Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Xây lắp
Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
thành sản phẩm Để bảo đảm đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán cần quán triệt các nguyên tắc sau:
1 Nội dung và bản chất kinh tế của chi phí :
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ qua đã liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành ( sản phẩm, lao vụ, dịch vô)
2 Phân loại chi phí sản xuất hợp lý theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán.
Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và và hạch toán chi phí Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau, tuy nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán.
3 Phân định chi phí với giá thành sản phẩm và nắm rõ mối quan hệ gi÷a chóng
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành Về thực chất, chi phí và giá thành là là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh ( kỳ này hay kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí tính tr- ớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.
Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ
Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ
Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD – CD
Tổng Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí giá thành = sản xuất + phát sinh trong kỳ - sản xuất sản phẩm dở dang ( đã trừ các khoản thu dở dang hoàn thành đầu kỳ hồi ghi giảm chi phí) cuối kỳ
Khi giá trị sản phẩm dở dang( CPSXdd) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các nghành sản xuất không có sản phẩm dở dang, thì tổng giá thánh sản phẩm bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ.
4 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định vị trí nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ có thể và cần thiết phải tính giá thành một đơn vị.
Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm mà có sự phân biệt phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hay một hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính chất thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.
5 Xác định trình tự hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất thích ứng:
Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng nghành, nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ của công tác quản lý và hạch toán đợc thể hiện qua các bớc sau:
B ớc 1 : Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.
B ớc 2 : Tính toán và phân bổ giá trị dịch vụ của các nghành sản xuất kinh doanh phụng vụ cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng dịch vụ phục vụ và giá thành đơn vị dịch vụ
B ớc 3 : Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng khác có liên quan
B ớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung và cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểm khác nhau.
Chi phí sản xuất
1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loại ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hoá đồng thời cũng là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về t liệu sản xuất và đối tợng lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách qua, không phụ thuộc vào ý trí chủ quan của ngời sản xuất.
Cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiêt của qúa trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Nh vậy, chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp ( chi mua sắm vật t hàng hoá…), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh ( chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh () và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ ( chi vận chuyển bốc dỡ, quảng cáo…), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh ()
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí tổng số chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoạc tiêu dùng cho hết quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng tính vào chi phí của kỳ sau( chi nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu( chi phí trích trớc Sở dĩ có sự khác biệt giũa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trính sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.
2 Phân loại chi phí và kinh doanh:
Chi phí sản xuất – kinh doanh có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Tuy nhiên, về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo các tiêu thức sau:
2.1 Ph©n theo yÕu tè chi phÝ: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phát sinh theo yếu tố Cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích định mức, vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự đoán chi phí thì toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:
+ Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh ( sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực)
+ Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)
+ Yếu tố tiền lơng và phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả công nhân viên chức.
+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên tính vào chi phí.
+ Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh số khấu haoTSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh
+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ, mua ngoài mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh
+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền : Gồm các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh ở các yếy tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí đợc phân theo khoản mục.
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng thì gía thành toàn bộ sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau:
+ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ
+ Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm toàn bộ tiền lơng ( tiền công ) và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và chế tạo sản phẩm hay thực hiện các khoản lao vụ dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT ( phần tính vào chi phÝ)
+ Chi phí sản xuất chung : Gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên, vật liệu và chi phí sản xuất nhân công nói trên.
+ Chi phí bán hàng : Gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ trong kỳ.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho bất kỳ hoạt động hay phân xởng nào.
2.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí
Giá thành sản phẩm
1 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ, đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp
Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh vào giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống
Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.
2 Phân loại giá thành : Để đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá cũng nh giá thành đợc xem xét ở nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Vì lý luận cũng nh trên thực tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội và giá thành cá biệt, còn có các khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn bộ,…), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (
2.1/Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.
+ Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch
+ Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng dựa trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở định mức về chi phí hiện hành tại từng thời đểm nhất địnhtrong kỳ kế hoạch ( thờng là ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.
+ Giá thành thực tế : Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm.
Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.
2.2/Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí
Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.
+ Giá thành sản xuất ( còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phảm trong phạm vi phân xởng sản xuất.
+ Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ )là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức:
Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý + Chi phí của sản phẩm của sản phẩm doanh nghiệp bán hàng.
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ còn mang ý nghĩa nghiên cứu.
2.3/ Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm:
2.3.1/Xác định đối t ợng tính giá thành sản phẩm
Do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị, việc hạch toán quá trình sản xuất có thể phân thành hai giai đoạn là xác định đối tợng tập hợp chi phí và giai đoanh xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Về thực chất, xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phÈm. Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một, cần dựa vào đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp), vào loại hình sản xuất ( đơn chiếc, hàng loạt), vào yêu cầu của trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh (cao thấp).
2.3.2/Xác định ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm:
Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà có sự phân biệt giữa phơng pháp hạch toán chi phí và ph- ơng pháp tính giá thành sản phẩm Về cơ bản , phơng pháp tính gía thành bao gồm các phơng pháp sau:
Phơng pháp trực tiếp ( còn gọi là phơng pháp giản đơn): Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn nh các nhà máy điện nớc các doanh nghiệp khai thác ( quặng, than, gỗ ) Đối tợng hạch toán chi phí ở các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm theo phơng pháp này đợc tính bằng trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất sản phẩm công (+) hoặc trừ (-) số chênh lệchgiữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành.
Phơng pháp tổng cộng chi phí : áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên sản phẩm:
Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + …), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (+ Zn
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các Doanh nghiệp xây lắp
1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán kế toán :
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông thờng, công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Nghành sản xuất này có đặc điểm sau:
Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công.
Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.
Sản phẩm xây lắp cố đinh tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm
Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biến theo phơng thức khoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
* Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng nh đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí và tính giá thành có đặc điểm sau:
- Hạch toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể Khoản mục chi phí trong tổng dự toán công trình xây lắp bao gồm các khoản chi phí sau:
Chi phí phá và tháo dỡ các vật kiến trúc cũ ( có tính đến giá trị vật t , vật liệu đợc thu hồi nếu có, để giám vốn đầu t)
Chi phí san lấp mặt bằng xây dựng
Chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công ( đ- ờng thi công, điện nớc, nhà xởng v.v ), nhà tạm tại hiện trờng để ở và điều hành thi công( nếu có )
Chi phí xây dựng các hạng mục công trình
Chi phí lắp đặt các thiết bị( đôíu với các thiết bị cần lắp)
Chi phí di chuyển lớn thiết bị thi công và lực lợng xây dựng ( trong trờng hợp chỉ định thầu nếu có).
Chi phí thiết bị bao gồm: chi phí mua sắm thiết bị công nghệ ( gồm cả thiết bị phi tiêu chuẩn cần sản xuất, gia công ( nếu có ), các trang thiết bị khác phục vụ sản xuất, làm việc, sinh hoạt của công trình gồm thiết bị lắp đặt và không cần lắp đặt Chi phí vận chuyển từ cảng hoặc từ nơi mua tới chân công trình, chi phí lu kho, lu bãi, chi phí bảo quản, bảo dỡng tại kho hiện trờng
Chi phí khác bao gồm : Chi phí tuyên truyền, quảng cáo, phí và lệ phí thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án đầu t Chi phí bảo hiểm công trình, lệ phí địa chính
Chi phí khi công trình hoàn thành: chi phí đào tạo công nhân kỹ thuật,Tháo dỡ công trình tạm, phụ trợ phục vụ thi công, chi phí thu dọn vệ sinh công trình, tổ chức nghiệm thu , khành thành và bàn giao công trình
Chi phí dự phòng: là các khoản chi phí để dự trù cho các khối lợng phát sinh do thay đổi thiết kế hợp lý theo yêu cầu của Chủ đầu t đợc cấp có thẩm quyền chấp nhận, khối lợng phát sinh do các yếu tố không lờng trớc đợc, dự phòng do yếu tố trợt giá trong quá trình thực hiện dự án. Để qua đó thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt hụt dự toán và đánh gía hiệu quả kinh doanh.
-Đối tợng hạch toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế phải lập dự toán và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục.
-Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồmgiá trị bản thân thiết bị do chủ đầu t đa ra vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, khi nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị đợc ghi và bên Nợ TK 002-
“Hạch toán CPSX và tính GTSP XL tại Công ty Cơ khí và Xây lắp” vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.”
-Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn
2 Khái niệm và các chỉ tiêu giá thành xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành Theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành, chỉ tiêu giá thành trong xây lắp đợc chia ra :
Giá thành dự toán trong xây lắp : Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo định mức và khung giấ để hoàn thành khối lợng xây lắp.
Giá thành kế hoạch : Là chỉ tiêu đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán
Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cơ khí và Xây lắp 34 1 Quá trình hình thành và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty cơ khí và xây lắp
1 Quá trình hình thành và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty cơ khí và xây lắp
Tên giao dịch quốc tế : MECOMIC MECHAIC ENGINEERING
Trụ sở : Km1- Quốc lộ 3- Mai lâm -Đông anh - Hà nội
Nớc sở tại: Việt Nam Điện thoại: 04.8272506
Văn phòng giao dịch : 16B Nguyễn Trờng Tộ- Ba Đình – Hà nội Điện thoại : 04.8293948
Tại Ngân hàng : Công thơng – Ba Đình - Hà nội.
Là Doanh nghiệp Nhà nớc thành lập theo quyết định số 305/QĐ - TCNSĐT ngày 25/05/1993 của Bộ công nghiệp nặng , số 292/ QĐ -BXD ngày 27/04/1998 của Bộ Xây dựng Giấy phép đăng ký kinh doanh số 108504 ngày 09/06/1993 do Trọng tài kinh tế Thành phố cấp.
Công ty Cơ khí và Xây lắp trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà nội, là Công ty đợc hình thành từ hai đơn vị : Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội thất thuộc công ty lắp máy điện nớc và xây dựng – Tổng công ty Xây dựng Hà nội và Nhà máy Cơ khí Địa chất thuộc Cục Địa chất Việt Nam – Bộ công nghiệp theo quyết định số 292/QĐ - BXD – ngày 27/04/1998 của Bộ trởng Bộ xây dùng
Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội thất đợc thành lập từ đầu năm 1990, đã tham gia xây dựng nhiều công trình và hạng mục công trình trong phạm vi cả n- ớc với chất lợng cao và đợc các chủ đầu t tín nhiệm Nhà máy Cơ khí Địa chất là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo Nghị định 388/ CP tại Quyết định số 305/ QĐ / TCNSĐT ngày 25/05/1993 của Bộ công nghiệp nặng Tiền thân là Nhà máy Cơ khí Địa chất đợc thành lập từ năm 1960 thuộc cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam.
Sau khi thành lập lại – Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng Hà nội trên cơ sở kế tục và phát huy không ngừng về mọi mặt, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có phạm vi hoạt động ở nhiều lĩnh vực trong phạm vi toàn quốc với một đội ngũ cán bộ công nhân viên giầu kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc Quy mô của Công ty Cơ khí và Xây lắp hiện nay đang lớn mạnh và phát triển kịp theo sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc theo quy luật của nền kinh tế thị trờng.
Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu :
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình khác theo quy định của Bộ xây dựng đến nhóm B.
Thi công hoàn thiện các công trình và trang trí nội ngoại thất
Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, giao thông, bu điện và kỹ thuật hạ tầng trong các khu công nghiệp đến nhóm B.
Nhận thi công các công trình thuỷ lợi bao gồm xây dựng, lắp đặt các thiết bị trạm bơm, kênh, mơng, hồ chứa, đe, đập và các dạng thuỷ nông khác.
Xây lắp các công trình khai thác, sử lý nớc và hệ thống đờng cấp thoát n- íc.
Khoan thăm dò khảo sát nguồn nớc và địa chất công trình, xử lý nền móng các công trình theo quy định của Bộ xây dựng
Thi công nền móng công trình bằng máy khoan
Lắp đặt kết cấu kim loại trong xây dựng
Lắp đặt hệ thống điện dới 35 KV
Lắp đặt các thiết bị xe, máy và các dây chuyền công nghệ
Lắp đặt các thiết bị cơ điện lạnh.
Kinh doanh thiết bị, phụ tùng cơ khí, thiết bị chuyên nghành địa chất và khai thác mỏ, chế tác đá.
Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm cơ khí phục vụ xây dựng và xe, máy, thiết bị xây dựng( dàn dáo, cốp pha, kết cấu kim loại, dụng cụ cầm tay, phụ tùng xe máy thiết bị).
Kinh doanh, đại lý vật t xây dựng, phụ tùng xe, máy và thiết bị dùng trong xây dựng Bảo dỡng và sửa chữa các loại xe, máy, thiết bị dân dụng.
Thi công các công trình hạ tầng khu đô thị Xây dựng và kinh doanh nhà ở. Lắp đặt các thiết bị cho các công trình xây dựng
1.1.Tình hình hoạt động của công ty
Dới sự lãnh đạo của Ban giám đốc cùng với sự phấn đấu nỗ lực và quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên , Công ty Cơ khí và Xây lắp từng b ớc phát triển, khắc phục những khó khăn tạm thời, Công ty không ngừng cố gắng chèo chống , tìm mọi nguồn vốn hợp pháp, hợp lệ để làm tăng vai trò của vốn chủ sở hữu nhằm chủ động trong kinh doanh Công ty đã hoà nhập và thích nghi với cơ chế thị trờng, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho công nhân, làm ăn có hiệu quả , hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc, khẳng định vị thế của Công ty trên thị tr- ờng Điều đó đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của Công ty qua 3 năm qua ( Biểu số 01 )
Qua kết quả trên ta thấy DT năm 2002 tăng 9.617.712.339 đồng so với mức tăng của năm 2001, tơng ứng với tỷ lệ tăng 49% Đây là biểu hiện tích cực cho thấy trong năm 2002 Công ty đã làm ăn hiệu quả với tỷ lệ doanh thu tăng gấp đôi, điều đó còn thể hiện ở năm 2003 DT tăng 22.787.178.715đồng so với năm 2002, tơng ứng với 79,7%% Với nhiều biện pháp nh giảm chi phí, sử dụng những nguyên liệu tự chế, phù hợp với công trình cho nên đã giảm chi phí đáng kể- đó là điều đáng mừng.
Phần lợi nhuận sau khi Công ty đã nộp thuế thu nhập cho Nhà nớc của năm 2002 so với năm 2001 tăng 96.568.804 đồng ( 107.590.888- 11.022.084), t- ơng ứng với tỷ lệ tăng 876% và năm tiếp theo lợi nhuận tăng 364.451.512 đồng so với năm 2002 ( 472.042.400-107.590.888), tơng ứng với tỷ lệ tăng 338,7%. Đồng thời cũng cho thấy Công ty đã nộp thuế thu nhập đầy đủ cho Nhà nớc và tăng dần đều qua các năm 2001 đến 2003: từ 1.698.309.482 đến 338.859.734 và tới 2 4779.238.000 đồng
Qua một số chỉ tiêu về hiệu quả HĐSXKD trong 3 năm qua, đơn vị đã kinh doanh có hiệu quả, làm ăn có lãi, công tác quản lý tài chính đã đạt đợc nhiều hiệu quả trong quản lý vốn, cũng nh đảm bảo trích lập các quỹ chuyên dùng, và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên nh ngày lễ, tết công nhân viên đều có quà, thởng của Công ty Điều đó thể hiện rõ sự vững vàng và uy tín củaCông ty nay trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
Số liệu tài chính trong 03 năm qua
TT Chỉ tiêu năm ĐV 2001 2002 2003
1 Vốn kinh doanh đồng 20.772.925.817 31.435.303.249 55.879.893.605 a Vốn cố định nt 1.217.848.469 2.301.366.121 13.421.479.855
-Tự bổ sung nt 1.269.679.040 1.269.679.049 b Vốn xây dựng cơ bản nt 1.358.808.563
-Đầu t từ các quỹ nt
-Vốn khác nt 1.358.808.563 c Vốn lu động nt 18.119.242.507 27.864.258.088 42.458.413.750
-Tự bổ sung nt d Quỹ phát triển sản xuất nt 77.024.278 142.474.068 392.474.068
4 Lợi nhuận trớc thuế nt 14.696.122 185.698.280 694.180.000
5 Lợi nhuận sau thuế nt 11.022.084 107.590.888 472.042.400
7 Tỷ suất lợi nhuấn sau thuế trên vốn kinh doanh
8 Trích lập các quỹ đồng 11.022.084 183.990.443 400.000.000
-Quỹ phát triển sản xuÊt nt 11.022.084 142.474.068 250.000.000
-Quỹ khen thởng + phúc lợi nt 41.516.375 150.000.000
-Dự phòng tài chính nt
9 Thu nhËp b×nh qu©n ngêi/ n¨m nt 11.274.705 12.600.000 14.520.000
1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập Bộ máy quản lý của Công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới.
-Ban giám đốc gồm có : Giám đốc là ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty theo đúng chế độ pháp luật của Nhà nớc và nghị định của đại hội công nhân viên, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Trong Công ty có hai phó giám đốc : Phó giám đốc tài chính và Phó giám đốc kỹ thuật, là những ngời cùng với Giám đốc điều hành và tổ chức mọi hoạt động trong Công ty.
- Giúp việc cho Ban giám đốc còn có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc gồm có:
+Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch lao động và tiền lơng
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công
thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cơ khí và xây lắp
1 Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phân loại chi phí sản xuất của công ty Cơ khí và Xây lắp :
Cũng nh các công ty xây dựng khác, để chế tạo sản phẩm công ty cơ khí và xây lắp cũng phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công, chi phí SX Chung Chi phí tại công ty đa dạng, gồm nhiều khoản mục, mỗi khoản mục lại gồm nhiều loại chi phí cụ thể khác Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự toán, tính giá thành sản phẩm,
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán, công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí, bao gồm:
Chi phí NVLTT : bao gồm toàn bộ các loại NVL cần thiết để tạo ra sản phẩm: NVL chính ( xi măng, vữa, bê tông, sắt, thép, gạch , đá, sỏi , ), các loại vật liệu phụ ( dây thép buộc một ly, phụ gia bê tông , đinh, ), các loại vật t chế sẵn ( lới thép, bê tông đúc sẵn , ) và các loại vật t hoàn thiện công trình(gạch ốp, vòi nớc, bồn tắm, máy điều hoà ) do công ty mua.
Chi phí NCTT : bao gồm các khoản lơng chính, lơng phụ, và các khoản phụ cấp lơng của công nhân tham gia vàog việc thi công: công nhân trực tiếp thi công, tổ trởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị : thu dọn công trờng.
Khoản mục chi phí này không bao gồm tiền lơng của công nhân lái máy do công ty trực tiếp trả.
Chi phí sử dụng máy thi công :
+ Đối với máy thi công của công ty: chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí cho chạy máy( xăng, dầu, mỡ), tiền lơng cho công nhân lái và phụ máy và các khoản chi phí khác nh sửa chữa, khấu hao máy thi công.
+ Đối với máy thi công do công ty thuê: chi phí bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy.
Chi phí sản xuất chung : bao gồm tất cả các khoản mục chi phí khác nh trích: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng công nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của đội trởng đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các khoản chi phí khác mang tính chất phục sản xuất nhng chung cho toàn đội chi phí điện nớc mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ khí và xây lắp.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc thù sản xuất xây lắp cũng nh tình hình thực tế của công ty với quy trình công nghệ thi công từ khi nhận thầu cho tới khi công trình hoàn thành và nghiệm thu thanh quyết toán đối với bên A Sản phẩm là các công trình xây dựng, thuỷ lợi đợc thực hiện trên cơ sở chi phí Thực tế phát sinh đối với từng công trình cụ thể, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình Đối với chi phí gián tiếp hạch toán chung cho các công trình đến cuối kỳ tiến hành phân bổ Phơng pháp phân bổ theo một tiêu thức thích hợp nh : phân bổ vật t tiêu hao giờ máy thi công.Việc lựa chọn đối t- ợng tập hợp chi phí tại công ty tạo rất nhiều thuận lợi cho công tác kế toán và giúp cho việc tính đúng, đủ giá thành sản phẩm Các loại sổ sách của công ty (sổ nhật ký chứng từ, thẻ và sổ kế toán chi tiết )
Phơng pháp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tổng hợp trong từng tháng , quý Trong mỗi tháng kế toán dựa trên chi phí phát sinh trong tháng, tổng hợp đến cuối kỳ từ các tổng hợp chi phí phát sinh theo từng công trình cụ thể Tuy nhiên, việc xây dựng thờng kéo dài ( hai đến ba năm) nên hết quý, công ty lại tính giá thành cho phần việc đã hoàn thành để thanh toán với chủ đầu t Lúc này đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần việc đã thực hiện xong tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý
2 Thực tế kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty Cơ khí và xây lắp:
Cũng nh hầu hết các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, các công trình, hạng mục công trình đều đợc khoán gọn cho các đội xây dựng Tuy nhiên với quy mô sản xuất tơng đối lớn, các nghiệp vụ kế toán nhiều, Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKTX để hạch toán các tài khoản chủ yếu công ty sử dụng để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm gồm: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 Toàn bộ chi phí trên đến cuối kỳ đợc tổng hợp và kết chuyển vào TK 154, để từ đó tính giá thành sản xuất.
Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại công ty Cơ khí và Xây lắp, với điều kiện thời gian và trình độ cho phép và để tiện cho việc trình bày theo dõi các chứng từ, bảng biểu một cách có hệ thống và lô gích, em xin trình bày về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình Trụ sở UBND tỉnh Hng Yên.
2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu đợc sử dụng tại Công ty rất đa dạng phong phú Thông thờng, trong mỗi công trình, giá trị vật liệu chiếm 70% đến 75% tổng giá thành sản phẩm Do đặc trng của hoạt động xây dựng là vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó việc sử dụng vật t tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí NVL chính xác hay không sẽ có ảnh hởng rất lớn đến quy mô giá thành.
Do vậy Công ty đặc biệt chú trọng đến công tác hạch toán này. Để đảm bảo sử dụng vật t đúng mức , đúng tiêu chuẩn về các yêu cầu kỹ thuật và tiết kiệm, các đội xây lắp lập bảng kế hoạch mua vật dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Sau khi phòng kế hoạch duyệt, công ty sẽ quyết định loại vật t nào do công ty mua, loại nào do đội mua và số l- ợng là bao nhiêu Thông thờng những loại vật t chính, có gía trị lớn ( bê tông tơi, xi măng, gach ) đều do công ty trực tiếp ký hợp đồng với ngời bán, sau đó đến kỳ lĩnh vật t theo hợp đồng, nhân viên đội sẽ đi lĩnh Những loại vật t phụ thì do các đội mua sắm bằng tiền tạm ứng( ve, sơn, đinh, phụ gia bê tông ) Bằng kế hoạch này là cơ sở để đánh gía tình hình sử dụng vật t thực tế Cuối tháng, quý, phòng kế hoạch cùng phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty phân tích và đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật t.
Khi đội trực tiếp phụ trách mua vật t :
Căn cứ vào kế hoạch mua vật t, phiếu báo giá, và giấy đề nghị tạm ứng do các đội gửi lên giám đốc, đợc giám đốc ký duyệt Trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi Phiếu chi đợc lập thành 3 liên; liên1: lu, liên2: ngời xin tạm ứng giữ, liên3: chuyển cho thủ quỹ chi tiền và ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển về cho kế toán tiền mặt.
Khi mua vật t về công trờng, nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật t Bảng này đợc lập cho từng công trình và sẽ đợc dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, có mẫu nh (Bảng1)
Trờng hợp vật t do công ty chịu trách nhiệm ký hợp đồng:
Sau khi ký hợp đồng, đến thời hạn, cử ngời ở các đội đi lĩnh vật t về công trờng Đây là những chi phí thực tế vật t xuất cho công trình Đồng thời nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật t và mang biên bản giao nhận hàng và các chứng từ gốc khác ( đối với vật t chính ) sau đó chuyển cho kế toán vật t Vật t về đối với trờng hợp nhập kho của Công ty, kế toán căn cứ vào hoá đơn hàng bán cộng với các chi phí khác nh : vận chuyển, bốc dỡ lập phiếu Nhập kho (Bảng2) Khi có nhu cầu sử dụng đến NVL cho các bộ phận, các đội sản xuất căn cứ vào khối lợng xây dựng để lập giấy xin lĩnh vật t ( Bảng3) Căn cứ vào phiếu lĩnh vật t lập các phiếu xuất ( Bảng4) Từ nhiệm vụ cụ thể kế toán vật t lập bảng kê chi tiết vật vật t chính, phụ đã sử dụng cho thi công Riêng đối với vật t chính, kế toán vật t phải lập bảng kê theo từng loại vật t (Bảng 5)
Căn cứ vào bảng kê chi tiết vật t, kế toán lập bảng tổng hợp vật t cho một công trình (Bảng 6)
Căn cứ vào bảng tổng hợp vật t sử dụng cho từng công trình thi công , kế toán tổng hợp lập bảng phân bổ chi phí NVL và công cụ dụng cụ ( Bảng 7)
Số liệu trên bảng phân bổ Chi phí NVL là căn cứ để kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng công trình.
Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cơ khí và Xây lắp
Nhận xét chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ khí và xây lắp
giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ khí và xây lắp:
Công ty Cơ khí và Xây lắp từ khi thành lập đến nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm Song với sự quyết tâm của bản thân cũng nh sự nhạy bén linh hoạt của công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty hoà nhịp bớc đi của mình với nhịp điệu của nền kinh tế, khẳng định đợc vị thế của mình trên thơng trờng bằng các sản phẩm chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá cả hợp lý, đặc biệt tạo đợc uy tín với các bạn hàng trên mọi miền tổ quốc. Để đạt đợc điều này là có sự góp phần không nhỏ của bộ máy kế toán, đặc biệt là ở phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm, giúp cho việc giám sát thi công công trình đợc chặt chẽ.
Nh vậy, qua quá trình nghiên cứu thực tế , em xin đa ra một số đánh giá về những u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí và xây lắp nh sau:
Công tác hạch toán và quản lý vật t:
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật t Sau khi ký duyệt xong, công ty cung cấp vật t và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của đội Việc công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán những vật t có giá trị lớn, còn giao cho các đội mua sắm những vật t có gía trị nhỏ đã giúp Công ty nắm vững đợc thị trờng giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau Đồng thời, Công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật t thông qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cÊp.
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn chứng tờ lại cho công ty để hạch toán Công ty lập các bảng kê theo dõi chi tiết vật t tạo điều kiện cho kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật t cho tất cả các công trình giúp cho Công ty dễ so sánh giữa các công trình.
- Quản lý chi phí nhân công:
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều u điểm nh hình thức khoán đợc sử dụng trong công ty để giao việc cho công nhân, tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về chất lợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công ty Vì không khoán gọn mà trả lơng theo thời gian thi công nh trớc sẽ dẫn đến trờng hợp công nhân cố tình kéo dài thời gian để hởng lơng.
Mẫu hợp đồng làm khoán đợc lập rõ ràng cụ thể, quá trình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công Bảng thanh toán lơng ghi rõ số công, số tiền đợc hởngcủa tờng công nhân (do các đội trởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lơng và tính giá thành cụ thể và rõ ràng.
Quản lý chi phí máy thi công:
Công tác hạch toán liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi côngt qua ngày, tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công ( chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền cho một cavà xác định ra chi phí nhiên liệu cho chạy máy nh theo loại vật t chi phí nhân công chi ra cho máy chạy đó
Qua đó, ngời quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công, và kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong việc tính giá thành.
- Chi phí sản xuất chung:
Cũng nh chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành một bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả hơn. Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thờng khá cố định tại một công trình Do đó công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình và đây cũng là điểm thuận lợi tại Công ty Cơ khí và xây lắp.
Bên cạnh những u điểm đó, công tác hạch toán chi phí tại Công ty còn có những điểm tồn tại sau:
Về công tác quản lý và hạch toán chi phí:
Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản thờng gặp rất nhiều khó khăn, do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, chi tập hợp nói riêng tại Công ty Cơ khí và Xây lắp không tránh khỏi những hạn chế nhất định. §èi víi chi phÝ vËt t:
Vật t ở các đội công trình cha theo dõi cụ thể việc Nhập, Xuất, Tồn kho vật t tại công trờng, cha lập Bảng kê Nhập-Xuất- Tồn kho nguyên vật liệu, do vậy việc quản lý, kiểm tra khối lợng nguyên vật liệu ( ở công trờng ) rất mất nhiều thời gian Đồng thời , bảng theo dõi chi tiết vật t lập chung cho mọi loại vật t nên tính tổng hợp cha cao, nên việc huy động nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến việc rút ngắn thời gian và tăng tốc độ thi công công trình. Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay công ty giao khoán cho từng đội, đội trởng tiến hành chia lơng nhng công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lơng nên dế dẫn tới tình trạng ngời lao động hởng không đúng công sức và đội trởng dễ hởng lợi.
Khi công ty lập bảng tổng hợp lơng cho từng công trình, cha khi rõ mỗi công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làm khoán nhất định và đợc h- ởng bao nhiêu lơng đối với phần việc đó. Đối với chi phí máy thi công :