LV Thạc sỹ_Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và dịch vụ kỹ thuật

1 mở đầu Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách có hiệu cao nhất, nhà doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thơng tin kinh tế hoạt động đó, bao gồm "chi phí đầu vào" "kết đầu ra" Thực tế năm qua cho thấy với trình đổi lên kinh tế đất nước chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Vấn đề quản lý kinh tế lĩnh vực xây dựng vấn đề cấp bách giai đoạn biết xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc dân quốc phịng đất nước Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư xây dựng Bên cạnh xây dựng ln "lỗ hổng" lớn làm thất tài sản Nhà nước Vì để làm tốt cơng tác quản lý kinh tế doanh nghiệp xây dựng cơng tác hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán đúng, hợp lý xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành, góp phần quản lý tài sản vật tư, lao động tiền vốn tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện có biện pháp để doanh nghiệp phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm, điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp, sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cịn cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, tài chính, tình hình thực sách chế độ kinh tế, tài doanh nghiệp Ngày cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhà lãnh đạo doanh nghiệp đặc biệt quan tâm coi công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý điều hành sản xuất doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Dịch vụ Kỹ thuật” để làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở phân tích lý luận nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật từ đưa giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác kế tóan tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu chủ yếu sâu vào nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Luận văn khái quát, hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề chung công tác kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Luận văn đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Dịch vụ Kỹ thuật Chương III: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật Chương lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động xây dựng nói chung Nếu điều kiện kinh tế tự nhiên hoạt động kinh tế nằm phạm vi xây dựng kinh tế gia đình với hình thức đơn giản kỹ thuật thơ sơ, điều kiện hợp tác lao động phức tạp thời kỳ xây dựng nô lệ, xây dựng tách khỏi ngành trồng trọt chăn nuôi thành lĩnh vực hoạt động riêng Đây kết phân công lao động xã hội lần thứ hai Đến hình thức xã hội tiếp theo, xây dựng phát triển trở thành ngành sản xuất vật chất Ngày nay, người ta coi xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính chất cơng nghiệp có vai trị quan trọng kinh tế Với chức tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng thêm tiềm lực kinh tế quốc phịng đất nước Góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Với đặc điểm ngành như: - Quá trình từ khởi cơng hồn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào qui mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện để thi công, xây dựng, lắp đặt kết cấu, thiết bị công nghệ thiết bị kỹ thuật phục vụ cho đối tượng đầu tư, hồn thiện cơng trình - Các cơng trình thi công theo đơn đặt hàng, với thiết kế kỹ thuật mỹ thuật riêng theo yêu cầu khách hàng - Sản phẩm xây dựng cơng trình sản xuất dân dụng có tính chất cố định mặt không gian, nơi sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm - Sản phẩm xây lắp thường có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, giá trị lớn thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho sản xuất loại xe máy, thiết bị, nhân cơng… phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương… Cho nên công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại công tác xây, lắp cho vùng lãnh thổ Với đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Những vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Quá trình sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ phục vụ cho sống người Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động lao động vật hóa biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định, bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Theo chuẩn mực kế toán số 15 – Hợp đồng xây dựng ban hành theo QĐ số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài nêu chi phí trực tiếp liên quan đến hợp đồng xây dựng bao gồm: - Chi phí nhân cơng cơng trường, bao gồm chi phí giám sát cơng trình - Chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm thiết bị cho cơng trình - Khấu hao máy móc, thiết bị tài sản cố định khác sử dụng để thực hợp đồng - Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị nguyên liệu, vật liệu đến khỏi cơng trình - Chi phí th nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hợp đồng - Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp tới hợp đồng - Chi phí dự tính để sửa chữa bảo hành cơng trình - Các chi phí liên quan trực tiếp khác Chi phí liên quan trực tiếp hợp đồng giảm có khoản thu nhập khác không bao gồm doanh thu hợp đồng Ví dụ khỏan thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thu lý máy móc, thiết bị thi công kết thúc hợp đồng Có thể nói chất chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp hay chi phí hợp đồng xây dựng chi phí phát sinh khâu sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp thực 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Để thuận tiện cho việc quản lý hạch tốn chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu kế toán, thúc đẩy doanh nghiệp tăng cường tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, phải tùy thuộc vào góc độ xem xét chi phí sản xuất khía cạnh khác mà phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý khơng có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn mà cịn tiền đề quan trọng kế hoạch hóa, kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, phận cấu thành bên doanh nghiệp Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thơng tin, góc độ xem xét chi phí Mà chi phí sản xuất phân theo cách chủ yếu sau: a/ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố Số lượng yếu tố chi phí sản xuất phân chia doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm sản xuất ra, đặc điểm yêu cầu quản lý trình độ quản lý doanh nghiệp, cịn phụ thuộc vào đặc điểm thời kỳ quy định cụ thể quốc gia… Theo chế độ kế toán hành Việt Nam quản lý hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay nguyên vật liệu khác Sự nhận biét yếu tố chi phí nguyên vật liệu sở xác định tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ, hoạch định mức luân chuyển, dự trữ cần thiết nguyên vật liệu cách hợp lý có hiệu - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động Sự nhận biết yếu tố chi phí nhân cơng giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định tổng quỹ lương doanh nghiệp, từ hoạch định mức tiền lương bình quân cho người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Việc nhận biết yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định giúp nhà quản trị nhận biết mức dịch chuyển, hao mòn tài sản, từ hoạch định tốt chiến lược đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo sở vật chất thích hợp chi tiến trình sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp trả cho dịch vụ mua từ bên như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền thuê máy móc… phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hiểu rõ yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị cung cấp tốt - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí kể Việc nhận biết yếu tố chi phí góp phần giúp nhà quản trị hoạch định lượng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế, có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản… doanh nghiệp Cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân b/ Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí Doanh nghiệp xây lắp chủ yếu thực hoạt động sản xuất xây lắp để tạo sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp Chi phí cho hoạt động xây lắp gọi chi phí sản xuất xây lắp Ngồi ra, số doanh nghiệp xây lắp cịn thực hoạt động sản xuất khác sản xuất bê tông đúc sẵn, sản xuất vật liệu xây dựng… Chi phí cho hoạt động mang tính chất chi phí sản xuất sản phẩm cơng nghiệp, gọi chi phí chi phí sản xuất xây lắp Do yêu cầu quản lý đặc điểm việc lập dự tốn chi phí lĩnh vực sản xuất xây lắp lập dự toán cho cơng trình, HMCT xây lắp theo khoản mục chi phí, phí sản xuất xây lắp cần phân loại vào mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp chia thành khoản mục chi phí Những chi phí có mục đích công dụng xếp vào khoản mục chi phí, khơng phân biệt nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo chế độ kế 10 tốn hành tồn chi phí sản xuất xây lắp kỳ chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình sử dụng q trình sản xuất xây lắp Nó cịn bao gồm chi phí cốp pha, giàn giáo, cơng cụ dụng cụ sử dụng nhiều lần - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất để hoàn thành sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn loại chi phí trực tiếp phát sinh q trình sử dụng máy thi công để thực khối lượng công việc xây lắp máy theo phương thức thi cơng hỗn hợp Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm khoản sau: chi phí nhân cơng gồm có lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho cơng nhân trực tiếp điều khiển máy thi cơng, chi phí nhiên liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác dùng cho xe, máy thi cơng (chi phí sử dụng máy thi cơng khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương công nhân điều khiển máy thi cơng) - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho việc quản lý phục vụ sản xuất chung cho phận sản xuất thi cơng Loại chi phí bao gồm: chi phí nhân viên quản lý đội, quản lý cơng trình (tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương), khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng đội, chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác phục vụ sản xuất chung đội Theo cách phân loại này, thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp, phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập 87 cơng, chi phí vật liệu nhân cơng lớn phải chịu chi phí khấu hao TSCĐ lớn khơng cần biết cơng trình có sử dụng TSCĐ hay khơng Do để đảm bảo thực chế độ kế tốn, bảo đảm việc tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm nên theo em kế tốn Cơng ty nên phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ sau: Phân bổ khấu hao TSCĐ cho cơng trình thi cơng tháng 12, lấy số làm việc thực tế máy (theo nhật trình máy) làm tiêu thức phân bố 88 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 12.2008 TT Tên cơng trình Số làm việc NM nước Sông Đà Supe PP Lâm Thao K/sạn Hoàn kiếm Cộng 191,4 475 105 1824 Giá trị phân bổ Ghi 1.571.187 3.899.750 862.050 14.975.221 Qua bảng phân bố khấu hao TSCĐ ta thấy giá trị phân bổ cho cơng trình so với cách phân bố trước chênh lệch nhau, theo phương thức phân bổ xác Cụ thể cơng trình nhà máy nước Sơng Đà theo cách tính trước chi phí KH - TSCĐ mà cơng trình phải chịu là: 3.054.150đ, theo cách phân bổ công trình phải chịu chi phí khấu hao là: 1.571.187đ Giảm chi phí là: (3.054.150 - 1.571.187) = 1.482.963 cho cơng trình nhà máy nước Sơng Đà - Phương pháp ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất chung Như thấy, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố + Chi phí nhân viên quản lý đội + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Tồn chi phí hạch tốn vào TK 627 "chi phí sản xuất chung" chi tiết cho khoản cấp II Mỗi yếu tố chi phí tương ứng với tài khoản TK 6271 Chi phí nhân viên quản lý đội TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 89 TK 6274 Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 Chi phí tiền khác Thực tế Công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thụât, yếu tố chi phí sản xuất chung hạch toán chung tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" khơng chi tiết cho tài khoản cấp II Như khó khăn cho việc phân tích yếu tố chi phí thuộc chi phí sản xuất chung Chúng ta biết tỷ trọng yếu tố, yếu tố phát sinh nhiều, yếu tố phát sinh Từ đó, khó đề biện pháp nhằm tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất chung Bên cạnh cơng ty chưa tiến hành lập dự phịng phải trả bảo hành cơng trình mà chi phí bảo hành cơng trình phát sinh tính trực tiếp vào chi phí sản xuất cơng trình Để phản ánh xác giá thành cơng trình, HMCT với cơng trình cơng ty nên tiến hành lập dự phòng phải trả bảo hành cho cơng trình, HMCT xây lắp Cụ thể sau: Khi trích lập chi phí bảo hành cơng trình ghi: Nợ TK 627 Có TK 352 Khi phát sinh chi phí bảo hành ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627 ( Chi tiết chi phí bảo hành cơng trình) Nợ TK 133 ( có) Có TK 111, 112, 331… Khi hồn thành cơng việc bảo hành ghi: Nợ TK 154 ( chi tiết bảo hành) Có TK 621, 622, 623, 627 ( chi tiết) Kết chuyển chi phí bảo hành ghi: Nợ TK 352 Có TK 154 90 Khi hết thời gian bảo hành Nếu số dự phòng chưa sử dụng hết ghi: Nợ TK 352 Có TK 711 Nếu số dự phòng lập nhỏ số thực chi ghi: Nợ TK 811 Có TK 352 3.2.3.5 Hồn thiện hạch tốn thiệt hại sản xuất Các cơng trình xây lắp thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, thiện hại phát sinh q trình sản xuất thi cơng tất yếu xẩy Khi phát sinh khoản thiệt hại, chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, máy thi công tăng lên so với dự tốn Tuy nhiên, khoản thiệt hại khơng theo dõi phản ánh đầy đủ Nói cách khác chi phí vật liệu, nhân cơng chi phí máy thi công cho khoản thiện hại sản xuất tính vào giá thành cơng trình Trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan như: Thời tiết, vật tư cung ứng khơng kịp thời….Những chi phí vật liệu, nhân công máy thi công phải bỏ để khắc phục thiệt hại Cơng ty nên tính vào chi phí khác Nợ TK811 : Chi phí khác Có TK152,334,111 … Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan như: Làm thất thoát vật tư, phá làm lại làm ẩu yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất Nhằm nâng cao trách nhiệm cán công nhân tham gia sản xuất Tồn chi phí kế tốn nên tập hợp sau: Nợ TK138 (1381): - Xử lý giá trị thiệt hại Có TK111,152,334,331… Với giá trị phế liệu thu hồi xảy thiệt hại kế toán ghi sau: Nợ TK 111, 152…Giá trị phế liệu thu hồi 91 Có TK 154 – Chi tiết giá thành cơng trình 3.2.3.6 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang Đánh giá sản phẩm làm dở xác có ý nghĩa quan trọng việc tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có tính hay không việc xác định sản phẩm làm dở cuối kỳ Sản phẩm xây dựng thường có thời gian thi công dài, khối lượng lớn việc bàn giao tốn khối lượng cơng tác xây dựng xác định theo giai đoạn quy ước Tuỳ theo hợp đồng tiến độ thi công mà quý thực bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành Đặc điểm ngành xây dựng vậy, đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với kỳ hạch tốn nên kỳ tính giá thành Công ty xác định q, vào thời điểm cuối kỳ Để tính tốn giá thành thực tế khối lượng xây lắp ước tính, khơng xác Do xác định chi phí dở dang cuối kỳ khơng có cứ, khơng xác dẫn đến việc tính giá thành thực tế cơng trình mang tính chất ước tính khơng xác, từ dẫn đến việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh chưa Theo em để khắc phục nhược điểm Công ty cần tiến hành cuối quý kiểm kê khối lượng dở dang chủ đầu tư xác nhận Dựa sở kiểm kê khối lượng dở dang kế tốn tính giá trị khối lượng xây lắp dở dang 3.2.3.7 áp dụng máy vi tính (tin học) vào cơng tác hạch tốn kế tốn Một mục tiêu việc đổi hệ thống kế toán nước ta để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng tin học cơng tác hạch tốn kế tốn, tin học trở thành công cụ quan trọng thiếu lĩnh vực quản lý kinh tế - xã hội, khoa học - kỹ thuật, thông tin liên lạc 92 Nhận thức tầm quan trọng ứng dụng tin học vào công tác hạch tốn kế tốn nên Cơng ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn chưa hịan tồn triệt để, chưa hồn tồn sử dụng hết tính ưu việt phần mềm kế tốn để đảm bảo sử dụng phần mềm kế tốn có hiệu ta khái quát quy trình sau: - Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn sử dụng máy khái quát sau: - Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại tiến hành mà hoá chứng từ nhập liệu vào máy theo thứ tự thời gian chứng từ phát sinh - Máy tính hạch tốn ghi chép vào sổ nhật ký chung, sau từ nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản liên quan - Đồng thời việc ghi chép vào sổ nhật ký chung, chứng từ mã hoá nhập vào máy ghi chép vào sổ kế toán chi tiết liên quan - Cuối kỳ từ sổ tài khoản lập bảng cân đối thử từ sổ chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh - Từ bảng cân đối lập thử bút toán điều chỉnh, bút tốn khố sổ (thơng qua việc lập chứng từ, bút toán điều chỉnh bút tốn khố sổ) Sau từ chứng từ ghi vào nhật ký chung, sổ chi tiết liên quan tiếp tục chuyển từ nhật ký chung vào sổ cái, từ sổ chi tiêt có điều chỉnh lập bảng chi tiết số phát sinh cho tài khoản có điều chỉnh - Sau từ sổ tài khoản lập bảng cân đối tài khoản hoàn tất - Căn vào bảng cân đối tài khoản hoàn tất bảng chi tiết số phát sinh để lập bảng cân đối kế toán báo cáo kế tốn khác Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn sử dụng máy tính theo sơ đồ sau: 93 Sơ đồ 10 : Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn sử dụng máy vi tính Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Hạch toán hàng ngày Hạch toán cuối kỳ Quan hệ đối chiếu  Chứng từ mã hoá nhập liệu vào máy 2b Sổ kế toán chi tiết  2a 10 Nhật ký chung  Sổ tài khoản 11  Bảng chi tiết số phát sinh  Bảng cân đối thử    Chứng từ mã hoá bút toán Đ/C, bút toán khoá sổ Bảng cân đối tài khoản hoàn chỉnh Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác 94 Kết luận Nâng cao hiệu kinh tế từ hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường Để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng, tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường Có nhiều biện pháp cơng cụ khác để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, việc phân tích tình hình tài chính, thường xun đưa giải pháp cơng cụ hữu ích , quan trọng góp phần nâng cao hiệu hoạt động tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý nâng cao hiệu quản trị doanh nghiệp cách tốt Để phân tích cách xác tình hình tài cơng ty việc cung cấp số liệu kế tốn xác, kịp thời đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị đặc biệt quan trọng Trong năm gần đây, với đổi không ngừng, hoạt động sản xuất công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật nói chung công ty xây lắp thuộc Tổng công ty khí xây dựng đạt thành tích đáng kể Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cơng ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật có thay đổi đáng kể song tồn cần khắc phục để thực phát huy hết vai trò công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý định nhà quản lý doanh nghiệp Do vậy, nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn yêu cầu cấp bách cần thiết Qua trình nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật thuộc Tổng cơng ty khí xây dựng với hướng dẫn 95 nhiệt tình giáo TS giúp đỡ phịng Kế tốn – Tài cơng ty luận văn hoàn thành nhiệm vụ sau: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Luận văn nêu lên thực trạng cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Trên sở tác giả tiến hành phân tích, đánh giá rút ưu, nhược điểm mà Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật cần phát huy khắc phục nhằm nâng cao hiệu kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Luận văn đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Tuy nhiên, hạn chế mặt kiến thức thời gian nghiên cứu, luận văn khơng tránh khỏi hạn chế sai sót hi vọng vấn đề nêu luận văn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô bạn bè đồng nghiệp để luận văn hồn chỉnh có giá trị cao lý luận thực tiễn 96 mục lục Trang phụ bìa Trang Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ mở đầu Chương 1: lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động xây dựng nói chung 1.2 Những vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 14 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.3.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 16 1.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 17 1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: 17 1.4.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp: 17 1.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 18 1.5.1 Tổ chức chứng từ tài khoản sử dụng 18 1.5.2 Quy trình tập hợp 19 1.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 28 97 1.6.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự tốn: 28 Chi phí thực tế 28 1.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán: 28 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp 29 1.7.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp: 29 1.7.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: 30 1.7.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức 30 1.8 u cầu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 31 1.9 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành điều kiện áp dụng máy vi tính (MVT) 33 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xâY LắP Và DịCH Vụ Kỹ THUậT 35 2.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật 35 2.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp: 35 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ cơng ty: 39 2.1.4 Cơ cấu tổ chức phương pháp quản lý Công ty 40 2.1.5 Đặc điểm, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật 45 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật 52 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 52 2.2.2 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 55 98 2.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : 58 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung : 60 2.2.5 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng : 62 2.2.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 62 2.2.7 Đánh giá sản phẩm dở dang : 63 2.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp dịch vụ kỹ thụât 64 2.4 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật 66 2.4.1 Ưu điểm 66 2.4.2 Hạn chế 67 Chương 3: hoàn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Xây lắp dịch vụ kỹ thuật 70 3.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật 70 3.1.1 Sự cần thiết 70 3.1.2 Yêu cầu nguyên tắc 71 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật 74 3.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí sản xuất 74 3.2.2 Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán 77 3.2.3 Hồn thiện phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 78 kết luậN nhận xét cán hướng dẫn khoa học tài liệu tham khảo 89 99 phụ lục 100 danh mục sơ đồ Số hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Trang S đồ 1: Trình tự kế tốn tập hợp chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp 20 Sơ đồ 2: Trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 21 Sơ đồ 3: Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng 23 Sơ đồ 4: Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung 25 Sơ đồ 5: Kế tốn chi phí SX theo phương pháp kê khai TX, thuế GTGT khấu trừ 27 Sơ đồ 6: Trình tự xử lý thơng tin máy vi tính 34 Sơ đồ 7: Sơ đồ máy quản lý tổ chức sản xuất 41 Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật 47 Sơ đồ 9: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 54 Sơ đồ 10: Hạch tốn chi phí VL trực tiếp Cơng ty Xây lắp DVKT 56 101 Tài liệu tham khảo PGS.TS Võ Văn Nhị (2008), Kế toán doanh nghiệp xây lắp 2008, Nxb Giao thơng vận tải Bộ tài ( 2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nxb Thống kê, Hà nội Học viện tài chính, Giáo trình Kế tốn quản trị, Nxb Tài chính, Hà Nội Học viện tài ( 2007), Giáo trình Kế tốn Tài chính, Nxb Tài chính, Hà nội Bộ tài ( 2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài chính, Nxb Tài chính, Hà nội Nguyễn Hữu Ba ( 2003), Lý thuyết hạch toán kế tốn, Nxb Tài chính, Hà nội Bộ tài ( 2004), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam ( II), Nxb Tài chính, Hà nội Số liệu thực tế Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật ... cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp dịch vụ kỹ thuật Luận văn đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Dịch vụ kỹ thuật 4 Chương lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Dịch vụ Kỹ thuật Chương