Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Lời nói đầu XDCB ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho KTQD , sư dơng lỵng vèn tÝch l rÊt lín XH ,đóng góp đáng kể vào GDP , điều kiện thu hút vốn nớc trình CNH,HĐH đất nớc Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt chế thị trờng ,lĩnh vực đầu t XDCB có tốc độ phát triển nhanh nớc ta Điều có nghĩa vốn đầu t XDCB tăng lên Vấn đề đặt quản lý có hiệu ,khắc phục tình trạng lÃng phí ,thất thoát điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều khâu (thiết kế ,lập dự toấn ,thi công , nghiệm thu ),địa bàn hoạt động thay đoỏi),địa bàn hoạt động thay đoỏi ,thời gian thi công kéo dài Chính kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác kế toán trọng tâm,không thể thiếu công trình xây dựng, lắp đặt nói riêng XH nói chung Với Nhà nớc ,kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp xây lắp sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB thu thuế Với Doanh nghiệp muốn phát triển kinh tế bền vững ,ổn định phải tuân theo nguyên tắc thị trờng Do Doanh nghhiệp phải xử lý giá cách linh hoạt ,hiểu rõ chi phí bỏ trình kinh doanh để tìm cách giảm chi phí tới mức thấp ,nâng cao lợi nhuận Muốn có kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xác ,đầy đủ yếu tố giá trị đà bỏ trình SXKD cung cấp thông tin kinh tế xác cho quản lý Doanh nghiệp phần 1: lý luận chung chơng : vấn đề kế toán Định nghĩavà công dụng kế toán 1.1 Định nghĩa kế toán : Kế toán nghệ thuật ghi chép , phân loại tổng hợp theo cách riêng có khoản tiền , nghiệp vụ kiện mà chúng có phần tính chất tài trình bày kết Vậy kế toán trớc tiên ghi chÐp c¸c chøng tõ Khi c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh phải có chứng từ ghi lại việc , chứng tõ gèc chøng minh cho nghiƯp vơ kinh tÕ ®· phát sinh Kế toán viên sau nhận đợc chứng từ gốc phải tiến hành ghi chép nghiệp vụ theo cách riêng , việc lập chứng từ ghi sổ kèm theo chứng từ phân loại xếp lại Sự phân loại thể việc phân loại ghi chép vào tài khoản Sau ghi nhận , phân loại nghiệp vụ chứng từ , tài khoản , bớc kế toán viên phải tổng hợp theo cách riêng 1.2 Công dụng kế toán : Để thấy hết vai trò kÕ to¸n nỊn kinh tÕ x· héi ta xÐt công dụng số đối tợng sau : + Đối với nhà quản lý doanh nghiệp : Sử dụng thông tin kế toán để lập mục tiêu cho doanh nghiệp họ , đánh giá trình thực mục tiêu đề định để điều chỉnh hoạt động họ cho có hiệu + Đối với ông chủ : Những ngời sở hữu doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp làm ăn có lÃi hay không , nhiều hay để phân chia lợi nhuận Thông qua thông tin kinh tế để đánh giá ngời quản lý , lÃnh đạo công ty có tốt hay không , có nên để họ tiếp tục hay b·i miƠn chøc cđa hä ®Ĩ thay thÕ ngêi khác + Đối với ngời cung cấp tín dụng hàng hoá : Các ngân hàng , công ty tìa nh nhà cung cấp hµng hoµ tríc cho doanh nghiƯp vay tiỊn , hay cung cấp hàng hoá , họ cần phải biết đợc khả tài doanh nghiệp nh , doanh nghiệp có đủ khả để trả nợ đến hạn hay không Tất thông tin phải sử dụng thông tin kế toán + Đối với nhà đầu t tơng lai : Các nhà đầu t ngời cung cấp vốn cho tổ chức hoạt động với hy vọng thu đợc liac cao lÃi gửi ngân hàng Do trớc đầu t họ cần có thông tin tài doanh nghiệp , công ty mà có ý định đầu t + Đối với quan thuế : Các quan thuế địa phơng trung ơng dựa tảng số liệu kế toán doanh nghiệp để tính thuế + Đối với quan phủ : Cần số liệu kế toán để tổng hợp cho nghành , cho kinh tế sở để đa sách kinh tế phù hơp thúc đẩy sản xuất , kinh doanh phát triển + Đối với tổ chức phi lợi nhuận : Các tổ chức phải sử dụng kế toán gần giống nh tổ chức kinh doanh + Đối với ngời sử dụng khác : Các nhân viên , công doàn đa yêu cầu lơng dựa sở thông tin kế toán thu nhập nhân viên số lÃi doanh nghiệp chơng khái niệm , nguyên tắc kế toán 2.1 Các khái niệm kế toán + Khái niệm đơn vị kế toán : Là vị kinh tế mà chúng kiểm soát tiềm lực , tài sản tiến hành công việc , nghiệp vụ kinh doanh mà chúng phải tiến hành ghi chép , tổng hợp báo cáo Đơn vị kế toán khái niệm kế toán đa đờng biên giới tổ chức mà đợc kế toán Đó nghiệp vụ đơn vị đợc kế toán tách biệt với nghiệp vụ tổ chức cá nhân khác , kể chủ sở hữu nhân viên làm việc tổ chức Vì khái niệm đơn vị kế toán đợc định nghĩa dới góc độ khác , là: tài khoản kế toán đợc lập để ghi chép cho đơn vị kế toán cho chủ nhân , cho ngời có liên quan đế Nh tất nghiệp vụ mà không ảnh hởng đến đơn vị kế toán kế toán viên đơn vị ghi chép , có ảnh hởng đến nhân viên ông chủ doanh nghiệp + Khái nệm cân đối kế toán : Là khái niệm quan trọng kế toán Nó sở đồng thời nguồn gốc phơng pháp ghi sổ kép kế toán Sự cân đối kế toán khách quan thân tính khoa học kế toán tạo nên Vì kế toán ghi chép phản ánh tình hình vận động số có lợng tài sản định nh nguồn hình thầnh định , thời điểm cuối đợc phản ánh bảng cân đối kế toán + Khái niệm(giả thiết )tiếp tục hoạt động : Việc ghi chép kế toán đợc đặt giả thiết doanh nghiệp tiếp tục hoạt động vô thời hạn không bị giải thể tơng lai gần Vì doanh nghiệp tiếp tục hoạt động không bị giải thể tơng lai gần , nên không quan tâm đến giá thị trờng tài sản , vốn , công nợ mà doanh nghiệp nắm giữ + Đơn vị tính / thớc đo tiền tệ : Đơn vị tiền tệ đợc thừa nhận nh đơn vị đồng việc tính toán tất nghiệp vụ kế toán Nó gỉa thiết thay đổi sức mua đơn vi tiền tệ không dủ lớn để ảnh hởng đến việc đo lờng kế toán Tài sản doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nh nhà xởng , vật kiến trúc , máy móc , thiết bị , phơng tiện vận chuyển , hàng hoá ,vật t Để cộng lại với đợc phải thể tiền Do tiển trở thành đơn vị tính toán thống để sử dụng việc thu nhận cung cấp tiêu tổng hợp , kế toán phản ánh quy đổi thành tiền mà Đồng thời khái niệm thớc đo có giả thiết thay đổi sức đơn vị tiền tệ không ®đ lín ®Ĩ ¶nh hëng ®Õn viƯc ®o lêng cđa kế toán Tuy nhiên trờng hợp có lạm phát lớn đồng tiền giá , kế toán phải có số giải pháp đặc biệt để phản ánh hợp lý tình hình tài doanh nghiệp để so sánh với kỳ khứ + Kỳ kế toán : Để dáp ứng đợc yêu cầu so sánh số liệu tài phải đợc báo cáo khoảng thời gian định dài nh Kỳ kế toán thức năm Tuy nhiên báo cáo tài đợc lập cho kỳ tạm thời nh tháng quý , nửa năm góc độ khác ta định nghĩa kỳ kế toán khoảng thời gian báo cáo kết nêu lên toám tắt đợc thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu ,các chi phí chênh lệch thu nhập chi phí lÃi lỗ 2.2 Các nguyên tắc kế toán + Nguyên tắc sở dån tÝch : Mäi nghiƯp vơ kinh tÕ , tµi doanh nghiệp liên quan đến tài sản , nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu , doanh thu chi phí phải đợc ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tơng đơng tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ , tơng lai + Nguyên tắc hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải đợc lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thờng tơng lai gần nghĩa doanh nghiệp ý định nh không buộc phải ngừng phải hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động Trờng hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải đợc lập sở khác phải giải thích sở đà sử dụng để lập báo cáo tài + Nguyên tắc giá gốc : Tài sản phải đợc ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản đợc tính theo số tiền hkoản tơng đơng tiền đà trả , phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản đợc ghi nhận Giá gốc tài sản không đợc thay đổi trừ có định khác chuẩn mực kế toán cụ thể + Nguyên tắc phù hợp : Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phÝ t¬ng øng víi doanh thu gåm chi phÝ cđa kì tạo doanh thu chi phí kỳ trớc chi phí phải trả nhng liên quan ®Õn doanh thu cđa kú ®ã + Nguyên tắc quán : Các sách phơng pháp kế toán doanh nghiệp đà chọn phải đợc áp dơng thèng nhÊt Ýt nhÊt mét kú kÕ to¸n năm Trờng hợp có thay đổi sách phơng pháp kế toán đà chọn phải trình lý ảnh hởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài + Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng việc xem xét , cân nhắc phán đoán cần thiết đểlập ớc tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi : - Phải lập khoản dự phòng nhng không lớn - Không đánh giá cao giá trị tài sản hoản thu nhập - Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả khoản chi phí - Doanh thu thu nhập đợc ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế chi phí phải đợc ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí + Nguyên tắc trọng yếu : Thông tin đợc coi trọng yếu trờng hợp thiếu thông tin thiếu xác thông làm sai lệch đáng kể báo cáo tài làm ảnh hởng đến định kinh tế ngời sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thông tin sai sót đợc đánh giá hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thông tin phải đợc xem xét phơng diện định lợng định tính 2.3 Các yêu cầu kế toán + Trung thực : Các thông tin số lệu kế toán phảiđợc ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ , khách quan với thực tế trạng , chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Khách quan : Các thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo với thực tế , không bị xuyên tạc , không bị bóp méo + Đầy đủ : Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải đợc ghi chép báo cáo đầy đủ không bị bỏ sót + Kịp thời : Các thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo kịp thời trớc thời hạn quy định không đợc chậm trễ + Dễ hiểu : Các thông tin kế toán số liệu kế toán trình bày báo cáo tài phải rõ ràng , dễ hiểu ngời sử dụng Ngời dụng đợc hiểu ngời cã hiĨu biÕt vỊ kinh doanh , vỊ kinh tÕ , tài kế toán mức trung bình Thông tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải đợc giải trình phần thuyết minh + Có thể so sánh : Các thông tin số liệu kế toán kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh đợc tính toán trình bày quán Trờng hợp không quán phải giải trình phần thuyết minh để ngời sử dụng báo cáo tài so sánh thông tin kỳ kế toán doanh nghiệp thông tin thực với thông tin dự toán , kế hoạch chơng nội dung công tác kế toán 3.1 Các thành phần công việc kế toán : Gồm có hai phần hành kế toán tổng hợp kế toán chi tiết + Kế toán tổng hợp : Theo dõi giá trị , tức số tiền biểu tình hình tổng quát tài sản hoạt động doanh nghiệp + KÕ to¸n chi tiÕt : Võa theo dâi chi tiÕt vỊ t×nh h×nh hiƯn vËt ,thêi gian lao động vừa theo dõi giá trị hoạt động để xác minh cho phần kế toán tổng hợp Mỗi phần hành chia nhiều việc nh : LËp chøng tõ , theo dâi ®Ĩ ghi sỉ , lập báo cáo kiểm tra phân tích số liệu lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán 3.2 Chứng từ kế toán : Là tài liệu , số liệu ghi chép phát sinh khâu nghiệp vụ kinh tế Tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đợc hình thành trớc ghi sổ sách kế toán dới hình thức : Chứng từ ghi sổ , nhật kÝ sỉ c¸i , nhËt kÝ chung , nhËt kÝ chứng từ Đều phải có chứng từ hợp lệ gọi chứng từ ban đầu hay chứng từ gốc Chứng từ kế toán phải đợc ghi chép đầy đủ , kịp thời thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải có đầy đủ chữ ký ngời chịu trách nhiệm theo tinh thần loại chứng từ Chứng từ phát sinh từ bên doanh nghiệp đơn vị , cá nhân khác cung cấp ph¸t sinh néi bé doanh nghiƯp tõ bé phËn chức luân chuyển đến phận chức kh¸c cã thĨ ph¸t sinh tõng bé phËn chøc riêng biệt giao thẳng cho phòng kế toán tổng hợp 3.3 Tài khoản sổ kế toán : ViƯc ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t vào loại sổ sách phải vận dụng theo hệ thống tài khoản kế toán tài ban hành qui định cụ thể nghành chủ quản triển khai áp dụng Sỉ kÕ to¸n bao gåm c¸c sỉ s¸ch kÕ to¸n tổng hợp sổ sách kế toán chi tiết Cách trình bày , cách ghi chép số lợng sổ sách ghi chép đợc mở vào hình thức tổ chức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Các sổ sách quan trọng liên hệ đến tài sản , vật t ,tiền bạc ,chi phÝ , kÕt qu¶ SXKD tríc sư dơng ph¶i có chữ kí xác nhận giám đốc , ngời giữ sổ kiểm tra quan thuế 3.4 Báo cáo kế toán : Là phơng pháp tổng hợp số liệu kế toán theo tiêu kinh tế tài phản ánh tình hình tài sản , trình hoạt động kết hoạt động doanh nghiệp vào thời điểm định thờng kỳ : cuối tháng , cuối quý cuối năm bất thờng quan cấp , quan tài ,thuế , hội đồng quản trị , dơn vị hoạt động có liên quan cần có số liệu kiểm tra tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , tình hình cung cấp dịch vụ , tình hình tồn trữ vật t , nguyên liệu , hàng hoá , tình hình thu chi tiền bạc , ngoại tệ , tình hình sử dụng vốn , luân chuyển vốn tình hình thu nộp ngân sách , tình hình liên doanh liên kết doanh nghiệp Các báo cáo kế toán cần phải kèm theo thuyết minh diễn giải số liệu đà ghi bảng báo cáo tìa liệu tham khảo đối chiếu cần thiết Các phận kế toán cấp sở phải nộp báo cáo chậm 15 ngày sau kết thúc quý báo cáo sau 30 ngày sau kết thúc năm báo cáo 3.5 Tính giá thành sản phẩm chi phí hoạt động khác : Các đơn vị kế toán thuộc nghành sản xuất kinh doanh phải tính gía thành sản phẩm , công tác , dịch vụ , chi phí quản lý , chi phí bán hàng giá vốn hàng bán Giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính ,đủ ttát chi phí thực tế phát sinh theo chế độ quy định sở xác định xác , trung thực kết lỗ lÃi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân phối kết đắn, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nớc 3.6 Kiểm kê tài sản kiểm tra kế toán : Kiểm kê tài sản phơng pháp xác định số thực có tài sản , vật t hàng hoá tiền vốn doanh nghiệp vào thời điểm định Các đơn vị kế toán phải thực kiểm kê tài sản kết thúc liên độ kế toán , giải thể , bàn giao , sát nhập , phân chia kiểm kê tài sản định kỳ bất thờng khác theo quy định chế độ kiểm kê tài sản Kiểm tra kế toán biện pháp bảo đảm cho quy định kế toán kỷ luật tài đợc chấp hành nghiêm chỉnh số liệu , tài liệu đợc xác , trung thực có hệ thống Thông qua quan chủ quản cấp quan chức nhà nớc thực việc kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kiểm tra kế toán phải đợc thực thờng xuyên liên tục , toàn diện cáo hệ thống Mỗi đơn vị cấp sở phải đợc quan chủ quản kiểm tra năm lần vào thới điểm trớc duyệt toán năm đơn vị Giám đốc kế toán trởng đơn vị dợc kiểm tra phải có trách nhiệm cung cấp đầy đủ kịp thời số liệu tài liệu điều kiện cần thiết cho công tác kiểm tra trả lời đầy đủ câu hỏi cán kiểm tra phạm vi trách nhiệm 3.7 Cơ giới hoá kế toán : Công tác kế toán phải bớc đợc giới hoá sở ứng dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng xác khoa học có hệ thống với điều kiện cụ thể ,quy mô hoạt động doanh nghiệp 3.8.Bảo quản tài liệu kế toán : Tài liệu kế toán chứng tõ , c¸c sỉ s¸ch , c¸c b¸o c¸o kÕ toán tài liệu khác có liên quan đến công tác kế toán Tài liệu phải đợc bảo quản chu đáo , an toàn trình sử dụng Cuối niên đội kế toán tài liệu đà sử dụng phải đợc phân loại , xếp đợc đa vào lu trữ chậm tháng sau báo cáo toán năm đợc duyệt Việc sử lý tài liệu kế toán đà đa vào lu trữ phải có đồng ý kế toán trởng , đem tài liệu đơn vị phải đợc kế toán trởng đồng ý đợc giám đốc cho phép chơng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 4.1 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp : Tổ chức công tác kế toán hợp lý khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuấ kinh doanh doanh nghiệp , nhằm phát huy vai trò kế toán yêu cầu quan trọng chủ doanh nghiệp kế toán trởng Tổ chức công tác kế toán gồm nhiều yếu tố cấu thành nh tổ chức máy kế toán , tổ chức vận dụng phơng pháp kế toán , chế độ thể lệ kế toán Công việc phức tạp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nh loại hình sản xuất , kinh doanh ,yêu cầu việc cung cấp thông tin , qui mô doanh nghiệp nh trình độ đội ngũ nhân viên kế toán doanh nghiệp ë níc ta , ®iỊu kiƯn chun nỊn kinh tế từ chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc ,các sách kinh tế tài , chế độ , thể lệ kế toán đà có đổi Điều làm cho vấn đề tổ chức hợp lý khoa học công tác kế toán đà trở nên cấp thiết doanh nghiệp , nhằm tăng hiệu lực thông tin kế toán , phát huy vai trò quan trọng kế toán quản lý tiến hành hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 4.1.1 Néi dung công tác tổ chức kế toán : Điều quan trọng kế toán trởng phải vững nội dung tổ chức công tác kế toán nhằm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cách khoa học hợp lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác , qui mô khác Song tổ chức công tác kế toán phải đợc thực đủ nội dung chủ yếu dới : -Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tổ chức việc ghi chép ban đầu tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học hợp lý Kế toán trởng phải ngời thông hiểu hết nội dung nghiệp vụ kinh tế hoạt động doanh nghịêp nh yêu cầu cụ thể việc quản lý hoạt động để qui địng sử dụng mẫu chứng từ phù hợp C¸c mÉu chøng tõ thc hƯ thèng chøng tõ luật định phải đợc tuân thủ mẫu biểu , nội dung phơng pháp lập Các mẫu chøng tõ híng dÉn cã thĨ vËn dơng phï hỵp theo yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp hoạt động Ngoài việc qui định mẫu biểu chứng từ đợc sử dụng doanh nghiệp phải qui định hớng dẫn cụ thể c¸ch ghi chÐp c¸c chøng tõ kÕ to¸n , qui định trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý , tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán , tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán : Xác định tài khoản sử dụng để ghi chép kế toán tài nh tài khoản sử dụng để ghi chép kế toán quản trị , nhằm phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu thông tin kiểm tra trình sảm xuất kinh doanh Trong vấn đề kế toán trởng phải vào tính chất hoạt động doanh nghiệp nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đầy đủ tài khoản cấp I, tài khoản cấp II đà qui định hệ thống tài khoản kế toán nhà nớc , đồng thời xây dựng cho doanh nghiệp danh mục tài khoản kế toán quản trị nhằm phản ánh cách chi tiết theo yêu cầu quản lý cụ thể hoạt động cần quản lý chi tiết doanh nghiƯp - Lùa chän h×nh thøc tỉ chøc công tác kế toán tổ chức máy kế toán thích hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp Kế toán trởng vào qui mô , đặc điểm cụ thể tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh vào trình độ đội ngũ nhân viên kế toán để lựa chọn hình thức tổ chức kế toán máy kế toán phù hợp Hiện doanh nghiệp lựa chọn loại hình tổ chức sau : + Loại hình tổ chức công tác ké toán tập trung + Loại hình tổ chức công tác kế toán phân tán + Loại hình tổ chức công tác kế toán hỗn hợp Trên sở lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán để tổ chức máy kế toán cho phù hợp - Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp , nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp htời , xác phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế doanh nghiệp -Tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán qui định phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể Đối với báo cáo kế toán bắt buộc nh bảng cân đối kế toán , báo cáo kết hoạt động kinh doanh , báo cáo lu chuyển tiền tệ , thuyết minh báo cáo phải tổ chức ghi chép cho mẫu biểu tiêu đợc nhà nớc qui định Còn báo cáo hớng dẫn khác phải vào yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để vận dụng xây dựng mẫu biểu nh tiêu phù hợp nhằm cung cấp số liệu xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp -Tổ chức trang bị ứng dụng kỹ thuật tính toán thông tin đại công tác kế toán Hiện kỹ thuật tin học phát triển rộng rÃi đợc ứng dụng nhiều ngành nghề khác Việc sử dụng phơng tiện tính toán đại công tác kế toán yêu cầu cấp thiết , nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho lÃnh đạo trình quản lý Do kế toán trởng phải có kế hoạch dần trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán , đồng thời có kế hoạch bồi dỡng cán có trình độ có trình độ chuyên môn cao kế toán sử dụng thành thạo phơng tiện tính toán đại - Tổ chức bồi dỡng , nâng cao trình độ nhgiệp vụ chuyên môn , trình độ khoa häc kü thuËt , khoa häc qu¶n lý cho cán nhân viên kế toán tạo khả cho cán nhân viên kế toán thực tốt trức trách nhiệm vụ ngày nặng nề , phát huy tốt vai trò kế toán quản lý , nâng cao hiệu hoạt động đơn vị 4.2 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kế toán tập hợp cán , nhân viên kế toán với trang thiết bị , phơng tiện , kỹ thuật tính toán để thực toàn công tác kế toán doanh nghiệp Bộ máy kế toán thực nhiều khâu công việc kế toán Do cần phải phân chia thành nhiều phận để thực theo phần việc cụ thể Việc phân chia phận phải tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh khối lợng nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để bố trí cho phù hợp Điều 13 điều lệ kế toán nhà nớc nêu rõ : công việc kế toán đơn vị kế toán đợc phân chia phần hành theo chế độ kế toán cụ thể qui định theo ngành Nội dung công việc kế toán phần hành kế toán bao gồm lập chứng từ kế toán , ghi sỉ kÕ to¸n , lËp b¸o c¸o kÕ toán , kiểm tra phân tích số liệu Để tổ chức hợp lý máykế toán cần phải vào loại hình tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp đà vận dụng , đồng thời phải phù hợp với phân cấp quản lý kinh tÕ tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp cịng nh phù hợp với qui mô