ĐỀ CƯƠNG SƠ BỘ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1 LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình[.]
LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thơng tin chi phí giá thành quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Sau thời gian học tập, nghiên cứu lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nhà trường, qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần May Hưng Yên với kinh nghiệm làm công tác kế toán số doanh nghiệp sản xuất thân em nhận thấy, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần May Hưng Yên nói riêng số đơn vị kinh tế nói chung cịn nhiều tồn tại, chế độ kế toán chế độ tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chưa thật phù hợp, chức cung cấp thông tin hạn chế đẫn đến việc xác định giá kí kết hợp đồng với khách hàng cịn mang tính chủ quan dựa kinh nghiệm lãnh đạo doanh nghiệp ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận rõ vị trí vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần May Hưng Yên giúp đỡ nhiệt tình T.S Nghiêm Văn Lợi tập thể Cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần May Hưng Yên, em chọn đề tài: "Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Hưng Yên" Làm chuyên đề thực tập Đề tài em phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD Công ty cổ phần may Hưng n có ảnh hưởng đến hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Hưng Yên Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May Hưng Yên Tuy nhiên, điều kiện thời gian hiểu biết cịn hạn chế đối tượng nghiên cứu lại rộng phức tạp, trách khỏi thiếu sót, em mong nhận quan tâm, góp ý kiến thầy giáo, cô giáo Em xin trân trọng cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG N CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đặc điểm SXKD quản lí SXKD Cơng ty cổ phần may Hưng n 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Cổ phần May Hưng Yên đơn vị thành viên hạch tốn độc lập thuộc Tập đồn Dệt - May Việt Nam, thành lập ngày 19/5/1966 Công ty có tên gọi “ Xí nghiệp May xuất Hưng Yên” trực thuộc Bộ Ngoại thương phận Cơng ty May Xí nghiệp May Hưng n đời hồn cảnh khó khăn, kinh tế nước ta phải đương đầu với chiến tranh, sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, trình độ trang thiết bị cịn hạn chế Nhưng vượt lên khó khăn (giai đoạn từ 1966 – 1987) Xí nghiệp May Hưng Yên vững vàng hoàn thành nhiệm vụ Nhà nước giao phó Nhiệm vụ chủ yếu lúc Xí nghiệp sản xuất trang phục để phục vụ cho quân đội gia công quần áo bảo hộ lao động xuất cho nước xã hội chủ nghĩa Đông Âu Trong giai đoạn từ năm1988-1990, thời kỳ mở đầu cho trình tự chủ sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp sản xuất hàng cho Liên Xô theo Hiệp định 19/5 với mặt hàng chủ yếu váy áo nữ xuất Đến cuối giai đoạn này, nước thuộc Liên Xô Đông Âu tan giã làm cho việc sản xuất xuất sản phẩm Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, đồng thời kinh tế nước thời kỳ bao cấp nên khó khăn laị khó khăn Do mà Xí nghiệp có nguy giải thể Trước tình hình đó, bên cạnh cố gắng khơng ngừng thân, Xí nghiệp cịn giúp đỡ nhiệt tình Cơng ty Cơng ty May Hữu Nghị, Công ty May Việt Tiến… số đơn vị khác ngành nhanh chóng giúp Xí nghiệp lên dần chiếm khách hàng ngồi nước Khi có vị trí tương đối ổn định, đứng trước yêu cầu mở rộng quy mô sản xuất chiếm lĩnh thị trường tự chủ giao dịch, Xí nghiệp May xuất Hưng n thức đổi tên thành “ Cơng ty May Hưng Yên” theo Quyết định số 224/CNN TCLĐ ngày 24/03/1993 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ Đây kiện không thay đổi mặt hình thức mà thực phản ánh cố gắng, thành tựu đạt đánh dấu trưởng thành sau gần 30 năm thành lập Cùng với thay đổi lên chế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước, Công ty May Hưng Yên liên tục đổi không ngừng vươn lên với bước phát triển vượt bậc Trong bước đầu chuyển đổi Công ty cải tổ lại máy tổ chức, trẻ hoá đội ngũ cán bộ, tăng cường đầu tư chiều sâu đổi trang thiết bị công nghệ, mở rộng quy mơ sản xuất để đáp ứng địi hỏi thị trường nước giới, góp phần đẩy mạnh cơng cơng nghiệp hố đại hố Đất nước Thực chủ trương cổ phần hoá để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà nước, Công ty May Hưng Yên chuyển đổi thành Công ty Cổ phần May Hưng Yên, theo Quyết định số 94/2004/QĐ-BCN ngày 17/9/2004 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Sau Đại hội cổ đông thành lập Công ty ngày 17/12/2004, bầu HĐQT, Ban kiểm soát, Tổng Giám đốc đề phương hướng phát triển Công ty giai đoạn 2005-2010, kể từ ngày 01/01/2005 Cơng ty Cổ phần May Hưng n thức hoạt động theo mơ hình Cơng ty Cổ phần nhà nước sở hữu 51% vốn điều lệ Đến nay, Công ty trở thành Công ty may mặc lớn địa bàn tỉnh Hưng Yên, cờ đầu ngành Cơng nghiệp Hưng n với phịng nghiệp vụ xí nghiệp thành viên đơn vị liên doanh (Công ty May Hưng Việt Công ty May Phố Hiến) Công ty trở thành bốn đơn vị đứng đầu khu vực phía Bắc Tập đoàn Dệt – May Việt Nam Đây lớn mạnh công ty chất lượng số lượng 1.2 Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Sản xuất sản phẩm dệt may loại Xuất nhập trực tiếp ngành nghề công ty Dịch vụ đào tạo cắt may công nghiệp ngắn hạn Xây dựng nhà cho thuê Dịch vụ giặt in thêu xản xuất bao bì Dịch vụ vận tải Kinh doanh nguyên phụ liệu maymặc Vốn điều lệ:13.5 tỷ đồng Trong vốn thuộc sở hữu nhà nước: 6,885 tỷ = 51% Vốn thuộc cổ đông khác: 6,615 tỷ = 49% 1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm liên tục kiểu phức tạp Liên tục bao gồm nhiều giai đoạn cơng nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh gia công may mặc xuất mua nguyên liệu sản xuất sản phẩm để bán - Trường hợp gia cơng quy trình cơng nghệ thực theo hai bước: Bước Tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến Bộ phận nghiên cứu giấy mẫu Bộ phận cắt may sản phẩm mẫu Gửi mẫu cho khách hàng kiểm tra duyệt mẫu Bước 2: Sau khách hàng chấp nhận yếu tố sản phẩm mẫu đưa xuống xí nghiệp thành viên để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng Đơn đặt hàng khách hàng duyệt theo kế hoạch hợp đồng ký kết Q trình sản xuất khép kín xí nghiệp Quy trình cơng nghệ sản xuất khái qt sau : Sơ đồ 1.3: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Kho nguyên liệu Kỹ thuật sơ đồ cắt Kỹ thuật hướng dẫn Tổ cắt Kho phụ liệu Tổ may Là sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng Xuất sản phẩm - Trong trường hợp mua nguyên liệu sản xuất sản phẩm để bán cơng ty tự tạo mẫu sở đơn vị đặt hàng khách hàng Phòng kỹ thuật sơ đồ mẫu gửi xuống cho phận cắt, may Sản phẩm trường hợp chủ yếu tiêu thụ nội địa với quy trình cơng nghệ sản xuất trường hợp gia cơng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh công ty 1.3.1.Cơ cấu máy quản lý công ty Công ty Cổ phần May Hưng Yên đơn vị quản lý theo hình thức tập trung, hoạt động kinh doanh chịu đạo trực tiếp Tổng giám đốc Ban lãnh đạo Công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty: HĐQT Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc P.Tgđ kĩ thuật P.XNK M1 P.KCS M2 P.Tgđ thi đua nội địa P.Tgđ kinh doanh P.VT M3 P.KTCĐ M4 P.KT M5 P.TCHC Tr mầm non Trạm YT M6 M7 XN.C 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban + Ban giám đốc: - Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch HĐQT: Là người đứng đầu, có quyền định, điều hành quản lý đạo hoạt động Công ty theo kế hoạch yêu cầu sản xuất kinh doanh, người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Cổ đông cán công nhân viên, người lao động Công ty mặt liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh - Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất kỹ thuật: Có chức điều hành quản lý toàn hệ thống xí nghiệp, điều hànhquản lý tồn hệ thống xí nghiệp, điều hành cơng việc liên quan đến hoạt động sản xuất, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc tiến độ sản xuất, lịch giao hàng, số lượng chất lượng sản phẩm - Phó tổng giám đốc kinh doanh: Có chức làm cơng tác đối ngoại công ty Thay mặt Tổng giám đốc điều hành công việc uỷ quyền, giúp Tổng giám đốc quản lý cơng tác kinh doanh quản lý phịng ban cơng ty - Phó tổng giám đốc phụ trách đối nội thi đua: Chịu trách nhiệm công tác đối nội Công ty thể chế thi đua, khen thưởng + Khối phòng ban chức năng: gồm Phịng Tổ chức hành chính, Phịng Kế tốn, Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kỹ thuật - điện, Phòng Vật tư, Phòng KCS + Khối trực tiếp sản xuất: gồm Xí nghiệp May Xí nghiệp Cắt Đặc điểm cơng tác kế tốn 2.1 Tổ chức máy kể toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý trên, phù hợp với điều kiện trình độ, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Cơng tác kế tốn thực trọn vẹn Phịng kế tốn Cơng ty, Xí nghiệp thành viên phận trực thuộc khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên hạch tốn thống kê Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần May Hưng n Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ nguồn vốn Kế toán tiền lương khoản BHXH Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Kế toán vật tư Kế toán toán Kế toán thành phẩm tiêu thụ Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán Nhiệm vụ: Tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực toàn phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ hạch tốn chế độ quản lý tài theo quy định Bộ Tài chính, cung cấp cách đầy đủ xác kịp thời thơng tin tồn cảnh tình hình tài Cơng ty Từ tham mưu cho Ban giám đốc để đề biện pháp phù hợp với đường lối phát triển công ty Trên sở quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức Cơng ty, mức độ chun mơn hố trình độ đội ngũ cán bộ, phịng kế tốn tài vụ biên chế 12 người tổ chức theo phần hành kế toán sau: - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu, chịu trách nhiệm chung tồn Cơng ty, theo dõi quản lý điều hành cơng tác kế tốn Đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào sổ tổng hợp tồn Cơng ty, lập báo cáo kế tốn - Tiếp kế tốn viên thủ quỹ, cụ thể sau: - Kế toán toán: Sau kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ gốc, kế toán toán viết phiếu thu chi ( tiền mặt ), séc, uỷ nhiệm chi… ( tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Quản lý tài khoản 111, 112 tài khoản chi tiết Cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 1, số 2, bảng kê số 1, sô2 nhật ký chứng từ số - Kế toán vật tư : Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyển vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song Cuối tháng, tổng hợp số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn nộp báo cáo cho phận kế tốn tính giá thành Phụ trách tài khoản 152, 153 Khi có yêu cầu phận kế toán nguyên vật liệu phận khác tiến hành kiểm kê lại kho vật tư, đối chiếu với sổ kế tốn Nếu có thiếu hụt tìm ngụyên nhân biện pháp xử lý ghi biên kiểm kê - Kế toán tài sản cố định nguồn vốn: Quản lý tài khoản tài khoản 211,121,213,214,411,412,415,416,441… Phân loại tài sản cố định có cơng ty theo dõi tình hình tăng giảm tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính theo dõi nguồn vốn quỹ Công ty Cuối tháng lập bảng phân bổ số 3, nhật ký chứng từ số - Kế toán tiền lương khoản BHXH: Quản lý tài khoản 334, 338, 627, 641, 642 Hàng tháng vào sản lượng xí nghiệp đơn giá lương xí nghiệp với hệ số lương gián tiếp đồng thời ghi nhận bảng toán lương nhân viên phịng kế tốn gửi lên, tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp tốn lương cơng ty, lập bảng phân bổ số - Kế tốn cơng nợ: Theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả Công ty công ty với khách hàng, phụ trách tài khoản 131,136,136,141,331,333, 336 Ghi sổ kế toán chi tiết cho đối tượng Cuối tháng, lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 bảng kê số 11 - Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho thành phẩm, giá trị hàng hoá xuất ghi sổ chi tiết tài khoản 155, cuối tháng lập bảng kê số số 11 ghi vào sổ tài khoản có liên quan Bộ phận kế tốn gồm phần: người phụ trách phần tiêu thụ nội địa, người phụ trách phần xuất khẩu, người phụ trách phần gia cơng - Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Hàng tháng, nhận báo từ xí nghiệp gửi lên, lập báo cáo nguyên vật liệu Căn vào bảng phân bổ số 1, bảng tổng hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê số Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số Cuối quý lập bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số7 - Thủ qũy: Chịu trách nhiệm quỹ tiền mặt Công ty Hàng ngày, vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi Cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán tiền mặt 2.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần May Hưng Yên Công ty Cổ phần may Hưng Yên áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 15 /2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Cổ phần May Hưng Yên sử dụng sau : Số TT Số hiệu tài khoản Tên tài khoản 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 111 112 113 131 136 138 139 141 142 144 152 153 154 155 159 211 214 229 241 242 244 311 331 333 334 335 336 338 341 342 343 344 347 411 413 414 415 421 431 441 511 515 Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền chuyền Phải thu khách hàng Phải thu nội Phải thu khác Dự phịng phải thu khó nói Tạm ứng Chi phí trả trước ngắn hạn Cầm cố , ký quỹ ký cược ngắn hạn Nguyên liệu , vật liệu Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Thành phẩm Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài sản cố định hữu hình Hao mịn tài sản cố định Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Xây dựng dở dang Chi phí trả trước dài hạn Ký quỹ ký cược dài hạn Vay ngắn hạn Phải trả người bán Thuế khoản phải nộp nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả phải nộp khác Vay ngắn hạn Nợ dài hạn Trái phiếu phát hành Nhật ký quỹ ký cược dài hạn Thuế thu nhập hoãn lại phải trả Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Lợi nhuận chưa phân phối Quỹ khen thưởng phúc lợi Nguồn vốn đấu tư XDCB Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài