Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in – nhà xuất bản lao động – xã hội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD LI MỞ ĐẦU Sau nước ta nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước ngày sơi động Với chế mở cửa phủ nay, tập đoàn kinh tế, tổ chức với máy quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên có trình độ cao cộng với nguồn vốn dồi đầu tư vào nước ta ngày nhiều, điều thách thức không nhỏ doanh nghiệp nước Nhưng bên cạnh doanh nghiệp ngày phát triển đường kinh doanh cịn số doanh nghiệp khác làm ăn thua lỗ nhiều lý khác mà hạch toán báo tốn, báo cáo tài khơng thật Vì để ngăn chặn thất tài sản nhà nước doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn tài báo cáo thống kê doanh nghiệp Bởi có doanh nghiệp đứng vững đường kinh doanh ngày phát triển vững mạnh Nói tóm lại, cơng tác hạch tốn kế tốn tài doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng, người phiên dịch, báo cáo lại tình trạng trạng thái hoạt động doanh nghiệp Và để có nhìn tồn cảnh cơng tác hạch tốn kế tốn việc cọ sát với thực tế đóng vai trò quan trọng sinh viên, giúp sinh viên tiếp cận với thực tế áp dụng kiến thức học vào thực tiễn Theo phương thức “học đôi với hành”, thực tập tốt nghiệp hội tốt để sinh viên nói chung sinh viên chun ngành kế tốn tổng hợp nói riêng tiếp xúc với thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Những kiến thức học áp dụng vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá, đồng thời giải Trần Thu Trang v i KT4-K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành §¹i häc KTQD bất cập cịn tồn tại đơn vị thực tập Hồn thành tốt q trình thực tập sở để nâng cao khả nghiên cứu khoa học thực hành sinh viên Sau trường sinh viên không bị bỡ ngỡ, tránh khó khăn, trở ngại cơng việc Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta hiƯn nay, mét XÝ nghiệp công nghiệp muốn tồn tại, hoạt động phát triển đợc phải tìm cách đáp ứng đợc yêu cầu mà thị trờng đề ra, đồng thời phải tuân thủ quy luật kinh tế Sản phẩm Xí nghiệp sản xuất đa dạng phong phú chủng loại, chất lợng cao phải có giá hợp lý đợc thị trờng chấp nhận Muốn vậy, Xí nghiệp phải quan tâm tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, tăng cờng công tác quản lý để giảm chi phÝ xng møc thÊp nhÊt Nã võa lµ mơc đích, vừa yêu cầu xúc công tác quản lý sản xuất chế Một công cụ đợc nhìn nhận có hiƯu qu¶ nhÊt qu¶n lý s¶n xt hiƯn công tác hạch toán kế toán mà đóng vai trò trung tâm then chốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Lao động - Xà hội đơn vi trực thuộc Nhà Xuất Lao động Xà hội Bộ Lao động Thơng binh Xà hội làm chủ quản Trc s cnh tranh ngy gay gắt từ kinh tế thị trường, Xí nghiệp in – Nhà Xuất Lao động - Xã hội kịp thời đổi mới, có hướng đắn để đáp ứng đòi hỏi ngày cao công tác thông tin tuyên truyền đường lối Đảng, hướng dẫn thực sách pháp luật Nhà nước, đồng thời đáp ứng nhu cầu in ấn khách hàng Trần Thu Trang v i i KT4-K38 Chuyªn đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Vi c thù ngành in trải qua nhiều công đoạn, sản phẩm thường đa dạng nên kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng q trình tổ chức kế tốn Xí nghiệp Sau q trình thực tập Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội, hướng dẫn thầy giáo ThS Phạm Xuân Kiên, chị phịng kế tốn Xí nghiệp in, em chọn đề tài: “ Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội ” Kết cấu Chuyên đề tốt nghiệp gồm :3 phÇn - Phần 1: Tổng quan xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội - Phần : Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội - Phần : Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in – Nhà xuấ Lao động – Xã hội Trần Thu Trang v i i KT4-K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD PHẦN I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – Xà HỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – xã hội 1.1.1 Giới thiệu chung đơn vị Tên đơn vị: Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động – Xã hội Trụ sở: 36 Ngõ Hịa Bình - Minh Khai - Hà Nội Số điện thoại: 043.8635465 Fax: 043.8638173 Số tài khoản: 1500311000033 Tại Ngân Hàng nông nghiệp Hà Nội 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội Xí nghiệp in Nhà Xuất Bản Lao Động - Xã hội doanh nghiệp nhà nước trực thuộc NXB Lao Động Xã hội Bộ Lao động Thương binh Xã hội làm đơn vị chủ quản Hoạt động theo ngun tắc hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng tài khoản mở Ngân hàng nơng nghiệp Hà Nội Xí nghiệp in thuộc Nhà xuất Lao động – Xã hội có trụ sở tại: Số 36, Ngõ Hồ Bình 4, Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Được thành lập vào năm trước thời kỳ đổi 08/11/1983 theo Quyết định số 287-TBXH/QĐ Bộ Lao động Thương binh Xã hội Q trình hình thành Xí nghiệp in khái quát sau: - Giai đoạn 1983 – 1986: Xí nghiệp in thành lập với quy mơ ban đầu nhỏ, xưởng in hoạt động nhằm phục vụ công tác in ấn ngành Trần Thu Trang KT4-K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành §¹i häc KTQD - Giai đoạn 1986 – 1988: Sau thời gian hoạt động, đòi hỏi thực tế ngày 19/12/1986 Bộ Thương binh Xã hội Quyết định số 293 TBXH/QĐ đổi tên Xí nghiệp In Bộ Thương binh Xã hội với nhiệm vụ nặng nề Ngoài nhiệm vụ in ấn tài liệu, biểu mẫu phục vụ nội nhận hợp đồng ngành, thành phần kinh tế để có thêm việc làm, tăng thu nhập - Giai đoạn 1988 – 1990: Ngày 23/11/1988 Bộ Lao động Thương binh Xã hội có Quyết đinh số 516 LĐTBXH/QĐ thành lập Xí nghiệp in dịch vụ đời sống bao gồm Xí nghiệp in, ban đời sống Bộ trung tâm dịch vụ HTLD Đông Anh với chức in ấn hoạt động dịch vụ tăng thêm nguồn thu hỗ trợ phần cho cán công nhân viên - Giai đoạn 1990 – 1993: Năm 1990 chuyển đổi kinh tế hỗn hợp tập trung sang kinh tế thị trường Để phù hợp với tình hình nay, ngày 16/01/1991 Bộ Thương binh Xã hội có Quyết định số 18 LĐTBXH/QĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống thành Xí nghiệp In dụng cụ người tàn tật với chức sản xuất xe lăn, nạnh nẹp… phục vụ thương binh người tàn tật - Giai đoạn 1993 – 2001: Ngày 20/03/1993 Bộ Lao động Thương binh Xã hội Quyết định số 152 LĐTBXH/QĐ thành lập doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định số 338/CP Chính phủ mang tên nhà In Bộ Lao động Thương binh Xã hội hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kế toán độc lập, đơn vị kế toán sở trực thuộc Bộ với nhiệm vụ tổ chức in ấn ấn phẩm, tài liệu kiểu mẫu nhãn mác khác - Giai đoạn 2001 – 2003: Ngày 16/2/2001 Bộ Lao động Thương binh Xã hội Quyết định số 98 LDTBXH/QD chuyển nhà in Bộ Lao động Thương binh Xã hội thành công ty in Bộ Lao động Thương binh Xã hội với chức in ấn ấn phẩm tài liệu sách báo ngnh theo Trn Thu Trang KT4-K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD quy nh ca B Luật Xuất bản, kinh doanh thiết bị đầu tư ngành in liên doanh liên kết với đơn vị có tư cách pháp nhân lĩnh vực in ấn - Giai đoạn 2003 đến nay: Ngày 07/05/2003 Bộ Lao động Thương binh Xã hội có Quyết định số 564 LĐTBXH/QĐ việc sáp nhập Nhà xuât Lao động Thương binh Xã hội Công ty in Lao động Xã hội thành Nhà xuất Lao động – Xã hội Sau định Xí nghiệp trở thành đơn vị hoạt động theo hình thức phụ thuộc có dấu tài khoản riêng Tinh đến Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội thành lập 27 năm, trải qua lần đổi tên nhằm phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ xuyên suốt Xí nghiệp in Nhà Xuất Lao động - Xã hội thời gian là: + Nhận gia công loại ấn phẩm đảm bảo quy định pháp luật xuất ban hành + Phát hành sách, tạp chí, văn hố phẩm + In tài liệu, tạp chí, văn hố phẩm sản phẩm chủ yếu Xí nghiệp in - NXBLĐXH phát hành sách báo tạp chí 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội 1.2.1 Nhiệm vụ, chức Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội - Nhiệm vụ: Xí nghiệp in có nhiệm vụ chủ yếu in ấn ấn phẩm, tài liệu, sách báo, tạp chí, văn hố phẩm, tem nhãn tài liệu quản lý kinh tế xã hội Tính đến Nhà xuất thành lập 27 năm với lần đổi tên nhằm phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ thực tế thời kỳ xong nhiệm vụ xuyên suốt Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội thời gian qua là: Trn Thu Trang KT4-K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD - T chc in n n phẩm, tài liệu, biểu mẫu giấy tờ quản lý kinh tế xã hội phục vụ cho công tác Bộ, ngành thành phần kinh tế có nhu cầu - Tận dụng khả nội lực hiên có như: sở vật chất kỹ thuật, phương tiện, trang thiết bị để mở rộng liên kết, hợp đồng sản xuất gia công in ấn nhằm thu hút lao động tạo thêm việc làm nâng cao thu nhập cho người lao động - Tổ chức quản lý bảo toàn phát triển vốn để sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Ngồi Xí nghiệp in cịn phải đảm bảo vệ sinh mơi trường giữ gìn trật tự an tồn xã hội q trình sản xuất kinh doanh - Chức năng: Cấp phép, phát hành in ấn tài liệu, sách Trong Xí nghiệp in hai đơn vị khác Trung tâm sách, Xí nghiệp cung ứng Thiết bị dụng cụ dạy nghề ba đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc Nhà xuất Lao động – Xã hội nhiệm vụ chung Nhà xuất 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp in 1.2.2.1 Mơi trường kinh doanh Xí nghiệp in * Về lao động: Do đặc thù ngành in, số lao động thuộc phận quản lý hầu hết lao động Xí nghiệp in qua đào tạo nghề in, kỹ sư, kỹ thuật viên, cơng nhân có tay nghề, lao động phổ thơng Đặc biệt lao động thuộc phận bình bản, phơi bản, cán màng, gia cơng sau in địi hỏi thể lực tốt làm tốt cơng việc được, lý mà tỷ lệ nữ lao động phận sản xuất Sau để hiểu rõ đặc điểm lao động Xí nghiệp ta vào số tiêu lao động Xí nghiệp in năm vừa qua: Tổng số lao động bình quân Xí nghiệp năm 2009 là: 62 người Với 15 người thuộc phận quản lý chiếm 24% tổng số lao động tồn Xí nghiệp Trần Thu Trang KT4-K38 Chuyªn đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Lao ng sản xuất 47 người chiếm 76% tổng số lao động Trong cấu lao động phân theo trình độ là: - Trình độ đại học, đại học: người - Trình độ cao đẳng: người - Trình độ trung cấp: người - Cơng nhân có tay nghề: 49 người - Lao động phổ thông: người Nếu phân theo tiêu thức “thâm niên công tác” lao động xí nghiệp chia sau: - < 3năm: 15 người - – năm: 28 người - – 10 năm: 15 người - >= 10 năm: người Như thấy trên, công nhân có tay nghề chiếm tỉ lệ cao (gần 65%) Lao động có trình độ đào tạo sau đại học đại học chiến tỷ lệ cao (gần 16%) phận chủ yếu thuộc khối quản lý xí nghiệp Điều nói trình độ lao động xí nghiệp cao Ngồi cịn đội ngũ lao động có kinh nghiệm cao có thời gian gắn bó với xí nghiệp dài: Lao động có thâm niên từ – năm chiếm 45%, lao động có thâm niên từ – 10 năm gần 25% Đây coi lợi xí nghiệp * Về vốn sản xuất kinh doanh: Tổng vốn sản xuất kinh doanh xí nghiệp giá trị nguồn vốn hình thành nên tồn tài sản xí nghiệp Theo sổ sách kế tốn tổng số vốn năm 2009 xí nghiệp 14 tỷ Trong đó: Vốn tự có: tỷ chiếm 50% tổng vốn; vốn ngân sách: tỷ chiếm 35,71% tổng vốn; vốn cổ đông, vốn vay khác: tỷ chiếm 14,29% tổng vốn Do đặc thù nghành in, xí nghiệp có tỷ lệ vốn cố định (dài hạn) lớn, Trn Thu Trang KT4-K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD lu ng (ngn hạn) chiếm tỷ trọng nhỏ, khoảng gần 10% tổng vốn sản xuất kinh doanh 1.2.2.2 Đặc điểm thị trường đầu vo Đặc điểm thị trờng đầu vào chủ yếu Xí nghiệp in giấy công nghệ in Với lợi Xí nghiệp có kinh nghiệm nghành in, trang thiết bị đại Xí nghiệp đà tạo lập cho thị trờng đầu vào ổn định từ nguồn nớc nớc Hiện đối tác đầu vào thờng xuyên Xí nghiệp in Công ty Giấy BÃi Bằng, Công ty Giấy Hồng Hà Xí nghiệp nhập loại giấy co chất lợng cao đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng khách hàng nh Trung Quốc, Italia, Mỹ 1.2.2.3 Đặc điểm thị trường đầu Sản phẩm xí nghiệp in nói riêng ngành in nói chung phong phú từ sản phẩm truyền thống như: sách, báo, tạp chí mang thơng tin nhiều lĩnh vực như: giáo dục, khoa học, văn hố, giải trí, đến sản phẩm tranh quảng cáo nhiều màu, sản phẩm bao bì, nhãn hàng làm tăng thêm tính thẩm mỹ, kích thích người mua Có thể nói dịch vụ in ấn ln phát triển ngày góp phần quan trọng vào dịch vụ truyền thơng Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội hoạt động theo đơn đặt hàng, lệnh từ cấp Do đó, khách hàng xí nghiệp đa dạng Với nhiều năm kinh nghiệm ngành in, với thành tựu đạt mình, xí nghiệp in đơn vị quen thuộc nhiều tổ chức, đơn vị kinh tế họ đặt hàng sản phẩm in ấn nước 1.2.2.4 Tình hình sản xuất kinh doanh Dưới số tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh Trần Thu Trang KT4-K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành §¹i häc KTQD xí nghiệp in giai đoạn 2007 – 2009 Trần Thu Trang KT4-K38