LV Thạc sỹ_Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc tổng cty cổ phần xây dựng Thanh hoá

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Đề tài Ngày nay, chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản ly của Nhà nước, việc sử dụng hợp ly, tiết kiệm các nguồn lực cùng với việc thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu sống còn của các doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, bất kỳ mợt doanh nghiệp nào coi trọng, quan tâm hàng đầu đến công tác hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tốt trực tiếp mang lai lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mà còn gián tiếp tao lợi ích vật chất cho xã hợi việc quản ly các doanh nghiệp quan thuế Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng và phức tap nhất toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phản ánh và giám đốc toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn là tấm gương phản chiếu toàn bộ bộ máy tổ chức, trình đợ quản ly và cơng nghệ mà một doanh nghiệp đã và tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh Hiện nay, kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế thế giới, bên canh nhiều ngành sản xuất vật chất quan trọng khác ngành xây dựng là mợt ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế của nước ta Sản phẩm xây lắp là sở tầng, là huyết mach của kinh tế, là điều kiện tiền đề để phát triển các ngành kinh tế khác và thu hút vốn đầu tư nước ngoài nên hàng năm tổng mức đầu tư xây dựng cơng trình của ngành sản x́t xây lắp chiếm một tỷ trọng lớn tổng Ngân sách Nhà Nước Để sản xuất sản phẩm xây lắp ngành xây dựng phải hao phí các chi phí và kết tinh sản phẩm Thực tế tai các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, việc quản ly chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn nhiều điểm bất cập cần phải khắc phục công tác quản ly chi phí còn yếu kém, giá thành của sản phẩm xây lắp chưa phản ánh đúng với thực tế phát sinh Vì vậy, việc hach toán các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp mợt cách xác, đầy đủ, kịp thời là một yêu cầu xuyên suốt toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của các đơn vị xây lắp Để góp phần nâng cao hiệu quả quản ly kinh tế, đat được mục tiêu tiết kiệm và tăng lợi nhuận của các doanh nghiệp đồng thời tao lợi ích cho xã hợi, tơi đã chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch tốn độc lập thuộc Tổng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hố” Mục đích nghiên cứu: Những vấn đề ly luận bản Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thực trang Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai các doanh nghiệp hach toán độc lập thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai các doanh nghiệp hach toán độc lập thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của luận văn là ly luận bản Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực trang cơng tác hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai các doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá và đề xuất các giải pháp hoàn thiện hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai các doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Pham vi nghiên cứu của đề tài là các doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài sử dụng phương pháp luận của chủ nghĩa vật biện chứng, vật lịch sử Các phương pháp toán học, phương pháp thống kê học, phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp khảo sát thực tế, phương pháp trình bày kết hợp diễn giải và quy nap, lời văn và sơ đồ minh hoa đồng thời luận văn kết hợp ly luận khoa học chuyên ngành kế toán- kiểm toán để giải quyết nhiệm vụ Những đóng góp luận văn Hệ thớng hoá sở ly luận hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phân tích, đánh giá thực trang hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hoá Đề xuất giải pháp bản nhằm hoàn thiện hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và các phụ lục, luận văn gồm có chương Chương I: Những ly luận bản Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trang hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai các doanh nghiệp hach toán độc lập thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai các doanh nghiệp hach toán độc lập thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá 1.1 Đặc điểm hoạt động xâp lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản xuất kinh doanh xây lắp là mợt ngành sản x́t có tính chất công nghiệp, tao sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Tuy nhiên, là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây lắp được tiến hành sản xuất một cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra, khảo sát đến thiết kế thi cơng và qút toán cơng trình hoàn thành Sản xuất xây lắp được thực hiện theo quy trình cơng nghệ, các khâu của quá trình sản x́t có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nếu một khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoat động của các khâu khác Hoat động sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng mang tính đặc thù: Thứ nhất, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc rõ rệt, sản phẩm là mợt cơng trình hay hang mục cơng trình được xây lắp theo thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật, kết cấu, hình thức, phương pháp thi cơng, địa điểm thi công xây dựng khác nhau, riêng biệt theo hợp đồng giao nhận thầu xây lắp của bên giao thầu, đặc biệt sản phẩm được sản xuất tai nơi tiêu thụ Do việc tổ chức quản ly và tổ chức hach toán kế toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế thi công Điều này giúp cho các doanh nghiệp xây lắp có thể giám sát các chi phí phát sinh đới với cơng trình và tổ chức quản trị xác giá trị cơng trình Mặt khác, sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, riêng lẻ và được sản xuất theo các hợp đồng giao nhận thầu xây lắp phí bỏ vào sản xuất thi công hoàn toàn khác các công trình, cả cơng trình thi cơng theo các thiết kế mẫu được xây dựng ở các địa điểm khác với các điều kiện thi công khác chi phí sản x́t và giá thành sản phẩm của cơng trình khác (vì đơn giá vật liệu, nhân công ở các địa phương khác là khác nhau) Vì kế toán phải tính chi phí, giá thành và kết quả thi cơng cho cơng trình xây lắp riêng biệt Mợt điều đặc biệt là sản xuất xây lắp được thực hiện theo các hợp đồng giao nhận thầu xây dựng nên phát sinh chi phí quá trình lưu thông, tiêu thụ Thứ hai, sản phẩm xây lắp được tiến hành sản xuất sau có đơn đặt hàng (hợp đồng giao thầu) của chủ đầu tư (người giao thầu, người mua sản phẩm) Nói cách khác là sản phẩm xây lắp thường được sản xuất theo hợp đờng đã được ky kết đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp thường không thể hiện rõ nét Sản phẩm được bán theo giá dự toán hay giá thỏa thuận với người giao thầu từ trước Hầu hết các sản phẩm hoàn thành được nghiệm thu và bàn giao không qua nhập kho Bên canh đó, tình hình và điều kiện sản xuất xây lắp thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoan xây dựng Cụ thể là xây dựng, người và công cụ lao động phải di chủn từ cơng trình này sang cơng trình khác, còn sản phẩm xây lắp (cơng trình xây dựng) hoàn thành đứng n mợt chỗ (mợt đặc điểm ngược lai và hiếm thấy đối với các ngành sản xuất khác) Các phương án xây dựng mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất phải thay đổi theo địa điểm và giai đoan xây dựng Đặc điểm này gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện làm việc cho người lao đợng, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chủn lực lượng sản x́t và cho cơng trình tam phục vụ sản x́t như: chi phí điều đợng nhân cơng, điều đợng máy thi cơng, chi phí xây dựng tam cơng trình phục vụ cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí ch̉n bị mặt và dọn mặt tập kết vật liệu và máy thi công…do đó đòi hỏi kế toán phải phản ánh xác chi phí này và phân bổ chi phí cho hợp ly Thứ ba, sản phẩm xây lắp có giá trị lớn vượt qua số vốn lưu động của doanh nghiệp xây lắp Hơn thời gian thi công thường kéo dài, thời gian thi công xây dựng doanh nghiệp chưa tao sản phẩm cho xã hội lai sử dụng rất nhiều nguồn lực điều này làm cho vớn đầu tư xây dựng cơng trình và vớn sản xuất của doanh nghiệp xây lắp thường bị ứ đọng lâu Chính vậy, các doanh nghiệp xây lắp phải lựa chọn phương án thi công hợp ly, kiểm tra chất lượng chặt chẽ, phải có quy ước toán chia thành nhiều giai đoan thi công, dự trữ vớn phù hợp, theo dõi sát chi phí phát sinh quá trình thi cơng tránh thất thoát, lãng phí Mặt khác, thời gian thi cơng cơng trình thường kéo dài nên kỳ tính giá thành khơng phải hàng tháng các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp mà thường tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của loai cơng trình được thể hiện qua phương pháp lập dự toán và phương thức toán bên giao thầu và bên nhận thầu Cũng chu kỳ sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài nên đối tượng tính giá thành có thể là toàn bợ cơng trình xây lắp hoàn thành hay đến điểm dừng kỹ thuật hợp ly Sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tap nên giá trị sản phẩm xây lắp đòi hỏi tính toán tỉ mỉ Việc xác định đúng đới tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản ly kịp thời và chặt chẽ chi phí sản x́t, đánh giá đúng đắn tình hình quản ly thi công thời kỳ nhất định Thứ tư, hoat động xây lắp thường tiến hành ngoài trời, chịu tác đợng trực tiếp của mơi trường, khí khậu, thời tiết Năng lực sản xuất của doanh nghiệp xây lắp không được sử dụng điều hòa cả năm gây khó khăn cho việc lựa chọn trình tự thi công, đòi hỏi vật tư dự trữ nhiều Đặc điểm này yêu cầu các doanh nghiệp xây lắp quá trình thi cơng phải tổ chức phân phới, điều hòa, cắt cử lực lượng lao động, vật tư hợp ly đảm bảo thi công nhanh, gọn, hiệu quả Hơn thế nữa, điều kiện thời tiết không thuận lợi, có thể có nhiều rủi ro bất ngờ bão lụt làm phát sinh các khoản thiệt hai phải làm lai, thiệt hai ngừng sản xuất Những khoản thiệt hai này đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải theo dõi riêng Thứ năm, sản phẩm xây lắp có yêu cầu độ bền vững cao, công tác thi công cần phải thận trọng, tuân thủ đúng kỹ thuật để tránh gây thiệt hai không thể khắc phục, sửa chữa được Thứ sáu, để nhận được cơng trình, các doanh nghiệp thường phải trải qua khâu đấu thầu Do đó, công tác xác định giá dự toán của cơng trình, phân tích hiệu quả đầu tư cần phải được coi trọng để từ đó xác định mức giá bỏ thầu hợp ly Giá dự toán xây dựng cần phải vào khung giá xây dựng nhà nước ban hành, tránh tình trang chênh lệch giá quá lớn gây tổn thất khó khăn cho nhà thầu quá trình thi công Thứ bảy, sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng của lợi nhuận chênh lệch điều kiện của thi công mang lai CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tao sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Xây dựng bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lai, cải tao, hiện đai hoá, khôi phục các cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường sá, cầu cớng, nhà cửa…nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống của xã hội Một bộ phận lớn của thu nhập q́c dân, của quỹ tích luỹ cùng với vớn đầu tư của nước ngoài được sử dụng lĩnh vực xây dựng bản Cũng giống các ngành sản xuất khác, sản phẩm xây dựng bản được tiến hành sản xuất một cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng và qút toán cơng trình hoàn thành Sản xuất xây dựng bản có tính dây chuyền, các khâu của hoat động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nếu một khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoat động sản xuất của các khâu khác Tuy nhiên, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế – kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tao sản phẩm của ngành Điều này chi phới đến cơng tác kế toán chi phí sản x́t và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm: - Sản phẩm xây lắp là cơng trình xây dựng được xây dựng theo thiết kế, tao thành bởi hao phí lao đợng của người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, được định vị với đất, có thể bao gồm cả phần dưới mặt đất, phần mặt đất, phần dưới mặt nước và phần mặt nước Sản phẩm xây dựng được làm theo yêu cầu của chủ đầu tư và tai thời điểm đấu thầu, sản phẩm xây lắp mới được thể hiện các bản vẽ, có kết cấu phức tap mang tính đơn chiếc, khơng có sản phẩm nào giớng sản phẩm nào Quá trình sản xuất sản phẩm phải dựa vào thiết kế làm tiêu ch̉n, làm thước đo Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản ly, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của cơng trình cụ thể, có việc sản xuất thi công mới mang lai hiệu quả cao và bảo đảm cho sản xuất được liên tục - Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán đã được thẩm định nghĩa là giá thoả thuận nhà thầu với chủ đầu tư (giá đấu thầu), quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp khác với sản phẩm của các loai hàng hoá khác ở chỗ: sản xuất sản phẩm xây lắp gồm hai chiều: chủ đầu tư đặt hàng cho bên thi công, sau đó bên thi công dựa thiết kế kỹ thuật để sản xuất sản phẩm và sản phẩm được chấp thuận chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu, quá trình sản xuất sản phẩm giá trị kết cấu sản phẩm có thể bị thay đổi, lợi ích thu được từ việc sản xuất sản phẩm xây lắp phù thuộc vào rất nhiều vào cách tổ chức, quản ly của bên thi cơng Do sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc phí bỏ vào sản x́t thi cơng hoàn toàn khác các cơng trình Còn sản xuất sản phẩm của các loai hàng hoá khác là quá trình mợt chiều: sản phẩm được sản xuất hàng loat được bán cho người tiêu dùng, người tiêu có thể tiếp cận trực tiếp được trực giác, lợi ích thu được từ việc bán sản phẩm đã được người sản xuất tính vào giá trị của sản phẩm - Các cơng trình xây dựng bản thường có thời gian thi công rất dài, có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng, chưa tao sản phẩm cho xã hội lai sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội Do đó sản xuất thi công xây dựng, đơn 10 vị thi công cần lập kế hoach xây dựng vật tư, tiền vốn, thuê nhân công để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, hoàn thành tiến độ thi cơng, bảo đảm kỹ mỹ thuật cho cơng trình Do thời gian thi cơng tương đới dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng, hàng quy sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm thi cơng hang mục cơng trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao toán theo giai đoan quy ước chủ đầu tư và nhà thầu - Sản phẩm xây lắp cố định tai nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất ( nguồn nhân lực, vật tư, thiết bị thi công…) phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản ly sử dụng, hach toán tài sản vật tư rất phức tap, mất nhiều chi phí và dễ mất mát hư hỏng Vì vậy, các doanh nghiệp xây lắp thường thuê lực lượng lao động tai chỗ, nơi thi cơng cơng trình - Sản phẩm xây lắp chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết nắng, mưa, lũ lụt đó việc thi công xây lắp ở một mức đợ nào đó mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, quá trình thi cơng cần tổ chức quản ly lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể phát sinh các khối lượng công việc phải phá làm lai và các thiệt hai phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoach điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, giá thành 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp  Khái niệm chi phí sản xuất Sản xuất gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của loài người Qúa trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp và tiêu hao ba ́u tớ bản 97 - Xây dựng báo cáo kiểm soát chi phí Được các nhân viên kế toán quản trị sử dụng để trợ giúp cho các nhà quản ly việc kiểm soát chi phí của tổ chức Kế toán quản trị cần kiểm soát các chi phí: chi phí định mức, chi phí thực tế, và biến đợng chi phí thực tế và chi phí định mức Chi phí định mức: là sự ước lượng chi phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm Trong ngành xây dựng, là hờ sơ dự toán cơng trình chi phí xây dựng được doanh nghiệp lập trước bước vào đấu thầu Chi phí thực tế : là chi phí phát sinh thực tế quá trình sản xuất, được nhân viên kế toán quản trị thu thập từ hệ thống kế toán của tổ chức Biến động chi phí: là chênh lệch các khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán đã được lập theo định mức thiết kế Biến đợng chi phí được tách thành hai phần là biến động giá và biến động lượng nhằm phục vụ cho việc kiểm soát chi phí Đánh giá sự biến động: Nếu biến động dương, nghĩa là chi phí thực tế > chi phí định mức: Biến đợng không thuận lợi Nếu biến động dương, nghĩa là chi phí thực tế < chi phí định mức: Biến 98 đợng thuận lợi Phân tích biến động chi phí ngun vật liệu: Biến đợng chi phí ngun vật liệu trực tiếp được xác định các công thức: Biến động giá=AQ(AP-SP) Biến đợng lượng=SP(AQ-SQ) Biến đợng chi phí nguyên vật liệu = Biến động giá + Biến động lượng Trong đó: AQ là lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng SQ là lượng nguyên vật liệu tiêu chuẩn AP là giá thực tế SP là giá tiêu chuẩn Hàng tháng, kế toán công trường và kỹ sư thi cơng cơng trình đánh giá khới lượng đã thực hiện và đối chiếu với kế hoach tiến độ thi công, định mức thiết kế Việc theo dõi sâu sát, thường xuyên giúp kỹ sư thi công và giám đốc doanh nghiệp quản ly các chi phí phát sinh mợt cách chặt chẽ, khơng bị thất thoát nguyên nhiên vật liệu mà còn kịp thời phát hiện, han chế sai sót phát sinh ngoài dự toán, ngừa được việc thi công không đúng thiết kế phải phá làm lai, chậm trễ tiến độ thi cơng Khi hang mục cơng trình đã hoàn thành, kế toán kết hợp với các bộ phận có liên quan bộ phận cung ứng vật tư để tổng hợp toàn bợ chi phí thực tế phát sinh và lập báo cáo biến đợng chi phí ngun vật liệu trực tiếp(Bảng 3.06: Biến đợng chi phí ngun vật liệu trực tiếp) 99 BẢNG 3.06 BIẾN ĐỘNG VỀ CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tên cơng trình: Danh Nội Tên Đơn mục dung vật vị Khối Công công tư tính lượng việc Định Mức Gía Thực tế Khới Gía Biến đợng Lượng lượng Gía Biến Ngun đợng nhân chi việc phí NVL Kỹ thuật thi cơng Kế tốn cơng trình Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp: Đối với nhân công thêu ngoài, doanh nghiệp trả theo hình thức lương khoán nên tơi phân tích biến đợng chi phí nhân cơng trực tiếp của doanh nghiệp trả theo lương thời gian Định mức chi phí lao đợng trực tiếp thơng qua hình thức doanh nghiệp trả lương theo thời gian biểu thị qua định mức giá của một giờ lao động trực tiếp và định mức lượng thời gian lao động trực tiếp để sản xuất một đơn vị m2 một đơn vị m3 khới lượng sản phẩm Biến đợng chi phí lao động trực tiếp được xác định các công thức sau: Biến động giá lao động = AH(AR-SR) Biến động hiệu suất lao động = SR(AH-SH) Biến động chi phí lao đợng trực tiếp = Biến đợng giá lao động + Biến động hiệu suất lao động 100 Trong đó: AH là lượng thời gian thực tế sử dụng AR là đơn giá thực tế của một giờ lao động SH là lượng thời gian định mức SR là đơn giá tiêu chuẩn của một giờ lao động Hàng ngày, kế toán công trường và kỹ sư thi cơng theo dõi tình hình sản x́t của cơng nhân để đảm bảo tính hiệu quả cơng việc thi công đồng thời đưa các biện pháp thưởng, phat cho thích hợp(Bảng 3.07: Biến đợng chi phí nhân cơng trực tiếp) BẢNG 3.07 BIẾN ĐỢNG VỀ CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tên cơng trình: Ngày…tháng…năm Mã Họ Nội Khối Đơn hiệu và dung lượng vị công việc tên cơng tính việc Định mức Lượng Đơn thời gian giá Thực tế Lượng Đơn thời gian giá Biến động Hiệu Gía śt lao lao đợng đợng Biến Ngun đợng nhân chi phí N/C trực tiếp Kỹ thuật thi cơng Kế tốn cơng trình Phân tích biến động chi phí sản chung: Ći kỳ, kế toán tâp hợp chi phí sản x́t chung phát sinh ở cơng trình còn đới với chi phí sản x́t chung của toàn doanh nghiệp kế toán tiến hành phân bổ theo công thức sau phần hoàn thiện nội dung hach toán khoản mục chi phí sản xuất chung Sau đó, nhân viên kế toán quản trị so sánh 101 chi phí sản xuất chung thực tế với chi phí sản xuất chung dự toán để phân tích biến đợng chi phí sản x́t chung tìm ngun nhân của sự biến đợng(Bảng 3.08: Biến đợng chi phí sản x́t chung) BẢNG 3.08 BIẾN ĐỢNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG S Tên Gía trị Khối Dự (%)Dự T công hợp lượng toán toán chi T trình đờng sản chi phí phí sản phẩm sản hoàn xuất thành chung xuất chung Thực tế Chi phí Chi phí chung ở chung cơng được trình phân bổ Biến Ngun đợng nhân chi phí sản x́t chung Ngày…tháng…năm… Kế tốn cơng trình Trong đó: Biến đợng của chi phí sản xuất được gây bởi nhiều nguyên nhân khác Ví dụ, biến đợng giá ngun vật liệu lam phát, biến động lượng nguyên vật liệu chất lượng nguyên vật liệu không tốt, công nhân 102 làm sai kỹ thuật, máy móc hỏng, bảo trì Biến đợng hiệu śt lao động trực tiếp có thể công nhân thiếu kinh nghiệm, công nhân làm việc hiệu quả, công nhân lơ đểnh quá trình sản xuất, có thể tinh thần của công nhân không được tốt, công nhân bị mệt mỏi, bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi thời tiết Các biến động này được phân thành chi phí sản xuất kiểm soát được (ví dụ : không kiểm soát được giá mua nguyên vật liệu) và chi phí sản x́t khơng kiểm soát được (Ví dụ: kiểm soát được tiêu hao nguyên vật liệu Đối với các chi phí có khả kiểm soát được biến đợng nhà quản ly cần tăng cường tiến hành kiểm soát biến động mà tổ chức không có khả kiểm soát được Đối với biến động thuận lợi cần được xem xét để phát huy và cải tiến Mặt khác, để quyết định có nên kiểm soát một biến động hay không, các nhà quản ly cần phải xem xét việc đánh đổi lợi ích và chi phí để thực hiện việc kiểm soát - Xây dựng báo cáo thực Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của trung tâm chi phí là chênh lệch các khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán đã được lập theo định mức thiết kế Định kỳ (hàng tháng), tổ trưởng tổ thi công thuộc đội đánh giá sơ bộ khối lượng đã thực hiện và đối chiếu với kế hoach tiến độ thi công, định mức thiết kế Việc theo dõi sâu sát, thường xuyên giúp tổ trưởng tổ thi công bên canh việc quản ly các chi phí phát sinh tḥc pham vi trách nhiệm của còn kịp thời phát hiện, han chế sai sót phát sinh ngoài dự toán; phòng ngừa được việc thi công không đúng thiết kế phải phá dỡ làm lai, chậm trễ tiến độ thi công Khi hang mục thi công đã hoàn thành, tổ trưởng tổ thi công kết hợp với các bộ phận có liên quan (bộ phận cung ứng vật tư ) tổng hợp toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh và gởi báo cáo cho Trung tâm chi phí (đợi thi cơng) Trung tâm chi phí sử dụng các báo cáo này để lập báo 103 cáo tình hình thực hiện chi phí Báo cáo này là quan trọng để đánh giá thành quả của trung tâm chi phí Quy trình lập báo cáo tình hình thực hiện chi phí qua các bước sau: * Bước 1: Tập hợp các chi phí phát sinh * Bước 2: Tổng hợp chi phí và tính đơn giá thực tế(giá thành đơn vị) của hang mục cơng trình * Bước 3: Lập báo cáo tình hình thực hiện chi phí của trung tâm Từ bảng tính đơn giá thực tế (giá thành đơn vị) trên, đối chiếu với đơn giá dự toán chi phí đã được lập trước đây, đợi thi cơng (trung tâm chi phí) lập báo cáo tình hình thực hiện chi phí để đánh giá thành quả của trung tâm Mẫu báo cáo được thiết kế sau(Bảng 3.09: Báo cáo thực hiện của trung tâm chi phí) BẢNG 3.09: BÁO CÁO THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM CHI PHÍ T TÊN CƠNG VIỆC, T VẬT TƯ HAO PHÍ ĐVT KHỐI LƯỢNG Nhân công Máy thi công Cộng chi phí trực tiếp Chi phí chung THÀNH TIỀN Thực Dự C.Lệch Thực Dự C.Lệch Thực Dự C.Lệch tế toán Vật liệu ĐƠN GIÁ tế toán tế toán 104 TN chịu thuế tính trước Chi phí xây lắp TT Thuế GTGT Đơn giá sau thuế Tổng hợp các báo cáo tình hình thực hiện chi phí của các hang mục cơng trình, đợi thi cơng lập báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện chi phí cho toàn cơng trình Như vậy, qua phân tích các biến đợng hang mục cơng trình, người quản ly trung tâm chi phí các cấp cao dễ dàng đánh giá trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân có liên quan quá trình thi cơng, thực hiện nhiệm vụ được giao * Xây dựng hệ thống báo cáo trung tâm lợi nhuận - Xây dựng báo cáo dự toán Báo cáo dự toán của trung tâm lợi nhuận được thiết kế theo cơng trình, hang mục cơng trình Chịu trách nhiệm các báo cáo này là giám đớc các Doanh nghiệp xây lắp Căn vào các công trình trúng thầu, khới lượng dự kiến các cơng trình, hang mục cơng trình mà các đợi thi cơng doanh nghiệp đảm nhận, các doanh nghiệp xây lắp lập báo cáo dự toán lợi nhuận để làm sở đánh giá việc thực hiện, kết quả kinh doanh qua việc tổng hợp đầy đủ doanh thu, chi phí Do tính chất “giao khoán” nên bên canh việc quản ly tài chính, doanh nghiệp còn phải kiểm soát các đợi thi cơng chất lượng cơng trình và tiến đợ thực hiện Kiểm soát chất lượng cơng trình là việc kiểm soát các đội thi công tuân thủ đúng thiết kế quá trình thi cơng; 105 kiểm soát tiến độ thực hiện là kiểm soát việc tuân thủ tiến đợ theo kế hoach Ví dụ mẫu báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận được thiết kế sau(Bảng 3.10: Báo cáo dự toán của trung tâm lợi nhuận) BẢNG 3.10: BÁO CÁO DỰ TOÁN CỦA TRUNG TÂM LỢI NHUẬN TT CHỈ TIÊU CÔNG TRÌNH, HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH… A B C … TOÀN DOANH NGHIỆP Doanh thu Biến phí sản x́t Sớ dư đảm phí sản x́t Biến phí quản ly Sớ dư đảm phí bợ phận Định phí bợ phận Sớ dư bợ phận Chi phí(định phí) quản ly chung của công ty phân bổ Lợi nhuận trước thuế - Xây dựng báo cáo thực hiện: Kết hợp với sớ cơng trình nhận thầu, các doanh nghiệp xây lắp tiến hành lập các báo cáo thực hiện với tư cách là trung tâm lợi nhuận để đánh giá hoat đợng của Báo cáo thực hiện của trung tâm lợi nhuận được thiết kế cho cơng trình, hang mục cơng trình Báo cáo thể hiện sự chênh lệch lợi nhuận (lỗ) thực tế với lợi nhuận (lỗ) theo dự toán của trung tâm(Bảng 3.11: Báo cáo thực hiện của trung tâm lợi nhuận) BẢNG 3.11: BÁO CÁO THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM LỢI NHUẬN 106 TỒN CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH… TT CHỈ TIÊU A B DOANH NGHIỆP C Dự Thực C.Lệch Dự Thực C.Lệch Dự Thực C.Lệch Dự Thực C.Lệch toán tế Doanh thu Biến phí sản xuất Sớ dư đảm phí sản x́t Biến phí quản ly Sớ dư đảm phí bợ phận Định phí bợ phận Sớ dư bợ phận Chi phí quản ly chung của doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế totoán tế toán tế totoán tế 107 3.5 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 3.5.1 Về phía nhà nước quan chức Chính sách nhà nước ta thiếu tính đờng bộ và ổn định, thường xuyên thay đổi gây khó khăn đới với doanh nghiệp Vì vậy, nhà nước cần sớm phải hoàn thiện sách kinh tế đặc biệt là sách tài chính, hoàn thiện chế đợ kế toán cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường ở Việt Nam Bợ tài xây dựng nhanh chóng hệ thống kế toán quản trị cho ngành, loai hình doanh nghiệp cùng với các văn bản hướng dẫn thực hiện làm sở cho các doanh nghiệp nghiên cứu, vận dụng để quản ly tốt hoat đợng kinh doanh của Để cung cấp kiến thức kế toán một cách toàn diện cho các sinh viên học chuyên ngành kế toán, nhà trường cần có sự cải tiến chương trình và phương pháp đào tao vào giảng day chuyên ngành kế toán ở các trường đai học, cao đẳng và trung học Bên canh kế toán tài chính, kế toán quản trị phải được đào tao theo hướng chuyên sâu là một ngành ứng dụng thực tế 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Nhận thức và nâng cao trình đợ quản ly của các nhà quản ly doanh nghiệp, đồng thời phải biết đưa yêu cầu thông tin cần được kế toán quản trị cung cấp và quan trọng nhất là các nhà quản trị phải phân tích và sử dụng được thông tin đó Tổ chức bộ máy quản ly sản xuất hợp ly, có sự phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền han của bộ phận việc thu nhận, xử ly và cung cấp thơng tin Nghiêm chỉnh chấp hành các sách, chế độ kế toán hiện hành của 108 Nhà nước Có sách đào tao, bời dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn kế toán kế toán tài mà còn cả kế toán quản trị cho đội ngũ nhân viên kế toán của doanh nghiệp Đặc biệt đối với người làm công tác kế toán quản trị cần phải đào tao thêm nghiệp vụ xây dựng bản Tổ chức ứng dụng công nghệ tin học đặc biệt là các phần mềm kế toán công tác kế toán, giúp cho công tác kế toán trở nên đơn giản, tiết kiệm lao động, thời gian đồng thời có thể đáp ứng được khối lượng thông tin lớn, đầy đủ, kịp thời, xác 109 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế hội nhập với kinh tế toàn cầu, bên canh các công cụ quản ly kinh tế, tài khác hach toán kế toán là mợt cơng cụ quản ly đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là mợt khâu quan trọng Tổ chức hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mợt cách đầy đủ, xác, kịp thời là sở cho doanh nghiệp giám sát, lập kế hoach và phân tích tình hình biến đợng chi phí nhằm giá thành sản phẩm mà đảm bảo được chất lượng sản phẩm đồng thời góp phần tăng cường khả canh tranh của doanh nghiệp Qua khảo sát thực tế tai một số doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hoá, luận văn đã phân tích thực trang hach toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai các doanh nghiệp và qua đó đánh giá ưu điểm và han chế còn tờn tai hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp này Mặt khác, luận văn đã đề xuất giải pháp để khắc phục han chế còn tồn tai nhằm hoàn thiện hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tai các doanh nghiệp hach toán độc lập thuộc tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hoá Một lần xin chân thành cám ơn Cô hưóng dẫn: TS …đã tận tình giúp đỡ tơi śt quá trình làm luận văn, cảm ơn các cô chú, anh chị phòng tài kế toán Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hoá, doanh nghiệp xây lắp số 2, doanh nghiệp xây lắp số đã cung cấp tài liệu và thông tin để giúp hoàn thành luận văn này 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bợ tài (2007), Hệ thớng chuẩn mực kế toán Việt Nam 26 chuẩn mực kế toán mới & các văn hướng dẫn thực hiện, Nhà xuất bản lao động – xã hội, Hà Nội TS Nguyễn Văn Công (2002), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nhà x́t bản tài chính, Hà Nợi TS Pham Huy Đoán (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp tập lập báo cáo tài chính, Nhà x́t bản tài chính, Hà Nợi PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2006), Giáo trình hạch toán kế toán các doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đai học kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Thac sĩ Hồ Phan Minh Đức (2007), Bài giảng kế toán quản trị TS Nguyễn Phương Liên (2005), Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Nhà x́t bản tài chính, Hà Nợi PGS.TS Nguyễn Thị Lời (2008), Bài giảng kế toán tài và tổ chức hach toán kế toán PGS.TS Võ Văn Nhị (2007), Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, Nhà xuất bản PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2004), Giáo trình kế toán quản trị, Nhà x́t bản tài chính, Hà Nợi 10.PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2008), Bài giảng kế toán quản trị (dùng cho cao học) 11 GS.TS Nguyễn Quang Quynh (2005), Lý thuyết kiểm toán, Nhà x́t bản tài chính, Hà Nợi 12.N.S.Lavin, Đặng Kim Cương dịch (1994), Kế toán chi phí, NXB Thớng kê, 13.Thông tin mang Internet trang www.mof.gov.vn; www.ketoantruong.com.vn;www.webketoan.com;www.tapchiketoan.com 14.Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hoá (2007) – tài liệu tài 111 PHỤ LỤC ... TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP HẠCH TOÁN ĐỘC LẬP THUỘC TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH HOÁ 2.1 Khái quát chung doanh nghiệp xây lắp thuộc. .. hợi, tơi đã chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc Tổng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hố” Mục đích nghiên cứu:... hợp nhằm tiết kiệm chi phí, giá thành 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp  Khái niệm chi phí sản xuất Sản xuất gắn