doanh nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc và chế độ kế toán Ngược lại, kế toán quản trị chi phí là công việc nội bộ của doanh nghiệp, nơi các công ty tự xây dựng thông tin chi tiết để đáp ứng yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất.

Nhà nước Cộng hòa Pháp đã thiết lập một hệ thống tài khoản thống nhất cho doanh nghiệp, bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán tài chính là bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp, trong khi kế toán quản trị được thực hiện tùy theo nhu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp Mỗi loại kế toán sẽ có hệ thống sổ riêng và doanh nghiệp không bị ràng buộc phải sử dụng một hình thức sổ nhất định.

Trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân loại thành nhiều loại khác nhau, bao gồm chi phí trung tâm quản trị tài chính, chi phí trung tâm quản lý dụng cụ và chi phí trung tâm tài chính.

Các chi phí liên quan đến từng trung tâm được ghi nhận và theo dõi cụ thể Cuối kỳ, chi phí của các trung tâm phụ sẽ được phân bổ vào trung tâm chính theo tiêu chí nhất định, sau đó chi phí này sẽ được phân bổ vào giá trị sản phẩm hàng hóa.

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí theo hệ thống kế toán Pháp

Bài học kinh nghiệm tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Việt Nam

sản phẩm tại Việt Nam

Nghiên cứu kinh nghiệm kế toán chi phí và giá thành từ các quốc gia khác giúp doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là trong ngành hóa chất, rút ra bài học quý giá cho việc tổ chức kế toán hiệu quả trong Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.

Doanh nghiệp nên tổ chức bộ máy kế toán một cách gọn nhẹ và phù hợp với đặc điểm riêng của mình, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng và hỗ trợ công tác quản trị Thay vì tách biệt bộ máy kế toán quản trị và tài chính, doanh nghiệp có thể áp dụng mô hình kết hợp để tối ưu hóa nguồn nhân lực và thông tin kế toán.

Tổ chức kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Mục tiêu chính là cung cấp thông tin tổng quát phục vụ cho các đối tượng sử dụng, đồng thời hỗ trợ công tác kiểm tra và giám sát của các cơ quan liên quan đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp để đảm bảo thông tin được công khai và minh bạch Việc tổ chức kế toán quản trị giúp thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu của nhà quản trị Thông tin kế toán quản trị, phục vụ cho quản lý nội bộ, thường được giữ bí mật và được phân tích thường xuyên, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn trong kinh doanh.

Việc tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất, cần tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành Đồng thời, hệ thống kế toán phải đáp ứng yêu cầu quản trị cho từng chỉ tiêu cụ thể của doanh nghiệp Cần lưu ý rằng một số nội dung kế toán không thể tách rời giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, do đó, trong quá trình tổ chức kế toán, cần xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp để đảm bảo hiệu quả quản lý.

Có thể kết hợp hệ thống tài khoản kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một hệ thống tài khoản, thay vì xây dựng riêng biệt.

Việc áp dụng mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị riêng của họ Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình phù hợp với đặc điểm cụ thể của mình Mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Mỹ, với những ưu điểm nổi bật, được xem là phù hợp hơn cho các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.

Trong chương I của luận án, tác giả đã phân tích các vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, từ cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Luận án cũng nêu bật các đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, tác giả đã làm rõ các lý luận cơ bản về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đồng thời giới thiệu mô hình kế toán chi phí sản xuất và giá thành từ một số quốc gia trên thế giới, cùng với những bài học kinh nghiệm quý báu cho Việt Nam trong việc áp dụng các mô hình kế toán này.

Chương I của bài viết trình bày những vấn đề lý luận cơ bản, tạo nền tảng cho việc xem xét và đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong các doanh nghiệp Nội dung này giúp hiểu rõ hơn về vai trò và tầm quan trọng của kế toán trong việc quản lý chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Tập đoàn Hóa chất hiện nay, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ

SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP THUỘC TẬP ĐOÀN HÓA CHẤT VIỆT NAM

2.1 Tổng quan về Tập đoàn Hóa chất Việt Nam

Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Hóa chất Việt Nam

Ngay sau khi Việt Nam được thành lập vào năm 1945, ngành công nghiệp hóa chất đã ra đời với mục tiêu phục vụ quốc phòng trong cuộc kháng chiến chống Pháp Đến năm 1954, sau khi hòa bình được lập lại, ngành công nghiệp này phát triển mạnh mẽ nhờ sự hỗ trợ từ các nước xã hội chủ nghĩa như Liên Xô và Trung Quốc Sự phát triển này dẫn đến việc xây dựng nhiều nhà máy lớn thuộc sở hữu nhà nước, tiêu biểu như Nhà máy Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao, Nhà máy Cao su Sao Vàng, và Nhà máy Hóa chất.

Việt Trì và Mỏ Apatít Lào Cai được thành lập nhằm phục vụ nông nghiệp và đời sống dân sinh Trước năm 1995, hoạt động của các nhà máy trong ngành công nghiệp hóa chất còn phân tán và manh mún Tuy nhiên, từ năm 1995, khi Tổng công ty Hóa chất Việt Nam được thành lập, ngành công nghiệp hóa chất đã có sự thay đổi đáng kể về nội dung và hình thức, dần hiện đại hóa và thích ứng với nền kinh tế thị trường.

Thực hiện chủ trương thí điểm thành lập các Tập đoàn kinh doanh theo

Quyết định số 91/TTg ngày 7-3-1994 đã khởi đầu quá trình hình thành Tổng công ty Hóa chất Việt Nam, được chính thức thành lập theo Quyết định số 835/TTg ngày 20-12-1995 của Thủ tướng Chính phủ Sự ra đời của tổng công ty này là kết quả của việc hợp nhất TCT Phân bón và Hóa chất cơ bản với Tổng công ty Hóa chất công nghiệp và Hóa chất tiêu dùng Đến năm 2006, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 89/2006/QĐ-TTg ngày 24-4-2006 để phê duyệt Đề án chuyển đổi hoạt động của tổng công ty.

Tổng công ty Hóa chất Việt Nam sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công

79 ty con; đồng thời cùng ngày 24-4-2006 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 90/2006/QĐ-TTg thành lập Công ty mẹ - Tổng công ty Hóa chất Việt

Nam Tại thời điểm thành lập, Công ty mẹ - Tổng công ty Hóa chất Việt Nam có

23 công ty con, trong đó có 2 công ty TNHH một thành viên, 11 công ty liên kết, 4 công ty liên doanh và 2 doanh nghiệp sự nghiệp.

Vào năm 2009, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 2179/QĐ-TTg ngày 23-12-2009 phê duyệt Đề án thí điểm thành lập Tập đoàn Công nghiệp Hóa chất Việt Nam hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con Cùng ngày, Quyết định số 2180/QĐ-TTg cũng được ban hành để thành lập công ty mẹ - Tập đoàn Hóa chất Việt Nam Đến năm 2010, Thủ tướng Chính phủ quyết định chuyển Tập đoàn Hóa chất Việt Nam sang hoạt động theo mô hình Công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu, và mô hình này vẫn tiếp tục được duy trì cho đến nay.

Cơ cấu quản lý và điều hành của Công ty mẹ - Tổng công ty Hóa chất Việt

Tổng giám đốc, các Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và bộ máy giúp việc.

Cơ cấu tổ chức của Công ty mẹ - Tổng công ty Hóa chất Việt Nam gồm:

Văn phòng Công ty mẹ - Tổng công ty.

Công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu hóa chất.

Trung tâm Thông tin khoa học kỹ thuật Hóa chất.

Trung tâm Thương mại và Dịch vụ hóa chất.

Tính đến thời điểm hiện tại, Tập đoàn Hóa chất Việt Nam không chỉ có Công ty mẹ mà còn sở hữu 03 công ty con với 100% vốn điều lệ.

Tập đoàn hiện đang nắm giữ 80 công ty con với hơn 50% vốn điều lệ, 13 công ty có tỷ lệ nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ, cùng với 01 Viện nghiên cứu và 01 Trường cao đẳng (Phụ lục 1.4).

Ngành nghề kinh doanh chính của Tập đoàn Hóa chất Việt Nam bao gồm:

Đầu tư và kinh doanh vốn nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển các ngành sản xuất như phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất cơ bản và tiêu dùng Ngoài ra, ngành công nghiệp hóa chất, hóa dược và hóa dầu cũng góp phần không nhỏ vào nền kinh tế Công nghiệp chế biến cao su và khai thác mỏ là những lĩnh vực khác cần được chú trọng để nâng cao giá trị gia tăng và phát triển bền vững.

Kinh doanh máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu cho ngành công nghiệp hóa chất, đồng thời đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao và các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty mẹ - Tổng công ty Hóa chất Việt

Tập đoàn Hóa chất Việt Nam đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa nền kinh tế Hiện tại, năng lực sản xuất của Tập đoàn đạt gần 5 triệu tấn phân bón, đáp ứng hoàn toàn nhu cầu thị trường trong nước về phân lân chế biến, chiếm khoảng 50% tổng nhu cầu phân bón trong nước.

(khoảng 1,1 triệu tấn) về phân đạm u-rê, 100% nhu cầu trong nước (khoảng 0,7 triệu tấn) về phân phức DAP và khoảng 15-20% nhu cầu trong nước (khoảng

Đến năm 2018, Tập đoàn dự kiến cung ứng 0,5 triệu tấn phân bón kali cho thị trường Việt Nam, nhờ vào dự án khai thác và chế biến muối mỏ tại Lào Tổng sản lượng phân NPK hỗn hợp đạt từ 1,8 đến 1,9 triệu tấn.

Sản phẩm cao su chế biến của Tập đoàn đã đáp ứng nhu cầu thị trường và xuất khẩu sang nước ngoài Năng lực sản xuất lốp ô tô hiện đạt 6,5 triệu bộ, chiếm 60% thị phần trong nước Nhiều sản phẩm săm lốp ô tô, xe máy đạt chất lượng tương đương với tiêu chuẩn quốc tế như Mỹ, Đức.

81 phẩm này có doanh số xuất khẩu lớn sang các thị trường như Tiểu các Vương quốc Ả rập thống nhất, Lào, Campuchia, Myanmar…

Bảng2.1 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của tập đoàn hóa chất Việt Nam

Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017

Cơ cấu tổ chức quản lý ở Tập đoàn Hóa chất Việt Nam

Cơ cấu tổ chức của Tập đoàn Hóa chất được mô hình hóa theo sơ đồ 2.1.

Hội đồng thành viên của tập đoàn đại diện cho sở hữu nhà nước và bao gồm 7 thành viên do Thủ tướng bổ nhiệm Trong đó, Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và Trưởng ban kiểm soát là các thành viên chuyên trách, với quy định rằng Chủ tịch hội đồng quản trị không kiêm nhiệm chức vụ Tổng giám đốc.

HĐTV của Tập đoàn Hóa chất Việt Nam bao gồm 7 thành viên, đại diện cho chủ sở hữu trực tiếp, có nhiệm vụ tiếp nhận vốn và các nguồn lực từ nhà nước HĐTV phê duyệt các phương án giao nhận vốn, kiểm tra và giám sát hoạt động của tập đoàn, tổ chức thẩm định và trình kế hoạch đầu tư cho các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt Ngoài ra, HĐTV còn ban hành quy chế tài chính và giám sát việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật trong tập đoàn.

HĐTV có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức quản lý và phương án tổ chức kinh doanh của Tập đoàn Hóa chất Việt Nam HĐTV cũng chịu trách nhiệm về biên chế, sử dụng bộ máy quản lý, quy chế quản lý nội bộ, cũng như quy hoạch và đào tạo lao động trong tập đoàn.

Tổng giám đốc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam đã đưa ra 82 đề nghị, trong đó Hội đồng quản trị có quyền quyết định về việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, ký và chấm dứt hợp đồng, cũng như miễn nhiệm, từ chức, khen thưởng và kỷ luật đối với các Phó tổng giám đốc và kế toán trưởng của tập đoàn.

Ban tổng giám đốc của tập đoàn bao gồm một tổng giám đốc và bốn phó tổng giám đốc Tổng giám đốc được bổ nhiệm bởi thủ tướng theo đề nghị của Hội đồng Thành viên (HĐTV) và là đại diện pháp nhân của tập đoàn, có trách nhiệm trước HĐTV Các phó tổng giám đốc hỗ trợ tổng giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực cụ thể của tập đoàn theo sự phân công và chịu trách nhiệm trực tiếp trước tổng giám đốc.

Các phòng ban chức năng tại tập đoàn

Dựa trên nhu cầu thực tiễn, tập đoàn đã thành lập các phòng ban chức năng để hỗ trợ HĐTV và tổng giám đốc trong quản lý và điều hành Các bộ phận này không chỉ hoạt động theo chuyên môn được phân công mà còn chịu trách nhiệm chuyên môn ngành dọc với các doanh nghiệp thành viên Hiện tại, tập đoàn có các phòng ban chức năng như sau:

- Ban kế hoạch, thị trường.

- Ban tài chính kế toán.

- Ban đầu tư xây dựng.

- Ban tổ chức nhân sự.

- Ban hợp tác quốc tế và phát triển dự án.

Các doanh nghiệp thành viên

Các doanh nghiệp thành viên của tập đoàn hoạt động trong tất cả các lĩnh vực quan trọng của ngành công nghiệp hóa chất và được phân bố rộng rãi trên toàn quốc Hiện tại, tập đoàn sở hữu nhiều đơn vị thành viên khác nhau.

- Các doanh nghiệp hạch toán độc lập

- Các doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc

- Các doanh nghiệp sự nghiệp

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý ở tập đoàn hóa chất

Các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất hoạt động dưới hai hình thức chính là công ty TNHH MTV và công ty cổ phần Với đặc thù sản phẩm hóa chất, cơ cấu tổ chức quản lý của các doanh nghiệp này được thiết kế để đáp ứng hiệu quả các yêu cầu sản xuất và kinh doanh.

Tập đoàn Hóa chất có 84 nghiệp sản xuất cần thiết lập đầy đủ các phòng ban hỗ trợ cho hoạt động sản xuất Ban giám đốc các công ty cổ phần thực hiện nghị quyết của Hội đồng quản trị dưới sự giám sát của Ban kiểm soát Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc, trong khi các phân xưởng tiến hành sản xuất theo kế hoạch và chỉ đạo của giám đốc doanh nghiệp.

Sơ đồ 2.2 mô tả cơ cấu tổ chức quản lý trong các công ty cổ phần Đối với công ty TNHH một thành viên, Ban tổng giám đốc thực hiện nghị quyết của Hội đồng thành viên dưới sự giám sát của Kiểm soát viên Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc, trong khi các phân xưởng và đơn vị thực hiện sản xuất theo kế hoạch và chỉ đạo của giám đốc doanh nghiệp.

Ban kiểm soát Ban giám đốc

Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong các công ty TNHH MTV

Đặc điểm sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp của Tập đoàn Hóa chất ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hoá chất

chất ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hoá chất

Tập đoàn Hóa chất hiện có 41 đơn vị, trong đó 37 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Các doanh nghiệp này chuyên khai thác và sản xuất nhiều loại nguyên liệu cũng như sản phẩm hóa chất đa dạng.

Tập đoàn Hóa chất sở hữu nhiều doanh nghiệp sản xuất hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, dẫn đến sự đa dạng và phong phú trong các sản phẩm của họ.

Mỗi loại sản phẩm sở hữu quy trình sản xuất và công nghệ riêng biệt, điều này tác động trực tiếp đến cách tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp.

Các phòng, ban Văn phòng

Phòng tổ chức Phòng tài chính Phòng kế hoạch Phòng vật tư

Các phân xưởng, đơn vị

Dựa trên đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của các doanh nghiệp trong Tập đoàn Hóa chất, các sản phẩm của họ có thể được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau.

- Nhóm sản phẩm phân bón

- Nhóm sản phẩm cao su

- Nhóm sản phẩm hóa chất cơ bản, chất tẩy rửa

- Nhóm sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật

- Nhóm sản phẩm điện hóa

- Nhóm sản phẩm sơn và chất dẻo

- Nhóm sản phẩm từ công nghệ hóa dầu

- Nhóm sản phẩm từ khai thác mỏ

Trong sản xuất phân bón như phân đạm và phân lân nung chảy, quy trình chế biến thường diễn ra khép kín và sản xuất với quy mô lớn, bao gồm nhiều giai đoạn từ nguyên liệu ban đầu đến sản phẩm hoàn thiện Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, ảnh hưởng đến phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang của doanh nghiệp.

* Đối với nhóm sản phẩm cao su như các loại xăm, lốp….có đặc điểm sản xuất như sau:

Các sản phẩm cao su được sản xuất hàng loạt thông qua quy trình công nghệ khép kín, trải qua nhiều giai đoạn chế biến từ cao su nguyên liệu cho đến các loại săm và lốp.

Chi phí vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác đánh giá sản phẩm dở dang tại các doanh nghiệp.

* Đối với nhóm sản phẩm hoá chất cơ bản, chất tẩy rửa có đặc điểm sản xuất như sau:

Sản phẩm hóa chất cơ bản và thuốc tẩy rửa được sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, bao gồm hai giai đoạn chính: giai đoạn sản xuất và giai đoạn đóng hộp Trong giai đoạn sản xuất, nguyên liệu ban đầu cùng với các chất phụ gia được chế biến thành thành phẩm Sau đó, trong giai đoạn đóng hộp, thành phẩm hoàn tất sẽ được đóng gói và đưa vào kho.

Sản phẩm hoá chất thường có chu kỳ sản xuất ngắn và tiềm ẩn nhiều nguy cơ như độc hại, dễ cháy và nổ Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất để giảm thiểu rủi ro.

* Đối với nhóm sản phẩm từ khai thác mỏ như quặng bauxite, quặng apatit có đặc điểm sản xuất như sau:

Các sản phẩm trong nhóm này thường được sản xuất hàng loạt thông qua hai giai đoạn chính: khai thác và chế biến Trong giai đoạn khai thác, doanh nghiệp tổ chức các đội ngũ phụ trách bốc xếp, phá đá và vận chuyển quặng từ các mỏ về Sau khi được khai thác, quặng sẽ được đưa về để chế biến thành quặng tinh thông qua quy trình công nghệ chế biến khép kín.

Doanh nghiệp thực hiện khai thác phân tán tại nhiều địa điểm, mỗi nơi có điều kiện địa lý khác nhau Để tối ưu hóa hiệu quả, doanh nghiệp áp dụng các phương thức và biện pháp khai thác phù hợp với từng đặc điểm địa phương.

Ngành nghề liên quan đến chất nổ và mang vác nặng có đặc điểm tiềm ẩn nguy cơ tai nạn lao động cao Do đó, việc đảm bảo an toàn cho người lao động tại các công trường cần được thực hiện một cách nghiêm túc.

* Đối với nhóm sản phẩm điện hoá như pin, ắc quy có đặc điểm sản xuất như sau:

Các sản phẩm trong nhóm này thường được sản xuất hàng loạt, trải qua nhiều giai đoạn chế biến từ nguyên liệu ban đầu cho đến khi hoàn thiện và đóng hộp thành phẩm.

Các sản phẩm cuối cùng được sản xuất bao gồm nhiều loại pin và ắc quy với mẫu mã đa dạng, nhưng tất cả đều sử dụng chung một yếu tố đầu vào Sự đồng nhất này ảnh hưởng trực tiếp đến phương pháp xác định giá thành tại các doanh nghiệp.

* Đối với nhóm sản phẩm sơn và chất dẻo có đặc điểm sản xuất như sau:

Sản phẩm sơn và chất dẻo được sản xuất với quy trình công nghệ khép kín, diễn ra liên tục qua nhiều giai đoạn chế biến từ hóa chất ban đầu cho đến khi hoàn thiện và đóng thùng.

Khung pháp lý của Việt Nam về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

và tính giá thành sản phẩm

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một nội dung quan trọng trong kế toán, được quy định bởi nhiều văn bản pháp quy Các văn bản này bao gồm Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn, nhằm chỉ đạo, quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế Những quy định này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp.

Luật Kế toán, được Quốc Hội ban hành ngày 20/11/2015, là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong lĩnh vực kế toán Luật này cung cấp cơ sở xây dựng chuẩn mực và chế độ kế toán, chi phối toàn bộ hoạt động kế toán tại các đơn vị Nó quy định về tổ chức bộ máy kế toán, vai trò của người làm kế toán, và các nội dung kế toán cần thiết cho việc tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán Luật Kế toán cũng hướng dẫn các đơn vị áp dụng vào thực tiễn công việc của mình, đặc biệt trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam là các quy định hướng dẫn nguyên tắc và phương pháp kế toán cơ bản, nhằm lập báo cáo tài chính với sự đánh giá khách quan về hoạt động kinh doanh Các chuẩn mực này bao gồm hướng dẫn về thu thập, hệ thống hóa và cung cấp thông tin kế toán liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, như chuẩn mực chung về chi phí, hàng tồn kho, tài sản cố định hữu hình và vô hình, cùng với thuê tài sản.

Chi phí đi vay là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng đến kế toán ghi nhận chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để cung cấp thông tin chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành cho các nhà quản trị, việc trình bày báo cáo tài chính, báo cáo giữa niên độ và báo cáo bộ phận là cần thiết Bộ Tài chính đã ban hành các thông tư kế toán nhằm cụ thể hóa hướng dẫn cho doanh nghiệp, giúp họ thực hiện đúng quy định và quản lý chi phí hiệu quả.

200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp và thông tư

Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm các nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính Thông tư này nhằm đảm bảo tổ chức kế toán chi phí sản xuất và quản lý tài chính hiệu quả trong các doanh nghiệp.

Thông tư kế toán 90 hướng dẫn quy trình từ thu thập, xử lý đến cung cấp thông tin kế toán chi phí sản xuất Doanh nghiệp cần tự xây dựng mẫu chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, có thể sử dụng cho kế toán tài chính và quản trị Thông tư cũng quy định cách xử lý thông tin chi phí sản xuất qua tài khoản và sổ sách kế toán, ghi nhận và lưu giữ thông tin Đối với việc tập hợp chi phí sản xuất, các tài khoản được mở cho từng khoản mục như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp được thiết lập để cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng Thông tư nhấn mạnh bản chất nghiệp vụ kế toán, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin.

Thông tư 53/2006/TT-BTC, ban hành ngày 12/6/2006 bởi Bộ Tài chính, hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp Thông tư này giúp doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán quản trị hiệu quả, đồng thời thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị Đặc biệt, nó tập trung vào tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm, bao gồm xây dựng hệ thống định mức, dự toán, và kế toán quản trị các yếu tố sản xuất.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay bị ảnh hưởng bởi nhiều văn bản pháp lý.

Có 91 văn bản khác nhau được ban hành bởi các cơ quan quản lý Nhà nước, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc tổ chức kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam

Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất

Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, ảnh hưởng đến tổ chức nhân sự và thông tin cung cấp cho nhà quản lý Nó không chỉ bao gồm đội ngũ kế toán mà còn liên quan đến các phương tiện và trang thiết bị cần thiết để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban khác trong và ngoài doanh nghiệp cũng là một yếu tố cần được chú trọng.

Theo khảo sát, 87% doanh nghiệp sản xuất trong Tập đoàn Hóa chất sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, trong khi 13% còn lại áp dụng mô hình kết hợp giữa tập trung và phân tán Tất cả các doanh nghiệp này đều triển khai mô hình kế toán tài chính kết hợp với kế toán quản trị.

Sơ đồ 2.4: Mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị kết hợp tại các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất

Theo mô hình hiện tại, mỗi nhân viên kế toán vừa thực hiện chức năng kế toán tài chính vừa đảm nhiệm kế toán quản trị, dẫn đến việc không có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt trong doanh nghiệp Điều này giúp tập trung thông tin kế toán, phục vụ cho quyết định quản lý Tuy nhiên, bộ phận kế toán chủ yếu tập trung vào thông tin tài chính, thiếu nhân viên chuyên trách cho kế toán quản trị, đặc biệt là trong lĩnh vực chi phí sản xuất và giá thành Doanh nghiệp chưa chủ động trong việc thực hiện các công tác kế toán quản trị như lập định mức chi phí và dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, cũng như xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ Thông tin từ kế toán tài chính hiện tại không đủ để giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác.

Các doanh nghiệp sản xuất trong tập đoàn hóa chất Việt Nam vẫn chưa thiết lập bộ phận kế toán quản trị đầy đủ chức năng Điều này dẫn đến việc thông tin kế toán quản lý chưa đạt yêu cầu, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và ra quyết định.

BP tổng hợp, xử lý thông tin

93 trị cung cấp cho nhà quản trị chưa phản ánh đúng tầm quan trọng của kế toán quản trị.

Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính

dưới góc độ kế toán tài chính

2.2.2.1.Thực trạng tổ chức thu nhận thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

* Xây dựng danh mục chứng từ kế toán phục vụ kế toán tài chính.

Hệ thống chứng từ trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất hiện nay được thiết lập theo quy định của thông tư 200/2014/TT-BTC, nhằm tập hợp chi phí sản xuất và giá thành Các doanh nghiệp thiết kế chứng từ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý riêng của mình.

Để tổ chức lập chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất cần sử dụng phiếu xuất kho và lệnh sản xuất, với chứng từ được lập thành 3 liên: một liên lưu tại kho, một liên giao cho người nhận và một liên lưu tại nơi lập Đối với chi phí nhân công trực tiếp, các chứng từ như bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, và biên bản kiểm kê khối lượng sản phẩm hoàn thành sẽ được sử dụng Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội dựa trên tình hình sử dụng lao động và khối lượng sản phẩm hoàn thành, sau đó lập phiếu chi sau khi được phê duyệt Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều chứng từ khác nhau như bảng khấu hao tài sản cố định, phiếu xuất kho và bảng phân bổ tiền lương.

Các chứng từ chủ yếu được lập trên máy vi tính, với 33% doanh nghiệp hoàn toàn sử dụng máy để lập chứng từ, trong khi 67% còn lại kết hợp giữa lập thủ công và trên máy Kết quả này phản ánh thực trạng tại các doanh nghiệp, nơi mỗi doanh nghiệp sản xuất trong ngành hóa chất có quy trình công nghệ và đặc điểm kinh doanh riêng, do đó việc kết hợp cả hai phương pháp lập chứng từ giúp thuận tiện cho quản lý và cung cấp thông tin.

* Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán

Theo khảo sát thực tế, 97% doanh nghiệp đã xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ, tuy nhiên quy trình này vẫn chưa được cụ thể hóa và chủ yếu dựa vào kinh nghiệm Tổ chức luân chuyển chứng từ tại mỗi doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, gắn liền với từng loại chứng từ cụ thể Đặc biệt, các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất có quy trình lập và luân chuyển chứng từ tương đối đồng nhất.

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam

* Tổ chức kiểm tra chứng từ

Kiểm tra chứng từ kế toán là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính đúng đắn, hợp pháp và hợp lệ của các tài liệu kế toán Theo khảo sát, việc này không chỉ giúp phát hiện sai sót mà còn nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính trong doanh nghiệp.

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Tổ chức lập chứng từ

Tổ chức kiểm tra chứng từ

Phân loại, sắp xếp chứng từ

Nhập liệu (ghi sổ kế toán)

Lưu trữ, bảo quản chứng từ

Hầu hết các doanh nghiệp, lên tới 100%, đều thực hiện kiểm tra chứng từ thường xuyên, chủ yếu do phòng kế toán đảm nhiệm Để xác nhận trách nhiệm của người lập và các cá nhân liên quan, một số doanh nghiệp đã mở sổ đăng ký mẫu chữ ký cho một số lao động, giám đốc và kế toán Tuy nhiên, việc đăng ký này chưa được thực hiện đầy đủ cho tất cả lao động, dẫn đến nhiều thiếu sót trong quá trình kiểm tra và nhiều chứng từ vẫn còn thiếu sót về nội dung.

* Tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất hiện nay được đánh số, sắp xếp theo thứ tự và lưu trữ tại phòng kế toán Trong khi một số ít doanh nghiệp có phòng lưu trữ dữ liệu riêng, phần lớn vẫn lưu trữ dữ liệu ngay tại phòng kế toán.

Công tác tổ chức và ghi chép chứng từ tại một số doanh nghiệp hiện vẫn còn nhiều hạn chế, bao gồm việc lập chứng từ không đúng quy định, thiếu chỉ tiêu, nội dung ghi chép không phù hợp, và quy trình luân chuyển chứng từ chưa khoa học Bên cạnh đó, nhiều tài liệu và chứng từ đã quá hạn nhưng vẫn chưa được tiêu hủy, gây khó khăn trong quản lý.

2.2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

* Thực trạng tổ chức tài khoản kế toán

Theo khảo sát, tất cả doanh nghiệp sản xuất trong Tập đoàn Hóa chất hiện đang áp dụng tài khoản kế toán theo hệ thống quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC Các tài khoản này được lựa chọn và xây dựng nội dung, phương pháp ghi chép cụ thể dựa trên hệ thống tài khoản do nhà nước ban hành.

Các doanh nghiệp sản xuất trong Tập đoàn Hóa chất đã xây dựng mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị trên cùng một hệ thống tài khoản Điều này cho phép sử dụng chung các tài khoản cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, đồng thời mở rộng chi tiết theo yêu cầu quản trị cụ thể của doanh nghiệp.

Theo khảo sát, 70% doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, 13,3% theo giai đoạn sản xuất, và phần còn lại theo từng loại sản phẩm Dựa trên đối tượng tập hợp chi phí, các doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản chi phí sản xuất phù hợp Việc xác định đúng đối tượng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời Các doanh nghiệp mở các tài khoản chi phí sản xuất như sau:

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 627: Chi phí sản xuất chung

- TK 154: Chi hí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 621, TK 622,TK 627, TK 154 được mở chi tiết thành các tài khoản cấp

2, cấp 3,4 theo từng bộ phận sản xuất, từng giai đoạn và mức độ chi tiết tùy thuộc vào yêu cầu kế toán quản trị của từng doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ riêng, do đó việc áp dụng đối tượng tập hợp chi phí cũng khác nhau Tại công ty cao su Sao Vàng, đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm, dẫn đến việc mở chi tiết các tài khoản tập hợp chi phí theo từng giai đoạn cụ thể.

Bảng 2.2 : Trích danh mục tài khoản CPSX

Cấp Mã Tên tài khoản Ghi chú

1 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

6211 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp GĐ 1

1 622 Chi phí nhân công trực tiếp

6221 Chi phí nhân công trực tiếp GĐ 1

1 627 Chi phí sản xuất chung

6271 Chi phí nhân viên phân xưởng

6273 Chi phí dụng cụ sản xuất

6274 Chi phí khấu hao TSCĐ

6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài

6278 Chi phí bằng tiền khác

Tại công ty cổ phần Pin Hà Nội, việc tập hợp chi phí được thực hiện cho từng phân xưởng, bao gồm cả phân xưởng sản xuất chính và phụ trợ Các tài khoản kế toán chi phí được mở chi tiết cho từng phân xưởng trước khi phân bổ theo từng sản phẩm.

* Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất đều áp dụng hình thức kế toán máy, với 87% trong số họ sử dụng phương pháp này Trong số đó, 73% doanh nghiệp ghi chép sổ sách theo hình thức nhật ký chung, trong khi phần còn lại sử dụng hình thức nhật ký chứng từ.

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng phần mềm kế toán, vì vậy quy trình ghi chép và thiết kế hệ thống kế toán thường được xây dựng dựa trên nền tảng của phần mềm này.

Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị

dưới góc độ kế toán quản trị

2.2.3.1 Thực trạng xây dựng định mức và lập dự toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

Định mức chi phí trong sản xuất là tiêu chí kinh tế kỹ thuật quan trọng, phản ánh mức hao phí cần thiết để tạo ra một đơn vị sản phẩm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và sản xuất Qua khảo sát, nhiều doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất vẫn chưa chú trọng đến việc xây dựng định mức và dự toán chi phí, mặc dù hệ thống định mức đã được thiết lập Hệ thống này chủ yếu mang tính kỹ thuật, chỉ cung cấp giới hạn các yếu tố cấu thành sản phẩm mà chưa liên kết với chi phí, dẫn đến thông tin định mức của một số doanh nghiệp chỉ dừng lại ở số lượng, chủng loại và quy cách.

Công tác xây dựng định mức được tiến hành như sau:

Trong sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm Hiện nay, để hỗ trợ công tác lập dự toán, các doanh nghiệp đều xây dựng báo cáo dự toán cho từng loại nguyên vật liệu.

Bộ phận sản xuất của doanh nghiệp thường tiến hành xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định kỳ, dựa trên loại sản phẩm sản xuất, bộ phận này lập bảng định mức vật liệu tiêu hao và chuyển cho phòng kế toán để khảo sát giá cả thị trường, nhằm lựa chọn mức giá phù hợp.

Việc lập bảng định mức chủ yếu dựa vào tiêu hao nguyên vật liệu theo thiết kế kỹ thuật cho từng loại sản phẩm, nhưng chưa được nghiên cứu và xem xét thực tế Do đó, bảng định mức chỉ có giá trị tham khảo khi lập dự toán.

Bảng 2.3: Bảng định mức hao phí nguyên vật liệu trực tiếp

BẢNG ĐỊNH MỨC HAO PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Tên sản phẩm: Phân NPK 16.16.8

STT Tên vật tư Đơn vị tính Định mức Tỉ lệ hao hụt

(Nguồn tham khảo: Công ty CP Phân lân nung chảy Văn Điển)

Định mức chi phí nhân công trực tiếp được xác định qua giá trị một giờ lao động và thời gian cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm Các doanh nghiệp trong ngành hóa chất thường áp dụng định mức hao phí lao động dựa trên sản lượng và thời gian làm việc Việc xây dựng định mức chi phí này chủ yếu dựa vào thống kê thời gian lao động kết hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật của máy móc, nhằm xác định hao phí cho từng loại sản phẩm.

Dự toán là nền tảng quan trọng để xác định giá thành sản xuất và đánh giá hiệu quả trong quản trị doanh nghiệp Nó bao gồm dự toán nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Mặc dù dự toán chi phí sản xuất là một phần thiết yếu trong tổng thể dự toán doanh nghiệp, nhưng việc xây dựng nó vẫn chưa được chú trọng đầy đủ Theo khảo sát tại các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất, có tới 83% doanh nghiệp thực hiện lập dự toán, chủ yếu do phòng kỹ thuật đảm nhiệm.

Việc xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất hiện chưa đầy đủ và đồng bộ Nguyên nhân chủ yếu là do trình độ nhân viên, vì quá trình này đòi hỏi thời gian và kỹ năng chuyên môn cao để tạo ra hệ thống định mức và dự toán đáng tin cậy.

2.2.3.2 Thực trạng tổ chức ghi nhận thông tin ban đầu về kế toán quản trị

Thông tin kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra trong doanh nghiệp và có thể hướng tới tương lai Chất lượng thông tin kế toán phụ thuộc vào tính chính xác của dữ liệu ban đầu; nếu doanh nghiệp tổ chức hệ thống thu thập thông tin một cách khoa học và hiệu quả, quá trình xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị sẽ đạt kết quả tốt hơn Hệ thống chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc thu nhận thông tin ban đầu, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin kế toán.

Theo khảo sát, tất cả doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất đều áp dụng hệ thống kế toán theo đúng quy định hiện hành Hệ thống chứng từ được sử dụng chung cho kế toán tài chính và kế toán quản trị Bên cạnh đó, các doanh nghiệp còn thiết lập hệ thống chứng từ nội bộ để thu thập thông tin liên quan đến kế toán quản trị, bao gồm các báo cáo như: sử dụng vật tư, sử dụng vật liệu cho phân xưởng, tiến độ sản xuất và báo cáo sản xuất.

2.2.3.3 Thực trạng tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán quản trị

Phân loại chi phí sản xuất

Để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các nhà quản trị cũng như các đối tượng bên ngoài, doanh nghiệp phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau dựa trên đặc trưng riêng Trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và khoản mục đa dạng về nội dung, tính chất và công dụng, do đó yêu cầu quản lý từng loại chi phí một cách hiệu quả.

Trong 102 khảo sát tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất, chi phí sản xuất được phân loại dựa trên các tiêu thức khác nhau, bao gồm phân loại chi phí theo nội dung, công dụng kinh tế và yếu tố chi phí.

+ Phân loại chi phí theo nội dung, công dụng chi phí:

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố chi phí:

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các chi phí thực tế liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế được sử dụng trong quá trình sản xuất, như cao su, nhựa, dầu và than.

* Chi phí nhân công bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp, thưởng và các khoản trích theo lương của công nhân.

* Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc dùng cho sản xuất.

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện nước, sửa chữa… phục vụ cho sản xuất sản phẩm.

* Chi phí khác bằng tiền: là chi phí chi trực tiếp bằng tiền dùng cho quản lý và sản xuất sản phẩm.

Phân loại chi phí theo nội dung và công dụng mang lại ưu điểm đơn giản và dễ tổng hợp Tuy nhiên, việc phân loại này chủ yếu phục vụ cho việc lập Báo cáo sản xuất kinh doanh theo “Thuyết minh báo cáo tài chính”, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu phân tích, lập dự toán và hỗ trợ cho các nhà quản trị.

+ Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí:

Theo phân loại chi phí theo nội dung và công dụng, chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất được chia thành các khoản mục cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí thực tế cho vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm hóa chất Đây là một trong ba yếu tố cấu thành chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp.

Ưu điểm

Các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất áp dụng mô hình kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất Họ tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực và chế độ hiện hành, đồng thời thực hiện đúng cơ chế quản lý tài chính của tập đoàn Việc vận dụng chế độ kế toán phải tuân thủ quy định và phù hợp với đặc điểm ngành Các doanh nghiệp cũng phải nộp báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ, bao gồm thông tin về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, nhằm cung cấp thông tin kinh tế - tài chính và kế toán cho các bên liên quan.

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng hình thức kế toán máy, đây là phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện trang bị kỹ thuật hiện đại.

109 thuật và trình độ năng lực của kế toán tại các doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc lập hệ thống báo cáo tài chính Các báo cáo này cần được thực hiện đầy đủ, đúng hạn và đáp ứng các yêu cầu thông tin cần thiết trong doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp cần tổ chức thu thập thông tin và ghi chép ban đầu một cách có hệ thống, nhằm xây dựng hệ thống chứng từ đầy đủ và hợp lý Điều này đảm bảo thông tin được thu thập đầy đủ và kịp thời, phục vụ cho hệ thống kế toán nói chung, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp Các tài khoản kế toán được mở chi tiết và cụ thể, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống định mức và dự toán chi phí sản xuất, từ đó quản lý hiệu quả các yếu tố đầu vào và tìm ra giải pháp cắt giảm chi phí, hạ giá thành Hệ thống này cũng cung cấp cơ sở cho kế toán trong việc phân tích và phân bổ chi phí.

Tồn tại và nguyên nhân chủ yếu

Mặc dù tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả của hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp này.

* Về mô hình tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp

Mô hình tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất hiện nay chưa rõ nét, với việc kế toán quản trị thường gắn liền với kế toán tài chính theo từng phần hành Điều này dẫn đến việc kế toán thực hiện đồng thời cả kế toán tài chính và kế toán quản trị mà không có sự phân biệt rõ ràng Hệ quả là, các doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ mục đích lập báo cáo tài chính, trong khi thông tin liên quan đến kế toán quản trị chưa được chú trọng đầy đủ.

Việc thực hiện quy trình 110 tại các phòng ban như kế hoạch, tài chính và vật tư chưa được kế toán tổng hợp và xử lý đầy đủ để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị Để nâng cao hiệu quả này, doanh nghiệp cần hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí, đồng thời xác lập rõ mối quan hệ và quyền hạn của từng bộ phận cũng như cá nhân trong công tác kế toán.

* Về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính

Các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam, bên cạnh việc tổ chức chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đã áp dụng một số loại chứng từ tự thiết kế Tuy nhiên, những chứng từ này chưa đầy đủ trong việc phản ánh bản chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị.

Các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất đã thiết lập hệ thống tài khoản theo quy định nhằm tập hợp chi phí sản xuất và giá thành Tuy nhiên, hệ thống tài khoản này chưa được chi tiết hóa để cung cấp thông tin hữu ích cho kế toán quản trị, điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định kịp thời của các nhà quản trị.

* Về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị

Theo khảo sát, hầu hết các doanh nghiệp đều xây dựng định mức và dự toán chi phí, cho thấy tỉ lệ này tương đối cao Định mức chi phí không chỉ là cơ sở lập dự toán mà còn hỗ trợ trong việc triển khai, so sánh và đánh giá tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, hệ thống định mức hiện tại chưa đồng bộ và khoa học, có thể do trình độ nhân viên và yêu cầu tốn nhiều thời gian, công sức, cũng như kinh nghiệm trong việc xây dựng định mức chi phí và dự toán chi phí.

111 quản trị chưa thấy hết được vai trò của định mức và dự toán trong việc quyết định và thực hiện chức năng của mình

Việc phân loại chi phí trong các doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa nhất quán, mặc dù đã được thực hiện theo khoản mục và yếu tố Phân loại chi phí thành chi phí cố định và biến đổi chủ yếu dựa trên thông tin từ kế toán tài chính mà chưa có hệ thống kế toán chi phí đầy đủ Điều này dẫn đến việc phân loại chi phí một cách đơn giản và ước lượng, làm giảm tính chính xác và khoa học của thông tin chi phí Đặc biệt, chi phí sản xuất chung thường được phân bổ dựa trên sản lượng hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cho thấy mối quan hệ đồng biến giữa chi phí sản xuất chung và sản lượng.

NCTT phù hợp với KTTC, nhưng đối với KTQT, việc phân bổ chi phí chưa chính xác với chi phí tạo ra sản phẩm Chi phí chỉ được tính vào giá thành sản phẩm dựa trên loại và mức độ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất Trong khi đó, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố và các mức độ chi phí khác nhau tham gia vào quy trình sản xuất.

Việc tập hợp chi phí và tính giá thành theo phương pháp truyền thống gặp nhiều hạn chế, trong khi việc áp dụng phương pháp hiện đại mang lại hiệu quả cao hơn Phương pháp truyền thống thường không đáp ứng kịp thời và chính xác nhu cầu quản lý chi phí, dẫn đến quyết định kinh doanh thiếu chính xác Ngược lại, phương pháp hiện đại giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tính toán, nâng cao khả năng phân tích chi phí và hỗ trợ ra quyết định hiệu quả hơn.

Phương pháp này có ưu điểm xác định đúng đắn chi phí kết chuyển vào giá thành.

Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất hiện tại không phản ánh chính xác hoạt động sản xuất và chi phí chung, thường được phân bổ bình quân hoặc theo sản lượng Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp không cung cấp thông tin nội bộ đầy đủ cho các nhà quản trị, vì thông tin giá thành chỉ được xác định sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, chủ yếu phục vụ cho các đối tượng bên ngoài.

* Về tổ chức lập báo cáo, phân tích thông tin kế toán quản trị

Bộ phận kế toán đã cung cấp thông tin chi phí để lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán, phục vụ yêu cầu của người sử dụng Tuy nhiên, việc phân tích thông tin cho quyết định quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất chưa đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị Nguyên nhân là do thông tin chi phí chưa được phân loại và dự toán một cách hợp lý, dẫn đến việc thiếu thông tin chi phí phù hợp cho phân tích Để quản lý hiệu quả, nhà quản trị cần được cung cấp thông tin kế toán quản trị được thu thập, xử lý và phân tích theo các phương pháp phù hợp nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Phân tích thông tin kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất hiện nay chủ yếu chỉ dừng lại ở việc so sánh giữa kế hoạch và thực tế, mà chưa xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến biến động chi phí Việc xác định giá thành sản xuất phụ thuộc nhiều vào phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung, nhưng hiện tại, phương pháp này còn nhiều bất cập, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến giá thành và việc xác định lợi nhuận gộp của doanh nghiệp.

Trong chương 2 của luận án, tác giả đã phân tích đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất, đồng thời chỉ ra ảnh hưởng của những đặc điểm này đến tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Luận án khảo sát thực tiễn tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dưới góc độ kế toán chính và kế toán quản trị, qua đó tổ chức thu nhận, hệ thống hóa, xử lý và phân tích thông tin Ngoài ra, luận án cũng đánh giá công tác xây dựng định mức, dự toán và kế toán tập hợp chi phí sản xuất cùng giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp trong Tập đoàn Hóa chất.

Từ thực tiễn tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất, bài viết chỉ ra những ưu, nhược điểm và nguyên nhân tồn tại trong hệ thống kế toán Những phân tích này tạo cơ sở cho tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp kế toán trở thành công cụ hiệu quả hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TẬP ĐOÀN HÓA CHẤT VIỆT NAM

Mục tiêu, định hướng phát triển ngành hoá chất trong thời gian tới

Ngành công nghiệp hóa chất, sau hơn 40 năm hình thành và phát triển, đã đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam, tạo nền tảng vật chất cho sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.

Ngành công nghiệp hóa chất đóng vai trò quan trọng trong sản xuất nông nghiệp, cung cấp đa dạng sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng và nguyên liệu cho các ngành kinh tế khác.

Ngày 18 tháng 9 năm 2013, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số

1621/QĐ-TTg phê duyệt “Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp hóa chất đến

Để đạt được mục tiêu phát triển ngành hoá chất đến năm 2030, cần có sự phối hợp đồng bộ với các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân, cùng với việc xác định mục tiêu và định hướng phát triển cụ thể.

Mục tiêu phát triển ngành hóa chất là xây dựng một cơ cấu hoàn chỉnh, bao gồm sản xuất tư liệu sản xuất và tiêu dùng, phục vụ đa dạng cho các ngành công nghiệp Ngành hóa chất cần đáp ứng tốt hơn nhu cầu trong nước và tăng cường xuất khẩu các sản phẩm như phân bón, sản phẩm cao su, hóa chất cơ bản, hóa dầu, hóa chất tinh khiết, hóa dược và hóa chất tiêu dùng.

Góp phần phân bố hợp lý lực lượng sản xuất trong ngành công nghiệp hóa chất, tạo sự phát triển cân đối và hợp lý theo ngành và vùng lãnh thổ.

115 thành và phát huy hiệu quả các khu, cụm công nghiệp tập trung, các tổ hợp sản xuất hóa chất có quy mô lớn.

Đến năm 2020, ngành công nghiệp hóa chất phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất bình quân từ 14% đến 16% và chiếm 14% tổng giá trị ngành công nghiệp, với mục tiêu đạt khoảng 15% vào năm 2030 Định hướng phát triển ngành này nhằm phục vụ hiệu quả cho nền kinh tế quốc dân, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp và công nghiệp hóa nông thôn, hướng tới mục tiêu hóa học hóa nông nghiệp, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của các ngành công nghiệp khác và nâng cao đời sống nhân dân.

Phát triển đồng bộ và có chọn lọc cả hai lĩnh vực tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng là hướng đi quan trọng, trong đó đi thẳng vào công nghệ hiện đại, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng vật liệu mới và tái tạo sẽ góp phần bảo vệ môi trường, đồng thời phù hợp với định hướng phát triển bền vững.

Huy động và sử dụng hiệu quả nguồn lực trong nước cùng với việc tận dụng nguồn lực ngoài nước là cần thiết để phát triển ngành Chúng ta cần tập trung vào các sản phẩm trọng điểm của nền kinh tế và đẩy mạnh xuất khẩu Đặc biệt, ưu tiên thu hút đầu tư nước ngoài vào lĩnh vực hóa chất cơ bản, hóa dầu, hóa dược, bột màu và sản xuất sản phẩm điện hóa Đồng thời, cần thực hiện tự đầu tư qua các hình thức như liên doanh trong nước, nhập thiết bị và chuyển giao công nghệ vào các lĩnh vực khác.

Kết hợp chặt chẽ và có hiệu quả giữa phát triển công nghiệp hoá chất với sự nghiệp bảo vệ tổ quốc, củng cố an ninh quốc phòng.

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản sản phẩm trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam

Để hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất, cần đảm bảo rằng hệ thống kế toán đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tính chính xác, minh bạch và kịp thời Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp cải thiện quy trình quản lý chi phí, từ đó tối ưu hóa hiệu quả sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Đồng thời, cần thường xuyên đào tạo nhân viên kế toán để họ nắm vững các quy định và tiêu chuẩn kế toán mới nhất, nhằm đảm bảo việc ghi chép và báo cáo chi phí sản xuất chính xác và hiệu quả.

Để hoàn thiện kế toán, cần phải tuân thủ đặc thù quản lý kinh tế tài chính và tôn trọng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam Điều này là yếu tố then chốt trong quá trình cải tiến hệ thống kế toán.

Giải pháp 116 cần phải phù hợp với chính sách quản lý vĩ mô của nhà nước và điều chỉnh theo các chính sách kinh tế, tài chính theo từng thời kỳ Việc hoàn thiện này không chỉ đảm bảo định hướng phát triển của kinh tế nhà nước mà còn phù hợp với hệ thống doanh nghiệp Việt Nam Đồng thời, cần chú trọng đến đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên thực trạng hiện tại, đồng thời xem xét xu hướng phát triển của ngành và các yêu cầu quản lý thực tế mà doanh nghiệp có thể áp dụng.

Đội ngũ cán bộ quản lí và cán bộ kế toán cần phải đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời phải phù hợp với tình hình trang thiết bị hiện có và việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực kế toán.

Để đảm bảo tính thiết thực và hiệu quả, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được xây dựng phù hợp với các đối tượng sử dụng thông tin như nhà quản lý doanh nghiệp và cơ quan quản lý Chức năng cơ bản của kế toán là cung cấp thông tin hữu ích, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

- Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, kịp thời và đầy đủ.

Trong doanh nghiệp sản xuất, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng, là cơ sở cho việc đánh giá và đưa ra quyết định ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực và kịp thời theo yêu cầu của nhà quản lý và người sử dụng thông tin.

Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất

thuộc Tập đoàn Hóa chất

Kế toán quản trị đang phát triển mạnh mẽ nhằm ứng phó với những thay đổi kỹ thuật, xu hướng toàn cầu hóa và sự gia tăng mối quan tâm về quản trị rủi ro.

Trong bối cảnh hiện nay, kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng tổ chức, như những người giải thích và cố vấn khôn ngoan, giúp “con tàu” đi đúng hướng.

Người giữ những con số phải tuân thủ tiêu chuẩn đạo đức, vì các nhà quản trị nhận thức rằng thành công trong hoạt động kinh doanh đến từ quy trình năng động và thủ tục được thiết kế và quản lý hiệu quả Nhân viên kế toán quản trị có trình độ chuyên môn cao sẽ hỗ trợ nhà quản trị đạt được kết quả tốt, nhờ khả năng xử lý toàn diện các khía cạnh kế toán trong tổ chức.

Trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất, kế toán quản trị và kế toán tài chính có những điểm khác biệt rõ rệt Kế toán quản trị tập trung vào việc cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị, nhằm hỗ trợ tổ chức và điều hành hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Kế toán tài chính tập trung vào việc cung cấp thông tin cho cổ đông, chủ nợ và các bên ngoài doanh nghiệp, trong khi kế toán quản trị cung cấp dữ liệu quan trọng phục vụ cho việc ra quyết định nội bộ.

Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các bên ngoài doanh nghiệp, giúp họ đánh giá kết quả tài chính trong quá khứ của tổ chức.

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị báo cáo tập trung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thông qua việc so sánh kết quả thực tế với kế hoạch và định mức Các báo cáo này cung cấp thông tin kịp thời về các chỉ số quan trọng như chi phí phát sinh (cả cố định và biến đổi), mức sử dụng máy móc thiết bị, cũng như các dự toán và phân tích chi phí Trong khi đó, kế toán tài chính chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính bắt buộc theo quý và năm, tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán Để thực hiện hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và giá thành, các doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp và công cụ phù hợp.

Tập đoàn Hóa chất cần phát triển mô hình kế toán quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý Đây là một nhiệm vụ mới mẻ và phức tạp, mang lại ý nghĩa lý luận và thực tiễn quan trọng Việc thiết lập mô hình kế toán quản trị cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp hóa chất phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Để đảm bảo tính phù hợp của mô hình kế toán quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất, cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí dựa trên nguyên lý chung về tổ chức kế toán Mô hình này phải tương thích với quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, từ đó phát huy tối đa vai trò và tác dụng thiết thực trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý tại từng doanh nghiệp, cần xây dựng hệ thống tài khoản và sổ sách đầy đủ nhằm thu thập và xử lý thông tin hiệu quả Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các nhà quản trị doanh nghiệp cần thông tin hữu ích để đưa ra các phương án kinh doanh tối ưu Thông tin này rất đa dạng và đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh.

Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi hệ thống kế toán quản trị cung cấp thông tin chi tiết và tổng quát về các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Việc kiểm soát chi phí là yếu tố then chốt cho sự thành công của mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành hóa chất, nơi kiểm soát chi phí quyết định đến hiệu quả hoạt động Để đáp ứng yêu cầu này, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống tài khoản, sổ sách và chứng từ đầy đủ nhằm ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin chính xác.

Mô hình kế toán cần phải khả thi và tiết kiệm, với mục tiêu chính là cung cấp thông tin cho kế toán tài chính, trong khi kế toán quản trị vẫn chưa được chú trọng Việc xây dựng mô hình kế toán quản trị sẽ tạo ra những thay đổi lớn trong bộ máy kế toán doanh nghiệp Để đạt hiệu quả trong việc vận hành hệ thống kế toán quản trị, doanh nghiệp cần đầu tư vào nhân lực và vật lực, cũng như thực hiện các thay đổi trong quản lý kế toán Hệ thống này cần được kết hợp hài hòa với kế toán tài chính, đảm bảo không quá phức tạp, không tốn kém nhưng vẫn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị.

Hiện nay, để đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế toàn cầu và đảm bảo các nguyên tắc đã nêu, các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất nên áp dụng mô hình kết hợp Để mô hình này hoạt động hiệu quả, các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp phù hợp.

Xác định khối lượng công việc kế toán trong lĩnh vực chi phí sản xuất và giá thành là rất quan trọng Mỗi doanh nghiệp có quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng, vì vậy cần bố trí nhân viên kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn của họ để đảm bảo hiệu quả công việc.

Tổ chức phân công nhiệm vụ rõ ràng cho chi phí sản xuất và giá thành là rất quan trọng, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán tài chính Đồng thời, cần thực hiện các công việc phục vụ nội bộ của kế toán quản trị, bao gồm kế toán các yếu tố đầu vào, chi phí sản xuất, cũng như phân tích và cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị.

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính

sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính

3.2.2.1 Hoàn thiện tổ chức thu nhận thông tin về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

BP tổng hơp, xử lý thông tin

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán cho kế toán chi phí sản xuất và giá thành một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng trong lĩnh vực kế toán Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý tài chính mà còn nâng cao hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí và định giá sản phẩm.

Tổ chức khoa học hợp lý trong kế toán giúp thu thập thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách đầy đủ và chính xác Điều này tạo điều kiện cho nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp trong sản xuất kinh doanh Đồng thời, nó cũng hỗ trợ các nhà quản trị kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ chi phí trong kỳ, đảm bảo thực hiện đúng dự toán và định mức chi phí.

Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một yếu tố quan trọng trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Điều này phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức sản xuất của từng doanh nghiệp, cũng như yêu cầu và trình độ quản lý mà họ đang áp dụng.

Các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất cần tập trung vào việc hoàn thiện chứng từ kế toán liên quan đến chi phí và giá thành sản phẩm Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh trên thị trường.

Doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất cần xây dựng hệ thống chứng từ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm và yêu cầu kế toán quản trị Hệ thống này phải xác định loại chứng từ cho từng hoạt động và bộ phận liên quan, đồng thời quy định chức năng của từng bộ phận trong quá trình lập chứng từ Cần có quy định thống nhất về mẫu chứng từ, nội dung, chỉ tiêu phản ánh, đối tượng liên quan và việc ký xác nhận Ngoài ra, cần xác định rõ bộ phận và cá nhân chịu trách nhiệm lập chứng từ, cũng như thời điểm lập Hệ thống cũng nên bao gồm các chỉ tiêu để đảm bảo tính so sánh giữa thực tế với kế hoạch và định mức tiêu hao hoặc chi phí dự kiến, tùy thuộc vào từng loại chứng từ cụ thể.

Tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp Điều này giúp tăng cường hiệu quả sử dụng chứng từ, đồng thời đảm bảo tính kịp thời và hợp lý trong quản lý chi phí.

Xây dựng sơ đồ luân chuyển chứng từ không chỉ giúp thể hiện mối quan hệ cung cấp số liệu kế toán mà còn cho phép doanh nghiệp xác định luồng thông tin diễn ra thường xuyên Điều này giúp nhận diện nguyên nhân gây ra sự thiếu chính xác hoặc chậm trễ trong số liệu chứng từ Do đó, các doanh nghiệp cần ban hành văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến hoạt động luân chuyển chứng từ và duy trì chế độ kế toán song song.

Tổ chức việc lưu trữ chứng từ cần tuân thủ đúng quy định hiện hành, xác định rõ quy trình phân loại, tổng hợp, bảo quản và lưu trữ để đảm bảo tính chính xác và an toàn cho tài liệu.

Việc tổ chức lưu trữ chứng từ khoa học hợp lý giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra lại các chứng từ đã phát sinh, tổng hợp và phân tích số liệu thống kê để đánh giá quá trình hoạt động qua các năm, phục hồi trạng thái nghiệp vụ trong quá khứ và cung cấp cơ sở pháp lý cho các vụ tranh chấp sau khi các nghiệp vụ đã được lưu trữ lâu dài.

3.2.2.2 Hoàn thiện về tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tập đoàn Hóa chất cho thấy việc tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm.

Để đáp ứng nhu cầu thông tin của kế toán tài chính và kế toán quản trị trong ngành hóa chất, việc mở chi tiết các tài khoản chi phí sản xuất cần đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất giữa các tài khoản Điều này không chỉ thuận tiện cho việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp mà còn hỗ trợ hiệu quả cho việc sử dụng phần mềm kế toán Hơn nữa, ký hiệu tài khoản cần được thiết kế chi tiết, thống nhất về mẫu và phân biệt rõ ràng các cấp của tài khoản.

Khảo sát thực tế tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất cho thấy hệ thống tài khoản chi phí sản xuất và giá thành chưa đáp ứng yêu cầu, không cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán quản trị Để cải thiện tình hình, các doanh nghiệp cần hệ thống hóa và thiết kế lại tài khoản cấp nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị hiệu quả hơn.

Để xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phục vụ quản trị doanh nghiệp, cần căn cứ vào yêu cầu quản lý, bao gồm việc phân loại chi phí và giá thành một cách cụ thể theo từng loại.

Các tài khoản sử dụng trong kế toán tài chính gồm:

Đối với tài khoản 621 “Chi phí NVL trực tiếp”, khảo sát tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất cho thấy tài khoản này thường chỉ được mở tổng hợp để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mà chưa có chi tiết theo dõi các yếu tố vật liệu chính và phụ Do đó, kiến nghị các doanh nghiệp sản xuất trong Tập đoàn Hóa chất nên mở thêm các tài khoản cấp 2 và 3 để cải thiện việc quản lý chi phí.

* TK 6211 “Chi phí vật liệu chính trực tiếp” TK này dùng để phản ánh các chi phí vật liệu chính cấu tạo trực tiếp lên thành phẩm

* TK 6212 “Chi phí vật liệu phụ trực tiếp” TK này dùng để phản ánh các chi phí vật liệu phụ làm tăng giá trị sản phẩm.

Việc mở thêm tài khoản 6211 và 6212 xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong ngành hóa chất, nơi mà sản phẩm dở dang thường được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do giá trị vật liệu phụ trong sản phẩm dở dang chiếm tỷ trọng không đáng kể, các doanh nghiệp nên đánh giá sản phẩm dở dang chủ yếu dựa trên chi phí của vật liệu chính để giảm bớt khối lượng tính toán Phân loại tài khoản 621 theo vật liệu chính và phụ là cần thiết để tối ưu hóa quy trình kế toán.

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị

sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị

3.2.3.1 Hoàn thiện xây dựng hệ thống định mức và dự toán chi phí sản xuất

Nghiên cứu lý luận và thực tiễn về việc lập định mức chi phí và dự toán chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam cho thấy, mặc dù hệ thống định mức và dự toán đã được xây dựng, nhưng chủ yếu mang tính kỹ thuật và chỉ phục vụ cho kế hoạch, chưa đáp ứng hiệu quả nhu cầu của nhà quản trị Để hoàn thiện quy trình này, cần có những kiến nghị cụ thể nhằm nâng cao tính ứng dụng và hiệu quả trong việc xây dựng định mức và dự toán chi phí sản xuất cho các doanh nghiệp trong Tập đoàn Hóa chất.

Xây dựng chi phí định mức

Chi phí định mức là khoản chi phí ước tính cho sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Khi chi phí này được tính cho toàn bộ số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, nó được gọi là chi phí dự toán.

Chi phí định mức là thước đo quan trọng trong hệ thống dự toán của doanh nghiệp, giúp xác định tổng chi phí sản xuất cho nhiều loại sản phẩm Kế toán quản trị sử dụng chi phí định mức để so sánh chi phí thực tế với dự toán sau khi quá trình sản xuất diễn ra, từ đó xác định sự biến động về chi phí Việc này là cơ sở để kiểm soát chi phí hiệu quả trong doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp trong Tập đoàn Hóa chất chưa chú trọng đến chi phí định mức, dẫn đến việc các chi phí này thường được lập dựa trên ước lượng hoặc kinh nghiệm của nhân viên kế toán, gây ra độ chính xác thấp Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định của nhà quản trị Do đó, việc xây dựng hệ thống chi phí định mức là rất cần thiết cho các doanh nghiệp trong Tập đoàn Hóa chất, bao gồm việc xác định định mức về giá và lượng.

126 doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp phân tích dữ liệu lịch sử, kỹ thuật hoặc kết hợp để tối ưu hóa hiệu quả trong quá trình xây dựng.

Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong kế toán, thường được xây dựng bằng cách xác định riêng định mức về lượng và định mức về giá Các doanh nghiệp trong Tập đoàn cần áp dụng quy trình này để quản lý chi phí hiệu quả.

Hóa chất được sử dụng để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, vì vậy cần thiết lập hệ thống định mức riêng cho từng loại sản phẩm Định mức vật liệu bao gồm lượng vật liệu trực tiếp cần thiết cho sản xuất và lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng Định mức giá vật liệu trực tiếp bao gồm giá mua vật liệu cộng với chi phí thu mua, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ (nếu có).

Sau khi xác định định mức về số lượng và giá cả của vật liệu trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính bằng cách nhân định mức số lượng vật liệu với định mức giá của vật liệu đó.

Định mức chi phí nhân công trực tiếp bao gồm hai thành phần chính: định mức về lượng và định mức về giá Định mức về lượng xác định thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm bằng cách chia quá trình sản xuất thành các công đoạn và tính tổng thời gian cho từng công đoạn Ngoài ra, thời gian định mức cũng có thể được xác định thông qua việc bấm giờ từng công đoạn trong quá trình sản xuất thử Định mức về giá giờ công lao động không chỉ bao gồm tiền lương và phụ cấp mà còn các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH).

Định mức chi phí nhân công trực tiếp được xác định bằng cách nhân định mức lượng thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm với định mức giá giờ công đã xây dựng.

- Định mức chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục, vì vậy khi lập định mức chi phí, ta phân chia thành hai bộ phận: biến phí và định phí Định mức biến phí sản xuất chung được xây dựng dựa trên định mức giá và lượng, trong đó định mức giá phản ánh biến phí của đơn giá chi phí sản xuất chung, còn định mức lượng thể hiện số giờ hoạt động để phân bổ chi phí cho một đơn vị sản phẩm Tương tự, định mức định phí sản xuất chung cũng được xây dựng để phục vụ cho việc phân tích chi phí sau này.

Tại công ty phân lân Văn Điển, tác giả đã xác định rõ ràng các thành phần chi phí sản xuất, bao gồm định phí và biến phí, như thể hiện trong bảng 3.2 Trong năm 2016, công ty sản xuất 8.256 tấn phân lân thành phẩm, với tổng chi phí sản xuất chung được ghi nhận trên sổ cái tài khoản.

Để xác định đơn giá biến phí và định phí sản xuất chung cho 1 tấn phân lân, ta có các chỉ tiêu sau: Định mức biến phí sản xuất chung là 26.785,07 đồng/tấn, được tính từ 221.137.503 đồng chia cho 8.256 tấn Định mức định phí sản xuất chung là 4.165,4 đồng/tấn, tính từ 34.839.580 đồng chia cho 8.256 tấn Tổng định mức chi phí sản xuất chung là 30.950,47 đồng/tấn sản phẩm.

Dựa trên các số liệu tính toán về định mức biến phí và định phí sản xuất chung, kết hợp với định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, chúng tôi tiến hành tổng hợp định mức chi phí sản xuất phân lân.

Xây dựng dự toán chi phí sản xuất

Trước hết, doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình lập dự toán chi phí sản xuất từ khâu lập kế hoạch đến khâu kiểm soát

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ quy trình lập dự toán chi phí sản xuất

Khâu lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm các yếu tố quan trọng như dự toán sản lượng sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Dự toán sản lượng sản xuất

Lập dự toán khối lượng sản xuất phải đảm bảo khối lượng hàng bán ra và hàng dự trữ như dự kiến

Khối lượng sản phẩm dự toán

= Số lượng hàng bán ra +

Số lượng hàng cần dự trữ tồn kho cuối kỳ

Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ

Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dự toán này nhằm dự kiến số nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật và số tiền doanh nghiệp phải thanh toán trong kỳ.

Số liệu, thông tin quá khứ

Về phía nhà nước và cơ quan chức năng

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế của nhà nước, phù hợp với từng giai đoạn phát triển Để nâng cao hiệu quả của kế toán, nhà nước đã nhanh chóng tiến hành cải cách thông qua việc đổi mới hệ thống văn bản pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán, nhằm tạo ra khung pháp lý cần thiết.

154 thiết bị kế toán giúp đảm bảo sự bình đẳng, ổn định và minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc tìm hiểu và thực hiện các quy trình kế toán hiệu quả.

Bộ Tài chính cần tập trung vào việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán, cũng như hệ thống kế toán và các văn bản hướng dẫn để đáp ứng yêu cầu quản lý một cách hiệu quả.

Để nâng cao hiệu quả của các văn bản pháp quy, Bộ Tài chính thường xuyên rà soát và xóa bỏ những văn bản không còn phù hợp với từng giai đoạn phát triển của đất nước Đồng thời, Bộ cũng tiến hành tổng kết và rút ra kinh nghiệm từ việc triển khai các văn bản kế toán nhằm cải thiện tính hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.

Giao nhiệm vụ cho các hiệp hội tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ và tham gia soạn thảo tài liệu, quy định hướng dẫn liên quan đến đào tạo.

Các cơ sở đào tạo liên tục nghiên cứu và giảng dạy về tổ chức kế toán cho các doanh nghiệp Họ cũng phát hành tài liệu, đặc biệt là tài liệu kế toán quản trị, nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận kiến thức mới và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Trong Các Doanh Nghiệp Thuộc Tập Đoàn Hóa Chất Việt Nam
Tác giả	Ngô Quang Hùng
Người hướng dẫn	PGS.TS. Trương Thị Thủy, GS.TS. Nguyễn Quang Quynh
Trường học	Học Viện Tài Chính
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Án Tiến Sĩ Kinh Tế
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	232
Dung lượng	1,07 MB