Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao bì tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Á Đông

Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa với kinh tế mở cửa, trình hội nhập thành viên tổ chức thương mại giới WTO Điều mở cho doanh nghiệp nhiều hội đặt nhiều thách thức để tồn mở rộng thị trường Để cạnh tranh đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh giá sản phẩm Mặt khác phát triển kinh tế trình sản xuất kinh doanh bị chi phối quy luật thị trường Để kinh doanh có hiệu doanh nghiệp cần có hệ thống tài thông tin xác để đưa định kinh doanh Kế toán công cụ để thực kiểm tra xử lý thông tin doanh nghiệp kế toán phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất mà phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm Đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kế toán, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc định Hoạt động doanh nghiệp hoạt động liên tục, chi phí phát sinh cách thường xuyên, liên tục suốt trình tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế dạy chúng ta, muốn làm ăn tốt, muốn phát triển sản xuất, muốn thành công phải làm mà thị trường cần làm có Do mà mục đích việc giảm chi phí đến mức thấp trình sản xuất kinh doanh để có giá trị sử dụng định – sản phẩm dịch vụ hoàn thành với chất lượng tốt đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng Để giải vấn đề phải tổ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác hiệu Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Á Đông hình thành phát triển tám năm công ty xây dựng nên hình ảnh thị trường uy tín, chất lượng, mẫu mã giá sản phẩm Tuy SV: Hoàng Thị Nhung Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp nhiên xu hội nhập mở cửa, cạnh tranh gay gắt để tồn tại, doanh nghiệp đặt cho công ty phải kiểm soát chặt chẽ thực tiết kiệm chi phí sản xuất để phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, qua đưa sản phẩm đến người tiêu dùng cách thường xuyên liên tục không ngừng trì phát triển chất lượng sản phẩm Công việc đòi hỏi từ yêu cầu thực tiễn, cấp bách trình đổi doanh nghiệp nói chung công ty nói riêng Với mong muốn tìm hiểu kỹ sâu em chọn đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bao bì công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Á Đông” Báo cáo tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Tổng quát công ty TNHH thương mại – dịch vụ Á Đông Chương II: Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH thương mại dich vụ Á Đông thương mại – dịch vụ Á Đông Chương III: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại – dịch vụ Á Đông SV: Hoàng Thị Nhung Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Á ĐÔNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty TNHH thương mại – dịch vụ Á Đông Địa : Khu công nghiệp xã Đông La- Huyện Đông Hưng- Tỉnh Thái Bình Mã số thuế: 1000331469 Công ty TNHH Thương Mại- Dịch Vụ Á Đông công ty chuyên sản xuất loại bao bì, kinh doanh gạo, đỗ phục vụ cho đơn vị , hộ kinh doanh, bà nông dân tỉnh tỉnh lân cận Công ty thành lập ngày 17 tháng năm 2003 theo định số 08000349 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình cấp Công ty tiến hành bầu chủ tịch hội đồng quản trị, ban kiểm soát, đăng ký dấu mã thuế riêng Công ty Thương Mại – Dịch Vụ Á Đông có chức là: Chuyên sản xuất loại bao bì với mẫu mã kiểu dáng khác nhau, kinh doanh chế biến loại gạo, đỗ Để đáp ứng yêu cầu sản xuất tiêu dùng, công ty có xưởng, xưởng 1, xưởng 2, xưởng xưởng dùng để sản xuất bao bì, xưởng dùng để chế biến gạo, đỗ Trong năm gần đây, tinh hình sản xuất kinh doanh công ty có kết đáng khích lệ sở mở rộng quy mô sản xuất Giá trị sản lượng thể tương đối cao thể bảng sau: Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí LNTT Thuế TNDN LNST Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2008 20.142.258.000 19.644.615.000 497.643.000 139.340.040 358.302.960 Năm 2009 20.539.399.000 20.033.088.000 506.311.000 141.767.080 364.543.920 Năm 2010 25.014.110.000 24.494.734.000 519.376.000 145.425.280 373.950.720 Năm 2008 20.142.258.000 Năm 2009 20.539.399.000 Năm 2010 25.014.110.000 Lớp: CĐKT8 - K5 SV: Hoàng Thị Nhung Báo cáo tốt nghiệp Tổng chi phí LNTT Thuế TNDN LNST 19.644.615.000 497.643.000 139.340.040 358.302.960 20.033.088.000 506.311.000 141.767.080 364.543.920 24.494.734.000 519.376.000 145.425.280 373.950.720 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Nhiệm vụ cụ thể lĩnh vực hoạt động sxkd công ty - Tổ chức sản xuất gia công, hợp tác kinh doanh, liên doanh liên kết, đầu tư với đơn vị kinh tế nước - Công ty tiến hành mua bán, xuất bao bì, máy móc thiết bi, nguyên vật liệu, thực tuyển dụng lao động… - Huy động vốn sử dụng có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng thu nhập cho công nhân, phát triển công ty ngày lớn mạnh, đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày nhiều Tăng cường khai thác lực sản Điện Phếxuất, liệu nâng cao trình độ tay nghề, trình độ tổ chức quản lý cán công nhân viên sở sách, điều lệ công ty, tiền vốn chủ sở hữu tăng Tạosuất hạt lao động, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh tế 12.2 Nhiệm vụ sản xuất sản phẩm công ty Cán sợi Công ty TNHH thương mại dịch vụ Á Đông đơn vị sản xuât bao bì chuyên sản xuất với khối lượng lớn phục vụ nước Với mong muốn đáp ứng cho người tiêu dùng cách tốt Cắt 1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Hiện công ty trang bị hệ thống máy móc thiết bị đại nhằm cải tiến Dệt baocầu người tiêu dùng cạnh chất lượng sản phẩm, hạ giá thành để đáp ứng nhu tranh thị trường Với hệ thống máy tạo hạt, máy cán sợi, máy dệt, máy cắt, máy may công nghệ đại Trung Quốc có công suất triệu chiếc/ may năm Quy trình sản xuất bao bì công ty thể qua sơ đồ sau: Phân loại SV: Hoàng Thị Nhung Lớp: CĐKT8 - K5 Kho thành phẩm Báo cáo tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý công ty TNHH thương mại dịch vụ Á Đông 1.3.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Công ty hình thành phát triển thời đại mở cửa, kinh tế thị trường nên máy quản lý công ty gọn nhẹ, đơn giản có hiệu Công ty lập HĐQT gồm thành viên, lập ban kiểm soát Hiện máy quản lý thức công ty gồm thành viên đó: Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty, ủy viên HĐQT kiêm phó giám đốc công ty, kế toán trưởng, trưởng phòng tổ chức hành SV: Hoàng Thị Nhung Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Trên sở chức nhiệm vụ yêu cầu công tác quản lý mà máy quản lý công ty TNHH Thương Mại- Dịch Vụ Á Đông tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Việc tổ chức vừa phù hợp với ngành nghề kinh doanh vừa tinh giảm cán quản lý đồng thời giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế, kinh doanh cách xác kịp thời Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty thể qua sơ đồ sau: 1.3.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận hành phòng hành Phòng kế toán Phân xưởng sx Phòn g kế hoạch PX1 PX2 PX3 PX4 PX5 1.3.3 Chức nhiệm vụ máy quản lý - Đứng đầu Công ty giám đốc, giám đốc phụ trách theo dõi chung toàn hoạt động SXKD công ty Giám đốc có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển SXKD chung cho toàn công ty đồng thời tổ chức thực kế hoạch, lãnh dạo điều hành kiểm soát trình hoạt động phòng ban, phân xưởng sản xuất để điều chỉnh, đánh giá tình hình hoạt động chung công ty SV: Hoàng Thị Nhung Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp - Đứng đầu Công ty giám đốc, giám đốc phụ trách theo dõi chung toàn hoạt động SXKD công ty Giám đốc có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển SXKD chung cho toàn công ty đồng thời tổ chức thực kế hoạch, lãnh dạo điều hành kiểm soát trình hoạt động phòng ban, phân xưởng sản xuất để điều chỉnh, đánh giá tình hình hoạt động chung công ty - Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ tham mưu công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, quản lý hành chính, tổ chức hoạt động vui chơi giải trí đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên công ty - Phòng kế toán nghiệp vụ có nhiệm vụ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp thông tin tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở cho việc định giám đốc, phòng kế toán phải cung cấp thông tin Giám đốc có nhiệm vụ giám sát tình hình kinh doanh công ty, tổ chức công tác khoa học hợp lý phù hợp với chế độ theo điều lệ hành kế toán Nhà nước, phù hợp với đặc điểm SXKD, yêu cầu quản lý DN, theo dõi tình hình sử dụng vốn, giám sát tình hình thực hợp đồng kinh tế, nghĩa vụ với Nhà nước, với cấp trên, với đơn vị bạn, phòng kế toán từ nghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tài doanh nghiệp - Phòng kế hoạch nghiệp vụ có chức lập nên kế hoạch, phương hướng sản xuất kinh doanh mới, đảm bảo cung ứng yếu tố đầu vào cho sản xuất đảm bảo tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, phòng có trách nhiệm giám sát kỹ thuật: móc, công nghệ, bảo dưỡng - Phân xưởng sản xuất: nơi trực tiếp sản xuất chiếm đa số nguồn lực công ty phân xưởng sản xuất gồm phân xưởng khác nhau, phân xưởng có hoạt động riêng biệt, thực công đoạn khác Mặt khác công ty nằm trục đường 10 nên thuận tiện cho việc giao dịch vận chuyển hàng hóa công ty SV: Hoàng Thị Nhung Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ Á ĐÔNG 2.1 Đặc điểm máy kế toán 2.1.1 Chức nhiệm vụ máy kế toán Phòng kế toán tài vụ công ty đặt lãnh đạo ban giám đốc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Bộ máy kế toán công ty có người, đứng đầu kế toán trưởng, bên thủ quỹ hai kế toán viên Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp máy kế toán nhằm thực đầy đủ chức kế toán phải phản ánh, kiểm tra tài phương pháp chuyên môn kế toán Vì kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước công ty giấy tờ, chứng từ, báo cáo kết hoạt động công ty Phòng kế toán gồm hai kế toán viên, kế toán viên chịu trách nhiệm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giá thành, hàng hóa kế toán viên chịu trách nhiệm công nợ Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi hoạt động có liên quan đến thu, chi, nhập xuất tiền mặt quản lý tiền mặt, ngân phiếu, loại giấy tờ có giá trị khác công ty Tại phân xưởng không tổ chức máy kế toán riêng mà phân xưởng có thống kê chuyên theo dõi tập hợp chứng từ gốc, hạch toán ban đầu nghiệp vụ mua bán hàng hóa phân xưởng Định kỳ hàng tháng quý đối chiếu nộp lại phòng kế toán công ty 2.1.2 Mối liên hệ công tác phận cán kế toán Kế toán phòng ban có trách nhiệm chủ đạo công ty Hằng ngày cán kế toán có nhiêm vụ thu thập xử lý thông tin lấy từ phòng ban khác công ty Các thông tin phân tích cách chặt chẽ sau đưa lên chứng từ kế toán sổ sách khác Với đội ngũ kế toán động nhiệt tình công việc, phòng kế toán SV: Hoàng Thị Nhung Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp đánh giá cao công ty Các nhân viên phòng kế toán giữ mối quan hệ tốt với với phận, phòng ban, tổ sản xuất khác Để lấy thông tin cách nhanh chóng xác đòi hỏi nhân viên kế toán phải nhanh nhẹn chi tiết tới đối tượng, phòng ban Điều chứng tỏ rằng, có phối hợp nhịp nhàng công việc phòng ban ttrong công ty kết mà công ty đạt ngày cao hơn, đồng thời nêu cao trách nhiệm cán công việc 2.1.3 Sơ đồ máy kế toán công ty Giám đốc Kế toán trưởng Phó phòng Kế toán vật liệu TSCĐ Kê toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng SV: Hoàng Thị Nhung Kế toán tiền lương Kế toán thành phẩm, Tiêu thụ Kế toán tập hợp CPSX Kế toán quỹ Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp 2.2.Vận dụng chế độ kế toán công ty 2.2.1 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán công ty Do việc tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung nên công tác kế toán tiền mặt, tiền lương, TGNH, giá thành, hàng hóa tiêu thụ tiến hành phòng kế toán tài vụ công ty Tại phân xưởng không tổ chức máy kế toán riêng mà có hệ thống chuyên theo dõi, kiểm tra chứng từ, hạch toán ban đầu nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến việc mua bán hàng hóa Định kỳ tập hợp chứng từ số liệu để báo cáo lên phòng kế toán công ty Hình thức kế toán mà thống kê sử dụng để báo cáo lên phòng kế toán công ty hình thức báo sổ Hiện công ty đơn vị kinh tế hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm việc bảo toàn phát triển cân đối thu – chi, tự xây dựng cho định mức chi phí, giá thành sử dụng nguồn vốn cách hiệu Do mà công tác kế toán công ty diều chỉnh kịp thời theo chế độ kế toán hành tuân thủ nghiêm chuẩn mực kế toán ban hành Hình thức sổ sách mà công ty áp dụng hình thức: Nhật ký chứng từ Hình thức thích hợp với DN có số lượng nghiệp vụ nhiều điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hóa cán kế toán Hình thức kế toán chủ yếu sử dụng hình thức “Nhật ký-chứng từ” bao gồm: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết SV: Hoàng Thị Nhung 10 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp 627-Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản mục tính giá thành bao gồm nhiều yếu tố chi phí với nội dung kinh tế khác gồm có tài khoản cấp hai sau: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua gồm tiền điện, nước, chi phí giao dịch - Chi phí tiền khác Tất khoản mục chi phí sản xuất chung nói phát sinh kế toán tập hợp chi tiết cho tài khoản cấp hai để tổng hợp ghi vào tài khoản cấp Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu, phân bổ chi phí sản xuất chung sau ghi vào nhật ký chứng từ số kết chuyển tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm Tại công ty khoản mục chi phí sản xuất chung tập hợp sau: 2.4.3.4 Chi phí nhân viên phân xưởng Nhân viên phân xưởng bao gồm phận quản lý phân xưởng quản đốc, phó quản đốc, thống kê phân xưởng, tổ trưởng Nhân viên phân xưởng hưởng lương theo bình quân lương CNTTSX có hệ số Để trả lương cho phận này, hàng tháng kế toán vào: - Bảng chấm công tổ mà nhân viên theo dõi -Bậc lương đối tượng - Bình quân lương CNTTSX Và tính theo công thức sau: Tổng quỹ lương CNTTSX : Tổng số CNTTSX BQ ngày Số Hệ số hưởng công * ngày * lương SP Cty CNTTSX công quy định 2.4.3.5 Chi phí KHTSCĐ TSCĐ công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Á Đông bao gồm: Nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải SV: Hoàng Thị Nhung 32 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Trong gian sử dụng kế toán tiến hành tính trích khấu hao theo chế độ kế toán hành, công ty tiến hành tính trích khấu hao theo định 105/QĐ-BTC ngày 15/12/2005 Theo định này, số năm trích khấu hao tối đa tối thiểu quy định cho nhóm tài sản cố định, nhiên công ty trích khấu hao nhanh Số khấu hao tính cho tháng tính theo công thức sau: Số khấu hao tính = Số khấu hao năm cho tháng Biểu 3: Bảng trích khấu hao TSCĐ phân xưởng Tên tài sản Số khấu hao Năm hệ thống 30 máy giá Khấu hao Khấu hao tháng 10 TSCĐ năm 2010 Đồng 2.567.800.000 Đồng 85.600.000 2010 Đồng 21.400.000 2.459.000.000 70.257.000 17.564.250 990.726.000 210.622.000 490.482.540 27.520.000 7.800.800 1.963.300 6.880.000 1.950.200 490.825 6.718.666.540 193.141.100 48.285.275 cán sợi hệ thống 35 máy năm Nguyên tạo hạt Máy dệt Máy cắt máy gặt Tổng 36 27 25 ( Nguồn phòng kế toán công ty ) Như tháng 10 năm 2010 số khấu hao tài sản cố định phải trích phân bổ cho sản phẩm 48.285.275 đồng 2.4.3.6 Chi phí dịch vụ mua Dịch vụ mua gồm loại tiền tiền điện, tiền nước, tiền giao dịch Để tập hợp chi phí kế toán vào nhật ký chứng từ có liên quan như: NKCT số3, NKCT số5, NKCT số10 SV: Hoàng Thị Nhung 33 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp NKCT số cho thấy số tiền trả cho dịch vụ mua chuyển qua ngân hàng tháng 12.560.000 đồng Nhật ký chứng từ số STT Ngày, tháng 26/10 27/10 30/10 Cộng NKCT số Ghi có Tk 112, ghi nợ Tk 627 133 2.000.000 200.000 5.000.000 500.000 4.500.000 450.000 11.500.000 1.150.000 cho thấy tổng số tiền mua phải Cộng TK 112 2.200.000 5.500.000 4.950.000 12.560.000 toán cho người bán Nhật ký chứng từ số STT Ngày,tháng Ghi có TK 331, ghi nợ Tk 627 627 133 30/10 34.204.860 3.420.478 Cộng 34.204.860 3.420.478 Cộng TK 331 37.625.326 37.625.326 NKCT số 10 cho thấy khoản chi tạm ứng tháng 10 5.700.000 đồng Nhât ký chứng từ số 10 STT Ngày, tháng 18/10 30/10 Cộng Ghi có Tk 141, ghi nợ Tk 627 627 133 3.000.000 300.000 2.180.000 218.000 5.180.000 518.000 Cộng TK 141 3.300.000 2.400.000 5.700.000 2.4.3.7 Chi phí tiền khác SV: Hoàng Thị Nhung 34 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Chi phí tiền bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, chi bồi dưỡng, chi tiền ăn tháng công ty chi phí tiền chi cho phân xưởng 79.303.712 đồng Trong chi bồi dưỡng cho hai tổ tạo hạt cán sợi tháng 10 đạt vượt mức kế hoạch quy định 5.000.000 đồng, thể cụ thể phiếu chi số 1750 Chi bồi dưỡng, phụ cấp cho công nhân làm ca ba tháng 10 số tiền 16.500.000 đồng Chi tiền ăn cho công nhân tháng 37.303.712 đồng Chi tiếp khách chi hội nghị tháng 10 số tiền 20.500.000 đồng Kế toán tiền mặt định khoản sau: Nợ TK 627: 79.303.712 Có TK 111: 79.303.712 Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh tháng 10 kế toán tổng hợp đến cuối quý tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm theo tỷ lệ quy đổi bao 50 sau: Biểu 4: Biểu tập hợp chi phí sản xuất chung STT Các loại chi phí Chi phí nhân viên phân xưởng Thành tiền(đồng) 186.543.500 Cơ cấu(%) 50,41 Chi phí KHTSCĐ 48.285.275 13,05 Chi phí dịch vụ mua 55.885.326 15,10 Chi phí tiền 79.303.712 21,44 SV: Hoàng Thị Nhung 35 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Tổng 370.017.813 100 ( Nguồn phòng kế toán ) Vậy tổng hợp chi phí sản xuất chung phân xưởng tháng 10 370.017.813 đồng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung dựa vào lượng bao quy đổi Công thức phân bổ: Tổng chi phí SXC Chi phí SXC phân bổ cho cần phân bổ số lượngSP = SPi * quy đổi sp i Tổng số lượng SP quy đổi Cuối tháng kế toán, vào chứng từ tập hợp kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành SP, kế toán định khoản sau: Nợ TK 627: 370.017.813 đồng Có TK 334: 186.543.800 đồng Có TK 338: 35.443.265 đồng Có TK 214: 48.285.275 đồng Có TK 111, 112, 141: 79.885.326 đồng Sổ TK627 Số dư cuối kỳ Nợ Có Ghi có TK, đối tượng Nợ TK T1 …… T10 Cộng NKCT số NKCT số 12.560.00 12.560.000 NKCT số 37.625.326 37.625.326 NKCT Số TK334 186.543.800 SV: Hoàng Thị Nhung 36 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp NKCT Số TK 3382 16.987.900 NKCT số 7TK3383 135.903.200 NKCT số TK 3384 25.481.850 NKCT số TK 3389 1.865.438 NKCT Số 10 5.700.000 5.700.000 Cộng số ps Nợ 370.017.813 Cộng số ps Có Số dư cuối tháng 370.017.813 2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất – kiểm kê sản phẩm dở dang 2.4.4.1 Tập hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành thực tế sản phẩm Cuối quý kế toán kết chuyển toàn chi phí sản xuất ( chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, Chi phí SXC) có liên quan vào bên nợ TK 154 Do công ty không mở bảng kê số 04 mà tập hợp chi phí sản xuất thẳng vào nhật ký chứng từ số với chi phí khác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Như số liệu nhật ký chứng từ dùng làm để tính giá thành sản phẩm Kế toán định khoản sau: Nợ TK 154: 890.047.039 Có TK 621: 128.051.000 Có TK 622: 391.978.226 Có TK 627: 370.017.813 Sổ TK 154 Số dư cuối kỳ Nợ có SV: Hoàng Thị Nhung 37 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Ghi có T1 …… T10 Cộng TK,Nợ Tk 154 621 622 627 Cộng số PS 128.051.000 391.978.226 370.017.813 128.051.000 391.978.226 370.017.813 890.047.039 Nợ Cộng số PS 890.047.039 Có Số dư CK 2.4.4.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm làm dở công việc quan trọng đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm trung thực hợp lý Tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Á Đông sản phẩm coi thành phẩm nhập kho Như sản phẩm làm dở công ty sản phẩm trình chế tạo từ phế liệu đến may bao chưa nhập kho Do chu kỳ sản xuất sản phẩm tương đối ngắn, quy trình sản xuất khép kín, liên tục, bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn để tiếp tục chế biến Vì thực tế vào cuối ký tính giá thành sản phẩm công ty không tiến hành đánh giá, kiểm kê thành phẩm làm dở Do tổng giá thành loại sản phẩm công ty xác định theo công thức sau: Tổng giá thành Của loại Chi phí = SV: Hoàng Thị Nhung SX DD CPNCTT + phát sinh 38 Chi phí - SX DD Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Sản phẩm đầu kỳ kỳ cuối kỳ Tổng giá thành = 128.051.000+ 391.978.226 + 370.017.813 = 890.047.039 Giá thành đơn vị = 890.047.039 1.721 = 51716.5(đồng) Kết chuyển Z hoàn thành: Nợ TK 155: 890.047.039 Có TK 154: 890.047.039 Bảng tính giá thành Số lượng : Khoản CFSXD mục chi DĐK 1.721 CFSXPS CFSXD Tổng Z Zđơn vị DCK phí A CFNVL CFNCTT CFSXC Tổng - 128.051.000 =1+2- 128.051.000 - 391.978.226 370.017.813 - 890.047.039 - 5= 4/SL 74.404,99 227.761 391.978.226 370.017.813 215.001 890.047.039 51716.5 Sổ TK155 Số dư đầu kỳ Nợ Có Ghi có T1 SV: Hoàng Thị Nhung …… 39 T10 Cộng Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Tk, đối tượng Nợ TK 154 Cộng số PS Nợ Tổng số PS Có Số dư cuối tháng 890.047.039 890.047.039 890.047.039 890.047.039 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ Á ĐÔNG 3.1.Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Công tác hạch toán kế toán công ty nhìn chung thực chế độ , sổ sách kế toán Việc vận dụng tài khoản linh hoạt công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thực cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng công ty tiết kiệm chi phí sản xuất để giảm tối đa giá thành thực tế sản phẩm Trước hết, với hình thức kế toán tập trung, máy kế toán tổ chức gọn nhẹ phát huy hiệu việc tăng cường quản lý công tác hạch toán kế toán Cán kế toán phân công việc cụ thể thành viên gặp khó khăn công việc nhận giúp đỡ lãnh đạo thành viên khác công ty Đội ngũ nhân viên công ty có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, có trách nhiệm, việc cung cấp số liệu để kế toán tập hợp lập báo cáo nhanh chóng, kịp thời đầy đủ SV: Hoàng Thị Nhung 40 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Thứ hai, việc áp dụng định mức lương với loại sản phẩm, tới công đoạn quy trình sản xuất dựa vào mức độ chuyên môn hóa Điều giúp quản lý chi phí tiền lương cách chặt chẽ mà tạo công bằng, khuyến khích tính động, sáng tạo người công nhân việc tăng suất lao động Thứ ba, với đặc điểm sản xuất sản phẩm nguyên liệu đầu vào cho nhiều loại sản phẩm khác nhau, công ty dùng sản phẩm bao 50 làm sản phẩm chuẩn có hệ số để từ quy đổi cho loại bao khác phương pháp đơn giản thuận tiện cho việc tập hợp chi phí để phân bổ cho sản phẩm khác Một ưu điểm quan trọng mà công ty đạt đoàn kết thân nội Như ta biết, nguồn nhân lực yếu tố quan trọng bậc trình sản xuất, thiếu công ty không tạo hàng hóa, dịch vụ Chính nắm bắt điều mà công ty thực đầy đủ làm tốt sách chung xã hội tất cán công nhân viên BHXH, BHYT đồng thời đưa biện pháp riêng thưởng, phạt để làm sợi dây gắn kết cán công nhân viên công ty Một loạt chương trình nghỉ hè, thưởng phạt nghiêm minh làm cho cán công nhân viên công ty có lòng tin vững vào tương lai tốt đẹp công ty Toàn thể công nhân viên giúp đỡ lẫn dốc sức vào nghiệp phát triển chung công ty Đội ngũ cán ngày nâng cao trình độ thông qua chương trình đào tạo ngắn hạn bổ ích Sự đào tạo giúp cán công nhân viên công ty cập nhật lý thuyết, kinh nghiệm giới để vừa không bị tụt hậu, vừa có kinh nghiệm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời hạn chế sai lầm mà công ty khác mắc phải 3.1.2 Nhược điểm SV: Hoàng Thị Nhung 41 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Bên cạnh mặt đạt nêu trên, cần phải nhận thấy tồn hạn chế mà công ty cần giải để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: Thứ nhất: Kỳ tính giá thành công ty Thương Mại – Dịch Vụ Đông, giá thành tính vào cuối quý nên thông tin chi phí giá thành không đáp ứng yêu cầu quản lý Mặt khác đặc điểm sản xuất công ty chu kỳ sản xuất tương đối ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục tháng, giá loại nguyên vật liệu đầu vào cạnh tranh giá thị trường biến động liên tục nên kỳ tính giá thành quý không phù hợp Thứ hai: Phương pháp hạch toán chi phí NCTT công ty Hiện công ty trả lương theo hình thức theo công đoạn sản xuất dựa vào đơn giá loại sản phẩm Việc xác định quỹ lương cho tổ khác lại quy khối lượng sản phẩm hoàn thành khâu cuối Như tạo tính không công số liệu sản phẩm hỏng, rách chia cho tổ Việc xác định lương cho công nhân gián tiếp dựa vào bình quân lương CNTTSX, điều có nghĩa lương phận gián tiếp phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành tháng Điều khiến cho chi phí nhân viên phân xưởng có biến động lớn tháng Thứ ba: Kế toán NVL, CCDC Hiện công ty không mở tài khoản 153 để hạch toán CCDC xuất dùng kỳ, mà chi phí CCDC lập vào TK 152 - Chi phí NVL Như làm cho chi phí NVLTT tăng lên, giá thành sản phẩm cao so với thực tế Vì CCDC xuất dùng kỳ có giá trị nhỏ hạch toán vào TK 627 đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng, CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài hạch toán vào TK 142 (hoặc 242) sau phân bổ dần Thứ tư: Hạch toán khoản chi phí sản xuất chung SV: Hoàng Thị Nhung 42 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Hiện công ty không tiến hành trích trước phân bổ dần chi phí SCLTSCĐ, chi phí phát sinh hạch toán vào chi phí SXC tháng Việc dẫn đến hậu không phản ánh chi phí tính vào giá thành phản ánh không giá thành thực tế sản phẩm có chênh lệch giá thành tháng Thứ năm:Các khoản chi phí phải trả Chi phí phải trả khoản chi phí trích trước mà phân bổ sau Do mà doanh nghiệp cần phải tiến hành trích trước để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nhằm đảm bảo biến động lớn giá thành sản phẩm chi phí phát sinh Chi phí phải trả bao gồm: Tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, chi phí SCLTSCĐ, lãi tiền vay chưa đến hạn trả Tuy nhiên công ty chưa thực trích trước khoản chi phí Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tổ chức tốt, có nhiều ưu điểm sáng tạo Tuy nhiên tồn số vấn đề chưa hoàn thiện hết, điều tránh khỏi Từ thực tế công ty cần sớm nghiên cứu đưa giải pháp tối ưu nhằm tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ nhằm phát huy tốt vai trò vốn có sản xuất kinh doanh 3.2 Kiến nghị Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đáp ứng yêu cầu quản lý, giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể hoạt động , loại sản phẩm để từ có định đắn Tuy nhiên, thực tế nghiên cứu công ty em xin đưa số kiến nghị sau: Một là: Kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty nên áp dụng kỳ tính giá thành sản phẩm theo tháng để đưa số liệu kịp thời, giúp nhà quản lý có đánh giá tình hình sản xuất Tuy nhiên việc rút ngắn kỳ tính giá thành SV: Hoàng Thị Nhung 43 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp làm thay đổi toàn phần hành kế toán khác, đòi hỏi công tác kế toán phải tiến hành thường xuyên hơn, liên tục hơn, số lượng nhân viên kế toán đông Vì xem xét thay đổi phải thống toàn công ty Hai là: Phương pháp hạch toán chi phí NCTT Công ty nên theo dõi chi tiết cho tổ, cần xác định rõ lượng sản phẩm tạo tổ lượng sản phẩm bị hư hỏng để xác định quỹ lương tổ Như tạo tính công chi trả lương cho CNTTSX Ba là: Việc quản lý hạch toán chi phí sản xuất Công ty nên áp dụng TK 335 để tính trước chi phí SCLTSCĐ tiền lương nghỉ phép công nhân Để làm điều trước hết công ty nên cần xác định tỷ lệ trích trước hợp lý Việc trích vào chi phí tháng đảm bảo cho chi phí phát sinh đồng tháng Và giá thành sản phẩm chênh lệch SV: Hoàng Thị Nhung 44 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp KẾT LUẬN Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp kết sử dụng tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh Do kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quan trọng để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Á Đông công ty có quy mô vừa nhỏ, hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên, đối tượng hạch toán chi phí theo phân xưởng chi tiết cho loại sản phẩm Với đặc điểm sản xuất loại nguyên liệu đầu vào cho nhiều loại sản phẩm khác Do để thuận tiện cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành công ty lấy sản phẩm bao 50 làm sản phẩm chuẩn có hệ số để quy đổi cho sản phẩm khác Đối tượng tính giá thành loại bao nhập kho, kỳ tính giá thành hàng tháng, phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn để tính giá thành cho loại sản phẩm Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bên cạnh có ưu điểm, linh hoạt hạch toán, sử dụng tài khoản phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh số tồn cần khắc phục công ty chưa có biện pháp hữu hiệu để quản lý sản phẩm hỏng, hay chưa có chế độ phụ cấp để khuyến khích người lao động SV: Hoàng Thị Nhung 45 Lớp: CĐKT8 - K5 Báo cáo tốt nghiệp Trong thời gian thực tập công ty, em người công ty tận tình bảo nên hiểu thêm điều mẻ vai trò công tác kế toán doanh nghiệp đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thông qua chuyên đề em mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán công ty Từ nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cám ơn cô giáo Trần Thị Thu Hà, bác, anh, chị phòng kế toán công ty TNHH thương mại – dịch vụ Á Đông nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện đề tài này! Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên Hoàng Thị Nhung Danh mục tài liệu tham khảo Phạm Thị Mỹ Dung 2000 Giáo trình quản trị doanh nghiệp Nhà xuất Nông nghiệp Nghị HĐQT (Công ty Thương Mại – Dịch Vụ Đông) nhiệm vụ công ty, tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phân xưởng chi nhánh Phòng tổ chức lao động (Công ty Thương Mại – Dịch Vụ Đông) Báo cáo tình hình lao động 2005, 2006, 2007 Phòng kế toán tài (Công ty Thương Mại – Dịch Vụ Đông) Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005, 2006, 2007 Nguyễn Thị Thanh Huyền – Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói Rào Giang – Nghệ An Giáo trình kế toán tài trường Học Viện Tài Chính SV: Hoàng Thị Nhung 46 Lớp: CĐKT8 - K5 ... quát công ty TNHH thương mại – dịch vụ Á Đông Chương II: Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH thương mại dich vụ Á Đông thương mại – dịch vụ Á Đông Chương III: Nhận xét, đánh giá công tác kế. .. TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ Á ĐÔNG 2.1 Đặc điểm máy kế toán 2.1.1 Chức nhiệm vụ máy kế toán Phòng kế toán tài vụ công ty đặt lãnh đạo ban giám đốc tổ chức theo mô hình kế. .. Thương Mại - Dịch Vụ Á Đông vậy, công ty quan tâm tới công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp tới việc tăng hay giảm giá thành sản phẩm